供應(yīng)商管理程序精選(九篇)
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第1篇：供應(yīng)商管理程序范文
【摘
要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強備件采購管理重要性的認識和看法。
【關(guān)鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策
近年來，由于國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經(jīng)濟復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。
眼下，針對如何對內(nèi)規(guī)范制度、健全采購管理，對外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現(xiàn)實意義。
一、目前材料備件采購管理的現(xiàn)狀
我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業(yè)來說尤顯重要。
在市場原因方面，材料備件供應(yīng)市場比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭的事實。
二、存在的問題
（一）材料備件采購管理不完善。
由于設(shè)備管理部門工作不細，備件使用部門計劃不周。導(dǎo)致采購部門多購或少購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購和庫存環(huán)節(jié)時常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲備不足，庫存結(jié)構(gòu)不夠合理。
（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴密。
缺少專門的采購規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)培訓(xùn)，在采購環(huán)境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃，以及初采和復(fù)采等采購過程各個環(huán)節(jié)，缺少基本技能。
（三）材料備件采購價格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫不完善。
控制備件采購價格有時無法落實，存在注重備件采購價格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。
三、加強材料備件采購管理的重要性
加強材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭取盈利空間。在實際工作中，采購部門必須嚴格執(zhí)行材料備件采購管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質(zhì)論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強對供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細化材料備件的計劃管理及流程。
四、加強采購管理的對策
（一）加強材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡化程序、規(guī)范運作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)平臺，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨家議標(biāo)，建立嚴格的配套懲罰機制，加強管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開、公平。
（二）規(guī)范材料備件采購流程。
科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購渠道，努力降低采購成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細化材料備件的管理，包括驗收、入庫、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學(xué)化、程序化、制度化。
第2篇：供應(yīng)商管理程序范文
關(guān)鍵詞：化工工程；采購管理；進度；成本；控制
中圖分類號：F406.72文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：
一、化工工程項目采購管理
（一）謹慎決策來把供應(yīng)商選擇好
對于供應(yīng)商的選擇來講，是做好采購工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，供應(yīng)商的好壞與否，和采購貨物的質(zhì)量以及項目的進度有著直接的影響，同時，也能夠?qū)Σ少彽某杀酒鸬娇刂谱饔茫瑢こ痰靡皂樌耐七M有著至關(guān)重要的作用。換句話來講，如果選擇了具有雄厚的技術(shù)實力并且具有規(guī)范化管理的供應(yīng)商，并和其建立起友好的合作關(guān)系，能夠使自身具備更好地產(chǎn)品和提供更好的服務(wù)，那么，要想把供應(yīng)商選擇好，需要做好：供應(yīng)商信息的廣泛收集，并對所收集到的信息按照需求要素作出分類處理；有條件并且工期允許的情況下，通過實地調(diào)研的方式，考察供應(yīng)商的資信情況、管理情況和加工能力；在公司內(nèi)部建立起規(guī)范化的供應(yīng)商選擇程序；對工程采納的供應(yīng)商進行后續(xù)跟蹤評價體系，探索建立和供應(yīng)商之間的長期且有效的合作模式。
（二）建立采購績效考評機制
在公司的工程項目管理團隊中推行采購績效考評機制。對于一個合理且有效的采購績效考評機制來講，具體包括了四個方面的內(nèi)容，也就是：建立采購績效測量標(biāo)準(zhǔn)；重視具體采購業(yè)務(wù)所能夠做出的貢獻；關(guān)注采購過程當(dāng)中供應(yīng)商管理的績效；強化采購人員的績效培訓(xùn)工作那么在化工工程項目當(dāng)中，建立起行之有效的采購績效考評機制，對采購的績效做出全面的考核和評價，從而把其中需要改進的地方找出來，制定出相應(yīng)的改善措施，對今后的工程項目采購達到指導(dǎo)作用，形成PDCA循環(huán)改進的目標(biāo)。
（三）建立起采購激勵機制
所謂的采購激勵機制所指的主要就是要把和采購人員的相互信任建立起來，通過此，來把采購人員工作的積極性調(diào)動起來，從而能夠有效地把采購人員的職務(wù)風(fēng)險大大降低。那么，在化工工程項目的采購管理當(dāng)中，通過建立有效的激勵機制建立，從而使采購人員能夠自覺地考慮到在招標(biāo)過程中慎重選擇供應(yīng)商并有效控制采購的成本，同時歸檔所有的與供應(yīng)商之間的往來記錄，降低采購過程中的風(fēng)險。
二、化工工程項目進度控制
對于工程項目的進度控制來講，主要包含了兩個方面，也就是編制工程項目進度計劃以及實施工程項目進度控制，它的最主要的目的就是要在預(yù)期的時間范圍之內(nèi)，實現(xiàn)總體目標(biāo)。有效實施項目進度控制，對項目得以如期完成以及項目資源供應(yīng)的科學(xué)且合理起到了重要的保證作用，不僅如此，還能夠在項目成本的節(jié)約上產(chǎn)生作用。那么，對于化工工程項目來講，也需要對項目的進度管理引起足夠的重視，應(yīng)該要在項目的承包合同當(dāng)中，把項目的總體進度以及分階段進度等等都列入進去，并且對于項目經(jīng)理來講，應(yīng)該要把項目的運行計劃表予以詳細的制定出來，在具體的進度計劃的實施過程當(dāng)中，應(yīng)該根據(jù)所指定的計劃來嚴格的實行，并不定期的對進展情況作出檢查和分析，在此基礎(chǔ)上做出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
對于這一點，做好程序化的網(wǎng)絡(luò)管理是一項有效的手段，這里所說的程序化的網(wǎng)絡(luò)管理所指的就是要有機的把組織建設(shè)以及制度建設(shè)結(jié)合起來，從而來形成一個比較完整的管理程序網(wǎng)絡(luò)，通過這一管理程序網(wǎng)絡(luò)，來把組織建設(shè)和制度建設(shè)的作用最大限度的發(fā)揮出來。這里需要注意的是，要想保證目標(biāo)管理變得更為的形象化，項目經(jīng)理所需要做的就是要根據(jù)項目的整體工作目標(biāo)確定里程碑節(jié)點，借助項目進度管理的軟件建立項目甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，直觀形象的列出進度計劃，隨時監(jiān)控進度執(zhí)行情況并作出詳細的檢查分析，及時針對存在的問題作出調(diào)整。
三、化工工程項目成本控制
（一）通過承包責(zé)任制方式來強化成本控制
對于這一點，我們知道，對于化工工程項目來講，一般情況下，承攬工程項目后會根據(jù)項目需要成立項目部，項目部運作都是相對比較獨立的，責(zé)權(quán)利一體化，直接受控于公司任命的項目經(jīng)理。需要在資金的使用上，在隊伍的選擇上，在設(shè)計管理方面，在物資采辦方面，在標(biāo)底的編制方面以及工程的結(jié)算等等方面，賦予項目部以足夠的自利。從內(nèi)部管理上來看，應(yīng)該要盡可能的明確目標(biāo)要做到計劃的詳盡，財務(wù)分析要明晰，廣泛的采取全承包的方式，通過招投標(biāo)市場競爭機制，來選擇最合適最優(yōu)秀的承包隊伍，來把成本控制強化。對于項目部來講，所需要做的就是把動態(tài)的投資控制計劃制定出來，之后在具體的實施過程中嚴格執(zhí)行。
（二）建立起財務(wù)賬目管理體系來強化目標(biāo)管理
這一點，對于項目部來講，應(yīng)該要讓專門的人員負責(zé)資金控制，來把項目的資金臺賬建立起來，通過這一賬目工作的建立，來實行單獨的核算。對于工程項目的前期規(guī)劃、工程設(shè)計、工程施工、設(shè)備采購、工程安裝等分項工作來講，要采用資金切塊的管理方式來實行，分別建立起單獨的臺賬，盡可能的保證賬目的明晰化，賬目界限的明確化。另外，項目經(jīng)理部還需要做的就是要按照工程項目整體工作要求，逐漸把目標(biāo)分解細化，從而來在各個項目組中得到落實，在每一個人當(dāng)中得到落實，在每一項具體的項目研究當(dāng)中得到落實。
（三）建立市場信息跟蹤機制來降低成本
對于這一點，我們知道，項目采購最主要的特點就是采購齒間的跨度十分大，內(nèi)外部環(huán)境對項目采購的影響比較大，所以，建立起比較健全且完善的市場信息匯總分析機制，能夠使得相關(guān)化工企業(yè)對市場有一個明確的了解，在熟悉市場的基礎(chǔ)上，對市場的趨勢做出全面的分析和把握，從而為相關(guān)的部門做出采購決策工有效地參考依據(jù)，從而選擇最恰當(dāng)?shù)牟少彆r間，通過降低采購成本的實現(xiàn)總成本的降低。
結(jié)語：
總之，在化工工程建設(shè)項目當(dāng)中，必須要把采購管理、進度管理、成本管理方面的工作做好，由此提升整個項目的管理水平，提升項目的競爭力，促進化工企業(yè)的不斷發(fā)展。
參考文獻：
[1] 丁寶峰.支持多企業(yè)協(xié)作的項目成本計劃與控制系統(tǒng)[D].哈爾濱理工大學(xué)，2006年.
