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一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的背景
在互聯(lián)網(wǎng)+的社會(huì)背景下,企業(yè)只有選擇應(yīng)對(duì)不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場(chǎng)中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù),可以良好的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作一直都是企業(yè)的關(guān)鍵性工作,只要涉及到有關(guān)于企業(yè)資金的工作對(duì)企業(yè)來說都是重要的工作,因?yàn)橘Y金決定著一個(gè)企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當(dāng)前社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個(gè)機(jī)會(huì),充分利用這個(gè)發(fā)展契機(jī)來提高自己的管理水平,構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。
就現(xiàn)在的社會(huì)市場(chǎng)形勢(shì)來看,未來企業(yè)的發(fā)展和管理離不開互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。因?yàn)檫@個(gè)技術(shù)是企業(yè)在未來實(shí)現(xiàn)資源共享的必備條件,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財(cái)務(wù)管理中的缺陷,彌補(bǔ)其中的不足,更好的使財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代需要迎接的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該采用數(shù)據(jù)平臺(tái)
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來,很多新的信息技術(shù)在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財(cái)務(wù)共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場(chǎng)中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個(gè)信息化的組織構(gòu)架來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的更快轉(zhuǎn)變。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響,社會(huì)上很多人都意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的重要性,因?yàn)樗o各行各業(yè)都帶來一定的發(fā)展和影響,同時(shí)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進(jìn),財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)管理變得更加服務(wù)化。數(shù)據(jù)管理平臺(tái)是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識(shí)、企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進(jìn)行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢(shì),還有企業(yè)工作人員進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺(tái)來提高工作效率。
(二)財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)一體化
企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺(tái)內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式,解決財(cái)務(wù)管理中的一些復(fù)雜的實(shí)物,解決財(cái)務(wù)人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時(shí)間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督以及檢驗(yàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時(shí)間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實(shí)情況是我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于選擇和使用平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn)不足,大都認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)要是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng),這樣的認(rèn)識(shí)是不對(duì)的,財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)的重點(diǎn)在共享上面,只要把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報(bào)表等等結(jié)合在一個(gè)平臺(tái)上,采用同一個(gè)模式去管理他們就能做到共享平臺(tái),方便企業(yè)工作。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化是共享服務(wù)得到有效實(shí)施的保障,因?yàn)橐玫綌?shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)達(dá)成統(tǒng)一。就目前形勢(shì)看,企業(yè)的管控問題不重視,因此企業(yè)的共享服務(wù)平臺(tái)大都主要是共享和服務(wù),這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有很多的問題出現(xiàn),因此應(yīng)該做好對(duì)財(cái)務(wù)的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)和數(shù)據(jù)收集開始,到企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、以及會(huì)計(jì)的核算工作,這些工作要想做好的基礎(chǔ)也是對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性的把握。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制飛速的發(fā)展的今天,應(yīng)該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)企業(yè)缺少科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因?yàn)樗膹?fù)雜性和挑戰(zhàn)性,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作決定一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不是最科學(xué)的,因?yàn)樗麤]有把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式中,也沒有改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,更沒有為企業(yè)的發(fā)展去適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來的改革,因此在現(xiàn)代的信息時(shí)代,企業(yè)落后的財(cái)務(wù)管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)和監(jiān)督工作缺乏,同時(shí)企業(yè)沒有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理的人員,財(cái)務(wù)管理人員缺乏,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案沒有私人定制,就沒有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),因此可以說企業(yè)缺乏科?W合理的財(cái)務(wù)管理模式。
(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)單一
說企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)比的,以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)僅有對(duì)資金的管理、成本的控制、銷售的總結(jié)以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標(biāo),因此企業(yè)應(yīng)該把整個(gè)財(cái)務(wù)管理模式貫穿于企業(yè)中?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場(chǎng)中,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財(cái)務(wù)管理深度,不管是財(cái)務(wù)報(bào)表還是預(yù)算以及會(huì)計(jì)核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標(biāo)單一問題。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)候自然就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),尤其企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全,企業(yè)就會(huì)存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財(cái)務(wù)資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問題都是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是非常重要的一個(gè)方法。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)就會(huì)受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生一大波問題,所以企業(yè)需要一個(gè)健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
四、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的改進(jìn)方法
(一)科學(xué)定位財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響意義深遠(yuǎn),不僅要企業(yè)加強(qiáng)各部門之間的溝通,同時(shí)也要做好對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作,這樣促使財(cái)務(wù)管理工作的作用于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)采用先進(jìn)的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術(shù)功能,在短時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標(biāo)的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時(shí)間,因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代,時(shí)間就是財(cái)富。
(二)全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)
大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展要是想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務(wù)平臺(tái)共享一體化,就應(yīng)該做好準(zhǔn)備,為迎接新時(shí)代給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)所努力,因此構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)很重要。首先企業(yè)應(yīng)該對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的變革的認(rèn)識(shí),要在改變自己原有思維的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),把企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)都貫穿于數(shù)據(jù)平臺(tái)中,活學(xué)活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢(shì),合理分配會(huì)計(jì)職能,做好工作計(jì)劃和調(diào)整,讓整個(gè)財(cái)務(wù)部門都參與到數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建中,進(jìn)行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的各項(xiàng)事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)行起來。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程
企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代所帶來的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務(wù),減少財(cái)務(wù)工作者的工作壓力和工作量,要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的需要來建立企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無阻,還有通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷售到最后的產(chǎn)品售后服務(wù),減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復(fù)雜,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整個(gè)工作流程簡(jiǎn)約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)管理能力。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
隨著第三次工業(yè)革命的推進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,我國(guó)政府也開始重視互聯(lián)網(wǎng)在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,提出在全國(guó)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動(dòng)計(jì)劃,在這樣的社會(huì)背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著非常大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最為核心的部分,它是企業(yè)發(fā)展的命脈,作為企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素,財(cái)務(wù)管理必須與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從管理理念、管理模式以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容等各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷完善,保證企業(yè)發(fā)展過程中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)與金融環(huán)境面臨的新形勢(shì)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運(yùn)用使財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了多種新型的財(cái)務(wù)管理技術(shù)與方法,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)可以以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效整合,提高企業(yè)對(duì)自身資源的利用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性與合理性,企業(yè)還可以把現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,市場(chǎng)上進(jìn)行交易的結(jié)算形式也從傳統(tǒng)的以紙幣為主要結(jié)算工具變成了現(xiàn)代化的以電子貨幣為主要結(jié)算工具的方式,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使交易時(shí)空變成了全球性、全天候的實(shí)時(shí)交易,人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)把資金從一個(gè)地方瞬間轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方,貨幣在流通中的費(fèi)用和交易成本也非常低。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電子貨幣成為了企業(yè)籌資、投資與分配的主要形式,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透,很多銀行企業(yè)都建立了網(wǎng)上銀行,人們可以通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行資金的運(yùn)轉(zhuǎn),這種形式也非常安全、可靠。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,這種情況也直接推動(dòng)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念、管理模式與管理內(nèi)容的創(chuàng)新與發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新對(duì)策
