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高校固定資產(chǎn)是保障高等學(xué)校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),可是近年來(lái),我國(guó)高校管理制度存在諸多方面的問題,直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理工作成為學(xué)校管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。例如:資產(chǎn)使用效率低,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;賬實(shí)不符;國(guó)有資產(chǎn)管理和預(yù)算相結(jié)合比較困難等等。為了保障高校教育、科研事業(yè)的順利發(fā)展,必須要實(shí)施一定的對(duì)策,以保障高等教育事業(yè)的健康穩(wěn)定。
關(guān)鍵詞:
高校;固定資產(chǎn);問題;對(duì)策
一、目前高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.固定資產(chǎn)管理體制不完善,制度不健全
高校固定資產(chǎn)從部門上分為:教學(xué)、科研、行政、后勤;從類別上分為:儀器設(shè)備、家具、圖書、車輛、房屋建筑等。由于高校對(duì)科研要求的不斷提升,直接導(dǎo)致了投入到固定資產(chǎn)的資金越來(lái)越多,而相關(guān)使用部門卻缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理知識(shí),存在“重購(gòu)置,輕管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),甚至沒有建立日常登記、保管、維護(hù)、賠償?shù)戎贫?,直接?dǎo)致了產(chǎn)權(quán)管理不明晰。運(yùn)行機(jī)制不順暢等諸多問題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低,閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
目前大多數(shù)高校采用“收付實(shí)現(xiàn)制度”對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),計(jì)算的歷史成本無(wú)法反映折舊現(xiàn)值,造成了資金核對(duì)的錯(cuò)誤性。另一方面,財(cái)政撥款制度對(duì)高校的資產(chǎn)購(gòu)置造成計(jì)劃性、效率性缺失,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)難以有效合理應(yīng)用和維護(hù)。
3.資產(chǎn)管理人員意識(shí)淡薄,缺乏責(zé)任感
高校資產(chǎn)的使用人缺少責(zé)任人意識(shí),基本存在兩種情況:一是帳存物亡,很多物品設(shè)備早已報(bào)廢,卻未執(zhí)行報(bào)廢手續(xù),常年來(lái)不銷賬;二是賬無(wú)實(shí)有,固定資產(chǎn)在購(gòu)買之后沒有及時(shí)入賬,不能與財(cái)務(wù)部門同步進(jìn)行,造成賬外資產(chǎn)甚至公為私用。這兩種淡薄的思想意識(shí),直接導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的流失,給高校和國(guó)家?guī)?lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損。
4.固定資產(chǎn)方面存在處置失控的狀態(tài)
一些高校對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢情況只是口頭說(shuō)說(shuō),但是缺乏實(shí)際的監(jiān)控和處置,當(dāng)資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),不作任何的技術(shù)鑒定和有效評(píng)估而私自報(bào)廢,處置的收益也不按照既定程序進(jìn)行管理和使用,這無(wú)形中產(chǎn)生了大量浪費(fèi)和管理上的錯(cuò)誤。而且很多高校經(jīng)常把已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)放在賬面上充數(shù),使得很多已經(jīng)無(wú)用的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛帳,造成了對(duì)資產(chǎn)的處置失控。
5.固定資產(chǎn)折舊體系不完善,缺乏明確性
由于高校對(duì)固定資產(chǎn)折舊的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有相關(guān)的折舊制度和計(jì)算方法,很多報(bào)廢手續(xù)頁(yè)不健全,在報(bào)廢時(shí)缺乏憑證,導(dǎo)致了賬面與實(shí)際不符,造成固定資產(chǎn)的閑置和流失問題比較嚴(yán)重。
6.固定資產(chǎn)軟件使用缺乏正確觀念
多數(shù)高校不能高效地使用信息化管理手段來(lái)管理高校資產(chǎn)。目前很多高校沒有使用專業(yè)的軟件來(lái)處理固定資產(chǎn)的工作,無(wú)法正確進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、收集、上報(bào);而有的高校為了應(yīng)付上級(jí)的檢查,花錢購(gòu)買了軟件,但卻不能靈活運(yùn)用軟件的全部性能,導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。
二、高校關(guān)于固定資產(chǎn)管理的解決對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變自身觀念,強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)
作為高校教職員工,首先要立足自身,清楚固定資產(chǎn)是國(guó)家資產(chǎn)的意識(shí),要高度重視國(guó)有資產(chǎn)形成過(guò)程的管理和監(jiān)督,完善工作內(nèi)容,要把資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)上來(lái),使大家清楚的認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)工作的順利開展,也直接關(guān)系到學(xué)校的生存發(fā)展。只有全體教職員工關(guān)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)提高了,才能管好、用好固定資產(chǎn),使其保值、增值并在一定程度上發(fā)揮最大的使用效益,為高校建設(shè)服務(wù)。
2.建立完善國(guó)有資產(chǎn)管理體制和規(guī)章制度,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理過(guò)程
伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,盡快建立科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理體系。針對(duì)高校目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,既要建全完善的宏觀管理體制,又要把握高校的實(shí)際情況,確立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部規(guī)章制度,只有這校樣才能確保高校固定資產(chǎn)管理體系的良性運(yùn)轉(zhuǎn),使固定資產(chǎn)處于全方位的有效監(jiān)控之中。此外,高校還應(yīng)在建立健固定有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度上下功夫,完善固定資產(chǎn)從購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用的全過(guò)程,做到有章可循,有法可依,為高校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
3.加強(qiáng)管理水平,提高管理人員能力與素質(zhì)
作為高校員工,應(yīng)建立積極的工作狀態(tài)和強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感,必須全方位的調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,提高固定資產(chǎn)的管理水平。通過(guò)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),使他們真正做到愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,廉潔公正,無(wú)私奉獻(xiàn),確保固定資產(chǎn)管理人員做到科學(xué)化和規(guī)范化管理,還要定期的進(jìn)行崗位大比拼,以此來(lái)提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力,通過(guò)保持管理的專業(yè)化和準(zhǔn)確性,不要隨意調(diào)整其管理工作,保證工作的有序進(jìn)行。
4.組織固定資產(chǎn)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高管理能力
高校要提高固定資產(chǎn)的管理效率,必須從固定資產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力上下功夫。由于觀念和技術(shù)水平更新?lián)Q代的十分快,必須要通過(guò)不斷學(xué)校來(lái)更新自身的管理知識(shí)和管理能力,從而獲得良好的效果,提高工作效率,取得與其他高校競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)和主動(dòng)權(quán)。通過(guò)培訓(xùn),同樣可以建立一系列優(yōu)勢(shì),確保固定資產(chǎn)處于完成和準(zhǔn)確的狀態(tài),加強(qiáng)審核和評(píng)議,按部就班的對(duì)各單位所涉及的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并計(jì)算盈虧情況。
5.借助網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)代化
在信息化高速發(fā)展的今天,高校的固定資產(chǎn)管理水平的落后性已經(jīng)逐漸顯露出來(lái),所以必須引入較高的技術(shù)手段,進(jìn)行現(xiàn)代化的管理與之相結(jié)合,才能更好地建立固定資產(chǎn)管理方式。需要借助網(wǎng)路信息的平臺(tái),來(lái)為各部門的固定資產(chǎn)管理搭建一條信息共享的道路,引入信息管理系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)不是由一個(gè)人、一個(gè)部門監(jiān)管,而是實(shí)現(xiàn)共同管理的手段。主管部門可以利用網(wǎng)絡(luò)資源隨時(shí)調(diào)取資產(chǎn)的庫(kù)存、流動(dòng)方向,實(shí)現(xiàn)高效配置,從而提高工作效率,實(shí)現(xiàn)資源最大化利用。
因此,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,我們必須清楚認(rèn)識(shí)到高校固定資產(chǎn)的運(yùn)作任重道遠(yuǎn),需立足現(xiàn)在,更好的加強(qiáng)管理與運(yùn)行,若高校若管理不善,定會(huì)在不經(jīng)意間導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損壞甚至流失,給學(xué)校乃至國(guó)家?guī)?lái)極大的損失。因此,高校應(yīng)該采取先進(jìn)的管理模式和管理手段,通過(guò)一系列科學(xué)的管理制度來(lái)化解固定資產(chǎn)管理與科技進(jìn)步之間產(chǎn)生的差額,從而通過(guò)科學(xué)化、規(guī)范化和精確化,以適應(yīng)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。
作者:管文 單位:沈陽(yáng)工程學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]對(duì)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的思考,趙春榮《經(jīng)濟(jì)師》,2003(4)
【關(guān)鍵詞】高校;固定資產(chǎn)管理;TOPSIS法;績(jī)效評(píng)價(jià)
一、引言
隨著國(guó)家教育事業(yè)的發(fā)展,我國(guó)高校的辦學(xué)環(huán)境得到極大改善,學(xué)校規(guī)模逐漸擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年提高。據(jù)統(tǒng)計(jì),2014年全國(guó)普通本科在校人數(shù)達(dá)到1541萬(wàn)人,較2005年增長(zhǎng)了82%。為了滿足日益增長(zhǎng)的教學(xué)、科研需求,我國(guó)高校相繼建設(shè)教學(xué)樓、體育館等建筑場(chǎng)館,購(gòu)買教學(xué)設(shè)施設(shè)備,不斷引進(jìn)大型教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備,更新圖書、軟件。高校固定資產(chǎn)的不斷增加,使得我國(guó)高校固定資產(chǎn)豐富化、多樣化,但同時(shí)也導(dǎo)致其管理更加復(fù)雜。目前,我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理仍存在許多問題,主要是資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)使用率低、管理意識(shí)淡薄、管理體系不完善等。為了改善高校固定資產(chǎn)的使用效果,應(yīng)從固定資產(chǎn)管理方面入手,提出合理的固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核評(píng)價(jià)方法,通過(guò)科學(xué)的管理績(jī)效考核評(píng)價(jià),促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理者合理運(yùn)用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。目前,對(duì)于高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效的評(píng)價(jià),已經(jīng)有部分學(xué)者進(jìn)行了探討。朱麗霞、嚴(yán)奇春(2014)等對(duì)高校資產(chǎn)管理進(jìn)行了績(jī)效評(píng)價(jià),通過(guò)構(gòu)建評(píng)價(jià)模型,選取25個(gè)樣本進(jìn)行實(shí)例分析,評(píng)價(jià)樣本間相對(duì)的效率情況,并針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果給出相應(yīng)改進(jìn)措施。趙紅英、李岳峰(2012)等根據(jù)高校固定資產(chǎn)的特點(diǎn),選取4個(gè)一級(jí)指標(biāo)及15個(gè)二級(jí)指標(biāo),構(gòu)建高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,通過(guò)分析固定資產(chǎn)管理的教學(xué)科研績(jī)效、營(yíng)運(yùn)績(jī)效、構(gòu)成績(jī)效以及自籌績(jī)效等方面,對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行評(píng)價(jià)。Avkiran(2001)通過(guò)對(duì)澳大利亞高校的相關(guān)績(jī)效進(jìn)行分析研究,討論了高校投入與產(chǎn)出的效率問題。Johnes(2006)對(duì)英格蘭超過(guò)100所高校進(jìn)行了績(jī)效評(píng)價(jià)。張穎等(2014)分析了高校固定資產(chǎn)管理中管理體系不完善、管理效能不高等主要問題和實(shí)施固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核的必要性,并提出科學(xué)合理、涵蓋全面、指標(biāo)多元的實(shí)施固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核的原則。通過(guò)固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核,不斷探索資源投入的最佳配置途徑,推動(dòng)存量資產(chǎn)的有效利用和大型儀器設(shè)備等資產(chǎn)的共享,以提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益??梢钥闯觯壳皣?guó)內(nèi)外學(xué)者在高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)方面已經(jīng)取得了一定的研究成果,但其中的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)選取缺乏系統(tǒng)分析,評(píng)價(jià)方法多采用層次分析法,較為主觀,缺乏科學(xué)性。因此,本文在系統(tǒng)分析固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,確定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)選取原則,構(gòu)建較為合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。同時(shí),利用TOPSIS法,通過(guò)分析各高校與理想解的距離,避免主觀因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,對(duì)各高校固定資產(chǎn)管理相對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)容