第3篇：供應(yīng)商管理程序范文
關(guān)鍵詞：汽車零部件；采購；質(zhì)量管理
當(dāng)前世界經(jīng)濟全球化的趨勢逐漸增強，國際間的商品交流與發(fā)展也日漸激烈，要在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位就需要強化汽車企業(yè)的質(zhì)量管理工作，特別是零部件采購的質(zhì)量管理。社會分工的逐漸細化使得汽車生產(chǎn)企業(yè)也不可能生產(chǎn)所有的零部件，而是將零部件的生產(chǎn)交給其他專業(yè)化的企業(yè)。采購零部件的質(zhì)量管理將對產(chǎn)量的整體質(zhì)量產(chǎn)生影響，進而影響到企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢，因此必須做好汽車零部件采購的質(zhì)量管理。
一、汽車零部件采購質(zhì)量管理的必要性
汽車制造業(yè)是機械制造業(yè)的重要組成部分，主要是改變金屬原材料的物理性狀，并進行組裝，使其成為產(chǎn)品，具有一定的價值。機械制造業(yè)生產(chǎn)具有離散為主、流程為輔、裝配為重點的特點[1]，離散型就是將單獨的零部件一個一個進行組裝最終形成產(chǎn)品，這種產(chǎn)品的形成是以零部件的拼接為主要的工序，因此裝配是重點工作。汽車制造業(yè)也是離散型的工業(yè)。我國的汽車制造業(yè)中，外購以及外協(xié)件的比重還很大，大約占到60%[2]，有相當(dāng)部分質(zhì)量問題的出現(xiàn)是由于外購、外協(xié)件的質(zhì)量存在問題，因此就必須要進行采購質(zhì)量管理，完善采購標(biāo)準(zhǔn)，提高采購零部件的質(zhì)量，保證汽車制造業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。加之近年來，我國的經(jīng)濟快速發(fā)展，汽車制造業(yè)間的競爭也逐漸激烈，產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)成為競爭的主要因素，汽車制造業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得一定的優(yōu)勢，就必須要做好源頭上的質(zhì)量管理工作，這也就使得汽車制造業(yè)零部件采購質(zhì)量管理成為解決的主要任務(wù)。汽車制造業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上是受到零部件采購質(zhì)量的影響，因此需要提高零部件采購質(zhì)量管理，做好零部件采購的基礎(chǔ)工作管理，對于不合格的產(chǎn)品需要進行嚴格的控制，強化零部件供應(yīng)商的選擇與考核，完善質(zhì)量管理體系建立，保證采購零部件的質(zhì)量。
二、汽車零部件采購質(zhì)量管理的現(xiàn)狀
零部件采購就是一定條件下，企業(yè)在供應(yīng)市場中獲取零部件或者是服務(wù)，以此作為企業(yè)的重要資源，促進企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營活動的順利開展。質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面進行組織協(xié)調(diào)工作，主要有質(zhì)量目標(biāo)、計劃的制定，質(zhì)量管理、質(zhì)量改進等內(nèi)容[3]。企業(yè)為了實現(xiàn)自身的長期穩(wěn)定發(fā)展，生產(chǎn)出物美價廉的產(chǎn)品，就需要提高產(chǎn)品質(zhì)量，做好零部件采購的質(zhì)量管理工作，保證產(chǎn)品質(zhì)量，使汽車能夠順利生產(chǎn)出來。然而目前我國的汽車制造業(yè)中，零部件采購的質(zhì)量管理還不到位，存在著諸多的問題，影響到零部件采購的質(zhì)量，也影響到汽車生產(chǎn)的質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)信譽受損。還有些企業(yè)對零部件采購的質(zhì)量認識不到位，使得零部件采購質(zhì)量的提高受限。零部件采購的管理主要是供應(yīng)商、進貨以及采購物流過程進行質(zhì)量管理與控制。汽車生產(chǎn)過程中，整輛汽車中有60%的部分是需要采購提供的，采購的零部件的質(zhì)量將直接對汽車的生產(chǎn)質(zhì)量造成影響。但是目前汽車制造業(yè)中零部件的采購質(zhì)量管理還缺乏有效的基礎(chǔ)性工作，信息傳遞比較緩慢，零部件采購的質(zhì)量跟蹤調(diào)查與反饋不到位[4]。并且采購人員在采購汽車零部件時存在著很大的主觀性，挑選零部件的隨意性也比較大，加之采購制度的不完善，使得零部件采購的質(zhì)量管理不能得到有效地管理與控制。同時，在采購零部件時，不能對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程進行科學(xué)的質(zhì)量管理與控制，供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中使用劣質(zhì)材料、老化設(shè)備；工藝不穩(wěn)定、檢驗把關(guān)不力等生產(chǎn)過程控制不嚴等，這些都會影響零部件的質(zhì)量，使得質(zhì)量問題無法從根本上被解決。當(dāng)前，零部件檢測設(shè)備以及人員還嚴重不足，無法達到質(zhì)量管理控制的目的?，F(xiàn)階段，汽車零部件的生產(chǎn)技術(shù)以及專業(yè)化逐漸提升，現(xiàn)有的質(zhì)量檢測人員以及設(shè)備無法滿足質(zhì)量管理的需要，因此使得不合格的零部件也大量入庫。汽車制造企業(yè)缺乏專業(yè)的統(tǒng)計人員，不能對統(tǒng)計技術(shù)程序文件進行編制，檢驗過程中無法使用相關(guān)的統(tǒng)計方法，對于質(zhì)量原始記錄不能運用統(tǒng)計技術(shù)進行科學(xué)的分析。
三、汽車零部件采購質(zhì)量管理的有效措施
1、建立完善的采購質(zhì)量管理體系
要強化汽車零部件采購質(zhì)量管理就需要有完善的采購質(zhì)量管理體系，依據(jù)市場化、簡單化、有效化以及總體化、階段化的原則進行質(zhì)量管理體系的建設(shè)[5]。以市場的價格作為指導(dǎo)，以保證產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)和前提，建立滿足市場經(jīng)濟變化的零部件采購質(zhì)量管理體系。在零部件的采購過程中，需要明確采購的目標(biāo)，進一步簡化采購的過程和環(huán)節(jié)。完善零部件采購質(zhì)量管理制度建設(shè)，依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)進行采購質(zhì)量管理。在汽車零部件采購質(zhì)量管理中，需要將其納入到整個管理過程中，通過企業(yè)內(nèi)部外部的協(xié)調(diào)，使零部件從生產(chǎn)到結(jié)束都能夠全面的管理。在零部件采購過程中，需要明確采購的時間、數(shù)量等，針對不同的采購環(huán)節(jié)以及時間等完善質(zhì)量檢測控制手段。零部件采購質(zhì)量管理體系的建立需要經(jīng)過策劃設(shè)計、采購質(zhì)量管理文件編制、質(zhì)量管理體系實施等階段[6]。管理人員需要對質(zhì)量管理體系進行總體的設(shè)計與策劃，明確采購質(zhì)量管理的目標(biāo)以及需要，在進行采購質(zhì)量管理體系策劃時，需要保證管理體系的完成，并以此為依據(jù)制定質(zhì)量管理的方法，明確質(zhì)量管理體系策劃的準(zhǔn)確性以及合理性。編制采購質(zhì)量管理文件時需要滿足標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量控制，促進管理水平的提升，形成完善的、高效、實用的采購質(zhì)量管理體系文件，其中應(yīng)包括質(zhì)量管理手冊、供應(yīng)商的相關(guān)文件以及質(zhì)量管理記錄等。為了保證采購質(zhì)量管理體系的順利實施，需要提高認識，做好質(zhì)量管理與考核，及時進行糾正、預(yù)防等工作，充分發(fā)揮考核的作用，促進采購質(zhì)量管理體系的有效運行。
2、做好零部件采購質(zhì)量管理的分級以及信息管理工作
要使汽車零部件采購質(zhì)量管理工作能順利開展，需要做好零部件采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作，明確零部件采購的重要性，并做好分級管理，零部件的質(zhì)量對最終的汽車質(zhì)量產(chǎn)生影響，但是不同零部件的影響也是存在差異的，因此需要將零部件根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能以及影響產(chǎn)品的效果等進行分級。主要可以分為3級，一是關(guān)鍵性的零部件，對汽車質(zhì)量有直接性的影響，決定著汽車的性能。二是重要的零部件，對汽車質(zhì)量有直接性的影響，對汽車性能有一定的影響，三是一般的零部件，也就是上述兩種之外的采購零部件[7]。通過分級管理，能夠?qū)Σ少彙齑婀芾淼冗M行重點處理。同時，還需要收集零部件的相關(guān)質(zhì)量信息，這是采購的重要依據(jù)。搜集質(zhì)量信息，質(zhì)量信息主要有質(zhì)量方針、政策、法律法規(guī)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，合同中的質(zhì)量內(nèi)容，檢驗記錄、產(chǎn)品的合格證書、報告單、檢驗的設(shè)備程序標(biāo)準(zhǔn)等[8]，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。對質(zhì)量信息進行加工處理，建立質(zhì)量信息管理系統(tǒng)，強化信息的傳遞。在對采購質(zhì)量信息的處理時，還需要強化質(zhì)量信息的統(tǒng)計工作，了解質(zhì)量清理，保證質(zhì)量管理的順利進行。
3、對采購零部件的文件進行管理
