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一、 形式單一、不生動(dòng)
我們的主要學(xué)習(xí)方式就是會(huì)議與視頻,難以調(diào)動(dòng)大家的積極性。這就要求我們在工作中不斷的創(chuàng)新,然而創(chuàng)新力度和支持力度都不夠。我們要充足調(diào)動(dòng)起各支部黨員的積極性,發(fā)揮他們的創(chuàng)造力。
二、工作零散、不系統(tǒng)
首先,是學(xué)習(xí)的不連續(xù)。學(xué)習(xí)某份文件不僅不能學(xué)習(xí)全部內(nèi)容,而且往往只有個(gè)過程,沒有結(jié)論。
其次,各支部學(xué)習(xí)進(jìn)度不一,質(zhì)量更是層次不齊。
這主要是沒有一個(gè)系統(tǒng)的計(jì)劃,學(xué)習(xí)沒有主題,導(dǎo)致大家無所適從。另外,黨員辦公室的工作分配不到位,以致于一直都是一個(gè)同學(xué)全權(quán)負(fù)責(zé),而另一個(gè)同學(xué)只負(fù)責(zé)通知本專業(yè)的同學(xué)。
工作計(jì)劃
據(jù)上所述,制定了本學(xué)期的工作計(jì)劃,并對本辦公室的成員和其他學(xué)生黨員們提出了要求。
一、 學(xué)習(xí)時(shí)間、內(nèi)容、形式
時(shí)間安排:XX年4月13日—XX年5月27日。每三周進(jìn)行一次支部學(xué)習(xí),同時(shí)在學(xué)習(xí)前一周,黨員辦公室成員召開一次會(huì)議,總結(jié)上次學(xué)習(xí)情況,并匯報(bào)對下次學(xué)習(xí)的計(jì)劃安排。每個(gè)支部根據(jù)學(xué)員的上課情況在具體安排時(shí)間。
學(xué)習(xí)形式:會(huì)議交流、視頻和實(shí)踐活動(dòng)(參觀、義務(wù)勞動(dòng))等。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:本學(xué)期以“兩會(huì)精神”為主題進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),各支部自行安排具體學(xué)習(xí)內(nèi)容,發(fā)揮各支部的創(chuàng)新能力。
二、學(xué)習(xí)人員及學(xué)習(xí)要求
1.學(xué)習(xí)人員:管理工程學(xué)院的全體學(xué)生黨員(包括預(yù)備黨員)以支部為單位,由支部書記帶領(lǐng),辦公室成員協(xié)助進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2.學(xué)習(xí)要求:各支部成員在學(xué)習(xí)前積極準(zhǔn)備,并在每次學(xué)習(xí)結(jié)束后,在博客上發(fā)表學(xué)習(xí)感想,既要總結(jié)學(xué)習(xí)情況,還要表述所受到的啟迪。
3.對辦公室成員的要求:記錄每次學(xué)習(xí)的過程,并做好總結(jié)。在進(jìn)行活動(dòng)前有個(gè)完整的策劃,結(jié)束后能以新聞稿的形式遞交至上級(jí)。
三、考核
各支部對學(xué)員進(jìn)行人證考核,考核分為兩個(gè)方面:一是在質(zhì)與量上評(píng)比各學(xué)員在博客上所發(fā)表的內(nèi)容。二是在本學(xué)期學(xué)習(xí)結(jié)束后,辦公室成員根據(jù)學(xué)員的出勤情況和血系態(tài)度,對其進(jìn)行評(píng)定。
四、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)員
為樹立良好的榜樣,根據(jù)上述的考核結(jié)果,在各支部評(píng)出1—2名優(yōu)秀學(xué)員,并在下學(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)頒發(fā)小禮品,以資鼓勵(lì)。
附件:1.管理工程學(xué)院學(xué)生黨員學(xué)習(xí)計(jì)劃
附件一: 管理工程學(xué)院學(xué)生黨員學(xué)習(xí)計(jì)劃
序號(hào)
日期
學(xué)習(xí)方式
1
XX年3月29日
(星期二)
請張書記與各支部書記指導(dǎo)工作,之后召開辦公室本學(xué)期第一次會(huì)議,交代工作細(xì)則
2
XX年4月10日
(星期日)
舉辦交接儀式,為上屆辦公室成員頒發(fā)證書與小禮品
3
XX年4月11日
(星期一)
確定周三學(xué)習(xí)內(nèi)容
3
XX年4月13日
(星期三,暫定)
學(xué)習(xí)兩會(huì)精神
4
XX年4月27日
(星期三)
辦公室成員開會(huì),總結(jié)上次學(xué)習(xí)情況,并匯報(bào)對下次活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排
5
XX年5月4日
(星期三)
參觀神山口烈士紀(jì)念堂,并對黨旗宣誓
6
XX年5月18日
(星期三)
辦公室成員開會(huì),總結(jié)上次活動(dòng)情況,并匯報(bào)對下次活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排,同時(shí)介紹發(fā)展黨員的程序
7
XX年5月25日
本學(xué)期新生7名,共有幼兒29名,年齡在3—4、5歲之間。通過上學(xué)期末的測查及平時(shí)的觀察,我們對幼兒在身體、認(rèn)知、社會(huì)性三方面有了一定的了解,以下是三大領(lǐng)域的詳細(xì)分析:
