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首先我想給本書的主題“商務(wù)禮儀”下一個(gè)定義。商務(wù)禮儀是一個(gè)含義豐富的概念,它包括了在工作場(chǎng)合所需要的各種人際交流的技巧,涵蓋了交際活動(dòng)的方方面面。
良好的人際交流能力能夠?yàn)槟阙A得更多的注意力。如果你擁有良好的交際能力,你就可以和任何人愉快地合作共事。我相信每一個(gè)人都需要建立更好的工作關(guān)系,以便成為事業(yè)上的佼佼者,并獲得巨大的成就感。但是有時(shí)我們也會(huì)面臨各種困難與危機(jī),并錯(cuò)失良機(jī),原因就在于我們未能了解他人,或者不知道該如何表達(dá)自己的意思。這樣的情形總會(huì)令人心情沮喪,怨天尤人。
無論你是一位初涉職場(chǎng)的新手,還是一位已經(jīng)站穩(wěn)腳跟的內(nèi)行里手,或者是一位大公司里的成功經(jīng)理人,無論你處在什么職位,做怎樣的工作,這本《21世紀(jì)商務(wù)禮儀》都可以幫助你改善人際溝通、取得事業(yè)成功。
在如今的工作中我們需要有效地進(jìn)行各種交流,因此,擁有商務(wù)禮儀方面的知識(shí)更可以令你出人頭地。每一個(gè)公司,無論大小,都會(huì)制定自己的業(yè)務(wù)計(jì)劃,但是你是否注意到,有哪些公司為了完成那些業(yè)務(wù)上的計(jì)劃而制定出“溝通計(jì)劃”呢?另外,令許多經(jīng)理人大惑不解的是,即使人們知道自己應(yīng)該完成的工作,為什么還是不能達(dá)成既定的目標(biāo)呢?
商務(wù)禮儀就是以一種務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)而尊重人性的方式來告訴你,應(yīng)該有怎樣的人,在怎樣的時(shí)間完成怎樣的工作。它并不是呆板的教條和冷漠的規(guī)定。一個(gè)公司需要良好的溝通,公司內(nèi)部員工之間也需要良好的人際交流。當(dāng)出現(xiàn)溝通不暢的問題的時(shí)候,人們總是會(huì)去抱怨“公司”,但事實(shí)上每一個(gè)人都是公司里的一分子,因此也應(yīng)該為改善公司內(nèi)部溝通的狀況承擔(dān)起自己的責(zé)任。當(dāng)每一位員工都擁有了良好的溝通技巧,那么在這個(gè)公司內(nèi)部自然可以有效地進(jìn)行交流了。
也許你是一位出色的工程師,但即使你擁有嫻熟的技術(shù),如果不善于與人溝通交流,也很容易被別人看成是個(gè)“拎不清”的家伙。想想那些讓你暗暗敬佩的人吧,他們往往在工作中出類拔萃,同時(shí)又彬彬有禮,既能靈活處理各種情況,又能禮貌地表達(dá)出自己的想法。這本《21世紀(jì)商務(wù)禮儀》將幫助你向他們的成功范例看齊,并發(fā)揮出你的最大潛力。
本書中所有的建議都是關(guān)于“做你自己”。要想取得真正的成功,你必須適應(yīng)這個(gè)瞬息萬變的世界,在各種場(chǎng)合、各種情形下都保持充分的自信。同時(shí),也應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處和不足。如果你不能堅(jiān)持本色,一味地模仿他人,試問又怎么能夠做到上面這些事情呢?
我們?cè)诠ぷ髦锌偸菚?huì)欽佩他人這樣或者那樣的優(yōu)點(diǎn),努力地學(xué)習(xí)他們的做法,卻發(fā)現(xiàn)有些事情自己做起來并不是那么順利簡(jiǎn)便。其實(shí)更重要的是有自知之明,為自己說過的話、做過的事負(fù)起責(zé)任。只有這樣我們才能保持良好的心態(tài),也才能獲得真正意義上的成功。
這本書對(duì)什么人最有用?
在日常生活和工作中,我們經(jīng)常會(huì)提到商務(wù)禮儀,那么,什么是商務(wù)禮儀?它的核心問題是什么?
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
那么商務(wù)禮儀在商務(wù)交往活動(dòng)中是什么地位哪?他是商務(wù)交往活動(dòng)取得成功的重要手段?,F(xiàn)今全球一體化,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,要比別人優(yōu)勝除了有卓越的能力外,還要掌握有效的溝通技巧和處理人際關(guān)系,更重要的是擁有良好的專業(yè)形象和卓越的商務(wù)禮儀。在商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員的儀容、儀表、儀態(tài),一切的言行舉止都很重要,每個(gè)員工的良好形象,在商務(wù)交流對(duì)象眼里都是企業(yè)的良好形象,而任何一個(gè)員工的不良形象,都會(huì)破壞整個(gè)企業(yè)的良好形象,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)處于不利地位。從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)的形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的,商務(wù)禮儀是企業(yè)文化,企業(yè)精神的主要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。
越來越多的人認(rèn)識(shí)到商務(wù)禮儀的重要性,卻又有很多困惑,不知該如何操作。良好的修養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定命運(yùn)。關(guān)注細(xì)節(jié),完美細(xì)節(jié),留下良好印象,事半功倍。心理學(xué)家指出,我們對(duì)于別人心目中的印象,一般在十五秒內(nèi)形成,如果你平時(shí)多一個(gè)溫馨的微笑,一句熱情的問候,一個(gè)友善的舉動(dòng),一副真誠的態(tài)度,處處都能以禮待人,那么就會(huì)使我們顯得很有教養(yǎng)。在工作中想做到讓別人認(rèn)可首先需要學(xué)會(huì)的是禮節(jié),而這都體現(xiàn)在很多的細(xì)節(jié)方面,需要發(fā)自內(nèi)心的去尊重他人,尊重他人也就是尊重自己,這樣才使得工作更容易開展。尊重上級(jí)是一種天職,尊重同事是一種本分,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客戶是一種常識(shí),尊重所有人是一種教養(yǎng)。在商務(wù)交往中做到約束自己,尊重他人才能使人們更輕松地交往。所以說學(xué)習(xí)并正確地運(yùn)用商務(wù)禮儀,有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美好自身、美化生活,并能很有效的促進(jìn)社會(huì)交往,改善人際關(guān)系。試想一下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?
誠信是企業(yè)合作的基礎(chǔ)和行為準(zhǔn)繩,也是商務(wù)禮儀的基本特點(diǎn)和要求。言必行,行必果,其乃誠信的要求。水滿則溢,月圓則虧,要求人在做人做事方面要有度,這也要求企業(yè)在合作之間相互尊重,以禮待人。不做輕視對(duì)方,否則會(huì)傷害對(duì)方,導(dǎo)致合作的破裂,商務(wù)禮儀是企業(yè)在平等互利、公平公正、相互尊重下愉快合作的保證,良好的商務(wù)禮儀能營(yíng)造良好的基礎(chǔ),相反,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。
中華民族素有“禮儀之邦”的美譽(yù),可謂歷史悠久,我國(guó)歷史第一位禮儀專家孔子就認(rèn)為禮儀是一個(gè)人“修身養(yǎng)性持家立業(yè)治國(guó)平天下”的基礎(chǔ).禮儀是普通人修身養(yǎng)性、持家立業(yè)的基礎(chǔ),是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者治理好國(guó)家、管理好公司或企業(yè)的基礎(chǔ)。
隨著社會(huì)的發(fā)展,行業(yè)也是越來越多,面臨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),能否在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,獨(dú)樹一幟,不斷發(fā)展壯大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象無疑會(huì)起到非常重要的作用。禮儀是在人類交往活動(dòng)過程中逐漸形成的。禮儀是一門較強(qiáng)的行為科學(xué),現(xiàn)代社會(huì)對(duì)禮儀的要求越來越廣泛,禮儀的規(guī)范化也越來越受到人們的重視,各行各業(yè)的從業(yè)人員對(duì)禮儀知識(shí)的需求也越來越迫切。
商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重,在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合又可以分為辦公禮儀,宴會(huì)禮儀,迎賓禮儀等。從某種意義上說,現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是一種形象競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)樹立良好的形象,將成為企業(yè)發(fā)展不可忽視的一筆,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù),及每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會(huì)在企業(yè)與所有的合作伙伴之間架一座橋梁。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務(wù)禮儀在應(yīng)用過程中,為了體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重會(huì)體現(xiàn)在一些具體的應(yīng)用技巧上:
一、見面禮儀
商務(wù)交往中,見面時(shí)的禮儀是要講究的,第一印象非常重要,說一個(gè)日常生活中的事,一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。握手時(shí)第一要講伸手的前后順序?!白鹫呔忧啊弊鹫呦瘸鍪?,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時(shí)候,客人先出手。握手時(shí)注意不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。
見面禮除了握手還有致意禮、鞠躬禮等。致意禮主要有欠身禮、脫帽禮、點(diǎn)頭禮、舉手禮、拱手禮、合十禮等,主要表達(dá)的是對(duì)方的敬意。遵守的順序要求是下級(jí)、晚輩、地位低著、男士應(yīng)先向上級(jí)、長(zhǎng)輩、地位高者、女士行致意禮。
此外,見面時(shí)我們總要問候,問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級(jí)首先問候上級(jí)、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個(gè)社會(huì)公德。當(dāng)然,當(dāng)中稱謂很重要,時(shí)尚性稱呼先生、小姐、女士等,和外商打交道時(shí),更習(xí)慣稱呼先生、女士。
二、言談舉止