市場經(jīng)濟的發(fā)展與變動使得采購工作中也存在著諸多的不穩(wěn)定因素，對采購零部件的內(nèi)容進行管理，處理管理的漏洞。在對零部件供應(yīng)商建立合作關(guān)系前，需要將采購資料以文字的形式在訂貨合同以及協(xié)議中明確表述出來，產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量、金額、簽訂的時間、地點，供貨的時間、供貨方對質(zhì)量負責(zé)的條件，損耗的計算方法，包裝的標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)費用的承擔(dān)，驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法，結(jié)算的方法，違約責(zé)任等，采購的零部件需要經(jīng)過審批才能夠生效。
4、提高采購人員的質(zhì)量意識
在汽車制造企業(yè)中要使所有人員都參與到質(zhì)量管理中，需要領(lǐng)導(dǎo)提高質(zhì)量管理意識，領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識提升，才會更加注重采購人員的意識提升，才能夠在企業(yè)內(nèi)部形成強化的動力，使零部件采購質(zhì)量真正得到提高。汽車零部件采購過程中，采購人員的素質(zhì)能力將起到?jīng)Q定性的作用，因此汽車制造業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要明確采購質(zhì)量管理的理念，提高質(zhì)量管理意識，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要采購人員、質(zhì)量檢測人員、技術(shù)管理人員都參與到零部件采購的管理中，樹立質(zhì)量第一的理念。強化學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高零部件采購人員的質(zhì)量意識和理念，使零部件采購人員能夠提高自覺性，認真按照質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)以及制度進行采購工作，明確質(zhì)量對于企業(yè)生存發(fā)展的重要性。汽車零部件采購工作需要采購員具有一定技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，需要對產(chǎn)品技術(shù)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有正確的認識，具備強烈的責(zé)任意識，因此需要合理安排策劃采購人員的上崗條件，進行崗前、崗中培訓(xùn)，提高其素質(zhì)能力，能夠在采購過程中處理好質(zhì)量問題，避免給汽車企業(yè)造成經(jīng)濟損失。做好采購人員的獎懲工作，提高采購人員工作的積極性以及責(zé)任感。
5、明確零部件采購質(zhì)量管理程序
汽車零部件采購質(zhì)量管理工作的開展需要明確相關(guān)部門的質(zhì)量管理責(zé)任，完善質(zhì)量管理程序，使汽車零部件采購質(zhì)量管理更加程序化，使采購零部件工作能夠受到嚴格的控制。采購質(zhì)量的管理并不只是采購部門的工作，還需要技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門的配合。需要根據(jù)汽車企業(yè)的情況，對采購質(zhì)量管理的責(zé)任進行明確的劃分，相關(guān)部門的質(zhì)量管理工作需要相互配合，保證零部件采購的質(zhì)量能夠在控制中。企業(yè)需要嚴格按照質(zhì)量管理程度進行采購，各部門根據(jù)自己的責(zé)任開展工作，并嚴格按照程序進行，禁止跨越任一環(huán)節(jié)進行采購質(zhì)量控制。通常來講，采購部門制定采購計劃，并開始實施采購質(zhì)量管理程序，保證采購零部件的驗證以及供應(yīng)商的評價等都在控制中。質(zhì)量管理部門主要是對采購的零部件進行質(zhì)量的審核，做好進貨檢驗工作，對供應(yīng)商的質(zhì)量水平進行核定。技術(shù)部門主要是對零部件的質(zhì)量影響情況進行分類，檢驗部門對送檢樣品進行檢驗、出具相應(yīng)的鑒定報告。
6、強化零部件供應(yīng)商的管理
企業(yè)與零部件供應(yīng)商之間的合作是零部件采購質(zhì)量管理中的重要內(nèi)容，很多汽車企業(yè)將注意力放在零部件的入庫檢驗上，采購零部件的質(zhì)量不能做到適時控制，供應(yīng)鏈上的企業(yè)也不能同步進行。因此需要強化對零部件供應(yīng)商的質(zhì)量管理。選擇供應(yīng)商要明確供應(yīng)商的技術(shù)能力水平、價格、質(zhì)量、服務(wù)等，對供應(yīng)商的年度業(yè)績、信譽以及供貨等進行明確。對供應(yīng)商的信息進行全面的調(diào)查、訪問，了解供應(yīng)商的信息，與供應(yīng)商的負責(zé)人進行交流。為了保證零部件供應(yīng)商能夠一直滿足企業(yè)的需要，需要加強與供應(yīng)商的質(zhì)量合作，保證零部件的生產(chǎn)過程也滿足質(zhì)量要求。明確合同中的質(zhì)量控制內(nèi)容，并制定全面的質(zhì)量管理計劃，將供應(yīng)商的設(shè)計、工藝以及質(zhì)量能力等進行全面控制，對供應(yīng)商進行定期或不定期的監(jiān)督考核，全面考察供應(yīng)商的能力，對于發(fā)現(xiàn)的問題要求其立即整改[9]，保證零部件的質(zhì)量。社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與變化，汽車企業(yè)的內(nèi)部以及外部環(huán)境也會發(fā)生變化，供應(yīng)商也一樣，因此企業(yè)需要明確其變化，并要求供應(yīng)商及時匯報情況，對報告進行鑒定，對供應(yīng)商進行動態(tài)化管理，建立靈活的供應(yīng)關(guān)系，促進零部件質(zhì)量的有效控制。
結(jié)束語
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使得交通行業(yè)也迅速進步，汽車成為人們首選的交通工具。近年來，我國的汽車產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)了良好的發(fā)展與進步，汽車以及零部件產(chǎn)量已經(jīng)居于世界首位。汽車零部件的采購對于汽車制造企業(yè)來講是十分重要的工作，并起到至關(guān)重要的作用，應(yīng)加強零部件采購的質(zhì)量管理，提高零部件的質(zhì)量，保證汽車企業(yè)產(chǎn)品整體質(zhì)量的實現(xiàn)，能夠在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
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第4篇：供應(yīng)商管理程序范文
具體來說，一般可通過功能定義、功能整理和功能評價完成系統(tǒng)的功能分析，用功能成本法或功能指數(shù)法分析和計算對象的價值，研究其成本功能的合理匹配程度，為評定最優(yōu)供應(yīng)商提供科學(xué)依據(jù)。將價值工程應(yīng)用于AP1000核電設(shè)備采購招評標(biāo)管理，意味著在現(xiàn)有的綜合評價法的基礎(chǔ)上，不設(shè)評標(biāo)基準(zhǔn)價，量化商務(wù)標(biāo)評審和技術(shù)標(biāo)評審，以減少人為因素對評標(biāo)結(jié)果的干擾。
2AP1000核電工程設(shè)備采購招投標(biāo)綜述
基于我國核電的政策發(fā)展形勢，AP1000核電工程設(shè)備采購工作呈現(xiàn)以下特點：設(shè)計要求高，設(shè)備制造難度大；主要設(shè)備制造周期長，資源緊張，成本控制難度大；國內(nèi)廠家技術(shù)能力有限，設(shè)備采購成本偏高；國內(nèi)廠家管理水平較低，合同執(zhí)行力不強，交貨期無法得到有效保證?；谝陨咸攸c，引入和借鑒價值工程原理對設(shè)備采購招投標(biāo)工作進行管理和控制，削弱最低價在商務(wù)評標(biāo)結(jié)果的影響力，減少人為因素對決策的干擾，綜合商務(wù)評標(biāo)和技術(shù)評標(biāo)，以提高招投標(biāo)管理工作的效力。
3價值工程應(yīng)用于AP1000核電工程設(shè)備采購策略分析
將價值工程應(yīng)用于核電設(shè)備采購招評標(biāo)領(lǐng)域，其核心是尋求設(shè)備全壽期的最優(yōu)價值方案，在技術(shù)性能和經(jīng)濟性能之間尋求滿意的平衡。采用價值工程方法進行核對設(shè)備采購招評標(biāo)工作，應(yīng)遵循以下策略。（1）科學(xué)有效的建立一套評標(biāo)因素體系：根據(jù)招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)特點、制造工藝、商務(wù)條款等，分解供應(yīng)商評價的各個要素，建立起一套具備科學(xué)性、全面性、通用性、可擴展性的供應(yīng)商評審指標(biāo)，該評審方案能夠客觀、全面的體現(xiàn)供應(yīng)商功能實現(xiàn)；為了綜合評價投標(biāo)方的商務(wù)能力（除價格之外）、技術(shù)能力、合同執(zhí)行能力等方面，需從這幾項能力選出最能衡量和評估投標(biāo)方綜合實力的指標(biāo)；如某招標(biāo)設(shè)備擬從技術(shù)能力（包括制造工藝、制造資質(zhì)、質(zhì)保體系等）、商務(wù)能力（資本效率能力、項目管理能力、售后服務(wù)及反饋等）、合同執(zhí)行能力（設(shè)備交貨進度、合同支付進度）等三個方面對三家投標(biāo)單位進行評價，每方面按100分進行打分。（2）確定各項評標(biāo)因素的權(quán)重因子，并進行功能評估：根據(jù)各項評審指標(biāo)的功能比重，確定相對應(yīng)的權(quán)重系數(shù)（i=1，2，3…n）。
4實例分析
4.1招標(biāo)物項設(shè)計關(guān)鍵參數(shù)摘要
某AP1000核電設(shè)備，其技術(shù)主要參數(shù)及工藝要求如下：設(shè)備安全相關(guān)參數(shù)如下：安全1級/AP1000ClassA，抗震一類，質(zhì)保一級，設(shè)計壽命：60年，設(shè)計壓力：17.13MPa。
4.2投標(biāo)供應(yīng)商概況介紹