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新的科學(xué)技術(shù)不斷出現(xiàn),對(duì)各種行業(yè)的改造也日益深入,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了深刻的影響,促使企業(yè)不得不做出改變來適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境。“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在它能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著服務(wù)化的方向發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下,社會(huì)上逐漸出現(xiàn)了一種財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來實(shí)現(xiàn),它主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把分散在集團(tuán)內(nèi)部的所有下屬企業(yè)和部門的資金、數(shù)據(jù)以及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理,這種工作方式正好反應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代精神。在未來的社會(huì)發(fā)展環(huán)境中,隨著財(cái)務(wù)共享理念的進(jìn)一步普及與發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心將成為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的共享中心,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)比如人力資源、采購、市場(chǎng)拓展以及財(cái)務(wù)管理等都可以納入企業(yè)共享中心的管理范疇。在新的歷史發(fā)展階段,“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的出現(xiàn)也促使企業(yè)朝著精細(xì)化管理的方向不斷發(fā)展,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,變革自身的財(cái)務(wù)管理模式,就必須在企業(yè)內(nèi)部貫徹與實(shí)施財(cái)務(wù)共享制度,財(cái)務(wù)共享不僅能夠幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理中的梳理和重構(gòu)管理問題,而且能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化管理,企業(yè)大量的財(cái)務(wù)管理人員能夠從財(cái)務(wù)管理中解脫出來,投入到更多其他的業(yè)務(wù)和管理工作中去。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1.企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要致力于解決企業(yè)中一些重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,我國(guó)目前很多的大型企業(yè)都不知道該如何選擇財(cái)務(wù)共享平臺(tái),有些企業(yè)認(rèn)為如果進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)共享,就需要把原有的采取系統(tǒng)全部拋棄,使用全新的IT技術(shù)來支持新型財(cái)務(wù)共享制度,這種思想具有一定的片面性。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí),仍然可以以原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中的資金收付、薪資核算、收入賬報(bào)表等還可以使用原來的系統(tǒng)來進(jìn)行制作,只是這些基礎(chǔ)性的工作在傳統(tǒng)的分散模式下工作效率非常低,需要企業(yè)使用全新的模式來對(duì)他們進(jìn)行管理,比如企業(yè)要想做資金共享服務(wù),就必須要開發(fā)資金管理的軟件和銀企直聯(lián)的功能,這樣才能夠更好的進(jìn)行資金收付作業(yè)。2.很多企業(yè)都想要把企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷或者費(fèi)用報(bào)賬系統(tǒng)納入到共享服務(wù)中心上,希望企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠支持費(fèi)用報(bào)銷和對(duì)公、對(duì)私報(bào)賬共享服務(wù),在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的這類工作都是依靠財(cái)務(wù)管理部門的員工手工完成的。所以,企業(yè)要想提高資金管理效率,就必須新增財(cái)務(wù)共享方面的軟件產(chǎn)品,逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化管理。3.企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,還必須解決原始單證問題,比如,有一些原始單證是在異地進(jìn)行的,如何把他們流轉(zhuǎn)到共享服務(wù)中心,完成相關(guān)的審批流程,這是一個(gè)很大的問題。要想解決這個(gè)問題,企業(yè)就要在共享服務(wù)中使用的軟件系統(tǒng)中加入影像管理系統(tǒng),這樣才能更好地支持異地分支機(jī)構(gòu)把原始單證掃描成影像文件,然后再通過影像系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心。企業(yè)共享服務(wù)中必須具備的幾個(gè)功能包括影像與掃描系統(tǒng),條形碼與二維碼應(yīng)用系統(tǒng)等,這些技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。4.企業(yè)引進(jìn)共享服務(wù)在很大程度上改變著企業(yè)的財(cái)務(wù)作業(yè)模式,需要企業(yè)開發(fā)或者引進(jìn)新的軟件或者模塊,來進(jìn)行共享服務(wù)作業(yè),在這個(gè)獨(dú)立的服務(wù)平臺(tái)上應(yīng)該能夠看到所有的分支機(jī)構(gòu)傳送過來的業(yè)務(wù)單據(jù),比如收付款單、報(bào)銷單等等。5.大型企業(yè)在建設(shè)自身的共享服務(wù)系統(tǒng)時(shí),要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化的問題進(jìn)行重點(diǎn)考慮,如果在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,那么企業(yè)的單據(jù)就不能夠流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心,這時(shí)就沒有辦法開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前很多的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)忽略對(duì)財(cái)務(wù)的管控,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理來說形成了很大的困擾。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)管理的一系列分工可以看成是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)共享就是把金字塔結(jié)構(gòu)中的標(biāo)準(zhǔn)化與重復(fù)化的內(nèi)容運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行處理,省去大量的人工操作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新對(duì)策
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的過程中要注重以下幾種意識(shí)的轉(zhuǎn)變:1.用戶至上。企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)要以客戶參與為主體,這里所說的客戶就是企業(yè)的員工,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要由財(cái)務(wù)部門的員工來完成,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的全體員工都要參與到財(cái)務(wù)管理中去,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,企業(yè)要完善自身的服務(wù),以用戶為中心對(duì)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。2.社會(huì)化思維。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的最終目的就是能夠讓大家共同使用同一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),要借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各類機(jī)構(gòu)集中到一起,使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在邏輯上集中,但是在物理上又是分散的狀態(tài),這就促使了“眾包”現(xiàn)象的產(chǎn)生,這就相當(dāng)于把財(cái)務(wù)管理的工作分散進(jìn)行,使企業(yè)不同部門、不同區(qū)域的員工可以同時(shí)進(jìn)行同一個(gè)工作,利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行相互之間的合作與交流,這就需要企業(yè)具有社會(huì)化的思維來為企業(yè)的員工提供各種服務(wù)。3.平臺(tái)化理念。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)的外包依據(jù)的是兩個(gè)平臺(tái),一是信息技術(shù)平臺(tái),二是共享服務(wù)平臺(tái),只有把這個(gè)兩個(gè)平臺(tái)搭建在一起進(jìn)行合理的利用,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享,因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過程中,一定要具有平臺(tái)化思維。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新對(duì)策
1.企業(yè)籌資活動(dòng)的創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是要掌握新的知識(shí)與技術(shù),并形成自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)要想完善自身的知識(shí)與技術(shù)就要改變傳統(tǒng)的籌資觀念,由“籌資”向“籌知”轉(zhuǎn)變。企業(yè)在融資過程中,也要改變傳統(tǒng)的理念,選擇那些既能夠被投資者接受又能夠分散風(fēng)險(xiǎn)的融資方式,企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來降低資金成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.企業(yè)成本管理的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)要以精細(xì)化的戰(zhàn)略來促進(jìn)自身的發(fā)展,這也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn),尤其是在企業(yè)的成本核算管理中,更要進(jìn)行精細(xì)化管理。在現(xiàn)代社會(huì)中,智能制造面臨的更多是個(gè)性化、小批量的定制,這對(duì)于企業(yè)的成本核算來說要求更高,每一個(gè)客戶、每一個(gè)訂單以至每一個(gè)產(chǎn)品的成本都要精確的計(jì)算出來,然后再進(jìn)行定價(jià)決策。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代還產(chǎn)生了一種“網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造”,這種方式要求企業(yè)降低自身的庫存量,把自己的存貨都放到供應(yīng)商那里,這就產(chǎn)生了相應(yīng)的委托寄存或者寄售之類的業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求?,F(xiàn)代智能制造與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,能夠使一些非常專業(yè)的信息(作業(yè)成本法、作業(yè)成本數(shù)據(jù)等)很容易的通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行獲取,這也能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理決策提供新的技術(shù)支持手段。
五、結(jié)語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一定要與時(shí)俱進(jìn),采用自動(dòng)化、數(shù)字化的方式加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,并不斷創(chuàng)新與發(fā)展企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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所謂云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享是指公司中各級(jí)部門經(jīng)過對(duì)重復(fù)性較大、相似的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理之后對(duì)這類業(yè)務(wù)制定了標(biāo)準(zhǔn)的流程,以移動(dòng)終端或PC為載體通過云計(jì)算技術(shù)從各業(yè)務(wù)部門傳遞到財(cái)務(wù)共享中心集中處理。依托云計(jì)算技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式有利于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,減少手工憑證的數(shù)量;標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,廢除了多余的步驟,提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的水平與效率;將企業(yè)的管理人才從繁重的、重復(fù)的非核心業(yè)務(wù)工作解放出來,更好的支持集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
一、云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享實(shí)施存在的問題
財(cái)務(wù)共享建設(shè)完畢之后,進(jìn)入實(shí)施階段。財(cái)務(wù)共享能否有效實(shí)施,直接影響集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
(一)管理層支持力度不夠
管理層作為公司的決策者,其對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的支持力度直接決定了財(cái)務(wù)共享在公司中實(shí)施效果。但目前許多公司的管理層普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)共享只是財(cái)務(wù)部門正常工作中的一部分,在財(cái)務(wù)共享實(shí)施的過程中應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行主導(dǎo)、推進(jìn)。但實(shí)際情況中,由于財(cái)務(wù)部門并非上級(jí)部門,不能強(qiáng)制要求其他部門對(duì)財(cái)務(wù)共享在推行過程中全力配合,常常使財(cái)務(wù)共享在實(shí)施過程中取得的效果不盡人意。財(cái)務(wù)共享還常常涉及到公司內(nèi)部權(quán)力和組織的變革,需要對(duì)公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)制度進(jìn)行變革與調(diào)整,不可避免的會(huì)觸動(dòng)公司內(nèi)部某些管理層的利益,工作難度之高、工作量之大,是不能僅憑財(cái)務(wù)部門一人之力而實(shí)現(xiàn)的。這必須得到公司最高管理層在人力、物力和政策上的支持才能為財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施提供保障。
(二)部門間配合不默契
財(cái)務(wù)共享涉及到各業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及處理,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù),硬件設(shè)施的保養(yǎng)等,部門間配合的默契程度也影響了財(cái)務(wù)共享實(shí)施的有效性。業(yè)務(wù)部門在發(fā)起各類報(bào)賬、預(yù)算編制等流程時(shí),需要對(duì)費(fèi)用類型、預(yù)算填寫進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)分析。但在在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)部門往往不太重視參與財(cái)務(wù)共享的流程培訓(xùn),忽略對(duì)流程發(fā)起工作的管理,一味的依賴財(cái)務(wù)部門的協(xié)助,一旦缺失財(cái)務(wù)部門對(duì)其的指導(dǎo),流程發(fā)起常常存在錯(cuò)誤。而IT維護(hù)部門作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)部門,只注重本身的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),忽略對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)的補(bǔ)充,在系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí),往往無法第一時(shí)間解決問題,延誤財(cái)務(wù)平臺(tái)的處理。這些部門間配合不默契造成的問題,會(huì)降低財(cái)務(wù)共享的便利性和有效性。
(三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
財(cái)務(wù)共享在一定程度上將財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)、繁重的財(cái)務(wù)工作中解放了出來,并不意味著財(cái)務(wù)工作可以更輕松,而是對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)共享的初期階段,由于需要對(duì)業(yè)務(wù)流程的審批、處理進(jìn)行變革,實(shí)現(xiàn)流程電子化甚至財(cái)務(wù)無紙化,難免會(huì)出現(xiàn)磨合不順暢的困難時(shí)期。有些?魍車牟莆袢嗽貝砦蟮娜銜?這些變革與不順暢、熟悉新的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與操作增加了自身的工作量,不如以前的“舊財(cái)務(wù)時(shí)代”,因此懷有抵觸的情緒,不認(rèn)可財(cái)務(wù)共享模式,不利于財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。而且,云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享所匯集出公司的大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要求財(cái)務(wù)人員要擁有更高的綜合專業(yè)知識(shí)去對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,解析公司在稅務(wù)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制和預(yù)算等各方面的狀況,向公司管理層進(jìn)行匯報(bào)。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,迫使財(cái)務(wù)人員需要面臨財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,如何提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也是財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的關(guān)鍵。
二、云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享實(shí)施的保障措施
(一)管理層應(yīng)當(dāng)提供強(qiáng)有力的支持
