企業(yè)人事檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：新形勢;人事檔案;創(chuàng)新

新形勢下人事檔案管理工作對企業(yè)的發(fā)展起著重要的影響和積極的促進作用。所謂人事檔案管理工作是企業(yè)在人事管理中能夠直接反映每名員工的個人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)等方面情況，并以個人為單位對這些歷史記錄進行集中、統(tǒng)一保管，以備將來用人單位考察使用。

一、現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度不健全完善

從檔案收集制度看，渠道不夠暢通，部分材料歸檔不及時，有時導致一些重要資料無法彌補，造成不必要的損失;從鑒別制度看，內(nèi)容不夠細致，有些材料如文憑的認定有局限性，從管理制度上看，工作要求與實際情況有一定程度的脫節(jié)。

（二）企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備

人事檔案管理制度要能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達到最佳的經(jīng)濟效益作為目標，這跟一般的機關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實一些內(nèi)容。同時，通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

（三）缺乏現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理的新意識

現(xiàn)代企業(yè)在人事檔案管理中必須樹立全新的人事檔案管理意識，其不僅僅是企業(yè)管理者和員工的主觀反應(yīng)，也是他們主觀能動性的充分體現(xiàn)，能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)的人事檔案管理工作的落實、實踐等提供指導，從而對現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作向著科學化的方向發(fā)展提供引領(lǐng)作用。雖然經(jīng)過多年的發(fā)展與不斷摸索，很多企業(yè)通過采取不同的方式和措施來使企業(yè)人事檔案管理意識得到了提升，但是，很多問題依然十分明顯。

（四）企業(yè)人事檔案管理機制有待完善

在企業(yè)的人事檔案中，職工的信用檔案、健康檔案是最重要的內(nèi)容，這部分檔案主要是來源于國家的公共機構(gòu)提供的個人健康信息、銀行信用的記錄中，還有一部分來自于企業(yè)自己建立的員工的信用檔案，而我國目前還尚未針對這一問題出臺比較科學的、合理的制度來對其進行規(guī)范化管理。因此，這就造成要想對人事檔案收集齊全還存在很大的難度，還需要企業(yè)和社會等各界附注更多的努力。

二、人事檔案管理工作的有效對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，全面提升人事檔案管理意識

在現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理中檔案管理意識是其工作賴以生存的和發(fā)展的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)的人事檔案管理工作人員必須具備一定的檔案管理意識。對現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理人員檔案管理意識的培養(yǎng)并不是一蹴而就的，需要企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動中經(jīng)過多方的努力逐漸形成。

（二）加強制度建設(shè)，實現(xiàn)對人事檔案的規(guī)范化管理

健全完善人事檔案管理制度。檔案工作既要靠管理人員的素質(zhì)，又要靠制度，因為制度建設(shè)更具全面性，穩(wěn)定性和長期性，建立健全管理制度，使檔案工作有章可循，有章可依是非常必要的。企業(yè)必須通過對相關(guān)制度的建設(shè)來引領(lǐng)企業(yè)文化的改革，這就需要企業(yè)必須放開人事檔案的管理權(quán)及使用權(quán)，形成一種相對全新的管理與監(jiān)督機制。

（三）不斷完善信息環(huán)境，努力構(gòu)建企業(yè)人事檔案管理平臺

隨著企業(yè)辦公自動化的實現(xiàn)，對企業(yè)人事檔案管理與計算機技術(shù)進行結(jié)合、逐漸實現(xiàn)這項工作的數(shù)字化管理已經(jīng)成為給企業(yè)人事檔案管理工作追求的主要目標。企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的無縫對接，現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理平臺是建立在企業(yè)員工信賴的基礎(chǔ)上的，為該系統(tǒng)提供安全、高效、準確的信息。因此，企業(yè)建立的人事檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)的實際，實現(xiàn)與員工的平等對話。

（四）推進人事檔案管理信息化管理

不斷推進人事檔案的現(xiàn)代化管理，做好人事檔案管理工作，提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，必須盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，完善硬件設(shè)施和防護設(shè)備，實現(xiàn)人事檔案信息化管理，建立電子檔案管理平臺，運用O A辦公平臺電子檔案館進行檢索，調(diào)檔迅速，準確率高，提高檔案利用的效率，加大現(xiàn)代化設(shè)備更新的投資力度，不斷使人事檔案管理工作向科學化，現(xiàn)代化發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展的促進作用是不言而喻的，加強企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新，不但是提高企業(yè)核心競爭力的重要保障，也是企業(yè)進行文化創(chuàng)新的重要內(nèi)容，同時還是我國推行人才強國戰(zhàn)略的客觀要求。我們可以從提高員工對檔案管理工作的認識;完善管理制度;增加投入，加強基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè);逐步推進檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面入手，加強企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新，從而為企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展，提供人才保障。