供應(yīng)商A：具有核安全局頒發(fā)的《民用核承壓設(shè)備制造資格許可證》，具有ASME頒發(fā)的U、U2、N、NPT、NS等核承壓設(shè)備制造許可證書，并且所有證書在有效期內(nèi)。有較強的鍛件制造加工能力，有詳細的項目組織機構(gòu)、職責(zé)描述，對人員配備和資質(zhì)有嚴格要求；在項目質(zhì)保體系方面，通過項目質(zhì)保大綱、項目專用質(zhì)量管理程序、項目專用管理程序等對項目的執(zhí)行進行程序化管理；通過文件控制，設(shè)計控制，采購控制的要求及相關(guān)措施對項目執(zhí)行進行跟蹤管理。供應(yīng)商B：具有核安全局頒發(fā)的《民用核承壓設(shè)備制造資格許可證》，具有ASME頒發(fā)的N、NPT等核承壓設(shè)備制造許可證書，并且所有證書在有效期內(nèi)。有長期的核電供貨業(yè)績，鍛件制造加工能力較強。提供了詳細的項目組織機構(gòu)、職責(zé)描述，對人員配備和資質(zhì)有嚴格要求，且人員素質(zhì)較高；在項目質(zhì)保體系方面，通過工程自身開展項目質(zhì)保工作、用戶及第三方監(jiān)檢，確保制造廠的質(zhì)保大綱處于有效運行的狀態(tài)；通過文件控制，采購管理的要求及相關(guān)措施對項目執(zhí)行進行管理。供應(yīng)商C：具有核安全局頒發(fā)的《民用核承壓設(shè)備制造資格許可證》，具有ASME頒發(fā)的N、NPT等核承壓設(shè)備制造許可證書，并且所有證書在有效期內(nèi)。有同類設(shè)備其它核電的供貨業(yè)績，但鍛件的制造加工需外協(xié)，核心技術(shù)由該公司技術(shù)人員加工處理完成，因此，相對其它廠家，該公司項目管理機構(gòu)稍顯復(fù)雜，在項目進度方面可能存在風(fēng)險。
4.3運用價值工程采購策略評審?fù)稑?biāo)方案實例
分析結(jié)果可以看出，供應(yīng)商B由于其制造加工能力強，供貨業(yè)績豐富，且報價方案優(yōu)化，合同執(zhí)行能力強，故通過價值評審策略，在設(shè)備全壽期性價比最高，故成為評審的最優(yōu)方。而供應(yīng)商C由于項目組織管理構(gòu)成復(fù)雜，制造進度風(fēng)險較大，價值系數(shù)得分最低。將價值工程應(yīng)用于核電設(shè)備招評標(biāo)工作中，最終選擇的中標(biāo)人不是技術(shù)最優(yōu)方，也未必是報價最低方，而是性價比最高方即“價值”最大的供應(yīng)商，這個評審結(jié)論是綜合了經(jīng)濟性能和技術(shù)性能權(quán)衡后的最優(yōu)選擇對象。
5結(jié)束語
第5篇：供應(yīng)商管理程序范文
關(guān)鍵詞：銀企互聯(lián);SAP系統(tǒng);接口
一、銀企互聯(lián)在馬鋼ERP項目中的應(yīng)用概述
隨著馬鋼經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變和管理水平的提高,需要資金集中管理、提高資金使用效率、降低經(jīng)營成本以滿足財務(wù)管理的需求。網(wǎng)上銀行的出現(xiàn),雖然在一定程度上滿足了這部分需求,但還不能完全解決個性化服務(wù)、財務(wù)信息與銀行賬務(wù)信息一致性的問題。為此,馬鋼在ERP項目實施過程中,推出了網(wǎng)上銀行銀企互聯(lián),通過SAP系統(tǒng)的界面就可以享受賬戶查詢、信息下載、轉(zhuǎn)賬支付等服務(wù),并可根據(jù)需要自行在SAP系統(tǒng)中定制更多的個性化功能,實現(xiàn)多方式多級別的權(quán)限控制。
馬鋼以工行作為首家實施銀企互聯(lián)的銀行。馬鋼、顧問方以及工行的技術(shù)人員對需求方案以及接口的詳細設(shè)計進行了多次討論調(diào)研,最終確定在馬鋼銀企互聯(lián)實施項目中實現(xiàn)以下需求:馬鋼SAP系統(tǒng)銀行付款下傳電子銀行支付、銀行到款通知上傳馬鋼SAP系統(tǒng);銀行收支業(yè)務(wù)當(dāng)日及累計交易查詢、銀行存款余額實時查詢;銀行電子對賬單上傳馬鋼SAP;票據(jù)托管信息下傳、票據(jù)托管查詢及撤銷信息下傳、票據(jù)審核確認等接口?？紤]到馬鋼企業(yè)的發(fā)展以及信息化水平的提高,為了降低馬鋼今后與其他銀行進行集成的開發(fā)及維護成本,同時增加接口的靈活性與可擴展性,在《馬鋼銀企互聯(lián)接口技術(shù)規(guī)范》中統(tǒng)一規(guī)范了各商業(yè)銀行與馬鋼SAP系統(tǒng)之間的接口技術(shù)細節(jié)。在此基礎(chǔ)上,除票據(jù)托管相關(guān)接口外,其他的銀企互聯(lián)接口已經(jīng)擴展到了中行、徽行和建行。
二、馬鋼銀企互聯(lián)各接口及相關(guān)的功能開發(fā)簡介
(一)電子支付指令管理程序與銀行付款指令下傳接口
在SAP系統(tǒng)編制完付款憑證之后,不會立即觸發(fā)電子支付,而是根據(jù)開發(fā)的系統(tǒng)功能《FI09——電子支付指令管理程序》,按財務(wù)管理的權(quán)限進行控制。本功能開發(fā)與“FI006——銀行付款指令下傳接口”關(guān)聯(lián)緊密,主要完成SAP系統(tǒng)中電子支付指令的生成、審批及下達。
(二)到賬通知上傳SAP接口與后續(xù)處理功能開發(fā)
由SAP系統(tǒng)定時主動發(fā)起客戶到賬通知查詢請求,電子銀行收到請求后即刻將到賬通知發(fā)送給企業(yè)。到賬通知包含所有銀行交易,銀行不重復(fù)發(fā)送到賬通知,SAP提供到賬通知處理界面。
(三)當(dāng)日/累計收付明細查詢上傳接口
在SAP系統(tǒng)中設(shè)計的當(dāng)日收付明細查詢和累計明細查詢是同一個界面,點擊“當(dāng)日收付明細查詢”或“累計收付明細查詢”按鈕,立即觸發(fā)相應(yīng)接口,接口程序會按照既定的邏輯判斷并向?qū)Ψ诫娮鱼y行發(fā)送查詢指令包。當(dāng)SAP系統(tǒng)接收到銀行的返回包之后,會按預(yù)定的格式顯示當(dāng)日/累計收付明細信息。
(四)電子銀行余額查詢接口
在SAP系統(tǒng)中設(shè)計了電子銀行余額查詢界面,點擊“余額查詢”,會直接觸發(fā)本接口,根據(jù)輸入的銀行賬號和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表判斷對方接口銀行后,向相應(yīng)的銀行發(fā)送指令包。當(dāng)SAP系統(tǒng)接收到銀行的返回包之后,會按預(yù)定的格式顯示查詢賬戶的余額信息。
(五)電子對賬單上傳SAP接口及自動對賬程序功能開發(fā)
1.馬鋼SAP系統(tǒng)每天定時向電子銀行系統(tǒng)發(fā)送對賬單
查詢請求,也可手工觸發(fā)。對于電子銀行每天定時上傳的對賬單,SAP系統(tǒng)開發(fā)的“電子對賬單自動對賬程序”能夠根據(jù)對賬單接口表相應(yīng)字段內(nèi)容,自動生成“銀行對賬憑證”。
2.對于馬鋼SAP系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的會計憑證(涉及銀行存款科目的),由被授權(quán)的財務(wù)人員在SAP系統(tǒng)特定的界面輸入記賬日期區(qū)間,點擊“生成對賬憑證”,則系統(tǒng)會自動根據(jù)一定的邏輯生成“企業(yè)對賬憑證”。
3.SAP系統(tǒng)自動生成對賬單,列示所有的銀行未達賬項和企業(yè)未達賬項。
(六)票據(jù)托管信息下傳接口
在SAP系統(tǒng)中根據(jù)授權(quán)在票據(jù)托管的選擇屏幕選擇要進行托管的票據(jù),點擊“托管”按鈕,會立即觸發(fā)本接口,SAP系統(tǒng)根據(jù)選擇的托管票據(jù)將票據(jù)的相關(guān)信息及托管指令發(fā)到對方銀行。隨后,SAP系統(tǒng)會將銀行反饋的托管是否成功的信息顯示出來,并保存到中間表中。
(七)票據(jù)托管查詢信息下傳接口與票據(jù)托管撤銷信息下傳接口
1.在SAP系統(tǒng)的托管票據(jù)查詢界面點擊“查詢”,則系統(tǒng)會立即發(fā)送托管票據(jù)查詢的指令包給電子銀行系統(tǒng),按預(yù)先設(shè)計的格式和條件顯示所有托管票據(jù)明細信息。
2.若需要撤銷相關(guān)票據(jù)的托管,可在查詢屏幕上選中需要撤銷托管的票據(jù),點擊“撤銷托管”按鈕,觸發(fā)“票據(jù)托管撤銷信息下傳接口”,將撤銷托管票據(jù)相關(guān)信息及取消托管的指令發(fā)送到對方銀行。
3.收到“取消托管成功”的指令,SAP系統(tǒng)則將相應(yīng)票據(jù)的狀態(tài)信息更改為“4——撤銷托管”;如果收到“取消托管未成功”的指令,則不修改票據(jù)狀態(tài)信息。
(八)票據(jù)審核確認信息上傳接口
1.在SAP系統(tǒng)中將票據(jù)托管成功后,應(yīng)將票據(jù)交到托管銀行,由銀行工作人員對票據(jù)是否可以托管進行鑒定;銀行工作人員鑒定完成之后,將票據(jù)是否可以托管的信息上傳到SAP系統(tǒng)。
2.SAP系統(tǒng)收到票據(jù)正確可以進行托管的信息之后,自動將系統(tǒng)中相應(yīng)票據(jù)的狀態(tài)更改為“托管”; 若銀行驗明票據(jù)為不可托管,也將信息上傳SAP,并將票據(jù)退還馬鋼,SAP系統(tǒng)不進行票據(jù)狀態(tài)的更改,財務(wù)人員則進行后續(xù)沖賬處理。
三、對啟用馬鋼銀企互聯(lián)接口的幾點考慮
馬鋼與工行的票據(jù)托管和電子銀行余額查詢相關(guān)接口已于2008年底前正式投入使用,現(xiàn)就其余的六個接口的啟用談幾點考慮。
(一)信息查詢相關(guān)接口可以先行啟用
對于當(dāng)日收付明細查詢上傳及累計收付明細查詢上傳接口,由于只是對電子銀行信息的查詢,在接口測試及準(zhǔn)備工作(如馬鋼內(nèi)部單位開戶的賬號與銀行存款科目、業(yè)務(wù)范圍的對應(yīng)關(guān)系表的維護;各單位財務(wù)相關(guān)人員的授權(quán)等)全部完成的情況下,可以考慮先行開通。
(二)銀行付款指令下傳接口的啟用應(yīng)具備一定的基礎(chǔ)條件
在業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的安全性不存在問題的條件下,銀行付款指令下傳接口的啟用還必須具備一定的基礎(chǔ)條件:SAP系統(tǒng)中供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完善。
第6篇：供應(yīng)商管理程序范文
[關(guān)鍵詞]采購；供應(yīng)鏈；控制
中圖分類號：F274 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）36-0153-01
