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今天專題召開這次全市檔案統(tǒng)計(jì)和宣傳報(bào)道工作會議,是市局黨組經(jīng)過研究召開的,是一次非常重要的會議。檔案統(tǒng)計(jì)工作的會議,近幾年我們召開過,今年主要考慮到在過去的工作實(shí)踐中確實(shí)遇到了一些新情況、新問題需要研究落實(shí),另外,也有一些剛接手的新同志,也需要進(jìn)一步熟悉一下工作內(nèi)容和具體操作方法。宣傳報(bào)道工作大約有20年沒有專門召開會議了,市局認(rèn)為在新的形勢和任務(wù)面前,需要組織起這樣一支隊(duì)伍,并以我們這些同志為骨干力量,帶動全市檔案系統(tǒng),把檔案宣傳工作扎扎實(shí)實(shí)地開展起來。
借這樣一個機(jī)會,我代表市局向多年來辛勤工作在檔案系統(tǒng)的同志們表示感謝!對大家前來參加這次會議表示歡迎!下面,我講三個問題:
一、近幾年來我市檔案統(tǒng)計(jì)和宣傳工作的基本情況
關(guān)于檔案統(tǒng)計(jì)工作。在省局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在在坐各位具體工作人員的積極努力下,這項(xiàng)工作我們一直是在全省處于領(lǐng)先位置,有很多的值得堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)的優(yōu)良傳統(tǒng)。值得肯定的經(jīng)驗(yàn)有:一是列入國家檔案統(tǒng)計(jì)的單位領(lǐng)導(dǎo)重視,積極支持,保證了這項(xiàng)工作健康、順利、穩(wěn)妥地開展;二是有一支鉆研業(yè)務(wù),獨(dú)立負(fù)責(zé),兢兢業(yè)業(yè)的檔案統(tǒng)計(jì)工作的隊(duì)伍。平時,同志們大都是人手一攤業(yè)務(wù)工作,綜合統(tǒng)計(jì)工作只是其中之一。幾年來,如果說工作上取得了一些成績,較好地完成了全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù),這是與大家精心負(fù)責(zé),積極工作分不開的;三是卓有成效地組織協(xié)調(diào),上上下下形成了一個較好的工作氛圍和工作環(huán)境。
關(guān)于檔案宣傳工作。多年來,在中央和省、市委宣傳工作方針的指引下,在全市各級檔案行政管理部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全市廣大檔案宣傳工作者本著“立足本職,面向基層,面向社會,服務(wù)大局”的工作方針,積極采取多種形式,深入扎實(shí)地開展多種宣傳工作,為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的氛圍和環(huán)境,取得了很大成績。主要有:
一是制作文化產(chǎn)品,面向社會宣傳。我們以經(jīng)濟(jì)建設(shè),改革開放為先導(dǎo),主動選擇市委市政府關(guān)注的城市建設(shè)、旅游經(jīng)濟(jì)、名人效應(yīng)等熱點(diǎn)問題為切入點(diǎn),開發(fā)深層次檔案文化產(chǎn)品。兩級檔案局(館)獨(dú)立加工或與有關(guān)部門聯(lián)合制作了《江城曙光》、《高揚(yáng)名人文化的旗幟》、《清水綠帶魅力江城》、《豐滿旅游》、《拉法山的傳說》等畫冊、專題片、圖書等200多項(xiàng)檔案文化產(chǎn)品,并有143項(xiàng)在全市首屆檔案文化產(chǎn)品評選中獲獎。豐滿區(qū)制作的《豐滿旅游》畫冊,作為政府招商團(tuán)必備的資料,為招商引資起到了很好的宣傳作用;昌邑區(qū)編輯的《農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)手冊》供不應(yīng)求,深受農(nóng)民歡迎;龍?zhí)秴^(qū)加工的《滿族正紅旗常氏家譜祭祖儀式》讓百姓形象地了解了區(qū)域內(nèi)有關(guān)文化特色。加工制作檔案文化產(chǎn)品,挖掘了館藏檔案信息資源,提高了檔案館的社會地位,拓展了檔案服務(wù)功能,促進(jìn)了社會進(jìn)步與和諧。
