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關鍵詞:企業(yè)管理;財務核算;制度創(chuàng)新
一、企業(yè)財務核算管理創(chuàng)新的必要性
1.社會經濟發(fā)展要求企業(yè)財務核算管理創(chuàng)新
社會經濟的發(fā)展、人們的物質生活水平提高,人民群眾不僅眼界有所開闊,精神需求也在不斷增強。因此,企業(yè)財務核算也要跟上時代步伐,不能用老一套的方法管理新時代的企業(yè)。過去企業(yè)財核算理主要依靠人為進行計算處理。現在,計算機就在企業(yè)財務核算中發(fā)揮重要作用,如何應用好計算機輔助企業(yè)理財,也屬于現代企業(yè)財務管理創(chuàng)新的內容。
2.時代的變革需要企業(yè)財務核算管理創(chuàng)新
現代企業(yè)財務核算制度如果不能有效地配合科技革命和管理革命,將成為企業(yè)發(fā)展的主要障礙。所以,現代企業(yè)財務核算要注意科技、管理革命的發(fā)展趨勢,要順應新時代的潮流,創(chuàng)造出全新的企業(yè)財務管理模式。
3.不確定因素增加,企業(yè)組織形式復雜多樣,這些變化同樣需要企業(yè)財務核算創(chuàng)新
現在的企業(yè)面臨的是一個快速多變的環(huán)境,各種詳細的計劃都有可能因為環(huán)境的改變而失去意義。過去人們只鼓勵成功,不鼓勵失敗,但現在的人們鼓勵失敗。因為“失敗”是為了創(chuàng)新,只有不斷創(chuàng)新的企業(yè)才有希望,才能跟隨時代的腳步前進。
二、企業(yè)財務會計核算的不足
1.財務核算制度落后,不能適應時展需求
時代快速發(fā)展,很多企業(yè)無法跟上時代的步伐,企業(yè)的設備更新?lián)Q代,企業(yè)的人才不斷增加,但是企業(yè)的財務核算管理并沒有改變,還是沿用老一套的管理方式管理著現代化的企業(yè),這根本不符合現代企業(yè)發(fā)展的理念。
2.法律監(jiān)管不嚴密
目前國家實行的相關法律法規(guī)中,還存在一部分計劃經濟體制下的部分內容。當今中國市場發(fā)展迅速,落后的計劃經濟體制下的管理制度根本不能適應當下市場經濟的發(fā)展要求。不僅如此,很多企業(yè)是從計劃經濟時期過渡到市場經濟體制,在企業(yè)的財務核算方面,大量存留著計劃經濟下的操作手段。即時短期來看企業(yè)經過改革,更新設備,帶來短暫的經濟效益,但長此以往,財務核算不嚴格,企業(yè)必定會被時代淘汰,被同類先進企業(yè)占領市場。
3.沒有建立內部審計機構
由于企業(yè)管理層普遍實行決策集中制,對于財務部門的財務核算工作進行干涉,事事親為,導致財務部門無法獨立開展財務核算工作,這是企業(yè)管理層缺乏內部審計機構建設意識的表現,容易導致企業(yè)內部審計機構的缺失和內部控制的不完善。 由于內部審計機構是內部控制的重要組成部分,而內部控制是良好的財務核算的基礎,如果沒有這一前提,那么企業(yè)的財務會計核算就不能得到很好的控制,企業(yè)沒有財務會計核算的支持,將無法盡情科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經營方針、理念的實現。
三、企業(yè)財務核算的創(chuàng)新
1.觀念創(chuàng)新
當前,我國的企業(yè)財務核算改進不單單是技術手段的提高,還包括企業(yè)領導方式、企業(yè)文化、企業(yè)組織結構、業(yè)務流程和考核程序發(fā)生變革的過程。因此,目前許多企業(yè)對自身所做的信息化過程,構建的ERP信息管理系統(tǒng),需要與企業(yè)管理制度的創(chuàng)新一起進行,使技術創(chuàng)新與體制創(chuàng)新同步進行,相互促進。企業(yè)在進行信息化建設的過程中,也是革新企業(yè)制度的一個重要契機。只有企業(yè)在自身信息化技術改革的同時,加強對自身管理制度的創(chuàng)新,才能有效提高企業(yè)財務管理水平。在改革過程中一定要注意對風險的控制,完善企業(yè)的風險控制措施。
2.優(yōu)化資本結構,強化風險管理意識
企業(yè)的資本結構是發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)財政狀況的基礎,它是指企業(yè)不同的資本主體、資本形式、以及不同時間長度和不同層次的資本成分所構成的動態(tài)組合。企業(yè)應該不斷適應當前經濟發(fā)展的形式,強化知識資本在企業(yè)資本中的地位,合理安排企業(yè)知識資本與金融資本之間的關系。此外,還要加強企業(yè)風險管理意識。知識經濟時代,市場風云變幻,企業(yè)風險系數進一步增多,程度也進一步加強?,F代企業(yè)產品中知識資本在企業(yè)產品中所占的比重逐漸增加,在加上市場金融和企業(yè)財務的變化,使得企業(yè)財務風險變得更加復雜,必然提高了企業(yè)財務風險水平。因此,必須加強企業(yè)的財務風險管理。
3.加強人員培養(yǎng),提高人員素質
信息時達的今天,企業(yè)ERP系統(tǒng)已經在大多數現代企業(yè)中得到廣泛應用,不過這些系統(tǒng)的存在還是需要人來完成。能擁有一個高素質的人才隊伍,創(chuàng)造一套完善的人才管理系統(tǒng),才能使整個企業(yè)適應當前的現代化發(fā)展的需求,促進企業(yè)的全面發(fā)展。因此,企業(yè)應該組織各種形式的培訓,制定多項激勵措施,提高企業(yè)財務人員的知識水平和使用現代信息技術的能力,且不斷拓展財務人員的知識面, 使財務人員不僅能夠掌握業(yè)務的內的技能和知識,而且懂得相關企業(yè)管理,風險管理,能夠利用現代信息技術,積極進行管理創(chuàng)新,不斷增強企業(yè)軟實力,提高企業(yè)競爭力。
四、總結
企業(yè)的財務是一個企業(yè)資金進出的大門,企業(yè)必須擁有完善的財務管理制度,適應企業(yè)發(fā)展,適應市場需求,才能牢牢守住企業(yè)的大門,保證企業(yè)的資金安全。對于觸犯財務會計法規(guī)的工作人員,必將進行嚴懲,以儆效尤,規(guī)范企業(yè)財務會計的管理。
參考文獻:
【關鍵詞】基建工程; 財務核算; 財務管理。
基建工程是企業(yè)為擴大經營規(guī)模而常見的投資方式。工程管理千頭萬緒,包含工程質量、進度、造價等方面,涉及工程、生產、財會等部門及施工方、監(jiān)理、造價審核等單位。本文僅從財務管理角度,淺談企業(yè)基建工程財務核算和管理。
一、工程財務核算和管理常見問題。
一是基建工程涉及范圍廣、專業(yè)性強,一般財會人員不熟悉工程業(yè)務知識,財會職責容易演變成簡單的工程款結算支付,不能按工程明細項目準確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產入賬價值。二是工程項目財務管理抓不住重點,突不出要點,既起不到工程項目理財意義,又缺少應有的財務監(jiān)督作用。三是財務竣工決算薄弱。竣工決算能綜合、全面地反映建設成果和財務情況,對于編制資產目錄,劃分資產類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時、完整、準確地編制竣工決算材料。
二、工程財務核算和管理辦法。
(一)工程日常財務核算。
