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企業(yè)的行政管理制度精選(九篇)

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企業(yè)的行政管理制度

第1篇:企業(yè)的行政管理制度范文

一、企業(yè)的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)能力

企業(yè)申請(qǐng)公開(kāi)發(fā)行股票除必須達(dá)到《公司法》、《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》等法律、法規(guī)、政策規(guī)定的條件外,還必須符合以下要求:

(一)人員獨(dú)立。上市公司的董事長(zhǎng)原則上不應(yīng)由股東單位的法定代表人兼任;經(jīng)理、副經(jīng)理等高級(jí)管理人員不得在上市公司與股東單位中雙重任職;財(cái)務(wù)人員不能在關(guān)聯(lián)公司兼職;股份公司的勞動(dòng)、人事及工資管理必須完全獨(dú)立。

(二)資產(chǎn)完整。企業(yè)改制時(shí),主要由擬設(shè)立的股份公司使用的生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設(shè)施、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等資產(chǎn)必須全部進(jìn)入發(fā)行上市主體;股份公司應(yīng)有獨(dú)立的產(chǎn)、供、銷(xiāo)系統(tǒng),無(wú)法避免的關(guān)聯(lián)交易,必須遵循市場(chǎng)公正、公平的原則,股東大會(huì)對(duì)有關(guān)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行表決時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司章程規(guī)定的回避制度;控股股東不得與上市公司從事相同產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),以避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。

(三)財(cái)務(wù)獨(dú)立。股份公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系,具有規(guī)范、獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和對(duì)分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理制度;應(yīng)獨(dú)立在銀行開(kāi)戶(hù),不得與其控股股東共用一個(gè)銀行帳戶(hù);必須依法獨(dú)立納稅。

二、主承銷(xiāo)商的輔導(dǎo)工作

主承銷(xiāo)商負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的改制工作進(jìn)行輔導(dǎo),輔導(dǎo)工作參照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于對(duì)公開(kāi)發(fā)行股票公司進(jìn)行輔導(dǎo)的通知》(證監(jiān)發(fā)字〔1995〕138號(hào))的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。主承銷(xiāo)商在進(jìn)行輔導(dǎo)時(shí),應(yīng)特別做好以下工作:

(一)對(duì)公司的籌委會(huì)成員進(jìn)行培訓(xùn),普及有關(guān)的證券、法律知識(shí),特別是關(guān)于法律責(zé)任的規(guī)定;

(二)協(xié)助公司進(jìn)行資產(chǎn)重組,重組方案要符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定;

(三)協(xié)助公司建立、健全財(cái)務(wù)制度;

(四)協(xié)助公司建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu);

第2篇:企業(yè)的行政管理制度范文

1.行政管理的概念

行政管理是指通過(guò)國(guó)家權(quán)力對(duì)社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理的一類(lèi)活動(dòng),而企業(yè)及事業(yè)單位的行政類(lèi)管理也被納入了行政管理的范疇。行政管理的兩個(gè)基本點(diǎn)分別是政治與管理,一方面,行政是以政治為前提的一種活動(dòng),政治決策的實(shí)現(xiàn)是行政管理的主要目標(biāo);另一方面,行政管理是一種科學(xué)的管理手段,管理是其重要屬性。與企業(yè)管理相比,行政管理的起源更早,其社會(huì)職能與政治職能更為明顯。

2.國(guó)有企業(yè)行政管理的基本內(nèi)涵

國(guó)有企業(yè)行政管理的基本內(nèi)涵主要包括管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等三個(gè)方面,首先,行政管理既需要處理企業(yè)日常管理中的諸多事務(wù),還需要就企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定發(fā)揮一定的導(dǎo)向作用;其次,行政管理就企業(yè)的各個(gè)部門(mén)而言,是一個(gè)綜合性的統(tǒng)籌管理制度,需要保障企業(yè)每個(gè)部門(mén)日常工作的順利進(jìn)行,并為此提供制度支持及物資支持;另外,行政管理也是重要的協(xié)調(diào)手段,通過(guò)處理企業(yè)各個(gè)部門(mén)的關(guān)系來(lái)達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進(jìn)步的目的。

3.國(guó)有企業(yè)行政管理的基本職能

國(guó)有企業(yè)行政管理主要包含以下四個(gè)基本職能:一是信息收集,包括企業(yè)內(nèi)部行政信息與外部市場(chǎng)信息的收集與整理,從而為企業(yè)決策提供信息參考;二是方案供給,即對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況有監(jiān)督職能,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的制定也有決策職能;三是資源分配,即對(duì)企業(yè)的各類(lèi)資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理,做好資源分配工作;四是組織協(xié)調(diào),通過(guò)完善的組織協(xié)調(diào)機(jī)制保障企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、國(guó)有企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題

1.行政管理制度

當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的行政管理制度中主要存在兩方面的問(wèn)題。一方面,國(guó)有企業(yè)忽略行政管理規(guī)章制度的建設(shè),諸多管理工作缺乏足夠的制度約束,管理職責(zé)分工不明確,管理流程隨意化,管理效率低下。另一方面,行政管理干部的官僚思想嚴(yán)重,行政管理工作趨于制度化、形式化,行政管理的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

2.組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)行政管理中存在的另外一個(gè)重要問(wèn)題,完善的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)包括法人財(cái)產(chǎn)制度、法人有限責(zé)任制以及企業(yè)組織制度內(nèi)容?,F(xiàn)有的國(guó)有企業(yè)層級(jí)式組織結(jié)構(gòu)存在諸多管理層次,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,層級(jí)式組織結(jié)構(gòu)管理效率低下的弊端被逐漸顯現(xiàn)出來(lái),組織規(guī)模無(wú)限制膨脹,而管理效能卻得不到提高。

3.信息化發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步,信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,對(duì)管理效率的提高更是顯而易見(jiàn)的,但是國(guó)有企業(yè)行政管理受制于傳統(tǒng)行政體制的影響,信息化發(fā)展步伐較為緩慢。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)行政管理部門(mén)的信息化水平較低,信息化管理平臺(tái)亟待改進(jìn),管理人員信息化素質(zhì)也有待提高。

4.人力資源管理

我國(guó)國(guó)有企業(yè)的人力資源管理受傳統(tǒng)觀(guān)念中的封建人治及官本位思想影響較深,企業(yè)管理層及基本工人的重視程度不足,企業(yè)決策多由高層領(lǐng)導(dǎo)單方?jīng)Q定,人力資源管理缺乏嚴(yán)格的制度體系,人力資源管理多限于人員調(diào)配及職稱(chēng)評(píng)定等工作,缺乏有吸引力的薪酬激勵(lì)制度,員工的工作積極性普遍不高。

三、國(guó)有企業(yè)行政管理職能的改革

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)行政管理職能增加了頂層設(shè)計(jì)、環(huán)境導(dǎo)向、制度化導(dǎo)向、結(jié)構(gòu)導(dǎo)向、手段導(dǎo)向、知識(shí)導(dǎo)向等內(nèi)容,也為行政管理職能的改革提供了一定的指導(dǎo)。

1.行政管理制度的改革

科學(xué)的管理工作需要有完善的制度作為保障,要加快國(guó)有企業(yè)行政管理改革,首先應(yīng)加快行政管理制度建設(shè),為行政管理職能的變化提供制度保障。行政管理工作應(yīng)加快責(zé)任分配,實(shí)現(xiàn)管理流程約束,建立行政管理監(jiān)督機(jī)制,提高行政管理的制度化導(dǎo)向作用,從而保證行政管理效率的不斷提升。