二是創(chuàng)辦檔案信息網(wǎng)站群,提高了信息資源的公共服務(wù)能力。在沒有大量資金投入,沒有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)干部的情況下,我們自己動手,白手起家,在全省率先創(chuàng)建了上下互動,相互連接的檔案信息網(wǎng)站群,實(shí)現(xiàn)了兩級檔案信息網(wǎng)站聯(lián)網(wǎng)。為加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,我們還編制了我市第一部《吉林市檔案信息化建設(shè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》,同時制定了多個行政規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)范性文件,組織了三次大范圍的網(wǎng)站建設(shè)改版活動,堅(jiān)持了每年組織進(jìn)行優(yōu)秀網(wǎng)站、優(yōu)秀網(wǎng)管員評比活動。全市兩級檔案館聯(lián)網(wǎng)互動,傳播檔案信息13萬條,全面、廣泛、及時地宣傳了我市的檔案工作,收到了很好效果。昌邑區(qū)檔案局(館)在抓信息采集工作中,成立了全區(qū)的信息員隊(duì)伍,建立了檔案信息資料數(shù)據(jù)庫,設(shè)置了觸摸屏;樺甸市檔案局以獎勵的形式,鼓勵大家撰稿、投稿。目前,我們初步鋪設(shè)了全市檔案信息化建設(shè)發(fā)展平臺,形成了適合網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)律和檔案信息傳播特點(diǎn)的運(yùn)行模式,資源共享收到良好效果。先后兩次在全省介紹網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),去年吉林市檔案信息網(wǎng)還被市政府評為優(yōu)秀信息網(wǎng)站。
三是創(chuàng)辦教育基地,搞好陣地宣傳。幾年來,我們把舉辦展覽作為擴(kuò)大社會影響力的重點(diǎn)工作,從圍繞中心工作,舉辦綜合主題教育展覽,舉辦巡回展覽等三個方面入手開展教育活動。全市共舉辦了《激流勇進(jìn)走向輝煌》、《滄海桑田看蛟河》、《金城巨變再創(chuàng)輝煌》等9個固定的綜合展覽;“紀(jì)念檔案法頒布20周年”、“紅葉谷風(fēng)情旅游”等17項(xiàng)專題展覽;“創(chuàng)業(yè)先鋒”、“未成年人教育”等21次巡回展覽;共接待參觀者累計(jì)近40余萬人次。這些展覽活動主題鮮明,內(nèi)容豐富,為配合黨政中心工作、結(jié)合社會需求和主題教育活動,形成了廣泛的社會影響,起到了很好的服務(wù)效果。
四是通過系統(tǒng)內(nèi)宣傳平臺和社會新聞媒體,組織宣傳。市局創(chuàng)辦了《江城檔案信息》,近年來刊發(fā)稿件356篇,在《中國檔案》、《中國檔案報(bào)》、《蘭臺內(nèi)外》及其它新聞媒體組織發(fā)表宣傳檔案和檔案工作的稿件76篇。
目前,全市各級檔案部門,國省營企事業(yè)單位共有專兼職檔案宣傳人員一百多人,基本上形成了一支領(lǐng)導(dǎo)帶頭、專兼結(jié)合、干群結(jié)合的輻射各個層面的檔案宣傳工作隊(duì)伍和組織體系,初步形成了充滿活力和生機(jī)的檔案宣傳工作格局。
當(dāng)然,在工作中我們還存在著很多不足。主要是檔案宣傳工作冷熱不均,發(fā)展不平衡。表現(xiàn)在形式上,就是有的搞得轟轟烈烈,有的搞得冷冷清清;有的認(rèn)真抓,有的應(yīng)付局面,在領(lǐng)導(dǎo)層中存在可有可無的思想;表現(xiàn)在工作中,就是市縣區(qū)局(館)好一些,而基層,包括國省營企業(yè)事業(yè)單位的檔案部門就差一些。許多單位一年到頭,無聲無息。干了些什么工作,取得了那些成就,誰都不知道。這些,是我們在今后必須注意解決也必須解決好的問題。
二、進(jìn)一步提高對檔案統(tǒng)計(jì)、宣傳報(bào)道工作重要性的認(rèn)識。