財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的關(guān)鍵是高層管理部門的正確決策和強(qiáng)有力的支持。管理層應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)共享實(shí)施的從始至終堅(jiān)定實(shí)施的決心,認(rèn)同財(cái)務(wù)共享降低人工成本、高效、優(yōu)化公司資源配置的好處。同時(shí),要適時(shí)的評(píng)估財(cái)務(wù)共享的變革成本,制定財(cái)務(wù)共享各實(shí)施階段的計(jì)劃,通過調(diào)動(dòng)公司的各部門人力、物力、財(cái)力來配合財(cái)務(wù)部門保障財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施。并要求人力部門組織培訓(xùn)和宣講,給員工灌輸實(shí)施財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)與決心,讓公司上下一心,重視財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。除此之外,管理層要定期展開財(cái)務(wù)共享實(shí)施的效果調(diào)研,要求共享中心及時(shí)匯報(bào)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,相關(guān)管理人員要對(duì)問題及時(shí)進(jìn)行討論與解決,確保財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施。
(二)加強(qiáng)部門間的培訓(xùn)和合作
定期對(duì)各部門進(jìn)行流程管理的培訓(xùn),確保各部門對(duì)財(cái)務(wù)共享的流程、系統(tǒng)和操作熟記于心。例如財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門經(jīng)常使用到的報(bào)銷、項(xiàng)目管理等功能編制操作手冊(cè),下發(fā)到各個(gè)部門當(dāng)中,隨時(shí)讓員工可以查閱各個(gè)業(yè)務(wù)流程的操作,減少對(duì)財(cái)務(wù)人員的依賴性。財(cái)務(wù)部門也要與IT維護(hù)部門進(jìn)行學(xué)科的交叉學(xué)習(xí),讓IT維護(hù)部門了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)原理和基本理論,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)出現(xiàn)問題時(shí),可以快速的定位問題、解決問題。財(cái)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)相關(guān)的系統(tǒng)知識(shí),明晰財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作流程,成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、配比等基本原理,學(xué)會(huì)站在IT的角度審視財(cái)務(wù)共享的相關(guān)問題。加強(qiáng)部門間的培訓(xùn)與學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí),有利于增加部門間的配合默契,有效保證財(cái)務(wù)共享的順利實(shí)施。
(三)提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)
云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是的企業(yè)需要更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才以確保財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)實(shí)施的重要人員可以通過各種實(shí)操培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課程等各種各樣的提升自己的專業(yè)知識(shí)和能力,拓寬自己的發(fā)展道路。同時(shí)要不斷吸收稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等方面新的知識(shí),并在實(shí)踐中提升自己的綜合專業(yè)水平,彌補(bǔ)自己的知識(shí)短板。另外,在財(cái)務(wù)共享時(shí)代,財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)對(duì)自己的職業(yè)角色進(jìn)行準(zhǔn)確地定位,根據(jù)自身的職業(yè)目標(biāo),不斷的學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)自身的不足之處,運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí),積極解決財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中所遇到的問題,為財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的構(gòu)建人員保障。
1管理會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)分析
1.1管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)興起于上個(gè)世紀(jì)初,現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會(huì)計(jì)工作中不可缺少的一部分,而管理會(huì)計(jì)這一概念是在1952年由國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)進(jìn)行確定的,并將其作為企業(yè)自身會(huì)計(jì)體系的統(tǒng)稱[1]。管理會(huì)計(jì)的工作是使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將會(huì)計(jì)和管理之間進(jìn)行有機(jī)融合,不僅在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、投資決策、財(cái)務(wù)管控等方面發(fā)揮著積極的作用,也是現(xiàn)代化管理科學(xué)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的成果。管理會(huì)計(jì)最早起源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,同時(shí)也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應(yīng)用。然而,管理會(huì)計(jì)引進(jìn)我國(guó)的時(shí)間相對(duì)較晚,其實(shí)際作用也沒有得到充分地發(fā)揮,導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國(guó)較為特殊的歷史原因所造成的。就我國(guó)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際情況來看,管理會(huì)計(jì)信息化尚且處在初級(jí)階段,實(shí)際的應(yīng)用范圍也沒有得到有效拓展,使得管理會(huì)計(jì)水平得不到有效提升。而管理會(huì)計(jì)信息化就是將管理會(huì)計(jì)和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面,提供切實(shí)可靠的信息。
1.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ),把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營(yíng)成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo),站在市場(chǎng)視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù),進(jìn)而對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式[2]。簡(jiǎn)單來說,就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)有機(jī)融合的優(yōu)勢(shì),將企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行整合,構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務(wù)中心則是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的財(cái)務(wù)工作方式。然而,現(xiàn)階段對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的探究過于側(cè)重于模式建設(shè)、未來發(fā)展趨勢(shì)等方面,而少有對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究,尤其是對(duì)管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化二者相結(jié)合的研究,因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
2.1促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的有效提升
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效構(gòu)建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,還有效地將財(cái)務(wù)部門相關(guān)的工作人員進(jìn)行整合,同時(shí)構(gòu)建了適合企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理程序,使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度得到降低,工作效率得到明顯提升,而對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關(guān)注和精力,從而推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的良好發(fā)展。例如,某大型通訊集團(tuán)構(gòu)建了各項(xiàng)水平達(dá)標(biāo)、功能相對(duì)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而集團(tuán)則取消內(nèi)部單位中的財(cái)務(wù)部門,通過制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,科學(xué)、合理的管理流程,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化[3]。使得一部分會(huì)計(jì)人員進(jìn)入到基層單位為其提供咨詢以及相應(yīng)的管控服務(wù),而另一部分會(huì)計(jì)人員則為集團(tuán)投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,達(dá)到了會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的目的,更好地推動(dòng)了集團(tuán)管理會(huì)計(jì)各方面能力的有效提升。
2.2有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平的提高
會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐,因此會(huì)計(jì)信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離,在想要克服區(qū)域上的距離,達(dá)到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務(wù)目的,就必須使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)作為其有力支撐,不管是財(cái)務(wù)核算、管理、決策等業(yè)務(wù),都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]?,F(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種:ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng),除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外,其中還包含了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如,在企業(yè)報(bào)賬環(huán)節(jié)中,信息系統(tǒng)對(duì)報(bào)賬整個(gè)過程的全面覆蓋,充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等具有一定重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,便捷化的目的,使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本得到了降低,避免了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑
3.1要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提,依靠先進(jìn)的信息技術(shù),進(jìn)而對(duì)企業(yè)預(yù)算、成本控制、績(jī)效體系等方面進(jìn)行全面管理,使其能夠更加高效率地運(yùn)行,最終達(dá)到創(chuàng)造利益價(jià)值的根本目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)在相應(yīng)的電子媒介中,然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和共享,在服務(wù)中心和客戶端之間進(jìn)行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保證會(huì)計(jì)的有效發(fā)展,就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。首先,要對(duì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。對(duì)于企業(yè)來講,部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行使用和共享,但是還有部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)涉及到較為機(jī)密的文件,不能在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行共享,因此,對(duì)于這類數(shù)據(jù)就一定要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,進(jìn)而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次,還要加大對(duì)數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)使用過程中,一旦出現(xiàn)操作不當(dāng)或者是其故意行為等,都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的泄露和被篡改,進(jìn)而使企業(yè)受到嚴(yán)重的損失,因此加強(qiáng)對(duì)用戶的管理,減低由于人為原因而導(dǎo)致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。
3.2注重管理會(huì)計(jì)和已有會(huì)計(jì)信息之間的結(jié)合使用
現(xiàn)階段,我國(guó)國(guó)內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展就不能對(duì)現(xiàn)存的信息體系做出否定,同時(shí)還要將其與之進(jìn)行良好的結(jié)合,從而有效地推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度。例如,不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),而財(cái)務(wù)共享的服務(wù)中心就可以充分利用這一系統(tǒng),對(duì)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行搜集和整合,并得到有效的支持。
3.3對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的人才進(jìn)行創(chuàng)新
現(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài),傳統(tǒng)形式的核算會(huì)計(jì)人數(shù)占據(jù)了會(huì)計(jì)從業(yè)總?cè)藬?shù)的一大部分,使得我國(guó)對(duì)于高層次的會(huì)計(jì)管理人員的缺口達(dá)到近乎300萬人數(shù)[6]。另外,企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)以后,財(cái)務(wù)人員就要面臨自身職能上的轉(zhuǎn)變,由原來的核算會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變成社會(huì)所需要的管理會(huì)計(jì),由此可知,企業(yè)未來發(fā)展需要核算型會(huì)計(jì)的數(shù)量會(huì)越來越少,管理會(huì)計(jì)的需求量會(huì)呈直線趨勢(shì)增加。因此,想要更好地應(yīng)對(duì)這一變化,就要加大管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度。此外,還要不斷加強(qiáng)校企之間有效結(jié)合,構(gòu)建科學(xué)、有效的人才培養(yǎng)計(jì)劃,進(jìn)而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)其的切實(shí)需求。
3.4拓展管理會(huì)計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域和范疇
目前,企業(yè)依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)來推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)還有可能選擇相應(yīng)的外包模式[7]。所以,相關(guān)財(cái)政部門要正確指導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,同時(shí),通過相應(yīng)政策以及技術(shù)上的支持,促進(jìn)軟件開發(fā)企業(yè)加大對(duì)其的研發(fā)力度,進(jìn)而有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提升。
3.5加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用
云計(jì)算作為一門先進(jìn)性很強(qiáng)的技術(shù),強(qiáng)大的計(jì)算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應(yīng)用。將云計(jì)算運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,其優(yōu)勢(shì)就會(huì)被立馬顯現(xiàn)出來。首先,能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,先要購買相應(yīng)的云計(jì)算服務(wù),然后再按照實(shí)際使用情況進(jìn)行付費(fèi),而供應(yīng)商則會(huì)提供相應(yīng)的安裝和后續(xù)的維護(hù),和傳統(tǒng)信息化進(jìn)行比較,云計(jì)算的運(yùn)用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計(jì)算平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息核算共享、相關(guān)業(yè)務(wù)上的支持以及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持,推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間協(xié)同能力的提升。最后,提升相關(guān)人員實(shí)際的工作效率。由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化水平還有一定欠缺,因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用,然后再將云計(jì)算引進(jìn)其中,進(jìn)而有效減少財(cái)務(wù)人員的工作量,提升工作效率。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用;信息化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理模式,將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,使得財(cái)務(wù)資源分享到各個(gè)部門中,依托于科學(xué)現(xiàn)代化管理信息,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)信息,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一分配和管理。企業(yè)管理會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上分析企業(yè)管理數(shù)據(jù),通過收集到的數(shù)據(jù)判斷和預(yù)測(cè)企業(yè)下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向,進(jìn)而為企業(yè)相關(guān)決策提供有效依據(jù)。也就是說,企業(yè)管理會(huì)計(jì)要引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,提高會(huì)計(jì)信息管理的高效性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而保證企業(yè)決策的正確性。對(duì)此,在這樣的環(huán)境背景下,探究財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及信息化實(shí)施具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)具有非常重要的作用,一方面財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化制度、集中辦公以及低成本運(yùn)作等措施,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,擺脫記賬和算賬這一機(jī)械性事務(wù),而是將精力投入到經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策以及績(jī)效評(píng)價(jià)中,使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作重心從核算轉(zhuǎn)化為管理決策,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展。另一方面,會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供有力支撐,并在未來會(huì)計(jì)發(fā)展中肩負(fù)著重要任務(wù)。在實(shí)際應(yīng)用中,服務(wù)端財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和客戶端分離,為了跨越這一距離障礙,使得服務(wù)端可以為客戶端提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就要依托于網(wǎng)絡(luò)通信和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建信息系統(tǒng),加強(qiáng)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)等信息化工具的建設(shè),通過信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)共享服務(wù),使得重復(fù)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)得以簡(jiǎn)化,降低財(cái)務(wù)成本的同時(shí),有效預(yù)防企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高管理效率[1]。
二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)
(一)引入新技術(shù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)信息凸顯無紙化、云端化以及自動(dòng)化特征,具備多語言和多業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)服務(wù)能力,特別是技術(shù)更新速度較快,新的信息技術(shù)與創(chuàng)新思潮推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)的改革。一方面財(cái)務(wù)信息積累量越來越多,海量數(shù)據(jù)加以調(diào)用和分析,管理會(huì)計(jì)工作也從“存”轉(zhuǎn)化為“用”,提高財(cái)務(wù)信息價(jià)值;另一方面,通過新技術(shù)的介入,財(cái)務(wù)服逐漸云化,以滿足用戶需求為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、流程和信息服務(wù)的轉(zhuǎn)變,提高財(cái)務(wù)的非財(cái)務(wù)化[2]。
(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的重組,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的徹底性設(shè)計(jì),改善企業(yè)業(yè)績(jī)。具體可表現(xiàn)為FSSC的構(gòu)建,顛覆財(cái)務(wù)流程,在重組中必然存在人員和機(jī)構(gòu)的變化,同時(shí)員工價(jià)值觀、自我定位和工作定位、考核評(píng)價(jià)等方面也會(huì)隨之變化,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重大改革。在實(shí)際變革中,由于企業(yè)發(fā)展需要,常常會(huì)出現(xiàn)取消崗位或是合并部門等情況,繼而出現(xiàn)員工抵觸或是人事糾紛問題。這就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員合理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,調(diào)整機(jī)構(gòu),幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職能的快速轉(zhuǎn)型,以提高管理會(huì)計(jì)信息化水平。
(三)完善標(biāo)準(zhǔn)體系
2010年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的頒布標(biāo)志企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,特別是數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)日?;顒?dòng)信息日益復(fù)雜,為了實(shí)現(xiàn)不同格式和版本的信息高效處理,F(xiàn)SSC和管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮要依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),并以信息化為主要支撐,支持統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,通過XBRL技術(shù)進(jìn)行文件處理,彰顯財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)
在管理會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托于大數(shù)據(jù),借助信息技術(shù),幫助全面預(yù)算管理工作、成本控制工作以及績(jī)效評(píng)價(jià)工作順利開展,以完成價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在電子化介質(zhì),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)端和客戶端之間的傳輸,這就凸顯出信息安全的重要性。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),相關(guān)工作人員要從會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)入手,一方面要明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的宏觀角度上看,一些涉及到商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)不能在企業(yè)全范圍內(nèi)共享,相關(guān)工作人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)共享需要,設(shè)置訪問權(quán)限,提高會(huì)計(jì)信息的安全性[3]。另一方面,要進(jìn)一步加強(qiáng)用戶管理力度,實(shí)時(shí)監(jiān)督用戶行為,針對(duì)用戶操作不當(dāng)或是蓄意破壞而造成企業(yè)損失的行為,要及時(shí)遏制,做好用戶技術(shù)培訓(xùn)工作,并加強(qiáng)對(duì)用戶操作行為的監(jiān)督,有效預(yù)防信息安全事故。除此之外,為了達(dá)到保護(hù)效果,相關(guān)工作人員可以從設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)通訊以及軟件升級(jí)等多角度入手,進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息安全提供重要保障。
(二)促進(jìn)原有信息系統(tǒng)結(jié)合
由于新建信息化平臺(tái)建設(shè)成本較高,審視企業(yè)原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息化程度,企業(yè)相關(guān)工作人員可以借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)輔助管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并將新技術(shù)和原有信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的同時(shí),最大限度的降低的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本,進(jìn)而滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行需求。特別是大多數(shù)企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng),而新建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過ERP系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),獲取業(yè)務(wù)支持,相互兼容,構(gòu)建統(tǒng)一完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)管理者要樹立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)觀念,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)屬于系統(tǒng)性工程,絕不僅僅是開發(fā)技術(shù)或是軟硬件系統(tǒng),要站在企業(yè)發(fā)展全局的角度上設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息化,循序漸進(jìn),高層加大關(guān)注力度,部門主要負(fù)責(zé),引導(dǎo)全員參與,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
(三)創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式
從宏觀角度上看,我國(guó)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡趨勢(shì),傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)人才占有較大的比例,而真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的管理型會(huì)計(jì)人才極為匱乏,制約管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。從另一個(gè)角度上看,采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以來,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才從核算型逐漸轉(zhuǎn)化為管理型,降低核算型會(huì)計(jì)人才的市場(chǎng)需求[4]。為了應(yīng)對(duì)這一變化,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,和當(dāng)?shù)貙W(xué)校、政府以及國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行緊密合作,構(gòu)建多維度協(xié)同培養(yǎng)體系,滿足管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的根本需要,創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。同時(shí),在此過程中,要明確管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律,明辨管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀,掌握企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所到達(dá)的階段,進(jìn)而完成信息化建設(shè)任務(wù)。
四、結(jié)束語
本文通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及信息化研究,得出:(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理模式,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展,并降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,提高管理效率。(二)新技術(shù)引進(jìn)、業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)體系等構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用結(jié)構(gòu),并要求企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全保護(hù),促進(jìn)原有信息系統(tǒng)結(jié)合,創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:茶葉企業(yè)建設(shè);財(cái)務(wù)管理;工作創(chuàng)新
茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)重要工作,不僅會(huì)影響企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展,還會(huì)給企業(yè)的整體發(fā)展帶來很大影響。當(dāng)前茶葉企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)信息化快速普及的特點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的優(yōu)化,并運(yùn)用新技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,從而才能更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。目前現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理功能是豐富多樣的,企業(yè)應(yīng)該做好基于新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作。
1新形勢(shì)下茶葉企業(yè)建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
當(dāng)前茶葉企業(yè)介紹與發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)管理觀念落后、管理方式單一的問題,而且部分茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中依然運(yùn)用傳統(tǒng)管理辦法,未能結(jié)合新形勢(shì)背景下的茶葉企業(yè)發(fā)展與建設(shè)特征,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新,茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中預(yù)算執(zhí)行效率有待提升。由于管理觀念和管理方式落后,所以在預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行等方面存在不足,未能結(jié)合財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化平臺(tái)、軟件提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,對(duì)基于新形勢(shì)的茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作建設(shè)與發(fā)展認(rèn)識(shí)不足,從而影響財(cái)務(wù)管理工作的效率。同時(shí),茶葉企業(yè)在發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理工作量較大,如果忽略對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化,則很難充分將茶葉企業(yè)在運(yùn)營(yíng)、銷售、管理等方面的財(cái)務(wù)管理作用發(fā)揮出來,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂的情況。然而現(xiàn)階段部分茶葉企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化,也未能結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展脫離的情況,難以發(fā)揮新方法對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用和優(yōu)勢(shì),降低發(fā)展水平?,F(xiàn)階段一些茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,出現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效管理水平不佳的問題,企業(yè)未能結(jié)合創(chuàng)新性的項(xiàng)目績(jī)效管理方式,增強(qiáng)企業(yè)管理質(zhì)量。在項(xiàng)目績(jī)效管理方面依然沿用傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)新技術(shù)和軟件的應(yīng)用缺乏認(rèn)知,給企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展帶來不利。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和軟件可以給茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供很大便利與服務(wù),然而當(dāng)前茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中未能結(jié)合新方法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息、數(shù)據(jù)的有效優(yōu)化。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)傳遞較慢,各部門之間缺乏有效溝通和交流。相關(guān)企業(yè)未能結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況,打造基于新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作軟件、平臺(tái),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效果不理想。在財(cái)務(wù)管理工作開展中,企業(yè)需要運(yùn)用管理系統(tǒng)及時(shí)推送銷售、管理、運(yùn)營(yíng)中的實(shí)時(shí)信息和內(nèi)容,從而才能讓員工第一時(shí)間了解茶葉企業(yè)在介紹和財(cái)務(wù)管理期間的實(shí)際情況。由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理技術(shù)和相關(guān)平臺(tái)的應(yīng)用,所以企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)等情況,導(dǎo)致有些員工難以第一時(shí)間了解企業(yè)建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況,影響信息的互動(dòng)、傳遞和交流。茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息如果未能得到有效傳遞、共享,則會(huì)造成財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)一定風(fēng)險(xiǎn)問題,難以第一時(shí)間通過信息的傳遞規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題。所以,新形勢(shì)背景下的茶葉企業(yè)在建設(shè)中應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的重要價(jià)值,并結(jié)合新技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展優(yōu)勢(shì),及時(shí)改變企業(yè)對(duì)微信的原有態(tài)度,結(jié)合其優(yōu)勢(shì)做好財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新等工作,推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期背景下的創(chuàng)新發(fā)展。在有關(guān)信息化管理等各種功能的使用中,也能幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)際水平和效率,做好信息實(shí)時(shí)傳遞、溝通等工作,提升發(fā)展的整體效果。
2對(duì)新形勢(shì)下茶葉企業(yè)建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新價(jià)值
茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的資金來源多樣化,收入逐年增長(zhǎng),在此過程中財(cái)務(wù)管理工作量與日俱增,企業(yè)有關(guān)主管部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的制度要求更加細(xì)化,更加謹(jǐn)慎,所以致使財(cái)務(wù)管理人員工作量增加,工作越來越繁忙。財(cái)務(wù)管理對(duì)新形勢(shì)背景下的茶葉企業(yè)建設(shè)發(fā)展具有很大影響,基于創(chuàng)新性管理的茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有利于彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作的不足,并提升管理的實(shí)效性。目前茶葉企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)比較常見的重復(fù)提供財(cái)務(wù)服務(wù)的問題。比如,差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù),出差以后的報(bào)銷人員會(huì)結(jié)合差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)進(jìn)行簽字、審核等工作,如果審核不合格時(shí),財(cái)務(wù)管理人員需要多次重復(fù)的一對(duì)一解答。在此過程中容易增加財(cái)務(wù)管理人員的工作量,令各項(xiàng)管理工作效果不理想。而在創(chuàng)新性的茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),為相關(guān)員工提供服務(wù),還能通過管理系統(tǒng)保存、記錄下該服務(wù)的相關(guān)信息,從而通過信息更好完成財(cái)務(wù)管理審核、監(jiān)督等工作。通過財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)效率和財(cái)務(wù)資源管理效果,對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行管理可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供保障。財(cái)務(wù)管理工作在創(chuàng)新發(fā)展中會(huì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、財(cái)務(wù)工作資源化、立體化,為全體管理者和企業(yè)人員提供更加有效的財(cái)務(wù)服務(wù),增加財(cái)務(wù)管理效果。在財(cái)務(wù)管理工作中創(chuàng)新管理方法,可以幫助財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)查詢財(cái)務(wù)信息,還能提升信息傳播的及時(shí)性。結(jié)合財(cái)務(wù)管理的在線財(cái)務(wù)平臺(tái),可以滿足更多企業(yè)管理者和員工在碎片化環(huán)境下隨時(shí)隨地了解財(cái)務(wù)信息的需要,從側(cè)面也表現(xiàn)出新管理方法在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性。
3對(duì)新形勢(shì)下茶葉企業(yè)建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新方向
3.1創(chuàng)新管理系統(tǒng)
在新形勢(shì)背景下,創(chuàng)新茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有很大影響,新形勢(shì)背景下的財(cái)務(wù)管理工作具有十分便捷、信息實(shí)時(shí)傳遞等特點(diǎn)。現(xiàn)階段茶葉企業(yè)在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作中,可以創(chuàng)建屬于企業(yè)自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),也可以運(yùn)用企業(yè)的優(yōu)勢(shì)建設(shè)自己獨(dú)立的用戶賬號(hào)、管理體系,統(tǒng)一用戶在不同系統(tǒng)中的權(quán)限是不同的。企業(yè)為了方便相關(guān)員工登錄企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),需要在企業(yè)微信中創(chuàng)建財(cái)務(wù)專項(xiàng)應(yīng)用,從而使相關(guān)員工可以更加方便的進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,點(diǎn)擊相關(guān)應(yīng)用就可以登錄企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),然后在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)登錄界面了解自己想要掌握的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。企業(yè)也可以提供掃碼的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理授權(quán)登錄,讓財(cái)務(wù)管理工作更加方便,幫助相關(guān)人員及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中會(huì)將所有員工的身份都錄入到基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和系統(tǒng)中,相關(guān)員工需要在確認(rèn)身份以后登錄到企業(yè)微信,然后再進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中去,從多方面幫助員工及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,也能增強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)效性。除此之外,在對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證以后,也能方便企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行有效管理,從財(cái)管網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中就可以了解員工實(shí)際工作情況和薪資情況。
3.2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含企業(yè)內(nèi)單位預(yù)算等相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)管理者和相關(guān)人員在一般情況下對(duì)此類數(shù)據(jù)關(guān)注度不高,所以難以隨時(shí)登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)查看各類項(xiàng)目預(yù)算與執(zhí)行狀況,由于對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)關(guān)注度不高,所以會(huì)在一定程度上影響企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與項(xiàng)目績(jī)效。在管理方式創(chuàng)新中,企業(yè)可以將此類數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)管理平臺(tái)實(shí)時(shí)共享給企業(yè)中的員工用戶,增強(qiáng)員工用戶對(duì)單位預(yù)算執(zhí)行度、項(xiàng)目績(jī)效、財(cái)務(wù)公開情況的有效了解。在加強(qiáng)數(shù)據(jù)有效共享的過程中,茶葉企業(yè)可以在第一時(shí)間將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)通過管理體系分享給員工,員工可以及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,提升財(cái)務(wù)管理信息溝通和數(shù)據(jù)交流的及時(shí)性。現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在創(chuàng)新時(shí),可以隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,并通過大數(shù)據(jù)中的相關(guān)軟件、技術(shù)做好數(shù)據(jù)分析、管理等工作,不斷將財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作落實(shí),更加方便企業(yè)管理人員和員工獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
3.2優(yōu)化管理觀念
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)管理觀念和個(gè)人工作態(tài)度,都會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來一定影響,相關(guān)審批和消息也會(huì)實(shí)時(shí)變動(dòng),這類信息也會(huì)限制財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,具有非實(shí)時(shí)性。為了更好進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,茶葉企業(yè)需要積極整合企業(yè)當(dāng)中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且及時(shí)優(yōu)化企業(yè)相關(guān)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的觀念,從而使員工可以在第一時(shí)間改變工作方式,了解項(xiàng)目審批結(jié)果和個(gè)人之間變動(dòng)情況。通過管理觀念的轉(zhuǎn)變,方便茶葉企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,不斷轉(zhuǎn)變?cè)胸?cái)務(wù)管理模式單一、落后等情況。當(dāng)然員工在實(shí)時(shí)了解信息的過程中,也能掌握財(cái)務(wù)管理發(fā)展實(shí)際情況,并做好自身財(cái)務(wù)管理等工作,提升茶葉企業(yè)的整體管理效果。另外,企業(yè)在向員工實(shí)時(shí)推送財(cái)務(wù)管理信息的過程中,可以加強(qiáng)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員與員工之間的溝通、交流、互動(dòng),及時(shí)幫助員工解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作期間的各種問題。員工在了解和接受相關(guān)信息以后,也可以第一時(shí)間的回復(fù),幫助企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)掌握員工接收信息的情況,充分將茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí),為促進(jìn)企業(yè)的整個(gè)發(fā)展提供保障。
4對(duì)新形勢(shì)下茶葉企業(yè)建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新策略
4.1強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行率
在強(qiáng)化茶葉企業(yè)預(yù)算執(zhí)行率的過程中,企業(yè)應(yīng)該積極結(jié)合新形勢(shì)背景下的財(cái)務(wù)管理工作模式,運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的通知公告實(shí)時(shí)將單位年度預(yù)算情況發(fā)送給相關(guān)單位的預(yù)算執(zhí)行人員,從而幫助其他人員第一時(shí)間了解企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況,提升預(yù)算執(zhí)行效率。企業(yè)微信的消息狀態(tài)可以通過顯示的方式將閱讀情況呈現(xiàn)出來,企業(yè)可以對(duì)尚未閱讀的其他企業(yè)進(jìn)行手機(jī)短信再次提醒,不斷保障各單位可以及時(shí)掌握自己?jiǎn)挝坏念A(yù)算情況。企業(yè)在創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理工作中,可以將每月的公告和預(yù)算執(zhí)行效率進(jìn)行公布,也可以督促各部門和相關(guān)單位加快預(yù)算執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和重點(diǎn)工作的正常開展。在增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效率中,微信不僅可以對(duì)相關(guān)執(zhí)行工作開展情況進(jìn)行推送,也能給相關(guān)單位或者企業(yè)內(nèi)部部門提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息,使有關(guān)部門和單位在掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理時(shí)效性。另外,在提高預(yù)算執(zhí)行效率中,企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做好財(cái)務(wù)管理預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算審核等工作,及時(shí)了解企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)和信息情況,不斷將財(cái)務(wù)管理的預(yù)算執(zhí)行管理工作提上日程,防止企業(yè)在財(cái)務(wù)管理之間出現(xiàn)預(yù)算管理和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)問題。
4.2提升項(xiàng)目的績(jī)效
在績(jī)效管理工作開展中,企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的語音視頻會(huì)議,及時(shí)召開項(xiàng)目可行性論證和績(jī)效分析會(huì)議,從而對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保障項(xiàng)目?jī)?nèi)容的合理性和建設(shè)方案的可行性。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)投票功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行表決,結(jié)合項(xiàng)目專家的相關(guān)意見,保障項(xiàng)目績(jī)效,全面提升項(xiàng)目績(jī)效管理水平和效率。在項(xiàng)目績(jī)效管理工作中,企業(yè)可以運(yùn)用管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效的管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析。從而讓所得到的項(xiàng)目績(jī)效管理數(shù)據(jù)和內(nèi)容更加真實(shí),不斷彌補(bǔ)原有項(xiàng)目績(jī)效管理工作不足。茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,需要運(yùn)用技術(shù)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)管理等優(yōu)勢(shì),做好相關(guān)工作,從而及時(shí)找出企業(yè)在數(shù)據(jù)管理中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題,讓項(xiàng)目績(jī)效管理的相關(guān)數(shù)據(jù)更加真實(shí),持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果。
4.3改善管理的方式
茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的項(xiàng)目類型多,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容多,在財(cái)務(wù)管理工作中,如果沿用傳統(tǒng)管理方法可能帶來極大的工作量。當(dāng)前企業(yè)可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)提供的財(cái)務(wù)管理技術(shù),高效處理財(cái)務(wù)管理工作,不斷減輕日常財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供便捷服務(wù)的過程中,可以發(fā)揮電子發(fā)票對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)作用。電子發(fā)票具有開具快速、方便查驗(yàn)等優(yōu)點(diǎn),能夠逐漸減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成本,為社會(huì)節(jié)約相關(guān)資源。企業(yè)在開通網(wǎng)絡(luò)財(cái)稅服務(wù)以后,可以運(yùn)用電子發(fā)票,也可以申請(qǐng)開具電子發(fā)票,企業(yè)管理人員可以在電子發(fā)票生產(chǎn)后對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行審查、整理等,從而有效為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提供保障。茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與管理技術(shù)之間的融合,可以幫助企業(yè)相關(guān)管理人員,在網(wǎng)絡(luò)中生成相關(guān)資金模板,也可以幫助財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其他消費(fèi)者進(jìn)行收費(fèi)。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息上收到收款通知以后,可以運(yùn)用錢包進(jìn)行支付,也可以將相關(guān)支付款推送至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的收費(fèi)模塊。在此功能的應(yīng)用中可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部收款能力,不斷減少財(cái)務(wù)工作人員日常工作量。在提供便捷服務(wù)的過程中,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)中的財(cái)務(wù)管理軟件會(huì)及時(shí)更新和應(yīng)用,企業(yè)也可以通過系統(tǒng)向相關(guān)員工提供工資或者做到日常轉(zhuǎn)賬支付等,工作方面增加其服務(wù)效果和管理質(zhì)量。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方式的改革中,茶葉企業(yè)自身應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的便捷性優(yōu)勢(shì),并且在財(cái)務(wù)管理、資金管理的多方面積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)。
4.4完善財(cái)務(wù)的信息
茶葉企業(yè)在日常管理和發(fā)展中會(huì)產(chǎn)生各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)相關(guān)消息進(jìn)行快速傳遞,可以幫助企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)了解財(cái)務(wù)相關(guān)信息。當(dāng)前茶葉企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合工作,并且向員工發(fā)放工資、審批使用各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、報(bào)銷財(cái)務(wù)等,在有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息的分享中,也可以通過企業(yè)管理平臺(tái)傳達(dá)給相關(guān)員工,極大地強(qiáng)化財(cái)務(wù)消息時(shí)效性,還能方便員工及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和處理。在推送實(shí)時(shí)信息中,企業(yè)應(yīng)該做好信息資源整合和管理等工作,將財(cái)務(wù)管理發(fā)展的實(shí)際情況通過平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以通過財(cái)務(wù)管理平臺(tái)及時(shí)向員工或有關(guān)部門推送企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理的最新要求、制度,從而使員工能夠從多方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的實(shí)際情況。財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)需要通過做好人員培訓(xùn)、監(jiān)督、管理等工作,從而具有針對(duì)性地幫助財(cái)務(wù)管理人員了解工作發(fā)展實(shí)際情況,并逐漸提升財(cái)務(wù)管理工作效果。企業(yè)推送實(shí)時(shí)的信息內(nèi)容,也能增加財(cái)務(wù)管理工作及時(shí)性,讓財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)發(fā)展的多方面。
5結(jié)語
茶葉企業(yè)需要在新形勢(shì)背景下,充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì)作用。同時(shí),預(yù)算管理工作是茶葉企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展的重要保障。企業(yè)在創(chuàng)新性管理方式使用的過程中,應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行率、提升項(xiàng)目的績(jī)效,改善管理的方式以及完善財(cái)務(wù)的信息,及時(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果。
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(一)產(chǎn)生背景
隨著全球經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展擴(kuò)張,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)面臨越來越大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展的歷史舞臺(tái)上,財(cái)務(wù)部門正在從價(jià)值保障者的角色向價(jià)值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)換過渡。財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策影響力日益凸顯,其職責(zé)不斷擴(kuò)大的同時(shí)對(duì)其專業(yè)化分工的要求也在增加。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理念已經(jīng)逐漸被全球諸多大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)推廣應(yīng)用并實(shí)施,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域得到了更新的拓展和延伸。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱SSC),是企業(yè)將所屬單位的會(huì)計(jì)核算、資金支付和會(huì)計(jì)報(bào)表等工作集中處理,但并不影響原有業(yè)務(wù)職能權(quán)限的劃分。具體來說,它指的是企業(yè)或公司將不同地域(包括地處不同國(guó)家)的所屬實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都集中匯總到共享服務(wù)中心,進(jìn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容
真正想要了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)集團(tuán)帶來的意義和作用,首先需要了解其具體都有哪些內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供的內(nèi)容范圍很廣,有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的運(yùn)營(yíng)內(nèi)容,還會(huì)涉及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及最后的決策支持。
通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的管理更加規(guī)范合理,通過統(tǒng)一的管理審核和數(shù)據(jù)處理、現(xiàn)金資金的運(yùn)用,客商、供應(yīng)商及產(chǎn)品的統(tǒng)一管理以及各維度審核,原始賬單到稅務(wù)發(fā)票的制作和統(tǒng)一傳送、質(zhì)量檢查、管理,以及固定資產(chǎn)和折舊的管理等,都由集團(tuán)統(tǒng)一制定相應(yīng)的規(guī)章制度,所屬單位統(tǒng)一規(guī)范化執(zhí)行。
基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容統(tǒng)一之外,還有對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告及各種外部報(bào)告,最后是企業(yè)集團(tuán)的未來規(guī)劃和分析,這些管理會(huì)計(jì)涉及內(nèi)容也受到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的影響。向政府或?qū)徲?jì)部門提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等內(nèi)容,以及企業(yè)的各類重大事項(xiàng)登記備案,企業(yè)的預(yù)算、成本核算及管理、各類標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告的編制、三大能力(盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力、償債能力)的分析,都離不開財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容。
企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略投資及規(guī)劃、結(jié)算與合并,包括企業(yè)整體稅收籌劃、稅務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng),站在戰(zhàn)略層面提供相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義和重要性
共享服務(wù)中心是在一定范圍內(nèi),將各實(shí)體共用的職能和功能集中,最后統(tǒng)一向各個(gè)部門或業(yè)務(wù)單元提供高質(zhì)量低成本的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。它集中了一個(gè)公司或企業(yè)的幾乎各個(gè)部門所有職能,財(cái)務(wù)、法務(wù)、信息技術(shù)、人力資源、業(yè)務(wù)、研發(fā)等各項(xiàng)內(nèi)容。通過集中各項(xiàng)職能內(nèi)容,可以形成規(guī)模效應(yīng),最終并且有利于職能執(zhí)行的質(zhì)量和一致。
企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)模加速擴(kuò)大,資金鏈條必然也隨之拉長(zhǎng),加之各個(gè)實(shí)體分子公司地區(qū)分布廣泛,財(cái)務(wù)流程再依賴過去的管理模式已逐漸顯出疲態(tài)。資金集中財(cái)務(wù)管理是大型企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,這是技術(shù)和系統(tǒng)共同創(chuàng)新的結(jié)果。
傳統(tǒng)的普通財(cái)務(wù)管理模式隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的日益擴(kuò)大,其笨拙的管理模式下的缺陷逐漸顯露。組織機(jī)構(gòu)繁冗,各所屬單位運(yùn)營(yíng)效率參差不齊,服務(wù)水準(zhǔn)各有不同,無法實(shí)現(xiàn)良好的規(guī)模效應(yīng)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)后,顯著的優(yōu)勢(shì)有以下幾個(gè)方面。
(一)降低企業(yè)成本
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員純靠手工能力去審核各項(xiàng)原始單據(jù)、票據(jù),人工對(duì)賬,很多時(shí)候受到人員人力限制,財(cái)務(wù)工作進(jìn)展緩慢。財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享,組織機(jī)構(gòu)必然更加精簡(jiǎn)高效,各個(gè)業(yè)務(wù)單一的非核心及重復(fù)流程都被刪減,轉(zhuǎn)移到統(tǒng)一且獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過對(duì)基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作的集中處理,一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以處理幾個(gè)公司的相同崗位的業(yè)務(wù),從而在業(yè)務(wù)量不變的同時(shí)減少員工數(shù)量。使得原來成百上千人在不同的子公司完成的工作由一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成,提高了財(cái)務(wù)核算的效率,降低了原本分散在各單位工作量的處理費(fèi)用,節(jié)約了人工成本。
(二)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作被剝離后,復(fù)雜重復(fù)性高的工作變得簡(jiǎn)單化標(biāo)準(zhǔn)化,分工更加精?,減少各所屬單位(尤其是距離總部較遠(yuǎn)區(qū)域的分子公司)與總部溝通的時(shí)間,工作效率迅速提升。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平要求更高,需要這類企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更多的偏向企業(yè)管理方面的研究和實(shí)踐,需要企業(yè)財(cái)會(huì)人員不斷提高自身專業(yè)水平修養(yǎng),以不斷適應(yīng)新形勢(shì)。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控
在企業(yè)集團(tuán)中,若沒有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),各單位財(cái)務(wù)核算差異很難掌控,集團(tuán)財(cái)務(wù)總部很難實(shí)時(shí)監(jiān)控基層業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,信息往往滯后。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠及時(shí)掌握全集團(tuán)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)流程代替人工審核復(fù)核流程,且統(tǒng)一規(guī)劃、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,集中管理所有分子機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)容,避免了分子機(jī)構(gòu)各自執(zhí)行自己的規(guī)則制度和財(cái)務(wù)管理水平參差不平的狀況,保證會(huì)計(jì)記錄及報(bào)告的規(guī)范統(tǒng)一,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管控水平提供強(qiáng)有力的支持。
(四)最終目標(biāo)能夠增加企業(yè)集團(tuán)價(jià)值
作為更高層次的財(cái)務(wù)集約化形式,財(cái)務(wù)共享中心能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控,并提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量,采取有效措施降低業(yè)務(wù)等部門成本支出,有效促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有一定的自主權(quán),具有一定的獨(dú)立性,運(yùn)作高效,但是其所有的決策最終都還是在為企業(yè)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),永遠(yuǎn)不能突破企業(yè)集團(tuán)的邊界,最終是通過服務(wù)模式不斷增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值,這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的終極目標(biāo)。
三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)存的問題和建議
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期困難較多,需強(qiáng)有力的組織保障
任何一個(gè)新事物的發(fā)展道路都是曲折布滿荊棘的,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理模式和理念,其在開創(chuàng)初期面臨眾多的事項(xiàng)調(diào)整,顛覆了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,它的建立需要強(qiáng)大的信息技術(shù)支撐,打造創(chuàng)建全新的財(cái)務(wù)流程系統(tǒng)必然離不開高額的資金啟動(dòng)成本作為堅(jiān)實(shí)后盾,配備專業(yè)的技術(shù)開發(fā)人員,一段時(shí)間的研發(fā)支出,都是在所難免的。
從賬務(wù)處理角度來談,必然是需要功能全面的ERP系統(tǒng)輔以支持。具體包括,企業(yè)員工費(fèi)用報(bào)銷流程系統(tǒng)、生產(chǎn)流程系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門銷售流程系統(tǒng)、法務(wù)部門審核合同系統(tǒng),等等,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要緊密相連,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嵌入其中,串聯(lián)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)都需要高額投入。要做到更加規(guī)范化、專業(yè)化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的開創(chuàng)初期必然不是簡(jiǎn)坦的。其最終目標(biāo)之一也是為了節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,在創(chuàng)建過程中,也就必須考慮成本節(jié)約,辦公地點(diǎn)、人員安置,組織架構(gòu)的更改,這都需要一段時(shí)間的適應(yīng)和規(guī)范,前期需要人力物力的投入時(shí)間,后期才能開始顯露出成效,因此達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)的耗時(shí)會(huì)較長(zhǎng),對(duì)于一個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)作是一定的考驗(yàn)。
解決這個(gè)問題,筆者認(rèn)為企業(yè)建立強(qiáng)有力的組織保障不失為良好的對(duì)策之一。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,不僅僅是企業(yè)某一個(gè)層面或業(yè)務(wù)部門人員認(rèn)可或者改變就可以辦到的,需要公司各層人員共同的認(rèn)可、支持。在企業(yè)集團(tuán)總部設(shè)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,意味著財(cái)務(wù)權(quán)的收回和集中,下屬各單位及部門的財(cái)務(wù)部門一定程度上權(quán)利被改變,這是公司內(nèi)部架構(gòu)的重大變革,涉及甚至沖擊原有一部分員工及管理層的利益。另一方面,新鮮血液的注入,新的項(xiàng)目組成員能力水平要求相對(duì)過去的又會(huì)有所提高,技術(shù)人員如何完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體設(shè)計(jì),并且還要考慮到完善和適應(yīng)本企業(yè)或集團(tuán)的所有業(yè)務(wù)流程內(nèi)容,做到無縫銜接實(shí)在是一項(xiàng)極大的挑戰(zhàn),一段時(shí)間內(nèi)都將會(huì)是磨合期。