2.組織結(jié)構(gòu)的改革

國(guó)有企業(yè)行政管理應(yīng)加快組織結(jié)構(gòu)改革,突出行政管理職能中的頂層設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)化導(dǎo)向等作用。加快傳統(tǒng)層級(jí)式組織結(jié)構(gòu)的改革,推動(dòng)扁平式組織結(jié)構(gòu)建設(shè),精簡(jiǎn)中層管理人員,形成網(wǎng)絡(luò)式組織結(jié)構(gòu),推動(dòng)傳統(tǒng)的職能管理模式逐步向流程化管理發(fā)展,從而提高企業(yè)決策的信息傳遞速度,保證行政管理的高效運(yùn)行。

3.信息化改革

信息化時(shí)代的帶來(lái)也為國(guó)有企業(yè)行政管理提出了新的要求,通過(guò)信息化改革,不斷推動(dòng)行政組織結(jié)構(gòu)的扁平化改革,提高行政管理工作的靈活性與時(shí)效性。引入事務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng),不斷提高提高行政管理效率,保證行政管理的科學(xué)性,并為企業(yè)決策提供完善的信息支撐。

4.人力資源管理的改革

國(guó)有企業(yè)行政管理必須加快人力資源管理改革,實(shí)現(xiàn)行政管理的知識(shí)導(dǎo)向作用,以滿(mǎn)足當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展要求。同時(shí),還要重視人力資本在企業(yè)發(fā)展中的重要性,不斷完善人力資源管理制度,改革現(xiàn)有的人員聘用機(jī)制,建立嚴(yán)格的績(jī)效考核體系,不斷提高企業(yè)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。

第3篇:企業(yè)的行政管理制度范文

(一)國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理的問(wèn)題

1.行政管理人員對(duì)績(jī)效管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。我國(guó)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的起步時(shí)間較晚,因此,就現(xiàn)階段我國(guó)的國(guó)有企業(yè)而言,大多數(shù)行政管理人員對(duì)績(jī)效管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),存在著很大的誤區(qū)。普遍認(rèn)為績(jī)效管理相當(dāng)于績(jī)效考核,并且認(rèn)為制定績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),自己只需服從命令并且執(zhí)行命令,按照領(lǐng)導(dǎo)制定的績(jī)效計(jì)劃行事。此外,更存在著很多行政管理人員認(rèn)為績(jī)效考核是人力資源部門(mén)的工作,與行政部門(mén)無(wú)關(guān)。這些認(rèn)識(shí)都是相當(dāng)片面甚至是錯(cuò)誤的,很大程度上阻礙了國(guó)有企業(yè)行政管理的正常發(fā)展于運(yùn)行。2.國(guó)有企業(yè)績(jī)效機(jī)制不健全,設(shè)計(jì)形式不科學(xué)。國(guó)有企業(yè)績(jī)效機(jī)制的不健全與不科學(xué)體現(xiàn)在績(jī)效計(jì)劃跟不上企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),不僅員工的工作表現(xiàn)沒(méi)有與企業(yè)戰(zhàn)略通過(guò)績(jī)效管理有效結(jié)合在一起,更體現(xiàn)在我國(guó)國(guó)有企業(yè)沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理和績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)行政管理人員的績(jī)效考核指標(biāo)不能與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。我國(guó)國(guó)有企業(yè)缺乏有效的激勵(lì)手段,沒(méi)有從根本上激發(fā)員工的工作積極性與創(chuàng)造性,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)辦事效率低,組織效益不高。3.國(guó)有企業(yè)行政管理人員對(duì)績(jī)效管理制度的執(zhí)行不到位。國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理體系缺乏持續(xù)的改進(jìn),在實(shí)際工作中,多數(shù)管理者沒(méi)有意識(shí)到績(jī)效溝通、績(jī)效反饋與績(jī)效申訴這三個(gè)工作環(huán)節(jié)的重要性,忽視了溝通與反饋在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中的重要作用,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)行政管理人員對(duì)績(jī)效管理制度的執(zhí)行不夠到位,員工績(jī)效管理得不到有效改進(jìn)。

(二)問(wèn)題產(chǎn)生的原因

1.國(guó)有企業(yè)行政管理人員沒(méi)有樹(shù)立正確合理的績(jī)效管理理念。國(guó)有企業(yè)行政管理人員必須具有的職業(yè)素質(zhì),就是樹(shù)立正確的績(jī)效管理觀(guān)念,只有通過(guò)樹(shù)立正確合理的績(jī)效管理觀(guān)念,才能真正發(fā)揮績(jī)效管理的作用,使用好績(jī)效管理這一工具。就現(xiàn)階段而言,由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)對(duì)行政管理人員的績(jī)效管理的基礎(chǔ)性工作的開(kāi)展不夠,導(dǎo)致績(jī)效管理不能得到很好的實(shí)行,影響其管理效果。同時(shí),由于國(guó)有企業(yè)行政管理人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),導(dǎo)致管理人員不能正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的內(nèi)容和作用,對(duì)績(jī)效管理不夠重視,沒(méi)有樹(shù)立正確合理的績(jī)效管理理念。2.績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)不合理。國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)上,必須從國(guó)有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),以此實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效管理,有效引導(dǎo)和約束組織和員工行為。導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理制度不健全的一個(gè)重要原因,就是績(jī)效管理的設(shè)計(jì)不合理,沒(méi)有根據(jù)國(guó)有企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況,建立起科學(xué)并有效的績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理制度在設(shè)計(jì)上沒(méi)有形成有機(jī)整體,績(jī)效計(jì)劃的設(shè)立、績(jī)效考核、績(jī)效考核的結(jié)果和應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有緊密聯(lián)系起來(lái),容易導(dǎo)致績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)。由于行政管理工作難以量化,績(jī)效指標(biāo)和績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)難以量化,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)難以界定。3.人力資源的從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺。國(guó)有企業(yè)絕大多數(shù)的行政管理人員沒(méi)有樹(shù)立正確的績(jī)效管理理念,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺,沒(méi)有同時(shí)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),再加上國(guó)有企業(yè)對(duì)相關(guān)行政管理人員的培訓(xùn)力度不夠,導(dǎo)致其從事績(jī)效管理的專(zhuān)業(yè)技能難以得到提升,不能根據(jù)國(guó)有企業(yè)的相撞制定有針對(duì)性的績(jī)效管理制度。

二、完善國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理的對(duì)策

(一)從企業(yè)戰(zhàn)略高度重視行政管理人員績(jī)效管理

國(guó)有企業(yè)為了完善企業(yè)行政管理人員的績(jī)效管理,必須從戰(zhàn)略的高度重視企業(yè)績(jī)效管理,強(qiáng)調(diào)行政管理人員提升組織績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部合理運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,國(guó)有企業(yè)的高層管理人員,要學(xué)會(huì)從企業(yè)戰(zhàn)略的高度,來(lái)思考如何提升行政管理部門(mén)的績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),而不能僅僅將績(jī)效管理視為人力資源部門(mén)的工作。國(guó)有企業(yè)在績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有針對(duì)性地根據(jù)不同性質(zhì)管理崗位的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出更有針對(duì)性更合理的績(jī)效管理制度,使其能夠滿(mǎn)足各部門(mén)各工作崗位發(fā)展的需求。

(二)加大對(duì)國(guó)有企業(yè)行政管理人員的培訓(xùn)力度

我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理人員進(jìn)行績(jī)效管理的效率不高的重要原因就在于企業(yè)對(duì)行政人員的培訓(xùn)力度不夠,導(dǎo)致各級(jí)員工的績(jī)效管理觀(guān)念、技能、知識(shí)等方面存在著缺陷與不足。技能的不足導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理落后,因此,國(guó)有企業(yè)必須加大對(duì)行政管理人員以及各層級(jí)員工的培訓(xùn)力度,培訓(xùn)的核心內(nèi)容,應(yīng)該從樹(shù)立正確的績(jī)效管理的觀(guān)念開(kāi)始,針對(duì)績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和要素,指導(dǎo)行政管理人員如何更好地進(jìn)行績(jī)效管理。只有當(dāng)國(guó)有企業(yè)行政管理人員得到了專(zhuān)業(yè)的績(jī)效管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),樹(shù)立起正確合理的績(jī)效管理觀(guān)念,掌握全面系統(tǒng)的績(jī)效管理的方式方法與技能,更加清楚績(jī)效管理的本質(zhì),保障績(jī)效管理體系的順利執(zhí)行。