關(guān)于檔案統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)工作,在檔案事業(yè)中非常重要,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中的重要依據(jù),是檔案工作的重要工作環(huán)節(jié)。既是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的進(jìn)度表,又是對外提供檔案利用工作的數(shù)據(jù)庫,對領(lǐng)導(dǎo)決策和整個檔案館的發(fā)展建設(shè)都有重要作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作主要有兩大部分:檔案的基本登記和檔案統(tǒng)計(jì)。具體地說,就是檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管利用及電子檔案、檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。長期從事檔案工作的同志都能體會到檔案工作離不開統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)工作在整個檔案工作中占有重要地位,起著舉足輕重的作用。為做好全市檔案統(tǒng)計(jì)工作,在這里提出以下兩點(diǎn)要求:首先,要進(jìn)一步提高對檔案統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識。各單位要把統(tǒng)計(jì)工作納入檔案工作年度計(jì)劃中去,有專人負(fù)責(zé),建立登記、統(tǒng)計(jì)制度,統(tǒng)計(jì)工作要做到制度化,經(jīng)?;?。其次,要注意統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、及時性、連續(xù)性和科學(xué)性。統(tǒng)計(jì)工作的基本方針就是精確,實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不弄虛作假。對每個數(shù)字、欄目、表格,都要認(rèn)真對待,不能糊弄,不草率應(yīng)付。我相信只要大家都認(rèn)真去做,這項(xiàng)工作一定能做好。
今天參加會議的單位均屬國家和省的重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)單位,到會的同志都是宣傳報(bào)導(dǎo)和檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一責(zé)任人,我衷心地希望通過我們大家的共同努力,能夠圓滿地完成全市檔案統(tǒng)計(jì)和宣傳報(bào)導(dǎo)工作任務(wù)。
關(guān)于檔案宣傳工作。檔案宣傳工作,是指檔案部門利用新聞、出版、展覽等傳播手段,圍繞黨委政府的中心,教育檔案工作者,溝通檔案工作信息,交流檔案工作經(jīng)驗(yàn),宏揚(yáng)檔案文化,擴(kuò)大社會檔案意識,使社會各方面了解與支持檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案宣傳工作具有其它事務(wù)不可替代的作用。
世界各國在開放檔案的情況下,都特別注重檔案宣傳出版工作,采取許多豐富多彩的形式和方法。主要有創(chuàng)辦報(bào)刊,出版書籍和史料;舉辦展覽;配合社會各種重要的節(jié)慶活動,舉辦記者招待會,新聞會,并通過新聞媒體宣傳檔案和檔案工作;公布檔案史料;在國際檔案周期間,有幾十個國家舉辦報(bào)告會,演講會、討論會,在報(bào)刊上發(fā)表文章,發(fā)行宣傳品和紀(jì)念郵票等。美國等西方國家和檔案館專門設(shè)立宣傳機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織檔案史料編輯、發(fā)行刊物,組織宣傳。法國國家檔案館還設(shè)有中學(xué)生教育處,按照中學(xué)歷史課教學(xué)大綱,定期讓中學(xué)生到館內(nèi)接受法國史教育。俄羅斯的《檔案館通則》專門有檔案宣傳、出版的內(nèi)容。
我介紹這些情況,就是說明:檔案宣傳工作非常重要,在世界檔案發(fā)展史上具有重要的位置,是絕不可忽視的一項(xiàng)重要工作。去年10月,國家檔案局中央檔案館召開學(xué)習(xí)十七大報(bào)告精神座談會。國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)出席座談會在講話中強(qiáng)調(diào)抓好檔案宣傳工作,指出:要圍繞報(bào)告提出的“推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮”,充分運(yùn)用圖書、展覽、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種手段,廣泛開展檔案宣傳,為建設(shè)社會主義核心價值體系、培育文明風(fēng)尚、建設(shè)中華民族共有精神家園服務(wù)。