0 引言
供應(yīng)鏈管理可分為三部分：采購供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理和分銷供應(yīng)鏈管理，本文只談采購供應(yīng)鏈管理。目前，供應(yīng)鏈管理處于國內(nèi)外經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新時期，它為供應(yīng)商、企業(yè)、消費者之間建立更加緊密聯(lián)系提供了保障，使整條供應(yīng)鏈從頭至尾的物流聯(lián)系更加密切，從而降低物流總成本。彼此間的利益關(guān)系從普通合作，轉(zhuǎn)變?yōu)槔婀餐w。在此前提下，要想增加自身的競爭力，就要從源頭抓起，加強物資采購管理，來適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式。
1 采購供應(yīng)鏈管理的定義
“采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點、定價和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)企業(yè)的采購，從而達到降低采購產(chǎn)品價格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的?！薄捌髽I(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中，保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。”
2 采購供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)
“企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購任務(wù)順利完成的同時，達到規(guī)范采購過程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購信息、監(jiān)督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)。”
3 采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)
“企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為：建立采購產(chǎn)品信息庫；建立供應(yīng)商信息庫；明確新產(chǎn)品定點流程；明確產(chǎn)品定價流程：如何通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)產(chǎn)品競價；明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單，并對產(chǎn)品的實際價格進行監(jiān)督；建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)。”
4 采購供應(yīng)鏈管理存在的主要問題
4.1 庫存成本非常高
由于市場競爭激烈，企業(yè)所需要在較短時間內(nèi)針對不同市場領(lǐng)域生產(chǎn)大量不同的新產(chǎn)品，邊研制、邊投產(chǎn)帶來的物資富余庫存成本非常高。一新技術(shù)需要設(shè)計選用原料；二是由于企業(yè)內(nèi)部信息不通暢，有些原料選用類似品種太多，擴大了庫存成本。
4.2 采購人員素質(zhì)參差不齊，人員流動性較大
許多企業(yè)聘用的采購人員層次素質(zhì)參差不齊，流動性大，企業(yè)監(jiān)管力度又尚未跟進，導(dǎo)致一些企業(yè)的采購成本增加。采購人員應(yīng)該具備較強的工作能力、分析能力、預(yù)測能力、表達能力、一定的知識與經(jīng)驗等能力。采購人員還應(yīng)該具備廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐心、遵守紀律等良好素質(zhì)。采購關(guān)系到材料市場行情的調(diào)查、采購成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量查證、供應(yīng)商實力的評估、采購人員控制著供應(yīng)鏈的命運，采購也直接影響生產(chǎn)。
4.3 采購成本難以控制
采購費用包括材料的運輸費，裝卸費，保險費，包裝費，倉儲費，以及運輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費等。在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時還有一些其它的費用，也屬于材料的采購費用，例如：采購人員的旅差費，市內(nèi)采購材料的運雜費，專設(shè)采購機構(gòu)的經(jīng)費等等。由于上述因素的不確定性，使采購成本無法得到控制。
4.4 供應(yīng)商綜合實力較弱
質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程是評價一個供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，然而許多供應(yīng)商的綜合實力較弱，缺少應(yīng)急機制和應(yīng)對策略，無法滿足突發(fā)狀況，無法達到企業(yè)多方面需求。
4.5 各部門缺乏溝通協(xié)調(diào)、采購程序混亂
采購部門與技術(shù)部門、制造部門、生管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、倉儲部門、財務(wù)會計部門、公關(guān)部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應(yīng)該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品庫存、供應(yīng)商信譽等一些列問題，但往往許多企業(yè)的各個部門缺乏溝通與合作，導(dǎo)致消息閉塞遲鈍，影響企業(yè)發(fā)展。
4.6 采購渠道與信息不暢通
一方面是供應(yīng)商的銷路難，另一面卻是企業(yè)想要找到合適的供應(yīng)商也難。市場上的實際供應(yīng)市場與企業(yè)采購部門所掌握的信息不暢。市場的信息不對稱和流通環(huán)節(jié)的不通暢成為企業(yè)市場發(fā)展的一個瓶頸。
5 加強采購供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法
5.1 降低企業(yè)庫存壓力，實行科學(xué)庫存管理
庫存過量會占用不必要的資源，產(chǎn)生大量不的庫存費用。庫存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。因此要實行科學(xué)庫存管理，把庫存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過庫存信息管理系統(tǒng)配合‘ABC庫存分類管理法’進行庫存管理，實現(xiàn)庫存管理的科學(xué)化、合理化。
5.2 選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管，實現(xiàn)團隊管理科學(xué)化
優(yōu)秀的采購主管能夠做出正確決策，并且領(lǐng)導(dǎo)團隊完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評估及認證、與供應(yīng)商的比價、議價談判、對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況、采購計劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等工作。因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員，對采購人員進行崗位職責(zé)培訓(xùn)，實行定期績效考核，最后改進薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。
5.3 設(shè)立專門的采購監(jiān)管部門，加強采購成本管理控制
長期以來，采購部門的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機制。因此，采購監(jiān)管是對采購項目的全過程管理，包括編制采購預(yù)算，選擇采購方式，執(zhí)行采購程序，撥付采購資金等。加強對采購的監(jiān)管，購買物料時，采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單，同時完成發(fā)票的報銷，完成對采購部的購銷核算工作，以達到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。
5.4 選擇合適的供應(yīng)商，加強對供應(yīng)渠道的管理
可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡，直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價格因素等。因此，如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少，將會使某些供應(yīng)商一家獨大，產(chǎn)品價格和質(zhì)量問題難以解決。建立一個穩(wěn)定而富有競爭性的供應(yīng)商群體，優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系，使其公平競爭，企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。改進完善整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立健全的、覆蓋廣的采購網(wǎng)絡(luò)，進行預(yù)測和風(fēng)險評估，優(yōu)化對供應(yīng)商的管理，增強可以增強企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。
5.5 改進采購計劃管理，建立和實施制度化的采購管理程序