《林肯傳》中有這樣一件事:一天,林肯總統(tǒng)與一位南方的紳士乘坐馬車外出,途遇一老年黑人常常地向他鞠躬。林肯點(diǎn)頭微笑并也摘帽還禮。同行的紳士問道:“為什么你要向黑鬼摘帽?”林肯說:“因?yàn)槲也辉敢庠诙Y貌上不如任何人?!?982年美國(guó)舉行民意測(cè)驗(yàn),要求人們?cè)诿绹?guó)歷屆的40位總統(tǒng)中挑選一位“最佳總統(tǒng)”時(shí),名列前茅的就是林肯。
從這個(gè)例子當(dāng)中我們就可以看出要得到他人的尊重,就要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié)。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。到別人辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長(zhǎng),無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客和同事,朋友的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成別人對(duì)你的總印象。
這里要強(qiáng)調(diào)的是所有的舉止禮儀有一個(gè)很重要的前提基礎(chǔ),怎樣才能做到落落大方,怎要才能做到有禮有節(jié),儀態(tài)禮儀在這里尤顯重要。儀態(tài)包括站立、行走、坐、手勢(shì)等方面,它是人體的一種無聲語言,顯示著人們不同的精神狀態(tài)和禮儀教養(yǎng)。
三、儀表禮儀
女士穿職業(yè)裙裝需注意五不準(zhǔn):一、黑色皮裙,在正式場(chǎng)合絕對(duì)不能穿,這是國(guó)際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng);二、正式的高級(jí)的場(chǎng)合不能光腿;三、不能出現(xiàn)殘破。遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時(shí)可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。五、三節(jié)腿。
相應(yīng)的,男士穿西裝怎樣體現(xiàn)身份,從商務(wù)禮儀講是一個(gè)高端的問題。穿西裝專業(yè)的問題,從專業(yè)上講“三個(gè)三”:即三個(gè)要點(diǎn),三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個(gè)部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個(gè)地方要是一個(gè)顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個(gè)禁忌是商標(biāo)必須要拆掉,第二個(gè)禁忌襪子的問題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場(chǎng)合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個(gè)禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問題,主要根據(jù)質(zhì)地和顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,比如單色素雅質(zhì)地較薄的領(lǐng)帶適合用交叉結(jié)。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的正確打法有兩點(diǎn)要求:一是有個(gè)窩,這叫“男人的酒窩”。第二點(diǎn)是打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾,用領(lǐng)帶夾的情況是vip身份或者是穿職業(yè)裝,領(lǐng)帶夾一般夾在襯衫第三粒與第四粒扣子間為宜。因?yàn)樵谒麄兊念I(lǐng)帶加上有職業(yè)標(biāo)識(shí),一看就知道他是哪方神圣。其實(shí)男人不打領(lǐng)帶夾,風(fēng)一吹是很酷的。第三點(diǎn)法是領(lǐng)帶的長(zhǎng)度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。太長(zhǎng)或是太短都是不合適的,太短太長(zhǎng)都會(huì)露出西裝之外。
商務(wù)禮儀并不是空談,它提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。禮儀本身具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對(duì)人際的調(diào)解。如果人們都能夠自覺主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
總之,禮儀與智慧和學(xué)識(shí)同等重要,無“禮”寸步難行,有“禮”走遍天下!
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:陸玉慧(1977-),女,漢族,浙江省永康市人,本科,管理學(xué)學(xué)位,理論課教師兼教研組長(zhǎng),講師,研究方向:市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)務(wù)、商務(wù)禮儀。
關(guān)鍵詞:國(guó)際商務(wù)談判;談判禮儀;基本禮儀
一、引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)對(duì)外開放發(fā)展越來越頻繁,國(guó)家間的交往也越來越頻繁,這也就逐漸加深了貿(mào)易的往來,各個(gè)國(guó)家之間會(huì)通過商務(wù)談判的方式來促進(jìn)貿(mào)易的往來。在商務(wù)談判中,禮儀是其最基本和最重要的部分。禮儀對(duì)于每一個(gè)商務(wù)談判人員來說,是必須要遵守的規(guī)范。商務(wù)談判禮儀會(huì)受到各種因素的影響,其中最主要的是文化因素。商務(wù)談判禮儀會(huì)通過文化作用于各個(gè)方面,同時(shí)也要求談判者深入了解商務(wù)談判過程中的禮儀知識(shí)。如果能夠熟識(shí)各國(guó)家的談判禮儀,就會(huì)增加更多的機(jī)會(huì)來促進(jìn)貿(mào)易的達(dá)成。
二、商務(wù)談判禮儀的定義
商務(wù)談判禮儀是指公司,企業(yè)的從業(yè)人員以及其余所有從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人在各種國(guó)際商務(wù)往來活動(dòng)中,滿足迎合文化適應(yīng)性而形成的,應(yīng)該恪守的禮儀與行為的標(biāo)準(zhǔn)。
三、國(guó)際商務(wù)禮儀的基本特征
(1)國(guó)際性
國(guó)際商務(wù)禮儀,是指發(fā)生在國(guó)家與國(guó)家之間的商務(wù)談判。改革開放腳步的日益加快,國(guó)家與國(guó)家之間的貿(mào)易往來也變得越來越頻繁。各個(gè)國(guó)家之間的商務(wù)禮儀都相互影響,取長(zhǎng)補(bǔ)短,從而能夠建立了在國(guó)際上得到認(rèn)可的商務(wù)禮儀規(guī)范。
(2)商業(yè)性
國(guó)際商務(wù)往來活動(dòng)一般都是商業(yè)性的活動(dòng),國(guó)際商務(wù)往來的目標(biāo)都是相同的,就是建立在自身的經(jīng)濟(jì)利益之上,,相互尊重,友好往來,最終實(shí)現(xiàn)共贏。
(3)時(shí)代引領(lǐng)性
隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的日益加快,國(guó)際商務(wù)禮儀也在不斷地發(fā)展和變化,對(duì)外的交流也在不斷地發(fā)展,各個(gè)國(guó)家之間的禮儀通過相互影響、取長(zhǎng)補(bǔ)短,從而使得各個(gè)國(guó)家之間的禮儀具有各自的特色。時(shí)代在進(jìn)步,國(guó)際商務(wù)禮儀規(guī)范也在日益完善,這是歷史發(fā)展的必然。
四、商務(wù)談判禮儀的重要性及其作用
(1)商務(wù)談判禮儀的重要性
我國(guó)當(dāng)前正處于改革開放的嶄新歷史期間,在實(shí)行全面的對(duì)外開放政策的背景下,各行各業(yè)都有許多國(guó)際商務(wù)談判往來的機(jī)會(huì),此時(shí)在國(guó)際商務(wù)談判中的禮儀就顯得尤為重要,它已然超越了一地、一國(guó)的范圍。因?yàn)閲?guó)與國(guó)之間政治、經(jīng)濟(jì)、文化等的差異,在一國(guó)商人看來是得體的禮儀,對(duì)另一國(guó)商人可能不是如此,甚至是失體的,這就會(huì)造成談判雙方間誤會(huì)、摩擦的形成,有時(shí)甚至?xí)股虅?wù)談判宣告失敗。
因此,作為商務(wù)談判人員通曉與之談判國(guó)的禮儀就顯得尤為重要。作為從事商務(wù)談判活動(dòng)的業(yè)內(nèi)人士,只有通識(shí)各國(guó)特有的風(fēng)俗習(xí)慣、民族文化,繼而掌握國(guó)際通用的是商務(wù)談判禮儀和禮節(jié)常識(shí),才能更有效地進(jìn)行國(guó)際交往,有利于與國(guó)際上的商家和諧相處、友好合作,實(shí)現(xiàn)互利共贏,才能真正實(shí)現(xiàn)有禮走天下。
(2)國(guó)際商務(wù)談判禮儀的作用
國(guó)際商務(wù)禮儀在商務(wù)談判過程中占據(jù)著重要的作用,是其不可缺少的組成部分,規(guī)范的禮儀可以更好地促進(jìn)談判雙方達(dá)成協(xié)議。在商務(wù)談判的過程中,合適的談判技巧非常重要,不合適的談判技巧不僅會(huì)使談判雙方發(fā)生沖突,而且更容易造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在開放的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境之下,各國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,但是這種競(jìng)爭(zhēng)不是真槍實(shí)彈的。在談判過程中,不可避免會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議和分歧,基本的禮儀規(guī)范也是必須的。因此,禮儀在商務(wù)談判過程中占據(jù)著舉足輕重的地位。
五、國(guó)H商務(wù)談判基本禮儀的內(nèi)容
(1)商務(wù)形象禮儀
1)儀容形象
儀容在我們每個(gè)人的整體印象中都占據(jù)著重要的地位。我們的儀容常常會(huì)能夠給人最直接和深刻的印象。在人際交往的過程中,首先會(huì)引起對(duì)方注意的就是我們的儀容。
(a)儀容的起點(diǎn)―頭發(fā)
從頭發(fā)來看,它不僅僅能夠體現(xiàn)出人的性別不同,更多地可以表現(xiàn)出一個(gè)人的行為規(guī)范、道德修養(yǎng)以及知識(shí)層次。
(b)儀容修飾的中心―面容
一般來說,商務(wù)人員在工作崗位上都承載了巨大的壓力,他們的辛苦自然不言而喻。然而,為了維護(hù)公司形象和展現(xiàn)自己的敬業(yè)精神,以及為了向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出友好與敬重之意,就算再苦再累,他們?cè)谏虅?wù)往來中也必須保持神采奕奕的精神面貌。
(c)儀容修飾的輔助―身體
2)儀表形象
儀表形象就是指人的外在形象,最主要的就是服裝,服裝要大方得體,不能奇裝異服。衣服穿的好也可以體現(xiàn)一個(gè)人良好的外在形象,給人留下好的第一印象。
3)儀態(tài)形象
