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【關(guān)鍵詞】:鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計;集中核算;資金監(jiān)管
隨著我國法制建設(shè)的不斷完善,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)財務(wù)管理都取得了不錯的成績。通過明確核算單位和資金核算范圍,沒立鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計核算中心,嚴(yán)格會計核算辦法等措施,積極的對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、集體開戶以及分開核算。把現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌還有??钪С龅热考{入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)統(tǒng)一幾種核算上來,有效的制止了有賬外收支等行為,從很大程度上杜絕了“小金庫”轉(zhuǎn)移財政資金風(fēng)險,從源頭上預(yù)防了腐敗的發(fā)生。
1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)會計集中核算的概念
所謂的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的集中核算,是指通過業(yè)務(wù)中心對財務(wù)收支應(yīng)用“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的方法。通過設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的核算中心,把往來款項和日常會計核算、報表等工作納入到一個統(tǒng)一的環(huán)境中,同時對于其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社來講,一般只負(fù)責(zé)少數(shù)的工作。 通過這種方式,就使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)原各單位的賬戶得到了取消,同時原各單位的會計崗位也被主動撤銷,主要的監(jiān)督、會計報表編制、會計檔案管理等工作由分散變?yōu)閹追N,全部納入會計核算中心的統(tǒng)一軌道。
2鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)會計集中核算的優(yōu)缺點(diǎn)
2.1優(yōu)點(diǎn)
2.1.1提高會計信息質(zhì)量
實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算首先統(tǒng)一注銷核算單位銀行賬戶,對賬戶進(jìn)行交接,啟用新的賬戶,開展實務(wù)工作。清理和回收賬戶欠款,有助于解決一些單位長期遺留的財務(wù)問題,并且對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行全面整理,統(tǒng)一工作口徑,極大的提高了會計信息的規(guī)范性。
2.1.2加強(qiáng)基層支出管理
會計核算中心有權(quán)利和義務(wù)審核鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位支出的原始憑證。每一筆支出都必須提交合規(guī)的票價,支出報銷范圍必須合理明確,避免超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出,因此這也大大降低了變相福利的可能性。這種監(jiān)督過程貫穿于支出事項前中后的全過程,從而使得基層支出的管理得到加強(qiáng)。
2.1.3規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)行為
會計集中核算的管理制度下,對各單位不符合政策、法規(guī)規(guī)定的支出和憑證,核算中心有權(quán)要求有關(guān)單位糾正或補(bǔ)辦手續(xù),因此在有效加強(qiáng)支出管理和會計信息管理效率的基礎(chǔ)上,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)行為也起到了有效約束和警示作用,提高了單位加強(qiáng)財務(wù)管理的意識和水平,使得單位使用資金的隨意性大大減少,從源頭上制止了單位浪費(fèi)甚至貪污的行為。
2.1.4提高資金使用效益
以集中方式進(jìn)行會計核算,對各單位賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,一方面有效彌補(bǔ)了以往財政資金層層撥付流通、資金支付便捷度較低的缺陷,有效提高了行政款項的流通效率和利用效率。另一方面,由于實行會計集中核算之后,各單位資金集中在核算中心的單一賬戶上,政府財政部門可更便捷的全面掌握單位資金情況,原本分散于各單位賬戶上的閑散資金可聚集進(jìn)行集中調(diào)動,提高了資金使用效率,增強(qiáng)了政府財政方面的調(diào)控能力,整體提高了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政運(yùn)行效益。
2.2缺點(diǎn)
2.2.1會計監(jiān)督職能弱化
會計集中核算制度推行意味著撤銷單位內(nèi)部會計崗位,在實踐上雖然有效提高了會計工作的獨(dú)立性,但是另一方面也使得單位內(nèi)部會計監(jiān)督無法實現(xiàn)。會計核算中心對單位收支的原始憑證進(jìn)行審核和記載,但對所記載事項發(fā)生的環(huán)境及地點(diǎn)不完全知情,實際上并未對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行直接的監(jiān)督,對業(yè)務(wù)事項的了解較少,導(dǎo)致部分單位可能在報賬時通過提交虛假發(fā)票或者瞞報部分收入等手段躲避集中核算的會計監(jiān)督。
2.2.2審計效率降低
實現(xiàn)會計集中核算后,如果有違反規(guī)章法紀(jì)的行為發(fā)生,單位在報賬時為了在會計核算中心順利通過審核,可能會設(shè)法完善其他手續(xù)來通過會計審核。在這樣的情況下,一方面要區(qū)分更為復(fù)雜的會計業(yè)務(wù),給審計加大了難度。另一方面又容易使得審計工作人員對會計核算中心的審核產(chǎn)生一定的依賴心理,由于賬目已經(jīng)經(jīng)過了核算中心的必要審核,使得審計工作人員在客觀上很可能容易產(chǎn)生認(rèn)同感,從而影響審計人員對事項真實、合規(guī)性的準(zhǔn)確,加大了審計風(fēng)險。另外,會計集中核算會對審計質(zhì)量管理產(chǎn)生一定影響,實行集中核算后,單位的會計資料存放在核算中心,要多次核對資料只能往返與單位和會計核算中心之間,客觀上審計成本增加,而降低了審計效率。
2.2.3財務(wù)管理難度增加
會計集中核算制度下,會計賬本保存在會計核算中心,由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位保管的財產(chǎn)實物難于進(jìn)行及時的盤點(diǎn)和管理,實際財物的存放地點(diǎn)、數(shù)量、使用狀況及折舊報廢等狀況完全由報賬員進(jìn)行結(jié)報,相關(guān)情況不能及時為核算中心工作人員了解,容易造成財產(chǎn)的流失。除財產(chǎn)實物之外,核算中心工作人員由于缺乏對各單位詳細(xì)情況的了解,加之部分單位報賬不及時,往來款項不能及時清理,長期掛在賬本上的往來款項容易變成呆賬、死賬,最終予以核銷,也會造成資產(chǎn)流失。
3 對鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算的建議
3.1加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)核算中心的隊伍建設(shè)。通過教育宣傳,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)勤奮、務(wù)實高效、廉浩奉公的作風(fēng),同時加強(qiáng)對內(nèi)部的監(jiān)督與管理,才能有效的保證核算中心人員能夠業(yè),認(rèn)真履行工作職責(zé)。這個過程中,核算中心本身的制度建設(shè)也是必要必須的,與此同叫核算中心特別要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的廉潔風(fēng)氣建設(shè),只有有一個堅強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子,才能保證業(yè)務(wù)的健康,才能保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民的財產(chǎn)安全。
3.2依照國家有關(guān)的規(guī)章制度,對報銷憑證進(jìn)行審核,不能搞小團(tuán)體,對于缺乏真實合理性的憑證單據(jù),會計核算中心有權(quán)拒絕支付,而且保有向公檢法等有關(guān)部門報告的權(quán)利和義務(wù)。這樣才能最終保證資金的合理合法應(yīng)用。
3.3對于會計核算中心來說,應(yīng)該定期地想有關(guān)單位進(jìn)行財務(wù)審核,與有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時的溝通,這樣才能使得其對該單位財務(wù)收支、資金結(jié)存情r有著深入的理解。
3.4會計核算中心必須要加強(qiáng)檔案的管理。由于會計行業(yè)本身對單據(jù)、檔案、報表等信息極為敏感,而這些材料在集中核算后都會匯集到核算中心,所以核算中心有義務(wù)按照國家的法律法規(guī)認(rèn)真的完成會計檔案的歸檔、借閱、存放、銷毀工作。
總之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算工作規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位財務(wù)基礎(chǔ)工作,有效提高了會計工作的獨(dú)立性,使得會計工作對鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位支出管理和財務(wù)管理的效力顯著體現(xiàn),進(jìn)行會計核算工作的推行,有助于促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計工作及管理效率的提高。
【參考文獻(xiàn)】:
事業(yè)單位具有服務(wù)性和非盈利性特征,這使得事業(yè)單位會計具有區(qū)別于企業(yè)會計的特殊性,而目前事業(yè)單位會計管理則主要參照企業(yè)會計管理模式,這使得事業(yè)單位會計管理工作一直陷入一種困境,以至于造成當(dāng)前事業(yè)單位會計管理的諸多問題:
一是缺乏創(chuàng)新意識,難以適應(yīng)新時期財政財務(wù)管理與監(jiān)督工作的需要。二是事業(yè)單位管理工作只靠會計核算中心予以監(jiān)督,而會計核算中心人員少,難以全面掌握行政事業(yè)單位財務(wù)管理的具體情況。三是部分事業(yè)單位賬外資產(chǎn)問題較為嚴(yán)重。四是變相隱瞞收入。由于事業(yè)單位大部分實行“票款分離”和“收支兩條線”管理,使那些已經(jīng)習(xí)慣了隨意支配資金的事業(yè)單位感到很不適應(yīng),為了能夠繼續(xù)隨意支配資金,個別單位便尋找各種借口使應(yīng)上繳財政的預(yù)算外收入變相轉(zhuǎn)為“往來款項”進(jìn)行賬務(wù)處理,想方設(shè)法隱瞞其正常收入。
如果不從管理體制上進(jìn)行改革,發(fā)展新的會計管理模式,改善事業(yè)單位的會計管理,會計工作質(zhì)量將很難得以提高。
二、我國事業(yè)單位會計管理模式的多種創(chuàng)新形式
在改革過程中,會計管理模式的創(chuàng)新,各地區(qū)各部門應(yīng)針對自身的實際情況,考慮各種模式所具有的優(yōu)缺點(diǎn),選擇適合本單位發(fā)展的具體操作模式。歸納起來,這些模式的創(chuàng)新形式有以下幾種。
(一)會計委派模式
會計委派制是國家以所有者身份憑借管理職能,對國有大中型企業(yè)、事業(yè)單位的會計人員統(tǒng)一進(jìn)行委派的一種會計管理體制。在這種管理體制下,各級政府相應(yīng)設(shè)立會計管理的專設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)國有大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計人員的委派、考核、調(diào)遣、任免和日常管理。具體操作如下:
1.建立會計工作站
對縣級以上行政事業(yè)單位的主管會計、出納,由會計委派工作領(lǐng)導(dǎo)小組代表政府進(jìn)行直接委派,實行“崗位定編、人員流動、擇優(yōu)錄用、工資統(tǒng)管、持證上崗、獎優(yōu)罰劣”的管理辦法。
2.建立會計服務(wù)所
以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位,成立會計服務(wù)所。會計服務(wù)統(tǒng)一管理,與被服務(wù)單位在經(jīng)濟(jì)利益、人事管理等方面所是具有獨(dú)立法人地位、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的會計專業(yè)服務(wù)單位,主要從事會計服務(wù)、企業(yè)管理咨詢、審計業(yè)務(wù)等。
這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于:(1)事業(yè)單位內(nèi)部仍然有會計機(jī)構(gòu),會計人員可以對單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動及時進(jìn)行監(jiān)督和核算;(2)主管會計人員是政府派來的,具有相對的獨(dú)立性,有利于單位自我約束和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立;(3)這種管理模式對會計人員的工作質(zhì)量提出了更嚴(yán)格的要求,促進(jìn)會計人員的不斷提高職業(yè)道德,從而為會計工作質(zhì)量的提高提供了保證。
這種模式的缺點(diǎn)在于:(1)委派的會計人員與入駐單位的領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部的會計人員之間的關(guān)系不好協(xié)調(diào)。(2)會計委派制尚缺乏法律依據(jù)。
(二)會計核算中心模式
會計核算中心是在單位財務(wù)自、資金所有權(quán)不變的情況下,集中辦理各單位的會計核算和會計監(jiān)督業(yè)務(wù),及時向各部門提供會計信息。該模式是在各級政府的財政部門或行政主管部門設(shè)立獨(dú)立的會計核算中心,隸屬于財政部門或行政主管部門,在業(yè)務(wù)上都?xì)w財政或主管部門領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)。會計核算中心再分設(shè)不同的職能科室,分別負(fù)責(zé)核算下屬各事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動,而各事業(yè)單位取消會計機(jī)構(gòu),撤消銀行賬戶,只保留一名或幾名報賬員,根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)活動過程中取得的合法憑證及時交到會計核算中心,由會計核算中心的會計人員統(tǒng)一進(jìn)行核算。