參考文獻：

第2篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

1.提高對檔案管理重要性的認識

隨著社會分工的不斷細化以及現(xiàn)有工作的不斷擴充，為了適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展形勢和企業(yè)現(xiàn)狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認識。因為人事檔案本身是最真實的歷史和最具說服力的佐證，它的內(nèi)容真實地反映了一個人的經(jīng)歷、品德及成長過程。企業(yè)人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業(yè)發(fā)展的作用，在管理企業(yè)人事的同時加快了企業(yè)發(fā)展的步伐；第二，通過企業(yè)人事檔案管理的完善能夠提高企業(yè)的核心競爭力；第三，是企業(yè)人力資源管理的重要手段和重要組成部分。

2.完善人事檔案管理制度

現(xiàn)有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業(yè)人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應(yīng)該明確進行檔案管理工作的具體部門，避免出現(xiàn)多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強人們對檔案管理的認識，另一方面可以有效監(jiān)督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應(yīng)我國現(xiàn)有的企業(yè)人事現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的人事檔案分理處，專職進行企業(yè)人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優(yōu)化，應(yīng)該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實現(xiàn)最優(yōu)化管理。

3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

除了完善的管理制度，要想高效地進行企業(yè)人事檔案管理工作還需要擁有高素質(zhì)的檔案管理人員。雖然現(xiàn)在管理工作都有相關(guān)技術(shù)或系統(tǒng)進行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現(xiàn)差錯，影響人事檔案管理工作的質(zhì)量。在培訓檔案管理人員時應(yīng)該注意從理論和實際著手，一方面要從理論上加強檔案管理人員對工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的認識，另一方面應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員具體操作的業(yè)務(wù)能力。

4.加強檔案管理的信息化建設(shè)

我國現(xiàn)有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準確性。在將企業(yè)人員的信息錄至計算機的同時，需要對不同人員的檔案信息進行分類以方便管理。另外，為了更有效地進行人事檔案管理工作，有關(guān)人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)的建立十分必要。通過計算機強大的存儲功能可以對企業(yè)不同人員的錄用、調(diào)用及時做出詳細記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。

二、結(jié)語

第3篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

（一）實現(xiàn)人力資源的合理配置

合理的利用人事檔案在一方面能夠有效的獲得員工內(nèi)部的信息，從而針對員工自身的特點，對其采用科學的管理方式；在另一方面能夠依據(jù)員工自身的才能以及特長來合理的分配相關(guān)工作，從而有效的實現(xiàn)人才配置最優(yōu)化。通過發(fā)揮人事檔案管理的重要性，能夠?qū)崿F(xiàn)部門、系統(tǒng)以及組織之間人才科學有序的流動，從而防止出現(xiàn)擠壓人才的現(xiàn)象，最終為企業(yè)和事業(yè)單位的長遠發(fā)展做出重要貢獻。

（二）增強企業(yè)決策者選拔人才的科學性

首先要提高宣傳的力度，從而增強企業(yè)決策人員對于員工人事檔案管理工作重要性的主要認知。具體而言，可以通過多種聚到來提高企業(yè)決策者對于人事檔案管理重要性的主要認知，其也是提高員工素質(zhì)的重要方面，是企事業(yè)單位進行選拔人才的重要措施。

（三）對個人的重要性

由于個人的工作調(diào)動以及職稱的評定與工資的調(diào)整，都和人事檔案保持著比較密切的聯(lián)系，與此同時相關(guān)檔案也會逐漸成為其進行審核的主要依據(jù)。因此需要重視人事檔案管理的重要性，不斷的加強對其的管理，來有效的補充個人職業(yè)生涯，成為伴隨企業(yè)員工一生的資料，在企業(yè)員工的職業(yè)生涯中發(fā)揮著比較重要作用。

二、不斷的改善人事檔案管理工作，最大限度的發(fā)揮其重要性

（一）不斷的提高檔案管理人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的不斷進步，一些傳統(tǒng)的舊的管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當前人力資源管理需要，因此在有效的積極的引進高素質(zhì)人才進入人事檔案管理部門的同時，還需要對現(xiàn)有的管理人員進行科學系統(tǒng)的培訓，從而最大限度的增強相關(guān)管理人員職業(yè)道德素質(zhì)。最終使得其能夠滿足當前社會條件的需要，端正其思想，提高服務(wù)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)意識。