儀態(tài)一般包括人的表情與舉止。儀態(tài)美一般是指姿勢(shì)和動(dòng)作的美。舉止儀態(tài)表現(xiàn)為基本的站、坐、走、蹲、臥等姿勢(shì),以及遞物接物的姿勢(shì)。
4)語言形象
(a)善于贊美
在心理學(xué)中有這樣一個(gè)詞“偏好正性刺激”,就是指在人際交往的過程中,人們都有一個(gè)共性,那就是都喜歡被他人欣賞。
(b)擅長(zhǎng)幽默
在人際交往的過程中,學(xué)會(huì)和正確運(yùn)用幽默的語言可以很好地活躍氣氛和緩解窘境。幽默的語言正體現(xiàn)了表達(dá)者的自信與樂觀的心態(tài)。
(c)擅選話題
什么是適宜的話題? 一是既定話題。當(dāng)進(jìn)行較正式的談話時(shí),常常有備而來,事先定好了談話的主要內(nèi)容。二是高雅話題。不論處于哪種場(chǎng)合,都要自覺地選擇高尚和文明的內(nèi)容。三是擅長(zhǎng)的話題。四是輕松的話題。當(dāng)進(jìn)行非正式的談話時(shí),可以找些輕松愉快的話題,比如文藝和體育等等。
(d)善于傾聽
在人際交往的過程中,善于傾聽是一項(xiàng)非常重要的禮節(jié)。
(3)見面禮儀
要進(jìn)行商務(wù)談判,首先談判雙方要會(huì)面,在見面時(shí)要注意禮儀,以便給對(duì)方留下美好的第一印象。見面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀兩個(gè)方面。
(a)介紹禮儀
關(guān)于介紹,一般是雙方各自介紹自己的成員,遵循女士?jī)?yōu)先、職位高的優(yōu)先的原則。在介紹成員時(shí)一般使用“小姐”,“女士”,“先生”的稱呼。
(b)握手禮儀
中國(guó)人在見到陌生人或者熟人最常用的打招呼的方式就是握手,見面握手在國(guó)際上也普遍適用。握手這么動(dòng)作雖小,但其中隱藏這大學(xué)問,它關(guān)乎個(gè)人以及整個(gè)公司的形象。
1、握手的力度
各國(guó)對(duì)于握手使用的力度不一樣。例如中國(guó)人初次見面,握手力度不會(huì)過大,一般握到為止。但是在歐美國(guó)家喜歡用力握對(duì)方的手,如果握得太輕就會(huì)被認(rèn)為是沒有信心的表現(xiàn)。
2、握手的時(shí)間
關(guān)于握手時(shí)間的規(guī)定,國(guó)際上通常適用的時(shí)間是三秒,不能過長(zhǎng),也不能過短。具體時(shí)間應(yīng)視情況而定,如雙方達(dá)成了一項(xiàng)重大協(xié)議,或者是在談判成功簽字之后,握手的時(shí)間可以相應(yīng)加長(zhǎng)。
3、握手的順序
握手時(shí),男士一般不先伸出手,而是由女士先伸出手。
4、握手時(shí)的行為表現(xiàn)
握手時(shí),正視對(duì)方是對(duì)別人最起碼的尊重,東張西望是為大忌。除此之外,也應(yīng)該面帶微笑,不能表情呆滯僵硬,給人一種不友善的感覺。
當(dāng)然,并不是所有的國(guó)家見面時(shí)都是握手,在不同國(guó)家選擇相應(yīng)的見面禮儀,應(yīng)該視其不同的文化而定,入鄉(xiāng)隨俗。例如:法國(guó)人采用親吻的方式,泰國(guó)人見面采用雙手合十的方式,日本人采用鞠躬的方式等等。
(4)商務(wù)談判語言
商務(wù)談判語言在整個(gè)商務(wù)談判的過程中有著舉足輕重的作用和地位。要想獲得商務(wù)談判的成功就必須要`活地、有技巧地使用商務(wù)談判語言。在商務(wù)談判語言使用的過程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(a)語言要有針對(duì)性
語言的針對(duì)性就是指面對(duì)不同的談判對(duì)象使用不同的談判語言,繁瑣、模糊的語言都會(huì)使人感到反感,摸不著頭腦,從而成為商務(wù)談判過程中的障礙。因此,在針對(duì)不同的談判內(nèi)容,處于不同的談判場(chǎng)合以及遇到不同的談判對(duì)手,就需要使用不同的語言來應(yīng)對(duì)。
(b)語言要婉轉(zhuǎn)
在商務(wù)談判中,盡量不采用直來直去的說話方式,減少得罪惹惱對(duì)方的可能,而盡可能使用婉轉(zhuǎn)的語言,這樣也比較容易被對(duì)方所接受,也會(huì)讓談判對(duì)手有被尊重的感覺,從而更容易達(dá)成一致,來獲得談判的成功。
(c)語言要靈活
在談判過程中,不可能所有的情況都是能預(yù)想到的,如果發(fā)生了突發(fā)狀況,那么就要求談判者要有靈活變通的能力,必要時(shí)能夠采取一些應(yīng)急手段,從而能夠及時(shí)擺脫困境。
(d)要多聽少說
多聽話,少說話。耐心傾聽對(duì)方的說的話,特別是不要打斷別人。無法耐心地傾聽對(duì)方發(fā)言是缺少經(jīng)驗(yàn)的談判者致命的弱點(diǎn),在談判過程中,他們總是不注意對(duì)方的發(fā)言,從而失去了許多難得的機(jī)會(huì)。值得注意的是,成功的談判員會(huì)選擇用一半以上的時(shí)間來傾聽。
六、世界上主要國(guó)家的談判禮儀
(1)美國(guó)
美國(guó)人談判有著坦率、干脆、自信、熱情、重視效率等特點(diǎn),這與人民所處的生活環(huán)境有關(guān)。美國(guó)是個(gè)快節(jié)奏的國(guó)家,美國(guó)人很注重時(shí)間觀念,注重效率。因此,他們不喜歡拖泥帶水,猶豫不決,美國(guó)人往往喜歡速戰(zhàn)速?zèng)Q。而且美國(guó)是個(gè)崇尚自由平等的國(guó)家,所以他們往往都會(huì)直呼其名,對(duì)于洽談的場(chǎng)合也是比較隨便的。但是在美國(guó),個(gè)人利益是神圣不可侵犯的。因此,他們很忌諱別人問自己的年齡、收入、等隱私問題,這在談判過程中要尤其注意。
(2)日本
日本是一個(gè)講究禮儀禮貌的民族,所以他們?cè)谡勁械倪^程中也會(huì)彬彬有禮;并且注重團(tuán)隊(duì)合作,講究信譽(yù),不會(huì)出爾反爾。但是日本的等級(jí)觀念特別嚴(yán)重,一般女性是不參加直接談判的。
(3)法國(guó)
法國(guó)人在進(jìn)行商務(wù)談判時(shí)詼諧幽默、注重個(gè)人形象,有極強(qiáng)的民族自豪感,重視人際關(guān)系,在談判過程中注重文字的記錄。
(4)英國(guó)
英國(guó)是個(gè)很紳士的國(guó)家,他們注重禮儀,冷靜穩(wěn)重,按部就班。英國(guó)人很看重利潤(rùn),一旦發(fā)現(xiàn)這筆生意無利可圖,他們便會(huì)抽身而退。英國(guó)人不喜歡受指揮,最討厭 別人用命令的語氣跟自己說話。因此,在和英國(guó)人談判時(shí),應(yīng)該采用詢問、商量的語氣,而不是強(qiáng)制命令的口吻。
(5)德國(guó)
德國(guó)是一個(gè)在商務(wù)談判中注重效率追求完美的國(guó)家,德國(guó)人保守、嚴(yán)謹(jǐn),有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行,在談判中,往往表現(xiàn)得極其沉穩(wěn),各項(xiàng)工作也是有條不紊地進(jìn)行,并且細(xì)致富有邏輯性,也極其注重信譽(yù)。
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【關(guān)鍵詞】 商務(wù)禮儀訓(xùn)練 提升 職業(yè)素質(zhì)
【中圖分類號(hào)】 G420 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1006-5962(2013)01(a)-0035-01
1 引言
教職成[2011]12號(hào)文件及教高[2012]4號(hào)文件分別先后指出:高等職業(yè)學(xué)校要強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)精神培養(yǎng),加強(qiáng)實(shí)踐育人,提高思想政治教育工作的針對(duì)性和實(shí)效性。全面實(shí)施素質(zhì)教育,把促進(jìn)人的全面發(fā)展和適應(yīng)社會(huì)需要作為衡量人才培養(yǎng)水平的根本標(biāo)準(zhǔn)。
高等職業(yè)教育作為高等教育發(fā)展中的一個(gè)類型,肩負(fù)著培養(yǎng)面向社會(huì)一線需求的高素質(zhì)技能型專門人才的使命。高職學(xué)生首先要具備以德為先的基本素質(zhì),同時(shí)要具備相應(yīng)的職業(yè)就業(yè)技能,以及通過高等教育積累的專門化知識(shí)底蘊(yùn)。
商務(wù)禮儀訓(xùn)練是高職學(xué)生必修的專業(yè)基礎(chǔ)課。在教學(xué)實(shí)施過程中,通過采用教、學(xué)、練一體等教學(xué)方法對(duì)學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)化性訓(xùn)練,促使學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)與綜合能力得到極大地提高。
2 商務(wù)禮儀訓(xùn)練是職業(yè)素質(zhì)教育的重要內(nèi)容
目前高職院校的學(xué)生都已經(jīng)是90后,該階段學(xué)生基本都是獨(dú)生子女,特點(diǎn)是心高氣傲、我行我素、自由散漫、缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神、自我控制意識(shí)和心理素質(zhì)較差、服務(wù)意識(shí)弱、缺乏創(chuàng)新力。因此,許多高職院校已經(jīng)把學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)教育問題提到迫切解決的日程上。在商務(wù)禮儀訓(xùn)練教學(xué)實(shí)施過程中以企業(yè)商務(wù)活動(dòng)為線索,通過采用項(xiàng)目教學(xué)模式充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性與參與性,使之在有限的時(shí)間內(nèi)通過基本的禮儀訓(xùn)練掌握商務(wù)禮儀基本行為規(guī)范技巧、提升個(gè)人形象。特別是針對(duì)如今大學(xué)生在職場(chǎng)中比較欠缺的抗壓抗挫力、人際交往、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新能力等素質(zhì)能力都有很大地提升。
3 采用項(xiàng)目教學(xué)模式提升學(xué)生職業(yè)素質(zhì)
所謂項(xiàng)目教學(xué)模式就是強(qiáng)調(diào)以典型活動(dòng)為載體來設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng),讓學(xué)生在項(xiàng)目實(shí)施過程中直接參與的一種教學(xué)模式。從任務(wù)的確定、學(xué)生的分組、任務(wù)的實(shí)施到完成后的評(píng)價(jià),由學(xué)生全程參與、獨(dú)立完成,教師只是起到咨詢、指導(dǎo)與解答疑難問題的作用。
為提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性,我們?cè)谠O(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)考慮到所提供的內(nèi)容要與學(xué)生已有經(jīng)驗(yàn)的聯(lián)結(jié),從商務(wù)活動(dòng)中所選取的教學(xué)項(xiàng)目要能夠可實(shí)踐的和富有吸引力的。通過每一個(gè)項(xiàng)目的完成,學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力就會(huì)得到一個(gè)階段的提升。