該形式的主要優(yōu)勢在于:一是會計核算中心模式可以使會計人員從根本上擺脫領(lǐng)導(dǎo)制約,保證會計信息的真實可靠;二是會計核算中心模式可以統(tǒng)一會計人員、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一銀行賬戶和統(tǒng)一會計管理等,便于規(guī)范會計工作;三是符合財政管理體制改革要求,便于推行財政集中支付制度。
該形式的主要不足在于:一是會計人員不再是單位內(nèi)部的人員,無法及時對單位內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,使會計監(jiān)督變成了外部監(jiān)督;二是忽視了會計的內(nèi)部管理和報告職能,使會計人員無法及時參與單位的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理;三是會計人員參與單位經(jīng)濟(jì)決策的積極性與主動性受到阻礙。
(三)財政集中支付模式
財政集中支付模式的職責(zé)是統(tǒng)一辦理和具體承擔(dān)全預(yù)算單位的所有資金的收付結(jié)算。對納入集中管理的單位,支付中心按照“責(zé)權(quán)不變、集中支付、分戶核算、封閉運(yùn)行”的辦法進(jìn)行管理。
這種模式是優(yōu)點(diǎn)是比較穩(wěn)妥,方案操作較規(guī)范。缺點(diǎn)是在具體運(yùn)用中存在一定的問題,如有的部門認(rèn)為,實行集中支付是財政攬權(quán),損害了部門利益,剝奪了部門的財務(wù)管理權(quán);還有的部門認(rèn)為,盡管花錢,反正最后都由財政報銷,一些部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員認(rèn)為省心了,最后由財政把關(guān),把責(zé)任推到財政身上,影響了會計管理工作的有效性。
(四)零戶統(tǒng)管
“零戶統(tǒng)管”是對鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位在保證單位資金使用權(quán)和財務(wù)自不變的前提下,以提高管理效益為目的,取消各單位會計,實行報賬制,由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一管理各單位的會計業(yè)務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)委派單位會計,由地方政府對各單位的財會負(fù)責(zé)人、主管會計進(jìn)行委派。被委派的人員可以從原單位產(chǎn)生,也可以面向社會公開招聘。管理體制堅持“會計機(jī)構(gòu)不變、會計地位不變、會計職能不變”的原則。對會計人員的人事檔案、職務(wù)晉升、工資調(diào)動、事業(yè)職稱、工資獎金及福利等實行統(tǒng)一管理,并建立和完善委派會計人員的社會保障制度、崗位輪換制度和獎懲制度等。
三、促進(jìn)會計管理模式有效實施的配套措施
值得強(qiáng)調(diào)的是,我們在選擇其中的會計管理創(chuàng)新模式后,其有效的實施還需要加強(qiáng)其他相關(guān)配套措施,以保證創(chuàng)新模式具備有效性及可操作性。這些措施包括:一是加強(qiáng)對財務(wù)人員培訓(xùn),加強(qiáng)其對創(chuàng)新形式的了解。各級財政部門要對行政事業(yè)單位的會計人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步組織以會計法、會計制度、會計準(zhǔn)則和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為主要內(nèi)容的培訓(xùn),使會計人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求,并對各種創(chuàng)新形式能熟練操作。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè);會計核算;現(xiàn)狀;改革創(chuàng)新
一、前言
隨著企業(yè)發(fā)展制度的逐步完善,我國大部分大型企業(yè)提高了對于其內(nèi)部管理方式的重視,并不斷創(chuàng)新與改進(jìn)其基本流程,尤其是會計集中核算模式的建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展起到的積極作用。通過結(jié)算中心的建設(shè),有效提升了會計信息的真實性以及實時性,改善了企業(yè)集團(tuán)管理人員與下屬之間會計信息不相符的問題,另外,會計集中核算的形式拓寬了企業(yè)集團(tuán)管理的廣度以及深度?,F(xiàn)階段,會計集中核算基本形式在我國大型企業(yè)中已經(jīng)得到的普及運(yùn)用,并為新時期我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理指明了方向,但是就目前而言,集團(tuán)企業(yè)會計集中核算方式并不完善,對其進(jìn)行深入的研究具有重要的價值。
二、集團(tuán)企業(yè)會計集中核算模式
同常見的行政事業(yè)單位的會計集中核算模式相比較,集團(tuán)企業(yè)的會計集中核算具備自設(shè)獨(dú)特的優(yōu)勢與特征。集團(tuán)企業(yè)的會計集中核算通常是建設(shè)在企業(yè)的母公司,由其作為會計核算中心,在保障資金使用權(quán)、所有權(quán)的基礎(chǔ)上,取消集團(tuán)企業(yè)在各個分公司建設(shè)的會計核算部門,將會計集中核算作為前提,將集團(tuán)企業(yè)的母公司、子公司有效結(jié)合,其中主要包括會計核算服務(wù)、會計核算監(jiān)督以及管理等多個流程。
目前,在我國大部分集團(tuán)企業(yè)中,會計集中核算的形式主要包括兩種,即集中管理制、高度集權(quán)制。集中管理制屬于集團(tuán)企業(yè)總公司所創(chuàng)建的會計集中核算中心,由集團(tuán)下屬公司建設(shè)自身賬戶,用于公司開展自身財務(wù)核算工作,但是其下屬公司的先進(jìn)收支、日常票據(jù)等則由總公司進(jìn)行集中化處理,也就是說,會計集中核算中心統(tǒng)一化監(jiān)管集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)。高度集權(quán)制指的是由集團(tuán)總公司建設(shè)一個會計集中核算部門,然后為集團(tuán)下屬公司設(shè)置相關(guān)結(jié)算賬戶,以此達(dá)到集團(tuán)會計集中化處理的目的。
三、集團(tuán)企業(yè)會計集中核算優(yōu)缺點(diǎn)
現(xiàn)階段,在我國大部分集團(tuán)企業(yè)中會計集中核算已經(jīng)得到了普及化運(yùn)用,但是實際的運(yùn)作過程中,集中核算方式存在其優(yōu)勢,也存在一些問題,有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)有效克服其中存在的不足,全面發(fā)揮其優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的健康進(jìn)步。
1.會計集中核算中的優(yōu)勢
在集團(tuán)企業(yè)中,會計集中核算的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下3個方面:(1)會計的集中化核算能夠預(yù)防傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中隨意挪用公款或者占用資金等問題的存在,會計核算管理已經(jīng)逐步實現(xiàn)了資金管理以及調(diào)度的統(tǒng)一化,能夠進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)資金的利用率;(2)會計集中化核算能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的公平化、公正化以及透明化,有效避免暗箱操作等問題的出現(xiàn);(3)由于集團(tuán)企業(yè)會計集中核算所運(yùn)用的流程一致,能夠全面提高會計核算的質(zhì)量以及效率。
2.會計集中核算中的不足
在我國大型企業(yè)的多年實踐中發(fā)現(xiàn),會計集中化核算與以往的核算方式相比,也暴露出一些缺點(diǎn),主要表現(xiàn)為:(1)會計集中化核算方式較為注重保障,無法良好的識別會計信息的可靠性、有效性;(2)會計集中核算的實踐將集團(tuán)企業(yè)下屬公司的票據(jù)等有關(guān)工作會計集中核算員進(jìn)行管理,缺乏相互約束、相互監(jiān)督的環(huán)節(jié),極易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)犯罪的情況;(3)會計集中核算的運(yùn)作從某種程度上來說限制了集團(tuán)下屬公司的權(quán)利,不利于提高相關(guān)工作人員的工作積極性。
四、集團(tuán)企業(yè)會計集中核算現(xiàn)狀
首先,從集團(tuán)企業(yè)會計核算的認(rèn)識分析,我國大部分集團(tuán)企業(yè)受到以往經(jīng)營管理模式的影響,部分管理人員思想觀念不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,針對現(xiàn)代化會計集中化核算管理認(rèn)識不全面,存在一些抵觸心理,這一因素導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的總公司的會計核算中心難以充分發(fā)揮其用途。另外,存在部分集團(tuán)企業(yè)并未提高對于會計集中核算管理的重視,對于核算人員的管理力度不強(qiáng),不重視相關(guān)招聘環(huán)節(jié),導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)會計集中化核算的工作效率降低,影響其工作質(zhì)量,甚至影響集團(tuán)其他部門的順利運(yùn)作。
其次,一些集團(tuán)企業(yè)的會計集中化核算管理模式還有待完善,在實際的操作過程中,工作人員的操作能力較低,經(jīng)常容易出現(xiàn)實際支付與支出預(yù)算不相符的情況,進(jìn)而導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降、會計賬戶混亂的情況出現(xiàn)。
最后,部分集團(tuán)企業(yè)的會計集中核算工作不具備與之相對應(yīng)的監(jiān)督體系,且相關(guān)工作人員的責(zé)任意識不強(qiáng),職業(yè)素質(zhì)較低,容易出現(xiàn)貪污、虛報等問題,這些現(xiàn)象不僅降低了集團(tuán)企業(yè)的工作效率,同時也引發(fā)了一系列內(nèi)在風(fēng)險,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
五、集團(tuán)企業(yè)會計集中核算改革創(chuàng)新策略
1.提高工作人員的綜合素質(zhì)
提高工作人員的綜合素質(zhì)是集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化會計核算管理工作的主要路徑。一方面,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展會計核算培訓(xùn)活動,要求會計核算管理人員樹立正確的工作觀念,在提高自身專業(yè)技能的同時,學(xué)會靈活運(yùn)用所學(xué)知識,避免人為因素造成的問題;另一方面,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化其責(zé)任管理,制定相關(guān)獎懲制度以及監(jiān)督管理體制,不斷激發(fā)工作人員的工作熱情,提高會計集中化核算的工作效率。
2.強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)總部與分部之間的聯(lián)系
會計集中核算是強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)總部與分部之間聯(lián)系的主要手段。一方面,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用綜合預(yù)算的方法,將企業(yè)不同部門作為預(yù)算體制的根本,實現(xiàn)不同項目資金的統(tǒng)一預(yù)算,同時,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣總部人員與各下屬公司強(qiáng)化往來,通過共同與協(xié)調(diào)保障會計集中合算的額有效進(jìn)行;另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步完善相關(guān)管理制度,建立健全會計管理體系,構(gòu)建專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),采用責(zé)任委托的方式強(qiáng)化監(jiān)管,通過這樣的方式,保障集團(tuán)企業(yè)會計核算的有效進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
3.實現(xiàn)會計集中化管理的y一性
通過集團(tuán)會計的集中化管理取消集團(tuán)下屬公司的獨(dú)立監(jiān)管權(quán),這一方式存在的弊端即無人監(jiān)管。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確其會計核算的范圍,針對其實際的發(fā)展情況,制定統(tǒng)一化的規(guī)劃部署方案,統(tǒng)籌管理集團(tuán)的所有財務(wù),通過分類管理實現(xiàn)集團(tuán)總公司與下屬公司之間的有效對接。另外,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等運(yùn)用其中,在保障會計集中核算效率與質(zhì)量的同時,促進(jìn)集團(tuán)各部門工作的順利開展。
六、結(jié)束語
總而言之,目前我國大部分集團(tuán)企業(yè)的管理人員強(qiáng)化了對于會計集中核算管理的重視,但是在實際的工作過程中也存在多方面問題影響企業(yè)效益的提升。所以,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面提高工作人員的綜合素質(zhì),根據(jù)自身戰(zhàn)略經(jīng)營的目標(biāo)制定與之適應(yīng)的核算管理方式。同時,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步完善其監(jiān)管體系,不斷提高會計集中核算的效率,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的結(jié)合。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:集中核算制度;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理改革;實施
中圖分類號:F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 20-0000-02
一、前言