前面多次提及,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式要求的專業(yè)性極強(qiáng)、涉及面極廣,需要整個(gè)企業(yè)各個(gè)層面單元的配合實(shí)施,這是一項(xiàng)具有先進(jìn)的管理理念的模式,一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要有統(tǒng)一專業(yè)的技術(shù)作為背景支撐。
(二)沖擊企業(yè)文化,加大了對(duì)管理人員的信息判斷能力
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,意味著企業(yè)集團(tuán)(尤其是跨國(guó)企業(yè))無論是在哪個(gè)國(guó)家、地區(qū)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都需要集中在同一個(gè)地方(一般是企業(yè)總部)進(jìn)行統(tǒng)一處理。這樣就打破了企業(yè)一貫的業(yè)務(wù)處理流程,而有些區(qū)域的分子公司可能會(huì)涉及不一樣的稅務(wù)等政策,在處理具體的業(yè)務(wù)問題或會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),很可能因?yàn)榕c當(dāng)?shù)卣疁贤ǔ霈F(xiàn)偏差,例如溝通不及時(shí)或不全面,使得企業(yè)集團(tuán)失去優(yōu)惠政策,也可能不能享受稅收優(yōu)惠等內(nèi)容,從而導(dǎo)致企業(yè)失去一定的優(yōu)惠機(jī)會(huì)成本。管理人員能否及時(shí)或者根據(jù)部分信息預(yù)測(cè)到后續(xù)相關(guān)問題,提前采取措施,未雨綢繆至關(guān)重要,這對(duì)管理人員的信息判斷和決策能力有了進(jìn)一步的要求。
另一方面,企業(yè)集團(tuán)整體內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)等各方面信息在時(shí)間和地域上的分離,也對(duì)企業(yè)管理人員對(duì)信息的判斷審核能力要求加強(qiáng)。僅僅是從流程系統(tǒng)中對(duì)不同地區(qū)人員產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核審批,無法接觸到最原始的資料,審批的電子信息內(nèi)容是否真實(shí)合法,距離的遙遠(yuǎn)對(duì)判斷帶來了一定的難度和風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這一問題,解決辦法之一就是盡量做到以制度和預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),即事前控制必須把握住風(fēng)險(xiǎn)控制在前,防患于未然。其次,信息技術(shù)系統(tǒng)與企業(yè)集團(tuán)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程三者之間的關(guān)系必須梳理清楚,做到互相融合、不留出給人“鉆空子”的余地。因此,理順財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的關(guān)系是首要內(nèi)容。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以從這幾個(gè)環(huán)節(jié)考慮。首先必然是考察準(zhǔn)備期,企業(yè)針對(duì)自身情況,結(jié)合企業(yè)目標(biāo)和愿景,通過準(zhǔn)確的戰(zhàn)略定位,對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行決策,達(dá)到管理層一致認(rèn)同,并對(duì)可行性和必要性進(jìn)行全面分析。第二步,對(duì)財(cái)務(wù)共享的范圍進(jìn)行劃分,具體到納入財(cái)務(wù)共享的流程內(nèi)容,主要是重復(fù)性、易標(biāo)準(zhǔn)化的、非關(guān)鍵業(yè)務(wù)等,例如應(yīng)收應(yīng)付賬款、費(fèi)用報(bào)銷、總賬。第三步,建立信息技術(shù)支持。第四步,共享中心的地址選擇,這需要平衡考量多種因素。最后,組織架構(gòu)調(diào)整必須平穩(wěn)過渡,促使各業(yè)務(wù)單元涉及的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型等。
(三)部分人員流失及工作內(nèi)容枯燥
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,前期或許會(huì)因?yàn)闃?gòu)建全新的流程系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)做輔助而需要大量專業(yè)人員的加入和協(xié)助,在較長(zhǎng)的一段磨合期內(nèi),都會(huì)保留專業(yè)的技術(shù)人員為各所屬分子公司財(cái)務(wù)人員答疑解惑。但是共享中心構(gòu)建完成且度過磨合期后,隨著這些人員的全部撤離,并且分子公司基礎(chǔ)崗位的財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容已經(jīng)交由集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)人員處理,也就使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員崗位需要進(jìn)行調(diào)整,重新劃分人員崗位安排,在這個(gè)過程中就必然使得部分財(cái)務(wù)人員流失。同時(shí),在總部財(cái)務(wù)共享中心處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)賬務(wù)內(nèi)容的財(cái)務(wù)人員不需要與企業(yè)集團(tuán)各所屬單位的業(yè)務(wù)部門直接接觸,只能是通過流程系統(tǒng)接觸到一堆電子信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容,其工作也是按照標(biāo)準(zhǔn)工作流程只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理過程的某一環(huán)節(jié),重復(fù)性和程序性極高,枯燥乏味,沒有實(shí)質(zhì)性的技術(shù)含量,難免會(huì)有消極懈怠懶散的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外,因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式前期大量投入資金成本,短期內(nèi)無法看到直接的利益收入,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或許會(huì)出現(xiàn)為了短期片面利潤(rùn)效益追求低成本,通過嚴(yán)格把控費(fèi)用支出,間接加速員工離職。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;云計(jì)算;風(fēng)險(xiǎn)因素
一、大數(shù)據(jù)興起對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)相結(jié)合,催生了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)信息化,這在很大程度上滿足了眾多企業(yè)想要降低會(huì)計(jì)信息化成本的需求。據(jù)IDC公司所測(cè)數(shù)據(jù)顯示,全球的數(shù)據(jù)庫正在以每?jī)赡晖暾乱淮蔚乃俣仍诎l(fā)展,這種發(fā)展中的大數(shù)據(jù)庫,為以大規(guī)模、分布式計(jì)算為特點(diǎn)的云計(jì)算提供了強(qiáng)大的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的深度結(jié)合,在會(huì)計(jì)信息化和現(xiàn)代化的進(jìn)程中起到了非常大的促進(jìn)作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.大數(shù)據(jù)提供了會(huì)計(jì)信息化的資源共享平臺(tái)
從會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程來看,起初會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大方便了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理過程,在很大程度上改變了會(huì)計(jì)信息處理復(fù)雜、成本高的現(xiàn)狀,但這種方式有一個(gè)很大的弊端:容易形成“信息孤島”。也就是說,每個(gè)企業(yè)都有自己的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng),但這僅僅能滿足自身的會(huì)計(jì)信息處理,不能做到同業(yè)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)比。隨著時(shí)代的發(fā)展,更多的企業(yè)管理者想要得到的并非僅僅是本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。大數(shù)據(jù)背景下的云計(jì)算模式恰好能很好的滿足這一需求,云計(jì)算的大數(shù)據(jù)庫和高速的計(jì)算模式,能很好的進(jìn)行行業(yè)會(huì)計(jì)信息的整合,在滿足企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化傳統(tǒng)需求的同時(shí),也能讓管理者掌握同業(yè)的情況。為企業(yè)的管理者提供了一個(gè)透明高效的資源共享式平臺(tái)。
2.降低了會(huì)計(jì)信息化的成本,提高了辦公效率
會(huì)計(jì)信息化的成本投入主要分為兩個(gè)階段。一是會(huì)計(jì)信息化的前期投入階段,該階段主要包括基礎(chǔ)設(shè)施資源建設(shè)和人力資源的投入;二是會(huì)計(jì)信息化軟件的選取以及軟件的后續(xù)維修和更新成本階段。很多中小企業(yè)會(huì)因?yàn)辇嫶蟮某杀局С龆鴮?duì)會(huì)計(jì)信息化望而卻步。但是云計(jì)算收費(fèi)模式是線上收費(fèi),計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)占用線上云計(jì)算的時(shí)長(zhǎng)或者占用數(shù)據(jù)庫資源的多少而定。這種計(jì)費(fèi)方式在降低了成本的同時(shí)也大大提高了企業(yè)內(nèi)、外部的信息和資源整合的效率,大大加速了中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
二、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素
1.會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)略顯滯后
會(huì)計(jì)信息化需要強(qiáng)大的信息共享平臺(tái)做支撐。如果供應(yīng)商不能及時(shí)提供技術(shù)支持,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用中斷,給企業(yè)帶來毀滅性打擊。云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)難度相較于傳統(tǒng)的一對(duì)一企業(yè)定制會(huì)計(jì)電算化軟件的模式來講更為復(fù)雜。因?yàn)殚_發(fā)的技術(shù)人員要考慮到不同中小企業(yè)的不同需求,然后進(jìn)行資源整合和分層管理,使得云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能盡可能的滿足各行業(yè)中小企業(yè)主的要求。因此由于技術(shù)上開發(fā)上的困難,目前很多先進(jìn)平臺(tái)的建設(shè)基本為外國(guó)供應(yīng)商所壟斷,與此同時(shí)國(guó)內(nèi)的平臺(tái)發(fā)展又相對(duì)國(guó)際水平略有滯后,給我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來了很大的阻礙。
2.會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)安全性尚顯薄弱
會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)使用過程中存在著很多安全隱患,一是用戶身份認(rèn)證的安全隱患,這一隱患存在的主要原因有二:其一是因?yàn)槲覈?guó)“云會(huì)計(jì)”用戶在進(jìn)行登錄時(shí)所采用的身份認(rèn)證一般是身份證認(rèn)證模式,這種認(rèn)證模式的安全系數(shù)較低容易被盜;另一種原因是身份認(rèn)證的密鎖管理相對(duì)薄弱,也就是數(shù)據(jù)加密技術(shù)存在很大的安全隱患。二是很多供應(yīng)商并沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中進(jìn)行加密,這就可能導(dǎo)致企業(yè)在向平臺(tái)傳輸企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息時(shí)會(huì)出現(xiàn)被盜用的情況,這是十分危險(xiǎn)的。
3.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)有待完善
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化與云計(jì)算相結(jié)合而產(chǎn)生的“云會(huì)計(jì)”服務(wù)模式,主要是通過建立共享平臺(tái)來進(jìn)行資源共享,資源的大整合需要一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來進(jìn)行約束,因此,我國(guó)財(cái)政部和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)總局了可擴(kuò)展型商業(yè)語言報(bào)告規(guī)范和基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的通用分類標(biāo)準(zhǔn)。但是相應(yīng)配套的法律卻還處于不完善甚至是空白階段,因此我國(guó)的信息安全法律體系急需進(jìn)行完善和補(bǔ)充,以便支持我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程,方便中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理工作。
三、大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制戰(zhàn)略
1.加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的自主建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展過程中的關(guān)鍵步驟,現(xiàn)在很多企業(yè)都是使用財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行信息的交流,因此加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的自主建設(shè)至關(guān)重要。首先,國(guó)家和政府應(yīng)高度重視這方面問題,加大相關(guān)資金和技術(shù)支持,鼓勵(lì)企業(yè)間的合作,從而為企業(yè)間共同開發(fā)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)提供足夠的環(huán)境支持。另外,國(guó)家還可以建立相關(guān)共享平臺(tái)的示范工作點(diǎn),作為行業(yè)范本,為相關(guān)企業(yè)的管理活動(dòng)提供對(duì)應(yīng)的參考和建議,從而提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的自主建設(shè)速度。
2.構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻
共享平臺(tái)的安全性,是保證客戶粘性的關(guān)鍵因素。就目前我國(guó)的技術(shù)水平來看,主要可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行解決。首先,應(yīng)該加強(qiáng)身份認(rèn)證安全性建設(shè)。明確各種安全因素的來源,以方便建立多層次,更嚴(yán)密完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系;其次,平臺(tái)還應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)的加密工作。可以先利用虛擬軟件建議一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,進(jìn)行安全工作測(cè)試,然后再投放到互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中進(jìn)行測(cè)試;再者平臺(tái)還應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作,以避免平臺(tái)投入使用后的一系列故障和問題。最后政府應(yīng)該制定會(huì)計(jì)信息化安全標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī),盡快的完善《信息安全法》,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化安全標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)語
隨著科技的進(jìn)步,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)信息化克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的種種問題,同時(shí)也存在著很多漏洞,依賴于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程會(huì)隨著云計(jì)算的逐步成熟而越來越完善。相信在不久的未來,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化普及程度會(huì)越來越深,覆蓋面會(huì)越來越廣。
參考文獻(xiàn):
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摘要:在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合的背景下,云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。文章通過對(duì)云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn),并提出保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)和加快云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用等發(fā)展策略,以完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 云會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化
計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信等現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合,推動(dòng)著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)利用、計(jì)算的發(fā)展,促使數(shù)據(jù)的種類和規(guī)模逐漸壯大,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)(Big Data)又稱為巨量數(shù)據(jù),是指需要采用新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)因其具有4V的特點(diǎn),即數(shù)據(jù)規(guī)模大(Volume)、處理速度快(Velocity)、種類多樣化(Variety)、商業(yè)價(jià)值高(Value),已經(jīng)成為各企業(yè)發(fā)展的重要資源。在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作和外部交易模式發(fā)生了巨大變化,利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的新型會(huì)計(jì)模式――云會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。
一、云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)云會(huì)計(jì)在國(guó)外的發(fā)展現(xiàn)狀。云會(huì)計(jì)在美國(guó)、澳大利亞、日本等國(guó)家已經(jīng)開始應(yīng)用,但存在諸多挑戰(zhàn)。鄭可人(2015)研究了日本云會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,提出日本云會(huì)計(jì)的發(fā)展處于初級(jí)階段,與我國(guó)情況基本相同,也面臨諸多挑戰(zhàn),但是日本在很多問題的解決和發(fā)展方面仍走在我國(guó)前面,發(fā)展勢(shì)頭良好。李迎春(2016)研究指出,近年來,美國(guó)的云會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展十分迅速,2008年美國(guó)的云會(huì)計(jì)服務(wù)商還不足10家,如今已經(jīng)多于30家,并且還在持續(xù)發(fā)展壯大。
(二)云會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀。云會(huì)計(jì)是建立在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,有專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù),客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用和推廣為企業(yè)帶來諸多便利,企業(yè)通過與云會(huì)計(jì)服務(wù)商合作,將自身的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在云端,利用云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,可以有效減少賬務(wù)處理時(shí)間,保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使企業(yè)管理更加便捷。同時(shí)云會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和維護(hù)由云會(huì)計(jì)服務(wù)商完成,有效減少了企業(yè)的運(yùn)作和維護(hù)成本。雖然目前云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展相對(duì)滯后,推廣進(jìn)程較為緩慢,還存在諸多問題和挑戰(zhàn),但是云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為我國(guó)中小企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)十分明顯,它以自身獨(dú)特的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),正在成為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。
二、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的發(fā)展特點(diǎn)
在大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,云會(huì)計(jì)作為云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,存在自身獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和管理特點(diǎn)。
(一)資源的高度共享。大數(shù)據(jù)時(shí)代使數(shù)據(jù)共享成為可能,云會(huì)計(jì)的發(fā)展推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化,二者的高度Y合,可以有效整合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)一個(gè)資源高度共享的平臺(tái)。云會(huì)計(jì)利用云計(jì)算技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟硬件的結(jié)合使企業(yè)內(nèi)部從材料采購、生產(chǎn)商品、商品銷售到財(cái)務(wù)決策等各個(gè)步驟的基本信息整合于同一平臺(tái),保證各部門之間實(shí)時(shí)交流、無縫銜接,幫助企業(yè)提高管理效率、降低維護(hù)運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),在云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)與上下游企業(yè)、用戶、銀行、稅務(wù)部門等關(guān)聯(lián)組織之間可以形成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
(二)降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本。云會(huì)計(jì)就是企業(yè)與云會(huì)計(jì)服務(wù)商合作,利用技術(shù)成熟的云會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理分析,極大地節(jié)省了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的人力物力。使企業(yè)在只需支付軟件費(fèi)用的情況下就可以快速得到完整的數(shù)據(jù)分析,還可以享受相關(guān)的配套服務(wù)。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)購買相關(guān)軟件進(jìn)行安裝使用,還需要專門的技術(shù)人員進(jìn)行軟件的使用、維護(hù)、管理和升級(jí)等繁瑣事項(xiàng)。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),可以使企業(yè)節(jié)省一大筆關(guān)于軟件開發(fā)和維護(hù)的費(fèi)用,也減少了技術(shù)人員、機(jī)房和相關(guān)配套設(shè)施的開支。云會(huì)計(jì)的使用既可以為企業(yè)節(jié)省一筆巨額開支,也可以為企業(yè)提供長(zhǎng)期有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(三)為財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來了龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策,不再只是從單一的企業(yè)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理者財(cái)務(wù)決策的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的獲得、處理、分析和應(yīng)用直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)決策的成敗。云會(huì)計(jì)平臺(tái)就是企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲得、處理、財(cái)務(wù)決策分析和應(yīng)用的有力基礎(chǔ)。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)平臺(tái)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和處理能力,可以為企業(yè)提供方便、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策分析?;谠茣?huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)可以對(duì)獲得的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的各種財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源,通過技術(shù)手段總結(jié)其中的相關(guān)關(guān)系,分析數(shù)據(jù)間的價(jià)值,為企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)支撐。
三、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的概念都是二十一世紀(jì)的新理念。大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)學(xué)科和互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得到更進(jìn)一步的發(fā)展,顯著地提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。但由于大數(shù)據(jù)的發(fā)展還未成熟,因此云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展還面臨著問題和挑戰(zhàn)。
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性的挑戰(zhàn)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,大約有70%的企業(yè)不愿意將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)于云會(huì)計(jì)的“云端”,原因就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的懷疑。企業(yè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于“云端”用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)決策分析,對(duì)于這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其安全性面臨著一系列挑戰(zhàn)。首先,要預(yù)防云會(huì)計(jì)后臺(tái)服務(wù)人員等對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意篡改和造假,保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和用戶的隱私。其次,要預(yù)防網(wǎng)絡(luò)“黑客”對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的惡意利用和惡意程序,網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)技術(shù)的不完善導(dǎo)致存在安全隱患,用戶的登錄名和密碼等隱私可能被網(wǎng)絡(luò)黑客輕易盜取,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、處理過程中也可能被病毒或監(jiān)聽設(shè)備截獲。企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如果被泄露出去將給企業(yè)帶來不可挽回的損失。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)出現(xiàn)問題,因此帶來的危害是不可忽視的。所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性是云會(huì)計(jì)面臨的重大挑戰(zhàn)。
(二)云會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)展的挑戰(zhàn)。我國(guó)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的發(fā)展相對(duì)滯后,加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè),是大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)面臨的又一挑戰(zhàn)。由于建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)的技術(shù)和資金要求高、研發(fā)周期長(zhǎng)且風(fēng)險(xiǎn)大,我國(guó)云計(jì)算技術(shù)發(fā)展還不成熟,所以我國(guó)大部分云計(jì)算平臺(tái)來自于國(guó)外互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的國(guó)家,這也是許多企業(yè)不放心把經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)放在外部平臺(tái)的原因。所以云會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)展的滯后在很大程度上影響了我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)背景下推廣云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還沒有真正了解認(rèn)識(shí)云計(jì)算、云會(huì)計(jì)等互聯(lián)網(wǎng)軟件的便捷和效益,又因?yàn)閷?duì)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的懷疑,所以對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云計(jì)算、云會(huì)計(jì)持排斥態(tài)度。另外對(duì)于已擁有會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)來說,更換云會(huì)計(jì)服務(wù)的成本也阻礙了大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用。對(duì)于云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,引導(dǎo)更多用戶接受云會(huì)計(jì)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)艱難的過程。
四、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的發(fā)展策略
(一)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性是發(fā)展云會(huì)計(jì)的重要前提,為達(dá)到這一目的需要云會(huì)計(jì)服務(wù)商和企業(yè)使用者共同努力。云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)要加大對(duì)云會(huì)計(jì)的資金與人力投入,開展工作人員職業(yè)道德培養(yǎng),加強(qiáng)云會(huì)計(jì)后臺(tái)安全保障,發(fā)展云會(huì)計(jì)用戶使用數(shù)據(jù)的加密技術(shù),保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和用戶的隱私。企業(yè)使用者應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),建立健全內(nèi)部審批制度,從源頭上保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全,避免會(huì)計(jì)信息泄漏給企業(yè)帶來的損失。此外,其他相關(guān)部門應(yīng)共同努力維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全,完善相關(guān)法律法規(guī),為云會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供法律和制度的雙層保障。
(二)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)。由于建設(shè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的資金需求高、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大,所以可以依靠政府進(jìn)行推進(jìn)。政府可以起到牽頭和整合資源的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)企業(yè)的資金、技術(shù)、人力和管理方面的整合,建立開發(fā)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的專項(xiàng)項(xiàng)目,集合各方專家聯(lián)合開發(fā),達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在鼓勵(lì)我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)自主開發(fā)的同時(shí),也可以研究借鑒國(guó)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),取長(zhǎng)補(bǔ)短學(xué)習(xí)精華。為了完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在建立云會(huì)計(jì)平臺(tái)的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的融合,例如與企業(yè)管理軟件和商業(yè)智能軟件的融合將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高端應(yīng)用,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策分析,減少風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加快云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用。一是保證云會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的安全性。云會(huì)計(jì)難以推廣的很大一部分原因是因?yàn)橛脩魧?duì)云會(huì)計(jì)持懷疑態(tài)度,因此保證其安全性是關(guān)鍵。二是提高服務(wù)水平。企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)更新的要求較高,服務(wù)商要保證數(shù)據(jù)更新的時(shí)效和質(zhì)量,提高服務(wù)水平。三是推行在線定制服務(wù)??梢愿鶕?jù)企業(yè)的自身需求,不斷完善和變更財(cái)務(wù)軟件的功能,隨時(shí)做好匹配調(diào)整,滿足不斷變化的企業(yè)需求。
C上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代給經(jīng)濟(jì)社會(huì)注入了新動(dòng)力,也為大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云會(huì)計(jì)提供了豐富的發(fā)展資源。云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用為中小企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支持,也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的歷史性機(jī)遇。雖然目前我國(guó)云會(huì)計(jì)還處在摸索創(chuàng)造階段,遇到了不少的挑戰(zhàn),但只要我們順應(yīng)時(shí)代潮流,發(fā)展云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),就會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更高的效益,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。S
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