3.1 養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素質(zhì)
職業(yè)道德素質(zhì)是職業(yè)素質(zhì)的根本。是指所有從業(yè)人員在職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則,即整個(gè)社會(huì)對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)觀念、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)作風(fēng)等方面的行為標(biāo)準(zhǔn)和要求。是當(dāng)今企業(yè)在招人、用人時(shí)首要考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
因此,我們從儀態(tài)方面要求學(xué)生每次上課打鈴的時(shí)候必須以標(biāo)準(zhǔn)站姿站好隊(duì)列;從儀容儀表方面要求男生必須穿西裝、打領(lǐng)帶配黑皮鞋,女生穿西裝配高跟鞋、化職場(chǎng)淡妝,以商務(wù)職場(chǎng)中員工的角色來參加商務(wù)禮儀訓(xùn)練。使學(xué)生角色轉(zhuǎn)化,養(yǎng)成自覺遵守職業(yè)紀(jì)律的好習(xí)慣與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度。
3.2 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)素質(zhì)
設(shè)置一些商務(wù)活動(dòng)背景讓學(xué)生扮演不同的職場(chǎng)角色,從而體驗(yàn)商務(wù)禮儀規(guī)范在商務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用,并從中體會(huì)團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
例如,我們?cè)O(shè)置一場(chǎng)商務(wù)迎送活動(dòng)。要求如下:
①5-7人一組,由學(xué)生以小組形式討論、設(shè)計(jì)、編排商務(wù)迎送活動(dòng)內(nèi)容,編寫活動(dòng)策劃書。
②在這一商務(wù)活動(dòng)中包括以下場(chǎng)景:到機(jī)場(chǎng)迎接客人;引領(lǐng)客人上車,車內(nèi)交談;到賓館安排好客人住宿;引領(lǐng)客人參觀公司并進(jìn)行簡(jiǎn)單的商務(wù)洽談;送客人到機(jī)場(chǎng)登機(jī)離開;禮品饋贈(zèng)。
③在整個(gè)過程中要注意介紹的次序、介紹時(shí)的手勢(shì)、握手時(shí)的注意事項(xiàng)、引領(lǐng)手勢(shì)、轎車乘坐禮儀、名片禮儀、電話禮儀等。
④學(xué)生可以根據(jù)小組設(shè)計(jì)的情節(jié)安排總經(jīng)理、秘書、司機(jī)、客人、賓館服務(wù)人員等職場(chǎng)角色。如果有的人在活動(dòng)中角色內(nèi)容少,可身兼多職,即一人扮演多個(gè)角色。角色飾演完畢后要以標(biāo)準(zhǔn)站姿或是坐姿堅(jiān)持在自己的最終崗位上。
⑤活動(dòng)結(jié)束后,小組成員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行反思、總結(jié),小組互評(píng),老師點(diǎn)評(píng),最后核定成績(jī)。
為完成任務(wù),每個(gè)學(xué)生在各環(huán)節(jié)都能全員參與、全方位參與,逐步樹立團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)精神。
3.3 激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新力素質(zhì)
從活動(dòng)策劃到角色分工、從服裝準(zhǔn)備、道具準(zhǔn)備到按計(jì)劃進(jìn)行,每個(gè)人都積極獻(xiàn)謀獻(xiàn)策。為了使活動(dòng)效果更真實(shí),學(xué)生會(huì)到企業(yè)拉贊助,通過社會(huì)關(guān)系到企業(yè)借服裝、設(shè)備。同一項(xiàng)目活動(dòng),每組表現(xiàn)都各有千秋、各有特色,不但更激發(fā)了大家的創(chuàng)新力、提升了大家的動(dòng)手能力,也為其他組觀摩的同學(xué)提供了新思路、新想法。
4 結(jié)論
通過項(xiàng)目式教學(xué)模式將程序化的課堂教學(xué)變成了互動(dòng)的空間,激發(fā)了大家學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性,真正將理論與實(shí)踐相結(jié)合,使學(xué)生靈活掌握標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)禮儀行為規(guī)范。商務(wù)禮儀訓(xùn)練采用項(xiàng)目式教學(xué)模式在我院已進(jìn)行了4屆的教學(xué)實(shí)踐。通過訓(xùn)練,學(xué)生在道德素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、創(chuàng)新力、溝通能力、解決問題能力、服務(wù)意識(shí)等諸多方面職業(yè)素質(zhì)得到了極大地提高。
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論文摘要:如今商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用越來越重要,本文重點(diǎn)從形象塑造和語言技巧兩方面闡述了禮儀在談判中的應(yīng)用。
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則,是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。應(yīng)用在商務(wù)談判中其主要作用:一是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。二是有助于建立良好的人際關(guān)系。談判中不懂禮貌、不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì)把事情搞砸。三是用于維護(hù)形象。
商務(wù)禮儀應(yīng)用在商務(wù)談判中主要從兩方面體現(xiàn):
一、形象塑造
商務(wù)人員的形象設(shè)計(jì)很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個(gè)人形象,代表的是企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國(guó)家形象。那么,我們應(yīng)該如何設(shè)計(jì)個(gè)人形象呢?一般而論,最重要的還是個(gè)人定位的問題。在與人交往中,尤其是在初次交往中第一印象至關(guān)重要,這里有兩個(gè)關(guān)鍵,一是準(zhǔn)確的角色定位;二是個(gè)人審美情趣。具體來說,有6個(gè)方面的要素需要掌握:
1.儀表
即外表。重點(diǎn)是頭和手,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長(zhǎng),不能有發(fā)屑,一般身上不能有怪味,男人的頭發(fā)也不能太長(zhǎng)。
2.表情
這是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然,不要假模假樣;表情要友善,不要有敵意。友善是一種自信,感情要良性互動(dòng),要雙方平等溝通。
3.舉止動(dòng)作
舉止要有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,優(yōu)雅的舉止實(shí)際上是在充滿了自信、良好文化內(nèi)涵基礎(chǔ)上的一種習(xí)慣的、自然的舉止動(dòng)作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾面前,我們必須要樹立個(gè)體代表集體這樣一個(gè)理念。比如:不能當(dāng)眾隨意整理我們的服飾,不能當(dāng)眾處理我們的廢物等。舉止要優(yōu)雅規(guī)范,要站有站姿,坐有坐相。
4.服飾
服飾也代表個(gè)人修養(yǎng),是審美情趣的、也是企業(yè)規(guī)范的一種形象地體現(xiàn)。一是商業(yè)人士要穿西裝;二是要揚(yáng)長(zhǎng)避短。所以在商務(wù)交往中,服飾的關(guān)鍵問題,首先要適合本人的身份地位,其次要學(xué)會(huì)不同的服裝搭配,要給人一種和諧的美感。
5.談吐
第一,要注意音量,聲音過大顯得沒有修養(yǎng),說話聲音低一點(diǎn)有兩個(gè)好處,一是符合規(guī)范;二是比較悅耳動(dòng)聽。第二,慎選內(nèi)容,言為心聲。討論的問題,首先是你的所思所想,你要知道該談什么不該談什么。第三,在商務(wù)交談中,禮貌用語的使用也是很重要的。
6.待人接物
這其中有3個(gè)基本事項(xiàng)事關(guān)個(gè)人的形象,事關(guān)企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵紀(jì)守法;第三遵時(shí)守約。時(shí)間就是生命,時(shí)間就是效益,商務(wù)交往中必須遵守時(shí)間。
二、語言技巧
1.善于表達(dá)
語言作為人類交際的一種工具,必然涉及到語言使用者的相互交流與對(duì)話。人們使用語言與別人交往,建立和保持人際關(guān)系,用語言來影響別人的行為,表達(dá)自己對(duì)事物的主觀判斷和評(píng)價(jià),或探討改變別人的看法,等等。成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語言藝術(shù)的結(jié)果。
針對(duì)性強(qiáng):在商務(wù)談判過程中,語言的針對(duì)性要強(qiáng),對(duì)答有順序,做到有的放矢。同時(shí),要巧妙地運(yùn)用如下語言技巧:
(1)給以反饋,即向講話人表明你在認(rèn)真地聽,你已聽懂或沒有聽懂。
(2)請(qǐng)求重復(fù)某一點(diǎn),即請(qǐng)求講話人重復(fù)一下自己未聽清之處。
(3)核對(duì)情況細(xì)節(jié),即核對(duì)一下自己是否已聽清其意。針對(duì)不同商品、談判內(nèi)容、談判場(chǎng)合、談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語言。
婉轉(zhuǎn)拒絕:談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對(duì)方接受。要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺,他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
應(yīng)變靈活:談判過程中往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,能采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)急手段系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即做出選擇時(shí),你可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:“I’m sorry,Please waiting for a moment,I have to call my friend?!庇谑?,你便很得體地贏得了片刻思考的時(shí)間。
