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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)一般控制
一、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件原因
自1999年以來(lái),我國(guó)醫(yī)藥商業(yè)領(lǐng)域發(fā)生了巨大變化,國(guó)家宏觀調(diào)控措施不斷出臺(tái),醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)兼并重組現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。為了生存和發(fā)展,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)越來(lái)越重視自身建設(shè),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。加強(qiáng)內(nèi)部控制,是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。越來(lái)越多的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),對(duì)商品周轉(zhuǎn)整個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。下面我主要介紹財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其風(fēng)險(xiǎn)控制。
二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介
計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種基于會(huì)計(jì)管理活動(dòng),由人、計(jì)算機(jī)軟硬件(含程序和數(shù)據(jù)文件)和運(yùn)行規(guī)程3個(gè)元素組成的人機(jī)交互系統(tǒng),其核心部分是功能完備的會(huì)計(jì)軟件。
從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同發(fā)展階段的需求分類(lèi),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為三個(gè)階段:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化階段;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化階段;集團(tuán)財(cái)務(wù)集成化管理階段。我國(guó)很多企業(yè)都處于第二階段,即財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指企業(yè)基于網(wǎng)路平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),主要指采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)等信息進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控的過(guò)程。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和供應(yīng)鏈管理信息以及生產(chǎn)信息的同步處理和控制,從而實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物資流的合一。在完成采購(gòu)、出入庫(kù)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)的同時(shí),生成相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,為信息需求者及時(shí)準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)方面的各類(lèi)信息。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算與管理模式基于會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的集成,以此為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效溝通,并采用財(cái)務(wù)方法對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行事中控制。這種核算與管理模式將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)合為一體,極大豐富了財(cái)務(wù)分析信息。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
1、消除了信息孤島。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有效的消除了存在于企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成,避免多次重復(fù)錄入。
2、提高了信息系統(tǒng)的集成性。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的出現(xiàn),企業(yè)可以根據(jù)自身的工作流程重新構(gòu)造基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)的信息系統(tǒng)處理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重新組合,從根本上提升信息處理的效率,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成。
3、為管理提供了基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為財(cái)務(wù)管理與控制的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。信息的實(shí)時(shí)傳遞,也使有效的事中控制、事前計(jì)劃成為可能,會(huì)計(jì)信息處理的范圍得以擴(kuò)展和延伸,使會(huì)計(jì)職能得到更好的發(fā)揮。
4、提高了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,企業(yè)在業(yè)務(wù)處理的同時(shí),完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性。
5、提高了會(huì)計(jì)信息相關(guān)性。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息利用上更關(guān)注使用者的需求。企業(yè)可以通過(guò)提供查詢工具允許用戶實(shí)時(shí)訪問(wèn)等,使用戶獲得更有價(jià)值的信息。
6、提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,企業(yè)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制而且有利于提高信息的透明度,一定程度上減少了舞弊行為。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)
信息技術(shù)的應(yīng)用使原來(lái)需要人工完成的業(yè)務(wù)處理由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,這樣一方面可以防范手工環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)又使企業(yè)面臨與手工環(huán)境不同的新風(fēng)險(xiǎn)。
1、信息系統(tǒng)固有的脆弱性和缺陷。信息系統(tǒng)的組件在設(shè)計(jì)、制造和組裝中,由于人為和自然的原因,可能留下各種隱患。如網(wǎng)路傳輸介質(zhì)、服務(wù)器等硬件設(shè)施的穩(wěn)定性和運(yùn)行速度、軟件設(shè)計(jì)中的缺陷,以及不同信息子系統(tǒng)的接口等,這些都可能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
2、舞弊產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)系統(tǒng)硬件、軟件及數(shù)據(jù)的有意破壞,計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
3、信息系統(tǒng)應(yīng)用方面的問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在信息系統(tǒng)中,密碼一旦被他人掌握或一人掌握多個(gè)級(jí)別操作員的密碼,權(quán)限就會(huì)失控,從而造成損失。職責(zé)分離失效,如業(yè)務(wù)員可能一人身兼多個(gè)職能,極易出現(xiàn)問(wèn)題。
五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)一般控制
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行階段的一般控制主要包括組織控制、操作控制、系統(tǒng)硬件及軟件資源控制、數(shù)據(jù)資源控制和檔案控制。
1、合理劃分崗位職責(zé),加強(qiáng)組織控制。在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)應(yīng)把職責(zé)分工同組織控制相結(jié)合,考慮不相容職務(wù)的分離和崗位的相互牽制,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。首先是企業(yè)財(cái)會(huì)電算化部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的職責(zé)分離。其次是企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)分離,包括出納和記賬審核不是同一個(gè)人,憑證審核員不能審核自己輸入的憑證,業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、記錄等崗位的分離。
2、日常操作控制。第一,系統(tǒng)使用管理措施。其一,立經(jīng)常性檢查和定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的規(guī)定,記錄機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行情況及維修情況。其二,除系統(tǒng)管理和操作人員及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的人員外,其他人員嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房,機(jī)房禁止吸煙等。其三,建立設(shè)備、材料及外來(lái)磁盤(pán)和光盤(pán)進(jìn)入機(jī)房的管理要求,尤其是外來(lái)磁盤(pán)。為了防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播,應(yīng)禁止來(lái)歷和情況不明的磁盤(pán)進(jìn)入機(jī)房。其四,建立嚴(yán)格的硬件管理制度和損害補(bǔ)救措施,如雙機(jī)熱備份可以在一臺(tái)計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)失效時(shí),由備用計(jì)算機(jī)接替工作。其五,硬件管理應(yīng)分清責(zé)任,各自管理和使用自己職責(zé)范圍內(nèi)的硬件設(shè)備,不得越權(quán)使用。禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以免不當(dāng)?shù)牟僮鲹p壞硬件設(shè)備。其六,加密機(jī)內(nèi)運(yùn)行的會(huì)計(jì)軟件,防止軟件被他人有意無(wú)意篡改、更換或破壞。第二,操作規(guī)程管理措施。其一,每個(gè)操作人員只能擁有其分工范圍內(nèi)的操作權(quán)限,口令是操作人員身份的標(biāo)識(shí),每個(gè)操作人員必須設(shè)置自己的口令,操作人員負(fù)責(zé)對(duì)口令經(jīng)常更換并對(duì)他人保密。其二,信息系統(tǒng)主管無(wú)權(quán)調(diào)閱操作人員自設(shè)的口令密碼。其三,有關(guān)人員應(yīng)有必要的權(quán)限分割,如業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員不能兼任出納,系統(tǒng)維護(hù)員不能處理系統(tǒng)日常的任何業(yè)務(wù)。其四,規(guī)定網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的使用權(quán)限。其五,規(guī)范每個(gè)崗位的操作流程。其六,定期調(diào)換不同的操作崗位。第三,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理控制。其一,在生成記賬憑證前的原始單據(jù)經(jīng)過(guò)審批,數(shù)據(jù)錄入人員只能?chē)?yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù),不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)退回原始單據(jù)編制者修改。其二,已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證未經(jīng)核對(duì)不能登記機(jī)內(nèi)賬簿。其三,按照信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的分工建立不相容職務(wù)的分離制度,如數(shù)據(jù)錄入員與機(jī)內(nèi)憑證的審核員必須由兩人分別擔(dān)任,不能相互替代等。其四,除系統(tǒng)維護(hù)員維護(hù)軟件外,任何人員不能直接打開(kāi)庫(kù)文件增加、刪除和修改數(shù)據(jù)。
3、硬件和軟件控制。其一,硬件方面控制。硬件環(huán)境控制:硬件設(shè)備易受環(huán)境的影響,對(duì)周?chē)h(huán)境的要求比較嚴(yán)格。為硬件設(shè)備的運(yùn)行提供安全環(huán)境,包括電源、溫度、濕度、靜電、塵土、電磁干擾和輻射等。以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的性能,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用壽命。硬件購(gòu)置方面控制:企業(yè)應(yīng)配置性能比較好的品牌機(jī),配置UPS不間斷電源,保證數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器不會(huì)因臨時(shí)斷電而丟失數(shù)據(jù)。采用協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全策略:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全也是非常重要的,它是網(wǎng)絡(luò)上信息傳輸安全的基礎(chǔ)。具體措施有如下幾點(diǎn):設(shè)置防火墻,使用入侵檢測(cè)軟件,及時(shí)查殺病毒,保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行;網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制,即為了防止黑客對(duì)計(jì)算機(jī)的攻擊,一些會(huì)計(jì)軟件用戶必須攜帶證實(shí)身份的驗(yàn)證器(如智能卡、磁卡和安全密碼發(fā)生器)。在驗(yàn)證用戶的身份之后,才允許用戶進(jìn)入用戶端,然后用戶端和服務(wù)器端進(jìn)行相互驗(yàn)證;安全認(rèn)證機(jī)制,即通過(guò)認(rèn)證的方式確定雙方身份。其二,軟件方面控制。選擇安全可靠的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等正版軟件,嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行軟件,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)所用到的所有軟件都進(jìn)行登記,給予妥善、安全的保管,并建立可靠的備份機(jī)制。
4、數(shù)據(jù)資源控制。數(shù)據(jù)資源是企業(yè)的重要資源,它們都以記錄的形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。因此數(shù)據(jù)資源控制的重點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫(kù)的管理控制。其一,訪問(wèn)控制:通過(guò)密碼和身份鑒別限制數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)人員,僅限于經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶訪問(wèn)。磁盤(pán)不隨意擺放,使用后要加鎖保護(hù)。其二,建立數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期或不定期地按需要轉(zhuǎn)儲(chǔ)。
5、會(huì)計(jì)檔案管理。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)信息在打印成賬簿的同時(shí),需導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存在磁性介質(zhì)或光介質(zhì)中,存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防火、防潮、防塵、遠(yuǎn)離磁場(chǎng),并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)雙備份,防止會(huì)計(jì)檔案丟失。企業(yè)應(yīng)建立檔案管理制度,任命會(huì)計(jì)檔案管理人員,完善資料借用和歸還手續(xù),完善檔案保管設(shè)施等。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整,便于調(diào)用、更新和檢查,應(yīng)當(dāng)對(duì)各種磁盤(pán)或光盤(pán)做好標(biāo)識(shí),妥善存檔。
六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程實(shí)施的控制,其內(nèi)容與業(yè)務(wù)處理有關(guān),取決于業(yè)務(wù)處理的需要。應(yīng)用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入、處理、輸出控制是信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中內(nèi)在聯(lián)系的三個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)環(huán)節(jié)上的控制會(huì)涉及另外兩個(gè)環(huán)節(jié),所以要從整體考慮,從三個(gè)環(huán)節(jié)具體控制手段入手,防止舞弊產(chǎn)生。
七、提高員工素質(zhì),搞好內(nèi)部控制
人是所有內(nèi)部控制中最為重要的因素,內(nèi)部控制措施靠人來(lái)制定,靠人來(lái)實(shí)施。內(nèi)部控制過(guò)程許多情況下是一些人對(duì)另一些人工作的檢查過(guò)程,因此制定和實(shí)施控制措施必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能使控制措施科學(xué)有效、好理解、易操作。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化。健康的文化可以提高員工的道德行為,鼓勵(lì)員工的敬業(yè)精神,提升員工的士氣。企業(yè)員工的覺(jué)悟、能力、敬業(yè)精神等綜合素質(zhì)是保證內(nèi)控效果的決定因素。
在會(huì)計(jì)信息化加速實(shí)現(xiàn)的新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該時(shí)刻注意知識(shí)的更新,努力學(xué)習(xí)新的知識(shí),不斷提高自身能力,不能僅僅滿足于自己會(huì)記賬、算賬,還要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)技術(shù),熟悉財(cái)務(wù)軟件知識(shí),將自己的會(huì)計(jì)角色從核算角度轉(zhuǎn)化為支持企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的角度。會(huì)計(jì)人員還需要學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)建模,通過(guò)各種決策模型,幫助企業(yè)管理者做出決策。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
所謂財(cái)務(wù)管理信息化,主要是指運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理手段,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并大力倡導(dǎo)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制與決策等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式與各項(xiàng)功能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,這種形式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平與提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。所以,要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),積極拓寬財(cái)務(wù)管理的空間,加快財(cái)務(wù)管理的時(shí)效,提升財(cái)務(wù)管理的成效,這就促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)變得更加緊迫。
1 目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1 企業(yè)管理層人員的認(rèn)識(shí)不夠到位
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)十分重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協(xié)力,才能順利地推進(jìn)。但是,部分企業(yè)的管理層人員由于安于現(xiàn)狀,極為缺乏創(chuàng)新,覺(jué)得實(shí)現(xiàn)了電算化就達(dá)到了財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),而對(duì)于現(xiàn)代化信息管理還缺乏了解,未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化已成為企業(yè)管理信息化的中心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要保障。
1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才極為匱乏
企業(yè)需要各種類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專(zhuān)家與研發(fā)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。但是由于我國(guó)的國(guó)情所限,許多企業(yè)中既懂得財(cái)務(wù)又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國(guó)有企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員要么學(xué)歷不高,要么水平較低,更加缺乏現(xiàn)代信息化管理能力,其財(cái)務(wù)管理理念已難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的迫切需求。為此,企業(yè)迫切需要兼具財(cái)務(wù)管理能力與信息化管理能力的復(fù)合型人才。
1.3 財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)滯后
要建立起行之有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系,就一定要開(kāi)發(fā)出緊密結(jié)合企業(yè)文化與管理理念的財(cái)務(wù)管理軟件。然而,目前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)都十分缺乏自行開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)人才與技術(shù)能力,尤其是國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,缺乏技術(shù)開(kāi)發(fā)能力。因此,怎樣加強(qiáng)我國(guó)軟件業(yè)的合作,從而集中開(kāi)發(fā)出適合于我國(guó)企業(yè)使用的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中的一個(gè)重要問(wèn)題。
2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施
2.1 提升企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
為加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度,極力提高企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問(wèn)題,有相當(dāng)一部分是因?yàn)槠髽I(yè)管理層人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的片面認(rèn)識(shí)所造成的,因此,廣大企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與會(huì)計(jì)從業(yè)人員,尤其是企業(yè)管理者務(wù)必對(duì)會(huì)計(jì)信息化有準(zhǔn)確的理解與充分的重視,從而運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多的實(shí)用信息。
2.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式改革,是將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相互結(jié)合,然后運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。這種模式對(duì)于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與技能提出了十分高的要求。財(cái)務(wù)管理人員不但要懂得財(cái)務(wù),而且還要懂得業(yè)務(wù)。對(duì)于非財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),這不僅要求其改變?nèi)粘5墓ぷ鞣绞剑疫€要能夠掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。這些新要求就決定了企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的初期就應(yīng)當(dāng)建立起員工培訓(xùn)制度,并積極參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)之中,并在信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中積極貫徹落實(shí),從而提高財(cái)務(wù)人員和其他員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)好與用好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺(jué)意識(shí)。當(dāng)然,有條件的企業(yè)還可與高?;蛘呖蒲袡C(jī)構(gòu)建立起合作關(guān)系,以專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化方面的人才,并通過(guò)多種途徑推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的利用。
2.3 完善企業(yè)管理信息化安全體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,一定要充分考慮到系統(tǒng)是否具有安全性,在系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行等不同的階段,分別要依據(jù)不同的安全管理目標(biāo),對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與規(guī)劃作出全面調(diào)查研究,并對(duì)實(shí)施方案開(kāi)展充分驗(yàn)證,對(duì)咨詢意見(jiàn)作出具有科學(xué)性與合理性的論證,并充分考慮到企業(yè)的實(shí)際狀況,在合適的時(shí)間內(nèi)通過(guò)合理的方式,做到循序漸進(jìn)地改善,保障企業(yè)整體管理體系的完整與安全,并確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷與相關(guān)數(shù)據(jù)的高度安全。在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程之中,企業(yè)還必須建立起安全管理責(zé)任制,并制定出切實(shí)可行的安全策略,建立起操作系統(tǒng)安全機(jī)制,運(yùn)用安全方式以連接客戶端和應(yīng)用服務(wù)器,劃分出管理的權(quán)限,實(shí)施身份認(rèn)證,建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、健全數(shù)據(jù)存放安全機(jī)制、完善網(wǎng)絡(luò)備份機(jī)制。信息安全和信息系統(tǒng)要做到同步規(guī)劃和同步建設(shè),并完善信息安全的保障體系,明確對(duì)病毒與黑客的防范性措施,以保障財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷及財(cái)務(wù)信息的高度安全。
2.4 實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合
因?yàn)槭褂昧私y(tǒng)一軟件,所以如果對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行了統(tǒng)一管理,那么這將十分有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性,有利于提升各企業(yè)的綜合管理水平。因此,軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,始終離不開(kāi)其所應(yīng)用的企業(yè),或者說(shuō),軟件技術(shù)發(fā)展的根子就在于滿足企業(yè)的需求,這始終是軟件業(yè)發(fā)展的方向。所以,軟件企業(yè)必須主動(dòng)加強(qiáng)和企業(yè)之間的聯(lián)系,從而依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理的實(shí)際需求,有針對(duì)性地改進(jìn)與更新軟件技術(shù)。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,能夠切實(shí)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中大量無(wú)法解決的難題。但是,同時(shí)也需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員全面利用信息化技術(shù),不斷進(jìn)行新的嘗試與研究,從而建立起財(cái)務(wù)管理信息化體系,以滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,從而為企業(yè)出創(chuàng)造更大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]吳從曙. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J]. 會(huì)計(jì)之友,2007(10).