制定合理的采購供應(yīng)鏈管理制度，使采購人員嚴格遵守。即：請購單的填寫、提報、提報部門、審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程序務(wù)必遵守公司采購管理流程，可制定《公司采購管理流程說明書》，讓采購部門人員能夠分清條理，明細責(zé)任，盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)。
5.6 實行信息智能化管理采購程序
現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實力，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要了。通過信息管理系統(tǒng)，可以通過信息系統(tǒng)管理終端，智能操作和監(jiān)控整個采購程序的供應(yīng)動態(tài)，使采購供應(yīng)鏈中的整個流程，即：信息收集、價格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗收、整理付款等程序都得到有效控制。因此，加強信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運用可以更好的管理企業(yè)采購程序，庫存管理、成本控制、評價供應(yīng)商實力等，建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購動態(tài)更容易掌握和控制。
結(jié)語
總的來說，加強采購供應(yīng)鏈管理是企業(yè)發(fā)展的重大課題，企業(yè)只有加強對采購供應(yīng)鏈管理的控制才能在快速變化的市場中最大限度地保障企業(yè)的效益，降低企業(yè)面臨的未知風(fēng)險，縮短資金流通的周期，為企業(yè)帶來更穩(wěn)定的收入，早日實現(xiàn)企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理邁上一個新臺階，為企業(yè)在市場競爭中增添一份重量級的籌碼。
參考文獻：
[1]張浩，采購管理與庫存控制[M]；北京：北京大學(xué)出版社，2010.
第7篇：供應(yīng)商管理程序范文
關(guān)鍵詞：工程設(shè)備；竣工文件；管理
中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）005-000-01
引言
在工程建設(shè)過程中，竣工文件的編制是一項龐大的系統(tǒng)工程，其形成過程涉及到建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商等多家單位管理，其管理有工作量大，接口復(fù)雜、管理流程冗長等特點，經(jīng)常發(fā)生竣工文件不能夠按質(zhì)、按量、按時編制提交、歸檔，從而影響工程現(xiàn)場安裝調(diào)試使用、移交、存檔。
為保證工程設(shè)備安裝、調(diào)試、運行工作順利開展進行及竣工文件及時歸檔，同時也避免大量竣工文件檢查、驗收工作重復(fù)發(fā)生，浪費大量的人力、物力，必須保證設(shè)備竣工文件管理工作全面、統(tǒng)一、規(guī)范。
為此，本文結(jié)合工程設(shè)備制造竣工資料編制、提交歸檔實際情況，總結(jié)竣工文件的管理過程，對其中存在的問題進行分析，并總結(jié)了一些管理措施用以提高竣工資料的管理和控制。
一、設(shè)備竣工文件存在的主要問題
竣工文件問題主要存在3大類：
1.質(zhì)量問題：主要包括文件的規(guī)范性、有效性、完整性、正確性，如文件編碼有誤，缺少公章，文件不清晰、裝訂不規(guī)范、缺頁，竣工資料中人員簽字不完善，資料內(nèi)容不完整、不真實等等一系列問題；
2.時間問題：不能夠按時提交，不能夠隨設(shè)備一起提交，影響工程現(xiàn)場開箱驗收、安裝、調(diào)試使用；
3.整改問題：主要是竣工文件的整改流程過長，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗收環(huán)節(jié)冗長繁復(fù)且無統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，致使竣工資料整改反復(fù)，整改遙遙無期，影響工程建設(shè)使用，浪費資源。
二、設(shè)備竣工文件問題原因分析
造成設(shè)備竣工文件失控的主要原因有以下幾點：
1.設(shè)備竣工文件管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范，工程設(shè)備竣工文件涉及的管理方有建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商，每一管理方有各自的管理規(guī)范、程序，卻不盡相同、一致；
2.建設(shè)單位、總承包單位竣工文件檔案意識淡薄，在工程建設(shè)過程中存在重建設(shè)，輕檔案的現(xiàn)象；
3.建設(shè)單位/總包單位在與供應(yīng)商簽訂設(shè)備供貨合同時對竣工資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、深度規(guī)定不明確，不具體，不細化；
4.管理機制不健全，沒有專門針對竣工文件編制、移交歸檔的規(guī)章制度及管理辦法或沒有執(zhí)行落實，職責(zé)不清，管理上存在漏洞
5.各單位對竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制
6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動性大，交接人員交接不清，管理人員責(zé)任心不強，質(zhì)量意識不夠，疏忽大意，不能夠嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓(xùn)，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴。
7.竣工資料多方審查、驗收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無期。
三、設(shè)備竣工文件管理的幾點措施
工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個方面入手，加強控制，規(guī)范管理：
1.建立健全設(shè)備竣工資料管理制度，統(tǒng)一工程建設(shè)各方的竣工文件管理程序，達成一致，且符合工程竣工文件國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，同時在竣工文件的制作、檢查、驗收、歸檔環(huán)節(jié)進行規(guī)范、統(tǒng)一，為竣工文件管理創(chuàng)建統(tǒng)一的管理要求；
2.重視竣工文件知識宣傳教育，在工程項目開工時，各管理單位就應(yīng)高度重視和加強竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育，有計劃，有措施，分期分批對工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，詳細介紹竣工資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時應(yīng)形成一定的考核、獎懲機制來調(diào)動竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準(zhǔn)確、規(guī)范。
3.竣工文件管理程序是竣工文件管理的統(tǒng)一要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，是竣工文件管理人員執(zhí)行的竣工文件管理工作的依據(jù)，其編制應(yīng)全面考慮工程建設(shè)特點并且符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，做好程序的完整性、準(zhǔn)確性、適用性，避免因程序編制不完善，適用性差、不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等自身因素頻繁升版，為竣工文件管理帶來一定的難度；
4.簡化竣工文件驗收環(huán)節(jié)，必要時統(tǒng)一驗收（建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定）避免多環(huán)節(jié)、多接口，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求驗收，造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程進度計劃時，應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點來進行控制，同時應(yīng)提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴格按照程序要求執(zhí)行及時收集、整理制造竣工文件，避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實性。
6.推動竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。
四、結(jié)束語
建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實際特點，針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因，采取合理的、適當(dāng)?shù)拇胧?，加強過程控制與管理，建立竣工資料管理機制并給予高度的重視，并力求實踐執(zhí)行，就能夠及時、準(zhǔn)確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗收、整改時間，為工程建設(shè)順利進行節(jié)約成本，節(jié)約資源。
第8篇：供應(yīng)商管理程序范文
關(guān)鍵物料；質(zhì)量管理；安全輸血
作者單位：133700吉林省敦化市無償獻血辦公室
血站關(guān)鍵物料是血站在采供血過程中所使用的能夠直接或間接影響血液質(zhì)量和獻血者身體健康的物料，是血站資源管理的重要組成部分。關(guān)鍵物料的質(zhì)量決定著血液質(zhì)量控制和質(zhì)量保證。對關(guān)鍵物料的購入、確認、貯存、監(jiān)控、發(fā)放和使用等進行規(guī)范管理。是血站開展采供血工作的重要基礎(chǔ),是維護獻血者及受血者和采供血機構(gòu)利益的關(guān)鍵。隨著無償獻血工作的不斷深入開展，國家對采供血機構(gòu)的管理越來越規(guī)范，如何做好關(guān)鍵物料質(zhì)量管理從而保證血液質(zhì)量更顯得甚為重要。本文就血站關(guān)鍵物料質(zhì)量管理對于安全輸血的重要性作初步探討。