高校固定資產(chǎn)主要包括高校土地、房屋建筑物、軟件與圖書、設(shè)備儀器、辦公設(shè)備等能夠用貨幣衡量的經(jīng)濟(jì)資源,是評(píng)價(jià)高校辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn),也是高校教學(xué)辦公的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校固定資產(chǎn)管理涉及部門較多,管理較為復(fù)雜,可分為財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理,其中實(shí)物管理主要包括固定資產(chǎn)購(gòu)置管理、固定資產(chǎn)使用管理以及固定資產(chǎn)處置管理。1.固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理。固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理主要涉及固定資產(chǎn)的入賬、折舊、注銷等賬務(wù)手續(xù)的辦理。合理的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理,能夠避免固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)上的無(wú)形損耗,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符,真實(shí)完整地反映固定資產(chǎn)信息。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置管理。固定資產(chǎn)購(gòu)置管理主要涉及高校固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃編制、采購(gòu)程序設(shè)置、采購(gòu)合同及招投標(biāo)文件編制、招標(biāo)活動(dòng)辦理、入庫(kù)及驗(yàn)收等方面。合理的固定資產(chǎn)購(gòu)置管理能夠加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度,促使固定資產(chǎn)合理利用,避免重復(fù)購(gòu)入固定資產(chǎn),節(jié)約辦學(xué)資金。3.固定資產(chǎn)使用管理。固定資產(chǎn)使用管理主要涉及固定資產(chǎn)的維護(hù)、清查盤點(diǎn)、領(lǐng)用交還、調(diào)劑、出租出借等。合理的固定資產(chǎn)使用管理能夠促進(jìn)高??茖W(xué)、規(guī)范地使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,避免固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)總值,便于固定資產(chǎn)總量控制。4.固定資產(chǎn)處置管理。固定資產(chǎn)處置管理主要包括固定資產(chǎn)的出售管理、報(bào)廢管理以及報(bào)損管理。出售管理主要是指對(duì)高校有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)所有權(quán)并收取相應(yīng)收益的處置行為進(jìn)行管理;報(bào)廢管理主要是指對(duì)高校已不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的處置行為進(jìn)行管理;報(bào)損管理是指對(duì)高校非正常損失的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的處置行為進(jìn)行管理。合理的固定資產(chǎn)處置管理能夠保證高校固定資產(chǎn)的合法權(quán)益不被損害,減少固定資產(chǎn)空置現(xiàn)象,提高固定資產(chǎn)利用率。高校固定資產(chǎn)管理的恰當(dāng)與否從側(cè)面反映了高校教學(xué)水平的高低及科研能力的優(yōu)劣。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我國(guó)高校從服務(wù)型機(jī)構(gòu)逐步向自主辦學(xué)型機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)化,高校的資金來(lái)源也逐步從國(guó)家財(cái)政撥款變成以財(cái)政撥款為主,外部企業(yè)資助、校辦企業(yè)補(bǔ)助為輔。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,許多高校面臨資金缺口過(guò)大、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高等問題,使得高校越來(lái)越重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理。但目前我國(guó)高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在管理意識(shí)淡薄,管理體系不完善,固定資產(chǎn)使用效率低、管理效能低等問題。因此,為改善高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,可構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,為高校固定資產(chǎn)管理提供決策參考,進(jìn)而促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理者合理運(yùn)用固定資產(chǎn)。
三、高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立
1.指標(biāo)選取原則。在固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)研究中,需要構(gòu)建科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)客觀科學(xué)的指標(biāo)選取原則,保障指標(biāo)選取的系統(tǒng)性、全面性。固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)依據(jù)以下原則進(jìn)行選?。海?)科學(xué)性原則。固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取首先應(yīng)保證科學(xué)性。指標(biāo)的選取、權(quán)重的標(biāo)定、評(píng)價(jià)結(jié)果的計(jì)算必須以科學(xué)性為依據(jù),指標(biāo)只有保證了科學(xué)性才能反映客觀實(shí)際情況,也才能對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)具有指導(dǎo)意義。而科學(xué)全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠在一定程度上準(zhǔn)確地描述固定資產(chǎn)管理績(jī)效的某一特征。(2)系統(tǒng)性原則。高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)涉及對(duì)高校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)、購(gòu)置、使用、處置等各個(gè)方面管理情況的評(píng)價(jià),涉及的因素較多,影響較為復(fù)雜。因此,所選擇的指標(biāo)應(yīng)具有較強(qiáng)的代表性,從各個(gè)方面反映高校固定資產(chǎn)管理狀況,并且各指標(biāo)應(yīng)基于整體相互配合,保證績(jī)效評(píng)價(jià)的系統(tǒng)性。(3)獨(dú)立性原則。指標(biāo)選取的獨(dú)立性原則是指在滿足全面反映高校固定資產(chǎn)管理情況的前提下,應(yīng)保證指標(biāo)間關(guān)聯(lián)性較小,指標(biāo)間類型不重復(fù),精簡(jiǎn)選取指標(biāo)數(shù)量,使得所選取的指標(biāo)最簡(jiǎn)化、最小化,各指標(biāo)相對(duì)獨(dú)立存在。(4)可操作性原則。指標(biāo)選取的可操作性原則是指除保證上述指標(biāo)選取的原則外,為便于收集與計(jì)算,指標(biāo)參數(shù)還應(yīng)保證指標(biāo)選取的可操作性。所選指標(biāo)應(yīng)簡(jiǎn)明,要充分利用現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)指標(biāo),以保障指標(biāo)計(jì)算的正常進(jìn)行。2.指標(biāo)的選取。依據(jù)上述績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)選取原則,考慮到高校固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),選取管理運(yùn)營(yíng)績(jī)效、資產(chǎn)構(gòu)成績(jī)效以及制度機(jī)構(gòu)績(jī)效三個(gè)方面的指標(biāo)構(gòu)成指標(biāo)體系,用來(lái)衡量高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效。(1)管理運(yùn)營(yíng)績(jī)效。管理運(yùn)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)主要包括固定資產(chǎn)完好率、固定資產(chǎn)利用率、固定資產(chǎn)更新率以及固定資產(chǎn)共享率。固定資產(chǎn)完好率是指完好的固定資產(chǎn)價(jià)值占高校固定資產(chǎn)總值的比例,反映了高校的固定資產(chǎn)使用管理水平,可由式(1)計(jì)算求得。(1)固定資產(chǎn)利用率是指排除閑置、淘汰等固定資產(chǎn)以外的固定資產(chǎn)價(jià)值占高校固定資產(chǎn)總值的比率,反映了高校固定資產(chǎn)的利用情況,并從側(cè)面反映了高校的固定資產(chǎn)使用管理和處置管理水平,可由式(2)計(jì)算求得。(2)固定資產(chǎn)更新率是指在一定的統(tǒng)計(jì)期內(nèi),新增固定資產(chǎn)價(jià)值占統(tǒng)計(jì)期期初固定資產(chǎn)總值的比率,體現(xiàn)了高校固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,反映了高校的固定資產(chǎn)購(gòu)置管理水平,可由式(3)計(jì)算求得。(3)固定資產(chǎn)共享率主要是指固定資產(chǎn)在高校各部門間共享的比率。高校只有共享利用固定資產(chǎn),才能保障固定資產(chǎn)效用最大化,從而提高高校的固定資產(chǎn)管理效用。該指標(biāo)反映了高校的固定資產(chǎn)使用管理水平,可由式(4)計(jì)算求得。(4)(2)資產(chǎn)構(gòu)成績(jī)效。資產(chǎn)構(gòu)成績(jī)效主要反映了高校各部門之間固定資產(chǎn)的分配情況。目前我國(guó)高??纱笾路譃樾姓k公部門、教學(xué)科研部門和后勤保障部門,因此資產(chǎn)構(gòu)成績(jī)效主要包括行政固定資產(chǎn)比率、教學(xué)科研固定資產(chǎn)比率和后勤固定資產(chǎn)比率。行政固定資產(chǎn)比率是指用于教學(xué)行政的固定資產(chǎn)價(jià)值占高校固定資產(chǎn)總值的比例,反映了高校固定資產(chǎn)中服務(wù)于行政辦公的固定資產(chǎn)比例,可由式(5)計(jì)算求得。(5)科研固定資產(chǎn)比率是指用于教學(xué)科研的固定資產(chǎn)價(jià)值占高校固定資產(chǎn)總值的比例,反映了高校服務(wù)于教學(xué)科研的固定資產(chǎn)比例,可由式(6)計(jì)算求得。(6)后勤固定資產(chǎn)比率是指用于后勤的固定資產(chǎn)價(jià)值占高校固定資產(chǎn)總值的比例,反映了高校服務(wù)于后勤保障的固定資產(chǎn)比例,可由式(7)計(jì)算求得。(7)(3)制度機(jī)構(gòu)績(jī)效。主要涉及固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)、固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行三個(gè)指標(biāo)。固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置指標(biāo)主要用來(lái)考察高校固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)是否完善、管理模式是否合理、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)是否明確、管理意識(shí)是否強(qiáng)烈等方面。固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置是高校固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、系統(tǒng)化的前提保障。通過(guò)判斷固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)是否設(shè)置,設(shè)置是否合理完善,可以從整體上了解高校的固定資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)指標(biāo)主要用來(lái)考察高校固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)是否完善、高校是否對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行制度培訓(xùn)、員工對(duì)管理制度是否掌握等方面。固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是高校固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、系統(tǒng)化的理論依據(jù)。固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行指標(biāo)主要用來(lái)考察高校各部門是否嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度,反映了高校對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。
四、基于TOPSIS法的高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的計(jì)算
因高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的數(shù)量較多,為使得評(píng)價(jià)結(jié)果盡量科學(xué)客觀,可利用熵值法對(duì)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重賦值。熵值法是通過(guò)指標(biāo)自身屬性進(jìn)行權(quán)重賦值的一種方法,利用熵值法可保證權(quán)重標(biāo)定的科學(xué)性和客觀性。由于指標(biāo)中存在定性指標(biāo),因此在標(biāo)定指標(biāo)權(quán)重前,通過(guò)構(gòu)建綜合評(píng)價(jià)模型,運(yùn)用專家打分方法,對(duì)定性指標(biāo)通過(guò)設(shè)定評(píng)語(yǔ)集進(jìn)行量化處理,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)可計(jì)算化。同時(shí),為避免各指標(biāo)間不同量綱對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果造成影響,需對(duì)指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用熵值法對(duì)指標(biāo)賦予權(quán)重,并利用TOPSIS法對(duì)高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。1.指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化。指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化是指為了消除指標(biāo)間由于量綱不同帶來(lái)的差異,將指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)處理,轉(zhuǎn)化為無(wú)量綱指標(biāo)的過(guò)程,主要包括指標(biāo)正向化、非負(fù)化和歸一化。(2)采用熵值法確定各指標(biāo)的權(quán)重。利用熵值法標(biāo)定指標(biāo)的權(quán)重w,具體計(jì)算方法如前文所示。
五、實(shí)例分析
根據(jù)上述建立的固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系以及模糊綜合評(píng)價(jià)模型,選取高校1、高校2、高校3、高校4、高校5的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行實(shí)例分析評(píng)價(jià)。五所高校均是國(guó)家教育部直屬的國(guó)家“211”工程重點(diǎn)建設(shè)高校,學(xué)校專業(yè)設(shè)置齊全,教學(xué)科研條件完備。學(xué)校建筑面積大,固定資產(chǎn)較多,管理較為繁瑣。通過(guò)對(duì)各高校網(wǎng)站對(duì)外公開信息以及教育部直屬高校信息公開年度報(bào)告等信息的收集整理,并由15位專家對(duì)高校的制度機(jī)構(gòu)績(jī)效情況進(jìn)行評(píng)判打分,將指標(biāo)評(píng)語(yǔ)集定義為{很好,好,一般,差,很差},并分別賦值為{5,4,3,2,1},同時(shí),以15位專家打分平均值作為各高校制度機(jī)構(gòu)績(jī)效指標(biāo)取值。通過(guò)整理指標(biāo)數(shù)據(jù),各高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效指標(biāo)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,由于高校的核心任務(wù)是為國(guó)家培養(yǎng)具有科研能力和創(chuàng)新精神的人才,因此高校的固定資產(chǎn)中科研固定資產(chǎn)所占的比率應(yīng)較高,相對(duì)而言,行政和后勤固定資產(chǎn)的比率應(yīng)較低。因此,行政固定資產(chǎn)比率和后勤固定資產(chǎn)比率為逆向指標(biāo)。通過(guò)對(duì)逆向指標(biāo)正向化,并對(duì)所有指標(biāo)歸一化后,得到各高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化后的結(jié)果如表2所示。采用熵值法對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行權(quán)值標(biāo)定,指標(biāo)權(quán)值標(biāo)定結(jié)果如表3所示。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化后指標(biāo)及指標(biāo)權(quán)重標(biāo)定結(jié)果,運(yùn)用TOPSIS法對(duì)各高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),加權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)矩陣V如式(21)所示。由表4可以看出,高校5的相對(duì)接近度為0.9955,其相對(duì)接近度最大,說(shuō)明相對(duì)于其他高校,高校5的固定資產(chǎn)管理效果最好。高校4的相對(duì)接近度為0.1511,其相對(duì)接度最小,說(shuō)明高校4的固定資產(chǎn)管理效果最差。
六、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】高校;固定資產(chǎn)管理模式;現(xiàn)狀;對(duì)策;效益
高校的固定資產(chǎn)是保證學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)等各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃順利進(jìn)行的必要物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)規(guī)模和質(zhì)量的重要條件。然而,目前高校的固定資產(chǎn)管理水平與高校的發(fā)展速度極不適應(yīng),隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷深化,特別是近幾年來(lái),在教學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大.辦學(xué)經(jīng)費(fèi)又比較緊張的情況下,如何加強(qiáng)對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理,提高其使用效率,已成為當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理模式研究的一個(gè)重要內(nèi)容。
一、高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
高校固定資產(chǎn)管理是對(duì)學(xué)校占有或使用、法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源的管理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資的管理。
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理思想意識(shí)淡薄、觀念落后、管理過(guò)程缺乏有機(jī)協(xié)調(diào)。
我國(guó)大部分高校是公辦性質(zhì),屬于事業(yè)單位管理體制。高校的固定資產(chǎn)主要通過(guò)國(guó)家財(cái)政投資建設(shè)而成,長(zhǎng)期以來(lái)高校無(wú)償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了高校對(duì)財(cái)務(wù)管理特別是固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足。
(二)運(yùn)行管理機(jī)制不健全,管理職責(zé)不明確,制度落實(shí)不到位。
高校的固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量大,使用部門不集中,財(cái)務(wù)部門很難進(jìn)行認(rèn)真地清查,只能通過(guò)報(bào)表加以控制,財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)很少一致。
(三)固定資產(chǎn)內(nèi)控制度不健全,管理方法和手段滯后。
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制思維的影響,不少高校的固定資產(chǎn)制度不健全;同時(shí),管理手段依舊停留在手工登記和監(jiān)管資產(chǎn)上,數(shù)據(jù)有陳舊和靜態(tài)的特征,不能及時(shí)反映資產(chǎn)的存量分布和動(dòng)態(tài)變化。
(四)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)分散,職能不清。
固定資產(chǎn)管理是對(duì)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等的一系列活動(dòng)。許多高校沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),僅由學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行價(jià)值量的核算,設(shè)備處、后勤辦、基建處、圖書館等部門進(jìn)行實(shí)物量的管理。各類固定資產(chǎn)分散到各使用部門管理,從表面上看,資產(chǎn)管理涉及每一個(gè)部門 ,具有一定的權(quán)威性,是在代表學(xué)校行使管理職責(zé)。但在實(shí)際工作中,由于分塊管理,缺乏密切配合,致使單位對(duì)各職能部門固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督和控制。
(五)審批制度把關(guān)不嚴(yán),固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置嚴(yán)重。
有些高校缺乏嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度,購(gòu)買時(shí),沒有嚴(yán)格的審批制度和監(jiān)管制度,存在購(gòu)置的盲目性和隨意性,長(zhǎng)期以來(lái),由于高校固定資產(chǎn)是無(wú)償供給,使用部門不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,購(gòu)置固定資產(chǎn)只從本部門使用角度考慮,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)投資成本核算和統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致設(shè)備的低效使用,從而造成不應(yīng)有的固定資產(chǎn)浪費(fèi)。
二、以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)動(dòng)力,構(gòu)建高校固定資產(chǎn)管理新模式
(一)觀念創(chuàng)新。
推進(jìn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)管理意識(shí)和組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理體制 本著“經(jīng)營(yíng)學(xué)?!钡睦砟?,盤活存量資產(chǎn),以依法理財(cái)?shù)乃枷牍芾韺W(xué)校固定資產(chǎn),突出資產(chǎn)管理的整體性原則和效率性原則。
(二)制度創(chuàng)新。
建立科學(xué)合理的資產(chǎn)預(yù)算制度,改善固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),深化各項(xiàng)規(guī)章制度。
探索建立高校資產(chǎn)預(yù)算管理制度,把固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化,制訂出系統(tǒng)的、可操作性的資產(chǎn)預(yù)算管理執(zhí)行及報(bào)告制度,用制度規(guī)范非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)建、有效使用、處置的行為和經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保值增值及權(quán)益分配的行為。
(三)體制創(chuàng)新。
解決多頭管理和責(zé)任主體缺位問題,實(shí)現(xiàn)資源的整合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算和管理,高校固定資產(chǎn)可考慮計(jì)提折舊費(fèi)。按照“本金基金分流理論”將高校的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)分開管理,以解決高校固定資產(chǎn)管理責(zé)任主體缺位的問題。根據(jù)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)使用無(wú)償性和運(yùn)動(dòng)的非循環(huán)性特點(diǎn)的性質(zhì),應(yīng)由學(xué)校財(cái)務(wù)處和學(xué)校設(shè)備處進(jìn)行管理。
(四)管理手段創(chuàng)新。
借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理。建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,事后監(jiān)督為事前審查和實(shí)時(shí)監(jiān)控,逐步形成對(duì)資產(chǎn)的投入需求、形成方式、調(diào)節(jié)使用、審核報(bào)銷、計(jì)價(jià)核算、處置報(bào)廢的監(jiān)控模式,使固定資產(chǎn)從需求、購(gòu)入、使用直至報(bào)廢都處于制度的嚴(yán)密監(jiān)督和管理之下,保證固定資產(chǎn) “賬賬、賬實(shí)”相符。
(五)機(jī)制創(chuàng)新。
實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)效用的最大化,健全固定資產(chǎn)管理制度,建立嚴(yán)格的核算體系。改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和管理工作,建立一種有效的約束和激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)效用的最大化。
(六)觀念創(chuàng)新。
建立健全固定資產(chǎn)管理制度,注重提高固定資產(chǎn)的使用效率,走以內(nèi)涵發(fā)展為主的道路。領(lǐng)導(dǎo)首先要更新觀念,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作對(duì)高校中心工作的保障和積極的推動(dòng)作用。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)徹底摒棄墨守成規(guī)的舊觀念,在思想上高度重視學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作就是要采取有效的管理措施,使固定資產(chǎn)以最佳的狀態(tài)為學(xué)校教學(xué)與科研提供最優(yōu)服務(wù)和條件保障。
三、未來(lái)高校固定資產(chǎn)管理模式的發(fā)展方向
(一)高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化管理。
當(dāng)前,高校固定資產(chǎn)管理手段落后是制約高校資產(chǎn)管理水平提高的一個(gè)重要因素。因此,高校資產(chǎn)管理急需更新手段,實(shí)施現(xiàn)代化管理,高校資產(chǎn)管理應(yīng)盡快利用校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,做到相關(guān)部門監(jiān)管,全校信息共享,實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)業(yè)務(wù)可由多個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)管,從而極大提高管理效率和工作質(zhì)量。
(二)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性將在固定資產(chǎn)管理中進(jìn)一步凸顯。
隨著各高校經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐漸普及,高校固定資產(chǎn)管理工作中將由手工記賬方式逐步向會(huì)計(jì)電算化管理方式過(guò)渡,并最終完全取而代之,實(shí)現(xiàn)徹底的計(jì)算機(jī)綜合管理。
(三)條形碼技術(shù)將在高校固定資產(chǎn)管理中得以應(yīng)用。
條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一門容編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新興技術(shù)。條形碼技術(shù)已經(jīng)普遍滲透到計(jì)算機(jī)管理的各個(gè)角落,未來(lái)這一技術(shù)也將被廣泛應(yīng)用于高校固定資產(chǎn)管理中。
總之,加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理模式研究,是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),它關(guān)系到國(guó)有資產(chǎn)保值、增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)系到高校的前途和命運(yùn)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下國(guó)有固定資產(chǎn)管理模式的不斷探索和創(chuàng)新,高校固定資產(chǎn)管理工作必將納入更加科學(xué)、規(guī)范的軌道上來(lái)。
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關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn);管理;現(xiàn)狀;建議
固定資產(chǎn)管理是民辦高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,但目前也是財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,如何加強(qiáng)民辦高校的固定資產(chǎn)管理就成為一個(gè)值得關(guān)注的問題。
一、民辦高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.管理機(jī)構(gòu)不健全,管理體制不完善
有的民辦高校對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),一直未設(shè)專門的管理機(jī)構(gòu),未配備相應(yīng)的管理人員,也沒有建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;有的民辦高校將固定資產(chǎn)管理職能分別分解到財(cái)務(wù)、后勤、教務(wù)、設(shè)備、校辦甚至審計(jì)等部門,由于無(wú)專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)管理工作往往流于形式。由于沒有科學(xué)有效的管理體制,部門之間既沒有定期核對(duì)制度,又缺乏溝通與協(xié)調(diào),各自為政,最終導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理松懈與無(wú)序。
2.管理方法上重配置輕管理,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
民辦高校發(fā)展規(guī)劃不明確,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。民辦高校鑒于其私營(yíng)的根本性質(zhì),人動(dòng)比較大,隨之而來(lái)的嚴(yán)重后果是民辦高校發(fā)展缺少總體規(guī)劃,存在一定的不穩(wěn)定性。由于上述的種種因素,民辦高校在不同時(shí)段、不同領(lǐng)導(dǎo)方針政策下,所屬各單位往往根據(jù)當(dāng)時(shí)的政策做出一些采購(gòu)計(jì)劃。如某時(shí)間段內(nèi)政策倡導(dǎo)校企合作,系科為滿足企事業(yè)單位要求,購(gòu)置一些針對(duì)性極強(qiáng)的儀器設(shè)備,在校企合作計(jì)劃結(jié)束后,大批儀器設(shè)備閑置和浪費(fèi)。
3.管理制度不完善
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、連續(xù)性很強(qiáng)的工作,不僅要求有專門機(jī)構(gòu)和人員實(shí)施管理,而且要求建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,只有這樣才能實(shí)行科學(xué)、有序的管理。但目前許多民辦高校還缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,無(wú)章可循的現(xiàn)象還較嚴(yán)重。有的民辦高校連作基本的《固定資產(chǎn)管理辦法》都未制定;有的民辦高校雖然制定了相應(yīng)的管理制度,卻沒有將其落實(shí)到位,缺乏執(zhí)行的力度和強(qiáng)度,也很少對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督;有的民辦高校雖制定了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,但制度老化,沒有隨著新形勢(shì)和新情況的出現(xiàn)及時(shí)予以修訂,有的制度雖然編印成冊(cè),裝裱上墻,只是搞形式主義,應(yīng)付檢查,形同虛設(shè)。
二、提高民辦高校固定資產(chǎn)管理水平的建議
1.建章立制,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的制度化管理
民辦高校對(duì)資產(chǎn)實(shí)行制度化管理,就是要根據(jù)高校自身的實(shí)際,建立健全資產(chǎn)登記、保管、賠償、核算、報(bào)告制度,理順關(guān)系,合理分類。由資產(chǎn)管理部門嚴(yán)把資產(chǎn)的入口,并及時(shí)送財(cái)務(wù)管理部門入賬,加強(qiáng)核算,理順資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,真正把資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理結(jié)合起來(lái)深證資產(chǎn)的全過(guò)程監(jiān)控。對(duì)大型設(shè)備的報(bào)廢,房屋的拆除,也要嚴(yán)格審批,堅(jiān)持“先報(bào)批、后處置”的原則。
2.健全機(jī)構(gòu),配備專門人員統(tǒng)一管理
民辦高校的固定資產(chǎn)“領(lǐng)導(dǎo)有分工,辦事有機(jī)構(gòu),分管有專人”,這是做好民辦高校固定資產(chǎn)管理工作的重要前提。高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理是價(jià)值形態(tài)和實(shí)物形態(tài)的統(tǒng)一管理,是一項(xiàng)綜合性、專門性和技術(shù)性都較強(qiáng)的工作。學(xué)校要管理好民辦高校的固定資產(chǎn),應(yīng)按照歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),如資產(chǎn)管理處,配備專門的管理人員,各使用單位或部門也要有人負(fù)責(zé)管理本部門的固定資產(chǎn)。各民辦高校通過(guò)設(shè)置專門機(jī)構(gòu),配備專職和兼職的資產(chǎn)管理人員,建立穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,就可將固定資產(chǎn)管理工作納入正?;芾碥壍?,做到專人負(fù)責(zé),專人管理。
3.加強(qiáng)監(jiān)督,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
民辦高校固定資產(chǎn)的管理從購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)到保管、領(lǐng)出使用,都要建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及一般管理人員,都要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。各校要根據(jù)發(fā)展目標(biāo),充分考慮各單位、部門的資產(chǎn)配備情況,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)預(yù)算;對(duì)超預(yù)算采購(gòu)的固定資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?,不得隨意購(gòu)置;對(duì)須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的固定資產(chǎn),應(yīng)做好組織、論證、技術(shù)、財(cái)務(wù)準(zhǔn)備,嚴(yán)格把握采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程;同時(shí),要把好固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),采購(gòu)、驗(yàn)收由不同部門完成,明確分工,相互制約,責(zé)任到人,避免固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)可能出現(xiàn)的貨物數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等現(xiàn)象。
4.強(qiáng)化培訓(xùn),建設(shè)一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍
民辦高校固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平的高低,對(duì)提高固定資產(chǎn)的管理水平起關(guān)鍵作用。針對(duì)民辦高校資產(chǎn)管理分散、資產(chǎn)意識(shí)不強(qiáng)的特點(diǎn),要通過(guò)各種形式對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其法律水平和業(yè)務(wù)水平,努力建設(shè)一支堅(jiān)持原則、廉潔奉公、精通業(yè)務(wù)、有較高政治思想覺悟的專業(yè)隊(duì)伍。民辦高校應(yīng)定期對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),統(tǒng)一組織業(yè)務(wù)考核,對(duì)不稱職的人員要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作熱情高、在固定資產(chǎn)管理中做出貢獻(xiàn)的人員,要給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),以充分發(fā)揮他們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)管理中的作用。
三、結(jié)束語(yǔ)
民辦高校的固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,更是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又細(xì)致的工作,但只要各個(gè)部門各司其職、相互配合,一定能夠做好這項(xiàng)工作,為高校教學(xué)和科研等工作的發(fā)展提供有力的物質(zhì)保障,并使民辦高校的固定資產(chǎn)最大限度地發(fā)揮使用價(jià)值和社會(huì)效益。
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一、高校固定資產(chǎn)的類別與核算
(一)高校固定資產(chǎn)的類別
《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過(guò)1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。大體上可以將固定資產(chǎn)分為房屋及構(gòu)筑物,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動(dòng)植物。高校固定資產(chǎn)來(lái)源渠道較多,但不管其形成的形式如何,都應(yīng)當(dāng)納入固定資產(chǎn)的管理范圍,如基本建設(shè)投資、財(cái)政預(yù)算撥款購(gòu)置、預(yù)算外資金購(gòu)置、社會(huì)捐贈(zèng)、上級(jí)部門調(diào)入及用其他方式形成的固定資產(chǎn)。
(二)高校固定資產(chǎn)的核算
高校資產(chǎn)核算的目的,一是便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)管部門及時(shí)了解高校資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值;二是便于學(xué)校相關(guān)職能部門正確核算教育成本,進(jìn)一步提高高校資產(chǎn)使用效益;三是為了客觀反映高校資產(chǎn)的占用形式及結(jié)構(gòu),便于相關(guān)管理部門強(qiáng)化管理重點(diǎn)。因此,固定資產(chǎn)核算要求及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的價(jià)值。
二、當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
隨著國(guó)家對(duì)高校資金投入力度不斷加大,而很大一部分資產(chǎn)都是以固定資產(chǎn)的形式存在,固定資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大,高校固定資產(chǎn)管理工作存在著若干有礙整個(gè)高校管理與發(fā)展的問題,如權(quán)責(zé)不清晰、管理制度不健全、管理理念落后、賬實(shí)不符,以及使用效率不高等情況在一定范圍內(nèi)還普遍存在。
(一)管理體制沒理順,管理制度不健全
長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)校事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理體制一直沒有理順,存在著職責(zé)劃分不清的問題,導(dǎo)致職能交叉、分工不明,固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)“誰(shuí)都負(fù)責(zé),誰(shuí)都不負(fù)責(zé)”。由于管理中的這些漏洞,“有賬無(wú)物”,“有物無(wú)賬”的現(xiàn)象成了學(xué)校固定資產(chǎn)賬務(wù)管理中又一嚴(yán)重問題,導(dǎo)致家底不清,賬實(shí)不符。同時(shí),固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,系統(tǒng)管理水平低下。因而,各個(gè)環(huán)節(jié)、部門都不同程度存在財(cái)產(chǎn)損失浪費(fèi)現(xiàn)象,而沒有一個(gè)科學(xué)有效的管理制度來(lái)正確、規(guī)范“如何管”的問題。
(二)資產(chǎn)利用效率低,清查管理工作不及時(shí)
高校的固定資產(chǎn)因其開展業(yè)務(wù)的差異性質(zhì)而導(dǎo)致自身的特殊性,對(duì)于固定資產(chǎn)使用效益缺少完善的評(píng)價(jià)制度,更沒有相關(guān)有效合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,因此資產(chǎn)利用效率低,造成一定程度的浪費(fèi)。學(xué)校內(nèi)部各部門,資源共享的意識(shí)并沒有真正完好地落實(shí)到具體行動(dòng)過(guò)程中,結(jié)果導(dǎo)致資產(chǎn)的多次重購(gòu)。同時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn),清查管理工作并沒有做到實(shí)時(shí)到位的落實(shí)。譬如,固定資產(chǎn)的報(bào)廢、有償調(diào)出、捐贈(zèng)必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),但是許多學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢隨意性很大,科室、部門或個(gè)人報(bào)廢時(shí)根本沒有履行必要的報(bào)批程序,會(huì)出現(xiàn)一些價(jià)值大而遠(yuǎn)未達(dá)到使用年限的設(shè)備提前報(bào)廢,造成極大的損失。另外,許多學(xué)校固定資產(chǎn)的清查工作沒有正常開展,年末不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)。即便有盤點(diǎn),也是流于形式。對(duì)于清查結(jié)果,財(cái)務(wù)部門未按規(guī)定程序及時(shí)處理與入賬。
(三)核算不規(guī)范,資產(chǎn)及其效益反映不真實(shí)
首先,會(huì)計(jì)預(yù)算管理不完善,財(cái)務(wù)管理制度粗放。其次,已投入使用的資產(chǎn)不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)或不完全結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),在“在建工程”和“其他應(yīng)收款”長(zhǎng)期掛賬。究其原因,一是部分項(xiàng)目沒有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),沒有項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,手續(xù)不健全,無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)入賬;二是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中超計(jì)劃、超預(yù)算,致使部分資產(chǎn)不能入賬;三是由于核算不規(guī)范,部分費(fèi)用沒有進(jìn)行合理的攤銷,形成掛賬。最后,資產(chǎn)出租出借收入不納入學(xué)校預(yù)算管理,在其下屬企業(yè)和后勤管理部門核算,這是高校目前國(guó)有資產(chǎn)使用中比較普遍的問題。長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)校在發(fā)展的過(guò)程中,已形成功能齊全的“小社會(huì)”,后勤機(jī)構(gòu)龐大。
三、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及建議
為推進(jìn)高校固定資產(chǎn)科學(xué)化精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)其資源的有效配置,進(jìn)一步提高資金使用效益,以便能為高等學(xué)校教學(xué)科研提供更好的物質(zhì)基礎(chǔ),針對(duì)當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問題探究出以下對(duì)策。
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)
學(xué)校管理部門要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)。強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的前提。增強(qiáng)廣大教職員工主動(dòng)參與固定資產(chǎn)管理的自覺性。
(二)建立健全內(nèi)部管理制度體系
有效的管理,必須要靠流程制度來(lái)管理。學(xué)校要想管理好國(guó)有資產(chǎn),就必須有一套科學(xué)性強(qiáng)、體系完善的管理制度。同時(shí),還要將制度落實(shí)到位,也就是說(shuō)要責(zé)任到具體崗位人。學(xué)校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,建立校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、國(guó)有資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu)、各科室負(fù)責(zé)人和國(guó)有資產(chǎn)專兼職管理員等若干層級(jí)的責(zé)任制。一級(jí)管理好一級(jí),一級(jí)帶動(dòng)一級(jí)。學(xué)校的資產(chǎn)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)部門頒布的一系列國(guó)有資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),制定出切合本單位實(shí)際的內(nèi)部資產(chǎn)管理規(guī)章制度體系,做到科學(xué)、合理、有效,既有總的管理要求,又有分類管理的細(xì)則。一般說(shuō)來(lái),學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度體系應(yīng)包括以下內(nèi)容:國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收制度、使用和維護(hù)制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度、監(jiān)督檢查制度、考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度。
(三)改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法,提高全程動(dòng)態(tài)管理
資產(chǎn)管理部門要建立學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理制度,建立定期分析,促進(jìn)學(xué)校建立健全自我約束機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善內(nèi)部控制。同時(shí),改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法,提高全程動(dòng)態(tài)管理。審計(jì)、財(cái)政、監(jiān)察等部門各自履行好職責(zé),把固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為工作的總目標(biāo),利用最新固定資產(chǎn)軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化、科學(xué)化管理。這樣,各部門間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”,核對(duì)極其方便,統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng),大大提高管理人員的工作效率,可以更全面詳細(xì)地反映資產(chǎn)信息。這種全程動(dòng)態(tài)管理方式,除了需要注重系統(tǒng)安全性外,還需要工作人員整體高水準(zhǔn)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(四)建立固定資產(chǎn)電子檔案
建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。
【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 資產(chǎn)清查; 固定資產(chǎn); 管理對(duì)策
一、研究的背景及問題的提出
(一)資產(chǎn)的總量越來(lái)越大
隨著我國(guó)高等教育大眾化進(jìn)程的推進(jìn),公辦高校(以下簡(jiǎn)稱高校)國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量一直保持持續(xù)、快速的增長(zhǎng)。以江蘇為例,2006年全省高等教育固定資產(chǎn)總額為540.80億元,其中房屋建筑物總值為347.24億元,專用設(shè)備總值為114.23億元。2001―2006年,有45所高校新增校園土地面積約11萬(wàn)畝,新增校舍面積
2 640萬(wàn)平方米。據(jù)江蘇省教育廳《2006年度全省教育事業(yè)發(fā)展有關(guān)數(shù)據(jù)》統(tǒng)計(jì),2006年完成高校基本建設(shè)投資72億元,施、竣工面積分別達(dá)700萬(wàn)平方米、350萬(wàn)平方米,其中省屬高校完成基本建設(shè)投資40億元,施、竣工面積分別達(dá)400萬(wàn)平方米、230萬(wàn)平方米,全省17所高校22個(gè)老校區(qū)完成了置換工作,置換土地2369.19畝,置換金額30.45億元。
(二)形成資產(chǎn)所需資金借貸資本占主要部分
高?;窘ㄔO(shè)所需大量的資金,遠(yuǎn)非國(guó)家財(cái)政撥款所能解決,高校大多采用銀行貸款來(lái)彌補(bǔ)資金缺口。《中國(guó)產(chǎn)經(jīng)新聞報(bào)》2011年7月13日?qǐng)?bào)道,據(jù)審計(jì)署披露,到2010年底,全國(guó)一共有1 164所地方所屬普通高校有地方性債務(wù),金額近2 635億元。高校的屬性決定了高校貸款只能以信用貸款和學(xué)費(fèi)權(quán)抵押貸款的方式進(jìn)行,不能以資產(chǎn)抵押的方式進(jìn)行,因貸款而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)最終也將由國(guó)家來(lái)承擔(dān)。這些借貸資本形成的資產(chǎn)如何管理和使用并發(fā)揮出效益,對(duì)政府、主管部門以及高校具有非常重要的意義。
(三)資產(chǎn)的范圍和形式復(fù)雜化
產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,使得近幾年高校產(chǎn)業(yè)、科技園區(qū)建設(shè)方興未艾,此類園區(qū)的建設(shè)促進(jìn)了高??蒲谐晒D(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,同時(shí)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度融合,也使得高校資產(chǎn)的范圍、內(nèi)容以及存在的方式有了很大的變化,甚至變得復(fù)雜。這一現(xiàn)狀,無(wú)論是從國(guó)家宏觀層面還是高校自身的微觀層面,對(duì)高校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理都提出了新的要求。
二、高校固定資產(chǎn)的涵義
高校作為國(guó)有事業(yè)單位,它所占有、使用的,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源均屬于國(guó)有資產(chǎn)。根據(jù)固定資產(chǎn)的不同性質(zhì),高校固定資產(chǎn)分為六大類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產(chǎn)。從價(jià)值量上講,固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)存量的主要組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2002年底,江蘇省省屬高校的資產(chǎn)已達(dá)180.4億元,其中固定資產(chǎn)就達(dá)118.9億元,占全部資產(chǎn)總額的66%,部分高校甚至高達(dá)75%。
三、高校固定資產(chǎn)清查暴露出來(lái)的問題
固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查是整個(gè)資產(chǎn)管理體制中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是對(duì)資產(chǎn)管理工作在全面檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行監(jiān)督,是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容之一。通過(guò)資產(chǎn)清查,可以全面摸清“家底”和真實(shí)反映各類固定資產(chǎn)使用狀況,查找資產(chǎn)配置、使用、處置等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理“真空”和“漏洞”。
(一)機(jī)構(gòu)分散,多頭管理,職責(zé)不清
固定資產(chǎn)管理是對(duì)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等的一系列活動(dòng)。很多高校沒有專設(shè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),固定資產(chǎn)賬務(wù)核算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),教學(xué)設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),行政設(shè)備和各類用房由總務(wù)部門管理,各類圖書由圖書館管理,各個(gè)學(xué)院還有自己的圖書資料室,而屬于獨(dú)立核算的后勤部門不僅要管理后勤購(gòu)置的資產(chǎn),還要管理學(xué)校委托給后勤的各類資產(chǎn),資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司也管理一部分經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。多頭管理的結(jié)果,從表面上看,相關(guān)部門都在管理資產(chǎn),但遇到實(shí)際問題,相互扯皮、互相推諉,職責(zé)不清。
(二)日常管理不規(guī)范,賬實(shí)不符,家底不清
高校固定資產(chǎn)的管理遠(yuǎn)不如貨幣資產(chǎn)管理的嚴(yán)格和規(guī)范。一方面新資產(chǎn)的大量購(gòu)進(jìn);另一方面舊資產(chǎn)的隨意處置,新舊資產(chǎn)交叉使用,使本來(lái)就不清的資產(chǎn)更加混亂,資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)成為一句空話。
資產(chǎn)使用單位和資產(chǎn)管理部門之間不及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬的核對(duì)工作,對(duì)應(yīng)該報(bào)廢、報(bào)損處理的資產(chǎn)不及時(shí)報(bào)廢,辦理核銷手續(xù),長(zhǎng)期掛賬;獲贈(zèng)的價(jià)值昂貴的藝術(shù)品、紀(jì)念品沒有原始憑據(jù)而無(wú)法辦理入賬手續(xù),導(dǎo)致形成大量賬外資產(chǎn);房屋、建筑物竣工后,驗(yàn)收、決算和交付手續(xù)嚴(yán)重滯后,有實(shí)無(wú)賬。
高校固定資產(chǎn)龐大的數(shù)據(jù)帶來(lái)的只是一種表面的繁榮,掩蓋了其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給高校的可持續(xù)發(fā)展增加了不確定因素。
(三)重采購(gòu)、輕管理,資產(chǎn)的管理過(guò)程缺乏有機(jī)的協(xié)調(diào)
長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)家對(duì)高校的投資都是無(wú)償?shù)?,不提折舊,不計(jì)盈虧,也不實(shí)行投資效益的考核,造成高校在固定資產(chǎn)管理方面意識(shí)比較淡薄,重購(gòu)置、輕管理,重資金、輕實(shí)物,基本不關(guān)注固定資產(chǎn)使用的效益性,同時(shí),高校資產(chǎn)購(gòu)置以部門為主,資產(chǎn)名義上屬學(xué)校所有,實(shí)際上是使用部門所有,在這種體制下,每個(gè)學(xué)院、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室從部門的利益出發(fā),追求“小而全”,缺乏整體、統(tǒng)籌的規(guī)劃和必要的論證程序,部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享重復(fù)購(gòu)置、重復(fù)建設(shè)。更有甚者,學(xué)校的資源成為小集體或個(gè)人賺錢的工具。
(四)資產(chǎn)管理隊(duì)伍、管理水平、手段不能適應(yīng)高校資產(chǎn)管理的要求
管理人員的素質(zhì)決定著資產(chǎn)管理的水平。高校資產(chǎn)管理人員專業(yè)學(xué)歷層次相對(duì)較低,人手少,工作量大,疲于應(yīng)付日常的一般管理工作,無(wú)法適應(yīng)不斷變化的國(guó)有資產(chǎn)管理要求;高校固定資產(chǎn)主要使用部門,沒有專職的資產(chǎn)管理人員,基本上都是由辦公室秘書兼任,由于管理人員的流動(dòng)性,導(dǎo)致管理的連續(xù)性很差,不要說(shuō)利用計(jì)算機(jī)對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理了,就連最基本的臺(tái)賬都沒有。
(五)對(duì)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)園、科技園資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范管理
高校將閑置資產(chǎn)對(duì)社會(huì)開展有償服務(wù),但是,高校在將非經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)時(shí),缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),未按國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)章制度的程序辦理資產(chǎn)變更、評(píng)估等手續(xù),對(duì)已轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn)未進(jìn)行產(chǎn)權(quán)界定,產(chǎn)權(quán)歸屬不清,對(duì)這部分資產(chǎn)管理不嚴(yán),極易造成國(guó)有資產(chǎn)流失。同屬經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),分歸不同的部門管理,資源整合、統(tǒng)籌管理問題有待解決。
四、強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理必須堅(jiān)持的原則
(一)堅(jiān)持全過(guò)程管理的原則
高校固定資產(chǎn)管理必須從資產(chǎn)形成、使用到處置實(shí)行全過(guò)程管理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格規(guī)范的管理制度與監(jiān)督機(jī)制,以提高國(guó)有資產(chǎn)利用效率,防止國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)與流失。
(二)堅(jiān)持資產(chǎn)(價(jià)值)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則
高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是資金管理,而資產(chǎn)的價(jià)值表現(xiàn)形式就是資金,資產(chǎn)管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,應(yīng)納入財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一思考,通過(guò)強(qiáng)化資產(chǎn)管理來(lái)提升財(cái)務(wù)管理水平。
(三)堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則
預(yù)算資金是資產(chǎn)形成的主要渠道,高校資產(chǎn)的購(gòu)置、日常運(yùn)轉(zhuǎn)和價(jià)值補(bǔ)償主要依靠預(yù)算安排來(lái)實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理具有兩個(gè)最基本職能,一是進(jìn)行有效的資源配置,二是成本控制。要規(guī)范當(dāng)前高校預(yù)算管理體制,積極推行“績(jī)效預(yù)算”,加強(qiáng)資產(chǎn)預(yù)算編制、執(zhí)行的科學(xué)性、合理性和有效性,從而達(dá)到從源頭上控制資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的目的,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的使用效率。
(四)所有權(quán)與使用權(quán)相分離的原則
高校資產(chǎn)實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有使用的管理體制,所有權(quán)屬于國(guó)家,使用權(quán)在學(xué)校。財(cái)政部門對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行綜合管理,教育主管部門對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理,高校對(duì)占有使用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施具體管理。
五、強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策和建議
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
高校要在思想上重視固定資產(chǎn)在教學(xué)、科研工作中的重要作用和地位,以資產(chǎn)清查為契機(jī),加大資產(chǎn)管理的宣傳力度,創(chuàng)造全員參與資產(chǎn)管理的氛圍??朔劐X輕物,重購(gòu)置、輕管理的錯(cuò)誤觀念,建立由高校國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門組成的三級(jí)資產(chǎn)分級(jí)授權(quán)管理體制。高校國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)全校資管理的宏觀指導(dǎo)和重大問題的決策工作。國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)為國(guó)有資產(chǎn)管理處,專門管理學(xué)校的資產(chǎn),賦予其在資產(chǎn)管理工作中權(quán)威性,使其具有覆蓋全校資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)利,成為學(xué)校資產(chǎn)所有權(quán)的代表,學(xué)校的資產(chǎn)使用部門應(yīng)自覺地接受國(guó)有資產(chǎn)管理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(二)建立以產(chǎn)權(quán)管理為核心的管理模式
高校資產(chǎn)的管理應(yīng)以產(chǎn)權(quán)管理為核心,以固定資產(chǎn)管理為重點(diǎn),以法規(guī)、制度建設(shè)為保障。通過(guò)資產(chǎn)清查,做好固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定工作。將經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)分開管理,讓不同的資產(chǎn)隸屬于不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體,國(guó)有資產(chǎn)管理處通過(guò)合同形式明確學(xué)校和各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體的權(quán)利和責(zé)任,建立一種有效的約束和激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值,這是強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。
(三)建立切實(shí)可行的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范日常管理活動(dòng)
高校應(yīng)該建立切實(shí)可行的制度,對(duì)資產(chǎn)從需求、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、處置、清查、交接、檔案管理等進(jìn)行全過(guò)程的規(guī)范化管理,保證高校資產(chǎn)的合理配置、有效利用,以堵塞資產(chǎn)流失的漏洞。特別是大型儀器、設(shè)備的投入,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎的原則,結(jié)合學(xué)校的實(shí)力,分輕重緩急,統(tǒng)籌安排,并經(jīng)過(guò)專家組的評(píng)估和可行性論證,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或聯(lián)簽制度,而不能由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)拍板決定,防止投資決策失誤。
建立資產(chǎn)使用效益的評(píng)價(jià)體系以及與之相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績(jī)的一項(xiàng)措施,并把這些指標(biāo)層層分解落實(shí)下去。相關(guān)主管部門以此考核學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考核資產(chǎn)管理部門主要領(lǐng)導(dǎo),資產(chǎn)管理部門再對(duì)資產(chǎn)使用部門、使用人進(jìn)行考核。
建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,充分發(fā)揮監(jiān)察、審計(jì)部門在資產(chǎn)采購(gòu)、使用、處置過(guò)程中的檢查、監(jiān)督職能,構(gòu)筑一道防止腐敗和違法違紀(jì)行為的防線。
資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、內(nèi)審部門定期、不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,以保證賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
(四)利用現(xiàn)代化的管理手段,建立學(xué)校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
學(xué)校資產(chǎn)管理應(yīng)盡快利用校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,做到相關(guān)部門監(jiān)管,全校信息共享。開發(fā)適用于校園網(wǎng)使用的資產(chǎn)管理軟件,使其能涵蓋學(xué)校資產(chǎn)全部?jī)?nèi)容、具有完整的賬務(wù)體系、具有相關(guān)職能部門和歸口管理部門的審核、查詢功能,實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)業(yè)務(wù)可由多個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)管。因此,需要在全面資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,建立學(xué)校資產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建資產(chǎn)從購(gòu)置到處置的規(guī)范性操作程序,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,從而杜絕隨意處置資產(chǎn)的行為,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整性。
(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)
高校國(guó)有資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,管理任務(wù)重、責(zé)任大,因此高校應(yīng)把資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入學(xué)校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的國(guó)有資產(chǎn)隊(duì)伍,不僅要對(duì)其專業(yè)知識(shí)、管理技能進(jìn)行培訓(xùn),還要樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的意識(shí),達(dá)到一種把常規(guī)管理的基本要求變成自我要求,進(jìn)而形成一種習(xí)慣,最終達(dá)到一種素質(zhì)的“內(nèi)化管理”境界。
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關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn);管理
1引言
我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展給民辦高校辦學(xué)以巨大的空間,很多民辦高校不斷擴(kuò)建并提升自身的教育水平,相應(yīng)的,民辦高校固定資產(chǎn)也在不斷增長(zhǎng)。固定資產(chǎn)是民辦高校的重要財(cái)富,也是教育質(zhì)量提高的基礎(chǔ),但是,很多民辦高校卻存在著固定資產(chǎn)管理不善的問題,使得大量教育資源限制和浪費(fèi)。對(duì)民辦高校固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行分析,有助于我們進(jìn)一步提升民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)民辦高校良性發(fā)展。
2民辦高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
民辦高校固定資產(chǎn)包括民辦高校校園內(nèi)的所有實(shí)體資產(chǎn),例如校舍、教室、教具、體育教學(xué)設(shè)備、音樂教學(xué)設(shè)備等。一切有形的并且用于民辦高校教學(xué)的資產(chǎn),都是固定資產(chǎn)的一部分。民辦高校是教育經(jīng)濟(jì)實(shí)體,重視資產(chǎn)管理,但是長(zhǎng)久以來(lái),資產(chǎn)管理的重點(diǎn)都放在了資金管理和知識(shí)教育產(chǎn)權(quán)管理方面,在固定資產(chǎn)管理上,民辦高校缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),也缺乏系統(tǒng)的管理措施,因此導(dǎo)致了一定的管理問題。
3民辦高校固定資產(chǎn)管理問題及原因
3.1民辦高校對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
固定資產(chǎn)是民辦高校教育教學(xué)的基礎(chǔ),民辦高校的工作者,尤其是資產(chǎn)管理工作人員,有必要對(duì)固定資產(chǎn)管理加以重視,例如對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行制度建制、要求教師和學(xué)生在使用固定資產(chǎn)時(shí)重視其資產(chǎn)價(jià)值,避免不必要的浪費(fèi)、將固定資產(chǎn)詳細(xì)記錄以便用來(lái)評(píng)價(jià)民辦高校的辦學(xué)條件等。但是實(shí)際上,民辦高校對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度是不夠的,很多高校僅有形式上的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,實(shí)際上的管理行為有所欠缺;還有些民辦高校,在固定資產(chǎn)核算方面存在著明顯的問題,例如,忽視某些固定資產(chǎn)項(xiàng)目。造成這些問題的根本原因在于管理者的管理態(tài)度不夠明確,管理能力不足,不能全面了解民辦高校固定資產(chǎn)的構(gòu)成,也不善于在工作中進(jìn)行全面的資產(chǎn)管理。
3.2民辦高校固定資產(chǎn)管理效力不足
固定資產(chǎn)管理的主要目的是為了明確民辦高校的辦學(xué)實(shí)力,并且保證固定資產(chǎn)的充分利用,但是由于民辦高校的不同部門、不同專業(yè)、二級(jí)學(xué)院需要的固定資產(chǎn)是不同的,不同的需要致使購(gòu)置固定資產(chǎn)在很多情況下成了個(gè)體行動(dòng),學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門常常只能被動(dòng)的批準(zhǔn)購(gòu)置計(jì)劃,這種現(xiàn)象導(dǎo)致不少二級(jí)單位只關(guān)注自身的利益,學(xué)校無(wú)法對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置以及管理進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致固定資的使用效率偏低。固定資產(chǎn)管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民辦高校還使用人力核查的方式,這種管理方法浪費(fèi)精力,而且很容易出錯(cuò)。
3.3民辦高校固定資產(chǎn)應(yīng)用監(jiān)督不善
固定資產(chǎn)是民辦高校資產(chǎn)的重要組成部分,是民辦高校的財(cái)富。固定資產(chǎn)應(yīng)用的結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)在民辦高校教育教學(xué)質(zhì)量提高、教師教學(xué)技能水平提升和學(xué)生管理狀態(tài)提升等方面。但是在實(shí)際的管理過(guò)程中,由于缺乏一定的使用規(guī)則和監(jiān)督,部分教師將固定資產(chǎn)用于個(gè)人行為,例如,利用那個(gè)學(xué)校資源完成個(gè)人項(xiàng)目,不對(duì)學(xué)校報(bào)備,也不繳納租用費(fèi)用,這使得大量固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
4民辦高校固定資產(chǎn)管理問題的解決對(duì)策
4.1提高固定資產(chǎn)管理工作者的職業(yè)水平
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理是民辦高校資產(chǎn)管理部門工作者的職責(zé),但是,很多高校相關(guān)工作人員對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視,受自身的認(rèn)識(shí)水平和管理水平限制,固定資產(chǎn)管理工作存在著部分不足。要解決問題,必須從提高固定資產(chǎn)管理者職業(yè)水平入手,主要應(yīng)做到以下兩個(gè)方面。第一,要求參與固定資產(chǎn)管理的工作者全面學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)法律法規(guī)和管理知識(shí),一定要培養(yǎng)優(yōu)秀的資產(chǎn)管理者,才可能使固定資產(chǎn)管理工作不斷完善;第二,民辦高校董事會(huì)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理工作提出一定的要求,結(jié)合財(cái)務(wù)部和學(xué)校管理部門的意見,檢驗(yàn)固定資產(chǎn)管理者的職業(yè)水平,并予以工作上的調(diào)整或者相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn),以保證固定資產(chǎn)管理工作更為全面。
4.2采用先進(jìn)的管理方法
民辦高校固定資產(chǎn)管理方法應(yīng)有所改善,改變?cè)械娜肆芾淼姆绞剑岣吖潭ㄙY產(chǎn)管理的精確性和時(shí)效性,這是提高固定資產(chǎn)管理效力之必須,簡(jiǎn)而言之,就是使管理方法與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,所以,民辦高校也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn),積極變革落后的管理手段和管理方法,運(yùn)用最先進(jìn)的管理技術(shù)。具體來(lái)說(shuō),包括以下兩個(gè)方面:一方面采用會(huì)計(jì)電算化管理的方式,創(chuàng)建固定的資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò),確保不同的部門能夠共享信息,時(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的購(gòu)置情況、使用情況,盡可能減少人工管理和人工核算的工作量,確保管理質(zhì)量;另一方面,運(yùn)用條形碼技術(shù)開展日常管理,保證管理的規(guī)范化以及科學(xué)化。
4.3建立完善的管理制度和監(jiān)督機(jī)制
要實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)用的全面監(jiān)督,應(yīng)從管理制度的建立和監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)入手。在管理制度方面,應(yīng)將固定資產(chǎn)的應(yīng)用以及應(yīng)用申報(bào)程序細(xì)化,寫入民辦高校管理?xiàng)l例,號(hào)召全校師生廣泛學(xué)習(xí);在監(jiān)督機(jī)制方面,除了相關(guān)工作人員進(jìn)行監(jiān)督之外,高校師生也應(yīng)該參與進(jìn)來(lái),以保證固定資產(chǎn)應(yīng)用合理。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,民辦高校固定資產(chǎn)管理的問題在于重視程度不足、管理方法落后和缺乏監(jiān)督。提高管理工作和的職業(yè)能力,使用信息化的管理方法、完善管理和監(jiān)督機(jī)制,是解決固定資產(chǎn)管理問題的方法,希望本文能夠?yàn)槊褶k高校固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展提供幫助。
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高校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中固定資產(chǎn)在高校資產(chǎn)總額中占比較高,是保障高校正常辦學(xué)和科研的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。針對(duì)固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng),單位價(jià)值高的特點(diǎn),為了保障高校的正常運(yùn)行,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和控制就非常必要。本文對(duì)高校固定資產(chǎn)管理方面的問題和困難,有針對(duì)性地提出行之有效的解決措施,以提高固定資產(chǎn)的使用效率,加強(qiáng)管理能力。
關(guān)鍵詞:
固定資產(chǎn);管理;解決措施
2013年1月1日我國(guó)開始施行新的高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度,1997年6月開始施行16年的舊高校財(cái)務(wù)制度同時(shí)廢止。在新的高校財(cái)務(wù)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)整分類為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。同時(shí)固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高了,通用設(shè)備提高到1000元、專用設(shè)備提高到1500元。新的高校財(cái)務(wù)制度對(duì)固定資產(chǎn)提出了采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊的要求。但是高校實(shí)際是采取虛擬計(jì)提折舊的方法,折舊額不計(jì)入高校的支出,而是沖減非流動(dòng)資產(chǎn)資金。新的高校會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度雖然已經(jīng)執(zhí)行兩年多了,但是在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)遺留問題較多,情況也比較復(fù)雜,高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題依然比較嚴(yán)重。
一、我國(guó)固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)觀念問題
目前,高校從領(lǐng)導(dǎo)到基層普遍存在“重教學(xué)輕管理”的現(xiàn)象,在固定資產(chǎn)管理中又普遍存在“重采購(gòu)輕管理”的現(xiàn)象,覺得教學(xué)工作才是所有工作的重點(diǎn),其他都不重要。各資產(chǎn)使用部門往往只管申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn),管買不管用。而且部分工作人員存在“學(xué)校有的錢,用壞了不見了再買就是”的思想,怠于維護(hù)管理,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)只用不管,缺乏愛護(hù)意識(shí)。據(jù)調(diào)查,我國(guó)高校的固定資產(chǎn)利用率低、存在重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi)等問題比較嚴(yán)重。
(二)制度問題
我國(guó)沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范固定資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、入賬、使用到報(bào)廢的動(dòng)態(tài)過(guò)程。由于歷史固定資產(chǎn)信息不全,對(duì)高校自有固定資產(chǎn)缺乏整體概念,加上高校各部門資產(chǎn)間相互利用率較低,容易導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不合理,重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)采購(gòu)一般高校都有集中采購(gòu)、公開招投標(biāo),但是在采購(gòu)過(guò)程并沒有真正做到貨比三家,物美價(jià)廉,只憑采購(gòu)人員個(gè)人喜好,隨意性大。第三,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間入賬口徑不一致,財(cái)務(wù)人員根據(jù)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定分六類對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬,資產(chǎn)管理部門則根據(jù)各高校所在省的資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,每個(gè)省的資產(chǎn)管理要求都不太一致,這會(huì)造成固定資產(chǎn)賬賬不符或者賬實(shí)不符。最后,固定資產(chǎn)的使用和報(bào)廢,沒有明確的責(zé)任制度和處罰措施,管好管壞一個(gè)樣,工作人員覺得沒用動(dòng)力和責(zé)任去管學(xué)校資產(chǎn)。
(三)管理方法問題
高校固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用二級(jí)部門眾多,目前我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理方法落后,信息化程度較低,各部門間信息共享程度低,資產(chǎn)購(gòu)置、核算、使用和處置等環(huán)節(jié)相互脫節(jié),容易造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、使用效率低下和賬賬不符,賬實(shí)不符等現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部控制問題
高校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、溝通機(jī)制和監(jiān)控體系等方面。我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理普遍存在內(nèi)部控制不完善,主要表現(xiàn)在:管理意識(shí)較弱,管理氛圍淡薄,導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)境薄弱;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作缺失;固定資產(chǎn)制度執(zhí)行不到位;內(nèi)控信息生成和傳遞溝通機(jī)制不完善;監(jiān)控體系不完善,未將固定資產(chǎn)監(jiān)管活動(dòng)落實(shí)到個(gè)人,責(zé)任不清,缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理監(jiān)控活動(dòng)。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理問題的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理意識(shí)
高校從領(lǐng)導(dǎo)到基層要加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的宣傳教育力度,提高相關(guān)人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí),提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。高校應(yīng)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入年終績(jī)效考核體系,與年終評(píng)優(yōu)、工資獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,以提高管理人員的自覺性和管理水平,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
高校應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合我國(guó)相關(guān)法律制定出符合自身實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該涵蓋固定資產(chǎn)從購(gòu)入、使用直到報(bào)廢的全過(guò)程,合理確定資產(chǎn)管理、使用、財(cái)務(wù)和審計(jì)等相關(guān)職能部門的責(zé)任與權(quán)限,加強(qiáng)各職能部門之間的溝通和協(xié)作。定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明原因,及時(shí)處理,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(三)加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
利用固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)高校規(guī)模龐大的固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理是必然趨勢(shì),不僅減輕了相關(guān)人員的工作壓力,還可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、調(diào)配、入賬、折舊、報(bào)廢核銷的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,減少溝通環(huán)節(jié),保證信息的及時(shí)性和全面性。固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)接,保證資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)信息的一致性和準(zhǔn)確性。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)常規(guī)管理
加強(qiáng)內(nèi)部控制應(yīng)從優(yōu)化控制環(huán)境、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控活動(dòng)等方面著手。各資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)定期或不定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),對(duì)閑置或報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理,減少維護(hù)費(fèi)用,避免虛增資產(chǎn)和增大開支,并將信息反饋到財(cái)務(wù)部門,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。高效內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)參與固定資產(chǎn)管理工作,定期審核和評(píng)價(jià)資產(chǎn)使用和管理情況,以提高資產(chǎn)管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
高校固定資產(chǎn)管理任重而道遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視,配備專職管理人員,建立健全激勵(lì)和約束機(jī)制,才能為高校人才培養(yǎng)和科研提供充足的物質(zhì)保障,切實(shí)提高資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
作者:陳香香 單位:廣州美術(shù)學(xué)院
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(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全 大多數(shù)高校在固定資產(chǎn)管理方面都缺乏行之有效的管理制度,有的制度已制定了十年或更久的時(shí)間,已經(jīng)不適應(yīng)實(shí)際情況的發(fā)展和變化了也沒有進(jìn)行更新和完善;有的制度完全照搬國(guó)家或地方的規(guī)定,沒有結(jié)合各校實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則,造成制度不明確,無(wú)法執(zhí)行;還有的制度制定得很好,但宣傳不到位和缺少獎(jiǎng)懲方面的制約機(jī)制,好的制度得不到貫徹執(zhí)行,形同虛設(shè)。管理制度的不健全導(dǎo)致了在日常的固定資產(chǎn)管理工作中“無(wú)法可依”或“有法不依”,管理的水平和效果難以保證。
(二)各職能部門缺乏溝通與配合 目前,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式,如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設(shè)備處管理設(shè)備儀器和家具;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。實(shí)物管理部門管理的是物,所以只關(guān)注自己所管的實(shí)物資產(chǎn)的類別和數(shù)量,缺乏總體價(jià)值量的概念,而財(cái)務(wù)部門管理的是價(jià)值,所以只重價(jià)值量的核算,對(duì)資產(chǎn)的類別和數(shù)量不甚關(guān)心,埋下了固定資產(chǎn)實(shí)物賬同財(cái)務(wù)賬存在差異的隱患,如果相互間對(duì)賬不及時(shí),就會(huì)使差異額越來(lái)越大,最終核對(duì)起來(lái)工作量極大。在因清產(chǎn)核資等需要實(shí)物管理部門之間以及實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門配合完成報(bào)表時(shí),因缺乏統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),溝通配合更顯不足,甚至發(fā)生各部門提供數(shù)據(jù)不及時(shí)和不認(rèn)真的情況,造成報(bào)表工作完成時(shí)間緊迫、報(bào)表數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確和不合理現(xiàn)象,幾經(jīng)查找修改后才能報(bào)出。溝通配合不足直接導(dǎo)致了學(xué)校的整體固定資產(chǎn)管理效率不高。
(三)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置與人員配備不合理 高校固定資產(chǎn)的價(jià)值在整個(gè)高校的總資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比例,設(shè)置合理的崗位和配備合格的人員管理固定資產(chǎn)顯然非常重要。高校固定資產(chǎn)管理涉及的崗位包括實(shí)物管理部門的資產(chǎn)管理崗位、財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理崗位、各學(xué)院處室的固定資產(chǎn)管理員崗位。實(shí)物管理部門的固定資產(chǎn)管理崗位對(duì)上崗人員的要求一般都不高,帶有很大的隨意性,而且換人較頻繁,很多情況下人員未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)就上崗,甚至有的對(duì)如何登記固定資產(chǎn)賬目、如何操作管理信息系統(tǒng)都不熟悉。財(cái)務(wù)部門沒有設(shè)置管理固定資產(chǎn)的專門崗位,有固定資產(chǎn)方面的重大緊急任務(wù)時(shí),臨時(shí)安排人員應(yīng)急,或雖指定了專人管理固定資產(chǎn),但在發(fā)生其他領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為更重要的任務(wù)時(shí)被抽調(diào)去,從而占用了正常的固定資產(chǎn)管理工作時(shí)間和精力。在遇到大規(guī)模的清產(chǎn)核資、上報(bào)數(shù)據(jù)等重大任務(wù)時(shí),由于平時(shí)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),導(dǎo)致完成起來(lái)困難重重,不是發(fā)生數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性問題,就是發(fā)生人手不足時(shí)間來(lái)不及問題。實(shí)際占有和使用固定資產(chǎn)的學(xué)院、處室的固定資產(chǎn)管理員基本上是兼職,工作時(shí)間和管理水平有限,尤其是對(duì)于那些固定資產(chǎn)規(guī)模大的學(xué)院來(lái)說(shuō),兼職管理很難收到良好效果。
(四)高校固定資產(chǎn)普遍賬實(shí)不符 主要表現(xiàn)在:
(1)高校正處于高速發(fā)展期,為滿足辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,目前大學(xué)城、新校區(qū)的建設(shè)非常普遍。這其中房屋建筑物類固定資產(chǎn)的建造多數(shù)是通過(guò)專門的貸款來(lái)完成的,就貸款利息的核算來(lái)說(shuō),許多高校都沒有全部計(jì)入固定資產(chǎn)的成本。當(dāng)建成后,因種種原因未辦理竣工移交手續(xù),即使房屋建筑物已實(shí)際投入使用兩三年甚至更長(zhǎng)時(shí)間,也未能入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)差異巨大。
(2)各學(xué)院、處室接受捐贈(zèng)增加的固定資產(chǎn),因未取得相關(guān)憑證或?qū)θ胭~工作不重視,不及時(shí)到實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門辦理入賬手續(xù),造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
(3)實(shí)際占有和使用固定資產(chǎn)的學(xué)院、處室,在固定資產(chǎn)發(fā)生增值或減值時(shí),因?qū)?shí)際使用未造成大的影響,所以不及時(shí)到實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),也造成了賬實(shí)不符。
(4)對(duì)于因年久損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值、技術(shù)淘汰、丟失等原因造成的報(bào)廢報(bào)失固定資產(chǎn),由于責(zé)任難以劃分、歷史遺留問題、申報(bào)手續(xù)繁瑣等,多數(shù)高校都會(huì)持消極態(tài)度,不加處理而留在賬上,日積月累,造成很大金額的賬實(shí)不符。
二、高校固定資產(chǎn)管理完善對(duì)策
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),注重宣傳與獎(jiǎng)懲制度 對(duì)已有的固定資產(chǎn)管理方面的制度進(jìn)行全面收集整理,保留合理有效的部分,去除與現(xiàn)實(shí)情況不相適應(yīng)的部分,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)行修改完善。根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際需要,在國(guó)家大制度和地方規(guī)定下對(duì)條款進(jìn)行細(xì)化,對(duì)固定資產(chǎn)的招標(biāo)采購(gòu)、預(yù)付款、貨物驗(yàn)收、資產(chǎn)入賬、支付余款等各個(gè)環(huán)節(jié)如何操作都做出詳細(xì)規(guī)定,將每年什么時(shí)間分幾次進(jìn)行實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門之間的賬賬核對(duì)寫入規(guī)章制度,對(duì)每年具體的實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)間和方式加以規(guī)定,以及其他固定資產(chǎn)管理工作等都予以長(zhǎng)期化、明確化、制度化。有了好的制度還得貫徹執(zhí)行,一靠宣傳,二靠獎(jiǎng)懲措施來(lái)保證。通過(guò)在校園網(wǎng)上和日常工作中向廣大師生宣傳固定資產(chǎn)管理制度和辦事流程,使大家都對(duì)固定資產(chǎn)管理重視起來(lái),對(duì)如何做好同固定資產(chǎn)有關(guān)的采購(gòu)、報(bào)銷、使用等清楚明了,這樣就為提高全校的固定資產(chǎn)管理水平打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)在固定資產(chǎn)管理中違反制度規(guī)定,,造成財(cái)產(chǎn)損失的單位和個(gè)人,給以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處罰,而對(duì)于按章辦事、管理工作出色的單位和個(gè)人也實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,就會(huì)極大地調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,使高校的固定資產(chǎn)管理制度得以不折不扣地執(zhí)行,收到預(yù)期效果。
(二)明確各職能部門的職責(zé)權(quán)限 在固定資產(chǎn)管理中,很多時(shí)候都需要各部門間的協(xié)調(diào),需要在各部門的溝通和相互配合下才能做好日常管理工作,將負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)管理的實(shí)物管理部門和負(fù)責(zé)價(jià)值核算的財(cái)務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限加以明確,尤其要突出財(cái)務(wù)部門的管理地位,這樣才有可能提高固定資產(chǎn)的管理效率。因?yàn)樵谠诟咝9芾碇贫戎校咝X?cái)務(wù)部門除負(fù)有財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等主要職責(zé)外,還有一個(gè)重要的職責(zé)就是負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,并對(duì)財(cái)產(chǎn)物資管理部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理的幾個(gè)部門和進(jìn)行資金核算的財(cái)務(wù)部門中,只有財(cái)務(wù)部門可以了解和掌握學(xué)校固定資產(chǎn)的整體價(jià)值情況,參與固定資產(chǎn)全過(guò)程的管理,而且因?yàn)槠渫瑫r(shí)掌管著全校各部門的經(jīng)費(fèi),也最有可能在宏觀上對(duì)固定資產(chǎn)的管理起到綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)的作用。當(dāng)然,對(duì)實(shí)物管理部門的工作,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)了解和配合。
(三)合理設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位,配備合格的人員并加強(qiáng)培訓(xùn) 在固定資產(chǎn)的相關(guān)管理部門設(shè)置專門崗位,選派堅(jiān)持原則、精通業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)、整體素質(zhì)較高的人員上崗,對(duì)管理好固定資產(chǎn)是關(guān)鍵。實(shí)物管理部門一經(jīng)設(shè)置招標(biāo)采購(gòu)、資產(chǎn)入賬、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作崗位并安排合格的人員后,應(yīng)盡可能維持崗位和人員的相對(duì)穩(wěn)定,確因工作需要發(fā)生變動(dòng),也要做好移交工作,確保交接不造成大的影響;財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位,專門管理同固定資產(chǎn)相關(guān)的工作,讓既熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)又懂固定資產(chǎn)管理的人員擔(dān)任這一崗位的工作,負(fù)責(zé)定期同實(shí)物管理部門核對(duì)固定資產(chǎn)賬、填報(bào)清產(chǎn)核資等涉及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的報(bào)表、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)登記、固定資產(chǎn)添置資金計(jì)劃審核、進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的分析、根據(jù)實(shí)際情況的變化起草或修訂與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的規(guī)章制度等具體工作;實(shí)際占有和使用固定資產(chǎn)的學(xué)院、處室也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置專職或兼職固定資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的卡片和臺(tái)賬登記保管、定期盤點(diǎn)實(shí)物等工作。所有固定資產(chǎn)管理崗位的人員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)后才能上崗,還要在工作中通過(guò)自學(xué)、參加相關(guān)的培訓(xùn)等方式,提高自己的業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的最明顯后果就是財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,即賬實(shí)不符。究其原因,有相當(dāng)一部分是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算中存在一定問題。必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,使賬面價(jià)值真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
對(duì)于自行建造的固定資產(chǎn), 《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬。為建造房屋建筑物而發(fā)生的專門借款,其利息支出毫無(wú)疑問與購(gòu)建固定資產(chǎn)有關(guān),是最終形成的固定資產(chǎn)的有機(jī)組成部分,利息應(yīng)予資本化,計(jì)入固定資產(chǎn)的歷史成本,這樣才能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。在高?;?xiàng)目已完工但竣工決算手續(xù)未辦理的情況下,按照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,房屋建筑物等固定資產(chǎn)應(yīng)按暫估價(jià)入賬,待決算完成后,再按實(shí)際價(jià)格調(diào)賬處理。這樣才能保證固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值得以真實(shí)反映,做到賬實(shí)相符。
對(duì)于接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn), 《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到及時(shí)入賬的重要性,確保賬物相符。
在固定資產(chǎn)發(fā)生增值或減值時(shí),實(shí)物占有和使用部門應(yīng)及時(shí)到實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),將增值或減值金額及時(shí)入賬,使賬面價(jià)值能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
沒有積極妥善處理報(bào)廢報(bào)失固定資產(chǎn),也是賬實(shí)不符的一個(gè)原因。對(duì)于報(bào)廢報(bào)失的固定資產(chǎn),資產(chǎn)的占有和使用部門應(yīng)做好賬目登記、實(shí)物保管、收集情況說(shuō)明和責(zé)任認(rèn)定等材料的工作,并定期匯總上報(bào)實(shí)物管理部門,重大問題隨時(shí)上報(bào),由實(shí)物管理部門認(rèn)定后,進(jìn)行整理,報(bào)財(cái)務(wù)部門(有些學(xué)校是國(guó)有資產(chǎn)管理部門),經(jīng)事務(wù)所評(píng)估確認(rèn)后,形成最終的數(shù)據(jù),報(bào)高校上級(jí)管理部門審批,高校根據(jù)上級(jí)部門批準(zhǔn)的文件做銷賬處理。雖然程序較繁,但此項(xiàng)工作是高校固定資產(chǎn)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,做好這項(xiàng)工作,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象會(huì)得到大大改觀。
總之,高校固定資產(chǎn)的管理工作對(duì)提升學(xué)校的管理和辦學(xué)水平,促進(jìn)學(xué)校更好更快發(fā)展有著十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]劉金榮:《加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理與核算確保固定資產(chǎn)價(jià)值保全》,《財(cái)經(jīng)界》2009年第7期。
[2]龔福和:《我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策》,《西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》第29卷第4期。
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