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),利用平臺(tái)有效整合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化,大大減少了財(cái)務(wù)人員手工記賬的工作量,讓財(cái)務(wù)人員可以更有效地投入到財(cái)務(wù)管理上來(lái),使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
(二)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代,信息技術(shù)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的作用越來(lái)越明顯,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要??梢哉f(shuō),企業(yè)想要在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)占有優(yōu)勢(shì)地位,就必須具備全面、專(zhuān)業(yè)的信息。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、避免被市場(chǎng)淘汰的必然選擇。
(三)提高企業(yè)的管理水平
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有重要的地位,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密聯(lián)系,在企業(yè)的管理中占有核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的反映各部門(mén)數(shù)據(jù),并將信息有效提供給管理者,從而提高企業(yè)的管理水平。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)的信息化意識(shí)薄弱
現(xiàn)在還有相當(dāng)一部分企業(yè)有著頑固的傳統(tǒng)陳舊的管理觀念,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很不利的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先就需要企業(yè)管理者有足夠的信息化意識(shí),而且能真正理解財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)。許多企業(yè)安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新意識(shí),認(rèn)識(shí) 不到信息化建設(shè)的重要性,也有許多企業(yè)認(rèn)為單純地將信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù),用電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化了,其實(shí)并不是這樣。企業(yè)的管理者應(yīng)有敏銳 的洞察力,提高財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí),了解企業(yè)管理信息化的 具體內(nèi)涵,實(shí)行真正有效的財(cái)務(wù)管理信息化,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)較為落后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)技術(shù)的革新和發(fā)展。企業(yè)的信息化管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)都有一定的要求。但目前我國(guó)很多企業(yè)在信息化管理的技術(shù)和軟件都比較落后,無(wú)法達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。同時(shí),企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)能力差。這些技術(shù)的落后在很大程度上制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。
(三)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的專(zhuān)業(yè)人才
企業(yè)越來(lái)越需要財(cái)務(wù)管理信息化的專(zhuān)業(yè)人才,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者缺少信息化的相關(guān)能力,不能夠適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代信息化 發(fā)展的需要了。在任何領(lǐng)域內(nèi),人才都是最重要的資源。因此,現(xiàn)在的企業(yè)都很注重人才的培養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部也設(shè)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)培養(yǎng)各個(gè)方面的人才。但是,就目前而言,中國(guó)企業(yè)就很缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的信息化專(zhuān)業(yè)人才。除此之外,信息化專(zhuān)業(yè)人才的缺乏,也是制約財(cái)務(wù)管理技術(shù)發(fā)展的重要因素。
(四)相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善
從上文可以看出,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于探 索和發(fā)展階段,還沒(méi)有形成一定的穩(wěn)定體系,而相關(guān)的企業(yè)政策法規(guī)還不夠完善,這就為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施添加了不確定因素,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者在信息輸入,統(tǒng)籌信息以及制作相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告都遇到了很大的阻礙。因此,我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信 息化發(fā)展中缺少相關(guān)的政策法規(guī)為其保障,企業(yè)的信息化建設(shè)的長(zhǎng)久發(fā)展也收到了限制。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)
意識(shí)形態(tài)是行為動(dòng)力的基礎(chǔ),要想順利實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就要有較強(qiáng)的信息化意識(shí)。對(duì)此,政府應(yīng)當(dāng)多開(kāi)展相關(guān)信息化的座談會(huì),強(qiáng)化企業(yè)管理者的信息化意識(shí),讓企業(yè)管理者深刻體會(huì)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)多開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)會(huì),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也能提高信息化意識(shí),將信息化合理有效地運(yùn)用在以后的工作中。
(二)加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的研發(fā)
技術(shù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)軟件的研發(fā),將軟件技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。企業(yè)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)研發(fā)部門(mén),不斷地改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)保障。
(三)培養(yǎng)現(xiàn)代信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才
對(duì)于企業(yè),企業(yè)要開(kāi)展信息化教育和信息化技術(shù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理意識(shí),集中強(qiáng)化技術(shù)人員的技術(shù)研發(fā)水平;對(duì)于高等院校,高等院校應(yīng)設(shè)置相關(guān)專(zhuān)業(yè),努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才,為企業(yè)的人才輸送提供有力保障;對(duì)于政府,應(yīng)鼓勵(lì)高校與企業(yè)間的交流合,為信息化管理的專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)提供支持。
關(guān)鍵詞:通信行業(yè) 業(yè)財(cái)融合 措施探討
電信行業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè),在經(jīng)歷產(chǎn)業(yè)改革與重組后,形成了三大運(yùn)營(yíng)商全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)管理格局,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。面對(duì)不斷增長(zhǎng)的通信用戶,一定時(shí)期內(nèi)通信業(yè)務(wù)額卻出現(xiàn)明顯下滑跡象,企業(yè)盈利空間無(wú)形縮小,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇。與此同時(shí),語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、寬帶等通信基礎(chǔ)業(yè)務(wù)同質(zhì)化及互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的拓展延伸,使得我國(guó)通信企業(yè)面臨更大的生存與經(jīng)營(yíng)壓力。當(dāng)前通信運(yùn)營(yíng)商一方面著手成立處理不同增值業(yè)務(wù)的子公司,借助產(chǎn)品差異化管理與服務(wù)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入,另一方面借助業(yè)財(cái)融合一體化戰(zhàn)略,整體提升企業(yè)運(yùn)行能力。通信運(yùn)營(yíng)商實(shí)施的一體化管理戰(zhàn)略在實(shí)施的過(guò)程中取得理想預(yù)期,但是就目前發(fā)展來(lái)看,還有較大的延伸改進(jìn)空間。
一、業(yè)財(cái)融合概念分析
簡(jiǎn)單定義,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的簡(jiǎn)稱,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)線與行政綜合線之間的協(xié)同與貫通,企業(yè)前臺(tái)業(yè)務(wù)管理與后臺(tái)財(cái)務(wù)管理存在分離現(xiàn)象,業(yè)務(wù)管理更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部管理人員及外部行政管理、證券市場(chǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)表管理。基于會(huì)計(jì)角度的分析,業(yè)財(cái)融合屬于管理會(huì)計(jì)的分類(lèi),為企業(yè)管理人員提供各方面的參考與分析。
二、業(yè)財(cái)融合措施分析
(一)注重異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)及數(shù)據(jù)資源的共享、財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成
建立包含數(shù)據(jù)采集及財(cái)務(wù)憑證有效對(duì)接的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理、資金有效分析及通信項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)單據(jù)到財(cái)務(wù)核算憑證數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成與備份。首要的是做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效采集與整理,根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯對(duì)財(cái)務(wù)憑證模板進(jìn)行定義,借助憑證模板實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化,在傳輸方式的選擇上選擇中間庫(kù)傳輸方式,具體實(shí)現(xiàn)步驟如下:一方面進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)單位的有效對(duì)接,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、分承包商及供應(yīng)商作為主體對(duì)應(yīng)對(duì)象,建立清晰獨(dú)立的對(duì)照表,并通過(guò)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目分部進(jìn)行有效映射。另一方面是積極實(shí)現(xiàn)架構(gòu)與會(huì)計(jì)實(shí)體的對(duì)接,對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)據(jù)傳輸?shù)街虚g庫(kù),完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取,形成清晰的對(duì)照關(guān)系。最后一方面是積極做好個(gè)人往來(lái)的有效對(duì)接,借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)的個(gè)人往來(lái)主體對(duì)應(yīng),建立對(duì)照表,借助集團(tuán)公司機(jī)關(guān)及項(xiàng)目分部進(jìn)行有效映射。