身體發(fā)展方面:在老師不斷地提醒下,幼兒大致上養(yǎng)成了良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣。
1、大肌肉動(dòng)作:幼兒能較協(xié)調(diào)地走,跑、跳,屬于中等水平的約有70%,學(xué)會(huì)了一個(gè)跟著一個(gè)走成圓圈,學(xué)會(huì)了做模仿操等。
2、小肌肉動(dòng)作:多數(shù)幼兒小肌肉發(fā)展不夠靈活,表現(xiàn)為有的幼兒不會(huì)系紐扣,還有的幼兒串珠、撕紙等不夠靈活自如。
3、生活能力:幼兒的自我服務(wù)能力普遍較低。穿衣、整理床上用品較為困難,飯后漱口、擦嘴的常規(guī)仍需老師不斷地提醒。
4、自我保健:游戲中,自我保護(hù)意識(shí)不強(qiáng);季節(jié)變化,不懂得自行增減衣服。
認(rèn)知發(fā)展:
1、智力能力:學(xué)習(xí)了按物體的大小、顏色、形狀分類。學(xué)習(xí)了運(yùn)用視覺、觸覺感知物體的大小、多少等,學(xué)會(huì)區(qū)分早晨、晚上,學(xué)會(huì)聽琴唱歌、聽音樂節(jié)奏拍手。
2、語言能力:學(xué)會(huì)了用短句表達(dá)自己的感受,能聽懂語意,能大膽地表達(dá)自己的愿望,但有些幼兒發(fā)音不清。
3、自然概念:對身邊的自然物感興趣,但還不會(huì)有順序的觀察他們的主要特征。
4、數(shù)學(xué)概念:學(xué)會(huì)比較長短、多少、高矮;按圖形配對分類。
社會(huì)性發(fā)展:
1、品德行為:在成人提醒下使用禮貌用語,初步懂得收放玩具、愛護(hù)玩具,不是自己的東西不拿回家。
2、交往能力:多數(shù)幼兒比較活潑,不認(rèn)生。但有個(gè)別幼兒比較內(nèi)向,愛獨(dú)處,很少與小朋友一起玩。
3、情緒情感:喜歡參加集體活動(dòng),并保持愉快的情緒,喜歡老師和小朋友等。
4、個(gè)性特征:與逐漸形成遵守活動(dòng)規(guī)則的意識(shí);部分幼兒依賴性較強(qiáng),自制力較差,不能在短時(shí)間內(nèi)專心做簡單的事情。
二、本學(xué)期工作的主要目標(biāo)及任務(wù):
1、幼兒生活管理方面:
隨時(shí)對幼兒進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育,對個(gè)別幼兒進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)。有認(rèn)真按順序洗手的好習(xí)慣,洗手時(shí)不玩水,會(huì)擦肥皂,會(huì)用自己的毛巾擦手;能正確使用餐具,有文明的進(jìn)餐行為,細(xì)嚼慢咽,不挑食,精神集中地吃飯;保持桌、地面和衣服的整潔,餐后會(huì)擦嘴和用水漱口;能安靜入睡室,在老師的幫助下,能按順序脫衣褲,放在固定的地方,安靜就寢,睡姿正確。
2、教育管理方面:
根據(jù)本班幼兒的實(shí)際水平和興趣,確立相應(yīng)的教育目標(biāo)和要求;根據(jù)“三會(huì)”目標(biāo)和圍繞教育部人文社會(huì)科學(xué)“九五”專項(xiàng)課題,確立相應(yīng)的教育目標(biāo)、要求和教育內(nèi)容及形式。在教學(xué)活動(dòng)中,有目的、有計(jì)劃引導(dǎo)幼兒積極參與、主動(dòng)學(xué)習(xí),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)用多種感官去感知事物,鼓勵(lì)他們動(dòng)手操作,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題和獨(dú)立解決問題
三、各方面的具體內(nèi)容要求:
1、常規(guī)工作:
(1)班級(jí)衛(wèi)生保健管理:
抓好班級(jí)日常性衛(wèi)生保健工作,使幼兒在日常生活活動(dòng)中,在每日的飲食起居中,得到細(xì)微的養(yǎng)護(hù)照顧,受到科學(xué)的健康教育,身心得到良好的發(fā)展。
(2)幼兒安全管理與教育:
結(jié)合幼兒年齡特點(diǎn),進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌踩逃?,增?qiáng)其自我保護(hù)意識(shí)和能力。
(3)在抓好幼兒生活常規(guī)的同時(shí)重點(diǎn)抓幼兒的學(xué)習(xí)常規(guī)。
2、教學(xué)活動(dòng):
合理利用分區(qū)、分組、集體、方案活動(dòng)、游戲等形式,確保教育目標(biāo)和任務(wù)的完成。
3、家長工作:
*日常性的家長工作:
(1)利用早晚家長接送幼兒的短暫時(shí)間與家長接觸,了解和介紹幼兒情況,相互溝通提出建議等。
(2)運(yùn)用家園聯(lián)系本,隨時(shí)與家長取得聯(lián)系,個(gè)別交換意見,互通情況信息。
(3)以家長園地形式向家長介紹幼兒園和班級(jí)活動(dòng)安排和教育計(jì)劃,結(jié)合各月重點(diǎn)并針對家教中存在的一些帶有普遍性的問題,宣傳家教科學(xué)知識(shí)、指導(dǎo)方法,介紹家教經(jīng)驗(yàn)等。
*階段性的家長工作:
(1)家訪:
完成新生普訪工作,取得家長配合、幼兒同教師建立初步信任關(guān)系。
(2)家長會(huì):
向家長介紹幼兒園的有關(guān)制度;本學(xué)期園內(nèi)的大型活動(dòng)項(xiàng)目;對幼兒在上學(xué)期的生活、學(xué)習(xí)情況作詳細(xì)總結(jié);分析班級(jí)存在的不足,希望得到家長的諒解與支持。同時(shí),教師還鼓勵(lì)家長大膽提合理化意見,以便本班保教工作的改進(jìn)。
一、教育教學(xué)工作