（二）不斷完善人事檔案管理制度

傳統(tǒng)的制度已經(jīng)能夠適應(yīng)當前人事檔案管理，因此需要對其進行不斷的改革，從而構(gòu)建一些更為科學和合理的人事檔案管理制度，使其能夠朝著科學化、規(guī)范化與制度化發(fā)展。然而在收集材料的過程中，要能夠做到去偽存真、及時與完整，從而保證材料能夠真實可靠。而在歸檔與保存檔案的過程中，工作人員要做到其安全可靠，方便人們進行檔案查閱。與此同時，相關(guān)管理人員還需要及時聯(lián)系其它部門，從而能夠及時的更新與補充材料。以上目標的實現(xiàn)均需要構(gòu)建與完善人事檔案管理制度。

（三）健全相關(guān)管理體制

第4篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；創(chuàng)新思路

近年來，隨著我國事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位對人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因為很多事業(yè)單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應(yīng)對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發(fā)展戰(zhàn)略當中，最終導致人事檔案管理質(zhì)量不佳。

（二）事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進一步導致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導致檔案收集工作力度不夠

在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂

檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）事業(yè)單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導者應(yīng)該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領(lǐng)導小組，有領(lǐng)導者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規(guī)范化和科學化的方向發(fā)展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專業(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

首先，事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員來負責人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量

完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫房、除濕機、計算機等，只有將硬件設(shè)施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對其管理手段進行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實際情況，積極的采取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻：

[1]李鳳娟,牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.

[2]張葒.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.

[3]王愛榮.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.

第5篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

論文摘要：在我國社會實現(xiàn)由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的過程中, 人才的流動已經(jīng)成為一種客觀的事實,,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強、容易弄虛作假、以權(quán)謀私以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強國的戰(zhàn)略高度, 提出了相應(yīng)的改革意見和建議。 

 

檔案是知識的寶庫與歷史的見證，是人們在長期的社會實踐活動中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會不同時期、不同階段的發(fā)展歷程，對了解歷史、查考現(xiàn)實、總結(jié)經(jīng)驗教訓、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個單位在制定各項改革方案、描繪未來發(fā)展藍圖時，都要參考檔案資料; 又如學校、單位、企業(yè)，通過檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來教育人、感染人，增加職工的責任感、榮譽感、歸屬感等等。 

 

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端 

 

（一）主觀隨意性強 

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性，因為信息壟斷而使“ 組織意見”主觀隨意性增強。 

（二）弄虛作假,以檔謀私 

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門、國有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見。部分“棄檔族”在進入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報考公務(wù)員、考研等時候，也徒嘆“檔到用時方恨無”?，F(xiàn)實中有個別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級領(lǐng)導崗位; 也有單位個別領(lǐng)導通過檔案打擊報復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴肅性、準確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無法適應(yīng)我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問題。 

（三）社會主義市場經(jīng)濟進程中呈現(xiàn)“棄檔族” 

過去個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時期，大量新階層與流動人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計，全國各級人才流動中心為15.4 萬個國有和非國有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60 多萬份與主人失去聯(lián)系。作為60 多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對他們來講沒有什么用;有人甚至長期拖欠人才流動服務(wù)中心檔案托管費，且未作補交的打算。調(diào)查顯示: 有68%的被訪者認為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對于流動人員而言，調(diào)整檔案工資、進行職稱評審、提供合同鑒證、辦理社會保險和出國政審等人事項目實際上也并不需要。流動人員并不在國有單位，按照黨政機關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級、晉資可謂是畫蛇添足。 

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案 

與部分人自動拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評價聘用員工。某咨詢公司的一項調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機關(guān)或國有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當重要的?！比缃?，企業(yè)必須在市場上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對激烈的競爭。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個人的真實才能和準確的客觀背景，有些甚至提供了與實際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對人事檔案處于越來越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國公司、民營企業(yè)、上市公司越來越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式: 有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”; 然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各種所有制市場參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實有其存在的價值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。 

（五）人事檔案管理改革難以推進的原因 

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬勞動者的切身利益，關(guān)系到我國人事制度改革進程的進一步深入，關(guān)系到依法治國和人才強國戰(zhàn)略的具體實施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動、檔案等多個主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門，特別是由于檔案收費管理為政府所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)、職業(yè)介紹機構(gòu)帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進程。 

 

二、對新型人事檔案管理制度的設(shè)想 

 

（一）明確流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì) 

在組織人事部門成立人才交流機構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓姷恼涡?。出于深化機構(gòu)改革和機關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務(wù)機構(gòu)后，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機構(gòu)負責，但這并未改變流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當進一步明確流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動社會化服務(wù)體系。 

