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關(guān)鍵字:建筑項(xiàng)目;成本管理;成本控制對策
Abstract: The construction industry has matured gradually in our country nowadays; it is enterprise management mode in the continuous development and improvement. Construction enterprise cost control is an important part of cost management system, but also an important means of modern enterprise management. Only the scientific project cost budget, in order to ensure the smooth progress of the project. To the characteristics of this from the engineering project and cost control, analyzes some problems encountered in the process of the construction enterprise cost management in construction projects, and puts forward the corresponding countermeasures and suggestions to solve these problems.
Key words: construction project; cost management; cost control measures
中圖分類號:TU723.3
引言
建筑項(xiàng)目成本控制是指項(xiàng)目在施工過程中,對影響建筑項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效的措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。通過成本控制,使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。
1.建筑工程項(xiàng)目成本控制的原則
1.1成本最低化原則
施工項(xiàng)目通過成本管理的各種手段,不斷降低成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)成本。它絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手達(dá)到成本最低化。
1.2 建筑工程項(xiàng)目成本全面控制原則
1.2.1項(xiàng)目全員控制
成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān)。因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、決算及財(cái)務(wù)方面的事就片面了。
1.2.2項(xiàng)目全過程成本控制
全過程成本控制在工程項(xiàng)目確定以后,自施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)過工程施工,到竣工交付使用后的保修期結(jié)束,整個過程都要實(shí)行成本控制。
1.3 動態(tài)控制原則
建筑工程項(xiàng)目成本控制是在不斷變化的環(huán)境工進(jìn)行的一項(xiàng)管理話動,必須樹立事物是運(yùn)動的觀念,實(shí)施動態(tài)控制。動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。在成本控制過程中,要抓住關(guān)鍵性問題以及在工程項(xiàng)目中不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,予以高度重視,實(shí)施“例外”管理。如實(shí)際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本過多,就是有重要意義的差異,它可能會給后續(xù)工程或作業(yè)帶來不利影響,造成工程質(zhì)量低,增加維修費(fèi)用,影響企業(yè)聲譽(yù)。
一般施工準(zhǔn)備階段的成本控制是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案,為以后的成本控制做好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,項(xiàng)目盈虧已成定局,即使發(fā)生了錯誤也已來不及糾正。因此全過程控制十分必要和有效。
1.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則
在項(xiàng)目施工過程中,各職能部門、班組以及一線施工人員在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)利;同時項(xiàng)目部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層分解成本目標(biāo),明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。制定嚴(yán)格的考核獎罰制度,完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理方法,以實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合。
1.5 開源與節(jié)流相結(jié)合原則
成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進(jìn)行成本核算和分析;另一方面,加強(qiáng)合同管理,及時辦理合同外價款式的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本管理水平。
2.建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問題分析
2.1成本控制制度不完善
我國建筑業(yè)發(fā)展時間不長,早期項(xiàng)目利潤高,成本控制并未得到重視。相應(yīng)的企業(yè)制度、管理文件也未充分發(fā)揮作用。即便重視也僅停留在表面,未對成本控制進(jìn)行系統(tǒng)、全面的論述。造成成本控制無據(jù)可依,或是依據(jù)不足的局面。
2.2缺乏成本控制意識建筑工程的一些項(xiàng)目管理人員和建筑工人缺乏成本控制的意識。由于建筑工程推行項(xiàng)目法施工,各工程項(xiàng)目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項(xiàng)目而言,由于深受工期和超期罰款等合同條款的約束,在保證工程生產(chǎn)方面易于達(dá)成共識,對工期成本及項(xiàng)目盈虧卻無暇顧及。工期成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用,工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,建筑企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進(jìn)度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。
2.3工程項(xiàng)目實(shí)施過程中成本失控現(xiàn)象頻出
2.3.1項(xiàng)目施工前期階段
招標(biāo)文件研究不深入透徹,概預(yù)算編制不完整,合同簽訂問題多。合同簽訂不及時,材料、人工等價格上漲,造成隱形損失;分包方的選擇不謹(jǐn)慎,造成施工過程中質(zhì)量不合格,返工,延誤工期;合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),較少利用專用條款,處于不利一方。這些問題的出現(xiàn)都會導(dǎo)致成本的失控。
2.3.2項(xiàng)目施工中期階段
項(xiàng)目變更情況和工程量確認(rèn)不及時,現(xiàn)場管理費(fèi)用失控。一方面,由于施工現(xiàn)場變化情況多且急,監(jiān)理對工程量未及時確認(rèn),造成業(yè)主撥付工程款不及時,影響項(xiàng)目工期,造成工程項(xiàng)目成本增加。另一方面在施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理把重點(diǎn)放在對項(xiàng)目的材料、人工、設(shè)備等直接費(fèi)用,以及工程進(jìn)度、質(zhì)量等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制。對項(xiàng)目的現(xiàn)場管理費(fèi)用控制則有所松懈。主要原因是普遍認(rèn)為,其占整個項(xiàng)目成本的比例小,對利潤率的影響不大,結(jié)果造成現(xiàn)場費(fèi)用失控,最終造成項(xiàng)目利潤率降低。
2.3.3項(xiàng)目施工后期階段
結(jié)算金額不全面,維保工作不細(xì)致,缺少對項(xiàng)目的系統(tǒng)分析。結(jié)算重在施工資料的全面匯總和整理,從招標(biāo)開始直至竣工驗(yàn)收的相關(guān)文件、合同、單據(jù)等都要納入。實(shí)際工作中由于資料缺失,統(tǒng)計(jì)不全面,少計(jì)或不計(jì),最后結(jié)果仍是造成項(xiàng)目利潤的降低。
多數(shù)情況下,認(rèn)為工程驗(yàn)收交付后既是完成,主觀認(rèn)為維保期間不會發(fā)生什么大問題。殊不知一但發(fā)生問題,即使維保金不高,但一般也占合同總額的3%、5%,這在現(xiàn)在項(xiàng)目利潤微薄的情況下,也是很可觀的。工程項(xiàng)目完成不僅僅是驗(yàn)收合格,款項(xiàng)收付完畢。在每項(xiàng)工程完成后都應(yīng)該對其進(jìn)行系統(tǒng)的分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免日后出現(xiàn)類似問題。3建筑工程項(xiàng)目成本控制的對策3.1 建立新興成本管理制度建立新興成本管理制度的主要思想,是讓所有的員工都意識到成本管理與每個員工自身都有密切的關(guān)系,應(yīng)該由員工們共同承擔(dān)、共同實(shí)現(xiàn)。那么主要實(shí)施的做法如下:有關(guān)部門在進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算之后,以確保企業(yè)獲得正常利潤為前提,將成本進(jìn)行細(xì)化處理,落實(shí)到具置。主要目的是形成一個巨大的成本管理網(wǎng),使每個部門都清楚自己的財(cái)務(wù)狀況,從自身位置考慮,然后進(jìn)行部門之間的相互溝通,從而大大減低成本,最大優(yōu)點(diǎn)是便于管理。
3.2強(qiáng)化成本控制意識,實(shí)施量化管理
在成本控制制度執(zhí)行的過程中,全體員工的思想意識起著至關(guān)重要的作用,他直接影響到成本控制是否能有效的執(zhí)行。管理者除了本身應(yīng)該提高對成本控制的認(rèn)識,并且應(yīng)該把成本控制思想貫徹到每一位員工以及工作中的每一個環(huán)節(jié)。應(yīng)實(shí)行全面核算量化管理的模式,將業(yè)務(wù)工作中涉及到的內(nèi)容,統(tǒng)統(tǒng)納入成本核算,對每項(xiàng)內(nèi)容實(shí)行額度控制,獎節(jié)罰超,真正與員工薪酬掛鉤。3.3加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制工程質(zhì)量成本
質(zhì)量是企業(yè)的生命,對于建筑施工企業(yè)來說,一個企業(yè)如果在工程施工中質(zhì)量事故不斷,那么這個企業(yè)就無法在市場競爭中生存,更沒有效益可言。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,包括未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)人員和施工操作人員的技術(shù)素質(zhì)。要切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;建筑工程;應(yīng)用
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