1、培養(yǎng)幼兒講禮貌的習(xí)慣,與人談時(shí)說普通話。
2、每周按時(shí)完成教學(xué)內(nèi)容,激發(fā)幼兒樂趣,使幼兒積極地介入,從學(xué)習(xí)中體會(huì)快樂。
3、開展有趣的主題,讓幼兒多動(dòng)腦,發(fā)揮想象力,發(fā)現(xiàn)有用經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)幼兒愛動(dòng)腦、愛動(dòng)手的良好習(xí)慣。
4、多開展一些有意的活動(dòng),營造一個(gè)幼兒大膽表達(dá)、展示自己的空間。依據(jù)《綱要》的精神,本學(xué)期開展主題和學(xué)科相連系的活動(dòng),同利用本園的場地優(yōu)勢,開展好體育活動(dòng)和戶外組織.抓晨間磨煉,充實(shí)調(diào)動(dòng)幼兒按時(shí)來園的積極性,對經(jīng)常遲到的幼兒,與家長取得聯(lián)系,獲得家長的配合與撐持。
5、培養(yǎng)幼兒做好小小值日生工作,自己收拾餐后桌面,培養(yǎng)孩子的自力性和自覺性。
6、認(rèn)真剖析本班幼兒的個(gè)人差異,因材施教,力爭使每位幼兒在原有的水平上獲得較好的提高。
7、時(shí)時(shí)刻刻把安全放在第一位,開展安全教育的活動(dòng),讓幼兒受到教育。
二、幼兒衛(wèi)生保健工作
1、在進(jìn)餐、上廁所、做操時(shí),讓幼兒有秩序地進(jìn)行,不打不鬧;搞好班級(jí)衛(wèi)生工作,做到"不時(shí)通風(fēng),日日消毒",為幼兒創(chuàng)設(shè)一個(gè)衛(wèi)生,整潔的環(huán)境。
2、在穿、脫衣服午睡時(shí),能自己的工作自己做,提高自理能力;
3、不帶危險(xiǎn)物品入園,與其他小朋友能和和睦善相處;
4、組織開展多樣化的體育活動(dòng),讓幼兒磨煉身體、健康成長。教育幼兒愛潔凈,勤洗手,做好風(fēng)行病的預(yù)防,提醒幼兒少到人多的場所。配合保健醫(yī)給幼兒測查身高,體重和護(hù)齒的工作。保證進(jìn)餐午睡質(zhì)量,日常平常多注重提醒幼兒喝水。
一、高職學(xué)院學(xué)生半軍事化管理的內(nèi)涵
半軍事化管理作為一種管理模式,是相對于軍事化管理和普通管理而言的,高職學(xué)院學(xué)生半軍事化管理作為一種管理模式,是指高職學(xué)院仿效中國人名或軍事院校正規(guī)的軍事管理的模式,按照高職學(xué)院發(fā)展需要所實(shí)行的針對學(xué)生的內(nèi)部規(guī)范化管理。高職學(xué)院學(xué)生半軍事化管理工作作為高校育人的一部分,在學(xué)生思想政治教育工作中起了非常重要的作用。
二、高職學(xué)院學(xué)生半軍事化管理的工作現(xiàn)狀
以問卷調(diào)查、隨機(jī)采訪等方式對我院近100名學(xué)生進(jìn)行的調(diào)查發(fā)現(xiàn):目前高職學(xué)生最關(guān)心的事情是就業(yè)問題;學(xué)生對學(xué)院的管理制度比較了解,大部分學(xué)生認(rèn)為學(xué)校管理制度比較嚴(yán)格,但對我院學(xué)生工作情況評(píng)價(jià)一般;51%的學(xué)生認(rèn)為學(xué)校學(xué)生管理人員能基本為學(xué)生服務(wù);57.8%的學(xué)生認(rèn)為輔導(dǎo)員和班主任的組織能力和工作績效一般;43.2%的學(xué)生認(rèn)為學(xué)校管理人員對解決學(xué)生的思想壓力和心理問題不夠等。當(dāng)前實(shí)行學(xué)生半軍事化管理工作的高職院校,其工作現(xiàn)狀體現(xiàn)在四個(gè)方面:
第一,能夠尊重學(xué)生的主體地位,但在半軍事化管理過程中學(xué)生主動(dòng)性和創(chuàng)造性沒有充分發(fā)揮。這主要受在傳統(tǒng)教學(xué)理念的影響,在對學(xué)生進(jìn)行半軍事化管理過程中以管理學(xué)生為主體,以教師管理為中心,無法將學(xué)生培養(yǎng)成不斷發(fā)展、具有創(chuàng)造能力的人,雖然看到學(xué)生在管理中的主體地位,但沒有充分調(diào)動(dòng)高職學(xué)生自我約束、自我管理的積極性,主動(dòng)性創(chuàng)造性,他們往往被動(dòng)接受,心理存在一定的抵觸思想。在對已實(shí)行半軍事化管理高職學(xué)院的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有部分學(xué)生對學(xué)院實(shí)行的半軍事化管理工作是被動(dòng)接受,自身沒有參與進(jìn)來,半軍事化管理的效果不能得到較好發(fā)揮。
第二,能夠注重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展,但學(xué)生和管理者的內(nèi)涵建設(shè)不夠。管理者在學(xué)生半軍事化管理過程中,要培育和樹立“文化育人”的理念,發(fā)揚(yáng)和踐行“大愛育人”的理念,創(chuàng)設(shè)一種自由、平等、民主、高尚的文化氛圍,培養(yǎng)高職學(xué)生的人文精神、優(yōu)化思想觀念、轉(zhuǎn)變行為方式、提升道德操守,使其成為有大愛之人,這就離不開輔導(dǎo)員、班主任等學(xué)生管理人員愛心意識(shí)的提升,只有提升學(xué)生管理人員“愛的素養(yǎng)”,在實(shí)際工作中以愛心換取學(xué)生的真心,以愛心換學(xué)生的誠心。