(三)重視心理契約在績(jī)效管理中的運(yùn)用

第4篇:企業(yè)的行政管理制度范文

1.缺乏健全的行政管理體制

就目前企業(yè)行政管理工作中存在的問(wèn)題來(lái)看,絕大多數(shù)企業(yè)都受到了傳統(tǒng)的行政管理體制的影響,主要表現(xiàn)在:首先,企業(yè)內(nèi)部的行政管理缺乏重要的法律依據(jù),盡管企業(yè)在自身發(fā)展的進(jìn)程中,也建立了一些相應(yīng)的法律法規(guī),但是并沒(méi)有取得太明顯的效果。其次,多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有科學(xué)合理的行政規(guī)章制度,并且企業(yè)在對(duì)行政規(guī)章制度建設(shè)的過(guò)程中,并沒(méi)有將這些規(guī)章制度與企業(yè)的實(shí)際情況相聯(lián)系,使得二者之間處于完全分離的狀態(tài)。最后,在企業(yè)內(nèi)部人員的管理上比較松散,多數(shù)的行政管理人員都只做表面文章,對(duì)企業(yè)真正的需求毫不關(guān)心,嚴(yán)重缺乏工作的熱情和積極性。

2.企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在缺陷

其一,絕大多數(shù)的企業(yè)行政機(jī)構(gòu)內(nèi)部都存在機(jī)構(gòu)冗雜的情況。就目前來(lái)看,國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的行政管理機(jī)構(gòu)在設(shè)置上都非?;靵y,甚至出現(xiàn)了交叉重疊的現(xiàn)象,在職能的劃分上也不夠明確,部門(mén)之間的銜接存在漏洞,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,很難找出直接的負(fù)責(zé)人。正是這些錯(cuò)綜復(fù)雜的行政機(jī)構(gòu),使得企業(yè)的行政管理工作在實(shí)際的運(yùn)行中沒(méi)有明顯的效率。其二,各個(gè)行政機(jī)構(gòu)的管理效率普遍不高。我國(guó)仍舊采用傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式,原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)嚴(yán)重地制約了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作也無(wú)法得到真正的落實(shí)。所謂的企業(yè)行政管理工作不過(guò)就是表面文章,不切實(shí)際,這在一定程度上嚴(yán)重地導(dǎo)致了企業(yè)極其低下的行政管理效率,這些形同虛設(shè)的行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起不到任何的積極意義和促進(jìn)作用。

二、探討有效提高企業(yè)行政管理水平的相關(guān)對(duì)策

1.建立健全企業(yè)的行政管理制度

企業(yè)需要不斷地發(fā)展,在這個(gè)不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程中,作為企業(yè)的行政管理部門(mén),首要任務(wù)就是建立健全企業(yè)自身的行政管理制度;除此之外,還要統(tǒng)籌兼顧企業(yè)其他有關(guān)崗位責(zé)任的管理制度以及與各部門(mén)工作相對(duì)應(yīng)的制度,這樣一來(lái),企業(yè)的行政部門(mén)才能建立良好的管理秩序和模式。其一,不斷強(qiáng)化與企業(yè)行政管理有關(guān)的法律、法規(guī)的建設(shè)力度。在有序高效的法規(guī)基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作機(jī)制的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的行政管理有法可依,有章可循。其二,建立健全與企業(yè)員工工作效率有關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)員工的努力,在企業(yè)的行政管理中,對(duì)員工也要有獎(jiǎng)罰分明的相關(guān)制度,鼓勵(lì)踏實(shí)肯干之人,懲罰慵懶散漫之人,只有這樣,員工的工作熱情和積極性才能得到提高,企業(yè)的整體發(fā)展才能有質(zhì)的飛躍。其三,建立健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用,實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,是為了給企業(yè)的行政管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的責(zé)任基礎(chǔ)。

2.不斷促進(jìn)企業(yè)行政結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的優(yōu)化配置

企業(yè)的行政機(jī)構(gòu)配置占據(jù)著絕對(duì)的主體地位,其對(duì)提高企業(yè)的行政管理水平有著重要的作用。任何企業(yè)在進(jìn)行行政組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定和組成工作時(shí),都不可以忽略管理層次和管理幅度之間的協(xié)調(diào)配置。企業(yè)要嚴(yán)格按照自身的需求設(shè)置相關(guān)的行政機(jī)構(gòu),最大可能地避免行政機(jī)構(gòu)之間出現(xiàn)交叉、重復(fù)或者多余的情況,對(duì)于那些沒(méi)有必要存在的中層機(jī)構(gòu),要適當(dāng)減員或者直接取締,在職位的設(shè)置上,一定要嚴(yán)格按照企業(yè)行政管理工作的需要,不設(shè)置任何無(wú)用的虛職或者副職;同時(shí),還要明確設(shè)置的比例。除此之外,要盡量避免領(lǐng)導(dǎo)層之間出現(xiàn)嫉妒、猜忌的情況,減少企業(yè)不必要的資金投入。另外,企業(yè)行政管理工作中,還必須設(shè)置制定決策、負(fù)責(zé)執(zhí)行、查詢(xún)信息以及監(jiān)督檢查等四大重要機(jī)構(gòu),從根本上杜絕決策不明、執(zhí)行無(wú)能、查詢(xún)不清以及信息封閉等現(xiàn)象。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政結(jié)構(gòu)在設(shè)置上的合理配置,才能促進(jìn)企業(yè)行政效率的不斷提高,才能保障企業(yè)取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

第5篇:企業(yè)的行政管理制度范文

1企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

1.1層級(jí)性

企業(yè)的行政管理主要是有兩個(gè)層級(jí)來(lái)完成,首先是決策層,這個(gè)階層是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定者,他們對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)文化精神都有著決定權(quán)。其次是執(zhí)行層,這個(gè)階層是企業(yè)管理的主要工作,是保障決策層的戰(zhàn)略目標(biāo)可以得到有效地實(shí)施的重要保障,通過(guò)收集企業(yè)基礎(chǔ)員工的工作成效和意見(jiàn),是連接決策層和與基層員工的橋梁。

1.2實(shí)效性

而企業(yè)行政管理的核心目標(biāo)是,通過(guò)具體的控制手段,充分的調(diào)用企業(yè)的所有資源,并進(jìn)行最高效率的分配方法,使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到最大的利用。想要達(dá)成既定目標(biāo),企業(yè)行政管理部門(mén)就需要運(yùn)用技巧激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,使企業(yè)的資金、人員都得到充分的利用,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

1.3時(shí)效性和靈活性

在進(jìn)行企業(yè)行政管理的時(shí)候,需要注意管理的方式方法,要隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的人、財(cái)、物、供銷(xiāo)產(chǎn)等方面的信息作出調(diào)整,通過(guò)對(duì)這些信息的實(shí)時(shí)掌控和實(shí)時(shí)調(diào)整,來(lái)保障企業(yè)行政管理的效率最大化。利用時(shí)效性和靈活性的管理理念來(lái)提高企業(yè)行政管理的能力,促使企業(yè)可以高效穩(wěn)定的發(fā)展。