城鎮(zhèn)化是我國當(dāng)代的戰(zhàn)略任務(wù)之一,順利推動我國的城鎮(zhèn)化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)我國的城鎮(zhèn)化是承載歷史的為人民服務(wù)的最真實(shí)體現(xiàn)。建筑是城鎮(zhèn)化進(jìn)程中必不可少的內(nèi)容之一,對建筑行業(yè)的科學(xué)管理和合理歸還不僅對建筑企業(yè)具有巨大的好處,更重要的是,這樣可以更加快捷高效地促進(jìn)我國建筑行業(yè)的發(fā)展,推動我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)我國的宏偉目標(biāo),早日實(shí)現(xiàn)中國夢。在實(shí)際的建筑工程中,項(xiàng)目管理法是促進(jìn)建筑事業(yè)順利高校發(fā)展的關(guān)鍵所在,占有十分重要的地位,其管理水平的高低直接決定整個建筑工程能否順利完成,關(guān)系到建筑質(zhì)量的優(yōu)劣和建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。這些事實(shí)都要求建筑施工人員需要在其工程的具體實(shí)施過程中真正將項(xiàng)目管理法充分運(yùn)用,促進(jìn)工程的高質(zhì)量和高效率完成。
1、建筑工程項(xiàng)目管理的概念
在建筑的過程中通常會出現(xiàn)由于資源的限制,而導(dǎo)致建筑的施工難以開展的情況。項(xiàng)目管理就是在這種環(huán)境資源都受限制的情況下,利用專業(yè)的知識技能、工具和方法化解這些難題,能夠滿足建筑施工需求,達(dá)到預(yù)期效果。項(xiàng)目主要來自于各種各樣需求及人們需要解決的問題。將人們的需要?dú)w結(jié)成項(xiàng)目概念框架,這是項(xiàng)目在實(shí)施過程中首要解決的問題。接下來就是將這些概念框架細(xì)分,把各個項(xiàng)目分為幾個獨(dú)立的小任務(wù),在完成各項(xiàng)小任務(wù)后,再把所有小任務(wù)的成果組合成為項(xiàng)目的總體結(jié)果。把各種各樣獨(dú)立的任務(wù)集中在一起,進(jìn)行統(tǒng)一、整體的管理,以最快最好的方式達(dá)到項(xiàng)目所要求的內(nèi)容,使各個領(lǐng)域的特定需要得到滿足。項(xiàng)目管理注重的就是管理方面,其實(shí)項(xiàng)目的深層次含義也就是專一對待每一個管理對象。通過目標(biāo)管理這個手段能夠有效促進(jìn)問題的解決。項(xiàng)目的組織形式一般都不是固定的,屬于臨時性的和平面化的組織形式,項(xiàng)目管理的工程要采用系統(tǒng)的思維來看待問題。項(xiàng)目管理的手段和方法必須牢牢掌握,同時也要講究科學(xué)性,根據(jù)實(shí)際情況及時做出調(diào)整,要與時俱進(jìn)。這樣才能更好的達(dá)到項(xiàng)目管理要求。
2、項(xiàng)目管理法對建筑工程管理的意義
項(xiàng)目管理法是指以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為基礎(chǔ),高效的完成任務(wù)為目標(biāo),制定的一系列管理措施,項(xiàng)目管理法是管理學(xué)的一個重要分支,是長期的理論研究和建筑實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的產(chǎn)物,項(xiàng)目管理法是根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)在邏輯對建筑施工進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、控制,利用現(xiàn)代化管理手段保證建筑工程的均衡,從而實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目高效施工的目的。在建筑工程項(xiàng)目施工過程中,利用項(xiàng)目管理法對施工所需的資源進(jìn)行科學(xué)的組織、調(diào)配,從而有效地提高建筑工程的施工效率,確保建筑施工的順利進(jìn)行。將項(xiàng)目管理法應(yīng)用在建筑工程項(xiàng)目管理中,不僅能保證建筑工程在規(guī)定的期限內(nèi)完成施工,還能有效地減少施工成本,提供建筑工程的施工質(zhì)量,從而使得建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到提高。在建筑工程管理中,項(xiàng)目管理法主要是對建筑工程本身進(jìn)行管理,例如對施工進(jìn)度、施工成本、施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)等,因此,項(xiàng)目管理法對建筑工程管理有十分重要的意義。
3、項(xiàng)目管理法在建筑工程管理中的應(yīng)用
3.1、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,明確建筑工程的負(fù)責(zé)人
根據(jù)項(xiàng)目管理法,要保證建筑施工項(xiàng)目的高效完成,首先要將項(xiàng)目任務(wù)落到實(shí)處,確立項(xiàng)目責(zé)任人。對于項(xiàng)目責(zé)任人來說,要明確項(xiàng)目任務(wù)和管理方式,具備符合施工項(xiàng)目管理要求的能力,具有相應(yīng)的施工項(xiàng)目管理驗(yàn)練和業(yè)績,并且要有一定的經(jīng)濟(jì)、管理以及法律法規(guī)的知識,人品正直。各負(fù)責(zé)人員要在自己的職權(quán)范圍之內(nèi),合情合理的使用自己的權(quán)利,不得僭越,并且,在對權(quán)力的約束上,施工企業(yè)和單位要有明文的規(guī)定和獎懲制度。使工作人員加強(qiáng)使命感和責(zé)任感,以提高整體的管理水平。
3.2、明確項(xiàng)目管理責(zé)任
明確項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任是保證項(xiàng)目管理法有效地應(yīng)用在建筑工程管理中的前提,因此,建筑施工單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要明確自身的責(zé)任,并要根據(jù)建筑施工的實(shí)際情況,建立一支管理經(jīng)驗(yàn)豐富、管理技能強(qiáng)的管理隊(duì)伍,從而為建筑工程的管理質(zhì)量提供保障。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),同時還要掌握一定的相關(guān)法律知識和經(jīng)濟(jì)知識,只有這樣才能保證工程項(xiàng)目管理活動的規(guī)范化、科學(xué)化開展。
3.3、建立完善的項(xiàng)目管理制度
建筑工程管理活動的穩(wěn)定進(jìn)行離不開完善的項(xiàng)目管理制度,因此,建筑單位要根據(jù)國家頒布的相關(guān)法律和施工的實(shí)際情況,制定合理的項(xiàng)目管理制度,這樣不僅能保證管理活動的有序進(jìn)行,還能為管理活動的決策提供依據(jù)。在制定項(xiàng)目管理制度前,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須對實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,并對制定的管理制度進(jìn)行論證,確保項(xiàng)目管理制度能真正的應(yīng)用在建筑工程管理中。為充分調(diào)動工作人員的積極性,建筑施工單位還要建立一套完善的獎罰制度,從而有效地激發(fā)工作人員的工作熱情,同時還能對工作人員的不規(guī)范行為進(jìn)行約束。安全管理是項(xiàng)目管理法的重要內(nèi)容,安全管理對建筑工程項(xiàng)目的施工有很大的影響,因此,在進(jìn)行建筑工程管理時,必須將安全管理落實(shí)到具體工作中,確保在建筑施工過程中不會出現(xiàn)重大工傷事故、交通安全事故、機(jī)械設(shè)備事故、惡性治安事故等。建筑施工單位要建立完善的安全管理體系,堅(jiān)持以人為本的管理原則,不斷提高工作人員的安全施工意識,從而為建筑工程項(xiàng)目的安全施工提供保障。文明建筑工程管理是近年來建筑行業(yè)發(fā)展起來的一種管理模式,文明施工不僅能為有效地提高建筑施工水平,還能增加建筑施工單位的市場競爭力,促進(jìn)建筑施工單位的快速發(fā)展。文明施工能節(jié)省施工成本投入,降低施工原材料的消耗量,提高建筑施工單位的經(jīng)濟(jì)效益,同時文明施工還能為工作人員創(chuàng)建一個良好的施工環(huán)境,從而有效地提高工作人員的工作積極性,提高工作人員的工作效率。
3.4、改變項(xiàng)目管理觀念
建筑行業(yè)的管理者在很多項(xiàng)目決策上具有很大發(fā)言權(quán),他們是企業(yè)的主導(dǎo)者,他們長遠(yuǎn)的發(fā)展理念決定著企業(yè)的未來。在建筑行業(yè)中,高層管理者往往是建筑施工真正操控者,高層管理者做出的決策正確與否都深深影響著企業(yè)的未來發(fā)展。建筑行業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在為社會創(chuàng)造財(cái)富的時候,也在市場上扮演者重要的角色,刺激著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。建筑行業(yè)的管理經(jīng)營理念會給企業(yè)帶來前所未有的發(fā)展機(jī)遇,所以企業(yè)高層管理者要將陳腐的思想摒棄,對于項(xiàng)目管理的經(jīng)營理念要與時俱進(jìn),對市場上的新資訊要能夠進(jìn)行及時掌控,及時更新企業(yè)生產(chǎn)模式。在對待問題的時候,領(lǐng)導(dǎo)者可以站在企業(yè)和市場上的高度來看,將市場的作用與自己的認(rèn)識緊密結(jié)合起來,從而發(fā)揮指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行的作用。項(xiàng)目管理的觀念不同從而會導(dǎo)致管理層次存在差異,建筑行業(yè)的高層管理者要有項(xiàng)目管理的思想,制定建筑行業(yè)規(guī)劃目標(biāo)的時候,要審視奪度,要以長遠(yuǎn)的發(fā)展意識來看待問題,及時對企業(yè)做出的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行評估,以現(xiàn)代項(xiàng)目的全新思維來看待建筑行業(yè)中項(xiàng)目管理問題。管理思維和管理流程是企業(yè)中層管理者的重點(diǎn)工作,從項(xiàng)目管理的角度出發(fā),做好項(xiàng)目的規(guī)劃和組織。建筑行業(yè)的操作層在很大程度上影響著建筑施工進(jìn)程,操作層應(yīng)將重點(diǎn)放在如何提高操作技能和技術(shù)上。項(xiàng)目管理就是要將各個管理層次的分內(nèi)工作落實(shí)到位,使在施工過程中施工人員能夠高度保持一致,才能促進(jìn)企業(yè)改變項(xiàng)目管理觀念,從而促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展。
4、結(jié)語
在建筑工程管理中順目管理法是較重要的管理措施胎建筑行業(yè)發(fā)展有重要作用。所以工程管理者要多多積累經(jīng)驗(yàn)掌習(xí)較實(shí)用的管理技能最終實(shí)現(xiàn)工程管理科學(xué)化。項(xiàng)目管理法在工程管理中運(yùn)用使工程建設(shè)在工期內(nèi)能夠高效和高質(zhì)量的完成在工程管理中順目管理法針對工程本身進(jìn)行管理橡施工質(zhì)量、成本和進(jìn)度方面的控制,還有各個部門的協(xié)調(diào)和調(diào)整等。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞建筑工程;項(xiàng)目管理;現(xiàn)狀;對策
Abstract: according to the own years of experience, the architecture engineering construction project innovation management measures are discussed, the deepening construction management system reform made some of their own views.