(二)建立總收入與總成本的預(yù)計(jì)收入信息化模型
借助企業(yè)自身的豐富資源、充分挖掘競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)資料信息及市場(chǎng)條件的對(duì)應(yīng)分析,制定完善的戰(zhàn)略控制成本及企業(yè)目標(biāo)成本,將完善的標(biāo)準(zhǔn)提供給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,幫助其統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目分部完成的項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入與實(shí)際支出成本,并基于此做好實(shí)施項(xiàng)目戰(zhàn)略成本控制,做好通信工程新興項(xiàng)目的全程風(fēng)險(xiǎn)分析及動(dòng)態(tài)監(jiān)控,最終形成一套完善的通信項(xiàng)目成本管理與控制的數(shù)學(xué)模型對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)成本相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,借以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)施工項(xiàng)目的預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本自動(dòng)生成及各項(xiàng)利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)分析。其中通信項(xiàng)目的預(yù)計(jì)總收入根據(jù)原合同清單及當(dāng)季累計(jì)變更的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)生成,對(duì)于已發(fā)生的成本根據(jù)截止到當(dāng)季各成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)生成,其中預(yù)計(jì)發(fā)生剩余成本根據(jù)實(shí)際的總收入預(yù)計(jì)工作量進(jìn)度管理模塊進(jìn)行累計(jì)計(jì)算出通信工程量所剩余的工作量。在預(yù)計(jì)總收入及總成本的管理信息模型過(guò)程中,明確管理各模塊的主線是主合同清單。
三、通信企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的條件分析
當(dāng)前,通信運(yùn)營(yíng)商多年的業(yè)務(wù)積累與新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)的應(yīng)用建設(shè)是實(shí)現(xiàn)通信行業(yè)業(yè)財(cái)融合的有利條件,當(dāng)前通信運(yùn)營(yíng)商已經(jīng)建立起較為完善的業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)雙重支撐體系,涉及到通信客戶、通信產(chǎn)品、合作渠道、合作戰(zhàn)略伙伴及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體銷(xiāo)售、通信服務(wù)、通信運(yùn)營(yíng)與維護(hù)等多個(gè)方面,多個(gè)主體。新形勢(shì)下電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,通信運(yùn)營(yíng)商積極投入新型的電子化渠道,綜合多種電子服務(wù)手段,注重通信行業(yè)服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量的提升。積極致力于通信運(yùn)營(yíng)商向電子商務(wù)的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),為了最大限度實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)投資建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)與管理及相關(guān)的行政綜合活動(dòng)管理,實(shí)施涵蓋了人力、財(cái)力及物資、工程成本預(yù)算及報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容,多個(gè)方面的財(cái)務(wù)控制。通信運(yùn)營(yíng)商逐步擴(kuò)大實(shí)施范圍,延伸到各個(gè)子公司及對(duì)應(yīng)的分支管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)整個(gè)公司的一體化管理,借助流程的自動(dòng)化與高標(biāo)準(zhǔn)化,一方面提升通信企業(yè)的運(yùn)行效率,另一方面規(guī)避通信企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為通信企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
通信行業(yè)作為我國(guó)支柱產(chǎn)業(yè)之一,其迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)預(yù)示著通信時(shí)代的到來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)的推廣與普及,互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的客觀沖擊,通信行業(yè)如何實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展成為下一步思索的問(wèn)題,針對(duì)通信行業(yè)涉及面廣,項(xiàng)目繁多的既定事實(shí),保證資金安全,做好財(cái)務(wù)管理尤其重要,業(yè)財(cái)融合為通信企業(yè)的資金管理與業(yè)務(wù)掌控提供了新思路,積極嘗試多種途徑實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,為通信行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定前提基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息技術(shù);主要問(wèn)題;改進(jìn)措施;現(xiàn)實(shí)意義
隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息化建設(shè)速度日益加快,極大提高了社會(huì)生產(chǎn)效力水平,為各行各業(yè)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶去了極大便利,電力企業(yè)也不例外。財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)的核心工作,其水平的高低直接決定著電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本都采用了信息技術(shù),降低了工作強(qiáng)度及壓力,但是日常工作中依然存在不少問(wèn)題。為此,本文針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用。
1目前信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.1應(yīng)用現(xiàn)狀
電力企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)始于20世紀(jì),經(jīng)過(guò)幾十年發(fā)展,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展已經(jīng)取得顯著成效,已經(jīng)從單純的會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力依據(jù)。就目前來(lái)看,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)全面采用信息技術(shù),從會(huì)計(jì)信息收集、整理到核算,再到財(cái)務(wù)處理等,信息技術(shù)滲透財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程[1]。下面著重闡述兩個(gè)方面的應(yīng)用情況,一個(gè)是繳費(fèi)一體化,另一個(gè)是會(huì)計(jì)工作流程。第一,繳費(fèi)一體化及繳費(fèi)系統(tǒng)與中間媒介對(duì)接。繳費(fèi)方式以現(xiàn)金為主,以第三方繳費(fèi)平臺(tái)為輔,如微信繳費(fèi),基本實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)一體化和現(xiàn)代化。在銀行卡繳費(fèi)條件下,用戶可以預(yù)存資金,系統(tǒng)自動(dòng)扣除用戶相應(yīng)的花費(fèi)。若存款不足,用戶會(huì)接收到企業(yè)發(fā)送的信息,避免發(fā)生無(wú)法用電的情況。在一體化繳費(fèi)模式下,繳費(fèi)系統(tǒng)與中間媒介對(duì)接中的信息處理一直是財(cái)務(wù)信息處理中的難點(diǎn),至今沒(méi)有建立一個(gè)成熟的信息對(duì)接與處理系統(tǒng)。第二,會(huì)計(jì)工作流程。針對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部管理及相關(guān)處理工作,利用信息技術(shù)建立精細(xì)化的處理流程框架,用計(jì)算機(jī)取代人工核算、檢驗(yàn)、審核等工作,提高財(cái)務(wù)管理信息化、智能化程度。同時(shí),還能減少人為失誤,提高工作精度。從以上幾個(gè)方面可以看出,信息技術(shù)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化、規(guī)范化及一體化發(fā)展提供了巨大支持,將計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理及前端部門(mén)工作有機(jī)地銜接起來(lái),顯著提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理日常工作成效。
1.2主要問(wèn)題
1.2.1缺少高端人才
財(cái)務(wù)管理信息化以信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)為支撐,是一項(xiàng)綜合性高、復(fù)合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程,需要一大批高端技術(shù)人才,否則難以有效利用信息技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展[3]。電力企業(yè)內(nèi)部有各類(lèi)人才,包括管理人才、技術(shù)人才、生產(chǎn)人才、業(yè)務(wù)人才,但都是專(zhuān)業(yè)人才,缺少既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型高端人才。電力企業(yè)對(duì)此類(lèi)型的依賴性較大,而本身恰好缺少這樣的人才,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)影響較大。
1.2.2未充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用
部分電力企業(yè)高層管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不深,認(rèn)為電子工具只是手工方式的替代品,對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)不力,過(guò)于看重電子工具管理流程,對(duì)財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià)不夠重視,不能從財(cái)務(wù)信息中挖掘出更有價(jià)值的信息。而且,財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià)與工作績(jī)效考核相分離,無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理自身的積極價(jià)值。
1.2.3財(cái)務(wù)部門(mén)與前端部門(mén)之間的數(shù)據(jù)融合處理難度大
