年度采購方案精選(九篇)
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第1篇：年度采購方案范文
[摘要]MRPⅡ、JIT 與TOC 是生產(chǎn)計(jì)劃管理的有效工具。電力物資管理既有電力行業(yè)物流管理的特殊性，又有物流管理的一般性。通過比較MRPII、JIT、TOC三者在庫存控制、計(jì)劃控制、物料需求等方面的特點(diǎn)，分析了三者各自的適用性和優(yōu)缺點(diǎn)，將生產(chǎn)物流中的三種生產(chǎn)計(jì)劃管理模式集成，把MRPⅡ推動式計(jì)劃應(yīng)用到電力物資計(jì)劃管理的制定層次，利用TOC及時(shí)調(diào)整瓶頸資源，并運(yùn)用JIT 拉動體系對物資采購計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，將三者有效融合，對電力物資采購實(shí)施有效控制。
[關(guān)鍵詞]電力物資；采購模式；集成管理
[中圖分類號]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）42-0019-02
1引言
從生產(chǎn)物流的角度來說，生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要依據(jù)，生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計(jì)劃，是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當(dāng)今最流行的先進(jìn)管理思想與方式，制造資源計(jì)劃（Manufacture Resource Planning，MRPⅡ）、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)（Just in Time，JIT）以及約束理論（Theory of Constraints，TOC）等理論為生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃制訂提供了較好的方法，但從系統(tǒng)假設(shè)、計(jì)劃控制以及實(shí)施效果等方面來說，其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，國內(nèi)外很多學(xué)者研究了對幾種方法的改進(jìn)模式，例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合，提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與控制模式框架。在實(shí)際應(yīng)用中，有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析，陳建華等[6]將三者結(jié)合起來，形成集成化生產(chǎn)管理模式。
上述三種生產(chǎn)計(jì)劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中，而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性，又具備物流管理的一般性，本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計(jì)劃管理模式，通過對比三者的優(yōu)缺點(diǎn)及各自的適應(yīng)性，同時(shí)對三者基本思想加以整合，構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計(jì)劃與控制模型，與電力物資采購模式相結(jié)合，對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃兩種實(shí)施模式。省公司計(jì)劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃，按照時(shí)序?qū)㈨?xiàng)目的前期工作計(jì)劃、建設(shè)周期細(xì)化到各年度，已完成前期工作的項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目儲備，具備列入年度投資計(jì)劃的條件，形成里程碑計(jì)劃，作為計(jì)劃編制基礎(chǔ)。公司項(xiàng)目主管部門根據(jù)年度里程碑計(jì)劃中的項(xiàng)目投資、建設(shè)安排，將相應(yīng)的項(xiàng)目物資采購需求形成下一年度物資需求計(jì)劃，批次物資需求計(jì)劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計(jì)劃。
年度物資需求計(jì)劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價(jià)格走勢等，對年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析預(yù)測，提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計(jì)劃和年度物資采購批次安排，在每批次內(nèi)提報(bào)的物資需求計(jì)劃形成月度物資需求計(jì)劃，其為正式實(shí)施招標(biāo)采購的物資需求計(jì)劃。月度物資采購計(jì)劃管理，由地、市公司編制，省公司匯總并審核，審核通過后報(bào)總部物資供應(yīng)公司審核物資采購計(jì)劃，審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計(jì)劃、招標(biāo)審查會專家審核通過后實(shí)施采購。
22集成思路及集成化的計(jì)劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點(diǎn)的分析我們不難發(fā)現(xiàn)，三者的側(cè)重點(diǎn)和適用環(huán)境不同，并在追求目標(biāo)、計(jì)劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點(diǎn)，但并非完全對立，在某些方面是相通的，通過取其長處，實(shí)現(xiàn)三者優(yōu)勢互補(bǔ)，與電力物資采購管理模式相結(jié)合，定能更好地實(shí)行物資計(jì)劃與控制的職能。
基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點(diǎn)，建立如下集成電力物資管理模型，如圖2所示。
首先，物資需求計(jì)劃的制訂采用的是MRP思想，通過物資需求預(yù)測，經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計(jì)劃，并作為電力物資管理的主要依據(jù)，用于制訂公司年度采購策略，并進(jìn)一步確定采購模式及采購方式等具體信息，為月度物資需求計(jì)劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。
其次，月度物資需求計(jì)劃制訂后，除將物資采購方案進(jìn)行分配，還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性，作為采購計(jì)劃的執(zhí)行方，制訂瓶頸平衡計(jì)劃，對瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整，并考慮庫存情況，對物資需求計(jì)劃進(jìn)行修正。
瓶頸資源平衡結(jié)束后，進(jìn)行電力物資需求計(jì)劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性，除要考慮采購計(jì)劃的執(zhí)行外，為避免因物資采購延遲而對項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行造成的影響，還要考慮項(xiàng)目部門的物資需求，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、物資變動情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實(shí)時(shí)對項(xiàng)目物資需求信息進(jìn)行了解，對已到貨物資實(shí)施優(yōu)先生產(chǎn)，對計(jì)劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計(jì)劃及時(shí)反饋，對月度物資采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
最后，將JIT采購管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場管理中，結(jié)合對關(guān)鍵資源的調(diào)度，實(shí)現(xiàn)對電力物資管理的實(shí)時(shí)供應(yīng)，滿足電力物資實(shí)時(shí)供應(yīng)的要求。
3結(jié)論
電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，通過三者集成思想，將MRPⅡ計(jì)劃的優(yōu)勢應(yīng)用到電力物資計(jì)劃管理的制訂這一層次，TOC及時(shí)調(diào)整瓶頸資源，并運(yùn)用JIT保證項(xiàng)目類物資的及時(shí)供貨，將三者有效融合，對電力物資采購模式的短板進(jìn)行改造，才能從整體上優(yōu)化整個(gè)采購管理模型。
參考文獻(xiàn)：
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第2篇：年度采購方案范文
〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)功能需求采購決策
〔分類號〕G250.7
Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements
Han Xinyue
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Zheng Jiancheng
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080
〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.
〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision
在數(shù)字資源采購業(yè)務(wù)中，為保證真正有效、合理地滿足用戶需要，首要工作是全面評估數(shù)字資源，建立數(shù)字資源調(diào)研分析機(jī)制和分析評價(jià)指標(biāo)體系，較全面地反映資源與本館需求的關(guān)聯(lián)。資源購買是數(shù)字資源采購管理的核心業(yè)務(wù)，主要活動有:購買方案設(shè)計(jì)，與供應(yīng)商談判，實(shí)施采購，合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護(hù)也是整個(gè)采購流程中不容忽視的一部分基礎(chǔ)工作，具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，備份管理，組織機(jī)構(gòu)管理，其它日常事務(wù)處理等等。
因此，基于采購工作的實(shí)際，設(shè)計(jì)采購管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關(guān)系（見圖2）。
該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購流程為主線，由基礎(chǔ)管理、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個(gè)子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能集成到一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，要求子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。
4主要功能需求分析
4.1基礎(chǔ)管理
4.1.1系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)為保證用戶正確使用，系統(tǒng)應(yīng)該提供進(jìn)行初始化工作所必需的各項(xiàng)信息的設(shè)定和維護(hù)功能，如各項(xiàng)代碼的定義、用戶組織機(jī)構(gòu)的定義、各終端用戶操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)對系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，通過靈活多樣的自定義選擇，滿足不同圖書館的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和個(gè)性化需求。
在系統(tǒng)的使用過程中，常常會遇到因網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、服務(wù)器以及用戶終端等各個(gè)環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問問題，所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理等日常事務(wù)。