Key words construction project; Project management; The present situation; countermeasures
中圖分類號:K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
引 言
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,工程項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性持續(xù)增加,工程施工周期長,項(xiàng)目個性化強(qiáng)。由于工程的復(fù)雜性,就有必要實(shí)行專業(yè)化協(xié)作。項(xiàng)目管理工作中仍有缺陷,筆者經(jīng)多年的工作經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的對策和具體的工程項(xiàng)目管理方法,為提高我國建筑企業(yè)的工程管理水平提供參考。目前,我國絕大多數(shù)建筑企業(yè)在進(jìn)行工程施工時,采用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理。但是,我國建筑工程的整體項(xiàng)目管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外先進(jìn)的建筑企業(yè),也落后于我國其他行業(yè),如信息產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等,而一些所謂的建筑項(xiàng)目管理仍停留在簡單的模仿水平上,并沒有充分領(lǐng)會和消化國外項(xiàng)目管理的精髓,在實(shí)施上還有很多亟待改進(jìn)創(chuàng)新的地方。因此,科學(xué)進(jìn)行建筑工程施工項(xiàng)目管理是值得思考并深入研究的課題。
1、目前建筑工程施工項(xiàng)目管理存在的一些問題
1.1 管理模式不合理
我國建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不高,其主要原因是管理模式不合理,而目前我國建筑工程的管理模式是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式傳承下來的,大型國有企業(yè)在這一點(diǎn)上體現(xiàn)得尤為明顯。具體表現(xiàn)為:以行政手段和硬性指令代替科學(xué)的管理方法,建筑企業(yè)按固定建制組織生產(chǎn),違背了工程建設(shè)的客觀規(guī)律,使建筑施工企業(yè)無法根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,不可避免地造成資產(chǎn)利用率低下。
1.2 管理方法的落后
1.2.1 工期制定方面
制定進(jìn)度計(jì)劃依靠以往積累的經(jīng)驗(yàn),“拍腦袋”定工期。編制方法只使用簡單的橫道圖,而不使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。
1.2.2 人員素質(zhì)方面
目前,施工項(xiàng)目的直接作業(yè)人員普遍存在素質(zhì)不高的現(xiàn)象。技術(shù)人員流動性非常大,難以進(jìn)行統(tǒng)一的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),技術(shù)水平參差不齊,施工質(zhì)量難以得到保證,因此有些技術(shù)方案難以實(shí)行,造成每個工程項(xiàng)目之間的質(zhì)量差別非常大。
此外,一些業(yè)主在項(xiàng)目竣工通過驗(yàn)收后沒有及時結(jié)算工程款。而施工單位不愿為了結(jié)算款而依據(jù)合同與業(yè)主打官司,因?yàn)槭┕挝粨?dān)心由此得罪業(yè)主,破壞在整個施工工程中與業(yè)主結(jié)下的良好合作關(guān)系。但是,結(jié)算款往往包含了施工單位的利潤,甚至還包括施工單位墊付的成本或以施工單位名義賒購的材料款。業(yè)主拖欠支付結(jié)算款嚴(yán)重影響了施工單位擴(kuò)展壯大的時機(jī)。
1.2.3 控制方面
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,控制的理論和方法應(yīng)用得比較少,尤其是前饋控制和日??刂茮]有落實(shí)到具體的應(yīng)用上。量化的控制手段更是不多見,采用的控制方法隨意性非常大。
1.3 組織形式不科學(xué)
1.3.1 管理上高度集權(quán)
地域性公司和各工程公司沒有獨(dú)立經(jīng)營權(quán),易導(dǎo)致決策不及時,難以適應(yīng)市場的變化,同時也難以調(diào)動各分公司的積極性。
1.3.2 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)不合理
直線職能制組織結(jié)構(gòu)適用于產(chǎn)品固定的生產(chǎn)制造型企業(yè),對于市場變化快、產(chǎn)品具有單件性的建筑業(yè)是不適用的。
1.3.3 部門設(shè)置不科學(xué)
一些建筑工程公司沒有考慮新產(chǎn)品的開發(fā)和新事業(yè)的開拓而科學(xué)設(shè)置部門,工程公司中各部門多數(shù)按專業(yè)劃分,每建設(shè)一個項(xiàng)目就要調(diào)動所有專業(yè)的工程公司,造成資源的浪費(fèi)。
1.3.4 用工制度不靈活
由于建筑行業(yè)具有生產(chǎn)能力的不均衡性,在任務(wù)不飽滿的情況下,企業(yè)也要承擔(dān)大量固定工的_[資,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。
1.4 材料供應(yīng)缺乏系統(tǒng)管理
在材料供應(yīng) 突出的問題是不急需的材料被大量囤積,而急需的材料往往因?yàn)橘Y金的原因不能及時進(jìn)場。造成這種結(jié)果的原因是大多數(shù)建筑公司的供應(yīng)缺乏系統(tǒng)管理,材料計(jì)劃和倉儲計(jì)劃沒有納入進(jìn)度計(jì)劃體系中,材料的進(jìn)場時間、數(shù)量和使用部位落實(shí)得不具體。如鋼材、水泥等大宗材料,往往采取大批量進(jìn)貨的方式,這樣既占用大量資金和場地,還容易造成材料損失和二次倒運(yùn)。而且,當(dāng)工程進(jìn)度和工期變化時,材料供應(yīng)計(jì)劃難以得到相應(yīng)的調(diào)整,造成大量暫時不用的材料涌入現(xiàn)場。由于資金被大量占用,一旦后續(xù)資金出現(xiàn)困難,工程項(xiàng)目的建設(shè)將受到影響。
2、提高建筑工程施工項(xiàng)目管理水平的對策
下面筆者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn),對建筑工程施工項(xiàng)目創(chuàng)新管理措施進(jìn)行探討,對不斷深化施工管理體制改革提出自己的一些觀點(diǎn)。
2.1管理模式的調(diào)整
建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程具有流動性、階段性、季節(jié)性和生產(chǎn)能力負(fù)荷的不均衡性,要求管理模式必須符合建設(shè)產(chǎn)品的特點(diǎn)。我國的工程項(xiàng)目管理應(yīng)該借鑒國外科學(xué)的、成功的管理模式,結(jié)合我國建筑企業(yè)的實(shí)際情況,對現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的管理模式應(yīng)當(dāng)具有以下特點(diǎn)。
(1)建立具有彈性生產(chǎn)力、剛性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和貼近市場等特點(diǎn)和科學(xué)合理的組織體系。
(2)施工管理與施工作業(yè)職能分離。
(3)建立科學(xué)務(wù)實(shí)的項(xiàng)目計(jì)劃手段和嚴(yán)謹(jǐn)有效的項(xiàng)目控制手段。
2.2 觀念的調(diào)整
我國正處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制過渡的階段。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國企業(yè)是以完成上級下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),追求產(chǎn)值為目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,這種傳統(tǒng)經(jīng)營觀念必須轉(zhuǎn)變。即,要將計(jì)劃觀念轉(zhuǎn)變成市場觀念、將產(chǎn)值觀念轉(zhuǎn)變成利潤觀念、將行政指令管理觀念轉(zhuǎn)變成科學(xué)決策管理觀念、將經(jīng)驗(yàn)管理觀念轉(zhuǎn)變成科學(xué)技術(shù)管理觀念、將因循守舊的觀念轉(zhuǎn)變成追求創(chuàng)新的觀念。經(jīng)營觀念對一個企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要,只有樹立科學(xué)的經(jīng)營觀念,適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式要求,企業(yè)才能夠不斷發(fā)展壯大。
2.3組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整
目前,我國建筑企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)基本上都采用直線職能制,然而這種結(jié)構(gòu)形式適用于生產(chǎn)企業(yè),不適用于建筑企業(yè)。我們應(yīng)建立一種新型的、符合建筑工程施工項(xiàng)目特點(diǎn)的組織體系。這種組織體系應(yīng)滿足以下要求。
(1)符合彈性生產(chǎn)力原則??偝邪说氖┕す芾砼c作業(yè)職能分離,用工制度有彈性??偝邪丝梢愿鶕?jù)經(jīng)營狀況和工程施工的需要,將施工作業(yè)任務(wù)分包給專業(yè)化勞務(wù)公司,自身不配備固定的生產(chǎn)工人,只承擔(dān)施工管理職能。
(2)符合剛性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)原則??偣究梢钥绲貐^(qū)經(jīng)營并能直接與業(yè)主簽訂承包合同。專業(yè)化勞務(wù)公司不能流動,只能從總承包人手中分包施工作業(yè)任務(wù)。
(3)貼近市場的要求。由于總承包是可以跨地區(qū)經(jīng)營的,如果采取高度集權(quán)的管理模式,必然影響決策的及時性和準(zhǔn)確性,同時也增加了大量的管理成本。因此,其組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)符合貼近市場的要求,權(quán)利要適當(dāng)下放到項(xiàng)目部,以此建立集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合、機(jī)動靈活的組織機(jī)構(gòu)。
(4)符合開發(fā)新產(chǎn)品的要求。大型建筑公司要想連續(xù)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展,就必須開發(fā)新產(chǎn)品。對此,必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),形成按產(chǎn)品劃分的能夠獨(dú)立經(jīng)營的公司,使其在新產(chǎn)品的開發(fā)上逐步發(fā)展。