（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度 

從長遠看，我國的人事檔案制度改革必須明確所有社會組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責任，不管公共部門或三資、民營企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動人員權(quán)益和各單位的專有知識信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個人身份證明隨個人在不同單位之間調(diào)動。個人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。 

個人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個人授權(quán)，任何單位和個人不得以任何理由扣留、公開、披露個人檔案信息。 

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用 

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作?！睘榱诉m應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容?！边@些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進經(jīng)濟發(fā)展的有效途徑。 

(四)執(zhí)行“收支兩條線” 

為了保證規(guī)定落到實處，應(yīng)當收取少量服務(wù)費，必須嚴格執(zhí)行物價部門批準的標準，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅決執(zhí)行“ 收支兩條線”，收取的服務(wù)費要如數(shù)上繳政府財政部門，不得私自截留?！笆罩蓷l線”是對行政事業(yè)費的管理措施，對企業(yè)則無法執(zhí)行，這也從另一個側(cè)面說明了企業(yè)是不能管理流動人員人事檔案的,因為那樣一來，實際就把這項公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。 

總之，只有以“ 以人為本”和“ 以民為本”來進行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個透明、適度開放的個人社會公信平臺，才能充分保障人事檔案當事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺上實現(xiàn)共贏，促進社會主義和諧社會建設(shè)。 

 

參考文獻 

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[2] 孫鵬. 人事檔案如何更好地發(fā)揮作用[j]. 中國科技信息，2005,(06). 

第6篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

隨著市場經(jīng)濟制度的不斷深入和發(fā)展，企事業(yè)單位對人事制度改革不斷得到深入，在此種情況下，計劃經(jīng)濟體制下人事檔案制度的地位正在逐漸弱化，其價值正在不斷被弱化。

（一）國有企業(yè)員工可以“無檔生存”

隨著《勞動法》的頒布和實施，加之國有企業(yè)的人事改革，使得企業(yè)破除過去那種終身聘任制度，企業(yè)破產(chǎn)、員工下崗之后，使得員工對企業(yè)是依附不復(fù)存在，從而使得員工不得不為生計而自謀生路，沒有人事檔案的存在對于這些下崗工人來說影響已沒有過去那般強烈。

（二）個人可以根據(jù)自身意愿“無檔擇業(yè)”

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，對各類人才的需求蓬勃發(fā)展，在此種情況下，新的用人機制也得以出現(xiàn)，企業(yè)在聘任員工時更加注重其自身素質(zhì)，與員工采取合同的形式建立起契約關(guān)系，而不是過去那種附庸的人事檔案制度，而這也促進了社會人才的流動，對人的束縛相對減少。

（三）人事檔案制度自身存在著諸多不足

由于人事檔案不經(jīng)過個人之手，而是由個人成長軌跡的點點滴滴所組成。同時由于缺乏必要的監(jiān)督措施，使得人事檔案弄虛作假的事情頻繁發(fā)生，經(jīng)由人情關(guān)系各種“水分”材料會被寫進人事檔案當中，同時各種空洞評語的出現(xiàn)，使得人事檔案有效信息較低，同時由于明確人事檔案管理機構(gòu)，使得存在多頭管理現(xiàn)象，很多部門都在擅自管理著人事檔案，而有些機構(gòu)不惜出賣個人人事檔案來謀取利益，此種情況的出現(xiàn)就是由其管理制度缺陷所造成的。同時現(xiàn)在社會已出現(xiàn)不少“棄檔”現(xiàn)象，而這一現(xiàn)象的出現(xiàn)表明已經(jīng)有一部分人不在受人事檔案的制約，由于社會的發(fā)展，使得失去人事檔案之后仍然可以很好的生活，此種情況表明，現(xiàn)行的人事檔案管理制度已到了必須改革的時候。

二、人事檔案管理制度存在的問題

（一）人事檔案本身信息量較少

無法反應(yīng)個人的有效信息由于歷史原因，人事檔案比較注重個人的政治行為，對其政治歷史、組織鑒定、社會關(guān)系等內(nèi)容收集的較為詳實，而對于其現(xiàn)實情況的業(yè)績卻缺乏足夠的收納，對誠信、學術(shù)成果、個人業(yè)績等方面資料不夠詳實，使得人事檔案無法反應(yīng)一個人的全貌，部分使用者無法得到有效的信息，滿足不了市場經(jīng)濟制度下對相關(guān)領(lǐng)域人才的需求，造成了人事檔案的利用率較低。

（二）制度不健全

相關(guān)法律互相沖突人事檔案制度規(guī)定，任何人不得查閱或是借閱自己或是直系親屬的檔案，而這本身就侵犯了公民的知情權(quán)，違背了憲法公民享有知情權(quán)的權(quán)利。而現(xiàn)行法律對于封閉式的人事檔案管理并沒有明確的處理辦法，使得其與現(xiàn)行民主制度相悖，亟需健全相關(guān)制度。

（三）服務(wù)意識較差

缺乏進取精神由于涉及的檔案工作十分巨大，各級檔案管理水平存在差距，使得檔案管理條件參差不齊，防盜、防潮、防火等措施不夠完善，使得其管理保存環(huán)境存在巨大的隱患，同時人事檔案管理手段較為落后，步入信息時代，為了有效提高工作效率，促進信息交流，各項工作都開展了信息化管理，但是人事檔案還沒有實現(xiàn)統(tǒng)一的標準化信息管理，使得信息無法共享。同時由于人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)，加之工作量較大，本著“看好門、不丟失”的原則，對于利用者的請求常常以保密為由予以拒絕，缺乏足夠的熱情，往往處于被動的接受檔案，而檔案信息的利用效果取決于檔案服務(wù)人員的態(tài)度，由于其缺乏足夠的熱情和拓取精神，使得人事檔案管理工作處于消極怠工狀況。

（四）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度制約了員工的正常流動

過去諸如事業(yè)單位等部門都聚集了大量的高素質(zhì)、高水平的人才，而這些人才對于這些單位來說都是非常寶貴的。因為學習、工作興趣等緣故這些人要進行工作調(diào)動時，由于單位害怕流失人才，而以人事檔案進行“卡脖”，從而達到限制其流動之目的，而這種情況的出現(xiàn)，一方面制約了社會人才的合理流動和優(yōu)化配置，同時也不利于這些優(yōu)質(zhì)人才的更好發(fā)展。同時由于缺乏科學合理的評價體系，單位對人才工作進行評定時，往往依據(jù)其人事檔案中記錄的內(nèi)容，而忽視了其真實業(yè)績能力、知識水平、和貢獻大小，使得員工遭受不公平待遇，而此種模式的出現(xiàn)打消了許多有抱負人才的工作熱情，不利于人才能力的正常發(fā)揮。

（五）處于社會轉(zhuǎn)型期，造成人員管理制度混亂

隨著社會對人才的重視程度，許多單位都予以優(yōu)惠政策來吸引人才的加盟。對于一些高層次的人才，許多原單位不愿意放人，而采取截留人事檔案的辦法來限制人才的流動。而這些急于引進優(yōu)質(zhì)人才的單位采取三不要政策，即“不要遷移戶口、不要人事檔案、不要調(diào)出手續(xù)”的辦法來吸引人才的加盟。造成了許多高端人才的“棄檔”現(xiàn)象，而這也為人才市場的管理留下了隱患。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，在一定程度上擾亂了人才市場和滋生了許多欺詐行為，許多人員在與原單位合同未到期時就擅自終止合同，一走了之，而許多工作都沒有得到正常的交接，給原單位的正常工作帶來一定的影響，同時有些人為了獲得更好的機會，不惜以出賣原單位的商業(yè)機密來獲得機會，而這些行為的出現(xiàn)都是由于人事檔案制度不健全所造成的。

三、人事檔案管理的改革措施

針對傳統(tǒng)人事檔案管理制度存在的種種弊端，社會各方都在尋求各種辦法來對其進行解決。一種理念是建立公開的人事檔案社會化公開管理制度，將個人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?，人事檔案與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)進行，由社會機構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理以便于解決其中存在的各類問題。另一方面則是要從社會外部得到解決，提出科學合理的人事制度改革，唯有將這兩部分有機的結(jié)合起來，前者形成人事檔案管理改革的基礎(chǔ)，后者作為其前進的動力，形成良性循環(huán)的人事管理制度。

（一）消除人事檔案對人制約限制的作用

現(xiàn)行的人事制度普遍實施的是合同契約關(guān)系，傳統(tǒng)的以人事檔案為束縛的模式已然無法適應(yīng)時展的需求，因此唯有發(fā)揮市場幾株對人才的優(yōu)化配置，減少過去用人制度的終身聘任制，打破社會身份階級觀念，讓員工自主擇業(yè)，形成一種高效靈活的用人機制。而在2003年頒布的《印發(fā)<事業(yè)單位試行人員聘用制度有關(guān)問題的解釋>的通知》的相關(guān)規(guī)定，對單位和員工之間的約束力進一步減少，在互相自愿的情況下，雙方可以解除聘約關(guān)系，人事檔案對員工的束縛力進一步降低。