4.1.2用戶管理對執(zhí)行采購任務(wù)的人員進(jìn)行角色和權(quán)限劃分，通過角色和權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部用戶群的分級分組管理，工作人員根據(jù)其職責(zé)被賦予不同的訪問權(quán)限，從而保證不同級別和組別的人只能夠?yàn)g覽和操作相應(yīng)的項(xiàng)目。同時(shí)，系統(tǒng)必須適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作變化的要求，實(shí)現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶的動態(tài)管理。
4.1.3組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機(jī)構(gòu)管理功能，而且要求實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化結(jié)構(gòu)管理[3]，即打破地域和組織限制，對下屬子單位和部門進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機(jī)構(gòu)管理模塊中，必須突出人員任務(wù)管理和工作績效管理功能。另外，可以設(shè)置系統(tǒng)信息個(gè)人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能，通過系統(tǒng)功能的完善加強(qiáng)信息共享，使組織溝通順暢。
為確保安全性，系統(tǒng)采用多種安全控制策略，因此，基礎(chǔ)管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。
4.2采購管理
采購管理作為系統(tǒng)的核心模塊，涉及的問題最多、最復(fù)雜，在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過程中必須給予足夠重視。
4.2.1采購計(jì)劃該項(xiàng)功能幫助圖書館編制和管理采購計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要制定年度、半年度、季度、月度采購計(jì)劃，允許隨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，同時(shí)相關(guān)管理人員也能夠方便地對采購計(jì)劃進(jìn)行審核和監(jiān)管。除了對經(jīng)常性訂購產(chǎn)品形成訂購模板外，對額外采購情況也需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
圖書館制定數(shù)字資源采購計(jì)劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計(jì)劃、問題分析和措施建議。制定采購計(jì)劃的主要依據(jù)有:①用戶需求分析與評估;②規(guī)劃制訂的資源建設(shè)目標(biāo)和分步實(shí)施進(jìn)度安排;③年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排。這些依據(jù)來源于相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，不一定在采購計(jì)劃模塊中完成，但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.2.2資源評估資源評估是采購過程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中，這個(gè)模塊主要完成評估方法和評估標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范化，分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫、用戶需求分析與評價(jià)(含用戶推薦、使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫和專家意見數(shù)據(jù)庫[4]。應(yīng)該允許圖書館自定義評估模型，并且通過強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)計(jì)算能力為評估的準(zhǔn)確性和客觀性提供保證，使采購人員能夠?qū)Y源進(jìn)行綜合評價(jià)，對本單位是否需要訂購某種資源提出合理建議。
4.2.3采購方案及談判方案管理一般說來，圖書館制定采購方案都遵循以需求為主導(dǎo)和追求服務(wù)效果、成本效益最優(yōu)化的原則，因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息，包括本館采購原則和策略、在資源評估中得到的分析和評價(jià)結(jié)論、供應(yīng)商的銷售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和貨幣匯率(針對外文數(shù)字資源)等等[5]，系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關(guān)聯(lián)這些因素。此外，來自于相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的指示和審核貫穿于采購方案設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，系統(tǒng)必須及時(shí)反映這部分內(nèi)容。
與資源供應(yīng)商的談判是最終形成資源采購執(zhí)行方案的重要過程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復(fù)、建議和決策意見等必須存檔備查，并向有關(guān)人員及時(shí)通報(bào)，結(jié)合談判情況對采購方案進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和完善。
由于采購方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶希望從各個(gè)視圖切入系統(tǒng)，綜合分析問題，這就對系統(tǒng)的開放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。
4.2.4工作進(jìn)度工作進(jìn)度安排、進(jìn)展情況以及人員責(zé)權(quán)機(jī)制應(yīng)該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說明，系統(tǒng)可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設(shè)計(jì)方法和實(shí)現(xiàn)機(jī)制，形成科學(xué)高效的工作進(jìn)度安排，并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤工作進(jìn)展情況，及時(shí)更新，理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的全面鏈接。
4.3供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫的形式對供應(yīng)商的基本信息和商業(yè)信息進(jìn)行管理，建立供應(yīng)商檔案，將同采購相關(guān)的數(shù)據(jù)量化，提供供應(yīng)商資信查詢、產(chǎn)品價(jià)格查詢等功能，為決策支持系統(tǒng)和采購成本管理系統(tǒng)的有效運(yùn)作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。設(shè)計(jì)這項(xiàng)管理功能的目的既要提高采購質(zhì)量和效率，又要改善圖書館與供應(yīng)商的關(guān)系，使圖書館對供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。
4.3.1供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商的基本信息包括供應(yīng)商名稱、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務(wù)往來記錄等，其詳細(xì)描述項(xiàng)目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯(lián)絡(luò)周期等輔助信息。這些信息由圖書館負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)。
4.3.2供應(yīng)商登錄系統(tǒng)設(shè)計(jì)這樣一個(gè)子系統(tǒng)的目的是整合供應(yīng)商平臺，在圖書館設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)其基本信息和產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價(jià)格等。供應(yīng)商不但能夠在此展示其產(chǎn)品，而且可以說明其供應(yīng)方案，尤其是針對該圖書館的特別銷售政策。
供應(yīng)商管理模塊需要具備實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析功能，例如使圖書館能夠?qū)?yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)的提供資源的價(jià)格和服務(wù)等各方面進(jìn)行綜合全面的統(tǒng)計(jì)和評估，進(jìn)而監(jiān)測數(shù)字資源市場和行業(yè)前景，據(jù)此調(diào)整采購策略，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對合作伙伴的動態(tài)管理。
4.4合同管理
合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護(hù)與變更等任務(wù)，它的目標(biāo)是建立一個(gè)支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類分狀態(tài)管理合同，監(jiān)控合同執(zhí)行過程;②進(jìn)行合同基本信息管理，針對資源目錄或經(jīng)常性采購資源制作合同模板，關(guān)聯(lián)不同合同模板;③實(shí)現(xiàn)電子支付，建立適合自身業(yè)務(wù)情況的支付流程，包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機(jī)制下，提供強(qiáng)大的異常處理機(jī)制、數(shù)字證書強(qiáng)認(rèn)證機(jī)制和操作日志機(jī)制。
4.5決策支持子系統(tǒng)
決策支持子系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)綜合分析系統(tǒng)，它的部分功能在系統(tǒng)的各個(gè)模塊已經(jīng)有所體現(xiàn)，不必重復(fù)建設(shè)，只需以適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)用和整合，融入計(jì)算機(jī)輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計(jì)多種統(tǒng)計(jì)查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢模板。
4.5.1資源評估和用戶需求分析如前所述，資源評估和用戶需求分析是圖書館進(jìn)行資源采購決策的重要依據(jù)，在后臺開放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下，決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評估模塊和用戶需求分析模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要設(shè)定調(diào)用模板，重新分析數(shù)據(jù)。
4.5.2采購成本管理采購成本管理貫穿業(yè)務(wù)的全過程，決策支持子系統(tǒng)中的這項(xiàng)功能為規(guī)范財(cái)務(wù)用款提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對所有采購經(jīng)費(fèi)的年度管理，允許圖書館根據(jù)實(shí)際情況，將經(jīng)費(fèi)分割成細(xì)項(xiàng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)自動為每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立一個(gè)預(yù)算清單，工作人員可以隨時(shí)查閱每一項(xiàng)資源的詳細(xì)付款情況以及財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)，包括項(xiàng)目交易成本，采購過程發(fā)生成本，如人力投入、報(bào)銷費(fèi)用等。
4.5.3采購效果分析評估數(shù)字資源的采購效果，包括采購活動質(zhì)量和最終成本、供應(yīng)商資信和合同履行質(zhì)量以及采購人員績效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評估流程和模型，評估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購管理成本數(shù)據(jù)。