我們檔案工作者常以“埋頭苦干”和“老黃牛”精神來勉勵自已,將“默默無聞”當(dāng)作檔案隊(duì)伍的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),甚至有的人還錯誤地認(rèn)為搞檔案宣傳是自吹自擂,“發(fā)高燒”、“放大炮”,有自我標(biāo)榜之嫌。在這種觀念的束縛下,檔案界失去了與開放的市場經(jīng)濟(jì)社會的大融合,延續(xù)了“檔案神秘論”的封閉狀態(tài)。結(jié)果是檔案館(室)和檔案工作者“藏在深閨人未識”。不僅領(lǐng)導(dǎo)不重視、民眾不理解,而且其它部門或單位也不支持、不配合。變成為了“單出頭”。
這種情況說明,我們該找一找原因了。檔案工作的重要性是客觀存在的。人家不了解,我們負(fù)有宣傳不夠的責(zé)任啊。
大量的實(shí)踐證明,我們檔案部門和檔案工作者只有自己宣傳自己、自己“推銷”自己。我們檔案事業(yè)才能夠蒸蒸日上,才能夠朝氣蓬勃,才能夠得到社會的廣泛支持、理解和幫助,我們才可能有一個良好的外部生存空間和發(fā)展環(huán)境。
三、如何結(jié)合自身工作實(shí)際,做好宣傳報(bào)道工作
為了擴(kuò)大檔案工作和檔案宣傳的覆蓋面,按照市局班子的意見,我們要在全市組建一支通訊員隊(duì)伍。希望大家能夠認(rèn)真履行職責(zé),在宣傳本地區(qū)、本部門檔案和檔案工作中,發(fā)揮重要作用,成為我市檔案宣傳工作隊(duì)伍中的一支骨干力量。
第一,要把握大局,吃透兩頭。這里說的大局,就是我們當(dāng)前社會的發(fā)展方向、時代潮流和黨的工作中心。當(dāng)前,我們?nèi)珖?、全黨都在認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大提出的科學(xué)發(fā)展的要求,以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,強(qiáng)調(diào)又好又快地發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè),這就是全國的大局。我們吉林市呢,*年市委、市政府根據(jù)我市欠發(fā)達(dá)城市的定位,提出了“苦戰(zhàn)三年,總量翻番”的奮斗目標(biāo),去年下半年又提出了提前一年實(shí)現(xiàn)總量翻番的宏偉目標(biāo),以推動我市各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展。提高人民的生活水平,讓社會共享改革開放的成果。去年經(jīng)過全市人民的共同努力,實(shí)現(xiàn)了GDP總值1000億元,全口徑財(cái)政收入100個億的奮斗目標(biāo)。今年市委又確立了GDP總值1500個億,全口徑財(cái)政收入150個億的奮斗目標(biāo)。這樣,全市的可支配財(cái)力就可以由去年的40多個億,達(dá)到60多個億。再經(jīng)過三年的努力,再翻一番,那就是民國生產(chǎn)總值達(dá)3000個億,全口徑財(cái)政收入300個億。這個宏偉目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),絕不僅僅是經(jīng)濟(jì)部門的事,而是要全市人民都動起來,一齊努力,一齊奮斗,才能夠?qū)崿F(xiàn)。實(shí)現(xiàn)了這個目標(biāo),我們的城市才有可能躍上一個新層次,我們?nèi)嗣竦纳钏?,才能有一個新跨越。所以,這就是我們檔案工作的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn),更是我們檔案宣傳工作的主題。我們就是要努力地去宣傳本戰(zhàn)線那些為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的熱點(diǎn)工作,為城市發(fā)展服務(wù)的典型事跡,為民生發(fā)展服務(wù)的新聞人物。也就是說,我們絕不能憑個人興趣愛好去寫稿件,而是大局需要什么就寫什么,這也叫檔案宣傳報(bào)道工作的黨性原則。