(5)符合開發(fā)新事業(yè)的要求。開拓新事業(yè)是大型建筑企業(yè)經(jīng)營的重要目標(biāo)。
(6)達(dá)到降低行政成本的要求?!捌髽I(yè)辦社會”一直是制約企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一個嚴(yán)重問題。對此,在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時必須符合降低行政成本的要求,可以將義務(wù)福利型機(jī)構(gòu)剝離出去,讓其社會化,使其獨(dú)立經(jīng)營,自負(fù)盈虧。
2.4 績效評價
工程項(xiàng)目完成后,要對項(xiàng)目進(jìn)行評價,為以后的工作提供借鑒和指導(dǎo)作用??冃гu價應(yīng)該是綜合的、全面的、明晰的、量化的,而不應(yīng)該以單一目標(biāo)為評價原則。過分追求質(zhì)量而不顧工期和成本,為追求工期而不顧質(zhì)量和成本,這些都是片面的評價原則。項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是在符合合同目標(biāo)的前提下,以最小的資源投入獲得最大的回報,而績效評價必須從這一原則出發(fā)。
關(guān)鍵詞:水電;工程檔案;管理
作者簡介:張偉(1978-),男,甘肅靜寧人,華能碌曲水電開發(fā)有限公司,館員,工程師。(甘肅?碌曲?747200)王景龍(1972-),男,甘肅永靖人,華能文縣水電開發(fā)有限公司,工程師。(甘肅?文縣?746400)
中圖分類號:G27?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)21-0122-02
我國水電資源豐富,理論蘊(yùn)藏量居世界首位。近年來,水電開發(fā)迅猛,2010年8月,全國投產(chǎn)裝機(jī)容量超過了2億kW。隨著水電項(xiàng)目投資的加快,對水電項(xiàng)目工程檔案的科學(xué)、規(guī)范管理也需要及時跟進(jìn)。水電工程檔案作為基本建設(shè)工程檔案的重要組成,是企業(yè)檔案的工作主要內(nèi)容,是工程管理的重要部分。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)[1]做好水電工程檔案,實(shí)現(xiàn)檔案能夠?qū)λ婍?xiàng)目真實(shí)有效記載,不僅是檔案服務(wù)于整個項(xiàng)目建設(shè)周期、規(guī)避諸多風(fēng)險的要求,也是工程投產(chǎn)后安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、維護(hù)各方權(quán)益的需要,更是積累社會發(fā)展成果財(cái)富的需要。
一、工程檔案的概念及水電項(xiàng)目工程檔案的特點(diǎn)
工程檔案是指建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)及項(xiàng)目后評價整個活動過程中形成的,具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等各種載體的真實(shí)歷史記錄,又稱基建工程檔案或項(xiàng)目檔案。
水電項(xiàng)目工程檔案是基建工程檔案的重要構(gòu)成和分支,除具有工程檔案的一般特性外,因其工程建設(shè)的長周期性、嚴(yán)格的建設(shè)程序性、多學(xué)科跨專業(yè)性,決定了水電工程檔案內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大等特性,具有綜合性強(qiáng)、形成周期差異大、形成時機(jī)性強(qiáng)、文書與科技檔案相互滲透等特點(diǎn)。[2]水電工程檔案在檔案體系中具有特殊的地位,是水電項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也是水電項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前必須完成的單項(xiàng)驗(yàn)收工作之一。
二、水電工程檔案的九大板塊及其基本內(nèi)容
水電項(xiàng)目工程檔案基本上分為項(xiàng)目專項(xiàng)評價檔案、設(shè)計(jì)成果檔案、招標(biāo)投標(biāo)及合同檔案、移民征地檔案、建安工程檔案、設(shè)備儀器檔案、工程財(cái)務(wù)檔案、往來文件以及其他檔案九大板塊。熟悉各板塊構(gòu)成內(nèi)容是管好水電工程檔案的前提。
1.項(xiàng)目專項(xiàng)評價檔案
按照國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定,項(xiàng)目前期和后期主要進(jìn)行環(huán)保、水保、工業(yè)衛(wèi)生、消防、地質(zhì)災(zāi)害、占壓礦藏、并網(wǎng)審查、取水、地震、安全評估及部分項(xiàng)目竣工單項(xiàng)驗(yàn)收,按照項(xiàng)目屬地原則逐級上報和下批文件。上述專項(xiàng)報告和審批文件是項(xiàng)目合法性資料,須完整歸檔。
2.設(shè)計(jì)成果檔案
項(xiàng)目總體規(guī)劃、項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報告及按項(xiàng)目規(guī)模審批權(quán)限的報批文件;施工圖、設(shè)計(jì)變更、專業(yè)模型試驗(yàn)、地質(zhì)、地形和地貌測繪報告等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)成果資料。
3.招投標(biāo)、合同檔案
招投標(biāo)檔案是對從招標(biāo)公告開始到中標(biāo)通知發(fā)出整個招標(biāo)活動過程的反映,主要由招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、招評標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、評標(biāo)辦法、會議制度、會議記錄、澄清函、評標(biāo)報告等組成。按照規(guī)定,投標(biāo)文件一般只歸檔已中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,對于未中標(biāo)者的投標(biāo)文件在項(xiàng)目竣工三年后自行銷毀。為全面反映招投標(biāo)過程,應(yīng)將未中標(biāo)單位的投標(biāo)報價附于開標(biāo)記錄后進(jìn)行永久歸檔。
合同檔案包括合同會簽單、談判紀(jì)要,補(bǔ)充協(xié)議及合同變更文件。非法人代表簽署的,必須出具法定代表人委托授權(quán)書。
4.移民征地檔案
移民征地檔案主要有移民規(guī)劃、勘測、勘驗(yàn)報告、報批文件、土地丈量、公告、合同協(xié)議、補(bǔ)償費(fèi)發(fā)放表、土地使用證等。土地丈量表、合同協(xié)議、補(bǔ)償費(fèi)發(fā)放表需寫明土地自然地理位置、土地“四至”,并按省、縣、鄉(xiāng)、村、社行政機(jī)構(gòu)分別造冊,三者應(yīng)相互對應(yīng),形成有效閉環(huán),便于檔案檢索利用。
移民檔案記錄了移民工作的全過程,是移民工作驗(yàn)收的基礎(chǔ)和憑據(jù)[3],是水電工程檔案管理的難點(diǎn)。
5.建筑安裝工程檔案
建筑安裝工程是水電工程檔案的重點(diǎn),直接反映工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全、監(jiān)理、階段驗(yàn)收、竣工圖等內(nèi)容。
(1)質(zhì)量管理文件。工程質(zhì)量文件是基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的主體,案卷數(shù)量約占項(xiàng)目檔案的80%左右,歸檔需經(jīng)施工、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理三方對文件齊全、完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行會審。主要有三部分:
基礎(chǔ)部分——質(zhì)量控制體系建設(shè),包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、三檢人員名單及資質(zhì)的質(zhì)量控制機(jī)構(gòu);測量成果;施工技術(shù)要求;施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及其監(jiān)理人批復(fù)等資料。
原材料、建筑成果檢測檢驗(yàn)——原材料(構(gòu)配件)進(jìn)場報驗(yàn)(包括出廠試驗(yàn)報告、合格證,工地復(fù)檢材料并報監(jiān)理人審批后使用)、成品(半成品)現(xiàn)場檢測檢驗(yàn)及其橫向檢驗(yàn);取芯試驗(yàn)報告。
過程控制部分——分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收、單元工程、分部工程、單位工程、單項(xiàng)工程質(zhì)量評定,單位(單項(xiàng))工程移交申請及鑒定書。分項(xiàng)驗(yàn)收是質(zhì)量控制最底層環(huán)節(jié),以土建砼工程為例,主要由基礎(chǔ)面或施工縫處理、模板、鋼筋、止水(伸縮縫、埋件)、混凝土澆筑等工序組成。過程控制資料按照從高到低的層次順序關(guān)系依次為:過程控制資料—單項(xiàng)工程評定資料—單位工程評定資料—分部工程評定資料—分項(xiàng)工程評定資料。
(2)進(jìn)度控制文件。項(xiàng)目開工申請及開工令、依據(jù)合同文件編制的總進(jìn)度計(jì)劃、階段進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度分析資料及計(jì)劃調(diào)整資料,計(jì)劃在執(zhí)行過程中的專題會議紀(jì)要。以上資料均需監(jiān)理人審查批準(zhǔn)。
【關(guān)鍵詞】甲方工程項(xiàng)目的管理;要點(diǎn)分析;存在問題;措施
工程項(xiàng)目管理是關(guān)于建筑工程領(lǐng)域的一門重要學(xué)科,它起源于上世紀(jì)六十年代的日本,經(jīng)過一段的發(fā)展過程被引入我國工程建設(shè)領(lǐng)域內(nèi),至此我國的工程建設(shè)領(lǐng)域才有了工程項(xiàng)目管理這一理論學(xué)說。近年來,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的帶動下,我國的建筑工程事業(yè)也取得了飛速發(fā)展,建筑企業(yè)對工程項(xiàng)目管理的重要性也越來越重視,因?yàn)榭茖W(xué)有效的工程項(xiàng)目管理方法和手段是建筑工程企業(yè)取得建筑市場核心優(yōu)勢的重要保證。于是諸多建筑企業(yè)開始關(guān)注并重視工程項(xiàng)目管理理論體系的研究工作,目前,在我國的建筑領(lǐng)域內(nèi)雖然部分建筑企業(yè)建立了相關(guān)工程項(xiàng)目管理體系,但是基于我國對工程項(xiàng)目管理理論體系的研究起步較晚,在具體的建筑施工項(xiàng)目管理過程中還存在諸多問題,有許多工程項(xiàng)目管理手段和方法還有待改進(jìn)和提高。本文就我國目前建筑工程項(xiàng)目中的甲方在項(xiàng)目管理中存在的問題進(jìn)行了分析與闡述,并針對問題提出了相關(guān)益于提高甲方工程項(xiàng)目管理水平的方法和建議
一、甲方工程項(xiàng)目管理中所存在的主要問題
(1)工程項(xiàng)目的管理意識淡薄,法律體制不健全