目前,電力企業(yè)大力推行業(yè)財(cái)融合,前端部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)間的數(shù)據(jù)融合現(xiàn)象越來(lái)越多,對(duì)數(shù)據(jù)處理提出了更高要求。電力企業(yè)雖然建立了前端部門(mén)與財(cái)務(wù)管控的一體化工作流程,但是工作規(guī)程不夠細(xì)化,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)工作水平提升。這種情況下,電力企業(yè)根據(jù)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合需要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),細(xì)化前端部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)處理流程,適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求。
2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息技術(shù)的改進(jìn)措施
2.1加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)
由于電力企業(yè)對(duì)高端復(fù)合型人才的依賴性較大,為滿足人才需求,要加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),這是加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,也是信息技術(shù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,電力企業(yè)必須高度重視復(fù)合型人才培養(yǎng),定期組織崗位培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)使用等方面培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化需求。此外,財(cái)務(wù)人員選聘上也要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用方面的考核,提高計(jì)算機(jī)方面的要求。通過(guò)崗位培訓(xùn)和人員選拔兩個(gè)方面的工作,培養(yǎng)既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)高效應(yīng)用信息技術(shù)提供有力支持,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作作用。
2.2創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理
為提高財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平,電力企業(yè)在信息技術(shù)支持下,應(yīng)當(dāng)將信息化管理融入預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、資金管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)功能,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理。實(shí)際工作中,以財(cái)務(wù)管理信息化為切入點(diǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控來(lái)實(shí)行財(cái)務(wù)工作,不僅能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),封堵資金流失等缺陷,還能實(shí)現(xiàn)信息共享,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。日常財(cái)務(wù)管理工作中樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),針對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量展開(kāi)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員要把工作重心從會(huì)計(jì)核算上轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)信息為經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)這方面上來(lái),提高對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析利用能力。同時(shí),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件和全面預(yù)算軟件,為轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)提供硬件基礎(chǔ)。
2.3加快財(cái)務(wù)管控與前端部門(mén)一體化建設(shè)
財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化建設(shè)是現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合與管理的關(guān)鍵,為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,必須建立財(cái)務(wù)管控與前端部門(mén)一體化流程。該流程主要包括三部分,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。每一部分的流程都是動(dòng)態(tài)的、循序漸進(jìn)的,相互之間有著密切聯(lián)系。為建立這樣的一體化流程,基于計(jì)算機(jī)的“共享”功能進(jìn)行流程設(shè)計(jì),建立業(yè)財(cái)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效果,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理集約化、信息化發(fā)展。通過(guò)一體化流程,不僅能提高信息處理能力,還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3信息技術(shù)應(yīng)用于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
現(xiàn)如今,電力市場(chǎng)開(kāi)放程度越來(lái)越高,電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)不可避免的面臨風(fēng)險(xiǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,還表現(xiàn)為內(nèi)部信息和外部信息不對(duì)稱,使經(jīng)營(yíng)決策有一定風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)要規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),要順應(yīng)時(shí)展需要,做好信息技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新方面的工作,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō),信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅能提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,還能降低資金流失風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟(jì)效益提供可靠保障。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然要求,也是電力企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的必備條件,對(duì)電力企業(yè)發(fā)展有重大的意義。面對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用中的一系列問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,有針對(duì)性地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化水平。
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省廳決定舉辦兩期全省財(cái)政管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)班,目的是培訓(xùn)金財(cái)工程大平臺(tái)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)我省財(cái)政管理信息化建設(shè)工作。下面,我講三點(diǎn)意見(jiàn),供大家參考。
一、進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)政信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)
黨的十七大報(bào)告明確指出,發(fā)展信息化是推進(jìn)新型工業(yè)化、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要途徑,推行管理信息化特別是電子政務(wù)是強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)、建設(shè)服務(wù)型政府的有效途徑。金財(cái)工程及大平臺(tái)建設(shè)作為國(guó)家信息化工程的重要組成部分,是財(cái)政部門(mén)重要的基礎(chǔ)性工程之一。建設(shè)和推行財(cái)政信息化管理系統(tǒng),絕不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題,而是財(cái)政工作一場(chǎng)深刻的管理革命和制度革新;不但是適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展需要,提高財(cái)政管理科學(xué)化、精細(xì)化、現(xiàn)代化水平的有效手段,而且更是推進(jìn)依法行政和建設(shè)法制財(cái)政,實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)、民主理財(cái)?shù)幕A(chǔ)保障。
推進(jìn)金財(cái)工程及大平臺(tái)建設(shè),對(duì)于提升財(cái)政部門(mén)的理財(cái)能力和管理水平至關(guān)重要。具體來(lái)講,我們可以從兩個(gè)方面來(lái)加深認(rèn)識(shí)和理解:一方面,財(cái)政改革離不開(kāi)信息化建設(shè)。當(dāng)前,財(cái)政改革正朝著科學(xué)化、精細(xì)化的縱深方向發(fā)展,必須提高財(cái)政的信息化管理水平。近年來(lái),我省實(shí)施的部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)、非稅收入收繳、工資直發(fā)等一系列財(cái)政改革,都是依托信息化管理來(lái)實(shí)施的。離開(kāi)了現(xiàn)代化信息技術(shù)的支撐,這些改革都將無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。另一方面,信息化管理有助于推進(jìn)財(cái)政改革向縱深發(fā)展。在財(cái)政改革大量運(yùn)用信息化技術(shù)的過(guò)程中,我們逐漸認(rèn)識(shí)到,信息化技術(shù)不僅改變了財(cái)政傳統(tǒng)手工作業(yè)模式,同時(shí)還可以將信息化技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用到財(cái)政改革的各個(gè)方面。比如,目前財(cái)政信息化管理正由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行向財(cái)政監(jiān)督發(fā)展,由一般性支出管理向?qū)m?xiàng)支出管理發(fā)展。特別是2000年以來(lái),信息化手段開(kāi)始逐步應(yīng)用于我省國(guó)庫(kù)資金動(dòng)態(tài)監(jiān)管、資產(chǎn)清查、債務(wù)系統(tǒng)管理、會(huì)計(jì)行業(yè)管理、扶貧資金管理、地方金融管理、農(nóng)民直補(bǔ)和災(zāi)后重建項(xiàng)目資金監(jiān)管等,都取得了明顯的實(shí)際效果,為深入推進(jìn)我省財(cái)政改革發(fā)展發(fā)揮了十分重要的作用??傊骷?jí)財(cái)政部門(mén)務(wù)必要提高對(duì)財(cái)政信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),把財(cái)政財(cái)政信息化建設(shè)作為自身建設(shè)和推進(jìn)財(cái)政改革與發(fā)展的重要工作,切實(shí)抓緊抓好。
二、當(dāng)前推進(jìn)財(cái)政信息化建設(shè)的主要任務(wù)