1 基本概念
1.1 物料的概念 有廣義和狹義之分。狹義的物料就是指材料或原料，而廣義的物料包括與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的所有的物品，如原材料，輔助用品，半成品，成品等。2010年修訂GMP中規(guī)定：物料指原料、輔料、包裝材料。血站中的物料是指在采供血活動中，用于生產(chǎn)和服務(wù)的一切物品的總稱。
1.2 關(guān)鍵物料 指直接或間接影響血液質(zhì)量和獻血者身體健康的物料。如血袋、注射器、以及各種消毒液、消毒劑和血液免疫檢測試劑等。
1.3 資質(zhì)評審 評估生產(chǎn)商和供應(yīng)商的合法性、生產(chǎn)能力、供貨能力、供應(yīng)物料的質(zhì)量等，以此作為物料采購的依據(jù)。
2 關(guān)鍵物料的管理及存在的問題
2.1 關(guān)鍵物料的管理
2.1.1 建立和實施物料管理程序 對物料告別是關(guān)鍵物料的購入、確認、標(biāo)識、貯存、監(jiān)控、發(fā)放和使用等進行規(guī)范管理，確保只有合格的物料才能投入使用。
2.1.2 對生產(chǎn)商和供應(yīng)商時行資質(zhì)評審 保證同一物料的生產(chǎn)商和供應(yīng)商不少于三家，需生產(chǎn)商提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、藥品(醫(yī)療器械)注冊證和生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號等證照文件。血站每年對生產(chǎn)商和供應(yīng)商進行評審。評審內(nèi)容包括其資質(zhì)年度審核情況評價；供貨能力評價；物料質(zhì)量抽檢及使用情況評價；退貨或缺貨情況的評價等。合格生產(chǎn)商和供應(yīng)商列入合格供方目錄中，關(guān)鍵物料的采購須從合格供方目錄中選擇。
2.1.3 關(guān)鍵物料的采購 嚴格執(zhí)行采購程序，做到采購前有計劃，對供應(yīng)商在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、送貨方式等方面進行綜合比較，遵行相同質(zhì)量的物料選擇價格低運輸路途近的原則。采購量應(yīng)滿足工作需要，但要避免過期失效造成浪費。盡量減少采購次數(shù)，以減少質(zhì)量控制成本。
2.1.4 關(guān)鍵物料的確認 制定各種關(guān)鍵物料驗收標(biāo)準(zhǔn)，對采購的物料進行驗收，核對品種、數(shù)量、規(guī)格型號和外觀質(zhì)量，檢查產(chǎn)品說明書和合格證，并隨機抽取部分樣品送質(zhì)量管理科進行質(zhì)量檢測。由質(zhì)量管理科出具物料檢測報告，只有經(jīng)過檢測合格的物料方可應(yīng)用于采供血過程中，不合格物料進行退換。
2.1.5 物料的標(biāo)識 包括不同區(qū)域進行標(biāo)識；不同物料分別標(biāo)識，如品名、批號、有效期和失效期等；血袋和試劑經(jīng)檢測合格標(biāo)識其名稱。批號確認報告編號和確認者。
2.1.6 物料的貯存和監(jiān)控 物料庫房應(yīng)根據(jù)物料存放特點分庫、分區(qū)、分類保管，并有醒目的標(biāo)識，設(shè)置不同區(qū)域存放不同狀態(tài)的物料，設(shè)置不合格區(qū)域、待檢區(qū)域和合格區(qū)域，各個區(qū)域間設(shè)有物理隔斷。危險化學(xué)品應(yīng)單獨存放，編制化學(xué)品安全數(shù)據(jù)簡表。保證庫房內(nèi)必要的通風(fēng)及溫濕度，并進行溫濕度監(jiān)控。做好庫房安全措施，如防火防盜、防鼠防蟲等工作。沒有規(guī)定使用期限的物料，其貯存期限設(shè)為自入庫之日起1年，最多不超過3年。
2.1.7 物料的發(fā)放和使用 物料發(fā)放遵循先進先出的原則，物料從庫房領(lǐng)用后在業(yè)務(wù)部門貯存或暫存時要與庫房貯存要求相同。使用時做到先使用完上一批號物料后用使用下一批號。
2.2 關(guān)鍵物料管理中存在的問題
2.2.1 在對生產(chǎn)商和供應(yīng)商時行資質(zhì)評審過程中，只能做到每年對其進行靜態(tài)評審，無法主動、及時和有效的了解到生產(chǎn)商和供應(yīng)商的動態(tài)。在物料采購中存在一定的風(fēng)險。
2.2.2 對于較小的血站而言，在關(guān)鍵物料的確認中，抽樣檢測的數(shù)量占所購入物料的比例相對較大，相當(dāng)于提高了檢測成本，造成成本浪費。
2.2.3 現(xiàn)在庫房溫濕度控制設(shè)備雖能滿足工作需要，但尚需工作人員定期對溫濕度進行監(jiān)控，在溫濕度控制設(shè)備發(fā)生故障時無法及時發(fā)現(xiàn)和維修，有造成庫房短時間內(nèi)溫濕度失控的可能。
3 關(guān)鍵物料管理措施探討
3.1 在關(guān)鍵物料采購中實施藥品與醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購，通過政府把關(guān)，嚴格控制關(guān)鍵物料的準(zhǔn)入制度，可以有效地保障血站使用的關(guān)鍵物料的質(zhì)量。
第9篇：供應(yīng)商管理程序范文
1.1采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的目標(biāo)
采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的目標(biāo)是合理經(jīng)濟的進行各種采購業(yè)務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求；支付款項后及時、足額的獲得相應(yīng)的物品或勞務(wù)；嚴格履行審批制度，按合同協(xié)議付款，維護企業(yè)良好的聲譽。要達到這些目標(biāo)首先要對不相容的崗位要相互分離、制約與監(jiān)督。在采購環(huán)節(jié)不相容的崗位包括請購與審批；詢價與確定供應(yīng)商；采購合同的訂立與審計；采購與驗收；采購、驗收與相關(guān)會計記錄；付款審批與執(zhí)行；對一些企業(yè)特殊物資的采購計量與驗收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業(yè)，煤炭的消耗與盤存數(shù)量不是很準(zhǔn)確，如果購進時計量與驗收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫，產(chǎn)生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時，煤炭盤虧幾千噸，究其原因是控制監(jiān)督不嚴日積月累引起的。每個企業(yè)必須根據(jù)自己的采購特點，因地制宜建立一套適合自己企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。其次是要嚴格授權(quán)批準(zhǔn)制度。單位明確審批人對采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購、付款業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍與工作要求。嚴禁審批人超權(quán)限審批。單位對于重要和技術(shù)性的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織專家進行論證，實行集體決策和審批，防止決策失誤而造成嚴重損失。再次要執(zhí)行完整的采購登記制度。單位應(yīng)當(dāng)按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并在采購各環(huán)節(jié)做好相關(guān)記錄，填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購登記制度，加強請購手續(xù)、采購訂單（或采購合同）、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件與憑證的相互核對工作。
1.2采購業(yè)務(wù)的會計控制要點
1.2.1請購環(huán)節(jié)的控制。
原材料或零配件的請購，一般由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃的需求提出請購要求，材料保管部門根據(jù)庫存量核實是否采購；對于大批量生產(chǎn)且產(chǎn)品生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)，保管部門應(yīng)考慮經(jīng)濟進貨批量，可在庫存材料達到最佳存量時提出請求，經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員簽字后送交采購部門。采購人員審查請購要求是否合理，并根據(jù)市場行情進行采購所需要的資金估算，簽署同意采購的意見后交資金預(yù)算部門審批，資金預(yù)算部門確認在生產(chǎn)經(jīng)營項目的資金預(yù)算范圍，同意審批，簽字后交采購部門辦理采購手續(xù)。對于特殊項目如資本性支出、保險、廣告、法律、審計服務(wù)，一般由專門指定人員提出請購，由企業(yè)決策層進行聯(lián)合審簽或集體商議審批。
1.2.2采購環(huán)節(jié)的控制。
采購部門在正式填制訂單前，對不同供應(yīng)商的供應(yīng)物品的價格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件以及供貨時間等資料進行比較，選出商業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量好、價格優(yōu)惠的供應(yīng)商（通常說的貨比三家）。對于大批量采購的原材料或零配件等要做好各種采購數(shù)量對成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號并由授權(quán)人簽字，正聯(lián)送供應(yīng)部門，副聯(lián)送驗收部門，之后應(yīng)監(jiān)控訂購單的處理，以確認商品是否收到并及時入賬。
1.2.3驗收環(huán)節(jié)的控制。