1.選配合適的人員。財會部門應選擇合適的財會人員來專門開展工程項目核算與管理工作。財會人員從項目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實施中,通過了解項目,熟悉概算,清楚項目增減變化,為準確的會計核算、有效的財務管理和后期竣工決算做好準備,打下基礎。
2.明確核算項目。項目之初,財會部門應會同有關部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細程度、內容,按建筑、安裝、設備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細科目會計核算。
3.設立設備明細卡片。對每臺設備,從開始訂貨到交付使用都應有完整的核算,詳細記載包括名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、價值、訂貨、到貨、驗收、付款、領用等內容,有關依據注明出處(如會計憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設備、其他支出分類,側重對工程項目合同付款情況進行明細統(tǒng)計,包括合同編碼、施工單位(或設備供應商)、業(yè)務內容、合同價、以前年度累計付款、本年度累計付款、當月付款、累計已付款、余款等內容。
5.梳理其它支出明細。對項目繁多、性質不一的其它工程支出,財會人員及時整理費用明細備查,如場地占用及清理費用、辦公及生活家具購置費用、其它費用明細。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財務部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財務用款、預算調整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財務管理。
1.工程款項支付管理。(1)建立工程款結算制度,既要有防范多付的預警機制,也要杜絕無故拖欠。預警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預算額;審核超預算和預算外項目是否履行相應核決權限的審批策略;核對預付工程款是否按照合同約定等。財會部門應當保持與施工單位、造價審核單位交流暢通,準確掌握工程進度,根據合同約定和支付制度辦理工程價款結算,不得無故拖欠,以免影響工程進度和質量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預付備料款、甲供材料款。預付備料款的工程,在工程實施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應以抵充工程價款的方式陸續(xù)扣回;工程結算時,應核實甲供材料使用數量,對施工方多領用未退回的材料款應扣回。及時扣回上述款項可減少資金占用,同時避免多付工程款。(3)預留工程質保金。按規(guī)定工程施工方或供應商應預留一定比例的尾款作為質量保修費用,待保修期結束后才予結算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應關注工程尾款是否夠質保金的數額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應的設備和材料。
(1)有計劃地籌集采購資金,做好設備貨款結算,既要保證工程施工和投產使用的需要,又要避免積壓物資、浪費資金,并力求節(jié)省采購運輸費用,降低采購成本;如實反映和嚴密監(jiān)督設備收發(fā)和儲存情況,正確計算設備、材料的實際成本。(2)甲供設備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財會人員及時記錄材料數量金額明細賬,并與庫管收發(fā)備查臺賬定期核對數量,做到財務賬、倉庫賬、實物三者相符;在工程后期應編制詳細的材料供應清單,以便在工程結算時扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時,以財會部門應組織或督促有關部門清場盤庫,將工程現場多余設備和材料退庫,臨時建筑設施清理回收;財務為主整理設備清冊,與設備管理和生產技術部門、施工方等逐一清點、核對設備,做到賬實相符。
(三)工程財務分析和竣工決算。
1.工程財務分析。財會部門定期編制工程項目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報表,分項目列報預算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計投資額、本年在建工程轉固定資產金額、完成比例等指標,分析項目投資財務狀況、超支節(jié)約原因,及時為決策層或管理層提供投資信息。
2.財務竣工決算。工程竣工后,財會部門牽頭,在工程、計劃、供應等部門和工程結算審核等單位協(xié)同下做竣工清理,編制項目竣工決算。
通過決算,完整反映項目建設規(guī)模、主體建筑、主設備特征、工程質量、交付使用資產價值等指標;通過原概預算與決算數據對比,分析投資效果;梳理工程項目支出數據,總結基建財務管理經驗和存在問題,為下一步做好成本管理和資產核算打下良好基礎。
摘要:隨著經濟的快速發(fā)展,以及現在經濟發(fā)展不穩(wěn)定,物業(yè)管理財務必須更加細致,才能更好的適應這幾年的經濟形勢,為了維護本小區(qū)得物業(yè)產權人的利益,每個小區(qū)就需要成立一個產權委員會。因此,為了節(jié)省時間、減少工作量、充分發(fā)揮會計的核算作用,提高計算的質量,能夠客觀的正確記錄喝反映實際的資金流動和經營成果,更好的為公司的經營發(fā)展和更好的為產權人服務,要對物業(yè)管理制度進行改革,即采取物業(yè)管理財務內部二級核算,經過幾年的實踐經驗,下面來探討一下在改革之后物業(yè)管理的財務核算的質量。
關鍵詞 : 物業(yè)管理財務二級核算核算的質量
最近幾年,我國物業(yè)這個行業(yè)發(fā)展迅速,物業(yè)管理市場逐漸的成熟,物業(yè)管理這個行業(yè)面臨這大好的機遇和挑戰(zhàn),在這關鍵的時刻,物業(yè)管理在選擇方向是不能有任何的差錯,不然就會導致不可彌補的損失,特別是在財務的管理和核算方面,至關重要,該行業(yè)有它獨特的行業(yè)特點,并且有獨特的個性特點,所以就在財務方面用二級核算,下面就詳細介紹一下財務的二級核算。
一、財務二級核算
先要建立企業(yè)內部的二級核算財務機構,然后統(tǒng)計清楚要核算的詳細內容、賬本的設計以及會計核算所用的形式,通過調查實際情況來設置核算的內容,一般情況下包括物業(yè)管理中心的所有的資產、所欠的資金、收入、支出、盈虧的計算以及繪制詳細的會計報表;還有產權人的維修基金和它所產生的利息收入和支出核算等等。為了更好的核算,賬簿的設置應該設置有總賬、詳細的分賬、每天的現金支出和收入賬簿,這樣就便于對賬和查賬。財務核算的形式是采用匯總表的形式,就是每一項收支必須有憑證并且要詳細的登記,總賬必須根據分賬來統(tǒng)計和設置會計匯總表,里面的內容必須和分賬相對應,并且還要有詳細根據,并且要一致,這樣才能提高核算的質量,不至于出錯。
企業(yè)承接的房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造工程發(fā)生的各項支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等科目。工程完工,其工程款經業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后進行轉賬,借記“代管基金”科目,貸記“經營收入――物業(yè)大修收入”科目;結轉已完物業(yè)工程成本,借記“經營成本”科目,貸記本科目。企業(yè)對業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關科目,工程完工結轉成本,借記“遞延資產”科目,貸記本科目。
二級核算單位會計科目的補充規(guī)定以及財務的核算內容:
1.小區(qū)的內部運營核算。和小區(qū)財務部之間由于經濟上的往來所產生的所有收入、支出、臨時收入、臨時支出、暫時的收支款條。
2.預計收入的賬款。按照預先合同所規(guī)定的條款,通過商定所定下的個人和單位的條款(包括物業(yè)產權人、使用人所必須繳納的定金等)。
3.別人收的費用。核算應為收納和繳納一些費用,為了應付一些部門的條款。例如房租、水費、電費、暖氣費、安全費等。
4.一些其它的款項。財務核算除掉應該支付的、預先支付、支付的外還有保險金、保修金、停車費等等。
5.管理的基金。財務核算接受的來自物業(yè)產權人管理委員會托付管理的一些公共設施、一些公共部位以及公共實施的維修基金和利息等。
6.一些經營收入。財務核算在物業(yè)管理的活動中,為物業(yè)產權人提供了某些服務,以及付出自己勞動所獲得的一些酬勞等等,這也是主要的收入之一,包括:1.物業(yè)管理收入。明細科目設:公共收入、代辦收入、特約服務收入、乘梯費收入。2.物業(yè)修理收入。明細科目設:自用部位維修收入、公用部位維修收入。 3.物業(yè)經營收入。明細科目按經營項目設置。
7.經營所需要的成本 財務核算物業(yè)管理所需要的費用、物業(yè)經營所需要的費用、物業(yè)修理所需要的資金以及應該結賬的經營成本。包括:1.管理所需要的費用 按照使用可分為環(huán)保費用、保衛(wèi)處的費用、種樹種草綠化的費用、娛樂設施所需要的費用、自來水所需要的費用、維護電梯所需要的費用、宣傳社區(qū)文化所需要的費用以及其它的費用。 2、物業(yè)維修和修理所需要的費用。包括員工的工資、附加的費用、所用材料的費用以及由物業(yè)工程轉到工程所需要的費用。3.物業(yè)經營費用成本。包括經營員工的工資、需加費、消耗費以及所用的建筑設施的修理費。
8.其他業(yè)務收入。核算除主營業(yè)務以外的其他業(yè)務活動所取得的收入。按其他業(yè)務經營項目設明細科目。
9.其他業(yè)務支出核算除主營業(yè)務以外的其他業(yè)務活動所發(fā)生的各項支出。與“其他業(yè)務收入”的明細科目相對應。
二、財務二級會計核算的制約關系及財務監(jiān)督
第一,財務部一定會和各各小區(qū)之間發(fā)生一定的經濟關系,這些經濟關系都是要進行財務核算的,這一部分是歸到內部核算來管理的,這樣就把公司的一切經濟活動統(tǒng)一成一個整體了。第二,內部往來的款項必須有兩聯(lián)復寫的格式。第一聯(lián)必須為正聯(lián),用于存檔所用,第二聯(lián)為副聯(lián),以防萬一所用。并且每一聯(lián)必須有印章和對方的印記憑證。第三,內部來往的財務核算時以及記入賬簿是必須把對方叫到現場,看著是不是又不一致的地方,必須兩方都無異議時才能記入總賬。第四,在進行月末對賬時如果發(fā)現有對不住地方,應該把所有有關的人叫到,進行核對,保證核對是不能有差錯出現,不然進行復查。第五,會計報表的匯總。月末財務部應將公司的會計報表同小區(qū)的會計報表數字相加,編出公司的全額報表。對“資產負債表”中的“內部往來”科目的借方余額同貸方余額應互相抵消。相抵后無余額。如有未達賬項,其差額匯入“其他應收款”余額中。依靠物業(yè)本身進行的經營行為,要按照國家和地方法規(guī)的要求進行,分清物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)主的利益,其中哪些收益屬于業(yè)主(收入用于補貼管理費),哪些屬于發(fā)展商或物業(yè)服務公司,這些問題在開展多種經營之前就應該明確。一般擁有產權的單位、個人或組織才擁有經營權和收益權(如地下停車場,戶外廣告及公共場地等),所以物業(yè)服務公司利用自己不擁有產權的物業(yè)或公共場所、設施等進行經營,應先獲得產權人的同意,并就經營內容、方式及收益分配等方面的問題與產權人達成協(xié)議。
三、財務二級核算的質量評估
通過財務的二級核算,物業(yè)管理單位的財務核算清晰,各方個面都有詳細的依據,并且有過去由于財務產生糾紛,也越來越來少,財務核算的質量也進一步的升級,因為各條各款分的比較細,所以也便于查找,帶來了很大的方便,對這種財務核算的方式有很高的評估。但是事物都有好壞兩方面,正因為是很詳細,所以就需有專業(yè)素質的人才來進行核算,進行存檔,對電腦也要有一定的精通,才能勝任這項工作,因此也就帶來了不小的費用,但是這中財務核算的方式的總體評價還是很高的。物業(yè)管理多種經營開展好了,會促進企業(yè)的發(fā)展;相反若經營不力,則會對企業(yè)造成傷害。
四、結束語
物業(yè)管理企業(yè)的財務信息是物業(yè)管理企業(yè)進行經營決策、和國際物業(yè)管理接軌、并謀求更大發(fā)展的重要數據支持,是企業(yè)降低服務成本、獲取經濟效益的關鍵之一,也是國家規(guī)劃物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展、制定物業(yè)管理產業(yè)發(fā)展政策的重要依據。而真實、準確、先進、及時、完整的財務信息需要規(guī)范的、科學的財務管理基礎工作做保障。(1)加強對原始記錄的管理。一是要統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內容和方法;二是要明確簽署、傳遞、匯集、反饋、保管原始記錄的要求;三是要建立各環(huán)節(jié)的責任制,確保原始記錄的真實、完整、正確、及時,健全財務核算資料。(2)加強對定額管理的管理,制定并嚴格執(zhí)行企業(yè)內部的勞動定額、物質定額、費用定額、人員定額、工時定額及考核辦法。(3)嚴格規(guī)定企業(yè)物質的購進、入庫、領用、維修等各環(huán)節(jié)。計量驗收管理工作,堵塞漏洞,增收節(jié)支。(4)加強對財務預算的管理。物業(yè)管理公司應當建立健全財務預算制度,明確財務預算編制程序及方法,做好財務預算執(zhí)行情況的檢查、考核工作,達到通過財務預算控制經營活動、確保各項經營目標順利實現的目的。所以這種財務二級核算符合現代的形式,很適合推廣應用。
參考文獻:
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[關鍵詞]邊防部隊;財務;集中核算管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.40.138
1 引 言
為規(guī)范邊防部隊財務管理的行為,提高邊防部隊資金使用效益,我國公安邊防部隊實行了財務集中核算模式。從目前實施的情況來看,它既表現出有利的一面,也表現出不利的一面,但總體上還是利大于弊的。本文運用文獻研究法,結合當前邊防部隊財務集中核算管理的實際,研究與探討了邊防部隊財務集中核算管理對策問題,以期望研究的結果對邊防部隊財務集中核算管理的改進有所裨益。
2 財務集中核算管理的利弊分析
(1)財務集中核算管理的優(yōu)越性。目前,邊防部隊所采用的財務集中核算管理所具有的優(yōu)越性主要表現在以下幾個方面:首先,它有利于財務核算資料的統(tǒng)一性與準確性。邊防部隊基層單位不具有財務核算的權力,基層單位將所有的財務收支信息上報給邊防支隊的財務結算中心,這樣就保證了財務核算的統(tǒng)一性與準確性。其次,有利于預算的執(zhí)行與監(jiān)控。邊防支隊下設了很多基層單位,如果沒有對財務預算方案進行統(tǒng)一的控制,就會導致財務預算流于形式。通過邊防支隊的財務核算中心對財務預算進行統(tǒng)一控制,就可以保證財務預算方案順利執(zhí)行與控制。再次,有利于資金的使用效率。邊防部隊的財務具有國家財政撥款的特殊性,這就必須保證有限資金效益的最大化,也能有效防止有限的資金被挪用,防止腐敗的發(fā)生。最后,有利于提高邊防部隊后勤及裝備財務的保障力度。邊防部隊的財務資源是有限的,邊防部隊的后勤及裝備財務的保障主要依靠國家的財政撥款。通過邊防支隊的財務核算中心對財務的調配,可以將資金調配到最需要的領域,從而提高邊防部隊的整體戰(zhàn)斗力。
(2)財務集中核算管理的缺欠與不足。財務集中核算管理是一種財務集中管理模式,它是指企業(yè)或單位依靠電子信息技術,在網絡與信息技術環(huán)境下,憑借財務管理系統(tǒng)對財務數據集中處理、決策、反饋以及其他方面的功能與應用。從模式本身的角度來看,是眾多財務管理模式中比較優(yōu)越的一種。但是,邊防部隊在運用該模式的過程中,還存在著一定的不足。這些不足主要表現在以下幾個方面:首先,財務管理制度存在不足與缺欠。其一,財務管理制度內容更新速度緩慢。財務管理制度中的許多條款與目前的工作實際已經不符,應該調整。其二,邊防部隊的財務“兩條線”運行體系導致財務權力分散,不利于統(tǒng)一地監(jiān)督與控制。其三,邊防部隊缺少完善的財務監(jiān)控體系,很難保證邊防部隊資金的有效使用:①對固定資產的管理力度不夠。目前,邊防部隊對財務的管理主要體現在現金的收與支,而對已經有的固定資產的管理力度是不夠的;②邊防部隊的財務業(yè)務流程過于繁瑣,浪費了大量的時間;③財務管理的全面性不夠,集中體現在對財務預算管理、核算管理比較重視,而對報表管理、財務人員管理、制度管理等方面重視的程度不夠。
3 增強財務集中核算管理實效性的對策
(1)建立與完善邊防財務集中核算管理制度。針對財務管理制度存在不足與缺欠的問題,建議邊防部隊的有關部門要對原有的財務管理制度及時更新,以適應外部環(huán)境的變化;目前所運行的“后勤財務”與“裝備財務”兩條線模式,建議有關部門應將“兩條線”運行模式合并起來,以解決財務權力分散,不利于監(jiān)督與控制的問題;建立邊防部隊相對獨立財務監(jiān)督體系,加強對邊防部隊財務的監(jiān)控,確保邊防資金的合理使用。
(2)加強邊防部隊對固定資產的管理。資金管理只是邊防部隊財務管理的一部分,在日常財務管理過程中,不能將邊防部隊的資金管理看作財務管理的全部。除了資金管理以外,比較重要的財務管理還有固定資產的管理。固定資產也是邊防部隊多年來逐步積累起來的資產,也是由資金轉化而來。如果管理得法,不僅可以延長固定資產的使用壽命,為邊防部隊節(jié)約資金;同時,它也可以減少固定資產的流失率。因此,邊防部隊在完善各項財務管理制度的基礎上,還要對邊防部隊的資產進行登記管理,以提高邊防部隊資產的利用率。
(3)邊防部隊財務實行全方位的管理。全方位的財務管理不僅是一種財務管理的手段,更重要的它是一種財務管理的理念。在財務管理中,它所涉及的不僅僅是資金,還涉及資產、核算、預算、報表、人員以及信息等方面。因此,邊防部隊若想提高資金的使用效率,就必須把邊防部隊的財務管理看作一個整體,即將財務管理的各方面都納入財務管理之中。
一般來說,全方位的財務管理主要包括資金集中管理、固定資產集中管理、核算集中管理、預算集中管理、報表集中管理、財務人員集中管理、財務信息集中管理等方面。具體情況如下圖所示。
邊防部隊財務管理構成
邊防部隊應根據上圖的財務管理構成,結合自身的實際情況,將固定資產集中管理、報表集中管理、財務人員集中管理以及財務信息集中管理等內容抓好,從整體上提高財務管理的效率。
(4)簡化邊防部隊財務管理業(yè)務流程。針對邊防部隊的財務業(yè)務流程過于繁瑣,浪費了大量時間的問題,建議邊防部隊要簡化財務管理業(yè)務流程,以縮短辦理財務業(yè)務的時間。
首先,明確業(yè)務辦理時間。邊防部隊可以對報銷業(yè)務或其他業(yè)務的受理時間做出明確的規(guī)定,比如,對于基層人員的報銷,應該規(guī)定每周報銷的時間。在報銷的時間段內,主管領導盡可能地不外出辦公,以便能夠為前來報銷的基層人員辦理簽字手續(xù)。
其次,根據報銷數額的大小明確報銷簽字人,以簡化報銷手續(xù),縮短報銷時間。比如,500元以下的報銷,由主管會計簽字審核即可報銷;500元以上1000元以內的報銷,由財務核算中心主任簽字報銷;1000元以上的報銷則由邊防支隊領導簽字報銷。當然,不同檔次報銷額度的具體數值,需要專門的研究來確定。邊防部隊可以依據本單位資金總量的大小來確定,而不是“認為”來確定。當然,邊防部隊可以借鑒地方企業(yè)的經驗來進行。
(5)實行財務管理績效考核制度。績效考核就是在一定理論的指導下,運用一定的標準與考核方法對單位員工的工作情況進行評估,并將考核的結果作為對員工獎勵和懲罰的依據。目前,地方企業(yè)、事業(yè)單位以及公務員都普遍采用了績效考核機制,收到了良好應用效果。鑒于績效考核良好的激勵與約束功能,建議邊防部隊也可以將績效考核引入財務管理領域,以提高邊防部隊財務管理的實效性。
常用的績效考核的方法是比較多的,比如KPI、360度考核等方法。當然,究竟運用哪一種績效考核的方法要結合邊防部隊的實際情況進行,不能盲目地照搬照抄。另外,績效考核方案的制訂要切實可行,具有可操作性。同時,它還具有人性化的特點。
總之,邊防部隊財務集中管理模式的運用是一件系統(tǒng)的工程,需要財務管理人員運用智慧大膽創(chuàng)新,需要在不斷財務管理實踐中逐步去完善。
參考文獻:
關鍵詞:市政工程 項目建設 財務核算 財務管理
我國的經濟建設自改革開放以來就取得了巨大的成就,目前我國正處于經濟轉型時期,作為社會經濟環(huán)境中不可缺少的重要組成部分,企業(yè)都需要采取一系列的創(chuàng)新和改革。在新的市場經濟環(huán)境下,市政工程企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,就必須要完善好工程建設的資金管理,提高資金的使用效益,這就對傳統(tǒng)的市政工程項目建設中的財務核算和管理提出了更高的要求。
一、加強市政工程項目建設中財務管理的重要性分析
在我國經濟迅猛發(fā)展勢頭的推動下,市政工程項目建設的規(guī)模和速度也開始呈現出越來越快的進步和成長,資質高、規(guī)模大的工程建筑隊伍也借此機會迅速的成長和發(fā)展起來,這一方面促進了我國建筑行業(yè)的發(fā)展,另一方面也對促進經濟的增長也起到了重要的作用。目前,鑒于建筑市場一些主體行為不規(guī)范的現象,使經營環(huán)境產生了一些惡性競爭,在這種情況下,一些企業(yè)為了獲得工程的承包權而采取了各種不正當的途徑和方法,這就為建設主體帶來了一定的損害。為了消除這一不良現象,現階段城市的發(fā)展中涉及到市政工程建設方面的項目改變了以往單純的依靠政府投資,逐漸發(fā)展為由政府、企業(yè)以及其他一些社會投資共同參與建設的專業(yè)化、集團化的新模式,經營方式也開始由粗放型向集約型轉化。在這個過程中,市政工程對財務的核算和管理進行創(chuàng)新,完善財務管理的體制,在保障工程質量的同時,充分發(fā)揮財務管理在市政工程核算中的重要作用,使工程的造價控制在較低范圍內,提高投資效益,在實現經濟效益的同時實現社會效益。
二、加強市政工程企業(yè)財務核算和管理的措施建議
(一)建立健全財務管理組織機構、完善財務管理制度
目前我國一些市政工程企業(yè)已經逐漸完成專業(yè)化、集團化的改革,工程財務管理模式也得到了相應的改善,但是我們仍然能夠看到一些工程管理企業(yè)由于不能正確認識財務管理的重要性和重要意義,再加上企業(yè)的內部缺乏完善的組織機構,財務管理制度中存在著較多的漏洞。這就造成了單位的財務部門在工程的建設過程中對工程造價的構成了解不足,工程財務管理存在著管理滯后和被動等問題,最終使公司的資產流失,對企業(yè)自身的根本利益也是一種損害。要想克服這些問題,加強市政施工企業(yè)對財務的管理勢在必行。一方面企業(yè)應該加強財務管理意識的提高,給予工程財務管理工作充分的重視,工程施工企業(yè)的組織結構和業(yè)務流程等方面對工程的財務管理活動進行具有系統(tǒng)性的梳理,使工程財務管理能夠在工程項目的全過程中都有所體現。另一方面,工程施工企業(yè)還要不斷的對財務收支制度和成本核算制度等基本的財務管理制度規(guī)范進行改進和完善,重視工程財務管理人才的培養(yǎng)和提拔,定期舉辦工程財務管理方面的知識培訓,提高工程財務管理人員的基本專業(yè)知識和專業(yè)素質,了解工程預算管理和結算環(huán)節(jié)的內容,這對于充分發(fā)揮工程財務管理的監(jiān)督作用具有重要意義。
(二)將市政工程合同管理作為財務管理的重點
目前的建筑市場上大部分合同管理都是采用預算招標、費率招標等方式開展工程合同的簽訂,但是由于一些工程的合同不夠規(guī)范,對于部分必要的約定事項沒有做好必要的溝通和約定,在日后的合作中就可能會出現財務方面的糾紛。另外,市政施工企業(yè)的施工存在項目多、點多、線長、作業(yè)流動性比較大等特點,因此在資金方面也很難集中管理,統(tǒng)一的調配是個較大的難題。工程合同作為工程財務核算和管理的一個重要依據,它遵循的是歸口管理和專業(yè)管理相結合的原則,從最初的工程合同項目談判、訂立、以及履行的全過程中,施工企業(yè)都應該對工程項目和實施過程中能夠涉及的以及可能會涉及的環(huán)節(jié)都進行嚴格的合同把關,通過有效的工程合同管理,將工程的財務風險控制在最低范圍內,并且對于合同的造價、付款方式、以及違約責任人等方面的內容,都要有明確的合同約定,一旦發(fā)現有不符或者有缺陷等,都應該及時的查明、并提出相應的修改意見。
(三)規(guī)范工程資金的使用,科學合理的對工程財務成本進行核算
工程項目建設的管理具有一定的特殊性,與一般企業(yè)的財務會計核算管理的差異比較大,如果仍然按照一般財務會計的核算模式就容易造成工程核算與財務會計信息的相互脫節(jié)。在實際工程財務管理工作中,施工企業(yè)應該對項目資金的狀況以及使用狀況都有及時的了解和找你給我,把握融資的時機,保證各個項目中資金的順暢流通。另外,針對工程施工項目中點多、線多、資金需求量大等問題,我們提出施工企業(yè)對工程的資金應實施集中管理模式,對資金的使用加以規(guī)范和嚴格把關,盡可能做到每一筆工程款的支付都是由相關工程施工部門、內審部門以及財務部門共同把關和統(tǒng)一管理的。工程預付款和進度款等方面的科學合理管理和控制也是有效避免資金沉淀或不足、確保資金控制和工程進度相匹配的重要方式。
三、總結語
市政工程項目建設的財務核算和管理是市政企業(yè)管理的一項重要內容,只有做好財務核算和管理工作,才能有效的促進市政企業(yè)的經營和發(fā)展,使其實現價值最大化的終極目標。目前市政工程企業(yè)的財務管理中還存在著一些問題需要進一步的完善,建立健全的財務管理制度,提高工程財務管理的重視程度,把握財務管理工作的重點,這是加強做好財務核算和管理工作的重要途徑。
參考文獻:
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一、會計核算與財務管理的區(qū)別與聯(lián)系
1.區(qū)別。傳統(tǒng)會計核算即記賬,核算,報稅,出報表,是事后核算,是數據的記錄者,游離于經營績效之外。
財務管理是從各項數據中識別、收集、驗證各種信息并分析數據,對現狀進行評估,經過計劃、執(zhí)行、檢查,對計劃進行回顧調整并不斷改善,推動企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務流程,支持企業(yè)的管理和經營決策。
2.聯(lián)系。會計核算是基礎,財務管理是核心,二者是相輔相成的。會計核算是對企業(yè)經營過程和結果以數據形式進行反映,為財務管理服務。
二、會計核算與財務管理職能融合的前提
1.數據基礎。財務核算通過標準化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證所有的基礎數據從產生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,大大減少了數據加工過程中的數據轉換和數據假設,使報告和決策支持在數據層面得意裨益。
2.管理基礎?!跋嗤臉藴省必灤嫼怂愫拓攧展芾淼娜^程,這里相同的標準是指企業(yè)必須具備五個統(tǒng)一:即統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數據標準。
3.組織基礎。會計核算與財務管理的融合需要將財務大量基礎工作人員,即核算類崗位人員與財務管理類崗位人員適當分離,使管理類崗位人員將更多的時間和精力投入到業(yè)務支持和戰(zhàn)略決策支持中,真正實現財務融合變革。
三、會計核算與財務管理職能融合的過程
1.會計核算自動化。會計核算自動化要求企業(yè)建立會計信息系統(tǒng),如ERP、SAP系統(tǒng)等,實現共享費用財務報賬系統(tǒng),實現核算數據前端采集;通過ERP、SAP系統(tǒng)業(yè)務接口,實現業(yè)務核算自動導入會計核算;通過定義財務標準核算規(guī)則,實現總賬核算自動化。
2.財務管理系統(tǒng)化。財務管理系統(tǒng)化是將企業(yè)的預算管理、資金管理、資產管理、成本管理等與會計核算一體化,實現全過程控制。
3.管理決策信息化。通過財務管理BI商務智能系統(tǒng),及時獲取會計核算和財務管理信息,為管理提供數據支持,實現管理決策全信息化。
四、會計核算與財務管理在企業(yè)中的融合性運用
在信息系統(tǒng)建立并不斷完善的基礎上,要正確處理好財務核算與管理的關系,以核算為基本,以管理為重點,推動公司全面數據化,在數據的基礎上預測生產,精準營銷,支持決策。
1.全面預算管理。會計核算作為全面預算管理的一部分,企業(yè)對會計科目的設置、部門核算、項目等應按預算管理的要求進行。財務明細賬設置時,必須考慮預算責任中心分類的需要,并與預算口徑一致。
會計核算的歷史數據是預算編制的基礎,以預算執(zhí)行的數據發(fā)現與目標的距離,調整管理的方向,以決算的數據作為次年預算編制的依據。同時,當期會計核算信息是預算考核的主要依據。嚴格按照預算完成情況實施業(yè)績考核,會計核算真正演變?yōu)轭A算的一部分。
2.商務定價及項目收益。商務報價和合同評審管理是財務核算的數據應用。
在訂單報價階段,在對現有同類產品成本進行分析的基礎上測算目標收益值,并以此作為對外報價的依據。在合同評審階段,和合同簽訂價格與既有成本進行比較,其預測收益一方面可以了解合同實際簽訂價格與報價的差異及變化原因,并作為合同評審中對價格部門的確認依據,另一方面作為項目實施后的成本控制及收益預算目標。
在合同實施階段,對項目產品交付過程中的實際成本及收益進行歸集分析,實現會計核算數據的獲取和應用。
在項目關閉階段,對項目進行實際收益分析,找出偏離預算目標的影響因素,特別是對成本影響較大的因素分析,并作為今后同類產品報價及收益預測的依據,實現用會計核算數據指導財務管理。
3.成本管理。在采購環(huán)節(jié),推行應用信息化系統(tǒng)的供應鏈流程,根據歷史采購數據及現行生產計劃,考慮一定的安全庫存,排定主輔材的采購計劃。
在存貨管理環(huán)節(jié),根據企業(yè)存貨特點,建立不同的庫存控制模型,采用滾動的方式進行采購控制,結合詢價比價方式以降低采購及服務成本,同時在定額穩(wěn)定的基礎上進一步控制材料出庫及消耗量。
在生產環(huán)節(jié),技術人員及時修訂工藝BOM,完善定額管理,并將生產廢品率嚴格與企業(yè)與員工個人績效掛鉤。
在銷售環(huán)節(jié),通過ERP系統(tǒng)實現發(fā)貨動態(tài)跟蹤、運費跟蹤考核以及貨款結算催收。
關鍵詞:財務管理會計核算企業(yè)
現階段企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)管理職責劃分難得,這在無形中阻礙了會計工作的發(fā)展。在實際工作中要充分的結合現代化企業(yè)發(fā)展和建設的基本特征,對企業(yè)會計核算提出更高的要求、對企業(yè)的會計管理工作提出全新的標準,并且為工作的發(fā)展確立起全新的思路和方向,力求建立起符合現代化企業(yè)建設和發(fā)展標準的會計管理以及核算工作體系,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
一、會計核算對企業(yè)財務管理的影響
(一)財務管理和會計核算之間的關系
財務管理和會計核算最終的目的都是為了企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)可以更好地進行經營和管理。會計核算的人員分工是很仔細的,財務管理方面是對細致的工作進行全方面的統(tǒng)籌管理。所以說財務管理的工作人員往往最開始都是做會計核算工作的,進而從單一的會計核算工作變成財務管理工作的。這就表明財務核算室財務管理的基礎組成,只有準確有效的會計核算,財務管理的工作才有意義。
(二)會計核算和信息披露的要求
新的會計準則是向著國際化發(fā)展的,一方面它滿足了國際資本市場經濟信息的披露需求;另一方面,新的會計準則也滿足了我國參與國家競爭的需求,符合了準則制定部門對會計核算與信息披露的法定要求。因此,針對會計信息的考核與披露,相關行業(yè)必須加大力度使得廣大投資者更加明確的知道企業(yè)的運營狀況。
(三)會計核算提高企業(yè)核算的可選擇范圍,促進企業(yè)管理理念轉變
要參考我國的實際情況有選擇的借鑒和吸收國際上的慣例,要有選擇的借鑒和吸收,并且在吸收后還要參考我國的具體情況分階段的實行新的會計準則。以會計核算接軌作為基礎,信息的披露接軌作為前提,把業(yè)務經營管理作為企業(yè)財務管理的實質,逐步從嚴格信息披露開始,進而做到強化會計核算標準化、國際化,并且最終完成會計業(yè)務和國際相關業(yè)務的銜接;另外,會計核算必須嚴謹真實,財務披露方面要嚴格透明。要按照新的標準對不同種類的資產用不同的會計核算方法進行核算。同時還要對會計核算的科目進一步的細分處理,讓企業(yè)的領導者可以準確的掌握企業(yè)的經濟信息。
二、會計核算重點注意事項探析
(一)賬戶設置與復式記賬
賬戶的設置方面要設置不同的賬戶,根據不同的經濟經營事項和經濟投入數據進行正確的數據填充,當然要完全符合會計準則的要求,要把握經營投資數據的完整性;復式記賬方面,要有效的監(jiān)督和審核每筆經濟的支出和用途,做到統(tǒng)一經濟活動和記賬標準,讓賬簿記錄可以清楚有效的反映整個經濟活動過程。
(二)會計憑證與會計賬簿登記
會計憑證的填寫要正確,采購、生產經營等業(yè)務要做到有效的結合,并且每組的數據都必須得到嚴格的監(jiān)督審核,一定要注意賬簿登記的時候會計憑證的數據填寫要做到連續(xù)性,讓會計賬簿的賬目清晰明了。
(三)成本計算與財產清查
成本會計計算的時候,需要有效計算整個經濟活動和各個投資事項,遇到重點的經濟活動要格外細致的進行檢查,參考會計憑證中的數據進行嚴格的審核,把實際的成本投入和預期的成本投入做對比,發(fā)現其中的問題要進行嚴格的監(jiān)督檢查;在財產清查的時候,要注意固定財產和流動財產要同時進行核算,其中破損或者打折扣的生產工具要按照合理的價值進行計算,做到資產的有效清查,通過資產和實際經營利潤的對比,就可以準確的發(fā)現企業(yè)經營的過程中哪里不足。(四)會計核算的問題研究要加強財務會計的隊伍建設,在提高會計人員技術水平的同時,注重對會計人員進行職業(yè)道德培養(yǎng),讓會計人員可以真實有效的記錄經濟活動,并反映在賬簿上,同時還要嚴格對會計核算細節(jié)的監(jiān)督管理,杜絕經濟活動數據不明確、憑證票據不負、賬目混亂的情況出現。
三、改善財務管理和會計核算的措施。
(一)建立適應現代企業(yè)特點的會計管理體系
現階段需要建立可以適應現代企業(yè)特點的會計管理體系,這就需要企業(yè)在實際的工作中對存在的不足要加強分析,并且加強對工作經驗的總結,同時要根據企業(yè)自身的實際情況,結合當前經濟市場形勢,制定完善的政策和方案。在實際工作中,還要加強全面的管理,注重資源與資金的協(xié)調問題,并且要明確企業(yè)的工作方向,并進一步的深化企業(yè)會計體制的改革,讓企業(yè)向著多元化的投資方向發(fā)展,并以此建立一個完善的現代化管理制度。
(二)完善會計核算制度
完善會計核算制度需要對會計的憑證和報表的填制進行規(guī)范化和系統(tǒng)化,對于內部的審核和監(jiān)督提出明確的要求,并且還要擁有一個完善的內部控制制度和成本核算方式,并保障企業(yè)經濟活動信息的真實性和有效性。為了讓會計核算更加的規(guī)范化和制度化,企業(yè)的核算制度要立足于企業(yè)發(fā)展進行制定。
(三)加對子公司的財務控制
企業(yè)的領導層要重視財務管理會計核算在公司管理中的地位,其中重點要放在財務管理上。在生產經營決策的過程中,要把財務會計信息作為一個重要的參考指標。在進行人事選拔的時候,不能只從公司自身挑選,也要從企業(yè)外部進行挑選,同等條件下要優(yōu)先考慮公司的內部人員。在對子公司進行財務人員考核的過程中,要根據子公司的情況量化考核標準。確定考核指標的時候要注重客觀指標的比重,以求做到客觀公正。
四、結束語
隨著科學水平的不斷發(fā)展和進步,企業(yè)還需要有一套財務管理、經營管理和會計核算與一體的綜合管理體系,最終為企業(yè)的發(fā)展提供安全可靠的財務管理,保障企業(yè)健康持久的發(fā)展。
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關鍵詞:往來單位 會計核算 財務管理
一、國外往來單位核算與管理具有的特征
(一)業(yè)務票據的適用性方面與國內往來有較大差異,主要表現為票據類型和書寫語言的差異
一般來說,國內往來單位核算的主要書面依據有各種稅務系統(tǒng)監(jiān)制的發(fā)票(如貨物和勞務購銷增值稅專用發(fā)票、交納營業(yè)稅為主體的地方稅務監(jiān)制發(fā)票)、財政票據(如財政專用收款收據)和特殊行業(yè)的非固定形式票據(如交通、金融電信等行業(yè)票據);而國外往來單位的記帳票據形式不拘一格,可謂五花八門,一般按照實質重于形式的原則辦理業(yè)務記載。
其次,國內票據都以漢語或漢語附加少數民族語言的形式記載;國外票據一般以票據來源地的官方語言記載,并不記載漢語,通常需要借助語言類工具書進行翻譯確認。
(二)供應商、客戶的管理主要依賴于進出口業(yè)務專業(yè)人士
由于國際貿易通用的商業(yè)語言依然是英語,而進行外貿商談的語言并非一般的日常交際英語,外貿專業(yè)人員在對外溝通談判方面憑借訓練有素的英語,有著較強的優(yōu)勢,因此,對于國際外貿的供應商和客戶的管理活動,一般依賴于辦理進出口業(yè)務的專業(yè)人士。
(三)信用體系比較健全、合作伙伴的信用風險相對較小、效率較高
目前國際貿易的主體為歐洲、美洲等主要發(fā)達經濟體,在這些發(fā)達的市場經濟國家,各類商業(yè)信用體系比較健全。國內市場主體開展與他們的國際貿易,經雙方談判的書面協(xié)議以及款項支付方式,非特殊情況,都會按照協(xié)議承兌。如出口銷售業(yè)務,常見的收款方式有電匯(T/T)、國際信用證等,只要出口供貨方或提供勞務方能按照協(xié)議約定的時間、數量、質量等標準履約,一般不存在合作伙伴的違約現象。
(四)業(yè)務操作層面比一般國內貿易要復雜、政策應用性強、政府監(jiān)管嚴
國際貿易與國內貿易的區(qū)別表現在“貨物流需要通關、資金流需要外(匯監(jiān))管、外幣結算需要金融機構審核、涉稅事項較嚴格”等等。在這些業(yè)務操作層面,法律適用性非常強,如《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國外匯管理條例》、《中華人民共和國對外貿易法》以及配套的法規(guī)和部門規(guī)章等。雖然近年來,政府監(jiān)管層進行了一系列的改革措施,對一般事項放松了管制,對于特殊及違規(guī)現象的管理處罰更加嚴格。
二、某外向型企業(yè)國外往來單位會計核算與管理存在的現狀與分析
(一)業(yè)務與財務在往來單位的核算上存在較大的數據時間性差異
在業(yè)務操作層面,業(yè)務員更加注重業(yè)務的實質性過程是否完成,并不關注業(yè)務相關交易的程序性處理。如進口商品環(huán)節(jié),往往注重采購的商品是否辦理完成相關手續(xù),是否能夠滿足生產排程的需求,而忽略了相關環(huán)節(jié)應取得票據與財務結算人員的銜接。在訂單完成的商品或勞務的交付階段,業(yè)務操作人員注重訂單的交付與款項的結算,同樣忽略了應當取得的票據與財務的銜接。由此,造成業(yè)務與財務在國外往來單位結算上的時間性差異,需要財務人員持續(xù)跟蹤核對國外往來帳目,否則造成財務業(yè)務脫節(jié),影響報表真實性。
(二)零星進出境貨物,在外匯核算與管理上存在脫軌現象
作為OEM合作廠商,零星出口商品,為便于操作,采取快遞出口,企業(yè)銀行收匯的模式,如定制樣品;零星進口,也通過快遞收件,人民幣兌換外幣以勞務形式支付,如采購樣品材料等。盡管便捷了業(yè)務層面的操作,卻增加了財務稅務環(huán)節(jié)的成本。如需要補交進口環(huán)節(jié)相關增值稅,出口環(huán)節(jié)未報關視做內銷交納增值稅等等。
(三)信息交叉重疊,國外往來單位的交易實時余額難以保障其真實性
國外往來單位、經辦人等有交叉重疊,使得往來單位的交易實時余額難以保障其真實性。如某國外客戶甲單位,同時是進口商品的供應商,公司內部的業(yè)務員A和B或C都與其有交易,由此造成單位與經辦業(yè)務員信息交叉重疊,不能準確界定某業(yè)務人員所經辦業(yè)務的實時交易數據,財務核算的準確性不高,不利于對業(yè)務部的業(yè)績進行客觀真實的評價,進而影響到公司整體績效的評估。
(四)往來賬款管理制度和執(zhí)行有待加強
由于財務管理風險意識淡薄、往來賬款缺少專人定期或不定期核對、財務會計人員不辨清業(yè)務的真實交易屬性即進行會計處理、不嚴格按照會計準則的要求進行核算等等,諸多因素累積造成往來單位的核算準確性差、時效性難以滿足企業(yè)管理的需求。
三、加強國外往來會計核算與財務管理的方法探討
(一)加強財務與業(yè)務的密切配合,以便做到無縫銜接
往來賬涉及到成本和收入,關系到企業(yè)的潛在盈虧,此外往來賬管理工作中仍隱藏著各類企業(yè)管理上的問題。對業(yè)務操作層面的財務管理事項需要提前跟進、對相關票據的信息共享提出要求。力求對國外往來單位保持物流、信息流、資金流與實際相符。對于業(yè)務層面出于簡化方式進行的業(yè)務進行梳理,在遵守國家相關法律法規(guī)的基礎上進行優(yōu)化,使企業(yè)效益最大化。財務部門應當建立一套完整的往來賬管理流程,而且明確往來賬管理的崗位職責,也需要制定相應的往來賬獎懲機制。
往來單位的結算與企業(yè)的庫存緊密關聯(lián),同時也影響到相關期間費用,如客戶從應當支付的貨款中直接扣減傭金、從結算應付款中直接扣減因質量問題的賠償等類似業(yè)務,如果財務部門與其他部門的信息溝通不暢,會導致產生往來賬款金額的永久性差異。
(二)改進往來單位的科目核算方式
會計科目的初始設置,影響到財務核算的準確性,便于往來單位的財務管理。在一級會計科目下設置以業(yè)務員為基礎的二級科目,三級科目定義為“國別+單位英文名稱”,形成會計科目格式如:“應收賬款―張三―美國A公司”。也可以在財務信息化核算軟件中利用項目核算進行相關往來單位的明細核算和管理。經過重新設置后的會計科目,便于解決往來單位核算的責任主體,使業(yè)務員真正承擔業(yè)務和財務信息的真實準確責任。
對于業(yè)務量不太大的外向型會計核算主體,為簡化核對的工作量,建議不設立“預付賬款”“預收賬款”科目,而將相關業(yè)務分別登記“應付賬款”“應收賬款”科目。
(三)建立強化企業(yè)往來賬款管理的規(guī)章制度和執(zhí)行措施并不斷優(yōu)化
首先需要企業(yè)經營者樹立財務風險防范意識,優(yōu)化內部控制環(huán)境,在合同管理、購銷業(yè)務、資金往來等各個環(huán)節(jié)加強企業(yè)內部控制制度的建設,在事前建立規(guī)范的制度體系和執(zhí)行措施。
財務應當設立專人或崗位定期核對國外往來單位的往來余額進行稽核。對于形成的差異,應當進行歸納匯總分析,并與業(yè)務員等銜接溝通,及時改進,避免類似差錯再次發(fā)生。進行科學的賬齡分析,對往來款賬齡進行分類總結與有效管理。按照時間的長短對往來賬進行分類管理可以增強管理工作的效率,也是進行內部控制的基礎工作。
四、結束語
往來單位的會計核算和管理,隨時存在于企業(yè)生產經營活動中,顯示著企業(yè)管理水平的高低。國外往來單位的經營活動和財務核算管理,有著其特殊性,需要企業(yè)財務部門和其他部門的銜接配合,做到業(yè)務規(guī)范、結算票據齊全、內部控制有效,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,實現企業(yè)價值最大化。
參考文獻:
[1]王夢維.往來賬會計的崗位職能和在日常工作中的重要性[J].商情,2013
關鍵詞:公路工程;財務管理;核算;措施
在經濟飛速發(fā)展的時代下,市場上的競爭變得愈發(fā)激烈,在這種環(huán)境下,做好公路施工企業(yè)財務管理工作顯得十分重要。經筆者研究,目前公路施工企業(yè)在財務管理方面存在諸多問題,這些問題或多或少對公路施工企業(yè)造成不良影響。據此為了改善這一現狀,我們必須對公路施工企業(yè)財務管理加以強化,充分促進公路施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。筆者分別從:公路施工企業(yè)財務管理及核算現狀、加強公路施工企業(yè)財務管理及核算的有效措施,兩個部分進行闡述。
一、公路施工企業(yè)財務管理及核算現狀
(一)工程財務管理執(zhí)行力不夠
施工企業(yè)的財務管理是對其財務狀況及經營成果的有效監(jiān)督,如果財務管理工作沒有落實到位,會直接影響到資金使用效率及工程進度和質量。目前在工程施工過程中,施工企業(yè)并沒有建立健全財務管理制度,或已制定了相關財務管理制度但并沒有嚴格遵照執(zhí)行,工程資金的運轉以施工負責人的主觀意見為導向的現象仍存在,降低了資金的使用效率,容易造成建設資金不足,會影響到工程施工進度、質量,還可能阻礙到整個公路建設行業(yè)的發(fā)展。
(二)以施工為主,票據的結算滯后
公路施工企業(yè)目前存在以施工為主,材料采購、機械租賃的結算滯后等問題。在施工過程中的財務工作仍然停留在表面,施工前期不進行科學的財務預算,施工中材料款、機械款、往來款等方面結算不及時,造成很多施工中的財務支出數據不完整,出現工程實際支出比財務支出要多的情況,無形中增加企業(yè)資金壓力,降低企業(yè)整體經濟效益。此外,財務核算過程和工程結算過程不協(xié)調的現象,使得工程涉及的其他分項成本無法及時控制,加大了財務管理工作開展難度。
二、加強公路施工企業(yè)財務管理及核算的有效措施
(一)實現成本核算體系的完善
第一,公路施工企業(yè)應將成本核算及成本分析結合起來,準確的成本分析是做好財務管理與核算的前提,成本分析工作的主要目標是為企業(yè)制定科學的成本計劃,進而對各項費用進行合理的安排;而成本分析工作是施工企業(yè)進行財務管理控制、實現目標成本的關鍵環(huán)節(jié),因此,必須要把成本分析工作貫穿于施工企業(yè)經營的全過程中,對企業(yè)成本實施全面動態(tài)的管控。第二,把成本核算與定額管理相結合,定額管理即企業(yè)進行財務管理的一個重要內容,主要對人工、材料、機械及其他間接成本所制定的定額消費制度,進而貫徹及落實相應的定額管理。同時充分應用定額管理指導企業(yè)的財務管理及核算工作,從而保證所核算的數據信息的真實性與完整性,進一步促進施工企業(yè)的財務管理及核算工作順利實施。
(二)實現管理監(jiān)督機制的健全
第一,對于施工企業(yè)的行政部門,如企業(yè)的工程部、稅務部等有一定的監(jiān)管職能,要嚴格履行各部門職責;審計部門充分發(fā)揮內審職能,協(xié)助進行管理。在這個管理過程中,各個部門應該不斷加大執(zhí)法的力度,實現信息共享,嚴格防范施工企業(yè)成本核算過程中有可能會發(fā)生的違規(guī)現象,促進企業(yè)財務管理工作更好開展。第二,施工企業(yè)需要不斷健全監(jiān)督機制,構建一個完善的管理組織,以便完成對施工企業(yè)的工程、財務等方面工作全程監(jiān)督。該組織可經高層管理人員帶領一個團隊完成,團隊成員可由會計師、工程師、審計師等組成。施工企業(yè)開展各項工作都必須接受該組織的監(jiān)管,財務管理以及核算制度得以科學合理制定并嚴格予以執(zhí)行,以確保施工成本信息的安全性與準確性。
(三)做好工程養(yǎng)護預防措施,合理節(jié)省財務養(yǎng)護支出
公路工程從交工至竣工驗收有兩年的缺陷責任期,需要財務人員與工程管理人員密切配合,做好缺陷責任期財務預算。遵循科學的財務管理指導思想,重視預防養(yǎng)護程序,增加日常巡查次數,確保公路的平整性和耐用性,減少工程養(yǎng)護整體投入,降低公路出現問題的機率,延長公路使用年限,增加公路承載能力,從根本上節(jié)省企業(yè)養(yǎng)護成本開支,這也是提升財務管理工作有效性的重要途徑。財務部門在審批養(yǎng)護資金時,應實地考察工程區(qū)域,科學預估工程所需資金,制定詳細的財務政策,將養(yǎng)護工程中可能出現的安全風險考慮進去,為高效完成好養(yǎng)護工作創(chuàng)造良好條件。
(四)實現管理人員素質的提升
為較好地提升施工企業(yè)的財務管理及核算水平,向企業(yè)的高層管理者提供更多有用的信息,施工企業(yè)就應不斷提升管理 人員的專業(yè)能力及綜合素質,具體包括以下幾方面:第一,不斷加強對財務人員專業(yè)知識的培訓,更加深入的了解成本分析以及各項目的預算編制,充分發(fā)揮主觀能動性,進一步提升自身專業(yè)操作技能及工作水平。第二,應加強財務人員對公路工程業(yè)務方面知識的了解,熟悉施工流程及施工過程中工、料、機的科學配比。第三,財務人員應掌握對外出施工涉稅、施工地法律法規(guī)等知識,提升財務管理及核算人員的道德素養(yǎng),并嚴格遵守法律、法規(guī),進而確保施工企業(yè)的財務管理的順利實施。第四,公路施工企業(yè)在加強對員工培訓的同時,應制定相應的獎勵機制,以便提升全體人員的工作積極性及熱情。
(五)實現過程控制管理的落實
施工企業(yè)在進行施工時,應從整個項目的施工初期直至竣工階段,都將企業(yè)的財務管理及核算工作貫穿至整個施工企業(yè)項目建設中,經全面、細致地監(jiān)控施工過程,盡量減少施工成本,同時在財務管理前,制定科學、合理、高效的財務管理方案,根據方案進行相應的管理。具體的管理包括以下方面:一是加強工程材料出入庫的管理,完善相關管理機制,在材料采購和使用過程中依照計劃額度,既要避免材料超用或積壓浪費,又要保證工程材料質量。對于使用率高的材料,要嚴格定額采購,采取限額領料的制度,杜絕亂領亂用現象的產生。對于易耗材料,要以路段長度等實際情況為依據,參考相關資料經驗,盡可能準確預估材料使用量,依據用量分堆擺放,對材料進場或運輸過程嚴格監(jiān)控,對可回收使用的材料應提前做好相關工作,降低材料維護和管理成本。二是對工程建設的機械費用管理時,應重視臺班數和臺班變動對財務成本帶來的影響。對自有機械,要嚴格控制臺班價格,對單機、單車價格仔細核算;對外來機械,要記件、記量。此外,對于機械設備經營單位應進行有效溝通,充分比較市場價格,以期節(jié)約設備使用成本。三是對企業(yè)的人工成本進行管理,為較好地避免因人工因素造成工期延誤問題,相關的管理者應確定最佳人工比重,并結合科學的管理制度,確保施工任務能夠高效順利完成。計算人工費用時,要以加班通知、考勤表、工效記錄等原始記錄作為核算依據,并依照實際需要合理編制排班表,減少不必要的人工費用,嚴格控制工時定額。除此之外,在實際施工中的其他費用,都應以節(jié)約高效為原則,以實際成本與預算成本的綜合對比數據為依據,從而保證財務成本管理的合理、高效。
三、結束語
總而言之,施工企業(yè)所進行任何生產及經營活動,最主要的目的是確保企業(yè)價值最大化,以便為企業(yè)帶來更多的經濟收益,進一步推動企業(yè)的健康、穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展,而不斷健全及完善企業(yè)的財務管理工作,是企業(yè)實現價值最大化的基礎和保障。
作者:趙志斌 單位:山西省公路局忻州分局
參考文獻:
[1]劉戰(zhàn)剛.財務管理在施工企業(yè)項目管理中的應用論析[J].時代金融,2011,09:17-18.
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