第三,突出學(xué)生專業(yè)實(shí)踐能力的培養(yǎng),但忽視了專業(yè)之外的素質(zhì)的培養(yǎng)。高校的人本任務(wù)是培養(yǎng)是人才,培養(yǎng)適合社會(huì)需要的合格的全面人才,這類學(xué)生不僅僅要具有專業(yè)素質(zhì),還要具有思想品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、能力素質(zhì)和非專業(yè)知識(shí)素質(zhì),而當(dāng)前高職學(xué)院學(xué)生實(shí)行半軍事化管理往往在潛移默化中專注專業(yè)實(shí)踐能力的培養(yǎng),注重專業(yè)素質(zhì)的提升,而忽視思想品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、能力素質(zhì)和非專業(yè)知識(shí)素質(zhì)這四種非專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),這就容易使對就業(yè)關(guān)注的高職學(xué)生在畢業(yè)時(shí)因缺乏全面素質(zhì)而處于劣勢。
第四,能夠關(guān)注學(xué)生的生活狀態(tài),但管理理念和方法較陳舊。高職學(xué)院學(xué)生半軍事化管理不是用空洞的規(guī)章制度去約束學(xué)生的一言一行,而是在關(guān)注學(xué)生生活狀態(tài)的同時(shí),堅(jiān)持以人為本的理念,既要教育管理學(xué)生,更要關(guān)心幫助學(xué)生,把教育管理學(xué)生與服務(wù)學(xué)生結(jié)合起來,也就是把“嚴(yán)”與“愛”在學(xué)生半軍事化管理中完美結(jié)合,融為一體。
三、高職學(xué)院實(shí)行學(xué)生半軍事化的具體措施
高職學(xué)院學(xué)生半軍事化管理制度,實(shí)質(zhì)是在各個(gè)管理環(huán)節(jié)上制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和要求,師和學(xué)生的思想,嚴(yán)明紀(jì)律,加強(qiáng)引導(dǎo),通過全院教職工共同努力,全員育人,以形成良好的育人環(huán)境和積極向上的良好校園風(fēng)氣,從而促使學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,以實(shí)現(xiàn)其全面發(fā)展。
第一,制定各個(gè)環(huán)節(jié)的制度和標(biāo)準(zhǔn)。高職學(xué)院要制定符合自身特點(diǎn)的《學(xué)生半軍事化管理制度 》和《學(xué)生管理手冊》,設(shè)計(jì)嚴(yán)格的規(guī)則。如軍訓(xùn)規(guī)則。新生入學(xué)后要經(jīng)歷三周嚴(yán)格軍訓(xùn)和一周的入學(xué)教育,在軍訓(xùn)期間以及軍訓(xùn)結(jié)束之后,制定嚴(yán)格的作息和請銷假制度,由固定的老師辦理請假審批手續(xù)和請銷假登記。在學(xué)生儀表著裝和言行舉止方面進(jìn)行嚴(yán)格管理,儀表上,男生不準(zhǔn)留胡須、長發(fā),不準(zhǔn)染發(fā)、燙發(fā);女生不準(zhǔn)濃妝艷抹、過分暴露和佩戴影響儀表端莊的飾品。舉止上,高職學(xué)生必須舉止端正、行為文明、言行文明,自覺遵守公共秩序和社會(huì)公德。
第二,定期開展講座。高職學(xué)院定期邀請軍隊(duì)的干部和學(xué)員進(jìn)校開展一系列軍事講座,干部從中國人民軍校的管制制度和標(biāo)準(zhǔn)方面給學(xué)生講解,學(xué)員可結(jié)合自身實(shí)際從學(xué)習(xí)生活、學(xué)習(xí)方法、專業(yè)知識(shí)、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面進(jìn)行講解。此外,適當(dāng)安排高職學(xué)院學(xué)生在軍訓(xùn)期間參觀軍校學(xué)員的軍訓(xùn),讓其有對比性,思想上愿意配合學(xué)校的管理。
第三,明確班主任、輔導(dǎo)員、心理咨詢教師和思政教師在半軍事化管理中的工作機(jī)制。首先班主任、輔導(dǎo)員、心理咨詢教師和思政教師要進(jìn)行嚴(yán)格的選拔和培養(yǎng),要選拔成績優(yōu)秀、思想積極、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的畢業(yè)生和有學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)的教師,學(xué)校定期安排這四類教師外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并進(jìn)行定期的考核。其次,對考核合格的教師,頒發(fā)榮譽(yù)證書,并根據(jù)實(shí)際情況給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對考核不合格的教師,進(jìn)行調(diào)崗或再次培訓(xùn)到合格為止,此外根據(jù)情況可予以警告教育或扣除績效。最后,班主任、輔導(dǎo)員、心理咨詢教師和思政教師這四類教師不僅承擔(dān)學(xué)生事務(wù)的日常管理和學(xué)生思想教育,還要承擔(dān)一定的科研工作,對于他們來說,工作壓力較大,學(xué)??蛇m當(dāng)減輕他們其他方面的工作壓力。
高職學(xué)院學(xué)生半軍事化管理意義重大,是全面貫徹黨的教育方針,大力推進(jìn)素質(zhì)教育,解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重大舉措,也是樹立良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng),培養(yǎng)學(xué)生以為國家和社會(huì)做貢獻(xiàn),熱愛祖國、堅(jiān)忍不拔的精神和艱苦樸素、勤儉節(jié)約的作風(fēng),提高人才素質(zhì),以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的具體要求。