無聲語言:商務(wù)談判中,談判者通過姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,我們通常稱之為非語言(body language),非語言往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用,常見的形式有:與講話人目光接觸,微笑、點(diǎn)頭,未聽懂時(shí)顯出迷糊不清的表情;感到奇怪時(shí)做出驚奇的樣子。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
2.多聽少說
缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見。其實(shí),成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確地理解對(duì)方。他們仔細(xì)聽對(duì)方說的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為重要的或想聽的話,因而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼?!罢劇笔侨蝿?wù),而“聽”則是一種能力,“會(huì)聽”是任何一個(gè)成功的談判員都必須具備的條件,在談判中我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說,并提問題請(qǐng)對(duì)方回答,使對(duì)方多談他們的情況,以達(dá)到盡量了解對(duì)方的目的。
3.巧妙應(yīng)答
在商務(wù)交往中,對(duì)商務(wù)人員的口才有很高的要求。商務(wù)人員不一定要伶牙俐齒,妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力,清晰的語言表達(dá)能力,必須在克己敬人、“寸土必爭(zhēng)”的前提下,在談話中保持自己應(yīng)有的風(fēng)度,始終以禮待人,有道是“有禮走遍天下”,談判之中也是如此。
商務(wù)人員要想成功就得掌握談判技巧。商務(wù)談判實(shí)際上是一種對(duì)話,在這個(gè)對(duì)話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點(diǎn),傾聽對(duì)方的提案、發(fā)盤,并作反提案、還盤,互相讓步,最后達(dá)成協(xié)議。掌握談判技巧,才能在對(duì)話中掌握主動(dòng),獲得滿意的結(jié)果。
加強(qiáng)禮儀修養(yǎng),處處注重禮儀,能使你左右逢源,無往不利;使你在尊敬他人的同時(shí)也贏得他人對(duì)你的尊敬,從而使人與人之間的關(guān)系更趨融洽,使人們的生存環(huán)境更為愉快,從而促進(jìn)個(gè)人、企業(yè)、國(guó)家的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]開放式教學(xué)商務(wù)禮儀高職
[作者簡(jiǎn)介]羅金鳳(1971-),女,廣西宜州人,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研處,講師,研究方向?yàn)楦叩嚷殬I(yè)教育。(廣西南寧530008)
[中圖分類號(hào)]G642.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1004-3985(2014)21-0120-02
開放式教育與封閉式教育相對(duì)而言,是一種以學(xué)生和學(xué)習(xí)為中心,激勵(lì)學(xué)生積極參與學(xué)習(xí)活動(dòng)的學(xué)習(xí)方式。商務(wù)禮儀課程是高職教育中經(jīng)濟(jì)類專業(yè)的一門專業(yè)課程,是一門應(yīng)用性和操作性極強(qiáng)的課程。目前,該課程的教學(xué),大多停留在教師理論講授與禮儀示范傳授的封閉教學(xué)狀態(tài),沒能很好地調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性,更不能使學(xué)生快樂參加課堂學(xué)習(xí),嚴(yán)重影響了學(xué)生學(xué)習(xí)效果。教師在課堂教學(xué)中,如果能夠使用開放式教學(xué)與評(píng)價(jià),可以促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的態(tài)度與效果,使學(xué)生掌握禮儀技巧并在未來職場(chǎng)中做到禮儀規(guī)范,有利于促進(jìn)學(xué)生的事業(yè)上新的臺(tái)階。
一、開放式教學(xué)的定義
所謂開放式教學(xué),是指在教學(xué)活動(dòng)中,以學(xué)生和學(xué)習(xí)為中心,革除各種對(duì)學(xué)習(xí)的限制和障礙,采用豐富多彩的教學(xué)方法,鼓勵(lì)學(xué)生積極參加學(xué)習(xí)活動(dòng),讓學(xué)生快樂學(xué)習(xí)并掌握相應(yīng)的理論知識(shí)與技能,達(dá)到最佳學(xué)習(xí)效果。
二、商務(wù)禮儀課程開放式教學(xué)的主要方法
實(shí)施開放式的商務(wù)禮儀課堂課程教學(xué),教師應(yīng)根據(jù)課程性質(zhì),創(chuàng)設(shè)豐富的學(xué)習(xí)環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法和手段并綜合應(yīng)用,引導(dǎo)與激勵(lì)學(xué)生積極主動(dòng)地參與學(xué)習(xí),鼓勵(lì)同學(xué)協(xié)作完成實(shí)操與訓(xùn)練,保證學(xué)習(xí)效果與質(zhì)量。
(一)以項(xiàng)目任務(wù)為驅(qū)動(dòng)開展教學(xué)工作
首先,教師在課前根據(jù)教學(xué)內(nèi)容初步確定項(xiàng)目任務(wù);其次,在課堂的開始拋出項(xiàng)目,由學(xué)生與老師一起討論確定項(xiàng)目最終任務(wù);再次,由學(xué)生制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃,確定工作步驟、程序和各自的分工以及合作的形式;又次,學(xué)生按照已確立的工作步驟和程序進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施;最后,由學(xué)生自己、其他同學(xué)、教師遞進(jìn)式對(duì)項(xiàng)目工作成績(jī)進(jìn)行檢查評(píng)分。當(dāng)然,在項(xiàng)目進(jìn)行中允許學(xué)生請(qǐng)教項(xiàng)目工作中遇到問題的解決方法,也允許師生共同討論、評(píng)判項(xiàng)目工作中問題的解決正確與否,并強(qiáng)調(diào)今后項(xiàng)目的應(yīng)用性。在日常交往禮儀、會(huì)議禮儀、儀式禮儀、接待禮儀、辦公禮儀、宴請(qǐng)禮儀、求職禮儀等章節(jié)內(nèi)容均可用項(xiàng)目任務(wù)開展教學(xué)。如在學(xué)習(xí)求職禮儀時(shí),教師課前準(zhǔn)備好企業(yè)招聘啟事;在課堂的開始拋出求職項(xiàng)目——求職情景劇表演,同時(shí)和學(xué)生研討求職成功的關(guān)鍵因素有哪些,求職禮儀到位是否屬于其中一個(gè)重要因素,求職中怎樣的禮儀規(guī)范才能打動(dòng)用人單位等,也可以先提出問題,等待表演結(jié)束后師生再進(jìn)行深入研討;然后,由學(xué)生自主報(bào)名或推薦扮演角色,商量實(shí)施步驟和程序;按照既定目標(biāo)和計(jì)劃開始項(xiàng)目表演,表演過程中,教師要充分做好引導(dǎo)和指導(dǎo)工作,必要時(shí)參與其中;表演結(jié)束,圍繞求職前準(zhǔn)備、求職中表現(xiàn)、求職后續(xù)工作和招聘單位人員表現(xiàn)等,先由表演的同學(xué)進(jìn)行自評(píng),隨后其他同學(xué)點(diǎn)評(píng),最后老師進(jìn)行總結(jié)性講評(píng)。
(二)情境模擬開展教學(xué)工作
情景模擬要做到根據(jù)教學(xué)主題正確選擇情景模擬的案例、鏈接材料及與案例相關(guān)的理論,設(shè)計(jì)適宜的實(shí)施計(jì)劃,布置相應(yīng)的場(chǎng)景,進(jìn)行得當(dāng)?shù)慕巧峙洹T趯?shí)施過程中,學(xué)生之間要注意高效研討、充分交流、默契配合,教師作為課堂的引導(dǎo)者要充分發(fā)揮潛在的影響力,指導(dǎo)角色行為設(shè)計(jì)。當(dāng)然,為保證教學(xué)順利實(shí)施,課前要做好教學(xué)輔助工具的準(zhǔn)備等。如在會(huì)議禮儀教學(xué)中,在進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置時(shí),可在教室現(xiàn)場(chǎng)開展情境模擬教學(xué),由學(xué)生挪動(dòng)桌椅,現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng),分為主席臺(tái)觀眾席兼具的大會(huì)會(huì)議、上級(jí)檢查工作匯報(bào)會(huì)議和同級(jí)和不相隸屬單位來訪考察學(xué)習(xí)與交流座談會(huì)議三種??梢允孪葴?zhǔn)備好次序臺(tái)卡,由學(xué)生自主選擇提取臺(tái)卡并扮演相應(yīng)次序角色進(jìn)行主席臺(tái)就座和賓主就座;參與就座的同學(xué)可以根據(jù)現(xiàn)有知識(shí)和3~5分鐘的課本學(xué)習(xí)后商討如何就座并不斷調(diào)整座次,直到學(xué)生自己確認(rèn)不再變動(dòng)座次。這時(shí),教師發(fā)揮引導(dǎo)者功能進(jìn)行講評(píng),對(duì)不能正確按座次排序就座和朝向就座的同學(xué)進(jìn)行點(diǎn)撥指導(dǎo),對(duì)不理解的同學(xué)闡明理由,直至學(xué)生完全弄懂為止。
(三)有機(jī)組合教學(xué)內(nèi)容開展教學(xué)工作
“有機(jī)”指事物構(gòu)成的各部分互相關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào),而具有不可分的統(tǒng)一性。在商務(wù)禮儀教學(xué)中,有機(jī)組合教學(xué)內(nèi)容開展教學(xué)是指創(chuàng)設(shè)一個(gè)項(xiàng)目,將相關(guān)各禮儀集中構(gòu)建,使之環(huán)環(huán)相扣,形成關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)的關(guān)系,并以此開展教學(xué)。如在進(jìn)行日常交往禮儀教學(xué)中,教師可以創(chuàng)設(shè)一個(gè)參觀考察接待項(xiàng)目,融電話禮儀(見面前聯(lián)絡(luò))、稱呼禮儀、見面禮儀(握手禮儀、介紹禮儀、遞接名片禮儀等)、引導(dǎo)參觀禮儀、饋贈(zèng)禮儀于項(xiàng)目一體,使之密不可分;學(xué)生在參加該項(xiàng)活動(dòng)時(shí)可以自主選擇主客雙方單位角色扮演。在表演過程中,同學(xué)之間可以互相提示錯(cuò)誤并修正錯(cuò)誤,教師可以做適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo);表演結(jié)束,“賓”“主”雙方先自評(píng),然后互評(píng),教師最后進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
(四)以學(xué)生為中心自主選擇內(nèi)容與角色參與教學(xué)工作
在開放式教學(xué)中,教師要從傳統(tǒng)角色即理論講授和示范教學(xué)的灌輸者轉(zhuǎn)變?yōu)榻逃龑W(xué)意義上的對(duì)話者,講求教師與學(xué)生的地位平等。教師通過創(chuàng)設(shè)項(xiàng)目、環(huán)境模擬、營(yíng)造課程氛圍來保護(hù)學(xué)生在禮儀學(xué)習(xí)活動(dòng)中作為對(duì)話人的主體地位,尊重學(xué)生個(gè)人意愿,鼓勵(lì)學(xué)生批判質(zhì)疑。如在進(jìn)行儀式禮儀教學(xué)中,由于儀式禮儀具有按部就班舉行性質(zhì),教師可以讓學(xué)生在開業(yè)、剪彩、慶典等項(xiàng)目?jī)?nèi)容中自主選取其中一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目模擬練習(xí),從而達(dá)到舉一反三的效果,具體選擇哪一項(xiàng)、哪些同學(xué)擔(dān)當(dāng)哪個(gè)角色參加項(xiàng)目活動(dòng)則完全由學(xué)生自主決定。在尊重學(xué)生個(gè)人特長(zhǎng)和興趣的前提下,讓學(xué)生有個(gè)性、有創(chuàng)意地表現(xiàn)其掌握的禮儀情況,使學(xué)生得到充分的發(fā)揮。
(五)綜合運(yùn)用多種教學(xué)手段實(shí)施教學(xué)
當(dāng)今時(shí)代,信息技術(shù)發(fā)達(dá),多媒體技術(shù)貫穿人們工作、生活和學(xué)習(xí)。因此,教師要學(xué)會(huì)運(yùn)用多媒體等儀器設(shè)備,將有關(guān)商務(wù)禮儀課程內(nèi)容的文本、圖形、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫、語言、文字等有機(jī)整理,以單獨(dú)或合成的形式表現(xiàn)出來,讓學(xué)生“零距離”地清晰、直觀、準(zhǔn)確地接近商務(wù)活動(dòng)禮儀,引導(dǎo)學(xué)生通過聽、說、看、學(xué)、做把握教學(xué)內(nèi)容,理解禮儀的規(guī)范。如借助視頻讓學(xué)生觀看當(dāng)前最熱門的電視節(jié)目《非你莫屬》中求職成功與失敗者的求職經(jīng)歷,觀影結(jié)束后請(qǐng)同學(xué)們從禮儀的角度分別討論求職者成功、失敗的各自原因,并引導(dǎo)借鑒和把握;通過視頻將名師請(qǐng)到教室,讓同學(xué)們觀看金正昆教授等的名家講壇——禮儀講座,進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí);借助位圖展示,讓學(xué)生把握主席臺(tái)座次的正確擺放等;借助音像演示,讓學(xué)生觀看儀容、儀態(tài)、服飾穿著及配飾展示片,讓學(xué)生做裝束整理、微笑、站姿、姿坐、引導(dǎo)、接遞名片等同步練習(xí),教師進(jìn)行引導(dǎo)與糾正;通過儀式、典禮、會(huì)議、公務(wù)接待等錄像播放,讓學(xué)生體會(huì)禮賓次序、乘車禮儀、迎來送往技巧、交談和交往語言禮儀,并引導(dǎo)學(xué)生有機(jī)運(yùn)用。
(六)激勵(lì)激趣引導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)參加教學(xué)活動(dòng)
學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中的思維活動(dòng)大致可分為啟動(dòng)階段、最佳階段和疲勞階段。教師在引入新課時(shí),學(xué)生正處于思維活動(dòng)的啟動(dòng)階段,應(yīng)安排與教學(xué)內(nèi)容密切相關(guān)的禮儀項(xiàng)目,提出禮儀規(guī)范系列問題讓學(xué)生思考,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。在課程進(jìn)行中,為確保學(xué)生以飽滿的熱情投入學(xué)習(xí),教師要學(xué)會(huì)讓學(xué)生的思維活動(dòng)達(dá)到最佳狀態(tài),使學(xué)生積極主動(dòng)地參與項(xiàng)目活動(dòng)并與教師一起探討解決問題,順利地完成教學(xué)任務(wù),對(duì)參與課堂教學(xué)活動(dòng)的學(xué)生給予平時(shí)成績(jī)加分獎(jiǎng)勵(lì);適當(dāng)表揚(yáng)項(xiàng)目工作禮儀規(guī)范執(zhí)行較好的學(xué)生;對(duì)禮儀規(guī)范不足或不正確的學(xué)生,特別是因?yàn)槎Y儀不當(dāng)引起同學(xué)的哄笑時(shí),教師要注意維護(hù)參加表演的同學(xué),替其解圍,進(jìn)行參與學(xué)習(xí)活動(dòng)表揚(yáng),避免學(xué)生產(chǎn)生不良心理陰影,并由此引發(fā)抵觸參與心理。當(dāng)課堂臨近結(jié)束時(shí),學(xué)生的思維活動(dòng)容易出現(xiàn)疲勞,此時(shí)需要教師不斷地變換教學(xué)活動(dòng)的方式,讓學(xué)生動(dòng)口、動(dòng)手、動(dòng)腦以調(diào)節(jié)學(xué)生的思維活動(dòng),促使學(xué)生注意力重新集中起來,此時(shí)可以以檢查同學(xué)們學(xué)習(xí)效果的形式,讓學(xué)生回顧或復(fù)述本次課堂所學(xué)內(nèi)容,對(duì)回憶較好的進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)回答不理想的內(nèi)容由教師進(jìn)行復(fù)述引導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)記憶,提高學(xué)習(xí)效果,完成預(yù)期的課堂學(xué)習(xí)任務(wù)。
三、商務(wù)禮儀課程開放式教學(xué)對(duì)教師的要求
商務(wù)禮儀課程開放式教學(xué)實(shí)施過程中,由于教學(xué)是以學(xué)生為主體,并且教學(xué)形式多樣,因此對(duì)教師的能力與素質(zhì)要求比較高。
(一)加強(qiáng)引導(dǎo)激發(fā)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情
全方位的開放學(xué)習(xí)是以學(xué)生和學(xué)習(xí)為中心,因此要求教師具有親和力,要善于循循善誘,學(xué)會(huì)引導(dǎo)學(xué)生變傳統(tǒng)被動(dòng)學(xué)習(xí)為現(xiàn)今的主動(dòng)學(xué)習(xí);要求教師創(chuàng)設(shè)得當(dāng)?shù)那榫常瑺I(yíng)造濃郁的課堂氛圍,尊重學(xué)生的想法和解決問題的辦法,注意鼓勵(lì)學(xué)生參與學(xué)習(xí);在角色扮演的過程中,通過模擬和仿真的情境和角色表演,進(jìn)行多途徑多方式的激思、激趣、激疑、激問,讓學(xué)生在各種角色扮演過程中做到禮儀規(guī)范,表現(xiàn)出色。
(二)注意控制應(yīng)對(duì)變化莫測(cè)的局面
在以學(xué)生為中心的開放學(xué)習(xí)環(huán)境中,學(xué)生被鼓勵(lì)自由參加活動(dòng)、自由選擇角色扮演角色,自由探索和思考運(yùn)用相關(guān)禮儀解決現(xiàn)實(shí)問題,但是這些自由不是無止境的放任,而是有某種程度的限制。就具體情境而言,例如,在組織學(xué)生開展辦公禮儀項(xiàng)目學(xué)習(xí)活動(dòng)中,教師創(chuàng)設(shè)的顧客投訴企業(yè)情境中,企業(yè)客服與來電投訴企業(yè)的顧客電話溝通;顧客與企業(yè)相關(guān)工作人員當(dāng)面協(xié)商解決問題時(shí)工作人員的處理方式及態(tài)度;企業(yè)工作人員與直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決顧客問題時(shí)上下級(jí)之間的語言溝通等。在扮演的過程中,有的時(shí)候不以教師的意志為轉(zhuǎn)移,會(huì)出現(xiàn)有的小組和同學(xué)使用辦公禮儀不當(dāng)導(dǎo)致不能有效解決問題,甚至有不良發(fā)展趨向,此時(shí)教師要注意控制局面,及時(shí)中止并引導(dǎo)學(xué)生使用正確辦公禮儀解決問題。
(三)提高應(yīng)變能力解決各種突變事件
情景模擬教學(xué)時(shí),學(xué)生的創(chuàng)造力和想象力難以預(yù)料,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致教學(xué)過程難以預(yù)測(cè),這時(shí),要求教師對(duì)突變情況具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠妥善引導(dǎo)和正確處理。如在上述的辦公禮儀項(xiàng)目教學(xué)中,一位扮演客服接線員的同學(xué)在接聽顧客投訴電話時(shí)態(tài)度禮儀不妥,交談禮儀不正確,處置禮儀不當(dāng),引發(fā)全班同學(xué)接二連三的哄笑,導(dǎo)致該同學(xué)情緒波動(dòng),此時(shí)任課教師及時(shí)制止同學(xué)哄笑行為,表揚(yáng)該同學(xué)的積極參與,并適時(shí)公布凡參加項(xiàng)目角色扮演活動(dòng)的同學(xué)都有加分,只是禮儀運(yùn)用得當(dāng)與否決定加分多少的差別,同時(shí)鼓勵(lì)該同學(xué)繼續(xù)完成項(xiàng)目工作。由于應(yīng)變能力強(qiáng),通過適當(dāng)?shù)奶幹茫行У鼐徑饬嗽撏瑢W(xué)的情緒壓力,使教學(xué)得以繼續(xù)正常開展。
四、開放式教學(xué)取得的育人效果分析
(一)增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣
在開放式教學(xué)中,由于教師創(chuàng)設(shè)的環(huán)境貼近現(xiàn)實(shí)生活,都具有現(xiàn)實(shí)意義,極大地激發(fā)了學(xué)生參與的積極性。例如:接待、參觀現(xiàn)場(chǎng)模擬,求職情景劇表演,會(huì)議會(huì)場(chǎng)“領(lǐng)導(dǎo)”就座,匯報(bào)會(huì)、交流會(huì)“賓主”雙方就座,顧客電話投訴,客服人員工作禮儀,企業(yè)工作人員現(xiàn)場(chǎng)處理危機(jī),企業(yè)上下級(jí)之間的聯(lián)系與溝通,剪彩現(xiàn)場(chǎng)模擬,接待禮賓,宴請(qǐng)模擬等。同時(shí)由于涉及人物眾多,如求職情景劇涉及學(xué)生、企業(yè)人事部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、企業(yè)用人部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;辦公禮儀現(xiàn)場(chǎng)模擬涉及企業(yè)經(jīng)理、中層領(lǐng)導(dǎo)、普通員工、一線客服人員和顧客;接待涉及事業(yè)單位雙方領(lǐng)導(dǎo)、中層、普通工作人員;儀式禮儀涉及嘉賓、出席領(lǐng)導(dǎo)、迎賓領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、禮儀小姐等;會(huì)議禮儀涉及主席臺(tái)、賓主雙方等。學(xué)生可以根據(jù)個(gè)人愛好和特點(diǎn),自由選擇角色進(jìn)行扮演,并充分發(fā)揮個(gè)人想象力和解決問題的能力等,在學(xué)習(xí)中既找到樂趣又能發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,學(xué)生參與學(xué)習(xí)的積極性倍增。