4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應(yīng)急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機(jī)制，在對整個(gè)系統(tǒng)有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動空間。
5 結(jié)語
本文對圖書館數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進(jìn)行了初步分析描述，重點(diǎn)說明了基于工作流程的采購管理系統(tǒng)需求。然而，正確識別目標(biāo)和功能需求只是成功設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作模式設(shè)計(jì)以及大量的編碼工作才能夠最終真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展，數(shù)字資源的采購將會給圖書館業(yè)務(wù)工作帶來全面的影響。因此，應(yīng)該加強(qiáng)圖書館與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，不斷推出科學(xué)、完善、實(shí)用的圖書館采購管理系統(tǒng)，提高圖書館的工作效率，促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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第3篇：年度采購方案范文
1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。
經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準(zhǔn)省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據(jù)，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運(yùn)行。
2.采購計(jì)劃管理與過程管控。
在計(jì)劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目、采購方式、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過程中，對確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目，采購辦及時(shí)組織調(diào)研，召開專題會議進(jìn)行分析評審，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度，加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購管理制度，加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計(jì)劃管理中的差距
1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言，技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例，十年來，公司投資項(xiàng)目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元，技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分。
1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。
根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求，采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項(xiàng)目）和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目，由各級公司的采購辦進(jìn)行編制匯總；投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉儲設(shè)施等）、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目，不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目，由各級公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。
1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。
投資項(xiàng)目管理流程為：投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計(jì)劃編制工作，省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報(bào)國家局。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃，投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購計(jì)劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃，采購辦匯總、初審全省采購計(jì)劃，并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評審后，經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知，全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施。
1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對滯后。
由于全省的投資與采購計(jì)劃，在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對接，無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。
2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評體系。
采購績效評估是指通過建立科學(xué)、合理的評估指標(biāo)體系，全面反映和評估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則；在年度中期可對采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評審，但對是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系，缺乏對項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎懲激勵措施。某些項(xiàng)目，尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目，部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性，導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施，某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施，或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施，進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè)，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊。
對于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估，最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成，缺乏對子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測。
3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢預(yù)測模塊。
采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進(jìn)行整合，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律，對各子公司、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù)，將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計(jì)劃編制精度，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
三、煙草工業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案
1.通過專案調(diào)整，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對接。
目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則，除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外，均在年度中期對全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上，針對投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對接，于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭，加強(qiáng)溝通，密切配合，對采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)，項(xiàng)目金額，調(diào)整理由等進(jìn)行對接與核實(shí)，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃；由各級公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù)，加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動，以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對接。
2.通過績效評估，建立采購計(jì)劃考評體系。
2.1對采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。
將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo)，合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間，測算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間，以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評的依據(jù)，促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目，視同完成。
2.2對采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。
省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作，如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：根據(jù)采購物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量，具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求，對每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時(shí)間做出安排。
2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績效考核。
對于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處，企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對責(zé)任部門績效進(jìn)行考評。
3.通過優(yōu)化信息化平臺，提高工作效率和改善作業(yè)流程。
3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對接。
每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關(guān)聯(lián)，由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)針對投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整。
3.2實(shí)現(xiàn)績效考評。