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辦公室本著校學(xué)生會(huì)修身、踐行、篤學(xué)、強(qiáng)能的原則,以充分發(fā)揮學(xué)生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標(biāo),切實(shí)履行職責(zé)和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計(jì)劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極進(jìn)取,使辦公室這個(gè)組織及其成員不斷成長。
一、基礎(chǔ)工作的定型。
根據(jù)之前工作經(jīng)驗(yàn)和積累及本學(xué)期在工作中的完善,審批、計(jì)算機(jī)和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確;
2、計(jì)算機(jī)組協(xié)助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對各部門的工作資料進(jìn)行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優(yōu)質(zhì)又保證效率的進(jìn)行;
5、辦公室日常值班工作有序進(jìn)行,并建立起了簡單工作專職專能,在復(fù)雜工作重互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)。
二.思想得以灌輸。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
1、辦公室成員負(fù)起各自的職責(zé),將每個(gè)環(huán)節(jié)工作做的盡善盡美;
2、灌輸了:一個(gè)部門就是一個(gè)小家庭的思想,在工作中團(tuán)結(jié)有愛,互幫互持是必需的;
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因?yàn)闆]有最好。
三、日常事務(wù)的完善。
1、有效有定性的完成報(bào)紙的領(lǐng)取的工作,例如:領(lǐng)導(dǎo)報(bào)紙、報(bào)欄報(bào)紙及河南日報(bào);
2、信息管理的規(guī)范性。
1)對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表, 方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作;
2)協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果;
3)收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),審查后裝訂存檔;
4)妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作;
5)作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
3、每周日下午五點(diǎn)半到院學(xué)生會(huì)開會(huì),領(lǐng)取系部考核情況,并及時(shí)公布。
4、對每兩周兩次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
四、工作能力的強(qiáng)化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,保證了各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。
五、不足
根據(jù)成教院《關(guān)于開展期中工作檢查的通知》精神,按照2006年工作計(jì)劃和本學(xué)期工作要點(diǎn)及重點(diǎn)工作,緊緊圍繞成教院的中心工作,積極主動(dòng)地為教學(xué)和其它工作服務(wù),努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真完成了本學(xué)期工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、綜合管理
著重抓了院長辦公等重要會(huì)議決定、決議,領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的督查督辦工作,指定專人負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng),建立了督查督辦工作檔案,使此項(xiàng)工作逐步規(guī)范化。努力做到件件有回音,事事有結(jié)果。
二、辦公室文秘工作
除日常文字工作外,著重抓了行文流程規(guī)范、行文質(zhì)量等項(xiàng)工作。規(guī)范了各部門按照公文樣式,進(jìn)一步加強(qiáng)了對行文質(zhì)量的監(jiān)控,從行文流程、核稿要求、文印要求等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)一步提高了行文質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)了對文件打印數(shù)量的控制,為推行數(shù)字辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。及時(shí)整理工作計(jì)劃匯編。