購入商品或勞務(wù)的驗收工作應(yīng)與請購、采購和會計部門的工作相分離。驗收部門根據(jù)有效的購貨訂單上的數(shù)量和質(zhì)量要求及相關(guān)合同、協(xié)議，對供應(yīng)商發(fā)運的商品進行驗收：如商品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間、商品完好程度等。商品的質(zhì)量檢驗至關(guān)重要，其質(zhì)量好壞的判斷有些依靠驗收人員的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心，有些靠相關(guān)部門技術(shù)人員核定，對于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業(yè)知識或經(jīng)過儀器、實驗的測定。不管質(zhì)量檢驗過程如何，企業(yè)各級管理部門必須嚴格把好這個關(guān)，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營好壞的保證。對于有些商品或勞務(wù)直接由部門使用（不需經(jīng)過倉管部門）如：工程物資直接使用、設(shè)備、資產(chǎn)的維護建設(shè)，勞務(wù)支出等，控制程序應(yīng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)管理程序完善請購程序后辦理工程勞務(wù)，企業(yè)驗收部門根據(jù)請購或報批手續(xù)、合同進行工程勞務(wù)驗收并出具驗收結(jié)算報告單，交相關(guān)部門負責(zé)人審簽。驗收單是確認資產(chǎn)或費用以及與采購有關(guān)的負債是否存在和發(fā)生的重要保證。會計控制必須定期檢查驗收單的序號、驗收單必須經(jīng)驗收人員、倉儲人員、材料會計三方簽字才能作為入賬憑據(jù)。一些內(nèi)控管理不完善企業(yè)，倉庫管理員兼驗收員利用企業(yè)管理混亂，虛開驗收單與發(fā)票到財務(wù)報賬，一次性經(jīng)濟損失達40余萬元。
1.2.4存儲環(huán)節(jié)的控制。
存放商品的倉庫應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。儲存驗收的商品由獨立部門負責(zé)。貨物入庫前倉儲人員應(yīng)進行點驗和查對，并在驗收單上簽收，倉儲人員將存貨按商品特征填列標(biāo)簽，分類存放并設(shè)置安全措施。
1.2.5退貨與折讓的控制。
采購部門接到驗收報告后，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量不符合訂單的要求，及時電告或函告供應(yīng)商。對于數(shù)量短缺，要求供應(yīng)商及時補足。對于質(zhì)量問題，則通知倉庫不得發(fā)放該批商品，再決定退貨或者要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭?。?dāng)合適的折讓一經(jīng)確定，采購部門即編制借項憑單，通知會計部門調(diào)整應(yīng)付賬款。對于退貨的商品，采購部門應(yīng)編制退貨通知單，授權(quán)運輸部門退回商品，商品退回后及時通知采購部門和會計部門。
1.2.6應(yīng)付賬款的控制。
商品或勞務(wù)的購進借方反映資產(chǎn)的增加，貸方反映應(yīng)付賬款的增加或資金減少。應(yīng)付賬款的記錄應(yīng)獨立于請購、采購、驗收、付款以保證采購環(huán)節(jié)的控制有效實施，防止錯誤和欺詐行為的發(fā)生。應(yīng)付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進行，這些憑證包括請購單、驗收報告單、購貨訂單、材料入庫單、稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、相關(guān)合同與協(xié)議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實，經(jīng)授權(quán)人簽字。月末核對供應(yīng)商往來明細，如發(fā)現(xiàn)錯誤，及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系，查清原因，完善手續(xù)，調(diào)整差異。
1.2.7付款環(huán)節(jié)的控制。
對于根據(jù)發(fā)票直接付款的手續(xù)，財務(wù)人員復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證（附件）是否相符，業(yè)務(wù)是否客觀；對于發(fā)票已入賬進行往來賬單付款的，必須填制往來付款審批單，由主管會計核實明細賬戶及付款條件后經(jīng)相關(guān)審批程序后付款。
2加強采購成本管理
采購成本包括進價成本和進價費用，其中：進價成本又稱購置成本是指存貨本身的價值，等于數(shù)量與單價的乘積。在一定時期進貨總量即一定條件下，無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動，存貨進價成本通常價格相對穩(wěn)定（假定物價不變且無采購數(shù)量折扣），屬于決策無關(guān)成本。進貨費用又稱訂貨成本是指企業(yè)為組織進貨而開支的費用，如：辦公費、差旅費、郵資、電話電報費、運輸費、檢驗費、入庫搬運費等支出，進貨費用與進貨次數(shù)有關(guān)：差旅費、郵資、電話電報費與進貨次數(shù)成正比，這類變動性進貨費屬于決策的相關(guān)成本，另一部分與進貨次數(shù)無關(guān)，如：專設(shè)采購機構(gòu)基本開支，這類固定性進貨費用則屬決策無關(guān)成本，怎樣合理控制采購成本，以最小成本投入創(chuàng)造最大效益。
2.1采購價格的管理（把價格質(zhì)量關(guān)）
①各生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃做好年度、月度物資需求計劃單（必須載明物資規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、到貨時間），報主管負責(zé)人審核后交物資采購部門進行集中采購。②各物資采購部門根據(jù)各生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)部門審簽后請購單編制一式三聯(lián)部門物資采購計劃匯總表，按采購物資類別填列品名、規(guī)格型號、采購商家、市場詢價、歷史價格、庫存數(shù)量、市場動態(tài)、到貨日期、采購模式（集中采購、招標(biāo)采購、分散采購）等信息報主管領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算部門審簽后，一份交財務(wù)部門、一份交預(yù)算部門、一份留采購部門。三個部門相互牽制與監(jiān)控，共同把好請購、資金預(yù)付及價格審核關(guān)，完善事前控制手續(xù)。③采購部門根據(jù)采購計劃單及采購信息建立采購臺賬、在供應(yīng)商選擇時做到貨比三家并建立供應(yīng)商信息檔案，引入供應(yīng)商信譽評估機制，選擇質(zhì)量、價格、信譽好的供應(yīng)商，為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ)，在物資采購管理過程中堅決制止那種只按計劃采購，不論價格高低、質(zhì)量好壞、中飽私囊的行為。價格是降低成本的途徑，質(zhì)量是降低成本的基本保證。為控制好采購物資價格與質(zhì)量，財務(wù)部門必須根據(jù)驗收入庫單，有法律效應(yīng)的合同文本、價格申報單辦理入賬付款手續(xù)，涉及大的勞務(wù)價格的采購物資必須留一定的保證金，等設(shè)備運行良好后才能付款。對于大批量購進物資在合同協(xié)商時盡量爭取貨物采購折讓和折扣，將采購價格降到最低。
2.2進貨費用的控制
前面講到進貨費用的構(gòu)成，要降低進貨費用可采取下面兩個途徑。①采購人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟合理原則，事先選擇物資運輸路線和運輸方式，努力實現(xiàn)直達運輸和就近采購，開展聯(lián)運、代運減少運輸費用。不盲目采購，盡量節(jié)省其它采購費用。②物資采購要適時，應(yīng)樹立經(jīng)濟進貨批量的觀念。經(jīng)濟進貨批量是能夠在一定時期存貨達到最低點的進貨數(shù)量，決定經(jīng)濟批量成本因素，主要包括變動性成本進貨費用，變動性固定成本及允許缺貨的缺貨成本，不同成本項目與進貨批量呈現(xiàn)不同變動關(guān)系，減少進貨批量，增加進貨次數(shù)在影響儲備成本降低的同時也會導(dǎo)致進貨費用與缺貨成本提高，相反增加進貨批量，減少進貨次數(shù)，盡量有利于降低進貨費用與缺貨成本，同時會影響儲存成本的提高。因此，如何協(xié)調(diào)各項成本之間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進貨過程需要解決的主要問題。
3建立與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，形成供應(yīng)鏈的團隊
傳統(tǒng)的采購管理是以最低的價格購買最好的商品，但在經(jīng)濟發(fā)展全球化、市場競爭國際化的今天，沒有一個企業(yè)能以一只孤舟的方式在大海中航行，它必須與其他企業(yè)及供應(yīng)商、銷售商等相互依賴、相互支撐的生存。與供應(yīng)商松散聯(lián)系將會因缺乏信息溝通與利益協(xié)調(diào)導(dǎo)致成本增高，而相互協(xié)作建立利益共同體，有助于降低成本，提升顧客價值。與供應(yīng)商建立的長期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的合作伙伴被稱為“反向營銷”，其基本策略是專門為供應(yīng)商召開周期性會議，讓他們意識到相互之間的競爭關(guān)系，幫助他們認識到與企業(yè)的依賴關(guān)系；與供應(yīng)商建立信譽與相互參與的關(guān)系，建立供應(yīng)商評估機制并發(fā)展為供應(yīng)鏈團隊成員，對那些樂于降低成本創(chuàng)造更大價值的供應(yīng)商，采取激勵措施與其分享節(jié)省的成本。好的供應(yīng)商將成為供應(yīng)鏈團隊的無價之寶。隨著供應(yīng)商發(fā)展，降低成本，提升企業(yè)價值的行為將變得越來越有成效。
4結(jié)語