改革開放以來,我國在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理方面的改革上一直不斷創(chuàng)新和吸收國外先進(jìn)經(jīng)驗,為的是能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理效率。當(dāng)前形勢下,國家正在經(jīng)歷政治經(jīng)濟(jì)的深度改革,財務(wù)管理改革作為經(jīng)濟(jì)制度改革的重點(diǎn)也越來越受到人們的關(guān)注。作為國家職能組織部門,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理改革不僅僅是國家下大力氣改革經(jīng)濟(jì)制度、轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的體現(xiàn),更表明了國家在政治體制改革方面的決心。在行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革中實施集中核算制度,不僅能夠提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平和業(yè)務(wù)水平而且能夠完善體制機(jī)制和單位工作職能[1]。然而,隨著集中核算制度在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用,雖然有效地提高了財務(wù)信息的真實性和財務(wù)管理水平,但是也存在著很多問題和不足,如何解決好這些問題是行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的重點(diǎn)。
二、行政事業(yè)單位的財務(wù)管理模式概述
我國行政單位和企業(yè)眾多,財務(wù)管理模式自然也是多種多樣,大致可分為:財務(wù)集中支付模式和財務(wù)核算中心模式;針對不同的對象又可分為:直接管理模式、零戶統(tǒng)管模式和村賬多管模式等。雖然模式千差萬別,然而不同的財務(wù)管理模式適用于不同的管理的對象又有其各自的優(yōu)缺點(diǎn),下面主要分析財務(wù)集中支付模式和財務(wù)核算中心模式。
(一)財務(wù)集中支付模式
財務(wù)集中支付模式是一種能夠進(jìn)行歸一化辦理業(yè)務(wù),承擔(dān)全額的預(yù)算單位資金的結(jié)算方式。財務(wù)活動的處理方式是以支付模式為主要依據(jù),集中支付需要建立自己的支付中心對單位和組織進(jìn)行管理和預(yù)算財務(wù),通過在支付中心建立財務(wù)預(yù)算明細(xì)賬單將銀行的賬戶轉(zhuǎn)交到支付中心進(jìn)行處理,行政事業(yè)單位可以直接行使資金開支、財務(wù)活動分析、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)職能審查和財政資源利用監(jiān)督等職能。對于行政事業(yè)單位而言,取消了第三方的管理,使財務(wù)管理效率更高。
(二)財務(wù)核算中心模式
財務(wù)核算中心模式主要是消除行政事業(yè)單位的銀行賬戶,建立集中核算體制機(jī)構(gòu)可以保持核算單位擁有獨(dú)立使用資金和財務(wù)自主的權(quán)利,為的是保證集中核算機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立的完成對財務(wù)的核算、監(jiān)督,賬戶的管理和維護(hù)以及資金的調(diào)度和協(xié)調(diào)安排,確保將財務(wù)管理主要的功能職責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)一[2]。
三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革中實施集中核算制度存在的問題
集中核算制是一種全新的財務(wù)管理模式,它的優(yōu)勢在于加強(qiáng)了國家對行政事業(yè)單位的財務(wù)資金活動和財政活動預(yù)算的統(tǒng)一監(jiān)督和管理,提高資金的使用效益強(qiáng)化資金的監(jiān)督和管理。然而,由于新的管理模式應(yīng)用缺乏經(jīng)驗以及行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理改革矛盾突出,在實施集中核算制度過程中出現(xiàn)了很多問題,這些問題嚴(yán)重影響了集中核算制度的優(yōu)越性。
(一)不能充分理解集中核算制度的職能分配
行政事業(yè)單位的財務(wù)核算部門未能充分認(rèn)識和理解集中核算制度的職能責(zé)任,只是片面的認(rèn)為這僅僅是核算工作,核算職能以外的一切其他工作都被認(rèn)為是在職責(zé)范圍以外的,這樣就導(dǎo)致了財務(wù)核算部門員工工作積極性和主動性不高,甚至對集中核算制度有抵觸情緒,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作和集中核算制度的優(yōu)勢發(fā)揮。
(二)缺乏完善的集中核算制度規(guī)章
實現(xiàn)集中核算制度需要相應(yīng)的規(guī)章,它是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要依據(jù)??茖W(xué)合理全面的集中核算制度可以保證行政事業(yè)單位在財務(wù)管理改革中實施集中核算制度有章可循、有據(jù)可依[3]。就目前而言,我國行政事業(yè)單位僅僅只是引進(jìn)了集中核算制度管理的理念,并未制定完整、規(guī)范的集中核算制度規(guī)章,嚴(yán)重影響日常的預(yù)算管理工作中集中核算制度的實施和財務(wù)管理工作的效率。
(三)財務(wù)管理工作人員素質(zhì)不高,缺乏對應(yīng)專業(yè)人才
面對全新的財務(wù)管理模式,集中核算制度要求財務(wù)管理人員不僅具備專業(yè)的知識和技能,而且要求財務(wù)管理人員能夠熟練的運(yùn)用專業(yè)知識和技能進(jìn)行財務(wù)管理的集中核算。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作人員大部分只具備了舊有的財務(wù)管理知識和技能,無法適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理改革,更加無法達(dá)到集中核算制度要求。缺乏專業(yè)財務(wù)管理人才是行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理改革中實施集中核算制度的軟肋。
四、在行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革中實施和應(yīng)用集中核算制度
要想有效地在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中實施集中核算制度就必須解決好以上財務(wù)管理問題,為集中核算制度掃清障礙,爭取以最大的精力和努力發(fā)揮出集中核算制度的優(yōu)勢[4]。所以,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面做好行政事業(yè)單位財務(wù)管理集中核算工作:
(一)建立財務(wù)管理集中核算中心,完善集中核算制度的工作職能
在實行集中核算制度過程中,重點(diǎn)應(yīng)放在建立財務(wù)管理集中核算中心、加大資金使用監(jiān)督上。建立財務(wù)管理集中核算中心是為實行計劃財務(wù)、會計集中核算、計劃財務(wù)管理做保障,根據(jù)預(yù)算和單位用款計劃及資金結(jié)余情況及時申請財政撥款 ,進(jìn)行財務(wù)活動分析、控制財務(wù)資金執(zhí)行進(jìn)度、加強(qiáng)國有資產(chǎn)和財務(wù)活動有效監(jiān)督管理是它的主要任務(wù)。
(二)完善財務(wù)管理制度,強(qiáng)化集中核算制度規(guī)章
完善的財務(wù)管理制度是進(jìn)行財務(wù)管理改革的首要條件,尤其是行政事業(yè)單位,作為國家內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),改革的每一步都要做到有章可循。因此,完善的財務(wù)管理制度和集中核算制度是行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的重要依據(jù)和改革保障。完善的財務(wù)管理制度不僅是行政事業(yè)單位在處理日常財務(wù)活動、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、財務(wù)預(yù)算時的有效憑證,而且在強(qiáng)化監(jiān)督內(nèi)部人員進(jìn)行職能審查、預(yù)算和信息管理上具有指導(dǎo)意義,特別是通過完善的財務(wù)管理制度來制定和強(qiáng)化集中核算制度規(guī)章上既有理論依據(jù)也有實施指導(dǎo)。完善的集中核算制度規(guī)章是保證行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革順利適應(yīng)集中核算制度和有效把握其效能和優(yōu)勢的績效憑證。
(三)提高財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì),引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)人才
財務(wù)管理人員的素質(zhì)決定著行政事業(yè)單位財務(wù)管理有效改革的關(guān)鍵。財務(wù)管理工作人員不僅要熟悉和理解自己所在行政事業(yè)單位需要承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和權(quán)限,而且要具備與時俱進(jìn)的思維,能夠從容不迫地應(yīng)對單位內(nèi)部體制機(jī)制改革。通過加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高在職人員的財務(wù)管理業(yè)務(wù)水平并且重視財務(wù)管理人才的招聘和選拔,更重要的安排專業(yè)人才適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫唬l(fā)揮他們特長為行政事業(yè)單位服務(wù)[5]。對關(guān)鍵技術(shù)崗位要設(shè)立高門檻、高薪酬充實財務(wù)管理人才隊伍。
五、總結(jié)
隨著我國對行政事業(yè)單位職能分類和規(guī)劃改革的深入,加強(qiáng)財務(wù)管理改革和監(jiān)督是實現(xiàn)集中核算制度的關(guān)鍵。實施集中核算制度要以完善的財務(wù)管理制度和集中核算制度規(guī)章為前提,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍建設(shè),提高財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)。借助強(qiáng)有力的部門內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制規(guī)范內(nèi)部人員集中核算操作流程,充分發(fā)揮集中核算體制在財務(wù)管理上的優(yōu)勢,提高財務(wù)管理效率。
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【關(guān)鍵詞】 會計集中核算; 特點(diǎn); 措施
一、實施會計集中核算的背景分析
集約化經(jīng)營是社會經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的產(chǎn)物,它是在規(guī)模經(jīng)濟(jì)、范圍經(jīng)濟(jì)效應(yīng)以及壟斷競爭優(yōu)勢的驅(qū)動下,對單體大企業(yè)經(jīng)營形式進(jìn)行創(chuàng)新的結(jié)果。隨著我國加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)面臨著世界范圍內(nèi)的競爭和走向世界的機(jī)遇。在這種情況下,國內(nèi)一些反應(yīng)靈敏的企業(yè)集團(tuán),如:中石化、中保財產(chǎn)等及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,以集約化經(jīng)營為核心,逐步探索、確立適合自身發(fā)展的經(jīng)營價值理念和發(fā)展方式。國家電網(wǎng)公司作為全球最大的公用事業(yè)企業(yè),也及時提出了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)、實施“四化建設(shè)”(集團(tuán)化、集約化、精益化和標(biāo)準(zhǔn)化)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
山西省電力公司是國家電網(wǎng)公司的全資子公司,承擔(dān)著全省的電力生產(chǎn)、建設(shè)、調(diào)度、經(jīng)營及電力規(guī)劃研究等任務(wù),是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)為數(shù)不多的直供直管網(wǎng)省級供電企業(yè),也是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)會計核算主體最多的企業(yè)之一。其所屬二級核算企業(yè)涉及電力供應(yīng)、電力設(shè)計和施工、修造、科研等多個行業(yè);所屬的三級會計核算主體超過100個。在財務(wù)管理方式上,山西省電力公司對所屬的二級、三級會計核算主體實施“垂直式”管理,各級會計主體呈金字塔狀層疊分布,形成了省公司管理所屬的二級核算機(jī)構(gòu),二級核算主體管理所轄的三級核算主體的管理格局。具有管理級次多、管理鏈條長、管理幅度大、會計主體分散、管理難度大的特點(diǎn)。在具體的財務(wù)管理實踐工作中存在:會計信息反應(yīng)速度慢,過程控制難度大;賬戶分散,資金使用效率難以提升;會計作業(yè)點(diǎn)分散,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量難以保證、會計核算標(biāo)準(zhǔn)難以規(guī)范、會計人員獨(dú)立性難以保證;財務(wù)管理與會計核算工作的重合,導(dǎo)致重核算輕管理的局面難以改變等等。
二、縣區(qū)支公司會計集中核算概念及實現(xiàn)方式
(一)會計集中核算的概念
縣區(qū)支公司會計集中核算是會計委派的基本形式之一,是在不改變縣區(qū)支公司資金所有權(quán)、財務(wù)自、支出審批權(quán)的前提下,取消原單位的財務(wù)機(jī)構(gòu)、會計和出納人員,各單位只設(shè)立報賬員(更準(zhǔn)確的稱謂應(yīng)為“財務(wù)管理專責(zé)”或“財務(wù)總監(jiān)”),通過成立專門的會計集中核算中心,對會計核算、資金結(jié)算、銀行賬戶、財務(wù)收支等實行集中管理,是一種融會計服務(wù)和監(jiān)督管理為一體的新型會計管理模式。會計核算中心設(shè)立的基本原則是:“主體不變,集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”。
1.主體不變。即實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,原各支公司的會計主體資格不發(fā)生變更,仍保留以供電支公司為單元的會計核算主體、稅收管理主體、預(yù)算管理主體和業(yè)績考核主體資格,各單位已有的財務(wù)管理職能不變。
2.集中管理。即實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,原支公司財務(wù)核算機(jī)構(gòu)取消,支公司的賬務(wù)處理、費(fèi)用控制、憑證審核、款項支付、報表上報等工作由新成立的會計核算中心集中統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)統(tǒng)一保管至各分公司(省公司)的財務(wù)核算服務(wù)器中。
3.統(tǒng)一開戶。實行縣區(qū)支公司會計集中核算后,各單位原有的銀行賬戶一律撤銷,由會計集中核算中心統(tǒng)一開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶,進(jìn)行成本、費(fèi)用核算。