三、新聞報(bào)道及校區(qū)網(wǎng)頁建設(shè)
收集、整理各部門報(bào)送的材料,填充成教院主頁,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,上傳到主頁,逐步更新、完善主頁功能。遇重要節(jié)、假、紀(jì)念日和突發(fā)事件,按照“預(yù)案”要求及時(shí)了解、匯總情況,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
四、為教學(xué)一線及職工服務(wù)
按照學(xué)院要求,自下而上收集、整理、匯總、分析各類數(shù)據(jù),填寫報(bào)表,按上報(bào)程序,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,按時(shí)上報(bào)學(xué)院各類報(bào)表。根據(jù)需求,及時(shí)向院內(nèi)有關(guān)部門提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位來人的接待工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)學(xué)院對外聯(lián)系,按照有利公務(wù)、節(jié)儉務(wù)實(shí)、杜絕浪費(fèi)的原則,接待上級(jí)和兄弟單位來院視察、考察、評(píng)審、訪問、交流等公務(wù)活動(dòng)。與相關(guān)部門和兄弟院校,聯(lián)合辦學(xué)單位建立了正常聯(lián)系,加強(qiáng)了相互溝通、協(xié)作。嚴(yán)格按學(xué)院接待工作報(bào)銷規(guī)定控制接待標(biāo)準(zhǔn),做到了既真誠熱烈,又樸實(shí)節(jié)儉。
及時(shí)周到地為院領(lǐng)導(dǎo)提供公務(wù)服務(wù)。包括公務(wù)用車安排、辦公室衛(wèi)生保潔、辦公設(shè)備(辦公用品)的購置和維護(hù)維修、會(huì)議室(接待室)的管理和安排、辦公和會(huì)議的用水供應(yīng)、領(lǐng)導(dǎo)信件收發(fā)和報(bào)刊雜志訂閱等諸項(xiàng)工作。
五、工作中存在的問題及整改措施
1、成教院網(wǎng)頁更新不及時(shí),及時(shí)搜集網(wǎng)頁材料。
2、文件督辦力度不夠,更新工作方法,加大文件督辦力度。
3、按時(shí)完成文件的傳閱、發(fā)放等工作。及時(shí)催辦上級(jí)下發(fā)的各種文件。
六、下一步工作要點(diǎn)
1、做好06屆畢業(yè)生的電子注冊和畢業(yè)證的驗(yàn)印工作。整理畢業(yè)生學(xué)籍檔案。接收06屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案。做好06屆畢業(yè)生畢業(yè)證和畢業(yè)檔案發(fā)放的前期準(zhǔn)備工作。
2、做好學(xué)期未各類文件的歸檔。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識(shí),熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時(shí),辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念?!?/p>
根據(jù)團(tuán)委的實(shí)際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團(tuán)委例會(huì)制度》
3.《財(cái)務(wù)管理制度》
認(rèn)真記錄辦公室的財(cái)務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時(shí)購置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)團(tuán)委邁上一個(gè)新的臺(tái)階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了團(tuán)委這個(gè)家。
六、落實(shí)好年度評(píng)優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
七、為促時(shí)團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)一其它和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合學(xué)生會(huì),廣播臺(tái)開展學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用,做到團(tuán)、學(xué)、廣不分家。
一、工作目的
辦公室的工作作用在于準(zhǔn)確的傳達(dá)各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關(guān)材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進(jìn)行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個(gè)團(tuán)結(jié)強(qiáng)大的旅游管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
二、主要工作及安排