(二)提高了學(xué)生運(yùn)用知識(shí)解決問題的能力
在開展項(xiàng)目任務(wù)學(xué)習(xí)和模擬現(xiàn)場(chǎng)開展教學(xué)活動(dòng)過程中,學(xué)生通過角色扮演,每一次活動(dòng)各個(gè)人物都可自行獨(dú)立思考,獨(dú)立行動(dòng),展現(xiàn)自我,拿出自己認(rèn)為最好的解決問題的禮儀方式,提高了學(xué)生運(yùn)用知識(shí)處置問題的能力。此外,觀看的同學(xué)按捺不住,在一旁著急地發(fā)表自己的觀點(diǎn)提醒參加表演的同學(xué),從另一側(cè)面也同樣提高了運(yùn)用知識(shí)處置問題的能力。
(三)提升了學(xué)生學(xué)習(xí)效果和效率
通過開放式的教學(xué)活動(dòng),學(xué)生置身課堂當(dāng)中,言行舉止得當(dāng)與否經(jīng)過自己判斷、同學(xué)提示和評(píng)論、教師更正與點(diǎn)評(píng),在有限的課堂學(xué)習(xí)中能學(xué)到更多的知識(shí),而且記憶更為深刻,極大地提高了學(xué)習(xí)效果和效率。
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【關(guān)鍵詞】商務(wù)禮儀 談判技巧 談判細(xì)節(jié) 過程
商務(wù)談判是指雙方促成交易或?yàn)榱私鉀Q雙方的爭(zhēng)端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動(dòng)之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動(dòng)中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會(huì)造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)?duì)達(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
一、談判準(zhǔn)備的階段
談判時(shí)間的選擇:談判時(shí)間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨(dú)做主,否則是失禮的,要選擇對(duì)己方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判。談判地點(diǎn)的選擇:地點(diǎn)最好爭(zhēng)取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭(zhēng)取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場(chǎng)所,如要進(jìn)行多次談判,地點(diǎn)應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊(duì)伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會(huì)晤時(shí)給對(duì)方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對(duì)方;盡可能派人到機(jī)場(chǎng)或車站去接;收下對(duì)方的名片之后應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會(huì)場(chǎng)宜采用長(zhǎng)方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點(diǎn)頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對(duì)方目光停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。詢問對(duì)方要客氣多用“請(qǐng)”,接物時(shí)要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對(duì)方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、正式談判階段
舉行正式談判時(shí),談判者尤其是主談?wù)叩呐R場(chǎng)表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在談判桌上,每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭(zhēng),因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭(zhēng)取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實(shí)現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡(jiǎn)要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公。對(duì)方回答時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽,不能隨便打斷對(duì)方的話,提問得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個(gè)人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對(duì)方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價(jià)還價(jià)是必然的,這時(shí)容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時(shí)刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對(duì)手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅(jiān)決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對(duì)可能出現(xiàn)的問題有所預(yù)見和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時(shí)應(yīng)該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動(dòng),甚至還可以對(duì)自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個(gè)談判技巧:(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時(shí)無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。我們應(yīng)用開放式的問題來了解對(duì)方的需求,因?yàn)檫@類問題可以使對(duì)方自由地談他們的需求。(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說,以達(dá)到盡量了解時(shí)方的目的。(3)善于說服對(duì)方,說服是談判的要害所在。(4)適當(dāng)讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時(shí)讓步以及讓步的幅度很多時(shí)候都是具有高度技巧的問題。具體到每個(gè)案例可能都會(huì)有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長(zhǎng)期摸索。
三、簽約階段
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時(shí),一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時(shí)座次的排列方式問題。一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。二是相對(duì)式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面。三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點(diǎn)是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對(duì)正門,但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。舉行儀式時(shí),所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對(duì)正門、面向簽字席就座。簽字時(shí),各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場(chǎng)所應(yīng)安排在莊重的場(chǎng)所并得到對(duì)方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對(duì)方的同意。雙方共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng)相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時(shí)起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報(bào)以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場(chǎng)。
饋贈(zèng)禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈(zèng)禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對(duì)這次合作成功的祝賀,和對(duì)再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對(duì)不同對(duì)象選擇不同禮品饋贈(zèng),其寓意性是很強(qiáng)的。禮物的價(jià)值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
四、總結(jié)
商務(wù)談判過程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會(huì)達(dá)到更好的效果。
參考文獻(xiàn):
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第一章 商務(wù)禮儀概論
一、什么是商務(wù)禮儀?
商務(wù)禮儀是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中所必循遵循的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。顧名思義,商務(wù)接待禮儀是我們負(fù)責(zé)接待的人員在商務(wù)接待過程中所遵循的禮儀。
二、為什么要學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀?