4.分戶核算。以現(xiàn)階段遠(yuǎn)光財務(wù)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),增加相應(yīng)的用戶連接數(shù),對不同的縣區(qū)支公司采用分賬套核算,不同縣區(qū)支公司設(shè)置不同賬套,財務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在各分公司的財務(wù)核算服務(wù)器中。利用用戶權(quán)限設(shè)置、分配,實現(xiàn)用戶權(quán)限控制,分戶核算,利用遠(yuǎn)光專用工具,實現(xiàn)跨賬套報表取數(shù),生成會計核算中心的匯總報表和各供電支公司的單位報表。
(二)縣區(qū)供電支公司集中核算的實現(xiàn)方式
1.撤銷縣區(qū)支公司會計機(jī)構(gòu),實行報賬員制度。實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,縣區(qū)支公司撤銷會計機(jī)構(gòu)和會計人員,成立“縣區(qū)供電支公司會計核算中心”,代替各供電支公司行使會計核算職能。各供電支公司設(shè)置專職報賬員,負(fù)責(zé)審核本單位日常支出原始憑證的審核,負(fù)責(zé)向核算中心報送原始結(jié)算憑證,經(jīng)辦本單位與會計核算中心的經(jīng)濟(jì)結(jié)算。
2.銀行賬戶統(tǒng)一管理。在縣區(qū)供電支公司設(shè)立唯一的電費(fèi)專戶,其余銀行賬戶全部撤銷。會計集中核算中心開設(shè)統(tǒng)一的銀行賬戶,辦理各供電支公司的經(jīng)費(fèi)及往來結(jié)算等業(yè)務(wù)。
3.會計業(yè)務(wù)集中辦理,檔案資料集中管理。縣區(qū)供電支公司報賬員定期(一周至十天)將本單位日常零星經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證報送核算中心進(jìn)行審核,核算中心專管人員審核后分戶進(jìn)行賬務(wù)處理。在條件成熟的單位也可以實施報賬員遠(yuǎn)程制作憑證,由核算中心專職會計人員審核后作記賬處理。各單位的會計檔案由核算中心統(tǒng)一分單位保管、編目、立卷、歸檔。
4.實施工資直發(fā)制度。核算中心在對各縣區(qū)支公司人員及工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理、核實的基礎(chǔ)上,核算中心為每位職工在銀行設(shè)立工資賬戶,實施工資統(tǒng)發(fā),按月委托銀行將審核后的工資撥入各核算單位個人工資賬戶。
5.實行財務(wù)公開。各縣區(qū)供電支公司向會計核算中心提供所有與經(jīng)濟(jì)核算相關(guān)的原始資料,用于核實經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、客觀性。會計核算中心定期向各供電支公司提供本單位相關(guān)的月度會計報表,用于縣區(qū)支公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析和經(jīng)營管理活動,同時將所屬各支公司的財務(wù)報表匯總后上報分公司財務(wù)部??h區(qū)供電支公司的報賬員、企業(yè)管理人員可以通過授權(quán)遠(yuǎn)程查閱本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證、費(fèi)用使用結(jié)余情況和會計報表。
6.統(tǒng)一收入核算。實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,各縣區(qū)供電支公司不再核算電費(fèi)收入,電費(fèi)核算及電費(fèi)上交工作將由所屬分公司財務(wù)部相關(guān)專責(zé)統(tǒng)一辦理,縣區(qū)供電支公司僅進(jìn)行零星成本開支結(jié)算。
7.統(tǒng)一稅收結(jié)算?,F(xiàn)階段,各縣區(qū)供電支公司為獨(dú)立的核算主體和納稅主體,會計集中核算后,供電支公司納稅業(yè)務(wù)可采取如下兩種方式辦理:一是稅源上移,如江蘇省蘇州供電分公司,各供電分公司與當(dāng)?shù)囟悇?wù)主管機(jī)關(guān)協(xié)商,由會計核算中心代各縣區(qū)供電支公司集中辦理稅款匯算、清繳工作,稅款交付至核算中心所在地,并接受會計核算中心所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督管理。二是維持原模式,各供電支公司的會計主體資格、稅收管理主體維持現(xiàn)狀,每月末,會計核算中心將各單位的稅收支付信息反饋至各供電支公司報賬員,報賬員辦理完稅收申報手續(xù)后,核算中心將相應(yīng)的稅款匯劃至相應(yīng)的稅收專戶。無論采用何種繳納方式,會計核算中心作為各單位會計業(yè)務(wù)的管理機(jī)構(gòu)將統(tǒng)一承擔(dān)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的職責(zé)。
8.賬務(wù)和報表處理。各單位取消備用金制度,報賬員對本單位日常收支業(yè)務(wù)的原始憑證審核、整理后,定期到會計核算中心辦理報賬結(jié)算業(yè)務(wù)。會計核算中心專責(zé)對各單位原始憑證進(jìn)行審核,制作憑證,辦理付款業(yè)務(wù)。月末,核算中心專責(zé)分別編制各縣區(qū)支公司會計報表和核算中心匯總報表,支公司報表用于各供電支公司經(jīng)營管理,核算中心匯總報表提交分公司財務(wù)處審核,用于編制分公司的會計報表。
(三)縣區(qū)支公司會計集中核算的特點(diǎn)
實施縣區(qū)支公司會計集中核算后,供電支公司財務(wù)管理的顯著特點(diǎn)就是機(jī)制創(chuàng)新,具體可概括為“三分離一公開”,即:
1.決策與執(zhí)行的分離。實施會計集中核算前,各縣區(qū)供電支公司擁有獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu),財務(wù)部門作為企業(yè)的一個管理部門,接受支公司管理者的領(lǐng)導(dǎo)。從歷史的經(jīng)驗看,會計信息的失真多數(shù)是會計業(yè)務(wù)的決策者為維護(hù)“小團(tuán)體利益”造成的,會計人員出于行政上的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系或自身利益需要而具體操作。實行會計集中核算后,使會計業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀嫼怂阒行牡募刑幚?,會計人員的隸屬關(guān)系也與原單位分離,從機(jī)制上保證了會計信息的真實性。
2.審批與監(jiān)督的分離?,F(xiàn)階段,各縣區(qū)支公司的財務(wù)機(jī)構(gòu)是財務(wù)管理與會計核算融為一體,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人既是財務(wù)主管也是會計主管,在會計業(yè)務(wù)處理上經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審簽同意的原始憑證,表示該業(yè)務(wù)既符合財務(wù)制度又符合會計處理規(guī)范。這種集雙重職能為一身的管理方式,缺乏審批與監(jiān)督間的相互制約,使單位內(nèi)部的會計舞弊行為成為可能。實行會計集中核算后,財務(wù)審批職能由單位行使,會計監(jiān)督職能由會計核算中心行使,在審批責(zé)任人和實際操作人上形成分離,通過雙重制約職能的建立,強(qiáng)化了會計監(jiān)督職能。
3.憑證管理與經(jīng)濟(jì)事項的分離。現(xiàn)在會計業(yè)務(wù)處理完畢后,全部會計檔案均由本單位保存,多數(shù)單位是長期在財務(wù)部門保存,會計信息是否真實、信息質(zhì)量如何,外人較難得知。實行會計集中核算后,會計憑證由會計核算中心處理并保存,按照會計稽核制度的要求,獨(dú)立的稽核人員對可疑的會計憑證可以與出據(jù)憑證的單位進(jìn)行核查,這種監(jiān)督方式的建立,無法作假。同時會計核算中心的運(yùn)行過程既受各單位的監(jiān)督、核算中心內(nèi)部的監(jiān)督,也受來自監(jiān)察、審計等有關(guān)部門的監(jiān)督,有利于保證會計工作的質(zhì)量。
4.會計處理過程的公開。在分散核算形式下,會計業(yè)務(wù)的處理過程是封閉的,對會計業(yè)務(wù)的知情范圍非常有限,往往只有一兩個人。在會計集中核算形式下,一項會計業(yè)務(wù)處理,至少要經(jīng)過單位的經(jīng)手人、財務(wù)審批人和報賬員、會計核算中心的審核會計、記賬會計和會計主管等六個環(huán)節(jié),對數(shù)額較大的還要經(jīng)過單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、會計核算中心的分管領(lǐng)導(dǎo)等審批。整個業(yè)務(wù)處理過程在“一廳式辦公,柜組式作業(yè)”的運(yùn)作方式下進(jìn)行。知情范圍的擴(kuò)大,運(yùn)作過程的公開,變“暗箱操作”為“陽光作業(yè)”,從運(yùn)作機(jī)制上有效遏制了舞弊行為。
三、實施會計集中核算后的優(yōu)缺點(diǎn)
通過實行縣區(qū)支公司會計集中核算管理,有利于保證公司內(nèi)部財務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,有利于樹立“整體利益觀”,實現(xiàn)公司整體利益的最大化??h區(qū)支公司會計集中核算的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)會計核算工作更加規(guī)范,會計信息質(zhì)量和會計工作效率顯著提高
一是推動會計人員管理體制改革,提高了會計信息質(zhì)量。實行會計集中核算后,使會計人員的人事權(quán)、考核權(quán)等從單位分離出來,增強(qiáng)了會計核算與會計監(jiān)督的獨(dú)立性,使會計人員能夠堅持原則、站穩(wěn)立場、業(yè)務(wù)規(guī)范,便于對會計資料的真實性、合法性進(jìn)行監(jiān)督,解決了會計信息失真、會計秩序混亂等問題,極大地提高了會計信息質(zhì)量。二是實行會計集中核算后,各單位可以對銀行賬戶進(jìn)行清理整頓,不允許再另設(shè)賬戶。這樣,首先使各單位一切支出均處于財務(wù)監(jiān)督之下,時刻監(jiān)控企業(yè)資金運(yùn)動,大額的資金由核算中心統(tǒng)一支付,保證企業(yè)資金的??顚S茫行Х乐古灿觅Y金的現(xiàn)象發(fā)生;其次是杜絕了各單位出借銀行賬戶,減少以賬戶進(jìn)行違規(guī)活動的可能性;再次是通過統(tǒng)一的核算方法和審核形式,對支出項目、票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,從而保證了會計資料的真實性;最后,統(tǒng)一了會計核算的口徑和費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),有利于會計信息的真實可靠,有利于橫向和縱向的分析對比。通過會計集中核算,統(tǒng)一了審核標(biāo)準(zhǔn)和支出標(biāo)準(zhǔn),包括費(fèi)用支出、福利待遇、出差補(bǔ)助、通訊及交通補(bǔ)助等實現(xiàn)統(tǒng)一管理,特別是對一些單位遇上“紅燈”繞道走的做法予以杜絕。同時也有效遏制了一些單位隱匿其他業(yè)務(wù)收入、濫發(fā)錢物等不合法行為。
(二)資金調(diào)度更加合理,資金使用效益顯著提升
實行會計集中核算后,取消了各單位自設(shè)的多余銀行賬戶,為強(qiáng)化資金預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。各單位資金支付時,可向會計核算中心提出申請,核算中心根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)對資金數(shù)額進(jìn)行審核后,辦理資金支付手續(xù),實現(xiàn)資金支付日清日結(jié)。這樣,強(qiáng)化了財務(wù)監(jiān)督的力度,增強(qiáng)了企業(yè)宏觀調(diào)控能力,有效解決了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金緊張的問題,增強(qiáng)了分公司、省公司對縣區(qū)支公司的宏觀調(diào)控能力。同時,通過對單位每筆資金的審核,全方位和全過程監(jiān)督,保證每筆資金按預(yù)算、按項目使用,提高了資金的使用效益。
(三)會計監(jiān)督更加嚴(yán)格,資金安全和干部政治安全得到保證
一是夯實了會計基礎(chǔ),強(qiáng)化了會計監(jiān)督。會計集中核算的實行使財務(wù)監(jiān)督的陣地前移,增強(qiáng)了報賬單位遵守財經(jīng)紀(jì)律的意識,報賬員必須事先向核算中心詢問有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性及有關(guān)支出的開支標(biāo)準(zhǔn),有效地杜絕了亂支濫用,有效遏制了違法違紀(jì)行為發(fā)生。二是會計集中核算就是將資金運(yùn)動自始至終進(jìn)行全面監(jiān)控,對于不合理及違法支出予以拒付,從而遏制行為的發(fā)生。
(四)預(yù)算執(zhí)行剛性明顯增強(qiáng),集中采購和“收支兩條線”管理落實到位
由于缺乏必要的監(jiān)督和審核程序,導(dǎo)致預(yù)算剛性不強(qiáng),所屬各供電分公司工程超支掛賬、費(fèi)用超支掛賬金額較大,超支掛賬金額在各單位以往來形式掛賬,改變了資產(chǎn)結(jié)構(gòu),導(dǎo)致會計信息失真。實施會計集中核算后,將極大提高財務(wù)預(yù)算的剛性,同時對企業(yè)集中招標(biāo)采購、會計集中支付縱深發(fā)展起到極大的推動作用。一方面核算中心為業(yè)務(wù)預(yù)算的編制提供了準(zhǔn)確的信息和基礎(chǔ)資料,促使單位嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算;另一方面核算中心可以為企業(yè)集中采購的縱深發(fā)展提供空間,凡規(guī)定納入企業(yè)集中招標(biāo)采購的物品或勞務(wù),核算中心將直接控制付款進(jìn)度,對支公司的付款請求予以拒付;凡無計劃、無資金來源的項目,單位自行辦理的,核算中心不予報銷,使企業(yè)采購真正實現(xiàn)采購權(quán)、物品使用權(quán)、資金撥付權(quán)三權(quán)分離。
四、實施會計集中核算的弊端
會計核算中心是一個新興的管理模式,在實施過程中也會存在不可忽視的弊端和缺陷,具體體現(xiàn)在:
(一)如何解決精益化管理與集中管控的關(guān)系
精益化管理是指以效益為中心,在管理過程中重細(xì)節(jié)、重過程、重質(zhì)量,核心理念是專注做好每一件事、在每一細(xì)節(jié)上精益求精。實行縣區(qū)供電支公司會計集中核算后,從會計核算方式、監(jiān)督方式和管理手段方面都實現(xiàn)了對縣區(qū)供電支公司財務(wù)的集中管控,但隨著縣區(qū)供電支公司財務(wù)機(jī)構(gòu)的撤銷,財務(wù)管理的觸角相對收縮,財務(wù)管理更多地表現(xiàn)為后續(xù)監(jiān)督,弱化了財務(wù)管理對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事中參與、過程跟蹤,甚至在經(jīng)營管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)中難以從財務(wù)管理角度考慮問題,決策過程中難以正確評估經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)監(jiān)控風(fēng)險,很容易造成注重預(yù)算剛性、財務(wù)合規(guī)性而忽視決策科學(xué)性、效益性,造成了重集約管理輕精益管理的局面。
(二)如何解決報賬員的定位問題