吃透“兩頭”,一頭就是中央、省市委關(guān)于檔案工作的指導(dǎo)方針,一頭是身邊檔案工作的具體情況。比較起來,吃透下頭的實(shí)際情況,要比吃透上頭的指導(dǎo)方針、政策更重要。因?yàn)樯项^的精神各級檔案部門都要組織學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí),有紅頭文件做為依據(jù)。而下面的實(shí)際情況就主要靠自己去了解,去調(diào)查,去積累了。沒有專門系統(tǒng)的材料去供我們使用,而且還會有經(jīng)常的變化。需要不斷了解,不斷調(diào)查,不斷積累,才能跟上形勢,適應(yīng)檔案宣傳工作的需要。
第二,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。宣傳報(bào)道工作是一項(xiàng)苦差事,需要一種對社會、對事業(yè)、對崗位工作的一種極端負(fù)責(zé)的精神。通訊報(bào)道員都是業(yè)余的,有時候,我們費(fèi)了很大的氣力,貪黑起早,挖空心思,可以說是攪盡腦汁,但是,有費(fèi)力不討好的時候,也有投稿了不登的時候。我從年輕時起就當(dāng)過《吉林日報(bào)》、《江城日報(bào)》、省、市電臺、《中國檔案》雜志的通訊員,又做過《中國檔案報(bào)》、《檔案大觀》的特約記者,其中的辛苦甘連,酸甜苦辣都品嘗過,深有感觸。但是,宣傳報(bào)道工作又是任何一個系統(tǒng)、一個單位在工作過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。同時,也不是誰都能干,誰都能干好的活兒。因此,我們不僅要感到這項(xiàng)工作的艱苦和勞累,同時也要懂得它推動檔案工作不斷發(fā)展的特殊作用,感到它帶給我們的歡樂和光榮。
多年來,我體會深刻的就是:我們通訊員隨時受到的考驗(yàn)就是事業(yè)心和責(zé)任感。勤懶是一種考驗(yàn),順利與困難也是一種考驗(yàn),而且是最經(jīng)常的考驗(yàn)。當(dāng)通訊員的艱苦是眾人皆知的,他要比專職新聞工作者更辛苦。需要自己從八小時之外擠時間,要主動自覺地學(xué)習(xí),掌握新聞寫作的規(guī)律,解決大量的實(shí)際問題,處處做有心的人。這就需要不斷樹立自己的責(zé)任感,沒有責(zé)任感,是不可能有堅(jiān)強(qiáng)的事業(yè)心的,是不可能成為一名有成就的通訊員的,就可能很快放棄寫作,創(chuàng)作的熱情就會自生自滅。有件事兒給我留下了很深的記憶。一次,我參加吉林日報(bào)優(yōu)秀通訊員表彰大會,晚上同一個農(nóng)民通訊員住一個房間,他和我嘮了半宿。就是這個農(nóng)民他一年發(fā)表了100多篇稿件,克服了許多難以想象的困難,在會上介紹經(jīng)驗(yàn)時,許多人感動得掉下了眼淚。大家知道美國有一位既聾又瞎又啞的作家叫海倫,他傳遍世界的大作,就叫做《假如給我三天光明》;大家也都知道軍旅作者高玉寶,他寫《高玉寶》小說時,是不識幾個字的,很多都是畫字,有時一天也寫不了幾十個字。他們的創(chuàng)作動力,就是源于責(zé)任感,也就是源于對生活的熱愛。我們在坐的大部分是大學(xué)畢業(yè),有很高的文化水平,我們要有一種放歌時代的沖動,要有一種記錄美好的沖動,多寫一些感動社會、感動檔案系統(tǒng)的好稿件。待我們到了老年的時候,再回首往事的時候,我相信我們都會有一番滿足和歡樂!
第三,要善于總結(jié),勤于挖掘,不斷提高自己的宣傳報(bào)道水平。我們要做好通訊報(bào)道工作,很重要的一個本領(lǐng)就是總結(jié),也就是多想,多分析,從中找出帶有指導(dǎo)性,方向性的好經(jīng)驗(yàn),以此來推動我們檔案事業(yè)的發(fā)展和我們業(yè)務(wù)工作的開展。必須認(rèn)識到,哪一個單位的檔案工作,肯定都有長處,當(dāng)然哪個單位也都有不足,我們要立足總結(jié)長處,宣傳長處,張揚(yáng)長處,這就是我們工作的主旋律,宣傳的作用是團(tuán)結(jié)、教育、鼓舞大家共同奮斗。當(dāng)然,在堅(jiān)持正面宣傳的同時也要適當(dāng)?shù)貓?bào)道反面典型。