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,商務(wù)活動(dòng)深入到我們生活的每個(gè)角落,加之各地經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)交流,招商引資的范圍從本地、本省、本國(guó),發(fā)展到全世界。因此,在商務(wù)活動(dòng)中,如何與人打交道變得越來越重要,也越來越受到更多人的重視,這也促使我們更多地來關(guān)注商務(wù)活動(dòng)中的重要禮儀。
第二章 電話禮儀
一、國(guó)內(nèi)一些單位電話印象
聲音無精打采、打電話的一方不知自己打去的單位是否正確,接電話的人缺乏基本的技巧,熱情不夠.去電者難以留下對(duì)該單位的良好印象。
二、國(guó)際通用接電話用語
總機(jī):報(bào)單位(公司)名(聲音應(yīng)清晰柔和)
分機(jī):部門名+自己的名字
直線:先報(bào)單位(公司)名+部門名
打電話應(yīng)備物品:(電話記錄本)便簽紙+筆+相關(guān)資料,用于做記錄或與對(duì)方交流。
三、電話禮儀
(1) 打電話時(shí)面帶微笑以制造出愉悅的聲音;
(2)在接起電話后,問候?qū)Ψ讲⒄f出單位的名稱;
(3) 去電時(shí)先介紹自己,不要讓別人猜,并先詢問對(duì)方是否方便接聽電話;
(4) 最好在鈴響三聲內(nèi)接起電話;
(5) 撥打國(guó)際長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)了解時(shí)差,避免打擾對(duì)方的休息;
(6) 談?wù)摴?,盡量在上班時(shí)間。并事先準(zhǔn)備好與電話內(nèi)容相關(guān)的資料備查;
(7) 好記性不如爛筆頭,應(yīng)作做好詳細(xì)的電話記錄,以備不時(shí)之需;
(8) 重要電話,事先擬草稿。有重要的約定時(shí),應(yīng)重復(fù)你所記下的內(nèi)容并確認(rèn)這正是雙方的約定;
(9) 長(zhǎng)話短說,不要在上班時(shí)煲電話粥或講太久的私人電話;
(10)不要在電話時(shí)吃東西或心不在焉,對(duì)方能通過聲音感受到,留下不好的印象;
(11)打電話時(shí)不要太大聲,以免干擾到其他人。
(12)如果對(duì)方要找的人不在,禮貌的向?qū)Ψ浇忉尣⒏嬷獙?duì)方他/她來了之后會(huì)打電話給他/她,并請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方法,在掛電話之前,重復(fù)對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼以及重要的細(xì)節(jié);如對(duì)方不愿意,則不必嚴(yán)加追問
(13)不要讓對(duì)方在電話中感到你很困惑或是你今天的心情不好;
(14)最后,向?qū)Ψ秸f謝謝并用愉悅的聲音向?qū)Ψ秸f再見,別重重地放下電話聽筒,輕
放話筒、去電話一方或下級(jí)后放電話,以示尊重。
(15)別忘了電話是建立你的單位和你的良好形象的良好機(jī)會(huì)。
四、打錯(cuò)電話的處理方法:
相信對(duì)方并非故意,耐心并禮貌地告知對(duì)方打錯(cuò)了。
第三章 談判禮儀
一、什么是談判?
談判是指不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同單位、不同部門為了各自的利益進(jìn)行的有組織、有準(zhǔn)備的正式洽商,始終堅(jiān)持或反復(fù)調(diào)整各自的目標(biāo),以求最終達(dá)成某種協(xié)議的整個(gè)過程。在商務(wù)活動(dòng)中,稱為商務(wù)談判。在政務(wù)活動(dòng)中,稱為會(huì)談,如中美朝韓日俄近來關(guān)于朝核問題的六方會(huì)談。最佳談判的效果是在實(shí)現(xiàn)最大化我方利益的基礎(chǔ)上達(dá)到雙贏的目的。
二、談判技巧
充分準(zhǔn)備:談判前充分地收集資料,了解對(duì)方虛實(shí)和相關(guān)其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據(jù)有利位置。
善于傾聽:所謂智者善聽,能否正確地了解談判對(duì)手的實(shí)際需要,關(guān)系到談判的成敗。認(rèn)真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一次,洞察對(duì)方的真實(shí)意圖,推動(dòng)談判的進(jìn)程,同時(shí),也讓對(duì)方感受到你對(duì)他的尊重。
保持耐心:即使對(duì)方發(fā)言冗長(zhǎng),也不要打斷對(duì)方,或是離席而去。一次談不成,應(yīng)耐心的準(zhǔn)備下一次談判。
察言觀色:通過對(duì)對(duì)方表情神態(tài)的觀察,了解冰山之下的真實(shí)情況。
關(guān)注細(xì)節(jié):在細(xì)節(jié)中找到切入點(diǎn),或是可以的地方,以達(dá)成最后的談判結(jié)果。
及時(shí)反饋:在一些雙方能達(dá)成共識(shí)的方面或一些可作適當(dāng)讓步的細(xì)節(jié)上,可以就對(duì)方提出的觀點(diǎn)及時(shí)地反饋給對(duì)方。
慎重表態(tài):在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權(quán)的方面,一定要謹(jǐn)慎行事,以免造成定局,而難以挽回。
留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或?yàn)榱俗寣?duì)方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時(shí)間回答,或告知對(duì)方我們沒有被授予這種權(quán)限,須向上級(jí)請(qǐng)示,來為自己爭(zhēng)取談判的利益。
三、提問技巧
開放式問題:即讓對(duì)方在不設(shè)固定答案的基礎(chǔ)上提供最多的相關(guān)信息和觀點(diǎn)。如你們認(rèn)為如何?你公司的看法怎樣?
封閉式問題:即讓對(duì)方在已有的答案范圍內(nèi)進(jìn)行選擇,如你覺得這個(gè)條件怎樣?
第四章 表達(dá)與演講技巧
一、表達(dá)與演講技巧的重要性
良好的表達(dá)與演講技巧可以加強(qiáng)人際溝通,清楚的表達(dá)自己的觀點(diǎn),同時(shí)也可以將自己在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)、取得的成就和自己所具備的才能等通過有邏輯的語言充分地表現(xiàn)出來。
二、表達(dá)與演講技巧的練習(xí)
(1)閱讀并分析一些經(jīng)典的演講詞
(2)不善言辭的人,應(yīng)爭(zhēng)取更多發(fā)言的機(jī)會(huì),消除羞澀與不自信;
(3)自己命題,即興演講,鍛煉自己的表達(dá)能力與邏輯思維能力;
(4)重要演講提前準(zhǔn)備演講稿,并熟練掌握。脫稿演講但不要背稿,可提前準(zhǔn)備小卡片,將演講提綱寫上,以作提示。
(5)演講前深吸一口氣,增加大腦供氧,消除緊張感。
(6)在大型活動(dòng)中演講,不要將自己的注意力過分放在別人的態(tài)度上,專注于演講。
三、命題即興演講練習(xí)
第五章 招商引資洽談會(huì)及大型商務(wù)活動(dòng)禮儀
一、招商引資活動(dòng)中的注意事項(xiàng)
(1)演講稿應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,突出重點(diǎn)。(避免從故到今,上下五千年,好像在讀導(dǎo)游詞),不同領(lǐng)導(dǎo)的演講稿不要有太多重復(fù)的地方。
(2)著重介紹當(dāng)?shù)啬壳暗纳鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,可用數(shù)據(jù)指標(biāo)說明(如GDP、進(jìn)出口貿(mào)易額、引資情況、現(xiàn)有外資經(jīng)營(yíng)情況等);
(3)介紹當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)發(fā)展方向、規(guī)劃和商機(jī)以及:當(dāng)?shù)氐膬?yōu)惠政策、投資成本和政府提供的服務(wù);外來和外資企業(yè)在當(dāng)?shù)匕l(fā)展的成功案例。
(4)安排當(dāng)?shù)仄髽I(yè)與外來企業(yè)面對(duì)面的交流洽談,避免政府唱獨(dú)角戲,無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
(5)有外商參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)提供準(zhǔn)確通順的英文資料。
(6)不要一味地提供免費(fèi)服務(wù)(如免費(fèi)住宿、交通、宴請(qǐng)、表演、旅游等),投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報(bào),尤其在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)。
(7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時(shí)間,獨(dú)立考察當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)和人文環(huán)境。
二、大型商務(wù)活動(dòng)的組織
在確定大型商務(wù)活動(dòng)的舉辦后,活動(dòng)主辦方應(yīng)召集所有相關(guān)工作人員開會(huì),確定總負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、各部門之間的協(xié)調(diào)人員,布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工,并確定完成分工的最后期限。總負(fù)責(zé)人定期了解各部門工作的進(jìn)展情況,及時(shí)安排解決出現(xiàn)的重大問題。部門協(xié)調(diào)人員在工作進(jìn)行中對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合。
當(dāng)各部門在預(yù)定時(shí)間完成布置的任務(wù)后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將任務(wù)完成情況向總負(fù)責(zé)人匯報(bào),全體相關(guān)人員討論在活動(dòng)進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的新情況或緊急事件,制定出應(yīng)急預(yù)案。
三、商務(wù)會(huì)議禮儀
(1)會(huì)議禮儀
會(huì)議最能體現(xiàn)一個(gè)單位的團(tuán)體意識(shí)、整體素質(zhì)及個(gè)人修養(yǎng)。會(huì)議室布置燈光柔和、清晰,不宜用旋轉(zhuǎn)燈;會(huì)場(chǎng)布置簡(jiǎn)潔、清爽,突出重點(diǎn);會(huì)場(chǎng)溫度適中(太熱、太冷,24-26度為宜);會(huì)場(chǎng)濕度50%的相對(duì)濕度為宜(加濕或提供飲水);會(huì)場(chǎng)大小以每人兩平方左右考慮。
(2)會(huì)議座位排列的原則:在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,座位的排列應(yīng)遵循三個(gè)原則,即以前為上、以中為上和以右為上。
商務(wù)與國(guó)際禮儀位次的排列方法一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場(chǎng)地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門,則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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