縣區(qū)供電支公司的會計機(jī)構(gòu)撤銷以后,各單位報賬員實質(zhì)上已經(jīng)肩負(fù)起確保本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實性、合理性的職責(zé),承擔(dān)著資產(chǎn)盤點(diǎn)、存貨管理、債權(quán)債務(wù)清理及稅務(wù)管理的義務(wù),確保本單位的賬實相符。但報賬員的崗位設(shè)置、職責(zé)定位能否滿足實際工作的需要、能否在實際工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用將直接決定著會計核算中心運(yùn)行的效果,決定著會計核算中心的成敗。如:報賬員的素質(zhì)較低、缺乏必要的財務(wù)經(jīng)驗,忽視自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),這將不利于會計中心的核算管理,使本來比較緊密的財務(wù)鏈條有些脫節(jié);報賬員如果財務(wù)責(zé)任心不足,對票據(jù)審核不認(rèn)真,對各種收入支出標(biāo)準(zhǔn)控制不嚴(yán)格,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,把問題都集中到核算中心,將會增大有些問題的處理難度。
(三)如何解決財務(wù)管理弱化的問題
一是監(jiān)督職能是會計集中核算的主體職能。實施會計集中核算后,“財務(wù)管理”與“會計核算、監(jiān)督”的職能實現(xiàn)了分離,核算中心既不參與單位的經(jīng)濟(jì)活動,又不全程履行監(jiān)督職能,只是在事后實施報賬時以票據(jù)審核進(jìn)行監(jiān)督,而經(jīng)濟(jì)事項是否真實、合理,核算中心難以發(fā)現(xiàn)。核算中心也無處罰權(quán),對不符合規(guī)定的票據(jù),只能按相關(guān)政策予以拒付,缺乏挖掘增收節(jié)支潛力,無法真正提高資金使用效益。二是由于部分單位領(lǐng)導(dǎo)存在著本位主義思想,對實施會計集中核算認(rèn)識一時還難以到位,認(rèn)為設(shè)立核算中心只是專職辦理會計核算業(yè)務(wù),單位擁有資金使用權(quán)、財務(wù)自,自己的錢想怎么花就怎么花;或者認(rèn)為財務(wù)部門爭權(quán),削弱了自己部門的權(quán)力等等。這些認(rèn)識對會計集中核算工作健康發(fā)展存在著制約作用,尤其有些單位在某些賬務(wù)無法報賬時,采取行政、領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)等手段,影響了會計核算的獨(dú)立性和正常運(yùn)作。
(四)如何解決固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)管理相對薄弱的問題
會計核算進(jìn)入中心以后,會計核算中心只是強(qiáng)調(diào)會計核算的規(guī)范性,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是在固定資產(chǎn)的后續(xù)控制上,財務(wù)核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié),造成財務(wù)信息質(zhì)量難以提高,單位固定資產(chǎn)管理工作無人重視,只重資金管理而輕物資管理,固定資產(chǎn)入賬不及時,特別是固定資產(chǎn)臺賬與卡片經(jīng)常不能及時登記,固定資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性大,處置所得往往不入賬,且不及時上報中心核銷,賬面長期掛賬,賬實不符,造成國有資產(chǎn)流失,成為新的腐敗之源。
同時,納入會計集中核算后,可能會造成縣區(qū)供電支公司忽視債權(quán)、債務(wù)管理,認(rèn)為核算工作已由會計中心負(fù)責(zé),不再關(guān)心本單位的往來賬目,尤其對于自己并未經(jīng)手的往來款項更是不去過問,造成有些款項長期掛賬,本應(yīng)收回的資金不進(jìn)行催繳,長期被其他單位或個人占用,形成呆賬、死賬,給單位造成損失。另外,有些單位還會把本應(yīng)計入收支的款項計入往來科目,以逃避核算中心的監(jiān)督。
(五)如何解決賬外設(shè)賬的問題
將各單位的會計集中到會計核算中心以后,要求取消單位開設(shè)的銀行賬戶,并將全部資金轉(zhuǎn)移到會計核算中心指定的銀行賬戶,可能會存在部分單位執(zhí)行不嚴(yán)格、不到位的現(xiàn)象。有些領(lǐng)導(dǎo)干部財經(jīng)意識淡薄,自我監(jiān)督意識不強(qiáng),在思想上不重視財政政策、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí),為了單位資金開支的“自由”謀取小集體和個人的利益,逃避財務(wù)的監(jiān)督,會計集中核算后會私設(shè)賬外賬、私設(shè)小金庫。
(六)如何解決會計核算集中后相關(guān)的其他問題
一是外部檢查的問題,會計核算集中后,原分散在各核算單位的全部賬目都集中在核算中心,這樣給外部審計、稅務(wù)檢查帶來便利,但如果外部審計、稅務(wù)部門長時間集中在核算中心查賬,勢必會影響核算中心的日常工作。二是會計責(zé)任問題,我國《會計法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。會計集中核算在一定程度上改變了核算單位的核算權(quán)和會計監(jiān)督權(quán),也相應(yīng)地改變了會計責(zé)任主體資格,如出現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理差錯,核算單位會計信息失真或泄密,責(zé)任難以確定。三是報賬資金安全問題,各縣區(qū)供電支公司撤銷銀行賬戶后,報賬員將定期到會計核算中心進(jìn)行報賬,對經(jīng)營規(guī)模較大的供電企業(yè),報賬員一次報銷的現(xiàn)金額可能達(dá)上萬元,甚至是十幾萬元。如何既解決該部分報賬資金的安全,又使各單位報賬活動經(jīng)濟(jì)、合理,是會計核算中心成立后需面對的又一難題。
五、保障會計集中核算有效開展應(yīng)采取的措施
(一)強(qiáng)化會計監(jiān)督職能,做好崗位設(shè)置和人員聘用工作
會計核算中心要注重會計核算和會計監(jiān)督并舉,在規(guī)范會計核算的同時,切實加強(qiáng)會計監(jiān)督。會計集中核算的根本出發(fā)點(diǎn)就是要通過取消各核算單位原有的賬戶、會計崗位,對各核算單位的成本費(fèi)用列支行為由會計核算中心進(jìn)行統(tǒng)一審核、統(tǒng)一核算、強(qiáng)化監(jiān)督。核算單位尤其是核算單位負(fù)責(zé)人自覺遵守國家的財經(jīng)方針政策,徹底轉(zhuǎn)變核算中心的工作作風(fēng),強(qiáng)化財務(wù)的監(jiān)督職能,主動加強(qiáng)核算單位與核算中心之間的聯(lián)系,掌握核算單位經(jīng)濟(jì)活動狀況,并充分利用核算中心提供的會計信息資源,對核算單位資金的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)控,促使核算單位嚴(yán)格執(zhí)行公司預(yù)算,確保會計資料的真實可靠。同時,在會計核算中心崗位設(shè)置過程中應(yīng)堅持審核與核算并重;業(yè)務(wù)量決定崗位數(shù)量;業(yè)務(wù)性質(zhì)決定崗位性質(zhì)等原則。
(二)提高核算單位的理財積極性,全面提高報賬人員素質(zhì)
在集中核算后,要提高核算單位理財?shù)姆e極性,促使核算單位努力做好增收節(jié)支,加強(qiáng)財務(wù)管理。會計集中核算不改變核算單位的財務(wù)管理權(quán)限,會計集中核算只是對核算單位會計核算形式的改革,核算單位的財務(wù)管理責(zé)任沒有因此而改變或削弱,相反,在一定程度上看,集中核算后核算單位可以把更多的精力和時間放在內(nèi)部的管理上。在切實加大對核算單位資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任的審計力度時,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費(fèi),堵塞支出管理的漏洞。同時各單位應(yīng)通過建立報賬人員的準(zhǔn)入制度,提高基層報賬人員的相關(guān)待遇等方式激發(fā)報賬人員的工作熱情,通過加強(qiáng)培訓(xùn)、開展業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)評比等方式提高報賬員的工作能力。
(三)深入了解核算單位情況
核算中心人員要深入各供電支公司,了解核算單位的基本情況。深入到核算單位的目的是對核算單位的業(yè)務(wù)有所了解,并盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項目,防止部分核算單位報銷虛假發(fā)票或部分收入體外循環(huán)。此外,還要加強(qiáng)對各核算單位實物資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn),對往來款項也要及時清理,避免資產(chǎn)流失。
(四)做好與外部監(jiān)管單位的協(xié)調(diào)及相關(guān)內(nèi)控制度的建設(shè)工作
實施財務(wù)集中核算的各單位,應(yīng)積極與稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào),將對各供電支公司的稅務(wù)監(jiān)管職能上移到會計核算中心所在地;通過與審計監(jiān)管部門協(xié)調(diào),將對支公司的審計監(jiān)管收歸到地市審計機(jī)關(guān)統(tǒng)一安排,以減少核算中心的迎檢頻率和工作量。同時,隨著核算模式的改變,原單位的相應(yīng)管理制度應(yīng)及時進(jìn)行修訂、完善,為中心各項工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
(五)做好相關(guān)臺賬的建立工作,做好備用金管理方式的創(chuàng)新
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)公司 優(yōu)缺點(diǎn) 應(yīng)對辦法
為了加強(qiáng)內(nèi)部核算、為企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)等因素,企業(yè)設(shè)立了財務(wù)公司。但是,我國企業(yè)設(shè)立的財務(wù)公司與跨國企業(yè)的財務(wù)公司相比,還存在巨大的差距。因此加強(qiáng)對企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司研究,有利于促進(jìn)我國企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的發(fā)展。在這樣的情形下分析財務(wù)公司的優(yōu)缺點(diǎn)和應(yīng)對辦法,就具備了現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的定位和功能
要分析財務(wù)公司的優(yōu)缺點(diǎn),必須要弄清楚企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的定位,弄明白財務(wù)公司的功能。
(一)企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的定位
事實上,財務(wù)公司是由企業(yè)出資設(shè)立的,它的定位是為企業(yè)提供金融服務(wù),但它卻不是銀行的金融機(jī)構(gòu)。一直以來,財務(wù)公司為企業(yè)的體制改革、加強(qiáng)外內(nèi)部的融資、促進(jìn)企業(yè)資金集中管理以及優(yōu)化產(chǎn)生結(jié)構(gòu)等立下了卓越貢獻(xiàn)。同時,財務(wù)公司在推動企業(yè)發(fā)展的時自身也得到提高,在企業(yè)經(jīng)營占據(jù)著重要作用。
從財務(wù)公司的發(fā)展史可以看出,在1996年出的《財務(wù)公司暫行管理辦法》就明確指出了財務(wù)公司的基本定位,而在2000年頒布的新辦法更是全面確定了財務(wù)公司的任務(wù)、性質(zhì)以及功能。同時,新法對企業(yè)申請財務(wù)公司也有了新規(guī)定。比如,新法規(guī)定申請財務(wù)公司的企業(yè)總資產(chǎn)不得低于80億人民幣,企業(yè)所有者的權(quán)益不能低于30億,企業(yè)中的總銷售額連續(xù)三年均不能夠低于60億等,這樣的規(guī)定確保了財務(wù)公司的經(jīng)營規(guī)模,以及為財務(wù)公司抵御金融風(fēng)險提供了保障。
(二)企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的功能
根據(jù)企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的定位,再綜合實踐中所承擔(dān)的業(yè)務(wù)范圍可以總結(jié)出其功能。具體表現(xiàn)在如下幾個方面。
1、融資功能
財務(wù)公司是企業(yè)所設(shè)立,就應(yīng)該為企業(yè)進(jìn)行融資業(yè)務(wù)。而且還要財務(wù)公司發(fā)行企業(yè)的金融債券,和其他業(yè)務(wù)相同企業(yè)實施拆借業(yè)務(wù),以及從外界為企業(yè)借款等業(yè)務(wù)。
2、投資功能
財務(wù)公司承擔(dān)著企業(yè)中產(chǎn)品消費(fèi)信貸,以及融資擔(dān)保;同時還要應(yīng)對對外的投資業(yè)務(wù),比如買方的信貸、金融機(jī)構(gòu)投資以及有價證券的投資、企業(yè)成員的單位股權(quán)投資等業(yè)務(wù)。
3、中介功能
財務(wù)公司除了具備上面的幾個方面功能,還要充當(dāng)中介的功能,為企業(yè)的成員單位承擔(dān)委托投資以及委托貸款 業(yè)務(wù),同時還要承銷成員單位的企業(yè)咨詢、債券、、信用簽證以及擔(dān)保等業(yè)務(wù)。
從上面可以看出,財務(wù)公司具備了依法投資、依法融資以及中介的功能,要依托于企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,必須為企業(yè)服務(wù),至此企業(yè)的發(fā)展。但是,企業(yè)設(shè)立了財務(wù)公司就真的能夠解決一切問題?這個回答是否定的,下面就從企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的利弊來分析。
二、企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的優(yōu)點(diǎn)
由于金融的快速發(fā)展,企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司集中處理了許多金融業(yè)務(wù)。確實大大促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)公司具體優(yōu)勢主要是如下幾個方面。
(一)增強(qiáng)了企業(yè)的競爭實力
企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司在一定的程度上加強(qiáng)了企業(yè)的融資,過去都是依靠企業(yè)中的一些部門做融資業(yè)務(wù),但是由于種種原因而收效甚微,采用專門的財務(wù)公司融資效果甚佳。這樣優(yōu)化了企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為企業(yè)的產(chǎn)品銷售開拓了市場,在提高了企業(yè)競爭實力的同時也大大推動了企業(yè)發(fā)展。
(二)集中企業(yè)的資金管理