2企業(yè)行政管理功能

2.1增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力

企業(yè)行政管理的主要功能是增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力,幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)和促進(jìn)發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)日益繁榮的今天,企業(yè)越來(lái)越大,有的企業(yè)需要橫跨好幾個(gè)國(guó)家,有著幾萬(wàn)的員工,這么龐大的企業(yè)若是沒(méi)有企業(yè)行政管理的規(guī)劃,將會(huì)難以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。

2.2提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)除了資金、產(chǎn)品、科技、可持續(xù)發(fā)展等能力以外,優(yōu)秀的企業(yè)行政管理也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。企業(yè)的行政管理可以有效的幫助企業(yè)的資金、產(chǎn)品、科技得到最大的利用和發(fā)展,是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo),也是重要的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之一。

2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)的最核心目標(biāo)就可持續(xù)發(fā)展,所以提高企業(yè)的行政管理能力有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。我國(guó)在改革開(kāi)放以后的經(jīng)濟(jì)政策出現(xiàn)了巨大的改變,所以企業(yè)行政管理部門(mén)需要隨時(shí)了解國(guó)家動(dòng)態(tài),多和國(guó)家有關(guān)部門(mén)交流,幫助企業(yè)創(chuàng)造成適合發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,使企業(yè)可以完成可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3企業(yè)行政管理效率的影響因素

3.1健全的規(guī)章制度

在企業(yè)行政管理的規(guī)章制度是企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),沒(méi)有好的規(guī)章制度作為標(biāo)尺和依據(jù),就難以做好企業(yè)行政管理。雖然許多企業(yè)在制度上已經(jīng)開(kāi)始逐步完善企業(yè)管理制度,但是完善后的制度得不到很好的實(shí)施與利用,只是浮于表面和堆在檔案室的規(guī)章制度。在完善了規(guī)章制度以后行政管理人員需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的政策規(guī)定,避免由于制度不得執(zhí)行而造成企業(yè)員工矛盾激化的現(xiàn)象。

3.2素質(zhì)低的行政管理人員

一切的規(guī)章制度都是需要人來(lái)執(zhí)行的,所以執(zhí)行人員的素質(zhì)低下就不能很好的執(zhí)行企業(yè)的相關(guān)政策,出現(xiàn)制度混亂職權(quán)不明的現(xiàn)象,會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。由于企業(yè)行政管理部門(mén)的內(nèi)部混亂,所以其他部門(mén)對(duì)于企業(yè)行政管理部門(mén)的信心和信任度都會(huì)嚴(yán)重缺失,這就造成企業(yè)行政管理部門(mén)在管理其他部門(mén)人員的時(shí)候出現(xiàn)難以管理的現(xiàn)象,更有甚者會(huì)遭到其他部門(mén)的排斥。

3.3傳統(tǒng)的思想

企業(yè)的行政管理部門(mén)是一個(gè)企業(yè)的管理執(zhí)行層,所以難免受到我國(guó)傳承文化的影響,產(chǎn)生的思想,這種傳統(tǒng)的老舊的思想對(duì)企業(yè)的行政管理系統(tǒng)是一個(gè)巨大的破壞因素。使企業(yè)的員工活力和效率都受到的嚴(yán)重的打擊,抹殺了生產(chǎn)員工的積極性和主動(dòng)性?,F(xiàn)代企業(yè)的管理模式需要的時(shí)候民主化、科學(xué)化,這種傳統(tǒng)思想會(huì)使企業(yè)管理人員的管理思想偏移企業(yè)的核心理念,極大影響了公司效率。

4我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

4.1沒(méi)有先進(jìn)的管理理論

就目前而言,我國(guó)的企業(yè)行政管理模式還是處于原始落后的階段,由于我國(guó)建國(guó)初期是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),所以許多企業(yè)的行政管理模式還沿用過(guò)去使用的管理模式。但是這種管理模式在新時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,出現(xiàn)許多的漏洞,嚴(yán)重扼制企業(yè)行政管理的效率和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

4.2沒(méi)有適合各企業(yè)實(shí)際的行政管理體系

我國(guó)這幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展一直都是世界的奇跡,但這樣也改變不了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展底蘊(yùn)不足的問(wèn)題,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)都是由這幾十年發(fā)展出來(lái),許多管理制度都沒(méi)有理論研究和實(shí)際試驗(yàn)過(guò)。所以對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),跟風(fēng)學(xué)習(xí)成為了常態(tài),多個(gè)企業(yè)都互相抄襲沿用一些國(guó)內(nèi)外大企業(yè)的行政管理制度,這樣的管理制度對(duì)各個(gè)企業(yè)不僅不能起到促進(jìn)發(fā)展的作用,還會(huì)由于企業(yè)管理制度的不合適而嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

5提高企業(yè)行政管理效率的分析

5.1建立合理的模式

在建立合理的企業(yè)管理模式前,首先需要了解本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境等多方面因素,在根據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)量身打造符合企業(yè)行政管理制度,從決策、執(zhí)行、反饋等全面的形成行政管理的體系。企業(yè)管理的核心內(nèi)容就是需要具有實(shí)用性和科學(xué)性,所以需要行政部門(mén)強(qiáng)化職能,提高管理職能和行政職能的結(jié)合,可以通過(guò)建立“企業(yè)管理部”來(lái)強(qiáng)化企業(yè)行政管理的職能。

5.2圍繞企業(yè)文化全面提高企業(yè)行政管理人員素質(zhì)

企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)企業(yè)的鮮明的旗幟,通過(guò)企業(yè)文化在廣大員工中的認(rèn)可程度,可以有效的提高企業(yè)員工的向心力,對(duì)企業(yè)行政管理的認(rèn)可度也會(huì)有很大的提升。所以我們需要提高全體員工的精神面貌,建立積極、進(jìn)取、上進(jìn)的企業(yè)文化氛圍。而在選拔企業(yè)行政管理人員的時(shí)候,更需要注重提高管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),需要管理人員在個(gè)性、心理、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、決策能力、用人能力上都具有較高的水平,并且對(duì)行政管理人員建立相關(guān)的審查考核制度。

5.3完善的企業(yè)規(guī)章制度的建立

制度是一切的根本,在企業(yè)行政管理人員進(jìn)行管理的時(shí)候,需要有相關(guān)的制度規(guī)章來(lái)保障管理和控制的有效實(shí)施。所以建立完善的企業(yè)規(guī)章制度有著十分重要的作用,完善的企業(yè)管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境多變而又復(fù)雜,所以企業(yè)在建立相關(guān)制度的時(shí)候也需要以市場(chǎng)作為標(biāo)桿,科學(xué)的制定相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度。在完善了企業(yè)制度的建設(shè)后,對(duì)于制度的執(zhí)行情況也需要做好完善的監(jiān)督工作,這樣才能提高企業(yè)行政管理的效率。

5.4貫徹“以人為本”的科學(xué)發(fā)展管理模式

近年科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和加工的方式都發(fā)生了巨大的改變,但是在未來(lái)的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)還是能進(jìn)入全自動(dòng)化生產(chǎn)階段。所以人還是企業(yè)行政管理中的重中之重,未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)越來(lái)越快,所以“以人為本”管理模式是未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的主要管理模式。企業(yè)行政管理的時(shí)候需要利用科學(xué)發(fā)展的管理模式,對(duì)企業(yè)里每個(gè)員工進(jìn)行管理時(shí)需要調(diào)動(dòng)好他們的積極性和主動(dòng)性,把每個(gè)個(gè)體的工作職能發(fā)揮到極致,企業(yè)的行政管理效率才會(huì)大大提高。與此同時(shí),還要注重管理的方式方法,逐步形成企業(yè)發(fā)展的協(xié)同效應(yīng)。

6結(jié)語(yǔ)

由上文的分析我們不難看出,企業(yè)行政管理是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及科學(xué)健康發(fā)展的一個(gè)客觀(guān)要求,當(dāng)前,我國(guó)已建立了健全的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,這將大大有利于企業(yè)行政管理發(fā)展。

作者:韓小威 劉營(yíng) 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)

參考文獻(xiàn)

[1]孫國(guó)斌.論對(duì)現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].中國(guó)外資,2013(4).