科學(xué)有效的工程項(xiàng)目管理對建筑企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的作用,科學(xué)有效的管理不僅能確保工程建設(shè)的順利完工,而且能提高建筑施工效率和施工質(zhì)量,進(jìn)而為建筑企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。然而,就我國目前的建筑領(lǐng)域來看,有不少的建筑企業(yè)對工程項(xiàng)目管理這一學(xué)科概念的真正內(nèi)涵并沒有理解,誤以為只要抓好建筑施工中的技術(shù)關(guān)就可以,工程建設(shè)的順利完工就沒有問題,無須聘請相關(guān)項(xiàng)目管理人員來對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。此外,針對建筑企業(yè)對工程項(xiàng)目管理意識淡薄這一問題,我國對此并沒有制定相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范建筑市場的建筑管理,就我國目前出臺的有關(guān)建筑管理方面的法律法規(guī)來看,大多數(shù)都是針對工程的勘察、工程索賠等方面的規(guī)定,而對于工程項(xiàng)目管理卻沒有明確的準(zhǔn)則和規(guī)定。
(2)缺乏對工程項(xiàng)目的可行性研究
所謂的工程項(xiàng)目的可行性研究指的是在建筑工程項(xiàng)目施工前就對建筑施工過程中所要注意的具體事項(xiàng)進(jìn)行合理的規(guī)劃與協(xié)調(diào),如,社會影響、環(huán)境因素等,針對工程的每一個項(xiàng)目建立相應(yīng)的方案進(jìn)行分析與研究,并在工程竣工后對每一個工程項(xiàng)目建立的方案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益進(jìn)行分析評估,進(jìn)而為下一個工程項(xiàng)目的管理工作提供重要的理論依據(jù)。然而,就我國的大多說建筑企業(yè)來講,對工程項(xiàng)目管理可行性研究這方面的工作并沒有重視,通常情況下對項(xiàng)目管理這方面都是按經(jīng)驗(yàn)辦事,即使是對工程項(xiàng)目管理進(jìn)行相關(guān)的分析,也只是流于形式,沒有對其進(jìn)行縝密分析與研究。
(三)工程項(xiàng)目管理范圍狹隘
工程項(xiàng)目管理主要是對工程項(xiàng)目的實(shí)施全過程進(jìn)行系統(tǒng)管理工程項(xiàng)目的管理。就管理范圍來講包括對項(xiàng)目的可行性研究、對項(xiàng)目的招投標(biāo)計(jì)劃、對建筑工程項(xiàng)目的勘察及工程施工階段的管理等,所有的工程項(xiàng)目中都包含了工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等階段的管理。然而,就我國目前的工程項(xiàng)目管理過程中,卻沒有建立相關(guān)的管理理論體系將施工管理的全過程給有效貫穿起來,導(dǎo)致在工程項(xiàng)目管理過程中,一旦某一個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會嚴(yán)重地影響到其它環(huán)節(jié)的管理工作,并且有的建筑企業(yè)對于工程項(xiàng)目管理都是按照以往工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行管理,缺少工程項(xiàng)目管理方法的研究與改進(jìn),使得對工程項(xiàng)目管理的范圍之局限于以往的管理模式。
二、針對工程項(xiàng)目存在的問題的具體措施
(1)增強(qiáng)建筑企業(yè)對工程項(xiàng)目的管理意識,完善相關(guān)的法制體系
首先,對于工程項(xiàng)目管理工作,作為建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要將其高度重視,認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理的重要性,改變以往的傳統(tǒng)觀念,在建筑企業(yè)內(nèi)部樹立起人人都重視工程項(xiàng)目管理的觀念和意識。此外,對于有關(guān)從事工程項(xiàng)目管理的人員要加強(qiáng)培訓(xùn)工作,對其宣導(dǎo)工程項(xiàng)目管理對工程建設(shè)的重要性,通過聘請有關(guān)工程項(xiàng)目管理的專業(yè)人員對其進(jìn)行管理方面的技術(shù)指導(dǎo),增強(qiáng)管理人員的管理能力。只有不斷地強(qiáng)化他們對工程項(xiàng)目管理的意識及提高業(yè)務(wù)技能,才能確保建筑工程項(xiàng)目的高效率、高質(zhì)量完成。此外,建議我國的有關(guān)部門將有關(guān)規(guī)范建筑領(lǐng)域的法律法規(guī)給盡快的完善起來,使建筑企業(yè)有據(jù)可依,進(jìn)行能夠更好地對工程項(xiàng)目管理方面進(jìn)行部署與實(shí)施。
(2)加強(qiáng)對工程項(xiàng)目管理的可行性研究工作
建筑企業(yè)要將工程項(xiàng)目管理的可行性研究工作重視起來,認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理可行性研究對工程建設(shè)所起到的積極作用。在工程建設(shè)前要針對工程項(xiàng)目的具體情況建立一個研究方案,對于方案的研究工作可以借鑒國外成功管理經(jīng)驗(yàn)來對方案進(jìn)行分析、比較,最終確立工程項(xiàng)目管理工作的可行性方案。其次,建議建筑企業(yè)建立一支對工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)研究小組,加強(qiáng)研究小組的培訓(xùn),讓研究小組在日常的工作中搜集更多關(guān)于工程項(xiàng)目管理工作方面的資料,不斷地豐富他們對工程項(xiàng)目管理工作的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而為工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展奠定扎實(shí)管理理論基礎(chǔ)。
(3)拓展工程項(xiàng)目的管理范圍
項(xiàng)目工程管理工作范圍要不斷拓展、擴(kuò)大,使工程項(xiàng)目管理滲透到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),不能將傳統(tǒng)的管理方法和手段作為唯一的管理方向,要結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際情況,通過各種渠道和方法制定一套適合企業(yè)快速發(fā)展的管理項(xiàng)目。順應(yīng)市場的全面發(fā)展,擴(kuò)展工程項(xiàng)目的管理范圍,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力和能力。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;建筑工程管理
中圖分類號:TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A一、工程項(xiàng)目管理模式概述 (一)工程項(xiàng)目管理概述 工程項(xiàng)目管理是按客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律對工程項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動。從性質(zhì)上看,項(xiàng)目管理是固定資產(chǎn)投資管理的微觀基礎(chǔ),其性質(zhì)屬投資管理范疇;從內(nèi)容上看,它是工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的管理,即從項(xiàng)目建議書、可行性研究設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、工程施工到竣工投產(chǎn)全過程的管理,任何一個項(xiàng)目的建設(shè)都需要這個過程,它是分階段進(jìn)行的。工程項(xiàng)目管理根據(jù)管理主體的不同可分為建設(shè)方的項(xiàng)目管理、承包商的項(xiàng)目管理、咨詢方的項(xiàng)目管理等,本文只討論建筑工程的項(xiàng)目管理模式問題。 (二)工程項(xiàng)目管理模式內(nèi)涵 工程項(xiàng)目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統(tǒng),通過一定的組織和管理方式,使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,并確保其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我國的工程項(xiàng)目管理模式的選用應(yīng)符合我國市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律和國際慣例,并能促進(jìn)基本建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。工程項(xiàng)目參與方都有自己的項(xiàng)目管理方式,但影響工程項(xiàng)目進(jìn)展和效益的主要是業(yè)主方的項(xiàng)目管理方式。
二、工程管理新模式
(一)項(xiàng)目管理模式(PM模式)工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項(xiàng)目管理企業(yè)不直接與該工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨和施工等企業(yè)簽訂合同,但可以按合同約定,協(xié)助業(yè)主與工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨和施工等企業(yè)簽訂合同,并接受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。
在項(xiàng)目前期階段,從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)(PMC)的主要工作包括:(1)代表業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目策劃;(2)建設(shè)方案的優(yōu)化;(3)代表業(yè)主或協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目融資;(4)對項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)化管理,分散或減少項(xiàng)目風(fēng)險;(5)負(fù)責(zé)組織完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì);確定所有技術(shù)方案、專業(yè)設(shè)計(jì)方案;確定設(shè)備、材料的規(guī)格與數(shù)量;(6)做出相當(dāng)準(zhǔn)確的費(fèi)用估算(±10%),并編制出工程設(shè)計(jì)、采購和建設(shè)的招標(biāo)書;(7)最終確定工程各個項(xiàng)目的總承包商(EP或EPC)。在項(xiàng)目執(zhí)行階段,PMC代表業(yè)主負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)控工作,直到項(xiàng)目完成。這個階段由中標(biāo)的總承包商負(fù)責(zé)執(zhí)行詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購和建設(shè)工作,但PMC單位會及時監(jiān)控并及時向業(yè)主報告進(jìn)而協(xié)調(diào),業(yè)主則派出少量人員對PMC的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