我省是全國(guó)財(cái)政信息化建設(shè)工作的試點(diǎn)省份之一。近年來(lái),在財(cái)政部的大力支持下,我省試點(diǎn)工作取得了顯著成績(jī),并為全國(guó)提供了重要經(jīng)驗(yàn)??偟膩?lái)看,我省財(cái)政信息化建設(shè)的思路更加清晰明確,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)逐步健全,財(cái)政業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成效明顯。但是,我們也必須清醒地認(rèn)識(shí)到,與財(cái)政改革發(fā)展的實(shí)際需求相比,我省財(cái)政管理信息化建設(shè)仍然存在一定的差距和不足,主要表現(xiàn):一是系統(tǒng)的整合度不高,各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間存在各自為政、相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)不共享、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題;二是信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平不高,離實(shí)現(xiàn)管理方式轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程再造以及提供輔助決策的要求還有較大的差距;三是與財(cái)政業(yè)務(wù)管理相比,行政管理信息系統(tǒng)建設(shè)還比較滯后。這三個(gè)問(wèn)題都是帶有普遍性的。此外,還存在個(gè)別地方財(cái)政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)和重視程度不高,以及基層機(jī)構(gòu)不健全、技術(shù)力量薄弱、維護(hù)體系不健全和設(shè)備利用率不高等問(wèn)題。對(duì)這些問(wèn)題,各級(jí)財(cái)政部門(mén)務(wù)必要認(rèn)真研究,采取有效措施,切實(shí)加以解決。這次省廳組織大平臺(tái)的培訓(xùn)和實(shí)施,是在一個(gè)高層次、高水平基礎(chǔ)上開(kāi)展的,與初期信息化建設(shè)有著很大的區(qū)別。
當(dāng)前,推進(jìn)全省財(cái)政系統(tǒng)信息化建設(shè),要重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:
一是在全省市縣全面推廣大平臺(tái)系統(tǒng)。全面推廣實(shí)施大平臺(tái)系統(tǒng),是今明兩年全省財(cái)政信息化建設(shè)的中心任務(wù)。在今年年底前,我們將分兩個(gè)批次全面完成21個(gè)市(州)和部分縣(市、區(qū))的大平臺(tái)上線工作。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,逐步完成擴(kuò)權(quán)縣和重災(zāi)縣的大平臺(tái)上線工作,并力爭(zhēng)在明年年底前實(shí)現(xiàn)全省所有縣(市、區(qū))上大平臺(tái)的目標(biāo)。這不僅是財(cái)政部和省財(cái)政廳的統(tǒng)一要求,也是各地加強(qiáng)自身建設(shè),上水平、上臺(tái)階的要求。
二是加快開(kāi)發(fā)建設(shè)行政管理信息系統(tǒng)。省廳按照“個(gè)人辦公、信息共享、專(zhuān)供數(shù)據(jù)”的指導(dǎo)思想,正在開(kāi)發(fā)建設(shè)行政管理信息系統(tǒng)。目前,開(kāi)發(fā)測(cè)試工作已基本完成,主要功能涵蓋了公文處理、政務(wù)管理、會(huì)議管理、信息處理、數(shù)據(jù)查詢和全省財(cái)政系統(tǒng)溝通等,還包括建設(shè)全省視頻會(huì)議系統(tǒng)。在省廳運(yùn)行正常的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)在年底前推廣到各市縣財(cái)政部門(mén)。
三是加強(qiáng)全省財(cái)政信息網(wǎng)絡(luò)安全工作。針對(duì)目前廣泛關(guān)注的的信息安全問(wèn)題,按照中央和省委、省政府的統(tǒng)一部署,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)政信息網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要工作內(nèi)容包括建設(shè)全省身份認(rèn)證和授權(quán)管理系統(tǒng);完善全省網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施;啟動(dòng)數(shù)據(jù)級(jí)災(zāi)難備份設(shè)計(jì)規(guī)劃等。
三、對(duì)全省推廣實(shí)施大平臺(tái)建設(shè)的幾點(diǎn)要求
金財(cái)工程及大平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、技術(shù)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,涉及到財(cái)政工作方方面面,各級(jí)財(cái)政部門(mén)要按照一體化建設(shè)的指導(dǎo)思想,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理信息系統(tǒng)的管理一體化、業(yè)務(wù)一體化和技術(shù)一體化目標(biāo)。
一是要強(qiáng)化大平臺(tái)的統(tǒng)一性和規(guī)范性。我省的大平臺(tái)系統(tǒng)是嚴(yán)格按照財(cái)政部的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)發(fā)的,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的控制規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)著公開(kāi)透明、依法理財(cái)?shù)幕纠砟詈鸵?。因此,在大平臺(tái)的實(shí)施過(guò)程中,各級(jí)財(cái)政部門(mén)不能隨意改動(dòng)大平臺(tái)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和基本流程。同時(shí),在全省統(tǒng)一的版本、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,各地可以根據(jù)實(shí)際情況和管理需求,增減一些崗位或改變部分流程。但總的原則是,全省大平臺(tái)必須堅(jiān)持統(tǒng)一和流程規(guī)范。
二是要為大平臺(tái)上線創(chuàng)造必要條件。大平臺(tái)上線是一個(gè)涉及面廣、技術(shù)含量較高的一個(gè)綜合系統(tǒng),對(duì)人員的素質(zhì)、基礎(chǔ)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等都有很高的要求。對(duì)此,希望各級(jí)財(cái)政部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)流程確認(rèn)中的協(xié)調(diào)和配合,并在資金、人員力量上給予充分保障,為大平臺(tái)上線和運(yùn)行創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。
三是要做好大平臺(tái)實(shí)施的培訓(xùn)工作。這次省廳舉辦的培訓(xùn)班,重點(diǎn)是對(duì)21個(gè)市(州)財(cái)政部門(mén)開(kāi)展培訓(xùn),安排了少數(shù)幾個(gè)縣(市、區(qū))參加。培訓(xùn)班結(jié)束后,大家還要承擔(dān)兩項(xiàng)工作任務(wù):第一,各市、州財(cái)政局要在7月底前制定好本級(jí)上大平臺(tái)的實(shí)施方案,報(bào)經(jīng)省廳批復(fù)后,年底前實(shí)現(xiàn)上線。第二,盡快組織開(kāi)展所屬縣(市、區(qū))的培訓(xùn)工作,省廳將給予技術(shù)指導(dǎo)和必要的幫助。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理 問(wèn)題 應(yīng)用
目前,我國(guó)正處于社會(huì)重大轉(zhuǎn)型時(shí)期,醫(yī)院屬于獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位,在激烈的市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)理念和內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷變化。立足于醫(yī)院整體情況,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量直接影響了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和對(duì)外形象。怎樣使得醫(yī)院在目前新形勢(shì)下穩(wěn)定、健康、快速地發(fā)展,采取醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理模式是最有效的解決途徑。因此,醫(yī)院必須制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理具體方案,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,構(gòu)建一個(gè)集成化程度高的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理一體化的支撐作用。
一、醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題
(一)重做賬,輕管理
傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過(guò)于注重“財(cái)務(wù)”,而忽視“管理”,強(qiáng)調(diào)時(shí)候會(huì)計(jì)核算作用,忽略事前預(yù)算導(dǎo)向與事中成本控制,過(guò)程監(jiān)督不到位。預(yù)算執(zhí)行僅僅停留于書(shū)面形式;核算成本不到位、不及時(shí),醫(yī)院運(yùn)行成本日益增長(zhǎng)。同時(shí),預(yù)算管理同成本控制脫節(jié),監(jiān)督職能和管理職能并未充分發(fā)揮出來(lái)。
(二)視角單一,信息孤立
醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)互相獨(dú)立,會(huì)計(jì)處理、預(yù)算管理、績(jī)效管理、資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)并未進(jìn)行統(tǒng)一整合,PACS、HIS等信息系統(tǒng)雖然廣泛應(yīng)用于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中,然而各部門(mén)的信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象,信息不對(duì)稱情況直接制約了醫(yī)院的運(yùn)行效率。
(三)只重規(guī)模效益,缺乏精細(xì)管理
隨著醫(yī)療需求的日益增長(zhǎng),醫(yī)院規(guī)模效率迅速增長(zhǎng),然而與之相配的精細(xì)化管理方式卻比較少。當(dāng)前,大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方式粗放,對(duì)物、財(cái)、人的管理并不符合“精細(xì)化”管理標(biāo)準(zhǔn),再加上信息化水平有限,成為了醫(yī)院提高運(yùn)營(yíng)管理水平的主要制約因素。
二、財(cái)務(wù)一體化的管理模式
醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化的管理模式是指運(yùn)用先進(jìn)的管理理念、管理方式同信息技術(shù)密切結(jié)合起來(lái),提高醫(yī)院業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的總體管理質(zhì)量,科學(xué)合理配置、運(yùn)用、管理醫(yī)院所有的有限資源,使得醫(yī)院獲得最大化運(yùn)營(yíng)效益,最終形成財(cái)務(wù)一體化管理體系。
現(xiàn)如今,縱觀我國(guó)各大醫(yī)院,很多醫(yī)院均引進(jìn)了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng),但是只有單一的業(yè)務(wù)才使用了這一系統(tǒng),只提高了這一業(yè)務(wù)的工作效率及質(zhì)量,其他醫(yī)院管理業(yè)務(wù)依然處于傳統(tǒng)管理模式中,因此因此無(wú)法適應(yīng)迅速、雜亂、變化多端的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,更別說(shuō)提高醫(yī)院的管理能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力了。所以,醫(yī)院必須建立全覆蓋的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)進(jìn)行一體化管理,從而提高效率,更提高經(jīng)營(yíng)效益。
三、財(cái)務(wù)一體化的運(yùn)用
為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理模式,本文作者指出,需要從以下幾方面入手:
(一)信息化建設(shè)與需求分析
首先,需要分析醫(yī)院的管理基礎(chǔ)是否協(xié)調(diào)穩(wěn)定,例如工程流程是否通順,相關(guān)規(guī)章制度是否合理,職工是否嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度。要是基礎(chǔ)不穩(wěn)定,便需要牢固管理的基礎(chǔ)。其次,需要認(rèn)真分析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的缺陷,仔細(xì)查找問(wèn)題,才能明白財(cái)務(wù)管理一體化需要解決怎樣的問(wèn)題。再次,需要按照工作程序優(yōu)化、供應(yīng)鏈管理等最新管理理念,將其列為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程的參照標(biāo)準(zhǔn)。最后,重點(diǎn)分析醫(yī)院管理一體化出現(xiàn)的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)。
(二)信息化實(shí)施與組織架構(gòu)
各大醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持,將信息化建設(shè)列為醫(yī)院建設(shè)的重點(diǎn)工作,為財(cái)務(wù)一體化管理模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持是這一管理模式有效應(yīng)用的前提條件。因此,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,進(jìn)一筆優(yōu)化工作計(jì)劃,對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行及時(shí)了解。在工作計(jì)劃開(kāi)展過(guò)程中,需要需要醫(yī)院最高層決策人員的授權(quán),賦予這一工作計(jì)劃開(kāi)展的全部職工的調(diào)配權(quán)利,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)流程和管理方式進(jìn)行全面了解。此外,從醫(yī)院有關(guān)部門(mén)中選擇參與財(cái)務(wù)一體化管理的人員,這些工作人員必須滿足以下幾點(diǎn)要求:熟知該部門(mén)全部工作;具有較好的協(xié)調(diào)和交流能力;擁有改革與創(chuàng)新的勇氣。
(三)利用效果評(píng)價(jià)優(yōu)化管理模式
實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理模式后,必須對(duì)應(yīng)用效果進(jìn)行全面檢驗(yàn),認(rèn)真總結(jié)分析經(jīng)驗(yàn)教育?;诋?dāng)前具體應(yīng)用情況得知,以醫(yī)療管理實(shí)務(wù)為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)一體化管理方式,具有集成信息、過(guò)程與功能的作用,使用同一建賬、集中管理數(shù)據(jù)、同一設(shè)置科目、遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)查賬等手段,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)一體化財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理涉及了有關(guān)職能部門(mén)的具體工作,促使財(cái)務(wù)同醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)相協(xié)調(diào),獲取動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化的管理信息,從而迎合了醫(yī)院改革發(fā)展的管理需求。
隨著醫(yī)療管理體制改革進(jìn)程的加快,財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)領(lǐng)域的重要性日益凸顯。社會(huì)主義市場(chǎng)制度的建立與發(fā)展,使得醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)醫(yī)院的影響較為深刻。因此,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理已經(jīng)成為醫(yī)院管理的必然發(fā)展方向。本文重點(diǎn)分析了醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題,并提出正確的理論指導(dǎo)、足夠的信息化技術(shù)支撐與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)該模式的重視程度是財(cái)務(wù)一體化管理模式的關(guān)鍵點(diǎn),只有建立與不斷深化財(cái)務(wù)一體化管理模式,使其在醫(yī)院穩(wěn)定、快速發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),從而構(gòu)建數(shù)字化、信息化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系。
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中國(guó)行業(yè)信息化最佳解決方案獎(jiǎng)中國(guó)行業(yè)信息化突出貢獻(xiàn)企業(yè)獎(jiǎng)
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北京用友政務(wù)軟件有限公司(簡(jiǎn)稱“用友政務(wù)”)由用友軟件集團(tuán)和財(cái)政部科學(xué)研究所共同設(shè)立,是面向政府部門(mén)、事業(yè)單位、非贏利組織的全方位業(yè)務(wù)管理信息化解決方案提供商。
用友政務(wù)是國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè),具有涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成資質(zhì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成二級(jí)資質(zhì)、CMMI成熟度3級(jí)等資質(zhì)。用友政務(wù)擁有的獨(dú)立自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的用友政務(wù)管理軟件平臺(tái)(用友G-MAP)是國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目。用友政務(wù)一直以用信息技術(shù)推動(dòng)政府及公共事業(yè)的管理進(jìn)步為已任,積極投身于政府管理信息化建設(shè)。
用友政務(wù)的核心業(yè)務(wù)是公共部門(mén)資源管理軟件(GRP),包括公共財(cái)政管理軟件、政府部門(mén)綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)管理軟件、社?;鸸芾碥浖⒍悇?wù)管理軟件、非贏利組織管理軟件、IT咨詢服務(wù)、應(yīng)用集成服務(wù)等業(yè)務(wù),是中國(guó)電子政務(wù)百?gòu)?qiáng)企業(yè),中國(guó)知名的公共財(cái)政管理軟件提供商、中國(guó)知名的行政事業(yè)單位綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)管理軟件提供商。
用友政務(wù)擁有一批國(guó)內(nèi)一流的信息技術(shù)專(zhuān)家和行業(yè)應(yīng)用專(zhuān)家,具備豐富的大型信息化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、管理能力和技術(shù)能力。公司研發(fā)力量雄厚、項(xiàng)目管理和質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)豐富,成就一大批國(guó)內(nèi)一流信息化標(biāo)桿項(xiàng)目。公司服務(wù)機(jī)構(gòu)遍布全國(guó),擁有中國(guó)最大的專(zhuān)業(yè)電子政務(wù)業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),貼身為客戶提供服務(wù)。
北京用友政務(wù)軟件有限公司曾在2000年創(chuàng)造性地提出了政府管理信息化理念GRP,并且是財(cái)政部指定的惟一一家國(guó)庫(kù)集中支付管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,用友政務(wù)已成為中國(guó)政務(wù)應(yīng)用軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商。
用友政務(wù)公司財(cái)政管理軟件是建立在當(dāng)前先進(jìn)的公共財(cái)政管理框架理論基礎(chǔ)上,以領(lǐng)先的技術(shù)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),始終站立在中國(guó)財(cái)政管理信息化的前沿,用友政務(wù)公司憑借整體的財(cái)政信息一體化解決方案、全面成熟的財(cái)政管理軟件,以及在財(cái)政信息化方面的卓越實(shí)力和成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn),使得全國(guó)有超過(guò)90%的中央部委、70%以上行政事業(yè)單位都在使用用友政務(wù)綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)軟件,60%以上的財(cái)政部門(mén)使用用友政務(wù)財(cái)政管理軟件,用友政務(wù)還是“金保工程”多項(xiàng)子系統(tǒng)指定開(kāi)發(fā)服務(wù)商。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);業(yè)財(cái)融合;預(yù)算管理
一、推進(jìn)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
業(yè)財(cái)融合主要是指業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,作為一項(xiàng)全面的整體管理組合,其能夠?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,并且?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,加強(qiáng)部門(mén)之間對(duì)財(cái)務(wù)政策的執(zhí)行,改變傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式和財(cái)務(wù)核算方式帶來(lái)的隱患。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)政策給予嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。通過(guò)交流與合作,保證財(cái)務(wù)信息的完整性,并且能夠?qū)⒇?cái)務(wù)的視角延伸到相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)有效的執(zhí)行力,最終達(dá)到資源的合理優(yōu)化配置。特別是財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),能夠幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)完善,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算功能,保證相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。業(yè)財(cái)融合模式的全面推進(jìn),能夠充分的利用財(cái)務(wù)職業(yè)敏感性,幫助貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)充分的貿(mào)易效益,逐漸地平衡相關(guān)利益水平,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和短期利益的完美結(jié)合,最終達(dá)到整體的利益。
二、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的預(yù)算管理模式建立
世界貿(mào)易不斷的全球化以及信息化的發(fā)展,給貿(mào)易企業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,貿(mào)易企業(yè)要通過(guò)不斷的創(chuàng)新和管理理念的改變,實(shí)施全面的業(yè)財(cái)一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個(gè)部門(mén)的管理中,并且開(kāi)始逐步的推廣和得到普遍的認(rèn)同。特別是業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,減少財(cái)務(wù)漏洞的存在性。加強(qiáng)信息化技術(shù)手段的支持,進(jìn)行全面的預(yù)算管理模式實(shí)施,能夠?qū)①Y源有效的進(jìn)行集中管理,從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合能夠改變傳統(tǒng)信息滯后的現(xiàn)象,充分結(jié)合信息時(shí)代技術(shù)的優(yōu)勢(shì),不斷適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,加強(qiáng)各部門(mén)的有機(jī)融合。在建立相關(guān)預(yù)算模式的基礎(chǔ)上,將相關(guān)預(yù)算模式以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),通過(guò)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)和分析,同時(shí)不斷適應(yīng)時(shí)展的需求,運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。堅(jiān)持以預(yù)算和資金為核心,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中化管理,實(shí)施全面的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,最終達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)利益水平。