[2]董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(30).

第6篇:企業(yè)的行政管理制度范文

1.績(jī)效管理的概述

績(jī)效管理是上世紀(jì)70年代提出的一種理念,自從提出之后各行各業(yè)對(duì)于績(jī)效管理都進(jìn)行了深入的探討。上世紀(jì)90年代,績(jī)效管理的理論逐漸成熟。究其本質(zhì)而言,績(jī)效管理是一種思想和觀(guān)念的代表,圍繞著企業(yè)如何穩(wěn)健發(fā)展和有效運(yùn)作對(duì)企業(yè)績(jī)效相關(guān)的一系列問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)的思考。績(jī)效管理涉及到了企業(yè)的計(jì)劃、戰(zhàn)略、組織、戰(zhàn)略發(fā)展、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)等方面,致力于改善企業(yè)的管理活動(dòng)。換句話(huà)來(lái)說(shuō),企業(yè)的績(jī)效管理貫穿了企業(yè)管理的全過(guò)程。當(dāng)今社會(huì)中關(guān)于績(jī)效管理的主要觀(guān)點(diǎn)大致有三種。首先,是將績(jī)效管理當(dāng)做了企業(yè)管理組織的一種績(jī)效體系。其次,認(rèn)為績(jī)效管理是一套管理員工的績(jī)效體系。最后,認(rèn)為績(jī)效管理是衡量、識(shí)別和提高組織和個(gè)人消極,并積極調(diào)整的一個(gè)過(guò)程。

2.國(guó)有企業(yè)行政管理概述

國(guó)有企業(yè)行政管理是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮保障作用和服務(wù)作用的組織機(jī)構(gòu),也是發(fā)揮組織職能和領(lǐng)導(dǎo)職能的組織機(jī)構(gòu)。因此,國(guó)有企業(yè)行政管理要對(duì)企業(yè)上上下下的生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、資金管理等實(shí)施協(xié)調(diào),讓企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠有效、順利的進(jìn)行。國(guó)有企業(yè)行政管理的工作是相當(dāng)重要和復(fù)雜的,也與企業(yè)其他的工作有著明顯的區(qū)別。一旦一個(gè)企業(yè)的行政管理系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)日常的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將無(wú)法順利進(jìn)行,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)也不能實(shí)現(xiàn)有效的整合。國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理能夠?qū)⑿姓芾砣藛T的工作主動(dòng)性和積極性激發(fā)出來(lái),促進(jìn)他們努力工作、用心工作。故而,國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理有著不可或缺的作用。

3.國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理的現(xiàn)狀

當(dāng)下,我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了行政管理人員績(jī)效管理的重要作用,也在不斷的進(jìn)行實(shí)踐。但是,由于我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理體系都是借鑒了國(guó)外相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,造成了現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題和弊端。

3.1缺乏績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)

我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理體系很大程度上借鑒了國(guó)外經(jīng)驗(yàn),但是仍然處于一種滯后性,而且還是有相當(dāng)一部分國(guó)有企業(yè)管理階層缺乏績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

①片面地認(rèn)為績(jī)效管理就是簡(jiǎn)單的對(duì)行政管理人員進(jìn)行績(jī)效考核,沒(méi)有完整、科學(xué)和適應(yīng)企業(yè)自身的一套體系。

②很多國(guó)有企業(yè)都以為績(jī)效計(jì)劃的制定是領(lǐng)導(dǎo)階層的事情,沒(méi)有充分結(jié)合起企業(yè)行政管理人員的實(shí)際。

③認(rèn)為績(jī)效管理是屬于人力資源部門(mén)的主要任務(wù),無(wú)需其他部門(mén)進(jìn)行發(fā)言和配合。

3.2績(jī)效管理的制度設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性

根據(jù)績(jī)效管理的相關(guān)概念和有關(guān)學(xué)術(shù)性論著來(lái)看,企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)必須要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展聯(lián)系起來(lái),并與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃保持一致,這樣才能體現(xiàn)企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性。但是當(dāng)下很多企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展都沒(méi)有和企業(yè)員工的工作表現(xiàn)聯(lián)系起來(lái),尚未以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度進(jìn)行相關(guān)績(jī)效管理制度和績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)。以至于很多國(guó)有企業(yè)企業(yè)行政管理人員績(jī)效管理沒(méi)有和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生任何聯(lián)系,進(jìn)而讓企業(yè)績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性。

第7篇:企業(yè)的行政管理制度范文

【關(guān)鍵詞】行政管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

隨著我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的快速發(fā)展,我國(guó)高等院校教育的各項(xiàng)改革事業(yè)也不斷進(jìn)步。作為教育知識(shí)創(chuàng)新和高層次創(chuàng)造性人才的培養(yǎng)基地,高校行政管理工作的好壞直接影響高校的辦學(xué)水平和教學(xué)效率,在高等學(xué)校的生存與發(fā)展中占有舉足輕重的地位。

一、高校行政管理的相關(guān)概念界定

行政管理,是運(yùn)用國(guó)家權(quán)力對(duì)社會(huì)事務(wù)的一種管理活動(dòng);也泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。

而高校的行政管理,則是學(xué)校按照一定的規(guī)章、制度,采用一定的措施、手段,帶領(lǐng)全體師生以及工作人員,有效完成學(xué)校工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)。高校的行政管理是相對(duì)于高校教學(xué)、科研活動(dòng)而言的一項(xiàng)輔活動(dòng),是學(xué)校教學(xué)科研的支持體系與有力保障。在我國(guó),高校行政管理是國(guó)家意志的體現(xiàn),它必須貫徹執(zhí)行國(guó)家的教育方針和嚴(yán)格遵守教育法律法規(guī),對(duì)于高校的教學(xué)、科研和技術(shù)管理發(fā)揮著不可替代的作用。

二、我國(guó)高校行政管理中現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題分析

近年來(lái),我國(guó)高校行政管理經(jīng)過(guò)了持續(xù)的改革和發(fā)展,取得了很大的成就,有力地推動(dòng)了高校自身的發(fā)展,但其中也存在著一些突出的問(wèn)題。

(一)管理制度相對(duì)落后

當(dāng)前我國(guó)高校的行政管理制度比較機(jī)械、單一,學(xué)校內(nèi)部的管理機(jī)制大多按照政府的管理機(jī)制制定,但由于各大高校自身的運(yùn)行規(guī)模不等,在行政管理本身的制度上缺乏相對(duì)靈活的管理制度,主要依靠崗位目標(biāo)責(zé)任制和各類(lèi)規(guī)章制度對(duì)管理人員的行為進(jìn)行約束,極大地壓制了管理人員的積極性和創(chuàng)造性。

(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排不合理

高校內(nèi)部在機(jī)構(gòu)設(shè)置上多造成機(jī)構(gòu)重復(fù)的現(xiàn)象,使得在行政管理的過(guò)程中,干部群體過(guò)大,部門(mén)職能權(quán)責(zé)劃分不清楚。一直以來(lái),高校高層部門(mén)重視教育科研工作,忽視了對(duì)行政人員管理工作的重點(diǎn)培養(yǎng),加之行政人員的工資待遇普遍偏低,無(wú)法吸引一些高素質(zhì)、高學(xué)歷人才的加入。

(三)管理理念較為滯后

隨著時(shí)代的發(fā)展,高校行政工作的管理職能發(fā)生了很大的變化,而很多高校行政管理人員卻并未能跟上時(shí)代的步伐,對(duì)新知識(shí)、新方法、新理念的認(rèn)識(shí)和掌握不足,成為制約高校行政管理效率提高的巨大障礙。其主要表現(xiàn)為:因循守舊,不能完全適應(yīng)形勢(shì)的變化,缺少創(chuàng)新意識(shí),視野狹窄,大局觀(guān)念不強(qiáng),缺乏積極性、主動(dòng)性等。

(四)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高

當(dāng)前許多高校行政管理人員都是非行政專(zhuān)業(yè)出身,受本身知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的制約,他們無(wú)法進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理和科學(xué)管理,導(dǎo)致當(dāng)前高校行政管理隊(duì)伍中普遍存在管理人員專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)欠缺和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等情況。這就嚴(yán)重制約了高校行政管理工作水平的提高。與此同時(shí),許多高校行政管理人員處于一種受忽視的氛圍之下,業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高未能受到足夠的重視,工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新精神受到打擊。

三、對(duì)于高校行政管理中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

高等教育的不斷發(fā)展和教育體制的不斷改革,對(duì)高校教育在行政管理方面提出了更高的要求,如何推動(dòng)高校行政管理工作的良性發(fā)展是當(dāng)前高校行政管理者面臨的重要課題。針對(duì)高校行政管理存在的問(wèn)題,提出了如下對(duì)策:

(一)改善學(xué)校的行政管理制度

制度是一個(gè)企業(yè)的根本,只有從根本抓起,才能真正做到提高高校行政管理部門(mén)的效率。完善和維護(hù)科學(xué)的行政管理制度,提出積極可用的行政管理辦法,如提出領(lǐng)導(dǎo)值班,崗位權(quán)責(zé),考核獎(jiǎng)懲等等。劃清工作的權(quán)責(zé)范圍,在執(zhí)行相關(guān)行政管理制度的同時(shí),做到各部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)友善,達(dá)到共同去維系行政管理制度的優(yōu)良工作風(fēng)氣。

(二)優(yōu)化管理部門(mén)

要想改變高校行政管理工作的落后局面,必須要合理的進(jìn)行崗位設(shè)置,明確各部門(mén)、各崗位的責(zé)任,同時(shí)要精簡(jiǎn)審批流程。要建立行政管理公共平臺(tái)和精簡(jiǎn)化的審批流程。還要減少審批環(huán)節(jié),縮短審批時(shí)間,確保各項(xiàng)事務(wù)能夠較快的得到審批,提高行政管理工作效率。

(三)轉(zhuǎn)變高校行政管理觀(guān)念

轉(zhuǎn)變行政管理理念,明確自身定位,清醒地認(rèn)識(shí)到高校行政管理的性質(zhì)、職能和作用,樹(shù)立正確的工作態(tài)度,轉(zhuǎn)移行政權(quán)力的重心,提高管理人員的素質(zhì)。要提高行政管理人員的素質(zhì),首先是提高他們的思想政治素質(zhì),端正政治立場(chǎng)和政治作風(fēng)。其次,高校行政管理人員要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高理論素養(yǎng)。

(四)提高行政管理人員綜合素質(zhì)

提倡現(xiàn)代和科學(xué)管理,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性的行政管理人才,全面提高行政管理工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。完善行政管理人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)制,使他們能夠充分運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)管理工作,提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。通過(guò)培訓(xùn)和組織學(xué)習(xí)等方法使管理人員樹(shù)立民主的管理理念,改變行政權(quán)力至上的思想,提高管理工作的能力和自身的道德修養(yǎng),從而提高自身的綜合素質(zhì)。

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第8篇:企業(yè)的行政管理制度范文

摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)行政管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的重要性越來(lái)越大。在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢(shì)的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié),對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有重要意義。本文通過(guò)對(duì)概念、問(wèn)題,對(duì)策的分析,提出了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)行政管理體制改革的策略。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);行政管理;體制改革

一、國(guó)有企業(yè)行政管理體制改革的理論

1.企業(yè)行政管理的概念。

企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀(guān)要求,指的是依靠企業(yè)行政組織,通過(guò)行政渠道對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的一系列方案和措施的綜合。廣義上的企業(yè)的行政管理是指以總經(jīng)理為企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo),由行政副總分工負(fù)責(zé)、并有專(zhuān)門(mén)行政部門(mén)組織實(shí)施,最后把上級(jí)的總體規(guī)劃下達(dá)到各部門(mén)并得以貫徹實(shí)施的一個(gè)完整的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)。狹義上的行政管理指的是企業(yè)行政部門(mén)和行政人員依靠企業(yè)行政組織,然后按照企業(yè)行政管理系統(tǒng)的行政流程對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展進(jìn)行有效的管理。

2.企業(yè)行政管理的實(shí)現(xiàn)方式。

企業(yè)行政管理指的是企業(yè)行政系統(tǒng)為了促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,從而依靠一定的法律、制度和方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理的綜合。企業(yè)行政管理的實(shí)現(xiàn)方式是多種多樣的,主要是要處理好企業(yè)管理、企業(yè)服務(wù)和企業(yè)協(xié)調(diào)三大功能。首先,在企業(yè)管理上,企業(yè)的管理層要處理好企業(yè)的日常工作,采用科學(xué)的管理理念和管理方法,保證企業(yè)發(fā)展的順利運(yùn)行;其次,在企業(yè)服務(wù)層面上,要加強(qiáng)企業(yè)行政管理部門(mén)對(duì)企業(yè)的后勤服務(wù),提高各部門(mén)之間的協(xié)同發(fā)展;再次,在企業(yè)關(guān)系協(xié)調(diào)層面上,既要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和企業(yè)普通員工之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)不同職能部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系,通過(guò)這三個(gè)方面的能力,共同促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

3.國(guó)有企業(yè)行政管理的內(nèi)涵。

國(guó)有企業(yè)也可以稱(chēng)為國(guó)營(yíng)企業(yè),指的是一個(gè)國(guó)家的中央政府或者聯(lián)邦政府參與控制或者是投資的企業(yè)。對(duì)于中國(guó)而言,國(guó)有企業(yè)除了包括中央政府參與的企業(yè)外,還包括地方政府投資參與的企業(yè)。我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理是國(guó)有企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)根源于公共財(cái)產(chǎn)所有權(quán),對(duì)企業(yè)的行政事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展和盈利與企業(yè)的公共效益之間的關(guān)系,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏(yíng)的目標(biāo)。

二、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)行政管理面臨的問(wèn)題

1.國(guó)有企業(yè)行政管理制度不健全。

目前國(guó)有企業(yè)行政管理制度存在著很多的問(wèn)題,首先,行政管理規(guī)章制度不完善。在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重視,規(guī)章制度的建立有時(shí)候不能和國(guó)有企業(yè)的發(fā)展實(shí)際相適應(yīng);其次,企業(yè)管理職能分工不明確。在有些國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)人員分工不明確,工作沒(méi)有具體流程,分工不清楚,責(zé)任不明晰,這樣往往就會(huì)造成企業(yè)職能部門(mén)工作的交叉混亂,造成了國(guó)有企業(yè)運(yùn)行的整體效率變低,在一定程度上了嚴(yán)重影響工作效率,造成極大資源浪費(fèi),不利于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)快速發(fā)展。

2.國(guó)有企業(yè)行政管理意識(shí)缺乏。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)行政管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的重要性越來(lái)越大。但是,在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中,我國(guó)國(guó)有企業(yè)普遍存在行政管理意識(shí)缺乏的問(wèn)題。首先,國(guó)有企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人行政管理意識(shí)缺乏,在國(guó)有企業(yè)規(guī)劃制定中,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性,忽視了相應(yīng)規(guī)章制度的制定;其次,國(guó)有企業(yè)工作人員的行政管理意識(shí)缺乏,許多國(guó)有企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況,國(guó)有企業(yè)的行政管理與國(guó)有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,不能夠保證行政管理措施的有效實(shí)施;再次,國(guó)有企業(yè)缺乏健全的行政管理部門(mén)。國(guó)有企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有搭建后為各職能部門(mén)溝通和聯(lián)系的橋梁,由此導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)相關(guān)職能部門(mén)的工作無(wú)法正常運(yùn)行。

3.國(guó)有企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)有待于提高。

首先,有些國(guó)有企業(yè)行政管理干部的思想落后,管理思想比較嚴(yán)重。在國(guó)有企業(yè)政策的制定過(guò)程中,往往忽視了國(guó)有企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,大搞形式主義,習(xí)慣于做表面文章,把企業(yè)行政管理部門(mén)獨(dú)立起來(lái),造成了國(guó)有企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),不利于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;其次,國(guó)有企業(yè)行政管理人員自身的素質(zhì)不高。在企業(yè)正常運(yùn)行的過(guò)程中,行政管理工作人員對(duì)企業(yè)本身的業(yè)務(wù)不了解、不關(guān)心、不熟悉,管理時(shí)往往脫離各部門(mén)的實(shí)際情況,制定一些根本無(wú)法推行和實(shí)施的規(guī)章制度,引起其他部門(mén)對(duì)行政管理部門(mén)的反感和排斥。這樣就容易造成其他部門(mén)盡量減少與行政管理部門(mén)的交流,不利于行政效率的提升。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)行政管理體制改革的對(duì)策

1.創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)行政管理的體制機(jī)制。

行政管理制度作為國(guó)有企業(yè)行政管理的重要基礎(chǔ),對(duì)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著不可替代的作用。因此,在企業(yè)正常運(yùn)行過(guò)程中,所有的企業(yè)行政管理工作都是基于行政管理制度展開(kāi)的,而制度恰恰也是實(shí)踐中矛盾最為尖銳的集中點(diǎn),因此,如何在國(guó)有企業(yè)改革的大環(huán)境中,制定適合企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、提高人員工作效率的行政管理制度成為完善企業(yè)行政管理體制改革的基礎(chǔ)。在國(guó)有企業(yè)改革的過(guò)程中,必然會(huì)伴隨著新的行政制度的制定,在制定制度的時(shí)候,不但要確保制度的正確性,更重要的是要考慮它能否有很強(qiáng)的執(zhí)行性,是否可以容易地為員工所習(xí)慣,這是企業(yè)行政管理制度革新的關(guān)鍵。

2.創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)人力資源管理理念。

要改革現(xiàn)有的國(guó)有企業(yè)人力資源管理,首先要改革的就是人力資源管理的理念,這也是我國(guó)國(guó)有企業(yè)人力資源管理問(wèn)題的根本之所在。面對(duì)沉重的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)的壓力,國(guó)有企業(yè)要盤(pán)活現(xiàn)有人力資源的存量,使人力資源的績(jī)效潛力得到釋放,就要從根本上改變?cè)械年惻f的人力資源管理理念。明確制定各類(lèi)人才使用標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)核心職員的選拔和培養(yǎng),加強(qiáng)后備人才的儲(chǔ)蓄,建立人才的激勵(lì)機(jī)制,把重視人才和尊重人才重落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中,要想辦法防止優(yōu)秀人才流失;對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵人才要給予充分的、全面的激勵(lì)。保證有足夠的能力把企業(yè)所需的各方面高素質(zhì)人才吸引到企業(yè)里來(lái)并留住,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才保障和后備力量支持。

3.加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)行政管理的隊(duì)伍建設(shè)。

首先,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)管理隊(duì)伍的思想政治建設(shè)。國(guó)有企業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)做思想政治工作的濃厚氛圍,要充分利用各種機(jī)會(huì)和場(chǎng)合,不斷強(qiáng)調(diào)思想政治工作重要性,長(zhǎng)期動(dòng)員各方面力量做好思想政治工作。要建立健全高效的思想政治工作組織,提供有力的后勤保障,保證必要的工作時(shí)間。對(duì)思想政治組織為做好員工思想工作而開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),給予各方面的支持和配合;其次,不斷深化國(guó)有企業(yè)管理的選拔任用改革。要積極樹(shù)立經(jīng)營(yíng)管理者的理念,即把管理者當(dāng)作商品來(lái)經(jīng)營(yíng),進(jìn)一步激活管理者這個(gè)生產(chǎn)要素,努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)管理者選拔任用工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即實(shí)現(xiàn)從經(jīng)營(yíng)國(guó)有企業(yè)向經(jīng)營(yíng)國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)變、從管理企業(yè)家向經(jīng)營(yíng)企業(yè)家轉(zhuǎn)變、從以組織配置為主向市場(chǎng)配置為主轉(zhuǎn)變和從重選拔輕教育培養(yǎng)向既注重選拔任用又注重培養(yǎng)儲(chǔ)備轉(zhuǎn)變,進(jìn)而為國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。

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第9篇:企業(yè)的行政管理制度范文

【關(guān)鍵詞】辦公室行政管理;思路;對(duì)策;精細(xì)化

1、當(dāng)前行政精細(xì)化管理出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1管理方式混亂。傳統(tǒng)的行政管理方法比較老舊,不能滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。就這些工作而言,仍然存在不少的管理盲區(qū),按照傳統(tǒng)方法努力開(kāi)展工作,依然不會(huì)收到特別理想的情況。為了解決這個(gè)問(wèn)題,必須實(shí)行精細(xì)化管理,這樣便能促進(jìn)量化管理,增添管理新方法。將精細(xì)化管理引入辦公行政管理工作,很難從多種角度考慮到各方面的因素。為了推進(jìn)行政辦公管理流程,可以將行政和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,區(qū)別劃分作風(fēng)、考勤、監(jiān)督等多種方法,弄清出具體的工作內(nèi)容。1.2管理觀(guān)念老舊、管理意識(shí)薄弱。為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理,需要強(qiáng)化精細(xì)化管理意識(shí)。當(dāng)管理者具備了這種思想意識(shí),便能客觀(guān)、準(zhǔn)確地制定各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)改進(jìn)處理存在的各種問(wèn)題。制定出更加公平合理的制度出來(lái)。就現(xiàn)階段而言,部分辦公室缺乏精細(xì)化責(zé)任意識(shí),也不夠重視相關(guān)方面的工作,因此現(xiàn)階段行政精細(xì)化管理出現(xiàn)了不少問(wèn)題,直接制約著辦公行政的管理水平。1.3管理制度落后。為了順應(yīng)辦公行政工作的基本要求,必須完善合適的管理制度,便于辦公工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)辦公行政工作制度出現(xiàn)了不少問(wèn)題。部分公司沒(méi)有將辦公行政工作隔離開(kāi)來(lái),存在著責(zé)任不清、職責(zé)不明的現(xiàn)象,這便很難激發(fā)工作人員的工作熱情,各種職能部門(mén)劃分不明確,不同的部分也可能存在相同或類(lèi)似的工作,一時(shí)之間不知道派給誰(shuí)做比較合理。這肯定會(huì)影響行政辦公的效果,影響其效率。管理制度因?yàn)椴粔蚓?xì)、全面,沒(méi)有考慮到公司的具體要求,可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,針對(duì)各部門(mén)制定出不同的管理措施。就管理模式而言,整個(gè)管理制度無(wú)序混亂,績(jī)效考核制度不夠全面,沒(méi)有完全按照能者多勞的原則實(shí)行,為了使工作權(quán)責(zé)分明、合理有序地開(kāi)展,可以實(shí)現(xiàn)行政精細(xì)化管理制度