采購績效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率、采購周期、采購從啟動實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián)，在系統(tǒng)中動態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評價(jià)，正確及時(shí)反饋考評結(jié)果。
3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測。
采購計(jì)劃是對未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)，以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求，而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值，采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢預(yù)測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對比，結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃，反映采購需求，市場行情的變化，形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購決策提供支持。
四、結(jié)語
第4篇：年度采購方案范文
原材料物資管理的強(qiáng)化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中重要的一環(huán)。本文從原材料管理工作的實(shí)際出發(fā)，分析了通過堅(jiān)強(qiáng)內(nèi)部控制來提高材料物資的成本管理。
關(guān)鍵詞：
物資管理；內(nèi)部控制；成本
物資材料成本管理主要存在以下問題。制度環(huán)節(jié)：各項(xiàng)物資管理制度和職責(zé)范圍未依據(jù)現(xiàn)有環(huán)境的變化及時(shí)修改。計(jì)劃環(huán)節(jié)：材料出入庫手續(xù)辦理不規(guī)范，無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)材料庫存量；材料物資管理信息未完全共享，物料需求、計(jì)劃崗位間協(xié)調(diào)不暢，產(chǎn)品的實(shí)際用料信息未能及時(shí)反饋傳遞，庫存信息欠缺準(zhǔn)確性。管理環(huán)節(jié)：材料的入庫后的相關(guān)數(shù)據(jù)模糊，造成采購發(fā)票管理混亂，嚴(yán)重影響相關(guān)稅費(fèi)抵扣，造成經(jīng)濟(jì)損失；材料盤點(diǎn)工作落實(shí)不到位，流于形式。在結(jié)合內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則試運(yùn)行的過程中，從以下幾方面進(jìn)行了整改。
一、全面加強(qiáng)物資內(nèi)控體系建設(shè)
1.修訂物資管理制度和流程修訂工作以內(nèi)部控制體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組為主導(dǎo)，不再由物資管理部門牽頭。修訂過程中，技術(shù)設(shè)備科和計(jì)劃財(cái)務(wù)科協(xié)同物資站等相關(guān)基層單位修訂了招標(biāo)管理、物資采購管理、勞動防護(hù)用品管理、倉儲物資管理、燃油管理、生產(chǎn)備品使用管理的內(nèi)部控制流程，明確管理制度和職責(zé)范圍。
2.強(qiáng)化材料采購的內(nèi)部控制流程物資采購計(jì)劃按制度規(guī)定由使用單位提出申請，物資站根據(jù)庫存情況及年度預(yù)算及實(shí)際生產(chǎn)情況編制計(jì)劃由技術(shù)設(shè)備部審查，經(jīng)審批后，由物資站根據(jù)采購計(jì)劃編制采購方案，物資站采購方案應(yīng)明確采購的原則、采購的渠道、供應(yīng)商的選擇方式和范圍等內(nèi)容。從檢查采購方案是否經(jīng)物資站負(fù)責(zé)審核，是否明確采購物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購方式等，相關(guān)審定是否符合權(quán)限環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。
二、強(qiáng)化物資采購前預(yù)算、供應(yīng)商管理
1.計(jì)劃環(huán)節(jié)和信息共享在生產(chǎn)系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)中，著重解決物料信息共享問題；根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃，編制有指導(dǎo)意義的物資年度預(yù)算。在信息通信中心物資管理云平臺中，根據(jù)港埠公司碼頭生產(chǎn)散、雜的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)專用統(tǒng)計(jì)報(bào)表；創(chuàng)新性的增設(shè)合同臺帳及比質(zhì)比價(jià)統(tǒng)計(jì)表，通過結(jié)合年度預(yù)算，有效的增強(qiáng)了年度預(yù)算落實(shí)情況。
2.建立供應(yīng)商檔案及評價(jià)制度供應(yīng)商的選擇與管理，決定著采購活動的成功實(shí)現(xiàn)，良好的采購工作能夠促進(jìn)雙方互利共贏，從而有效地維護(hù)企業(yè)利益。
三、采購工作中成本及風(fēng)險(xiǎn)管理
1.確定供應(yīng)商與價(jià)格該環(huán)節(jié)是采購管理控制工作的重點(diǎn)，可使公司的采購預(yù)算資金得到有效的使用。首先，物資站根據(jù)審定的采購方案，通過招標(biāo)、競爭性談判采購或詢價(jià)采購等方式確定供應(yīng)商與采購價(jià)格；其次，招標(biāo)小組（由紀(jì)委、使用單位、物資站、計(jì)劃財(cái)務(wù)科等相關(guān)人員組成）組織評標(biāo)評選供應(yīng)單位。并定期核查該過程是常規(guī)供應(yīng)采購是否經(jīng)過詢比價(jià)，詢比價(jià)記錄是否完善；對大宗、重要物資的采購是否采取招標(biāo)方式，招標(biāo)過程是否合理規(guī)范；應(yīng)集中采購的材料是否有違規(guī)自行采購的現(xiàn)象，相關(guān)審定是否符合權(quán)限。
2.合同簽訂與管理，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)合法權(quán)益由港埠分公司辦公室負(fù)責(zé)合同的審查及管理，規(guī)范合同管理工作，降低合同風(fēng)險(xiǎn)；通過資質(zhì)信用管理，建立供應(yīng)商誠信檔案體系，降低了履約風(fēng)險(xiǎn)；通過合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理，強(qiáng)化合同履行的風(fēng)險(xiǎn)意識，減少合同履行風(fēng)險(xiǎn)；通過合同履行管理，加強(qiáng)經(jīng)營過程的控制能力，提升公司精細(xì)管理水平。同時(shí)，在港埠分公司財(cái)務(wù)部門實(shí)行購貨合同不合規(guī)不付款的制度規(guī)定，以進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購的內(nèi)控管理。
四、采購款項(xiàng)往來核查管理
公司財(cái)會部門應(yīng)依據(jù)采購合同、入庫單、發(fā)票等及時(shí)作賬務(wù)處理。采購款的支付應(yīng)由采購部門根據(jù)采購合同及到貨情況提出申請，填制付款申請單，附齊相關(guān)單據(jù)，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)會部門審核，財(cái)會部門根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)支付手續(xù)，采購款支付應(yīng)經(jīng)總會計(jì)師審批后辦理。該環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是檢查財(cái)務(wù)入賬手續(xù)是否齊全，暫估入賬是否及時(shí)合理；檢查采購款支付的依據(jù)是否齊全，與合同約定是否相符，發(fā)票是否符合稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求相關(guān)審批是否符合權(quán)限。在日常的付款中采用先對帳后付款的方法實(shí)現(xiàn)對往來款項(xiàng)時(shí)時(shí)核對，年末對每一往來款項(xiàng)實(shí)行全面核對。統(tǒng)一繳納增值稅，增值稅在繳納過程中可以獲得以成本為依據(jù)的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。這就使得對原材料采購稅費(fèi)籌劃顯得尤為重要。通過提前對供應(yīng)商進(jìn)行一般納稅人的情況調(diào)查并與簽訂了協(xié)議（開局增值稅發(fā)票價(jià)格不變，及部分商價(jià)格浮動的范圍），實(shí)現(xiàn)了營改增管理的平穩(wěn)過渡。掌握市場信息動態(tài)，降低燃油成本。燃油價(jià)格隨市場波動極大，為避免多頭采購提高采購業(yè)務(wù)效率減低采購成本。通過與中國石油化工總公司石油分公司簽訂了長期供貨合同，在享受會員待遇的同時(shí)，還可以得到價(jià)格變動的信息預(yù)報(bào)。在預(yù)計(jì)價(jià)格上調(diào)的前一兩天，調(diào)集資金集中采購。2013年，40%的燃油是在價(jià)格上調(diào)前購買的，按平均每噸上調(diào)60元算，全年僅燃油款一項(xiàng)估計(jì)節(jié)約十萬元。
五、整合加快沉淀資金的運(yùn)用
通過全面的倉庫清查工作，對庫存物資進(jìn)行清查、盤點(diǎn)、做到準(zhǔn)確及時(shí)地反映真實(shí)庫存量。按照內(nèi)部控制的要求聯(lián)合港埠分公司物資站重點(diǎn)做了以下工作：2013年5月在“三壓縮”“二減少”“一加快”物資清查的基礎(chǔ)上，將公司劃撥出去的980C、980F裝載機(jī)的配件，價(jià)值70余萬的閑置配件轉(zhuǎn)給了集團(tuán)內(nèi)維修中心，既盤活資產(chǎn)準(zhǔn)確又反映庫存量。利用物資管理系統(tǒng)及時(shí)查找?guī)齑嫘畔?。通過及時(shí)了解庫存動態(tài)，并且根據(jù)物資系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)，每月進(jìn)行盤點(diǎn)，每半年進(jìn)行清查，做到帳物卡相符，及時(shí)糾正所發(fā)現(xiàn)的問題。針對燃油等管理的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，權(quán)衡成本效益之后，采取控制措施將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍。例如，使用IC卡加油系統(tǒng)使燃油庫存日清月結(jié)，能夠?qū)θ剂蠈?shí)行動態(tài)管理。建立了存貨盤點(diǎn)制度，每年末開展全面的盤點(diǎn)清查。由物資站、技術(shù)設(shè)備科、安全質(zhì)量科、商務(wù)科、綜合服務(wù)站等基層單位分別組成清查小組由各部門負(fù)責(zé)人任組長，每個(gè)小組成員中有一名財(cái)務(wù)人員，按照內(nèi)控制的要求清查結(jié)果形成涵蓋清查人員、時(shí)間、過程、物資明細(xì)、盤盈、盤虧的原因及處理意見等內(nèi)容的書面文件。
六、建立分析與考評制度
財(cái)務(wù)部部門應(yīng)會同有關(guān)部門定期對計(jì)劃準(zhǔn)確率、保證供應(yīng)率、質(zhì)量合格率、廠家直供率以及采購管理等情況進(jìn)行分析，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，嚴(yán)格的考核是使規(guī)章制度落到實(shí)處的重要保障，港埠公司一方面需加強(qiáng)考核工作本身的精細(xì)化，另一方面需維護(hù)考核的嚴(yán)肅性，對查出的問題及時(shí)提出，獎罰分明，并竭力協(xié)助二級單位解決，尤其在降低主材消耗上嚴(yán)格考核，把消耗降到最低。針對材料消耗超標(biāo)的單位，共同查找原因研究解決辦法，并將考核結(jié)果與獎勵進(jìn)行掛鉤。
七、切實(shí)提升控制管理的執(zhí)行效率
在建立了完善的內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行便成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在提升執(zhí)行效率方面，一方面，延伸監(jiān)督過程，由以往的事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變；另一方面，拓寬監(jiān)督管理渠道，充分發(fā)揮群眾監(jiān)督，督促和約束采購部門的效率和質(zhì)量，提升內(nèi)控的有效運(yùn)行。制定內(nèi)部控制管理考核及責(zé)任追究制度，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理中承擔(dān)的責(zé)任，并進(jìn)行執(zhí)行情況的考核。追究因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成嚴(yán)重?fù)p失后果的人員的責(zé)任，并通過必要的處罰以警醒各級管理人員的履職意識，減少因機(jī)關(guān)內(nèi)部冗余拖沓而造成的不必要的內(nèi)控浪費(fèi)。
八、結(jié)語
第5篇：年度采購方案范文
2013年3月，美國政府問責(zé)局（GAO）就F-35聯(lián)合攻擊戰(zhàn)斗機(jī)項(xiàng)目評估報(bào)告。對F-35設(shè)計(jì)變更、采購和維護(hù)成本及其影響進(jìn)行深入分析。報(bào)告認(rèn)為，在經(jīng)歷長期艱辛且代價(jià)昂貴的認(rèn)知過程之后，F(xiàn)-35聯(lián)合攻擊戰(zhàn)斗機(jī)項(xiàng)目正朝著正確的方向邁進(jìn)，但仍將面臨重重挑戰(zhàn)。最新的重構(gòu)措施包括為研制飛行測試提供更多時(shí)間和資源，縮減年度采購，承認(rèn)諸多并發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)，對成本和軟件實(shí)行獨(dú)立評估等，其目的就是使各方均能夠負(fù)擔(dān)采購成本，并且能夠在戰(zhàn)機(jī)全壽命期內(nèi)維持其運(yùn)行。在年度資金需求、戰(zhàn)斗機(jī)單價(jià)、全壽命期運(yùn)行和維護(hù)成本方面的可承受性將在很大程度上決定軍方最終采購F-35的數(shù)量、可維持的數(shù)量以及可投入戰(zhàn)斗的數(shù)量。
GAO報(bào)告認(rèn)為，盡管目前F-35戰(zhàn)斗機(jī)的制造、成本、進(jìn)度均呈現(xiàn)積極的趨勢，但如果美國政府繼續(xù)采購大量尚待測試的戰(zhàn)機(jī)仍將面臨風(fēng)險(xiǎn)。承包商不斷地在開發(fā)測試的同時(shí)變更重大設(shè)計(jì)、工藝以及制造流程，盡管改變之處不斷減少，但仍比預(yù)期高出很多。鑒于未來仍將進(jìn)行大量測試，所暴露出的問題也將促使承包商做出更多設(shè)計(jì)變更，并很可能影響制造流程和供應(yīng)商體系，該項(xiàng)目距離大批量生產(chǎn)仍長路漫漫。據(jù)預(yù)測，未來還將有約1/3的設(shè)計(jì)變動，從系統(tǒng)開發(fā)結(jié)束、初始作戰(zhàn)測試至2019年開始大批量生產(chǎn)，每月約有200個(gè)設(shè)計(jì)變更。
報(bào)告認(rèn)為，對系統(tǒng)可靠性的論證是戰(zhàn)機(jī)設(shè)計(jì)穩(wěn)定且準(zhǔn)備量產(chǎn)的一項(xiàng)指標(biāo)。在系統(tǒng)采購期間，應(yīng)隨著問題的確定、測試和修復(fù)做出相應(yīng)的改進(jìn)，通常以設(shè)計(jì)變動和制造流程改進(jìn)的方式來增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。在量產(chǎn)前證實(shí)系統(tǒng)可靠性符合預(yù)期目標(biāo)極為關(guān)鍵，因?yàn)榇笈可a(chǎn)開始之后的變更很可能花費(fèi)大量時(shí)間和資金。F-35可靠性的一項(xiàng)重要指標(biāo)是故障間的平均飛行時(shí)數(shù)，即戰(zhàn)機(jī)需要維修（對性能不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的零件或系統(tǒng)進(jìn)行維修）之前戰(zhàn)斗機(jī)飛行的平均時(shí)長。根據(jù)GAO數(shù)據(jù)分析，2012年F-35在該項(xiàng)指標(biāo)中的各項(xiàng)變量性能的可靠性均有所提升，但均滯后于原定方案。
報(bào)告強(qiáng)調(diào)，在F-35設(shè)計(jì)穩(wěn)定、通過測試證實(shí)戰(zhàn)斗機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)、制造流程成熟、可根據(jù)成本和進(jìn)度的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行量產(chǎn)之前，美國國防部將每年為F-35投資幾十億美元。過去幾年，國防部對采購數(shù)量的大幅削減降低了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，但并未消除風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)國防部2012年通過的采購方案，已投入約280億美元采購121架F-35。根據(jù)新采辦基線和飛行測試進(jìn)度，國防部將在研制飛行測試結(jié)束前投入578億美元，采購289架F-35。
第6篇：年度采購方案范文
[關(guān)鍵詞]電力；物資招標(biāo)；采購；成本；質(zhì)量
中圖分類號：F274；F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）03-0277-02
電力可謂是當(dāng)今人們生活中必不可少的存在，為了使各行各業(yè)對電力的需求得到滿足，確保整個(gè)電網(wǎng)系統(tǒng)的有效運(yùn)行，對于電力工程設(shè)施的加強(qiáng)也就變得刻不容緩，可以說，電力工程不僅僅是一項(xiàng)民生工程，更是促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會工程。對于電網(wǎng)建設(shè)而言，電力物資采購則是其中一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié)，它不僅對整個(gè)電力工程的總投資量產(chǎn)生直接影響，還會影響工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量。由于電子物資需求量大且需求種類復(fù)雜，一般采購部門會進(jìn)行招標(biāo)采購方式來滿足物資需求，為了確保物資采購工作的規(guī)范、合理，且物資質(zhì)量合格，需要根據(jù)實(shí)際物資需求慎重選擇招標(biāo)采購方法。
一、對招標(biāo)采購方式的概述
1、什么是招標(biāo)采
招標(biāo)采購，是我國企業(yè)為了杜絕資產(chǎn)流失以及現(xiàn)象發(fā)生所指定的物資采購方法，它也能有效的強(qiáng)化企業(yè)的物資采購管理，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本降低，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。一般來說，招標(biāo)人為物資采購方，招標(biāo)人需要在接受供應(yīng)商競爭之前就對需要采購的物資制定好明確的采購要求和條件，使招標(biāo)能夠依照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)順利開展，進(jìn)而擇優(yōu)選取，選擇最符合且最利于招標(biāo)方的供應(yīng)商。當(dāng)然，整個(gè)招標(biāo)活動的基本原則就是公平、公正、公開。
2、基本的招標(biāo)采購形式
公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)時(shí)招標(biāo)采購最常用的兩種基本形式。就公開招標(biāo)而言，它需要招標(biāo)人將招標(biāo)公告在公開媒體上，而參與投標(biāo)競爭的供應(yīng)商只需要符合招標(biāo)方要求的條件即可，這種情況下是不可預(yù)測參與投標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)量、性質(zhì)和范圍的。就邀請招標(biāo)而言，它是指參與招標(biāo)活動的投標(biāo)方只要是投標(biāo)人以投標(biāo)書的形式邀請的即可，這種情況下是可以確定參與投標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)量、性質(zhì)和范圍的。
3、招標(biāo)采購流程
一般情況下，我國招標(biāo)采購的基本程序?yàn)椋海?）招標(biāo)人根據(jù)物資需求制定采購計(jì)劃，上報(bào)經(jīng)由采購部門審批；（2）采購部門與招標(biāo)部門針對審批結(jié)果確定招標(biāo)方式，制定初步整體計(jì)劃、編制招標(biāo)文件；（3）根據(jù)招標(biāo)方式的不同利用不同方式通知投標(biāo)方；（4）招標(biāo)文件發(fā)售，并組織相關(guān)人員對投標(biāo)方進(jìn)行資格審查；（5）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接受投標(biāo)人遞交的標(biāo)書并在既定時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，在開標(biāo)現(xiàn)場解答投標(biāo)者的疑問；（6）評標(biāo)委員根據(jù)評標(biāo)原則和程序?qū)?biāo)書進(jìn)行評審，根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人；（7）將中標(biāo)通知書發(fā)放給中標(biāo)方以及與中標(biāo)方確定招標(biāo)其他工作。
二、電力企業(yè)物資招標(biāo)采購中存在的問題
1、規(guī)范性管理制度不夠完善、健全
雖然說健全的規(guī)范管理制度對電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，但由于需要耗費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間才能夠?qū)χ贫冗M(jìn)行完善，導(dǎo)致在實(shí)施招標(biāo)采購工作以前，并沒有將這項(xiàng)工作落到實(shí)處。由于制度方面存在著漏洞，以致于在招標(biāo)采購過程中時(shí)常會出現(xiàn)操作不符合招標(biāo)程序的現(xiàn)象發(fā)生，過于隨意的進(jìn)行物資采購工作，甚至也有的情況發(fā)生，除此之外，暗箱操作也是時(shí)常會發(fā)生的情況。再者，還有很多問題是出現(xiàn)在企業(yè)部門關(guān)系上的，這也是由于管理職責(zé)在招標(biāo)過程中沒有很好的體現(xiàn)進(jìn)而影響了合作和協(xié)調(diào)工作的開展，這也就是采購工作效率一直得不到提升的原因。
2、對招標(biāo)的認(rèn)識既不透徹也不全面
電力企業(yè)物資招標(biāo)應(yīng)該是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，但是在?shí)際的招標(biāo)工作過程中，招標(biāo)人員并沒有深入的去細(xì)致了解招標(biāo)內(nèi)容，同時(shí)招標(biāo)工作的開展也沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，在他們這樣對物資招標(biāo)認(rèn)識不夠透徹的情況下，必然存在著薄弱環(huán)節(jié)，對于電力物資的招標(biāo)工作開展也都只是依照個(gè)人主觀感受而去進(jìn)行，這樣的招標(biāo)工作，不僅失去了嚴(yán)謹(jǐn)性，還會引火上身，給電力物資招標(biāo)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
3.招標(biāo)認(rèn)識缺陷
電力企業(yè)在實(shí)際招標(biāo)活動中往往會用價(jià)格來決定招標(biāo)結(jié)果，這樣就忽略了權(quán)衡設(shè)備技術(shù)和質(zhì)量因素對項(xiàng)目工程的重要性。招標(biāo)單位為了使造價(jià)成本得到降低，一味的只注重降低造價(jià)，俗話說，羊毛出在羊身上，一方面，長此以往，質(zhì)量好的供應(yīng)商無妨正常獲取招標(biāo)參與資格，而價(jià)格低的供應(yīng)商必將從物資原材料上下手降低成本，由此必將會給電網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量帶來安全隱患，甚至?xí)l(fā)安全事故。另一方面，低質(zhì)量的物資必定使用周期也會比高質(zhì)量物資短，這樣不僅會使資源得不到充分的利用，后期的維修和檢測必定也會成為一筆巨大的開支。質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)的口碑，是一個(gè)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基石，由此看來，雖然低價(jià)格的供應(yīng)商能在短時(shí)間內(nèi)被招標(biāo)單位看到價(jià)格優(yōu)勢，甚至認(rèn)為造價(jià)成本得到了很大的節(jié)約，但是從長遠(yuǎn)來看，各種質(zhì)量問題必將引發(fā)更大的開銷，因此，對招標(biāo)認(rèn)識的缺陷導(dǎo)致招標(biāo)管理出現(xiàn)問題，這類問題也是亟待解決的關(guān)鍵問題。
4、招標(biāo)方案缺乏科學(xué)合理