1、1月:進(jìn)入學(xué)期末,對學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié),不足之處加以改進(jìn),下學(xué)期繼續(xù)努力;
2、2月~3月:為新學(xué)期做準(zhǔn)備,處理開學(xué)事務(wù);
3、4月~6月:進(jìn)行日常工作,提高工作完成率;
4、7月:對整個(gè)學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),為以后的工作和生活提供寶貴的財(cái)富,同時(shí)把經(jīng)驗(yàn)傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時(shí)間在辦公室內(nèi)值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長及干事的課程表,安排部長和干事在課余時(shí)間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯(lián)系到通訊人;
5、及時(shí)準(zhǔn)確的向各班委及各部門傳達(dá)信息;
6、每周星期日進(jìn)行例行會(huì)議,并對會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄
關(guān)鍵詞:高等院校;二級(jí)學(xué)院辦公室;管理效能;影響因素;對策
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2012)06-0095-02
高校二級(jí)學(xué)院承擔(dān)著教學(xué)、科研、學(xué)生管理、教輔工作、行政管理等各項(xiàng)任務(wù),“兩級(jí)管理、以院為主”的學(xué)院制管理模式被高校普遍采納。學(xué)院辦公室作為學(xué)院工作順暢有序運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其職能與承載的任務(wù)大大增加,在高校整個(gè)結(jié)構(gòu)體制中也越來越突顯其重要性。因此,把握影響辦公室工作效力的因素,抓住提升辦公室工作效力的關(guān)鍵點(diǎn),對提升管理運(yùn)行水平,提高工作效能,發(fā)揮二級(jí)學(xué)院辦公室的作用起著至關(guān)重要的作用。
一、把握影響辦公室工作效力的因素
1.日常工作繁瑣,職能慣性錯(cuò)位。辦公室是學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、督辦以及服務(wù)等多種職能,是學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。但辦公室人員緊缺,一人多崗,既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對重大問題的討論決策,又要組織管理日常事務(wù),還要搞好協(xié)調(diào)與服務(wù),工作內(nèi)容點(diǎn)多、面廣,日常往往因停留在繁雜的事務(wù)中,而忽略了其它職能,出現(xiàn)日常事務(wù)性工作職能與發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)督辦等職能慣性錯(cuò)位。
2.管理職能弱化,無法參與核心工作。辦公室工作“細(xì)、繁、雜、忙”,隨著教學(xué)、科研工作地位的不斷強(qiáng)化,行政管理作為輔工作逐漸被弱化降低。辦公室往往淪為辦事機(jī)構(gòu),處于從屬地位,工作人員以被動(dòng)服務(wù)為主,無法參與到教學(xué)、科研等核心工作中。
3.規(guī)章制度不完善,執(zhí)行不到位。辦公室管理普遍存在制度不完善,缺乏一套完整的制度體系,或者制度體系沒有及時(shí)修訂,不能適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的需要等問題。在工作任務(wù)不明確,管理產(chǎn)生混亂、無序的情況下,往往有章難循。加之多方因素影響,制度的執(zhí)行往往難以落到實(shí)處,甚至是根本無法執(zhí)行,制度不過一張白紙、幾行文字,其效力全靠人為賦予。
4.理論研究不夠,個(gè)人發(fā)展緩慢。辦公室綜合要求高,事務(wù)性工作多,長期處于應(yīng)對狀態(tài)而沒有時(shí)間和精力進(jìn)行專業(yè)技術(shù)理論研究,外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少,職稱評(píng)聘難,無論文、無課題,工資待遇上不去,管理缺乏行之有效的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致辦公室工作人員逐漸對待工作形成消極情緒,存在著干多干少一個(gè)樣,不求有功但求無過的錯(cuò)誤想法,其積極性、主動(dòng)性難以得到充分調(diào)動(dòng)。
二、抓住提升辦公室工作效力的關(guān)鍵點(diǎn)
1.積極爭取,確立權(quán)威地位。積極爭取學(xué)院的高度重視與支持,從“軟”、“硬”兩方面確立辦公室工作的權(quán)威地位,為提升辦公室管理效能提供組織保證?!坝病笔侵竿ㄟ^“文件”、“會(huì)議”、“通知”及“督辦”的有形的介質(zhì)去實(shí)施權(quán)威性和影響,“軟”是指通過能力、辦事效率、氛圍等無形介質(zhì)去實(shí)施權(quán)威性和影響。