三、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)比較淡薄
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,貿(mào)易企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)壓力較大,企業(yè)往往拘泥于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,思想認(rèn)識(shí)上還沒(méi)有采取先進(jìn)的技術(shù)管理手段,在管理過(guò)程中完全忽視預(yù)算管理的能力,造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),企業(yè)資源沒(méi)有得到合理的優(yōu)化配置,增加了許多不必要的開(kāi)支,以及一些企業(yè)發(fā)展所要承擔(dān)的相關(guān)負(fù)擔(dān)。貿(mào)易企業(yè)需要做好精細(xì)化的預(yù)算管理工作,逐步轉(zhuǎn)變貿(mào)易過(guò)程中與實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展相脫節(jié)的狀態(tài),實(shí)施全面的業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理模式。
(二)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的預(yù)算管理體系不夠完善
預(yù)算管理體系中,精細(xì)化的預(yù)算管理無(wú)法順利的實(shí)施,其最主要的影響因素就是企業(yè)的內(nèi)部管理以及相關(guān)制度的制約。相關(guān)制度以及執(zhí)行力的缺失,嚴(yán)重導(dǎo)致預(yù)算管理體系難以實(shí)行,制度的不健全阻礙著企業(yè)的前進(jìn)和發(fā)展。例如,業(yè)財(cái)一體化預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,相關(guān)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)形式往往出于表面,很多考核制度和激勵(lì)制度難以形成有效的機(jī)制。沒(méi)有面向時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行相關(guān)能力的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)難以適應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì),建立全面的預(yù)算模式。
(三)預(yù)算管理內(nèi)容不夠細(xì)化,管控能力下降
貿(mào)易企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),以及貿(mào)易往來(lái)的頻繁性,使得其貿(mào)易管理內(nèi)容不夠細(xì)化,相關(guān)貿(mào)易核算體系不夠完善。在預(yù)算管理的過(guò)程中,沒(méi)有根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)編制,管理上沒(méi)有使預(yù)算管理達(dá)到一定的精細(xì)化程度,沒(méi)有按照原有的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行,缺乏統(tǒng)一的資源計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng),很多預(yù)算管理內(nèi)容往往流于形式,沒(méi)有進(jìn)行綜合的計(jì)劃和預(yù)算管理,使得各個(gè)環(huán)節(jié)難以實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合,最終難以充分的發(fā)揮出預(yù)算的資源配置作用,確保企業(yè)指標(biāo)準(zhǔn)確有效的完成。
(四)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度狹窄
貿(mào)易企業(yè)在需求的基礎(chǔ)上沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)分析,預(yù)算模型的建立沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)的需求以及相關(guān)業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行深入的全面預(yù)算,具體項(xiàng)目貿(mào)易管理上沒(méi)有進(jìn)行全盤(pán)預(yù)算,缺乏對(duì)各方面進(jìn)行切入實(shí)際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒(méi)有把關(guān)資金的利用率,關(guān)注市場(chǎng)的行情,進(jìn)行全面的預(yù)算資金管理,難以提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)最大的利益水平。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關(guān)處理難以實(shí)現(xiàn)資源的共享。特別是在預(yù)算的過(guò)程中,難以把握相關(guān)預(yù)算系統(tǒng),不能夠進(jìn)行合理準(zhǔn)確的預(yù)算,難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)流程的規(guī)范化。對(duì)相關(guān)信息活動(dòng)的記錄,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)比較分析和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
四、財(cái)務(wù)一體化管理模式的具體措施
(一)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),建立全面的考核評(píng)價(jià)機(jī)制
為了進(jìn)一步刺激和引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行全面的管理,改變傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,促進(jìn)相關(guān)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,運(yùn)用現(xiàn)代化的預(yù)算管理模式,避免預(yù)期目標(biāo)的不合理性。因此,企業(yè)可以在考核機(jī)制的建立基礎(chǔ)上,充分利用評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效考核,全面激勵(lì)和刺激相關(guān)員工進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變,相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,以及評(píng)價(jià)管理的實(shí)施。進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,形成一個(gè)良好的循環(huán)系統(tǒng)管理。幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變思想觀念,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排和綜合計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的協(xié)調(diào)推進(jìn)和資源互補(bǔ)。
(二)細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,確立預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)體系
在企業(yè)管理過(guò)程中,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)績(jī)考核體系的完善,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行全面的預(yù)算分析,統(tǒng)一下達(dá)相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。堅(jiān)持以全面預(yù)算為主線進(jìn)行全過(guò)程的管控,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)融合,充分發(fā)揮預(yù)算的資源配置作用。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)成本現(xiàn)狀進(jìn)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立標(biāo)準(zhǔn)成本內(nèi)容,制定相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容指標(biāo)。再結(jié)合相關(guān)實(shí)際情況,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的預(yù)算和驗(yàn)證,制定出比較完善的成本項(xiàng)目?jī)?nèi)容,從而從宏觀上確立較為完善的預(yù)算管理模式,構(gòu)建較為準(zhǔn)確的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系。
(三)加強(qiáng)和提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要根據(jù)客戶和市場(chǎng)的需求,進(jìn)行相關(guān)因素的測(cè)量,建立一個(gè)較為合理的客戶需求預(yù)測(cè)模型,不斷從業(yè)務(wù)手段以及相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容上進(jìn)行全面預(yù)算管理,從全面的角度進(jìn)行切入,實(shí)現(xiàn)資源和利益的最大化。將資金作為企業(yè)發(fā)展的原始動(dòng)力,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行價(jià)值利益的獲取,通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,使得信息數(shù)據(jù)的深度和廣度得到進(jìn)一步擴(kuò)展。
(四)建立實(shí)施統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的共享
制定相關(guān)資源計(jì)劃,加強(qiáng)預(yù)算集中管控、核算處理,實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。特別是在對(duì)預(yù)算管理的過(guò)程中,要加強(qiáng)相關(guān)預(yù)算審批手續(xù),嚴(yán)格對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和標(biāo)準(zhǔn)化管理。建立較為完善的信息共享系統(tǒng),通過(guò)現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行全面的預(yù)算執(zhí)行,可以通過(guò)統(tǒng)一的信息化資源平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的改進(jìn),切實(shí)維護(hù)預(yù)算剛性,努力實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,貿(mào)易企業(yè)只有推進(jìn)全面的業(yè)財(cái)融合,才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的預(yù)算管理模式。通過(guò)動(dòng)態(tài)化的體系管理,實(shí)施全面的相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),進(jìn)一步完善了貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算管理模式,大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量,同時(shí)保證了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提升,有利于企業(yè)管理水平和工作效率的全面改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)規(guī)模效益。業(yè)財(cái)融合不僅僅帶來(lái)的是經(jīng)濟(jì)效益,更為企業(yè)的管理提供了發(fā)展的契機(jī)。
參考文獻(xiàn):
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