事實上財務(wù)公司在企業(yè)中最大優(yōu)勢還是資金管理。財務(wù)公司的資金管理主要表現(xiàn)在企業(yè)的資金結(jié)算、企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)以及資金的內(nèi)部存款,這幾個方面都是企業(yè)發(fā)展中的“命根子”,同時也是財務(wù)公司發(fā)展的“命根子”。具體的操作模式是,企業(yè)設(shè)立的財務(wù)公司從企業(yè)中吸收到存款,利用這些存款建立出一個規(guī)模較大低利息的“蓄水池”,如果企業(yè)出現(xiàn)了資金緊缺的局面,就可以從這個“蓄水池”中抽調(diào)出資金補(bǔ)償,這些資金就可以解決企業(yè)燃眉之急。
而且,企業(yè)內(nèi)部需要的資金主要是通過財務(wù)公司實施結(jié)算,這樣不但提高了流轉(zhuǎn)資金的效率,也為結(jié)算帶來了方便。比如攀鋼就是經(jīng)過財務(wù)公司構(gòu)建的內(nèi)部網(wǎng)上銀行,為企業(yè)提供資金,加速了資金的流轉(zhuǎn)速度,同時還簡化結(jié)算的手續(xù),縮減了攀鋼的資金管理成本,讓整個企業(yè)享受到財務(wù)公司帶來便利。
(三)為企業(yè)提供了節(jié)支增效的功能
目前,企業(yè)為了提高自身實力應(yīng)對競爭,都在利用財務(wù)公司節(jié)約財務(wù)的費(fèi)用以及增強(qiáng)資金運(yùn)用的效益,這也是企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的主要目的。利用財務(wù)公司做信貸的橋梁,企業(yè)能夠?qū)?nèi)部資金做出調(diào)劑,就可以省掉在外面銀行貸款產(chǎn)生的高利息。
而且,財務(wù)公司還利用金融中介、投資運(yùn)作等各種方法加強(qiáng)自身實力,產(chǎn)生的利潤能夠增強(qiáng)企業(yè)的收益。比如,電力財務(wù)公司在短短的五年中,其純利潤就達(dá)到了34億元,這為電力企業(yè)提供極大的回報。
三、企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的缺點(diǎn)
財務(wù)公司確實有較多的優(yōu)點(diǎn),但是從實踐中證明可知財務(wù)公司還是具有諸多缺點(diǎn)。其具體表現(xiàn)在如下幾個方面。
(一)增加了企業(yè)的稅賦
按照新法規(guī)定,企業(yè)設(shè)立的財務(wù)公司必須是獨(dú)立的法人,必須要按照金融企業(yè)實施納稅,這樣勢必增加了企業(yè)的稅賦,尤其是一些合并納稅企業(yè)或者是受到優(yōu)惠納稅企業(yè)更是突出。而且,這樣也會到時財務(wù)公司人民銀行相關(guān)部門的監(jiān)管,讓企業(yè)資金的運(yùn)作受到一定限制。而且財務(wù)公司只有實施市場化、商業(yè)化運(yùn)作方式,這樣就會削弱其行政管理。
(二)凸顯出一些弊端
由于財務(wù)公司是屬于企業(yè)的一個分公司,兩者之間存在著各種聯(lián)系,這樣財務(wù)公司就有可能通過彼此關(guān)聯(lián)交易,為企業(yè)粉飾報表來達(dá)到虛增利潤的目的。在2004年就出現(xiàn)過這樣的一個例子:中海油的財務(wù)公司因涉嫌和企業(yè)關(guān)聯(lián)交易,數(shù)目高達(dá)“66億的存款風(fēng)波”。根據(jù)財務(wù)的優(yōu)點(diǎn)是將企業(yè)的資金集中起來,這恰恰就成為了庇護(hù)關(guān)聯(lián)交易條件。
(三)轉(zhuǎn)移了企業(yè)的財務(wù)權(quán)限
過去的財務(wù)權(quán)限在企業(yè)內(nèi)部,但是企業(yè)設(shè)立了財務(wù)公司之后,其權(quán)限自然就集中到了財務(wù)公司中了。同時,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,如果掌控企業(yè)資金財務(wù)公司出了問題,就會對整個企業(yè)形成致命的影響,甚至可能出現(xiàn)倒閉。比如,現(xiàn)在財務(wù)公司采取短存長貸的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這種現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的負(fù)債期限結(jié)構(gòu)失衡。從調(diào)查中顯示,大多數(shù)財務(wù)公司資金的來源,有5%來自于長期貸款,有95%來自于短期存款,可是對企業(yè)的成員單位的貸款,卻有50%屬于長期貸款,這樣的操作模式存在流動隱患。
四、企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司的應(yīng)對方法
從上面可以看出來,企業(yè)設(shè)立財務(wù)公司還存在諸多的缺點(diǎn)。而且財務(wù)公司作為企業(yè)的資金管理機(jī)構(gòu),是企業(yè)發(fā)展需要而設(shè)立的,自然前景是不言而喻的,發(fā)展?jié)摿σ彩强上攵?。但是要想大力發(fā)展財務(wù)公司,就不能對存在的缺點(diǎn)聽之任之,而是要根據(jù)實際情況進(jìn)行合理的引導(dǎo),促其健康的發(fā)展。
(1)進(jìn)一步完善財務(wù)公司的監(jiān)管體系,將一些隱患問題孽殺在孕育之中。這樣,就能夠防患于未然。
(2)要加強(qiáng)財務(wù)公司創(chuàng)新,尤其是金融創(chuàng)新。例如,在財務(wù)公司中實施消費(fèi)信貸的服務(wù)或者實施財務(wù)結(jié)算信息化等。
(3)財務(wù)公司必須市場化,就要加強(qiáng)其配套的市場建設(shè)。例如,實施金融債券等各種方法。
五、結(jié)束語
企業(yè)要應(yīng)對激勵的競爭局面,只有清楚的認(rèn)識到財務(wù)公司的優(yōu)缺點(diǎn),并根據(jù)存在的缺點(diǎn)做出相應(yīng)應(yīng)對辦法。只有這樣,才能夠?qū)⒇攧?wù)公司變?yōu)橛⑶医o企業(yè)帶來價值的公司。
參考文獻(xiàn):
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(一)預(yù)算管理的實施力度較弱,缺乏嚴(yán)肅性及權(quán)威性
大多數(shù)子公司對全面預(yù)算管理的理解不到位,實際上只是在制定年度預(yù)算而已。例如管理層的關(guān)注重點(diǎn)多集中于利潤指標(biāo),存在“辦事要有靈活性”的思想,沒有原則性,對各項目、各部門的管理缺乏具體預(yù)算和考核指標(biāo)。使得預(yù)算管理失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性及權(quán)威性。
(二)員工沒有相應(yīng)的預(yù)算管理意識
沒有在預(yù)算管理的過程中樹立全員意識是很多子公司的弊病,結(jié)果是:一方面,大多數(shù)員工認(rèn)為編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算都是財務(wù)部門的工作范圍,不會充分地分析自己的行為對公司營運(yùn)所產(chǎn)生的影響;另一方面,很多財務(wù)人員只是依據(jù)上一年度的經(jīng)營成果,結(jié)合明年的影響因素編制出流于形式的財務(wù)預(yù)算。
(三)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)之間缺乏聯(lián)系,部門間的預(yù)算不協(xié)調(diào)
全面預(yù)算管理內(nèi)容缺乏完整性:僅僅關(guān)注財務(wù)收支預(yù)算,忽略了資本支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算;僅僅關(guān)注財務(wù)性指標(biāo)預(yù)算,忽略了非財務(wù)性指標(biāo)預(yù)算;僅僅關(guān)注量化指標(biāo)預(yù)算,忽略了非量化指標(biāo)預(yù)算。
(四)對預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核不夠重視
預(yù)算管理的大部分精力都用于預(yù)算編制,執(zhí)行考核與預(yù)算編制缺乏連續(xù)性,沒有構(gòu)建完善的預(yù)算管理所需的責(zé)任會計核算系統(tǒng),沒有將企業(yè)部門核算與預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)合起來,預(yù)算反饋的信息質(zhì)量較低。與此同時,利潤指標(biāo)考核一直是預(yù)算考核重點(diǎn),忘記了考核服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)作過程等軟指標(biāo)也是全面預(yù)算管理不可或缺的部分。
二、改善物流企業(yè)全面預(yù)算管理的對策針對上述問題,可以采取以下措施:
(一)完善預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
物流企業(yè)可以設(shè)立預(yù)算管理委員會,行使預(yù)算管理的最高權(quán)力,其職責(zé)是編制預(yù)算大綱、設(shè)定年代經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)、審批預(yù)算外費(fèi)用、制定動態(tài)調(diào)整預(yù)算、評定預(yù)算完善情況等,以此在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理。
(二)科學(xué)編制預(yù)算
物流企業(yè)的特點(diǎn)為跨地區(qū)經(jīng)營、分支機(jī)構(gòu)多,此時“集中管理”在全面預(yù)算中就顯得尤為重要,“分級編制、逐級匯總、上下結(jié)合”的策略可以很好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)??梢栽谠械墓芾眢w系上,突出精細(xì)化管理,要求各部門都有預(yù)算,確定可度量指標(biāo)、保證目標(biāo)可考核,實現(xiàn)有效辦法和科學(xué)方法的改善提升,以此推行全面預(yù)算管理。這樣不僅可避免子公司僅完成企業(yè)總預(yù)算,也可防止所有預(yù)算都由財務(wù)人員按照報表數(shù)據(jù)編制的情況。此外,在實際操作過程中還應(yīng)根據(jù)實際運(yùn)營情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以強(qiáng)化預(yù)算的實操性。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督
企業(yè)總部審核批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)具有穩(wěn)定性,避免隨意更改;對于國家政策或市場環(huán)境等不可抗力因素造成的確需調(diào)整預(yù)算的情形,要嚴(yán)格履行審批制度。同時信息傳遞顯得尤為重要:一方面,總部可以要求子公司定期報送預(yù)算執(zhí)行情況;另一方面,可依靠信息系統(tǒng)跟蹤管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實時控制預(yù)算,還可從源頭提高會計信息的真實性。與此同時,各子公司應(yīng)逐級考核并問責(zé),每月都要分析并改進(jìn)問題;審計部門應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行實施專項審計、效能審計及全方位審計,保障預(yù)算的有效執(zhí)行。
(四)實施預(yù)算評估和分析
關(guān)鍵詞:財務(wù)集約化管理 電網(wǎng)企業(yè) 管理系統(tǒng)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)08(a)-0173-02
企業(yè)的集團(tuán)化組織形式是集團(tuán)通過將勞動力、資本、技術(shù)等生產(chǎn)要素結(jié)合起來,建立起一個有共同目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略的多層級法人結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。當(dāng)今,電力企業(yè)以兩家區(qū)域性壟斷的國家電網(wǎng)企業(yè)的集團(tuán)公司形式存在,即國家電網(wǎng)公司和中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司。電網(wǎng)集團(tuán)的經(jīng)營范圍廣泛、資產(chǎn)規(guī)模巨大、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,隨著電力體制改革的不斷深化,電網(wǎng)集團(tuán)將從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制向社會主義市場化經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的電網(wǎng)集團(tuán)財務(wù)管理存在諸多弊病,如:會計核算模式不同,財務(wù)信息的口徑不統(tǒng)一;財務(wù)部門的縱向?qū)蛹壿^多,整體的財務(wù)約束力不足;集團(tuán)內(nèi)部管控體制不同,集團(tuán)化的運(yùn)作效率偏低。電網(wǎng)集團(tuán)財務(wù)的集約化管理對于保證集團(tuán)內(nèi)部的各種生產(chǎn)要素的統(tǒng)一集中,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高集團(tuán)整體競爭力具有重要的推動作用。
該文通過梳理財務(wù)集約化管理的基本理論,以電網(wǎng)集團(tuán)的財務(wù)集約化管理為著手點(diǎn),研究其資金的集中管理、預(yù)算管理、集中核算、全過程的成本管理、財務(wù)風(fēng)險管理等集團(tuán)化的財務(wù)管控體系的建設(shè),以期整合集團(tuán)的內(nèi)部資源,降低集團(tuán)公司的財務(wù)風(fēng)險。
1 電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化管理概述
1.1 電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化
電網(wǎng)企業(yè)的集約化是指綜合各子公司的人、財、物等生產(chǎn)要素,并由母公司集中統(tǒng)一的配置資源,以實現(xiàn)集團(tuán)整體的效率最大化、企業(yè)價值最大化,從而獲取持續(xù)的競爭優(yōu)勢[1]。電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化管理是在集約化的思想下,以集團(tuán)的資源共享作為財務(wù)目標(biāo),構(gòu)建資金的管控體系、預(yù)算管理體系、財務(wù)稽核評價體系、會計集中核算體系等[2],形成在線實時監(jiān)控的、低風(fēng)險的、閉環(huán)管理系統(tǒng)(表1)。
1.2 電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化方法