2.科學(xué)管理,轉(zhuǎn)變工作職能。由事務(wù)工作向政務(wù)工作轉(zhuǎn)變,抓全局、謀大事,對關(guān)鍵性問題增強(qiáng)敏感性和預(yù)見力,緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思維節(jié)奏及決策進(jìn)程,未雨綢繆、提前思考,積極謀劃,既要是處理日常事務(wù)工作的能手,又要是善于出點(diǎn)子的高參,充分發(fā)揮參謀、助手的作用,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變。化被動(dòng)為主動(dòng),在被動(dòng)工作中加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在:第一,增強(qiáng)辦公室工作管理的科學(xué)性、計(jì)劃性和預(yù)見性。對日常周期性工作,事先做好計(jì)劃安排,把工作做在前面;對突發(fā)性任務(wù),要研究、思考在前,盡量做到有預(yù)見和準(zhǔn)備,減少盲目性,避免措手不及;第二,增強(qiáng)工作的實(shí)效性和能動(dòng)性,對各項(xiàng)工作,主動(dòng)督辦、主動(dòng)反饋、主動(dòng)落實(shí),妥善處理各種工作關(guān)系和公共關(guān)系,上傳下達(dá),確保黨政各項(xiàng)工作高效有序地開展。
3.分工明確,制度規(guī)范管理。明確工作內(nèi)容,確定崗位職責(zé),制定工作計(jì)劃,以嚴(yán)謹(jǐn)、流程化的工作行為為保證,規(guī)范辦公室人員的工作程序,明確操作流程和規(guī)范要求,加強(qiáng)分工與合作,做到忙而有序、有條不紊。準(zhǔn)確定位,保證制度的合理性、可行性和可操作性,形成激勵(lì)機(jī)制和執(zhí)行力有效結(jié)合的制度化、規(guī)范化的辦公室管理體系,形成公平競爭的良性循環(huán)。
4.簡潔高效,強(qiáng)化信息化管理。當(dāng)前是講究時(shí)效的時(shí)代,時(shí)間精度越來越高,工作效率也越來越好,因此,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,運(yùn)用不同的工作方法與手段進(jìn)行分析應(yīng)對。利用校園網(wǎng)絡(luò),大力推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),強(qiáng)化信息化管理,既提高了信息傳輸?shù)乃俣扰c工作效率,減少事務(wù)性工作環(huán)節(jié),又節(jié)約經(jīng)濟(jì)、時(shí)間與人工等成本,真正體現(xiàn)辦公室工作的方便、快捷、高效。
5.創(chuàng)新服務(wù),推進(jìn)工作求新求變。照章辦事、奉命撰文、埋頭悶干已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢。創(chuàng)新思維、開闊視野,創(chuàng)新方法、注重細(xì)節(jié),創(chuàng)新服務(wù)、高效運(yùn)轉(zhuǎn);建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公機(jī)制;顧全局、謀大事、當(dāng)高參,提供高質(zhì)量的服務(wù);全方位、多角度地審視思考新問題,拓展思路,改變單純奉命行事的方法,做到務(wù)實(shí)、踏實(shí)、落實(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)工作上的突破。
6.提升綜合素質(zhì),促進(jìn)管理隊(duì)伍專業(yè)化。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),從工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作、工作促進(jìn)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)提高工作,努力超越事務(wù)性工作,從反復(fù)中探尋規(guī)律,從繁瑣中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以全面提高調(diào)查研究能力、綜合協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力以及高效運(yùn)轉(zhuǎn)能力,促進(jìn)管理隊(duì)伍專業(yè)化。
7.營造和諧團(tuán)隊(duì)氛圍,塑造積極向上的組織文化。只有和諧才能發(fā)展,只有和諧才能進(jìn)步,只有和諧才能實(shí)現(xiàn)終極突破;營造“快樂工作”氛圍,建立融洽、積極向上的工作環(huán)境,建設(shè)充滿活力朝氣、健康向上、高素質(zhì)的、團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍!不斷增強(qiáng)績效考核激勵(lì)性,增強(qiáng)教職員工發(fā)展內(nèi)動(dòng)力、事業(yè)成就感和歸宿感,是加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室戰(zhàn)斗力和凝聚力的重要保障。
科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展是高校二級(jí)學(xué)院謀生存求發(fā)展的必由之路,也是打造品牌、凝練特色的必由之路。辦公室作為中樞部門,對學(xué)院的管理、運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用,因此,提高辦公室管理工作效能,是促進(jìn)學(xué)院科學(xué)化、規(guī)范化、信息化,高效化發(fā)展的關(guān)鍵。
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