PM模式的主要特征有:通過PMC單位對建設(shè)各環(huán)節(jié)系統(tǒng)科學(xué)的管理,可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資效益最大化。通過PM的多項(xiàng)目采購協(xié)議及統(tǒng)一的項(xiàng)目采購策略,降低投資費(fèi)用;通過PMC的管理協(xié)調(diào),精簡業(yè)主方建設(shè)期的組織管理機(jī)構(gòu),減少業(yè)主方事務(wù)性管理工作,從而集中主要精力進(jìn)行決策;另外,PMC單位還可通過其豐富的項(xiàng)目融資和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合工程實(shí)際對整個項(xiàng)目的現(xiàn)金流進(jìn)行優(yōu)化。PM模式主要應(yīng)用于國際性大型項(xiàng)目,適宜選用PM進(jìn)行管理的項(xiàng)目具有如下特點(diǎn):
關(guān)鍵字:工程監(jiān)理;工程項(xiàng)目管理;探究
Abstract: the engineering supervision of project construction as an integral part of the business, how to at home and abroad in the competition, and get great progress, has become China's supervision enterprise of challenge. If there is no crisis, don't think about our business transformation in advance, development strategy and project management patterns of innovation, the future development of the supervision enterprises shall not imagine.
Keyword: engineering supervision; Engineering project management; explore
中圖分類號:U415.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
引言
工程監(jiān)理經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,并且取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益.但是隨著建筑市場的快速發(fā)展,其運(yùn)行過程中產(chǎn)生的不足也日益顯現(xiàn)。根據(jù)市場的發(fā)展規(guī)律,工程項(xiàng)目管理是工程建設(shè)發(fā)展的大勢所趨,是工程監(jiān)理發(fā)展到一定程度的必然提升。
1.工程監(jiān)理及工程項(xiàng)目管理的概念
1.1工程監(jiān)理
工程監(jiān)理就是指具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位,接受工程項(xiàng)目法人的委托和授權(quán),承擔(dān)對工程建設(shè)實(shí)施的監(jiān)督管理工作。由此可知,工程監(jiān)理必須根據(jù)國家審批的工程項(xiàng)目建設(shè)文件及有關(guān)的工程建設(shè)的法規(guī)、法律、工程建設(shè)監(jiān)理合同,對工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理。
1.2工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理就是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),針對工程項(xiàng)目建設(shè)的要求,接受業(yè)主的委托,按照雙方合約的規(guī)定,將各種技術(shù)手段和知識綜合運(yùn)用到工程項(xiàng)目之中,在質(zhì)量、投資、工期之間達(dá)到最佳的平衡點(diǎn),以使業(yè)主單位能夠獲取最佳的效益。工程項(xiàng)目管理貫徹于整個項(xiàng)目過程,其主要包括三項(xiàng)基本業(yè)務(wù)模塊:1、計(jì)劃:制訂項(xiàng)目進(jìn)度表及所需的資源表;2、組織:明確各部門及人員的工作職責(zé);3、管理:對于施工過程所采取的監(jiān)督行為,對遇到的各種問題進(jìn)行及時的處理。因此工程項(xiàng)目管理就是代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程的管理和服務(wù)工作。
2.工程項(xiàng)目管理的意義
工程項(xiàng)目管理是建筑市場發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,因?yàn)殡S著社會分工日益細(xì)化,專業(yè)化程度日益提高,建筑市場的規(guī)范也得到大大提升。目前從理論上講,業(yè)主方可以自行完成項(xiàng)目管理中的部分任務(wù),但是從技術(shù)管理,經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能上,業(yè)主的能力是與專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力無法對比的。對投資方的業(yè)主而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因?yàn)檫@樣,工程項(xiàng)目管理企業(yè),則為投資方業(yè)主提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項(xiàng)目管理得以發(fā)展的基礎(chǔ)。而一個以質(zhì)量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),就勢必要向工程項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
2.1建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍
項(xiàng)目管理從項(xiàng)目建議書階段就開始了,歷經(jīng)可行性研究、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行和項(xiàng)目后評估等一系列過程,因此對人才的要求,特別是高智能、高素質(zhì)人才要求十分苛刻。監(jiān)理企業(yè)要過渡和轉(zhuǎn)型成為項(xiàng)目管理公司就要在人才的培養(yǎng)和引進(jìn)上下大功夫。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進(jìn)急需的人才去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補(bǔ)全。除此之外,還應(yīng)采用不同類型的各種培訓(xùn),如對員工的項(xiàng)目管理基本知識培訓(xùn)和著重實(shí)務(wù)實(shí)用的專題性培訓(xùn)以及實(shí)用外語能力培訓(xùn)等,提高員工的能力。通過以上這些手段,建立起一支具有復(fù)合型和開拓型能力的,懂設(shè)計(jì)和管理的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
2.2建立標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范
各個企業(yè)都有自己的項(xiàng)目管理唯一標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。項(xiàng)目管理不同于工程監(jiān)理。它除了自身完成相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)外,還要擔(dān)當(dāng)起項(xiàng)目策劃及在工程建設(shè)全過程中負(fù)起組織協(xié)調(diào)等主導(dǎo)作用。因此項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)建立具有自己特色并且更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來,體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計(jì),這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊,成為保證企業(yè)正常運(yùn)作的另一重要資源。
2.3努力開拓市場
目前在我國的建筑市場上不可能將項(xiàng)目管理企業(yè)所承擔(dān)的工作全部交給監(jiān)理公司來完成,即使已經(jīng)從公司轉(zhuǎn)型過來的項(xiàng)目管理公司也不可能全部接手工程項(xiàng)目的全部管理。但是作為有實(shí)力的建筑監(jiān)理公司承擔(dān)這些,則是今后的發(fā)展方向。除上述應(yīng)該建設(shè)的好的內(nèi)涵部分外,還應(yīng)加大對業(yè)主的宣傳力度,主動開拓市場,主動向業(yè)主方介紹項(xiàng)目管理的全過程、管理的內(nèi)容、意義,以及委托項(xiàng)目管理公司進(jìn)行專業(yè)化管理的必要性,這些宣傳和市場開拓,對政府投資或者是私人投資的業(yè)主方均要實(shí)施。使它們逐漸明白項(xiàng)目管理對一個建筑項(xiàng)目的重要性和重要意義。
3.工程監(jiān)理向工程項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變的措施
隨著建筑行業(yè)專業(yè)化程度越來越高,分工日益精細(xì)化,建筑市場的規(guī)范化也將得到非常大的提升。而一個只是以質(zhì)量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),必然會向工程項(xiàng)目管理方向發(fā)展和轉(zhuǎn)型。所以工程項(xiàng)目管理是建筑市場發(fā)展的必然結(jié)果。而各企業(yè)在實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理向工程項(xiàng)目管理的轉(zhuǎn)變過程中須特別著重以下幾個方面的工作。
3.1建立工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范