電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化管理首先應(yīng)保證財務(wù)信息在集團(tuán)總部與各子公司間有暢通的傳遞渠道。強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的ERP管理系統(tǒng)能有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)實時由子公司傳遞到總部財務(wù)部門,是電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化管理的重要技術(shù)支撐。通過系統(tǒng)的自動匯集處理,ERP系統(tǒng)采集了各子公司ERP服務(wù)器上的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享,電網(wǎng)企業(yè)的集團(tuán)總部能夠?qū)崟r掌控各子公司的財務(wù)經(jīng)營狀況,并及時地做出相應(yīng)的決策。電網(wǎng)企業(yè)建立一套與ERP系統(tǒng)集成的財務(wù)管理與控制系統(tǒng),該系統(tǒng)可選取農(nóng)業(yè)銀行設(shè)立用于現(xiàn)金業(yè)務(wù)的基本賬戶;開設(shè)電費(fèi)的專戶和電費(fèi)代繳代收業(yè)務(wù);在電力企業(yè)的財務(wù)公司設(shè)立用于對外結(jié)算和資金集中管理的一般結(jié)算賬戶;只保留基礎(chǔ)供電所的一個基本賬戶。電網(wǎng)企業(yè)的各子公司采取“收支兩條線”的資金歸集方式,及時集中地將子公司的內(nèi)部資金歸集到母公司層面,進(jìn)行統(tǒng)一的會計核算。電網(wǎng)企業(yè)的資金管理流程具體如圖1所示。
1.3 電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化管理目標(biāo)
電網(wǎng)企業(yè)的管理中涉及主體多、管理層級多、管理鏈長、內(nèi)耗大、管理模式粗放,通過建立財務(wù)集約化管理與控制系統(tǒng),密切聯(lián)系起各子公司與集團(tuán)總部的相關(guān)業(yè)務(wù),將管理權(quán)限與會計核算上升到集團(tuán)總部層面,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的單據(jù)化核算,形成“一套賬”的集中會計核算體系。
與此同時,財務(wù)集約化管理還實現(xiàn)了集團(tuán)總部對資金的集中管理與控制,集團(tuán)公司可實時監(jiān)控子公司的日常資金賬戶,再根據(jù)集團(tuán)整體資金情況及各子公司的實際資金需求,來合理統(tǒng)籌資金分配,避免資金短缺與閑置。
2 電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化管理模式應(yīng)用
2.1 電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)集約化管理的可行性分析
財務(wù)的集約化管理需對電網(wǎng)集團(tuán)公司的管理層次、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、信息平臺等進(jìn)行較大的改進(jìn),針對具體的電網(wǎng)企業(yè),可從信息管理平臺的應(yīng)用可行性、管理層級的壓縮可行性、企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的變更可行性三個方面來分析電網(wǎng)企業(yè)建立財務(wù)集約化管理體系的整體可行性。
(1)財務(wù)信息化平臺的應(yīng)用將有效降低人工會計核算的錯誤率,提高集團(tuán)的整體工作效率。同時,信息平臺的建立也增加財務(wù)人員的工作壓力和企業(yè)的經(jīng)營成本,信息數(shù)據(jù)也易泄露。通過綜合分析財務(wù)信息平臺建設(shè)的優(yōu)缺點(diǎn),評估信息平臺對提高企業(yè)的經(jīng)營效益是否大于平臺建設(shè)的資源投入,進(jìn)而確定平臺建設(shè)的可行性。
(2)會計核算主體的層級壓縮可行性分析。電網(wǎng)企業(yè)的管理水平相對粗放、服務(wù)人員多、管理鏈條長、部門設(shè)置出現(xiàn)交叉重復(fù)現(xiàn)象較多,這將影響會計信息的傳遞速度,易出現(xiàn)信息傳遞的失真。通過壓縮管理層級,將有效提高會計信息傳遞的效率,提高會計信息的質(zhì)量,整合集團(tuán)公司的可利用財務(wù)資源。
(3)法人治理結(jié)構(gòu)變更的可行性分析。電網(wǎng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)下的財務(wù)集約化建設(shè)更可靠,子公司對集團(tuán)公司的財務(wù)指令反應(yīng)更迅速。但法人治理結(jié)構(gòu)的變更使得集團(tuán)公司對子公司無法進(jìn)行有效管理;無法形成有效的子公司監(jiān)管機(jī)制;集團(tuán)公司對市場動態(tài)的信息掌握不及時,難以做出長遠(yuǎn)規(guī)劃。綜合上述的利弊,電網(wǎng)企業(yè)的法人治理機(jī)構(gòu)變更難以滿足電力集團(tuán)的財務(wù)集約化建設(shè)需求,集約化體系建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益低于預(yù)期的目標(biāo)。
2.2 財務(wù)集中核算的建立方法
電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化管理需要建立集團(tuán)公司和子公司之間的財務(wù)集中核算體系,具體的建立方法有會計功能上移法、扁平化機(jī)構(gòu)設(shè)置法、信息平臺構(gòu)建法等,這幾種方法的對比分析如表2所示。
3 結(jié)語
現(xiàn)代的集團(tuán)公司是以資本為連接的多法人的經(jīng)濟(jì)組織,集團(tuán)公司與子公司之間是多層次的委托關(guān)系,共同形成企業(yè)法人的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。電網(wǎng)企業(yè)的集團(tuán)公司可通過建立依托于信息化平臺的財務(wù)集約化管理與控制體系來實現(xiàn)整個集團(tuán)公司的財務(wù)運(yùn)作效率,促進(jìn)電網(wǎng)集團(tuán)的整體長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。
該文通過梳理財務(wù)集約化管理的相關(guān)理論,闡明電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)集約化管理的方法與目標(biāo)。并從會計核算主體的層級壓縮可行性、信息化平臺應(yīng)用的可行性、法人治理結(jié)構(gòu)變更的可行性等方面分析了在電網(wǎng)企業(yè)建立財務(wù)集約化管理體系的可行性。還提出了采用信息平臺構(gòu)建法、會計功能上移法、扁平化機(jī)構(gòu)設(shè)置法來建立財務(wù)集中核算體系,為電網(wǎng)企業(yè)的深化改革提供有益指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn)
我國金融業(yè)經(jīng)過三十年的成長,隨著其業(yè)務(wù)規(guī)模的快速擴(kuò)展,集團(tuán)化的趨勢日益顯現(xiàn),以保險業(yè)為例,目前形成了國壽、平安、人保、太保等七大保險集團(tuán)。出于風(fēng)險和成本管控的壓力,以及IT技術(shù)的飛速發(fā)展,公司財務(wù)運(yùn)營逐步呈現(xiàn)出集中的態(tài)勢,在實現(xiàn)了資金集中、財務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)集中后,一個值得關(guān)注的動向是在集團(tuán)內(nèi)部成立具有法人資格的運(yùn)營服務(wù)公司,處于核心業(yè)務(wù)的子公司將業(yè)務(wù)運(yùn)營外包給運(yùn)營服務(wù)公司,所以本文嘗試以服務(wù)外包的視角來探討保險集團(tuán)財務(wù)集中問題。
二、相關(guān)研究綜述
(一)關(guān)于財務(wù)集中
國外關(guān)于財務(wù)集中的研究多集中于公共財政教育經(jīng)費(fèi)提供領(lǐng)域(周云和李霞, 2007)。如ThomasA.Husted(2005)專門研究了美國密歇州中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)提供權(quán)由地方上收到州政府對當(dāng)?shù)亟逃挠绊?。密歇州的中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)提供權(quán)上收州政府后,地方政府失去地方財產(chǎn)稅征收權(quán),對當(dāng)?shù)刂行W(xué)不再提供地方教育經(jīng)費(fèi)支持,不僅使當(dāng)?shù)刂行W(xué)的政府經(jīng)費(fèi)收入減少,而且影響到當(dāng)?shù)鼐用裰С纸逃臒崆?并最終引起當(dāng)?shù)貙W(xué)校學(xué)生人均教育經(jīng)費(fèi)下降。國外關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中的經(jīng)典案例不勝枚舉,如1996年BP(英國石油公司)荷蘭皇家殼牌集團(tuán)2005年底將其171億美元資產(chǎn)從英國養(yǎng)老金計劃移交新成立的殼牌資產(chǎn)管理公司,邁出了集團(tuán)資產(chǎn)集中管理的重要一步。殼牌荷蘭養(yǎng)老金計劃的70%由集團(tuán)集中管理,而殼牌英國養(yǎng)老金計劃則幾乎全部都是集中控制。德國漢高集團(tuán)的子公司遍及全球75個國家和地區(qū),該公司從2002年開始著手資產(chǎn)集中管理,至2005年2月止,漢高公司完全實現(xiàn)了對其所有資產(chǎn)的集中管理。從這些世界知名企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中的實踐可以看出,雖然財務(wù)集中有其不合理處,但都未能改變現(xiàn)實中管理者對集中管理的偏好。實踐至少說明,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中有其存在的現(xiàn)實價值。國內(nèi)關(guān)于財務(wù)集中方面的研究較多,研究內(nèi)容主要集中于行政事業(yè)單位會計核算集中和集團(tuán)財務(wù)集中控制等方面。一些地方政府成立會計核算中心,以國庫單一賬戶制度、政府采購制度為基礎(chǔ),在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自不變的前提下,取消行政事業(yè)單位銀行賬戶,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算、執(zhí)行會計監(jiān)督。許國漢(2006)指出,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)實行在集團(tuán)總部適度集權(quán)框架指導(dǎo)下的分權(quán)管理。趙榕(2006)按財務(wù)管理權(quán)限的集中度將企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制分為集權(quán)型、分權(quán)型和混合型三類,認(rèn)為混合型是一種適度集權(quán)與適度分權(quán)相結(jié)合的、較為成熟的財務(wù)控制形式,建議我國處于成長階段的企業(yè)集團(tuán)采用以集權(quán)為主、分權(quán)為輔的財務(wù)控制模式。周云和李霞(2007)認(rèn)為,企業(yè)集團(tuán)對下屬子公司的管理與控制涉及的實質(zhì)上是集權(quán)與分權(quán)的問題。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)綜合考慮自身所處行業(yè)、發(fā)展階段和所處地域、國度等因素,在財務(wù)集權(quán)與分權(quán)中尋求一種平衡。
(二)關(guān)于金融服務(wù)外包
雖然外包(Outsourcing)二字幾乎成為無人不知的詞匯,但是國內(nèi)外學(xué)者對于該詞的翻譯和定義還不盡統(tǒng)一(譚力文和劉林青, 2008)。奧爾森(Olsen)對與外包有關(guān)的概念———內(nèi)包、外包和離岸做出了界定,認(rèn)為外包強(qiáng)調(diào)的是把某些工作或生產(chǎn)過程轉(zhuǎn)給公司外部的供應(yīng)者,并不考慮其供應(yīng)者來自國內(nèi)還是國外。按外包對象的功能,可將其分為IT外包和業(yè)務(wù)流程外包①。本文所指的金融服務(wù)外包是指金融保險集團(tuán)持續(xù)地利用外包服務(wù)商(為集團(tuán)內(nèi)附屬的實體或集團(tuán)以外的實體)來完成以前由自身承擔(dān)的業(yè)務(wù)活動②。
外包可以從經(jīng)濟(jì)學(xué)(交易費(fèi)用理論、委托理論、不完全契約關(guān)系理論)、管理學(xué)(供應(yīng)鏈管理理論、資源基礎(chǔ)理論和核心能力理論)以及社會學(xué)(社會交換理論、權(quán)利與政治理論)等學(xué)科尋找理論支持。大量研究表明,降低成本是企業(yè)外包最重要的動力。HenriL. F. de Groot(1998)從交易成本理論出發(fā),認(rèn)為企業(yè)實施外包是為了達(dá)到降低交易成本、采取并監(jiān)控在不同治理情形下的業(yè)務(wù)實施等目標(biāo)。作者通過構(gòu)建模型,得出了降低交易成本、實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、節(jié)省工資和利潤的支出以及滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求是企業(yè)尋求外包的主要動因,其中,降低交易成本是企業(yè)外包的關(guān)鍵動因;Grossman、Helpman& Szeidl(2004)從規(guī)模經(jīng)濟(jì)的角度對外包的動因進(jìn)行了分析,認(rèn)為外包之所以產(chǎn)生,是因為對于一個復(fù)雜產(chǎn)品,單個廠商生產(chǎn)該產(chǎn)品所有部件的成本過于高昂,而外包則是降低成本的有效方式;Nirupam Bajpai(2004)對外包的調(diào)查支持了上述觀點(diǎn),該項調(diào)查中70%的被調(diào)查公司開展外包的首要原因是降低成本,其他依次為提高產(chǎn)量、利用海外勞動力、獲得更好的技術(shù)和系統(tǒng)以及提高服務(wù)水平等。
李玉紅(2005)從產(chǎn)品價值鏈理論出發(fā),把外包歸結(jié)為國際分工的一種新變化,強(qiáng)調(diào)了在技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化的推動下,國際分工已不再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,而是擴(kuò)展到產(chǎn)品的整個價值鏈,國家之間的比較優(yōu)勢體現(xiàn)在產(chǎn)品價值鏈上某些特定環(huán)節(jié),跨國公司為實現(xiàn)其全球戰(zhàn)略對整個產(chǎn)品價值鏈進(jìn)行拆分,由此帶動了國際外包的迅速發(fā)展。
不少學(xué)者對外包的動因進(jìn)行了綜合或是折中主義的分析。張芬霞、劉景江(2005)指出,離岸外包是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和政策三方面因素共同作用的結(jié)果; Spencer(2005)綜合運(yùn)用國際貿(mào)易理論、產(chǎn)業(yè)組織理論與合約理論,分析了發(fā)達(dá)國家向印度和我國的外包活動,指出相關(guān)專業(yè)化投資、不完全合同以及尋找和匹配等是國際外包的主要決定因素。Olsen(2006)認(rèn)為,技術(shù)進(jìn)步、降低成本提高生產(chǎn)效率的經(jīng)濟(jì)和競爭壓力、受益于貿(mào)易自由化的公司組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展,這三個因素的相互作用促使了外包的產(chǎn)生與發(fā)展;陳菲(2005)則以美國服務(wù)外包為例,從外部環(huán)境動因(技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和市場動因)和內(nèi)部推動力(節(jié)約成本、關(guān)注核心競爭力)兩方面解釋外包的動因。