科學(xué)合理的招標(biāo)方案才能確保電力企業(yè)物資招標(biāo)的有效開展，才能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得最適合企業(yè)的物資供應(yīng)商，因此，需要在招標(biāo)活動開始之前，科學(xué)合理的制定出符合招標(biāo)物資要求的招標(biāo)方案，并且對于招標(biāo)所需的設(shè)備材料也需要提前規(guī)劃好。但是在實(shí)際招標(biāo)活動中，招標(biāo)前的方案設(shè)計(jì)并沒有得到招標(biāo)人員應(yīng)有的重視，在他們看來，這些事情根本不用提前考慮，只要根據(jù)物資需求開展招標(biāo)，招標(biāo)獲取的物資能夠滿足生產(chǎn)活動需求即可，提前制定方案設(shè)計(jì)最后的結(jié)果不也是購買到足量物資嗎？何必浪費(fèi)時(shí)間、精力去設(shè)計(jì)招標(biāo)方案？也恰恰是這些偷懶的想法和行為，使電力物資招標(biāo)無形之中增加了嚴(yán)重的的漏洞問題，進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)利用這些物資建設(shè)的工程項(xiàng)目出現(xiàn)不盡人意的缺憾。
5、人員管理存在問題
就招標(biāo)部門的人員問題而言，招標(biāo)人員的管理對于招標(biāo)活動起著至關(guān)重要的作用。招標(biāo)部門的一些特殊原因?qū)е潞茈y會納入專業(yè)技術(shù)人員，現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員不管是水平還是素質(zhì)都存在參差不齊的情況，對于現(xiàn)代化物資管理也可謂是經(jīng)驗(yàn)不足，對于現(xiàn)代化管理不斷推進(jìn)的今天，這些人員很難滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需求。在實(shí)際的招標(biāo)活動中，招標(biāo)人員收受賄賂的現(xiàn)象已不是新鮮事情了，常有招標(biāo)人員為了滿足自身的利益需求在招標(biāo)活動中與其他投標(biāo)人串通，收取他人賄賂，利用各種資源或者方式阻撓潛在投標(biāo)人的參與，在招標(biāo)過程中通過企業(yè)內(nèi)部對招標(biāo)活動進(jìn)行干預(yù)、造假，抑或?qū)⒄袠?biāo)價(jià)格告之利益相關(guān)的投標(biāo)人，除此之外，綜合條件是招標(biāo)活動中招標(biāo)方應(yīng)對投標(biāo)方的主要考量因素，但是在實(shí)際的招標(biāo)活動中相關(guān)人員時(shí)常會因?yàn)橥稑?biāo)價(jià)而過于隨意進(jìn)行評標(biāo)，這種不公平以及不公開的態(tài)度，一方面嚴(yán)重影響了整個(gè)招標(biāo)活動，另一方面，也嚴(yán)重阻礙了優(yōu)化招標(biāo)管理過程的發(fā)展進(jìn)程。人員問題一直是招標(biāo)活動的關(guān)鍵問題，倘若這個(gè)環(huán)節(jié)的問題不能得到妥善處理，畢竟會對企業(yè)發(fā)展的安全性和穩(wěn)定造成影響。
三、電力企業(yè)物資招標(biāo)的采購方法相關(guān)探討
1、合理、規(guī)范的制定采購計(jì)劃
采購任務(wù)始于采購計(jì)劃，因此，嚴(yán)謹(jǐn)、慎重的制定采購計(jì)劃不僅影響到采購計(jì)劃的合理性和規(guī)范性，還對整個(gè)采購過程都發(fā)揮著影響作用。物資是維持企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的必要存在，所以對物資的需求也是一個(gè)長期且源源不斷的過程，企業(yè)對物資的采購一般會根據(jù)管理情況的不同而將其分為周計(jì)劃、月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等等。再者，物資采購需要耗費(fèi)大量的企業(yè)資金，所以，資金預(yù)算對于采購計(jì)劃來說也是非常重要的，如若沒有提前做好資金預(yù)算，那么在實(shí)際采購過程中的耗費(fèi)也就無法預(yù)測，對于所采購物資的花費(fèi)是否符合企業(yè)的運(yùn)營成本。因此，為了確保采購物資在滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的同時(shí)資金花費(fèi)還能夠在預(yù)算之內(nèi)，那么需要采購部門依據(jù)物資需求制定采購計(jì)劃并交由領(lǐng)導(dǎo)審批。對于采購計(jì)劃的流程而言，采購計(jì)劃不僅要確保物資規(guī)格型號、技術(shù)要求等方面正確、完整，還需要經(jīng)由專業(yè)人員對其進(jìn)行斟酌和把關(guān)，在使采購資金得到有效控制的情況下能夠合理、規(guī)范的制定采購計(jì)劃，從而保障了之后采購工作的順利進(jìn)行。
2、競爭性招標(biāo)采購
競爭性招標(biāo)采購是指招標(biāo)人邀請三家以上供應(yīng)商參與招標(biāo)活動談判采購事宜的方式。這種招標(biāo)方式的優(yōu)點(diǎn)有：第一，在促進(jìn)加快項(xiàng)目完成的同時(shí)大幅降低了采購準(zhǔn)備工作；第二，將招標(biāo)流程簡化，省去了招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)等工作內(nèi)容和實(shí)踐，在確保物資成本得以降低的同時(shí)提高了工作效率，也減少了工作人員的工作量；第三，談判方式更具靈活性，為了促成工序雙方達(dá)成共識，可以雙方各自成立談判小組來進(jìn)行該物資競爭性談判，但是并不是說談判就無據(jù)可循。在競爭性談判開始前的另一項(xiàng)工作就是明確談判程序、內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，制定出符合招標(biāo)方需求且能保障招標(biāo)方利益的談判文件。這樣在談判過程中，雙方可依據(jù)此文件內(nèi)容進(jìn)行談判，進(jìn)而為招標(biāo)方獲取質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格最優(yōu)的合適供應(yīng)商。
3、競價(jià)招標(biāo)采購
競價(jià)招標(biāo)同樣對供應(yīng)商的需求數(shù)量是三個(gè)及以上，競價(jià)招標(biāo)的原則是供應(yīng)商可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行多次報(bào)價(jià)，招標(biāo)方通過其價(jià)格競爭優(yōu)勢來選擇供應(yīng)商。這種競價(jià)招標(biāo)在時(shí)間方面較于完整招標(biāo)而言由于節(jié)約了中間環(huán)節(jié)使得采購時(shí)間大量縮短，同時(shí)采購效率還得以提高，進(jìn)而顯著降低了采購的平均成本。競價(jià)招絲晌絞親釵公正、公平、公開的招標(biāo)方式，因?yàn)槠洳少徎顒佣荚诒O(jiān)控之前，其管理漏洞和采購隨意性也在這種有效監(jiān)控下得以減少。
4、詢價(jià)招標(biāo)采購
詢價(jià)招標(biāo)采購是根據(jù)三家或三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比對而最終選擇價(jià)格具有競爭性的供應(yīng)商的的招標(biāo)采購方式，這種方式一般會用于具有統(tǒng)一技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)或者采購合同的估計(jì)價(jià)值不滿足采購條例規(guī)定的物資情況，這也是運(yùn)用非現(xiàn)場形式進(jìn)行公正、公平招標(biāo)的有效方式，此招標(biāo)方式只允許供應(yīng)商提供一次報(bào)價(jià)且報(bào)價(jià)不允許進(jìn)行修改，這樣就能夠規(guī)避人工操作影響招標(biāo)結(jié)果的情況發(fā)生。
5、采購招標(biāo)方法之定期協(xié)議式
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的推行以及設(shè)備材料選型的明確是提高集中招標(biāo)效率的重要前提，為了確保招標(biāo)時(shí)間得以大幅度縮短，招標(biāo)方往往會以資格后審的方式來進(jìn)行公開招標(biāo)，所以，在集中招標(biāo)工作開展之前，招標(biāo)方首先要明確設(shè)備材料目錄，并對其制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范，從而保障投標(biāo)的競爭性增加、電力工程建設(shè)損失得到減少，確保成功性的提高。雖然說電力工程建設(shè)看似是一個(gè)復(fù)雜的大型項(xiàng)目，不管是施工方案還是物資需求都會存在一定的復(fù)雜性，但是經(jīng)過對比可以發(fā)現(xiàn)，他們在物資材料方面的需求大同小異，其項(xiàng)目所需的大型重點(diǎn)材料可以用集中招標(biāo)方式對其進(jìn)行定期采購，這樣就能在確保物資供應(yīng)需求的同時(shí)掌控物資價(jià)格。而對于一些臨時(shí)需求物資、突發(fā)需求物資、特殊要求物資以及補(bǔ)充性物資可以運(yùn)用一般招標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行采購。
6、招標(biāo)方法之捆綁式采購
在數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)過程中我們都學(xué)習(xí)過合并同類項(xiàng)，是為了簡化數(shù)學(xué)流程的一項(xiàng)解題方式，對于招標(biāo)而言也是如此，采用合并同類項(xiàng)集中招標(biāo)是解決具備同等招標(biāo)條件不同工程的最佳采購方式，這種方式不僅能使招標(biāo)工作效率得到提高招標(biāo)次數(shù)減少且人力物力得到節(jié)約，還能夠使招標(biāo)量提高、設(shè)備材料價(jià)格得到降低，集中招標(biāo)的次數(shù)是每年根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求而固定制定的。而捆綁式招標(biāo)所針對的貨物情況具有一定的特殊性，比如說對技術(shù)含量要求較高且技術(shù)要求相差較大、不適用于定期協(xié)議采購、交貨期相近等，為了使這類物資材料能集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購，一般會采用捆綁式招標(biāo)方式。
四、電力企業(yè)物資招標(biāo)的采購的優(yōu)點(diǎn)
1、具有公開性
由于在物資招標(biāo)采購過程中，參與人員有權(quán)知道采購的信息、宗旨和要求，并且參與招標(biāo)的范圍可以是社會中任何一個(gè)符合招標(biāo)方要求的單位或者個(gè)人，使得其招標(biāo)物資來源有保障，極大的擴(kuò)大了物資的來源，進(jìn)而可以最大化挖掘市場潛力。
2、公平性
傳統(tǒng)的物資采購是由計(jì)采人員將市場調(diào)查結(jié)果匯報(bào)給主觀計(jì)劃人員，主管人員再以此為依據(jù)來決定供應(yīng)渠道和供應(yīng)價(jià)格，雖然說也是通過一級一級審批，但是這樣的采購模式難免會摻雜著計(jì)采人員的主觀因素和個(gè)人傾向，由此會影響物資采購的公平性。然而通過招標(biāo)方式進(jìn)行物資采購，不僅可以讓技術(shù)人員、質(zhì)保人員、財(cái)務(wù)人員等多部門人員都參與其中，使采購過程的監(jiān)督力度得以加大，有效規(guī)避會對采購質(zhì)量產(chǎn)生影響的各種外界因素，還能夠?yàn)闆Q策提供更可靠、具體的依據(jù)，使得招標(biāo)采購的公正性得以保障。
3、可以促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)
為了使得招標(biāo)采購物資的質(zhì)量能夠有所保證，要時(shí)刻預(yù)防企業(yè)人員通過私自挪用或?yàn)E用采購資金等方式參與到物資采購活動中，因此，要加強(qiáng)對資金的管理和控制，避免有腐敗現(xiàn)象或行為發(fā)生在招標(biāo)采購的過程，從而為供應(yīng)商創(chuàng)建一個(gè)公平的競爭環(huán)境，使企業(yè)的物資采購成本得到最大化控制。
4、有助于企業(yè)供應(yīng)成本的控制
由于市場價(jià)值規(guī)律直接影響企業(yè)的物資招標(biāo)采購決策，使原材料成本能夠更貼近其真實(shí)價(jià)值，因此，很多供應(yīng)商為了使自己的企業(yè)信譽(yù)保持良好并且能夠在招標(biāo)活動中中標(biāo)，會在控制生產(chǎn)成本的同時(shí)對自己的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，做好產(chǎn)品的售后服務(wù)，這樣一方面能夠剔除其中的人為因素，另一方面還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
5、使企業(yè)供應(yīng)工作的難度得以簡化
傳統(tǒng)的物資采購工作，需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間去對比多家物資情況，這樣不僅使物資采購的周期延長，還會導(dǎo)致物資采購的范圍更大，而電力設(shè)備物資一般都比較繁雜，因此，在傳統(tǒng)物資采購過程中，每次采購的物資都要經(jīng)報(bào)上級審批，不僅工作人員會容易發(fā)生爭執(zhí)，還會給操作帶來很大的不便。但是運(yùn)用招標(biāo)方式進(jìn)行物資采購，不僅可以在保障物資質(zhì)量的同時(shí)使采購時(shí)間大大縮短，還能夠簡化很多的審批手續(xù)，從而達(dá)到簡化供應(yīng)工作難度的目的。
五、結(jié)束語
對于日益變化的市場發(fā)展而言，傳統(tǒng)的采方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，電力企業(yè)要在促進(jìn)自身實(shí)力增強(qiáng)的同時(shí)探索新型電力物資采購模式。公正、公平、公開是物資招標(biāo)采購的基本原則，為了使企業(yè)在順應(yīng)時(shí)代需求的同時(shí)實(shí)行最利于企業(yè)發(fā)展的招標(biāo)采購方式，物資招標(biāo)采購是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要綜合考慮企業(yè)的管理及制度等方面問題，合理、科學(xué)的解決采購過程中出現(xiàn)的各類問題，確保招標(biāo)工作的井然有序，從而促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到最大化提高。
參考文獻(xiàn)
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第7篇：年度采購方案范文
會議以“資本重構(gòu)地產(chǎn) 服務(wù)再塑價(jià)值”為主題。中華全國工商聯(lián)副主席楊啟儒，中國民生銀行監(jiān)事會主席段青山，全聯(lián)房地產(chǎn)商會會長、富力地產(chǎn)集團(tuán)董事長兼總裁張力，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部政策研究中心主任秦虹、全聯(lián)房地產(chǎn)商會創(chuàng)會會長聶梅生、全聯(lián)房地產(chǎn)商會執(zhí)行會長任志強(qiáng)、中國民生銀行行長助理石杰，美國哥倫比亞大學(xué)房地產(chǎn)系教授Charles Laven、中糧地產(chǎn)董事長周政等經(jīng)濟(jì)圈、金融圈、地產(chǎn)圈知名人士出席會議。
與會嘉賓從不同角度解讀中國不動產(chǎn)金融發(fā)展趨勢及地產(chǎn)與金融創(chuàng)新方向，探討中國宏觀經(jīng)濟(jì)的變化與趨勢、房地產(chǎn)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變的路徑、互聯(lián)網(wǎng)+以及海外投資、中國房地產(chǎn)金融國際化等熱門話題，從而推動銀企間的實(shí)質(zhì)性合作。
廣聯(lián)達(dá)旺材電商平臺董事長高少義應(yīng)邀出席會議，并在“當(dāng)?shù)禺a(chǎn)大轉(zhuǎn)型遇到互聯(lián)網(wǎng)+――互聯(lián)網(wǎng)金融與產(chǎn)業(yè)鏈金融”平行論壇上，發(fā)表了題為“電商開辟盈利與資金新通道”的演講，解密中國第一B2B電商平臺“旺材電商”的成功之道，并在會上宣布旺材電商金融服務(wù)平臺――旺交所于11月開始正式運(yùn)營。
高少義介紹，旺材電商通過聚量議價(jià)、征信撮合等獨(dú)特的運(yùn)營模式，為采購方降低了10%的成本，給供應(yīng)商帶來了直觀大單。同時(shí)，旺材還對交易數(shù)據(jù)進(jìn)行服務(wù)跟蹤，形成可信賴的金融征信依據(jù)，開辟了雙方融資新渠道?？梢哉f，旺材通過聚量、減渠道、金融整合等組合服務(wù)方式，重組地產(chǎn)商、材料供應(yīng)商與金融服務(wù)的關(guān)系，為供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值最大化，并已經(jīng)得到各方認(rèn)可，成為中國第一B2B電商平臺。
高少義在論壇上正式宣布，旺材電商金融服務(wù)平臺旺交所從11月開始正式運(yùn)營。旺交所是專注于建筑領(lǐng)域以“供應(yīng)鏈金融”為核心的互聯(lián)網(wǎng)金融“居間服務(wù)商”，金融產(chǎn)品和服務(wù)包括：金融與產(chǎn)品組合讓利，交易征信數(shù)據(jù)服務(wù)，并逐漸開放互聯(lián)網(wǎng)金融功能，如P2P、票據(jù)池、第三方支付等。
通過旺交所，采購方可以在旺材電商平臺實(shí)現(xiàn)采購融資零成本，供應(yīng)商可以通過旺材電商平臺做訂單融資，收錢快，不破壞現(xiàn)有價(jià)格體系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和金融讓利組合。高少義介紹，伴隨旺交所正式運(yùn)營，將開展供應(yīng)鏈應(yīng)收應(yīng)付賬款融資集中服務(wù)月，并爭取10億-20億元資金年底送溫暖。同時(shí)，旺交所擬開始設(shè)計(jì)地產(chǎn)供應(yīng)鏈P2P方案，為地產(chǎn)企業(yè)提供更高效、更低成本的融資通道。
旺材電商平臺大膽創(chuàng)新，為地產(chǎn)商、供應(yīng)商搭建了盈利與資金的通道，在中國不動產(chǎn)金融年會上頗受地產(chǎn)、金融機(jī)構(gòu)關(guān)注。尤其旺交所的正式成立運(yùn)營，將產(chǎn)業(yè)金融與電商緊密結(jié)合，加強(qiáng)了征信建設(shè)，夯實(shí)了金融風(fēng)控體系，最終做到如高少義演講中所言：使人群中的每個(gè)人都享有平臺的力量！
第8篇：年度采購方案范文
（貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，貴州 貴陽 550023）
摘 要：在高校圖書館由傳統(tǒng)模式向著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)化的新形勢下，如何革新圖書采購管理思路，創(chuàng)新圖書采購方式，以更好地適應(yīng)新世紀(jì)人才培養(yǎng)、知識創(chuàng)新的要求，本文作了有益的探討。
關(guān)鍵詞 ：新形勢；高校圖書館；圖書采購
中圖分類號：G253.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）05-0209-02
收稿日期：2015-02-09
作者簡介：賴春花（1972-）女，江西寧都人，助理館員。研究方向：高校圖書館管理。
一、新形勢下，高校圖書館圖書采購工作情勢再認(rèn)識
改革開放以來，伴隨著國家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也取得了日新月異的成就，特別是近年來數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展與普及，高校圖書文獻(xiàn)資源快速電子化和數(shù)字化，尤其是隨著中國科教網(wǎng)(CERNET)和校園網(wǎng)的建立，數(shù)字圖書館的建設(shè)，使得目前圖書館呈現(xiàn)出信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用共享化，文獻(xiàn)資源種類多樣化等諸多特點(diǎn)，真正成為了重要的知識信息中樞，即信息的集散地 、知識的加工地。當(dāng)下高校圖書館由傳統(tǒng)模式向著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)化亦是必然趨勢，這也就是圖書館建設(shè)發(fā)展的新形勢。在此新形勢下高校圖書館館藏資源的類型結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)及供貨形式等都發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)的圖書采購工作越來越困難，傳統(tǒng)的圖書采購方式已不能適應(yīng)高校師生對文獻(xiàn)信息資源日益豐富和廣泛的需要。因此高校圖書館圖書采購工作應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)期社會的發(fā)展，革新圖書采購管理思路，創(chuàng)新圖書采購方式，才能隨著時(shí)展更好地適應(yīng)社會要求，適應(yīng)新世紀(jì)人才培養(yǎng)、知識創(chuàng)新的要求。使高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心，作為為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，真正履行好其教育與情報(bào)的雙重職能。
二、新形勢下，高校圖書館圖書采購管理的革新思路
面對新形勢，高校圖書采購管理應(yīng)革新理念，厘清思路，重點(diǎn)做好以下幾方面工作，以提高采購質(zhì)量。
1.根據(jù)學(xué)校定位，明確館藏建設(shè)的目標(biāo)與任務(wù)
俗話說：袖手于前方能疾書于后。圖書采購工作同樣應(yīng)該首先做好頂層設(shè)計(jì)工作，也就是說首先要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展定位，專業(yè)設(shè)置與布局，科學(xué)合理的確定圖書館的館藏建設(shè)目標(biāo)與任務(wù)，這樣才不至于使得圖書采購工作盲目而失去方向。高校圖書采購人員平時(shí)一定要做好功課，要對本館的藏書了如指掌，了解本館藏書的總量、類別、科目，將館藏圖書按學(xué)科分類，統(tǒng)計(jì)好各學(xué)科的藏書比例，也就是說只有清楚了自己的家底，才能根據(jù)每年圖書購置經(jīng)費(fèi)總額，結(jié)合本館各學(xué)科類別的藏書比例，學(xué)校每年新招生的專業(yè)、人數(shù)等科學(xué)合理地分配圖書購置經(jīng)費(fèi)，把有限的圖書購置經(jīng)費(fèi)用在刀刃上，保障圖書購置經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性、合理性，發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效能。
2.根據(jù)采購目標(biāo)與任務(wù)，制定采購策略
當(dāng)明確采購目標(biāo)與任務(wù)后，接下來就要制定具體的采購策略。當(dāng)然在制定具體的采購策略前，還應(yīng)該做到知己知彼，也就是說要做好兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是細(xì)分自己的圖書采購品類：建立圖書分類，確定所采購圖書的標(biāo)準(zhǔn)。二是了解圖書供應(yīng)市場，建立圖書供應(yīng)商資料庫：廣泛收集可能的供應(yīng)商，了解可能的供應(yīng)商能力，建立供應(yīng)商檔案。只有做好了這兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，接下來就可制定具體的采購策略：評估自身的購買、談判實(shí)力；權(quán)衡不同的采購策略；選擇可行的采購方案。選定采購方案以后，還要制定策略執(zhí)行方案，論證并調(diào)整采購策略，制定與供應(yīng)商交流的方案，制定談判策略并進(jìn)行多輪談判，最終選定供應(yīng)商。我想只有這樣，通過制定一個(gè)嚴(yán)密而周詳?shù)牟少彶呗?，并認(rèn)真付諸實(shí)施才能較好的實(shí)現(xiàn)圖書采購目標(biāo)，完成圖書采購任務(wù)。
3.增強(qiáng)服務(wù)意識，提高圖書采購品質(zhì)
高校圖書館的圖書采購工作一定要把師生的需求放在首位，以服務(wù)師生教學(xué)與科研為第一要務(wù)。這就要求高校圖書館的圖書采購人員熟悉學(xué)校的專業(yè)設(shè)置與專業(yè)發(fā)展情況，但人非圣賢，孰能無惑，任何人的知識結(jié)構(gòu)都是有限的，圖書采購人員也不例外，任何一個(gè)圖書采購人員也不可能熟悉所有專業(yè)及其學(xué)科前沿的發(fā)展動態(tài)，以及學(xué)科邊緣交叉的特點(diǎn)。因此高校圖書采購人員就必須高度重視學(xué)校師生對圖書采購工作的意見和建議，通過多形式多渠道廣泛征求意見，讓全體師生參與圖書采購工作，這樣不僅能提高師生直接參與圖書館藏書建設(shè)的積極性，而且在很大程度上加深了師生對圖書館館藏文獻(xiàn)的了解，提高圖書的利用率。同時(shí)在圖書采購工作中還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對師生興趣和教學(xué)科研方向進(jìn)行分析,針對師生的不同需求和特點(diǎn),采購結(jié)構(gòu)科學(xué)的圖書,并開展個(gè)性化服務(wù),使師生真正享受到特色化、高附加值的服務(wù),最大限度地提高師生對圖書的滿意程度,提高師生在信息獲取中對圖書館的信賴，我想這應(yīng)是圖書采購工作始終應(yīng)堅(jiān)持的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
4.正確處理好圖書采購數(shù)量與品質(zhì)的關(guān)系
高校教育評估總有對生均館藏圖書數(shù)量的指標(biāo)要求，評估的初衷和目的是好的，是為了促進(jìn)學(xué)校圖書建設(shè)工作，讓學(xué)校圖書館更好地服務(wù)于師生的教學(xué)與科研工作。但圖書采購經(jīng)費(fèi)總是有限的，這就在數(shù)量與經(jīng)費(fèi)之間總是產(chǎn)生矛盾。如何在不犧牲圖書品質(zhì)的前提下，用有限的經(jīng)費(fèi)完成相應(yīng)的數(shù)量，這就需要我們合理規(guī)劃藏書結(jié)構(gòu)，對“復(fù)本結(jié)構(gòu)”、“學(xué)科結(jié)構(gòu)”、“層次結(jié)構(gòu)”、“特色建設(shè)”等科學(xué)規(guī)劃，合理布局并加強(qiáng)對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管。否則就算圖書數(shù)量增加但如果并未引起實(shí)際借閱次數(shù)提高，反而給圖書編目、圖書存放空間帶來巨大壓力，這樣無質(zhì)量保證的數(shù)量將貽患無窮。
5.要建立完善的圖書采購管理制度與科學(xué)的采購評價(jià)機(jī)制
隨著信息與知識的快速更新，高校圖書館藏必然也要不斷更新，圖書采購工作也就不可能是一勞永逸的工作，而應(yīng)該是每年都必須有的經(jīng)常性工作。因此建立完善的圖書采購管理制度與科學(xué)的采購評價(jià)機(jī)制就顯得非常必要。圖書采購管理制度重點(diǎn)要體現(xiàn)對訂單的到貨情況、付款情況管理清楚完善。同時(shí)還體現(xiàn)在圖書到貨登記、剔舊登記、分類管理、館藏分析、合同等資料的健全與存檔等方面，做到賬目清楚，賬實(shí)相符。要注重盤庫工作，包括對當(dāng)年采購情況，年底應(yīng)該有相應(yīng)的總結(jié)與盤點(diǎn)報(bào)告，要對年度采購計(jì)劃實(shí)施評價(jià)，既要兼顧數(shù)量又要兼顧質(zhì)量；既要防止“暗折”腐敗，還要防止以次充好。要統(tǒng)計(jì)圖書到貨情況、圖書付款情況等。另外特別要注意對藏書結(jié)構(gòu)的分析，對圖書借閱率的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)。在分析的基礎(chǔ)上，動態(tài)調(diào)整采購計(jì)劃，及時(shí)指導(dǎo)在招標(biāo)中淘汰服務(wù)不到位、到書周期長與圖書質(zhì)量差的書商，這種客觀評價(jià)機(jī)制的建立對規(guī)范書商的商業(yè)行為、對圖書館的藏品質(zhì)量建設(shè)都是行之有效的辦法。
三、新形勢下，高校圖書館圖書采購方式的路徑選擇
1.書目采購
書目采購是高校圖書采購的一種重要途徑，它主要是指通過采選書目信息源，包括紙質(zhì)征訂書目、光盤征訂書目和網(wǎng)上征訂書目，目前主要有《全國新書目》《社科新書目》《科技新書目》和《上海新書目》等征訂目錄對圖書的描述和介紹，認(rèn)真鑒別圖書的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對象和學(xué)術(shù)水平，辨析圖書出版情況。然后結(jié)合本館的實(shí)際情況進(jìn)行，避免重訂、漏訂，最后將選定的圖書編制采購清單，發(fā)送給供貨商，由供貨商配貨到館的購書方式。但由于書目采購涉及到的出版社及文獻(xiàn)品種不夠齊全，不能全面反映各出版社的出版動態(tài)，且書目采購存在著采購周期長、信息反饋慢、市場變化大的弊端，有些圖書如果用書目采購方式，圖書到貨上架流通早已時(shí)過境遷，失去其原有價(jià)值了。特別是一些專業(yè)性強(qiáng)的學(xué)術(shù)性圖書和地方特色書目也相對缺乏等，這些都會直接影響圖書館的館藏。因此，專業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書以及重要工具書等，不適合書目采購。
2.現(xiàn)場采購
現(xiàn)場采購是改善高校圖書采購工作的重要途徑?，F(xiàn)場采購又稱現(xiàn)采，它是指圖書采購人員直接到圖書供應(yīng)商提供的圖書批銷中心、書店、書市等現(xiàn)場進(jìn)行圖書采購的方式。其最大的優(yōu)點(diǎn)是采購人員可以通過閱覽樣書，對圖書的種類和質(zhì)量有直接的感性認(rèn)識，可以消除采購過程中信息與實(shí)際情況的差距，避免僅靠書目的廣告性摘要信息征訂圖書的盲目性，求得最直觀、最準(zhǔn)確的圖書信息，保證圖書質(zhì)量；另外，目前現(xiàn)場采購可通過便攜式采集器的使用避免過去很難做到的重復(fù)采購。具體操作是在進(jìn)行現(xiàn)場采購時(shí)運(yùn)用采集器上面預(yù)先導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)，查詢被采圖書在自己館藏中是否存在？存在多少？通過采集器的查新功能，可以直接掃描新書的條碼，屏幕上顯示的是新書的相關(guān)信息：書名、作者、價(jià)格、出版社、版次、印次。并提示是否要進(jìn)行采購，采購人員只需要根據(jù)實(shí)際館藏的需要，進(jìn)行相應(yīng)數(shù)量的選擇即可，完全避免采購人員對已有圖書進(jìn)行重復(fù)采購的弊端。當(dāng)然，現(xiàn)場采購也有明顯的缺陷：由于現(xiàn)場采購?fù)家ㄙM(fèi)較長時(shí)間，挑選的圖書數(shù)量也是非常有限，影響采購效率。同時(shí)由于規(guī)模的限制，可供采購的圖書品種不可能按照圖書館的要求提供齊全，過分依賴現(xiàn)場采購很容易會造成圖書館的缺藏，導(dǎo)致圖書館體系失衡、缺乏系統(tǒng)完整性。
3.網(wǎng)上采購
網(wǎng)上采購是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書采購的新模式。是指圖書采購人員利用聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)下載、查閱、檢索網(wǎng)上的書目文獻(xiàn)信息，并根據(jù)采購需要在網(wǎng)上完成收集、整理、訂購、支付的采購方式。其優(yōu)點(diǎn)：一是擴(kuò)大了圖書采購的品種與范圍。通過網(wǎng)上書店平臺獲取豐富書源信息的強(qiáng)大優(yōu)勢，能廣泛搜集到全國各地出版社的出版信息，從而為圖書采購人員提供較為全面的圖書信息，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的強(qiáng)大檢索功能，避免了漏訂、重訂，保證了訂購質(zhì)量。二是大大縮短了圖書采購周期，提高了采購效率。當(dāng)然網(wǎng)上采購也有其致命的不足就是只能看到書名，看不到書的內(nèi)容，在包裝過度、夸大宣傳的當(dāng)下不能確保圖書的品質(zhì)。
4.直接采購
直接采購是高校圖書采購方式的重要補(bǔ)充，主要是指高校圖書館針對一些專業(yè)性很強(qiáng)的圖書和一些特藏書，如標(biāo)準(zhǔn)、手冊、年鑒之類的圖書由圖書采購人員根據(jù)本館特定的需求直接向出版社采購圖書的方式。這種采購方式的運(yùn)用是由于任何一家中標(biāo)圖書供應(yīng)商、圖書出版社都不可能提供學(xué)校所需的所有圖書，為保障館藏資源的科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性，因此就有必要通過直接采購的方式為特定的圖書向一些出版社直接購買所需圖書。其優(yōu)點(diǎn)是通過直接采購可避免出現(xiàn)圖書漏購的現(xiàn)象，保障館藏資源的完整性。缺點(diǎn)是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。
顯而易見，上述高校圖書采購的幾種主要方式都是各有利弊，各有短長，高校圖書采購人員只有綜合利用，取長補(bǔ)短，才能為圖書館配置高質(zhì)、高效的館藏資源。
四、結(jié)束語
高校圖書館應(yīng)始終銘記“師生為本，服務(wù)至上”的理念與宗旨，把最大限度的滿足師生在教學(xué)和科研方面對文獻(xiàn)資源的信息需要作為自己的根本任務(wù)，結(jié)合新時(shí)期的技術(shù)條件，努力加強(qiáng)圖書采購工作的管理，科學(xué)合理地利用各種圖書采購方式，為學(xué)校圖書館采購到所需要的優(yōu)質(zhì)圖書資料，提高圖書的利用率，充分發(fā)揮高校圖書館傳授知識和教育的職能，為高校教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出積極的貢獻(xiàn)。
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第9篇：年度采購方案范文
應(yīng)用計(jì)算機(jī)等高科技管理手段才能實(shí)現(xiàn)庫存管理整合化、集成化、準(zhǔn)時(shí)化、同步化、信息化和建立計(jì)算機(jī)整合管理的信息溝通基礎(chǔ)，才能提高各個(gè)環(huán)節(jié)中對物資需求計(jì)劃科學(xué)、準(zhǔn)確地預(yù)測，以降低庫存水平和庫存持有成本。 在生產(chǎn)型企業(yè)中并不是對所有的物資都實(shí)現(xiàn)“零存貨”控制，所以在選擇“零存貨”物資品種的時(shí)候，一定要進(jìn)行全成本核算，才能加強(qiáng)對“零存貨”的量化考核。例如海信的零存貨管理是建立在整個(gè)企業(yè)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上的。它每年都要事先做好下一年的年度計(jì)劃，如年度的銷售額、產(chǎn)量、市場占有率、銷售網(wǎng)點(diǎn)等。5.1.2高新技術(shù)的物流設(shè)備。
要實(shí)現(xiàn)“零存貨”，僅靠“軟件”是不行的，還必須有與之匹配的“硬件”才行。目前國內(nèi)大部分生產(chǎn)型企業(yè)的物流設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀已經(jīng)阻礙了“零存貨”實(shí)現(xiàn)，提高物流設(shè)備高技術(shù)含量，加快物流設(shè)施設(shè)備的更新已是刻不容緩。
要使采購方做到“零存貨”，最大限度地降低物資的儲存成本，必須利用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把物資采購各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，形成完整的電子商務(wù)系統(tǒng)。完善合理的系統(tǒng)運(yùn)營，為物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)提供全面的信息服務(wù)，以使采購方在電子商務(wù)環(huán)境下，將庫存管理通過網(wǎng)絡(luò)與其供應(yīng)商、客戶和本身有效地聯(lián)成一個(gè)整體，打破個(gè)人和廠商固有的邊界，以最快的速度將最廣闊的庫存信息集中起來供企業(yè)使用，這樣便可以使所有工作都在網(wǎng)上進(jìn)行，有效加速物資和資金的流動，實(shí)現(xiàn)“零存貨”。
生產(chǎn)型企業(yè)所面對的市場包括物資資料采購市場和產(chǎn)品銷售市場，這兩個(gè)市場影響的因素是不一樣的。對于銷售市場，產(chǎn)品就是它所面對的終端，它是一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都在變化的，并且在不同的地區(qū)對不同的產(chǎn)品的需求量也是不同的，對于在不同時(shí)間也是變化的。要想做好“零存貨”對市場做好充分的研究也是必要的，使庫存量的預(yù)測與市場實(shí)際所需相一致。采購市場是生產(chǎn)成品所需原材料所面對的市場，在接收訂單后采購部門要及時(shí)地制定合理的采購方案，一方面追求采購總成本的最低，一方面滿足市場的需求。
物資消耗特點(diǎn)是選擇如何實(shí)施“零存貨”管理的重要依據(jù)。只有準(zhǔn)確地掌握各類物資消耗的特點(diǎn)，才能在不影響物資使用的情況下，確定出合理的“零存貨”儲備方案。比如一些消耗規(guī)律性比較強(qiáng)的通用物資，可通過加強(qiáng)計(jì)劃管理，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，采取隨用隨購的方式不設(shè)庫存，實(shí)施“零存貨”管理。需要做好對物資消耗規(guī)律的預(yù)測、分析，同時(shí)要采用高效率、科學(xué)的庫存管理系統(tǒng)。企業(yè)實(shí)施零存貨應(yīng)以既不影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動，又不影響其物流成本和營業(yè)利潤為前提，從多方面考慮在什么時(shí)候、在哪方面可以實(shí)施、如何實(shí)施，從而達(dá)到成本最低的目的。我國企業(yè)已逐步認(rèn)識到降低存貨對提高利潤水平，增強(qiáng)競爭能力的重要性，零存貨管理思想正被廣泛接受。
一個(gè)企業(yè)如果想要成功的實(shí)施零存貨的管理模式，必須要具備嚴(yán)格的物質(zhì)環(huán)境的支持，簡單的來說就是要有先進(jìn)的生產(chǎn)方式，強(qiáng)大的配送體系等諸多方面的支持配合，即必須有可運(yùn)行的物質(zhì)環(huán)境。細(xì)化到具體實(shí)施的條件，可以總結(jié)為生產(chǎn)方面擁有健全的采購、存儲及供應(yīng)鏈物流管理，合理的銷售方式作為配合，并且能夠有效防范周遭因素突變可能造成的損失。
企業(yè)從多角度考慮，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，而且統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨還可以獲得最大批量優(yōu)惠，應(yīng)與其建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，確保供應(yīng)渠道的穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要訂貨，最大限度降低存貨量，達(dá)到零存貨的目的。