各個企業(yè)都有自己的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。項(xiàng)目管理不同于工程監(jiān)理。它除了自身完成相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)外,還要擔(dān)當(dāng)起項(xiàng)目策劃及在工程建設(shè)全過程中負(fù)起組織協(xié)調(diào)等主導(dǎo)作用。因此項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)建立具有自己特色并且更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范.這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來,體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神,這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊,成為保證企業(yè)正常運(yùn)作的另一重要資源.
3.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)
人才是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目管理從項(xiàng)目建議書階段就已經(jīng)開始介入,經(jīng)歷了項(xiàng)目的可行性研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)、施工招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行及項(xiàng)目后評估等過程。因此作為一個工程項(xiàng)目管理的企業(yè),其涉及的業(yè)務(wù)范圍比建設(shè)監(jiān)理企業(yè)要廣,這就要求企業(yè)在人才的引進(jìn)和培養(yǎng)上多下功夫,以適應(yīng)工程建設(shè)市場的需要。企業(yè)需制定人才的引進(jìn)及培養(yǎng)計(jì)劃:一方面,采取積極的措施,引進(jìn)國外具有教豐富經(jīng)驗(yàn)的海歸人才,去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套,另一方面,企業(yè)自身采用不同類型的培訓(xùn)方法,著重培養(yǎng)在工程項(xiàng)目管理能力和協(xié)調(diào)能力方面的綜合人才。通過以上方式,讓企業(yè)在較短的時間內(nèi)建立一支既懂管理又懂設(shè)計(jì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
3.3引進(jìn)先進(jìn)的科技技術(shù),進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理
公司應(yīng)該積極主動地推廣和運(yùn)用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件,提高項(xiàng)目管理軟件的集成化水平,使公司的工程項(xiàng)目管理水平能夠邁向一個新的臺階。為打造具有國際競爭力的工程項(xiàng)目管理企業(yè),為實(shí)現(xiàn)與國際管理模式相接軌創(chuàng)造條件。
3.4主動開拓市場,
目前我國的一些建設(shè)單位,仍然不明白工程項(xiàng)目管理的作用。因此擺在工程項(xiàng)目管理企業(yè)面前的一項(xiàng)重要工作就是主動開拓市場、加大宣傳力度、主動向業(yè)主方介紹項(xiàng)目管理的作用、管理的過程和意義。
4.結(jié)束語
建設(shè)工程項(xiàng)目管理將是工程監(jiān)理的發(fā)展方向,伴隨著建筑市場的不斷發(fā)展和擴(kuò)大,工程監(jiān)理必將會向項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型.因?yàn)榻ㄔO(shè)工程項(xiàng)目管理相比于建設(shè)工程監(jiān)理無論是在行業(yè)準(zhǔn)入、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)對象等方面有了較大的延伸,是一種更靈活、更全面的管理方式,因此應(yīng)鼓勵和支持有條件的監(jiān)理企業(yè)向工程項(xiàng)目管理企業(yè)過渡,以適應(yīng)自身的發(fā)展和市場的需要。
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理信息化;管理難點(diǎn);對策建議
從當(dāng)今世界的發(fā)展趨勢來看,各個工程項(xiàng)目的管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為了主流的趨勢,同時這也是當(dāng)前社會極其重要的一個組成部分。但是從工程項(xiàng)目的實(shí)際信息化轉(zhuǎn)變程度來看,這其中還存在著一定的難度,必須要采取科學(xué)合理的方式加以解決,才能夠切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化。下文針對信息化項(xiàng)目管理進(jìn)行了全面深入的探討和建議。
1 工程項(xiàng)目管理信息化
1.1工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個重要分支學(xué)科,1982年引進(jìn)到我國,1988年在全國學(xué)習(xí)推廣魯布革工程管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行工程項(xiàng)目管理體制改革的應(yīng)用試點(diǎn),至今已有20多年了。工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其中“自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對業(yè)主而言是投資目標(biāo),對施工方而言是成本目標(biāo)。
1.2信息化
簡單說,企業(yè)信息化就是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對企業(yè)的外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。
1.3工程項(xiàng)目管理信息化
工程項(xiàng)目管理由建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等多方參與,需要處理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料等多個方面。對于大型、復(fù)雜的工程,其在管理過程中尤其是施工過程中任務(wù)重、工期短,涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多,因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo)。在其中,信息管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理的水平。
2 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的難點(diǎn)
2.1工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)
2.1.1溝通:從某種程度上來說,絕大多數(shù)管理人員在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,最為關(guān)心的一個因素就是對整個工程項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、效益、成本方面加以重視,而這一現(xiàn)象從本質(zhì)上來說涉及到了信息溝通的問題。再加上在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理工作的過程中,會涉及到大量的管理部門,并且以往傳統(tǒng)是管理方式,例如開會、發(fā)文件等方式的溝通效率較低,而在這一環(huán)節(jié)中,最容易出現(xiàn)矛盾和問題的就是溝通方面。但是從另外一個角度來說,我國部分工程軟件的實(shí)際使用效果并不好,整個軟件體系不成熟,這同樣也給工程軟件之間的使用者帶來了一定的溝通難度。而我國目前使用最為廣泛的軟件便是來自國外的P3軟件,該軟件被廣泛的應(yīng)用到大型項(xiàng)目的管理中,但是從本質(zhì)上來說,國外的國情、行情都和我國有著較大的差異性,所以國外的軟件并不適合我國的公司使用。例如,國外的企業(yè)結(jié)構(gòu)和我國的企業(yè)結(jié)構(gòu)有著較大的不同,其軟件自身所能夠使用的范圍也有著極大的胡同,甚至于部分軟件在投入到我國工程建設(shè)使用的過程中,僅僅只是將英語漢化成為中文,這就對于軟件的實(shí)際使用效果也帶來了影響。
2.1.2數(shù)據(jù):工程項(xiàng)目在進(jìn)行管理的過程中,會涉及到工程進(jìn)度、造價、質(zhì)量、合同等各個方面的不同數(shù)據(jù),而這幾個方面的數(shù)據(jù)本身又極為駁雜,所以說,要想充分的掌握住工程項(xiàng)目的動態(tài)數(shù)據(jù),其難度較高。此外,工程項(xiàng)目自身的設(shè)計(jì)圖紙以及實(shí)工程圖紙資料等數(shù)量都較大,并且基本是以紙質(zhì)的方式保存起來,這就導(dǎo)致圖紙實(shí)無論是進(jìn)行查找還保存都有著較大的難度,即便是部分?jǐn)?shù)據(jù)自身是屬于電子數(shù)據(jù)文檔,但是在實(shí)際使用的過程中,也會由于不同的數(shù)據(jù)平臺而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的接口不一致,這使得數(shù)據(jù)獲得的難度直線上升。
2.1.3不確定因素:由于工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多,這些不確定因素嚴(yán)重地影響了成本、進(jìn)度等因素,造成了計(jì)劃跟不上變化的情況,使管理難度加大。
3 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對策分析
3.1加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作進(jìn)行加強(qiáng),是有效實(shí)現(xiàn)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的必須。尤其是在當(dāng)前工程管理信息化工作中,其各個方面基礎(chǔ)設(shè)置就成為了信息化實(shí)現(xiàn)的一個主要載體,而這一環(huán)節(jié)的投資則是完全由各個參與工程項(xiàng)目建設(shè)單位的具體盈利情況所決定,所以,在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的成本核算過程中,必須要考慮到信息化基礎(chǔ)建設(shè)所必須的各項(xiàng)成本。在掌控各個方面的成本是之后,就可以引導(dǎo)大量的民間資金,最大限度的擴(kuò)張整個集體的投資實(shí)力。
3.2大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才
信息技術(shù)和其他專業(yè)技術(shù)相同,必須要從業(yè)人員自身具有扎實(shí)的技術(shù)能力,例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、編程技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,這些技術(shù)都是在信息處理過程中所必須的專業(yè)技術(shù)。因此,可以通過建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn)、知識普及等多種形式,普及信息技術(shù)人才建設(shè)。另外,信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運(yùn)用的基本素質(zhì),只有這樣,才能夠適應(yīng)和滿足不斷發(fā)展和變化的需求,為人們提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