由于行業(yè)的技術(shù)特征和市場結(jié)構(gòu)不同,除了對低成本的共同追求之外,不同行業(yè)的企業(yè)開展外包的動機(jī)存在差異。一些文獻(xiàn)結(jié)合具體產(chǎn)業(yè)的特征考察外包產(chǎn)生的原因,這類研究對外包動因的分析更加微觀化。Sturgeon、Floria(2001)分析了汽車行業(yè)和軟件行業(yè)外包發(fā)展的動因,包括技術(shù)復(fù)雜性提高、物流的復(fù)雜性增加、生產(chǎn)分散化、供應(yīng)商能力增強(qiáng)、降低成本與風(fēng)險;來有為(2005)認(rèn)為,推動軟件外包市場發(fā)展的因素主要有大幅度削減成本、獲得專業(yè)技能和資源、增強(qiáng)企業(yè)的資源配置能力、降低軟件開發(fā)風(fēng)險、減少資金消耗甚至獲得現(xiàn)金收益。
三、研究方法
對于大型的金融保險集團(tuán),其分支機(jī)構(gòu)遍布全國,出于風(fēng)險和成本管控的內(nèi)在動力,實行財務(wù)集中成了越來越多管理層的首選,同時從效率和服務(wù)質(zhì)量的考量,建立專門子公司,將IT、運(yùn)營(包括財務(wù))外包給這些專門的子公司又顯得十分必要。本文先采取規(guī)范研究的方法,對金融保險集團(tuán)的財務(wù)集中和服務(wù)外包的文獻(xiàn)進(jìn)行梳理,然后,采用案例研究方法,選取中國平安保險集團(tuán)為研究對象,對其財務(wù)集中進(jìn)行系統(tǒng)化研究。四、從財務(wù)集中到服務(wù)外包———平安集團(tuán)的財務(wù)集中研究
(一)平安集團(tuán)財務(wù)集中回顧
平安集團(tuán)的財務(wù)集中可以分為四個階段:第一階段是1988年~1998年,財務(wù)經(jīng)理委派制,所有分公司財務(wù)經(jīng)理由總部任命、考核和集中管理。第二階段是1998年~2003年,主要是1998年開始的內(nèi)部控制改革,這次改革的主要成果是資金集中,所有保費(fèi)資金幾乎100%上劃總部。這一階段的另一重要成果是完成了財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)的全國集中。第三階段是從2003年啟動運(yùn)營集中作業(yè)項目,體現(xiàn)在財務(wù)作業(yè)主要是費(fèi)用核算集中和資金收付集中,同時成立了資產(chǎn)管理公司,將公司的保險資金委托其投資運(yùn)作。第四階段,2008年正式實行外包作業(yè)模式,成立了平安數(shù)據(jù)科技(深圳)有限公司(簡稱平安數(shù)科),由平安數(shù)科財務(wù)作業(yè)部(簡稱財務(wù)作業(yè)部)專門承接集團(tuán)和各子公司財務(wù)外包作業(yè),幾年間集中外包的范圍不斷擴(kuò)大,外包作業(yè)量呈迅猛發(fā)展的態(tài)勢, 2008年作業(yè)量達(dá)到311. 8萬件, 2009年預(yù)計將達(dá)到371. 2萬件。
(二)財務(wù)集中的外包模式研究
1.財務(wù)服務(wù)外包的范圍
保險集團(tuán)的財務(wù)服務(wù)外包首先需要確定外包作業(yè)的范圍,即決定哪些留下來自己做,哪些外包出去。決定外包業(yè)務(wù)范圍需要考慮的因素有:風(fēng)險的可控度、業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度、成本降低等。從財務(wù)的基本功能:核算、預(yù)算管理、財務(wù)管理、資金管理、單證管理等內(nèi)容看,目前傾向于將報表合并及分析、預(yù)算管理、財務(wù)管理、資金監(jiān)控、單證管理等核心業(yè)務(wù)或不能標(biāo)準(zhǔn)化操作的業(yè)務(wù)留下來自己做;而將費(fèi)用報銷及核算、資金收支操作及核算、印章管理等可以標(biāo)準(zhǔn)化操作的非核心業(yè)務(wù)的操作性業(yè)務(wù)外包出去。
2.關(guān)鍵模式探討
平安集團(tuán)在近5年的財務(wù)集中作業(yè)實踐探索中,逐漸形成了一整套財務(wù)集中與外包作業(yè)流程,這里主要探討兩種典型的作業(yè)模式,資金集中作業(yè)與投資外包模式和費(fèi)用核算集中與外包模式(詳見圖1、圖2)。平安集團(tuán)的資金集中運(yùn)作,在資金風(fēng)險控管、集中投資運(yùn)用的規(guī)模效益上取得了非常好的成效,其流程關(guān)鍵點(diǎn)說明如下:
(1)產(chǎn)壽養(yǎng)等分支機(jī)構(gòu)本著收支兩條線的原則,分別開設(shè)收入戶和支出戶(一般又分基本戶(含費(fèi)用戶)和業(yè)務(wù)支出戶);各專業(yè)公司總部分別開設(shè)費(fèi)用戶、保費(fèi)歸集戶、回調(diào)戶、投資專戶,這些賬戶由受托方財務(wù)作業(yè)部和資產(chǎn)管理公司進(jìn)行受托管理。
(2)受托方財務(wù)作業(yè)部將產(chǎn)壽養(yǎng)等分支機(jī)構(gòu)的保費(fèi)收入通過自動歸集的方式上劃到對口總公司保費(fèi)歸集戶,未設(shè)置自動歸集的由產(chǎn)壽養(yǎng)分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部自行上劃。
(3)受托方財務(wù)作業(yè)部根據(jù)產(chǎn)壽養(yǎng)等分支機(jī)構(gòu)的資金回調(diào)申請匯總回調(diào)戶所需資金,并向集團(tuán)資金部和產(chǎn)壽養(yǎng)總公司財務(wù)部申請從歸集戶向回調(diào)戶調(diào)撥資金,從回調(diào)戶將資金調(diào)撥到產(chǎn)壽養(yǎng)分支機(jī)構(gòu)。
(4)產(chǎn)壽養(yǎng)總部費(fèi)用戶所需資金由財務(wù)作業(yè)部從歸集戶調(diào)撥。
(5)外包投資作業(yè)資金由財務(wù)作業(yè)部根據(jù)集團(tuán)資金部指令從歸集戶調(diào)撥。
平安集團(tuán)費(fèi)用集中是財務(wù)集中比較關(guān)鍵的一步,在規(guī)劃設(shè)計階段,分公司管理層反彈極大,主要的擔(dān)憂在于費(fèi)用管控權(quán)、報銷時效等方面,經(jīng)過幾年運(yùn)作,流程逐趨成熟,其流程關(guān)鍵點(diǎn)說明如下:
(1)子公司分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用報銷人員在OF(Oracle Financial財務(wù)系統(tǒng),簡稱OF)中進(jìn)行PO動支申請,經(jīng)過內(nèi)部規(guī)定審批流程后,財務(wù)部人員將報銷單據(jù)掃描上傳財務(wù)作業(yè)部,掃描時間為每月3日~28日。
(2)財務(wù)作業(yè)部掃描核算組中心核算崗憑借掃描影像進(jìn)行單據(jù)審核,審核不通過退回機(jī)構(gòu)處理,審核通過后進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,此環(huán)節(jié)規(guī)定時效為4小時;中心主管崗對核算崗錄入信息進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核不通過退回核算崗處理,復(fù)核通過后生成AP數(shù)據(jù),此環(huán)節(jié)規(guī)定時效為4小時。
(3)財務(wù)作業(yè)部資金組送盤崗進(jìn)行OF數(shù)據(jù)抽檔,對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行回退AP處理,對正常數(shù)據(jù)進(jìn)行送盤(每天上午10點(diǎn)、下午3點(diǎn)30各一次)。
(4)開戶銀行對接收到的數(shù)據(jù)科技財務(wù)作業(yè)部的支付數(shù)據(jù)進(jìn)行支付,并反饋支付結(jié)果。
(5)財務(wù)作業(yè)部資金組回盤崗對銀行返回的數(shù)據(jù)進(jìn)行回盤確認(rèn),對其中銀行退票的數(shù)據(jù)進(jìn)行退票回銷,對成功的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動制證,資金作業(yè)部分從抽檔到回銷規(guī)定時效為7. 5小時(扣除銀行原因耽誤的時間)。
(6)分支機(jī)構(gòu)財務(wù)人員對財務(wù)作業(yè)部已制證憑證進(jìn)行打印整理裝訂,流程結(jié)束。
3.服務(wù)要求與質(zhì)量控制
服務(wù)要求,指對外包作業(yè)的各項目要求的時效、差錯率等。服務(wù)時效需要明確時間起止點(diǎn),差錯率需要明確何為差錯,差錯率的計算方法。例如,各子公司對費(fèi)用掃描服務(wù)要求規(guī)定見表1。雙方溝通機(jī)制,確立雙方常規(guī)溝通機(jī)制,如以月度例會的形式溝通,以互通信息,解決外包過程中的問題,確保外包業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。罰則,指委托方和受托方未能遵循協(xié)議規(guī)定的條款時應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。如平保集團(tuán)對費(fèi)用掃描報銷等規(guī)定的差錯和超期罰款如下見表2。業(yè)務(wù)外包最令人擔(dān)心的是外包后作業(yè)風(fēng)險能否得到有效控制,作業(yè)時效能否滿足業(yè)務(wù)需要,作業(yè)品質(zhì)是否符合要求,業(yè)務(wù)波動是否在受托方可承受的范圍內(nèi),有無異常事件發(fā)生,異常事件的解決進(jìn)展等。因此,需要外包方對這些擔(dān)心設(shè)置一套機(jī)制,能夠掌控外包后作業(yè)的品質(zhì),可以通過月度或周的監(jiān)控指標(biāo)了解正常作業(yè)情況;通過問題件反饋、重大事件上報、投訴等渠道了解異常事件的發(fā)生和解決進(jìn)展;通過定期的會議交流作業(yè)過程中需要雙方討論或解決的問題;通過委托內(nèi)外部審計了解內(nèi)部控制的執(zhí)行情況、抽檢作業(yè)質(zhì)量;通過不定期溝通了解業(yè)務(wù)峰谷的波動情況,預(yù)測業(yè)務(wù)重大波動并提前商議應(yīng)該的措施。
(三)財務(wù)外包的優(yōu)缺點(diǎn)與風(fēng)險分析
由于將非核心的操作性業(yè)務(wù)外包出去,保險集團(tuán)及其子公司就可以將自己的精力專注于各項核心業(yè)務(wù)。加強(qiáng)自己的分析、監(jiān)控、預(yù)測、決策等功能,更好地服務(wù)于子公司、分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)前線,從而為業(yè)務(wù)發(fā)展提供更多專業(yè)的支持和服務(wù)。同時,財務(wù)外包還帶來以下好處:
1.規(guī)范各項作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,由于需要委托受托方處理各項業(yè)務(wù),必須有明確的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程,以利于受托方遵照執(zhí)行,因而有助于提高外包方財務(wù)管理水平。
2.風(fēng)險控制的加強(qiáng),一方面是基于規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程本身帶來的風(fēng)控加強(qiáng),另一方面是受托業(yè)務(wù)的“背對背作業(yè)”消除了內(nèi)部人串通的可能性。
3.集團(tuán)整體作業(yè)成本的降低,由于受托方將委托方分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中操作,有利于加強(qiáng)人員利用,體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),從而通過不斷的價格談判導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)整體作業(yè)成本降低。
4.厘清各項業(yè)務(wù)成本,清晰各項成本假設(shè)和執(zhí)行情況,為適時調(diào)整公司整體投產(chǎn)戰(zhàn)略打造核心競爭優(yōu)勢提供有力的決策支持。由于財務(wù)服務(wù)外包必須對各項作業(yè)進(jìn)行計量和定價,因而能夠清楚的知道錢花到哪里花了多少。
財務(wù)外包在帶來諸多好處的同時,也存在若干缺點(diǎn):財務(wù)外包的主要難點(diǎn)及缺點(diǎn)是溝通協(xié)調(diào)難度增加、內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價導(dǎo)致成本上升。一方面由于受托方是“新加入”的溝通方,另一方面,受托公司出于成本和風(fēng)險管控的需要還會執(zhí)行必要的作用環(huán)節(jié)細(xì)分和隔離,導(dǎo)致作業(yè)外包拉長了作業(yè)鏈條,因而溝通對象增加、溝通時效和效果也會相應(yīng)降低。內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價因為服務(wù)缺乏公允市場,對財務(wù)作業(yè)各項服務(wù)的計量、計價是一個較大的難題,也勢必耗費(fèi)一定的資源解決計量和計價的難題;同時,外包形成了新的服務(wù),按照國家稅法要求需要計繳營業(yè)稅金,對外包方來講,這兩方面都是增加的成本耗費(fèi)。
另外,財務(wù)外包存在的風(fēng)險點(diǎn),需要引起外包方的高度重視:首先,受托方能否遵循外包協(xié)議的要求,履行應(yīng)盡的職責(zé),包括遵循規(guī)章制度、遵守關(guān)鍵流程,確保外包方會計報告及時可信、保持運(yùn)營的效率。其次,受托方的災(zāi)備能力能否盡快在遭遇各種重大自然災(zāi)害或人為災(zāi)害時迅速啟動和恢復(fù)受托業(yè)務(wù),以使外包方正常業(yè)務(wù)的持續(xù)。避免因停電、水災(zāi)、火災(zāi)等重大突發(fā)事件發(fā)生后,集中作業(yè)能不能正常開展業(yè)務(wù)而致使受托方的部分業(yè)務(wù)不能正常持續(xù)。再次,外包方外包業(yè)務(wù)量發(fā)生重大波動,尤其是增長超出預(yù)期,受托方無法及時調(diào)整人力以支持履約。
由于上述風(fēng)險的存在,可能造成服務(wù)時效延誤和服務(wù)品質(zhì)不達(dá)標(biāo),這將可能給外包方帶來較嚴(yán)重的后果:
1.會計報告不能及時生成或不能及時獲取需要的會計信息。
2.會計信息質(zhì)量不符合要求,影響會計報告準(zhǔn)確性,嚴(yán)重的將影響會計報告的可信度。
3.資金不能及時支付,導(dǎo)致內(nèi)部運(yùn)營效率降低、運(yùn)營支持不到位,客戶滿意度降低甚至延誤支付可能導(dǎo)致外包方面臨合同違約風(fēng)險。
4.資金不能及時收入,導(dǎo)致保險承包時效降低、內(nèi)部員工和客戶滿意度降低。
五、結(jié) 論
1.以服務(wù)外包推進(jìn)和深化財務(wù)集中,須在成本管控、風(fēng)險管控和服務(wù)質(zhì)量與效率尋求一種平衡。如果說一般意義上的財務(wù)集中主要是從集權(quán)與分權(quán)、風(fēng)險管控的角度來考慮,服務(wù)外包則注重成本管控和服務(wù)質(zhì)量方面的內(nèi)容,大型的金融保險集團(tuán)設(shè)立專門的外包服務(wù)公司來運(yùn)作,既有規(guī)模效益,也能有效管控風(fēng)險。
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