（二）破除過去“身份”分類

傳統(tǒng)的人事檔案對個人身份有著明確的劃分，個人隨著“身份”不同享受著不同的待遇。因此有必要破除這種不公平的分類，使得人事檔案管理適應(yīng)于崗位的需求。

（三）完善人事檔案信息

隨著社會的進步，社會對人事檔案信息的公開的要求越發(fā)強烈，此種情況下，應(yīng)根據(jù)時展的要求，努力及時收集個人的人事檔案信息，做到真實、準確，避免信息老化，以便于完整、真實、有效的反映個人的全貌。

（四）成立專門的人事檔案管理機構(gòu)

第7篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

一、提升人事檔案管理效能的重要性

目前，人們開始逐漸認可和重視企業(yè)人事檔案管理的效能。企業(yè)采取有效措施提高人事檔案的管理效能，能促進企業(yè)管理績效的提升，促進企業(yè)決策的優(yōu)化，并將企業(yè)發(fā)展的阻力減少。而人事檔案管理水平的提升，也可使企業(yè)的市場競爭力進一步增強，在提高生產(chǎn)效率的同時，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

二、現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理存在問題

1.檔案規(guī)范指導性匱乏

提高人事檔案的規(guī)范管理水平，是提升人事檔案管理的效能的關(guān)鍵。但目前，一些企業(yè)并沒有成立相關(guān)的領(lǐng)導小組，沒有制定有效科學的規(guī)范管理方法并對人事檔案管理工作進行科學的指導和檢查；對人事檔案管理工作缺乏宏觀指導，使檔案管理工作中存在人手不齊、業(yè)務(wù)不精的問題；同時，很多企業(yè)的領(lǐng)導不重視人事檔案的管理工作，對員工也沒有合理進行培訓工作，造成檔案管理效率相對低下和檔案管理工作滯后，對企業(yè)的發(fā)展形成了一定的阻礙。

2.檔案管理意識淡薄

在企業(yè)的各項工作中，最基本的工作之一，就是企?I人事檔案的管理工作。因為一些企業(yè)的領(lǐng)導沒有充分重視檔案管理的重要性，沒有及時進行監(jiān)督和檢查，選拔和任用干部時，僅僅是重視德行和能力，沒有真正發(fā)揮人事檔案的作用。同時，一些企業(yè)的檔案管理人員沒有真正了解檔案的作用和性質(zhì)，使檔案管理工作流于形式，對高效開展人事工作帶來了阻礙。

3.檔案管理手段和方式相對落后

企業(yè)人事檔案管理工作的特點是具有一定的專業(yè)性和機密性，需要單獨存放，并由專人細心保管，但目前很多企業(yè)并沒有安排專人進行檔案管理，很多人事檔案的工作人員也往往是身兼數(shù)職，他們因為沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，對檔案工作不了解，缺乏專業(yè)知識，檔案管理手段落后，仍舊依靠人工對檔案進行整理。在計算機普及的時代，還沒有真正實現(xiàn)無紙化辦公。由于人事檔案管理具有較低的信息化水平，不符合現(xiàn)代社會對于人事檔案科學管理的要求。

三、提升人事檔案管理效能的策略

1.建立規(guī)范的人事檔案管理制度

科學的管理手段和方法，是實施高水平、高質(zhì)量人事檔案管理的關(guān)鍵。為了真正抓住時展的脈搏，企業(yè)檔案管理工作也應(yīng)與時俱進，建立信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，擯棄過去落后的人工化檔案管理方法，使人事檔案管理的效能逐步提升。

2.完善檔案管理的內(nèi)容，為用人決策提供科學依據(jù)

企業(yè)應(yīng)立足于人性化視角，真正知人善用，讓員工充分了解自身工作的性質(zhì)，使企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量進一步提升。在對人事檔案內(nèi)容進行記錄和編寫時，應(yīng)在檔案內(nèi)詳細記錄個人的道德水平、特長和工作履歷。同時，還可將個人特色內(nèi)容適當加入檔案里，為企業(yè)用人決策提供科學的依據(jù)和參考。

3.完善監(jiān)督機制

第8篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

1 人事檔案管理改革若干問題

1.1 人事檔案管理的模式比較封閉

由于現(xiàn)代社會的開放性，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無法與時俱進，與時代處于同一頻率。傳統(tǒng)的比較封閉的人事檔案管理模式存在很多不足之處，比如說其功能比較程序化、內(nèi)容老舊、結(jié)構(gòu)不合理、人才的流動不平衡，這些問題都讓人事檔案管理工作受到了不同程度的制約，對社會經(jīng)濟的發(fā)展起到了嚴重的影響作用。

1.2 人事檔案管理的制度不完善

人事檔案管理的制度不完善，對于每一個員工的工作內(nèi)容和職責分配的不明確，是人事檔案管理的一個重要問題，這就導致一定程度上出現(xiàn)了很多人管理一件事情，或者是沒有人處理的情況。由于這種不完善的制度，使得很多的部門都在私下里進行人事檔案的管理，這種問題出現(xiàn)在勞動部門、社會保障部門、事業(yè)企業(yè)部門、私營企業(yè)、國營企業(yè)。甚至就連民辦中介也在進行管理，這就是多頭管理。多頭管理造成了人事檔案管理的混亂性，使得人事檔案管理工作無法實現(xiàn)統(tǒng)一，減少了工作效率，提高了管理的而成本，對人事檔案管理的健康發(fā)展造成了影響。還有一個問題是，大家都不管的問題，我國的很多個部門機構(gòu)都沒有一個完善的管理制度，大部分都是為了方便流轉(zhuǎn)才設(shè)立的人事檔案管理，在平常的工作中，一般只是進行簡單的收發(fā)手續(xù)，并沒有從本質(zhì)上去進行管理。所以人事檔案管理的信息老舊，不能夠與時俱進，清楚的應(yīng)付最新的人動，制約了人事檔案管理的發(fā)展。

1.3 人事檔案管理對于人權(quán)的忽視

人事檔案管理對于人權(quán)較為忽視，使得人權(quán)得不到有效的保障，主要表現(xiàn)在人事檔案管理工作中有對人權(quán)造成傷害的現(xiàn)象，比如：工作人員對于人事檔案管理不能夠及時的進行跟進，不能夠及時更新和記錄新的個人信息；人事檔案中一些人的個人信息存在虛假性。這些現(xiàn)象存在于人事檔案的管理工作中，忽視了人權(quán)的保障，一些人對于自己的檔案信息得不到正確的了解，容易打擊個人的工作積極性。

圖一和圖二人事檔案管理的兩種最常見的形式：

（圖一）

（圖二）

2 針對人事檔案管理改革若干問題的探索

2.1 對人事檔案管理模式進行改革

人事檔案管理模式在進行改革的時候，首先，要符合我國的人才政策，要確保對我國的人才流動的方向和合理性有幫助，并且能夠促進我國的誠信體系的建立和健全以及發(fā)展，為我國的人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高做出貢獻。其次，要確定我國公民的地位和權(quán)益，要確保不傷害公民的利益。另外，改革人事檔案管理模式的時候，要適當?shù)脑黾用裰餍院凸嫘?，讓公民能夠以更為實惠的價格看到自己的檔案，體現(xiàn)了公民的知情權(quán)。

2.2 人事檔案管理制度需要健全

人事檔案管理制度在進行改革的時候，一定要注意明確分工，職責分明這一主要內(nèi)容。其次，要制定嚴格的規(guī)章制度，讓各級員工按照制度來辦事，優(yōu)秀的獎勵，懶惰的懲罰，這樣能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，還要強化我國的流動人員和死亡人員的檔案信息，對他們的信息做到及時的更新和記錄，這樣才能夠及時的為單位的人事檔案管理工作提供一定的參考意見。最后，借助信息技術(shù)，將人事檔案管理數(shù)字化，在網(wǎng)絡(luò)上建立咨詢平臺，讓公民能夠進行參與，這有利于服務(wù)質(zhì)量的提高。

2.3 人事檔案管理工作要重視人權(quán)

第9篇：企業(yè)人事檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；問題；改革措施

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題

1.人事檔案管理理念與社會發(fā)展不適應(yīng)。

檔案當事人無法知曉個人檔案中的內(nèi)容，對個人檔案沒有知情權(quán)。人事檔案管理缺少有效的監(jiān)管機制，部分用人單位可以接觸檔案，在當事人不知情的情況下記錄不實內(nèi)容，為當事人今后的工作和生活埋下隱患。社會的發(fā)展要求檔案管理要實現(xiàn)透明化，真正做到有檔可查，隨時可查。

2.人事檔案管理制度有待完善。

在國家檔案管理規(guī)定中，只有機關(guān)、國有企業(yè)和事業(yè)單位才有人事檔案管理的權(quán)利，而外資企業(yè)、合資企業(yè)和民營企業(yè)無法管理人事檔案，只能將人事檔案寄存在人才交流中心。這種管理規(guī)定已經(jīng)無法適應(yīng)社會的發(fā)展需要，而人事檔案管理一旦出現(xiàn)疏漏，對企業(yè)和員工都會造成很大的損失。

3.人事檔案管理方式落后。

當前我國的人事檔案管理主要采用手工管理的模式，這極大地制約了檔案管理的發(fā)展。雖然部分管理機構(gòu)采用了計算機輔助管理，但是管理的方式也大多應(yīng)用于目錄錄入中，沒有實現(xiàn)真正意義上的檔案管理，檔案管理效率依然較低。目前我國的檔案管理規(guī)定是檔案隨本人流動，而且檔案轉(zhuǎn)移的流程較為復(fù)雜。隨著社會的發(fā)展，人員跨區(qū)域的流動性不斷增強，檔案管理和人員流動之間的矛盾日益突出。部分單位為了防止人才流失，阻撓、干預(yù)檔案的轉(zhuǎn)移。因此，規(guī)范檔案管理制度迫在眉睫。

4.人事檔案管理的監(jiān)管機制缺失。

人事檔案材料的歸檔缺乏明確要求，檔案的歸檔和整理工作也相對粗糙。很多檔案袋中的紙張材質(zhì)單薄，加之檔案保存時間較長，破損、變黃和蛀蟲的現(xiàn)象比較明顯。檔案材料的紙張大小不一，檔案的真實性和準確性無法得到保證。人事檔案管理過程中缺少必要的檢查和監(jiān)管機制，部分檔案材料凌亂，檔案管理的漏洞明顯，這為不法分子提供了可乘之機。由于缺少有效的檢查和監(jiān)管，檔案當事人材料更新的連續(xù)性無法得到保證，這對當事人的工作和發(fā)展帶來了難以估量的風險和損失，檔案材料的真實性和可信度也因此大打折扣。

二、人事檔案管理的改進措施

1.加強人事檔案管理的法制建設(shè)。

政府應(yīng)推進人事檔案的立法工作，強化執(zhí)法力度。雖然目前我國已經(jīng)出臺了一系列檔案管理規(guī)定，但是由于檔案涉及面廣，管理情況復(fù)雜，要做到真正意義上的有法可循、有法可依，任務(wù)仍然非常艱巨。而且，現(xiàn)有的法律法規(guī)要求比較籠統(tǒng)。因此，相關(guān)部門必須加強人事檔案管理的法制建設(shè)，強化人事檔案行政執(zhí)法的主體建設(shè)。

2.建立人事檔案管理監(jiān)督和檢查機制。

人事檔案管理的監(jiān)督和檢查機制尚未建立。當前，人事檔案的管理水平參差不齊，部分管理機構(gòu)不重視，管理人員不作為，人事檔案更新不及時等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，建立健全的人事檔案管理監(jiān)督和檢查機制勢在必行。有管理責任的機構(gòu)和單位，應(yīng)建立相應(yīng)的考核和管理指標，從軟件和硬件上評估，不斷完善檔案管理的方式、方法，使檔案管理的時效性和真實性得到保障，從而在根本上維護檔案所有人的合法權(quán)益。關(guān)于人事檔案的檢查和監(jiān)管機制，有關(guān)人員不僅要從宏觀上把控，還要在微觀上進行管理，即檢查檔案材料的真實性和合法性。無論是當事人自己填寫，還是單位填寫材料，都要做到公開、透明，確保材料信息的真實性和評估的客觀性。

3.加快人事檔案管理的電子化進程。

科技的發(fā)展使人們的生活和辦公更加智能和便捷，其不斷改變著我們的思維方式與學習習慣。人事檔案管理工作因此也迎來了發(fā)展機遇，無紙化、電子信息化將成為其未來發(fā)展的必然趨勢。在西方發(fā)達國家，每個人都擁有屬于自己的電子檔案，當事人和企業(yè)單位可以隨時隨地快捷查詢，這種方法非常值得我們學習、借鑒。應(yīng)用特殊載體進行電子檔案的存儲和管理，不僅效率高，成本也將大幅度降低。應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段對人事檔案進行管理，是社會發(fā)展的必然要求，其通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)手段，建立標準化和統(tǒng)一化的人事檔案管理制度，為企業(yè)和個人提供服務(wù)。人事檔案管理在新的社會環(huán)境下面臨著諸多挑戰(zhàn)，創(chuàng)新人事檔案管理方式，提高檔案管理水平，構(gòu)建檔案管理監(jiān)督和檢查機制，是時代賦予的全新課題?，F(xiàn)代人事檔案管理應(yīng)該立足于社會需求，應(yīng)用數(shù)字化信息系統(tǒng)，建立全面、真實、可靠的檔案管理制度。

參考文獻：