2、辦公行政精細(xì)化管理的主要思路

2.1加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部宣傳溝通,提高工作效率。企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)眾多部門(mén)的共同努力,要想促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)度,各部門(mén)應(yīng)該及時(shí)溝通協(xié)調(diào),一旦出現(xiàn)了各種問(wèn)題,坐下來(lái)協(xié)商解決共同商量對(duì)策。要實(shí)現(xiàn)辦公行政部門(mén)的精細(xì)化管理,不能僅僅依靠行政部門(mén)的努力,應(yīng)該積極發(fā)揮各部門(mén)的作用出來(lái)。不遺留任何一個(gè)環(huán)節(jié),將每步工作落實(shí)到位。例如:關(guān)于如何處理相關(guān)文件資料,一般來(lái)說(shuō)文件的派發(fā)、整理保存各種文件資料、辦理各種手續(xù),僅靠一個(gè)辦公行政部門(mén)是無(wú)法完成,這也需要多個(gè)部門(mén)的積極合作。對(duì)于辦公行政管理工作,一定要仔細(xì)規(guī)劃各項(xiàng)流程,做好所需資源的規(guī)劃處理,將成本控制在一定范圍內(nèi),不斷提高工作效益,節(jié)省各項(xiàng)不必要的開(kāi)支。2.2具體細(xì)化各項(xiàng)考核指標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)要想發(fā)展發(fā)展,辦公行政需要堅(jiān)持精細(xì)化原則,具體來(lái)說(shuō),需要細(xì)化各項(xiàng)考核指標(biāo)。傳統(tǒng)辦公管理理念落后,方法手段落后陳舊,操作流程繁復(fù)復(fù)雜,完全跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理必須以細(xì)化和量化為準(zhǔn)則。在很長(zhǎng)一段時(shí)間,我國(guó)的辦公室行政工作淪為打雜,處理各種瑣碎的事情,完全是為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)的。從事辦公行政工作員工數(shù)量不多,但是其工作壓力卻很大,沒(méi)有明確責(zé)任制管理,這極大地影響了行政辦公的工作效率,給企業(yè)運(yùn)行遺留了不少隱患。基于此種大環(huán)境背景,有必要實(shí)行企業(yè)辦公行政的精細(xì)化管理,方便解決此種問(wèn)題。積極整理出各項(xiàng)辦公工作,進(jìn)行邏輯化拆分,這樣方便控制具體工作的每個(gè)步驟,嚴(yán)格把控每一環(huán)節(jié),防范各種風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤的產(chǎn)生。最好站在大局的角度好好規(guī)劃一番。實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化管理可以合理規(guī)劃各項(xiàng)事務(wù),將責(zé)任落實(shí)到人頭,有效防范了工作的混亂無(wú)章,而且有助于提高工作效率,避免浪費(fèi)掉不必要的人力物力資源,為了推動(dòng)整個(gè)工作的順利進(jìn)行,需要加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷提高其行政工作能力。便于合理控制整個(gè)工作進(jìn)度,量化考核每一項(xiàng)工作的完成情況,根據(jù)實(shí)際需求參照實(shí)際工作的完成情況,及時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容和工作目標(biāo),不斷提高工作效率。2.3完善辦公室行政精細(xì)化管理的相關(guān)制度。要想加快辦公室行政精細(xì)化管理進(jìn)程,需要完善相關(guān)管理制度,在制定管理制度的過(guò)程中,要考慮到本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和員工各個(gè)人行為特點(diǎn),制定出規(guī)范化的制度。嚴(yán)格按照制度來(lái)會(huì)規(guī)范辦公人員的行為,加強(qiáng)對(duì)辦公人員的日常監(jiān)督管理。在具體執(zhí)行流程化管理的過(guò)程中,仔細(xì)分析手上各項(xiàng)具體的工作內(nèi)容,嚴(yán)格落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任制管理制度,仔細(xì)制定出每項(xiàng)工作的具體標(biāo)準(zhǔn),包括工作時(shí)間、質(zhì)量要求等等。選擇一個(gè)最合適的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公室行政的規(guī)范化管理,要安排專(zhuān)人及時(shí)檢查工作進(jìn)度、工作完成的質(zhì)量,建立賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度。相關(guān)責(zé)任人必須明確自己的權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)完成。

3、實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的解決措施

3.1強(qiáng)化現(xiàn)代精細(xì)化管理制度。企業(yè)進(jìn)行辦公室行政工作的精細(xì)化管理是有必要的,為了方便管理工作的順利進(jìn)行,一定要根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)情況建立合適的精細(xì)化管理制度。這樣便能順利開(kāi)展行政工作,保證企業(yè)精細(xì)化管理的具體效果。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)辦公室行政工作而言,管理制度比較混亂,處于一種比較混亂的狀態(tài),制度制定也不夠合理。任何決定多是由領(lǐng)導(dǎo)直接決定,也沒(méi)有征求員工的意見(jiàn),坐下來(lái)討論針對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎樣解決,拿出最合適的方法出來(lái)。管理模式比較集權(quán),這不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。要想實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化,必須建立健全完善的管理制度,細(xì)化每一步工作流程,嚴(yán)格核實(shí)完成進(jìn)度,一定要保證工作質(zhì)量。表?yè)P(yáng)那些工作努力的員工,批評(píng)那些工作消極的員工,根據(jù)實(shí)際情況給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或罰款懲罰。嚴(yán)格遵守企業(yè)的精細(xì)化管理流程,優(yōu)化公司運(yùn)營(yíng)情況。3.2強(qiáng)化員工思想意識(shí),提高具體執(zhí)行力度。實(shí)現(xiàn)辦公室行政的精細(xì)化管理,需要所有員工的共同努力,必須不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。明確自己的責(zé)任義務(wù)?,F(xiàn)階段,企業(yè)員工工作熱情有待提高,存在著偷懶懈怠等行為,針對(duì)這種現(xiàn)象,企業(yè)更應(yīng)該引導(dǎo)員工樹(shù)立責(zé)任意識(shí),不斷提高自身綜合實(shí)力,引導(dǎo)員工嚴(yán)格遵守企業(yè)精細(xì)化管理的各項(xiàng)規(guī)定,滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)。在實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中,要讓每一位員工明確自身工作任務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)觀(guān)察員工的工作情況,及時(shí)關(guān)心員工需求,這樣員工便會(huì)嚴(yán)格約束自己行為,努力學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)。員工只有思想認(rèn)知跟上來(lái)了,其便于全面推進(jìn)辦公室行政工作。3.3提高相關(guān)人員的個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。為了細(xì)分辦公室行政精細(xì)化管理步驟,必須將責(zé)任落實(shí)到人頭。因此需要提高員工的個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平,將各種復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,這需要工作人員強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)技能,這樣才能跟上整個(gè)工作的進(jìn)度。對(duì)于企業(yè)而言,要重視人才尊重人才,因此可以聘請(qǐng)一部分管理人才,專(zhuān)門(mén)強(qiáng)化管理水平。及時(shí)鼓勵(lì)那些業(yè)務(wù)能力較差的運(yùn)功,強(qiáng)化他們的業(yè)務(wù)訓(xùn)練,根據(jù)具體職能部門(mén)的工作內(nèi)容,采取各種不同的培訓(xùn)方法,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為員工也應(yīng)該定期思考總結(jié)自身存在的問(wèn)題,努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高精細(xì)化管理水平。

4、總結(jié)

當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展面臨著新的機(jī)遇,也面臨著各種不同的挑戰(zhàn)。辦公室行政工作作為一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,為了提高企業(yè)工作效率,可以實(shí)行精細(xì)化管理方法,作為員工,應(yīng)該嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度,努力充實(shí)自己,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。

【參考文獻(xiàn)】

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