3.3加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究
加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)進(jìn)行工程管理。如在對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理時,可以利用EDI系統(tǒng)對購買工程使用材料進(jìn)行管理,減少了各種票據(jù)、單證、報表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理;準(zhǔn)確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數(shù)據(jù)的多次重復(fù)輸入造成的差錯,可以有效地提高工程項(xiàng)目成本管理,促使項(xiàng)目管理工作的效率能夠得到極大的提升。
4 結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前社會飛速發(fā)展的情況下,其工程項(xiàng)目管理的管理工作,必須要逐漸的信息化,通過信息化的方式來使得整個建筑行業(yè)的項(xiàng)目工程管理方式都更加的便捷,這對于現(xiàn)代建筑企業(yè)的發(fā)展來說,有著極其重要的作用。但是在實(shí)際發(fā)展的過程中,還應(yīng)當(dāng)要主要到信息化工程項(xiàng)目管理過程中所面臨的難題,采取有效的方式避免信息化管理工作所帶來的影響,從而為當(dāng)前工程項(xiàng)目管理工作的發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]溫智紅.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代情報,2005(11):79280.
[關(guān)鍵詞]中央級, 修繕類, 水利科研, 基礎(chǔ)設(shè)施,升級改造,項(xiàng)目管理,問題,應(yīng)對,措施
[Abstract] This paper briefly introduces the repair class at the water research infrastructure upgrades renovation project of the basic content of project management, this paper discusses the project management in scientific research of repair infrastructure upgrades reconstruction project status and the function, analyzed the infrastructure upgrades reconstruction project management in the existing problems and difficulties, and put forward the direction and hard measures taken.
[Keywords] central, repair class, the water research, infrastructure, upgraded, project management, problem, answer, measures
中圖分類號: TV 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、項(xiàng)目管理概述
項(xiàng)目管理是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律對項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動,包括從項(xiàng)目立項(xiàng)建議書、可行性研究報告、工程設(shè)計(jì)、工程施工、到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行全過程的管理。
水利部部屬公益性科研單位,中央級修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目管理,是按照水利法規(guī)、規(guī)范和合同的要求,在規(guī)定的時間、預(yù)算、實(shí)施方案和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi),在建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理活動。其目的是在一定的約束條件下最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)定目標(biāo)。
中央級修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容十分廣泛,即通過一定的組織形式,采取各種措施、方法,對投資建設(shè)的工程項(xiàng)目的所有工作,包括從項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備詢價、竣工驗(yàn)收等系統(tǒng)的過程,進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以達(dá)到保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,縮短建設(shè)工期,提高投資效益的綜合目標(biāo)。
二、項(xiàng)目管理在水利修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目中的地位和作用
1.項(xiàng)目管理貫穿于修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目建設(shè)的整個過程。
水利科研單位修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目的建設(shè)程序,一般分為項(xiàng)目建議書、可行性研究報告,初步設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備(實(shí)施方案),建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收、后評價等階段。在整個建設(shè)過程中的每一個階段都貫穿了工程項(xiàng)目管理工作。只有做好項(xiàng)目的策劃與分析工作,才能有一個好的項(xiàng)目管理工作,對今后的工程實(shí)施起到規(guī)范、控制和指導(dǎo)作用。只有做好項(xiàng)目實(shí)施方案的編制、執(zhí)行和監(jiān)督管理工作,才能使修繕類工程項(xiàng)目得到全面、正確和有效的執(zhí)行。順利完成工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。所以可以說,一個工程項(xiàng)目建設(shè)始于項(xiàng)目管理,也終結(jié)于項(xiàng)目管理。項(xiàng)目建設(shè)的過程,也是項(xiàng)目管理同步進(jìn)行的過程。項(xiàng)目管理始終是貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。水利修繕類工程項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目管理,對提高工程質(zhì)量,確保工程進(jìn)度,有效控制成本,起到監(jiān)督、管理和促進(jìn)作用。
2.項(xiàng)目管理是協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各參建單位行動的重要手段。
一項(xiàng)水利科研單位修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目的建設(shè),往往有相當(dāng)多的參與單位,如:建設(shè)方(發(fā)包人)、勘測設(shè)計(jì)、施工方(中標(biāo)人)、咨詢、監(jiān)理單位等,還有設(shè)備和物質(zhì)供應(yīng)、運(yùn)輸、加工單位以及市政規(guī)劃、水、電、消防、環(huán)衛(wèi)、安檢的政府職能部門。每一參與者均有只身的目標(biāo)和追求的利益。如何使各參建單位的活動協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為工程總目標(biāo)服務(wù),必須依靠有效的項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目管理是工程建設(shè)過程各方分歧和糾紛解決的有效方法,項(xiàng)目管理者通過各單位簽訂相關(guān)的合同或協(xié)議,將修繕類項(xiàng)目實(shí)施過程中,實(shí)施方案所涉及的各項(xiàng)系統(tǒng)內(nèi)容,在技術(shù)上、組織上、時間上協(xié)調(diào)一致,形成一個完整、周密、有序的體系,以保證工程有序地按計(jì)劃進(jìn)行,順利實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)。水利修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目的建設(shè),標(biāo)的大、工期緊、協(xié)調(diào)的關(guān)系多,項(xiàng)目管理尤為重要。它是協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各參建單位行動的重要手段之一。
3.項(xiàng)目管理是提高勞動生產(chǎn)率與資源綜合利用率的重要手段。
項(xiàng)目管理在水利科研單位修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程建設(shè)過程中,通過有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理活動,合理利用人力、物力資源,用較少的投入和消耗,獲得更多的產(chǎn)出,提高社會和經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)而將有限的水利財(cái)政資金,投入工程建設(shè)的重要領(lǐng)域和關(guān)鍵點(diǎn),以提高在建工程項(xiàng)目的質(zhì)量,提高完工項(xiàng)目的綜合利用率。并在一定的約束條件下,最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)定目標(biāo)。項(xiàng)目管理對工程建設(shè)的有序進(jìn)行,起到一定的推動和促進(jìn)作用。
三、水利修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目管理中存在的突出問題與難點(diǎn)
中央級修繕類科研基礎(chǔ)設(shè)施升級改造工程項(xiàng)目,不同于一般水利工程,它的規(guī)模不大,建設(shè)周期短,一般不跨年度。因此,在項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)和人員配置、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備以及工程造價、進(jìn)度、質(zhì)量三控制等方面會存在一些特有的問題和困難: