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企業(yè)法務(wù)合同管理精選(九篇)

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企業(yè)法務(wù)合同管理

第1篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)信息;企業(yè)管理;作用

一、統(tǒng)計(jì)工作的含義

利用統(tǒng)計(jì)信息, 不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析, 而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析, 既可橫向?qū)Ρ龋?也可總結(jié)歷史預(yù)測(cè)未來。其作用如下:

( 一) 可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀, 也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看, 它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性, 反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)和負(fù)債等各方面情況; 從動(dòng)態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況, 產(chǎn)品質(zhì)量狀況以及科技開發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售和財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況; 還可預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)。

( 二) 從規(guī)模上, 它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上, 它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等。在速度方面, 可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值、產(chǎn)量的發(fā)展和增長(zhǎng)情況; 反映勞務(wù)、服務(wù)投入的發(fā)展與增長(zhǎng)情況。在效益與效率方面, 以人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。

( 三) 在數(shù)量方面, 包括企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面; 在質(zhì)量方面, 則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。既可以反映本企業(yè)的情況, 又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的方方面面。

二、統(tǒng)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

( 一) 客觀反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程與結(jié)果。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各個(gè)方面及它們之間相互關(guān)系的運(yùn)動(dòng)組成的, 是一個(gè)十分復(fù)雜的整體。為了達(dá)到有效管理, 就必須全面、深入、系統(tǒng)地掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面的情況, 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程和結(jié)果有一個(gè)比較全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí), 以便對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出客觀評(píng)價(jià), 肯定成績(jī), 找出差距, 總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 從而進(jìn)一步改進(jìn)管理, 提高效益。企業(yè)的管理是不斷決策、不斷執(zhí)行的過程。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策正確與否, 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是否可行, 都要經(jīng)過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種因素進(jìn)行廣泛地調(diào)查和縝密地綜合分析研究才能得出正確的結(jié)論。而要做到這一點(diǎn), 必須對(duì)企業(yè)的內(nèi)部情況和外部條件一清二楚。企業(yè)統(tǒng)計(jì)正是取得這些基礎(chǔ)資料的主要來源,統(tǒng)計(jì)部門掌握著大量、系統(tǒng)的資料,無論是生產(chǎn)方面的資料, 供應(yīng)、銷售方面的資料, 還是職工情況方面的資料, 企業(yè)財(cái)力、資金方面的資料, 物質(zhì)保證方面的資料都很齊全、系統(tǒng), 并且相互并聯(lián), 組成了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。通過這一指標(biāo)體系可以反映企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和結(jié)果, 讓企業(yè)各層次的管理者和決策者都清楚直觀地掌握企業(yè)目前的狀況, 做到“心中有數(shù)”。所以,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中需要有效地利用統(tǒng)計(jì)信息、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法為企業(yè)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)而使企業(yè)科學(xué)決策,有效管理,提高效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。

( 二) 評(píng)價(jià)和監(jiān)測(cè)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)要素的組織管理與利用效率?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)要素包括: 資本、勞動(dòng)力、設(shè)備、技術(shù)和信息等。企業(yè)要正常運(yùn)轉(zhuǎn), 必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和全面調(diào)度, 使各要素間能夠均衡配置利用, 各環(huán)節(jié)相互銜接、相互促進(jìn)。通過統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程和結(jié)果的反映,進(jìn)一步分析、評(píng)價(jià)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)要素的組織管理和利用情況; 檢查、監(jiān)督各類計(jì)劃的執(zhí)行情況以及企業(yè)對(duì)國(guó)家方針政策、內(nèi)部規(guī)章制度的遵守執(zhí)行情況; 比先進(jìn)找差距, 挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力, 提升企業(yè)管理水平, 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益, 最終達(dá)到發(fā)展生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

( 三) 預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢(shì), 為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供決策依據(jù)制定和實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分, 處于核心地位, 它對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程, 從總體上看, 包括戰(zhàn)略思想的形成、戰(zhàn)略環(huán)境的分析、戰(zhàn)略方案的決策和戰(zhàn)略的實(shí)施與調(diào)整四個(gè)過程。其中, 對(duì)戰(zhàn)略環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真的考察、分析、研究和預(yù)測(cè)是企業(yè)制定戰(zhàn)略的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)作為貫穿整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境的信息系統(tǒng), 無論是宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境還是企業(yè)自身實(shí)力, 都擁有獨(dú)特的信息資源優(yōu)勢(shì)。充分利用和開發(fā)這些統(tǒng)計(jì)信息資源, 可以將企業(yè)產(chǎn)品和市場(chǎng)領(lǐng)域、成長(zhǎng)方向、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和協(xié)同效應(yīng)等經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略要素在企業(yè)內(nèi)形成一種合力, 確定并形成企業(yè)的共同經(jīng)營(yíng)主線、模式和目標(biāo)。

三、如何發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

( 一) 提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)高效的統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才。統(tǒng)計(jì)作為一門科學(xué), 在長(zhǎng)期的實(shí)踐總結(jié)和理論探索中已經(jīng)形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)原理、統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)法規(guī)體系。要求統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員不僅要不斷加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)理論學(xué)習(xí), 要精通統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)專業(yè)核算知識(shí)與方法, 學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代企業(yè)管理相關(guān)理論、本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和組織管理模式以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 而且要關(guān)注和了解國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)發(fā)展動(dòng)向, 時(shí)刻把理論的自覺性和實(shí)踐的主動(dòng)性與本職工作緊密地結(jié)合起來, 不斷增強(qiáng)工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。同時(shí), 企業(yè)要關(guān)心和重視統(tǒng)計(jì)工作, 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員的理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考評(píng), 在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種既有壓力又有動(dòng)力的工作氛圍。

( 二) 健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度, 構(gòu)建科學(xué)完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)體系。企業(yè)必須建立科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作制度,一是原始記錄管理制度,二是統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳管理制度,三是統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,四是統(tǒng)計(jì)數(shù)字管理制度,五是統(tǒng)計(jì)資料管理制度,六是統(tǒng)計(jì)工作考評(píng)制度,七是統(tǒng)計(jì)法規(guī)檢查制度。企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)按專業(yè)分類一般有: 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)、科技活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)、物資統(tǒng)計(jì)、能源統(tǒng)計(jì)和勞動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)等, 他們各自承擔(dān)本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)任務(wù), 向企業(yè)內(nèi)外提供專業(yè)統(tǒng)計(jì)。企業(yè)內(nèi)部在建立健全統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度、明確各專業(yè)統(tǒng)計(jì)職責(zé)的同時(shí), 應(yīng)強(qiáng)化綜合統(tǒng)計(jì)的專業(yè)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考評(píng)等統(tǒng)計(jì)綜合管理職責(zé)。不能以是否按時(shí)、按質(zhì)完成上級(jí)布置的各類報(bào)表為唯一的工作標(biāo)準(zhǔn), 而是要全方位地體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的工作職能與職責(zé)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)還必須立足于企業(yè)管理的需要, 加強(qiáng)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)信息資源的整合。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)在兼顧上級(jí)和國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門搜集資料的要求上, 補(bǔ)充設(shè)計(jì)對(duì)本企業(yè)管理有用的指標(biāo), 不斷充實(shí)和完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)體系。

( 三) 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià), 不斷提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)的生命。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響著統(tǒng)計(jì)分析的科學(xué)性和決策的正確性。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、利益主體日趨多元化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源多樣化的情況下, 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)更為重要。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià), 是對(duì)調(diào)查、整理完畢的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估, 以便了解它的誤差大小, 便于正確使用, 并在必要時(shí)進(jìn)行再調(diào)整。企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門在掌握各類數(shù)據(jù)的來龍去脈、把有關(guān)情況搞清楚的同時(shí), 還應(yīng)建立日常的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度, 利用現(xiàn)場(chǎng)抽樣評(píng)價(jià)、內(nèi)部一致性和外部一致性評(píng)價(jià)、邏輯關(guān)系評(píng)價(jià)、應(yīng)用結(jié)果評(píng)價(jià)等方法, 進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,樹立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的權(quán)威性。

( 四) 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用, 推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。進(jìn)入21 世紀(jì), 隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)為代表的高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用, 企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 企業(yè)經(jīng)營(yíng)國(guó)際化、全球經(jīng)濟(jì)一體化已成為未來的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)信息化已成為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素, 成為決定企業(yè)生存發(fā)展的重要力量。統(tǒng)計(jì)信息作為企業(yè)信息的重要組成部分, 應(yīng)充分融入到企業(yè)整體信息化建設(shè)中。借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 搭建連接企業(yè)內(nèi)外的統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái), 提高企業(yè)收集、傳遞、處理和利用統(tǒng)計(jì)信息的能力, 為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)管理與科學(xué)決策提供充分、可靠的依據(jù)。

(五)加強(qiáng)全方位的統(tǒng)計(jì)工作,為企業(yè)提供全方位的服務(wù)。

第2篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

關(guān)鍵詞 合同管理 問題 原因 解決對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。一個(gè)制藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功離不開合同管理。合同管理是全過程的,由洽談、簽訂,到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實(shí)踐中暴露出來的一些問題,探討如何加強(qiáng)制藥企業(yè)的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問題

(一)合同簽訂階段的主要問題

1.合同主體不適格。合同法規(guī)定,適格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人沒有國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證合同自始無效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場(chǎng)就存在大量無證經(jīng)營(yíng)戶。

2.合同當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資本與合同標(biāo)的金額不相稱。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬元的購(gòu)銷合同,但流通企業(yè)注冊(cè)資本只有50萬元,并且合同約定是貨到付款,發(fā)貨存在資金回收風(fēng)險(xiǎn)。

3.質(zhì)量條款文字不嚴(yán)謹(jǐn)。合同質(zhì)量條款只寫“國(guó)標(biāo)”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國(guó)標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn),但價(jià)格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當(dāng)今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同還是請(qǐng)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國(guó)申請(qǐng)與我企業(yè)有利益沖突的專利,我方經(jīng)過權(quán)衡聘請(qǐng)了美國(guó)一家有專利特長(zhǎng)的律師事務(wù)所,一紙異議輕而易舉地使美國(guó)專利受理機(jī)構(gòu)駁回了印度公司申請(qǐng),花費(fèi)比國(guó)內(nèi)費(fèi)還低。

(二)合同履約階段的主要問題

1.合同實(shí)際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購(gòu)過程中,送貨數(shù)量往往以過磅為準(zhǔn),與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量,必須重新確認(rèn)。

2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習(xí)慣在合同上后蓋合同專用章,有時(shí)再加蓋一枚藍(lán)章重新約定“代銷”,“滯銷退貨”,“銷完后結(jié)帳”,“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內(nèi)容。該合同應(yīng)拒絕。

3.應(yīng)當(dāng)追究的注意訴訟時(shí)效。醫(yī)藥行業(yè)是買方市場(chǎng),半年沒有回款的,要及時(shí)對(duì)帳,被拖貨款一年時(shí)間沒有回款的,必須發(fā)法務(wù)催款函,情況嚴(yán)重的在兩年的訴訟時(shí)效內(nèi)訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時(shí)效,我公司發(fā)石家莊商家2萬元藥品,因假日商家休息,提貨單被退回鐵路,公司業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)跟蹤,藥品丟失。6個(gè)月后鐵路和保險(xiǎn)公司都免了責(zé)。

二、制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

(一)對(duì)合同管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足

制藥企業(yè)以生產(chǎn)和營(yíng)銷為重,法務(wù)只是補(bǔ)充輔助部門。

(二)企業(yè)管理沒有圍繞合同管理這個(gè)核心而開展

很多制藥企業(yè)還沒有辦公自動(dòng)化,沒有通過流程審批化解合同管理風(fēng)險(xiǎn),一些小企業(yè)甚至沒有專職法務(wù)人員。沒有把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門,由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。

(三)制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高

比如,有家破產(chǎn)企業(yè)拿超過訴訟時(shí)效的債權(quán)來主張債權(quán),某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認(rèn)了,使企業(yè)蒙受重大損失。

三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要對(duì)策

(一)提高企業(yè)法務(wù)人員素質(zhì)

1.選好人員,樹立好做好工作的信心。通過公開考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員,把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。企業(yè)法務(wù)人員地位是由作用決定的,企業(yè)法務(wù)人員不但要防范好法律風(fēng)險(xiǎn),還要主動(dòng)幫企業(yè)去監(jiān)管供銷價(jià)格。

2.組織企業(yè)法務(wù)人員在職學(xué)習(xí),進(jìn)行短期培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型人才,使他們既有法律技能又有技術(shù)或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛,起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費(fèi)者索賠,醫(yī)院為轉(zhuǎn)嫁損失,發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格,于是消費(fèi)者要求該制藥企業(yè)賠償,制藥企業(yè)非常重視,聘請(qǐng)了兩名律師應(yīng)訴,由于律師在藥學(xué)知識(shí)方面缺陷,法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒有因果關(guān)系并沒有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關(guān)鍵證據(jù)而敗訴。

(二)建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡(luò)。

組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理部門,配專職法務(wù)人員。

制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門都應(yīng)有自己的合同管理責(zé)任。

建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。

(三)齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平

第3篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

一個(gè)新群體的壯大

“在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的法律環(huán)境日益復(fù)雜。實(shí)施有效的法律事務(wù)管理,建立法律事務(wù)管理體系,全面、系統(tǒng)、科學(xué)地識(shí)別、分析、控制法律風(fēng)險(xiǎn),成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中一項(xiàng)十分重要、緊迫的工作?!?北京慧點(diǎn)科技有限公司(簡(jiǎn)稱:慧點(diǎn)科技)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制事業(yè)部解決方案及產(chǎn)品中心總監(jiān)劉愛和表示,“當(dāng)前,中國(guó)企業(yè)愈加關(guān)注法律事務(wù)管理,因?yàn)樗粌H僅是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理問題,更是一個(gè)重大法律問題。尤其是對(duì)有國(guó)際化需求的中國(guó)企業(yè),需要更加了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求,并滿足合規(guī)的要求。”

的確,伴隨著中國(guó)市場(chǎng)和企業(yè)的全球化進(jìn)程,一個(gè)在公司內(nèi)部從事法律事務(wù)的職業(yè)群體正在悄然壯大, “公司法務(wù)”逐漸成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理以及招聘網(wǎng)站的熱門詞匯。

以華為公司為例,你能想到該公司的法務(wù)方面的員工有多少嗎?超過600名,還不包括外部的法務(wù)顧問,這無疑是令人驚訝的數(shù)字。記者的一個(gè)朋友就在“華為法務(wù)部下屬的法律部的貿(mào)易合規(guī)辦公室的網(wǎng)絡(luò)安全組”工作。這句話讀起來有些繞口,但足以說明華為公司法務(wù)分工之細(xì),據(jù)稱僅法務(wù)部下屬的法律部就有十三個(gè)專業(yè)組。

舉華為的例子就是為了說明法務(wù)工作對(duì)于當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)的最新數(shù)據(jù),截至去年底,中央企業(yè)全系統(tǒng)有2560戶建立了總法律顧問制度,集團(tuán)和重要子企業(yè)總法律顧問專職率分別達(dá)到64%和50%;中央企業(yè)全系統(tǒng)法律顧問隊(duì)伍達(dá)到1.8萬人,持證上崗率接近60%;中央企業(yè)集團(tuán)及重要子企業(yè)規(guī)章制度、重要決策、經(jīng)濟(jì)合同三項(xiàng)法律審核率分別達(dá)到96.7%、98.1%和98.6%。

國(guó)資委主任張毅在今年的中央企業(yè)法制工作研討會(huì)上要求,中央企業(yè)應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)化、國(guó)際化發(fā)展的新要求,強(qiáng)化依法治企、合規(guī)經(jīng)營(yíng),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)總法律顧問制度和法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),為依法保障中央企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求進(jìn)、科學(xué)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

劉愛和有多年從事集團(tuán)企業(yè)法務(wù)管理研究和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)他的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)法務(wù)工作如果依靠傳統(tǒng)的管理手段,即使有了管理制度,在執(zhí)行過程中也難以真正落實(shí)。他認(rèn)為,面對(duì)新的形勢(shì)和新的問題,傳統(tǒng)的法務(wù)管理需要新的手段和工具,那就是信息化。

傳統(tǒng)法務(wù)管理之困

我們可以通過傳統(tǒng)法務(wù)管理模式所存在的問題來先簡(jiǎn)單了解一下法務(wù)信息化的具體價(jià)值所在。

在企業(yè)的法務(wù)管理實(shí)踐中,企業(yè)法務(wù)部多數(shù)是在事前法律防范上做工作,而對(duì)于事中、事后的法律風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏手段。以法務(wù)管理中最重要、最常見的合同管理為例,法務(wù)部在合同審核結(jié)束后,就沒有辦法對(duì)合同執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控。直到發(fā)生合同糾紛了,才參與進(jìn)來,這時(shí)候往往企業(yè)的損失已經(jīng)產(chǎn)生。這種情況司空見慣,也最讓企業(yè)頭疼。有了信息化,便可以很好的加強(qiáng)對(duì)事中的監(jiān)控。法務(wù)管理信息系統(tǒng)包括了合同準(zhǔn)備、合同起草、合同審核、合同履行、合同履行后的查詢統(tǒng)計(jì)的過程,全過程的信息都管起來了,不僅僅是合同審核,審核完了以后對(duì)于合同執(zhí)行的過程也可進(jìn)行管理。

風(fēng)險(xiǎn)控制是法務(wù)管理的一個(gè)重要目的。以前,企業(yè)需要法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度,一般可以找咨詢公司也可以自己組織人力來制定相關(guān)的管理規(guī)范。這個(gè)過程花費(fèi)了很大的人力物力,輸出的結(jié)果僅僅是一個(gè)制度,或者說是一個(gè)文本、一個(gè)電子文檔,卻可能沒有辦法去讓每個(gè)員工真正去理解它或者很好去應(yīng)用它。而通過信息化,就可以先將風(fēng)險(xiǎn)管理制度拆解開來、細(xì)化,也可以叫做制度碎片化,將長(zhǎng)篇大論的制度拆解出相關(guān)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。再將這些關(guān)鍵控制點(diǎn)配置到管理流程的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中去。這樣的好處是,在管理流程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,在每個(gè)環(huán)節(jié)處理業(yè)務(wù)的時(shí)候,它的工作頁面上就會(huì)展現(xiàn)出相應(yīng)的關(guān)鍵控制點(diǎn),在這個(gè)環(huán)節(jié)需要關(guān)注的要點(diǎn)是什么,就能很清晰地展現(xiàn)在員工面前。劉愛和強(qiáng)調(diào):“制度的關(guān)鍵不在于你制定出來以后放在柜子里,而是貫穿實(shí)際工作能夠隨時(shí)提醒員工遵照?qǐng)?zhí)行,這樣才能將風(fēng)險(xiǎn)管理良好地落實(shí)到企業(yè)工作中去,這是法務(wù)信息化如何控制風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)切入點(diǎn)?!?/p>

當(dāng)然,跟其它領(lǐng)域的信息化一樣,法務(wù)信息化的一個(gè)重要目的就是提升效率。但是通常的理解,有了IT系統(tǒng)以后效率提升是非常簡(jiǎn)單的事,其實(shí)也并不簡(jiǎn)單。大家首先想到的可能是流程電子化帶來的效率提升,信息在不同部門、不同人之間傳遞的速度比人工的速度快多了,這是大家可以明顯感覺到的。另一方面,利用信息化的處理方式,業(yè)務(wù)處理的自身過程也在改變。舉一個(gè)簡(jiǎn)單例子,企業(yè)在起草合同時(shí),如果用系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)合同模板來起草,那么系統(tǒng)會(huì)把人員對(duì)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板所做的全部修改都記錄保留下來。這個(gè)修改痕跡帶來的好處就是對(duì)于相關(guān)的會(huì)簽部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門,在審核時(shí)就不用一個(gè)字一個(gè)字地看了,可以直接看修改了什么地方。這種效率的提升比僅僅流程電子化帶來的信息傳遞效率的提升更為關(guān)鍵,帶來的價(jià)值也更大。

發(fā)揮并利用IT的價(jià)值

當(dāng)然,法務(wù)信息化的價(jià)值還有很多,這里不再贅述。那么企業(yè)如何才能有效利用法務(wù)管理信息化的價(jià)值呢?

劉愛和說,從他為眾多企業(yè)實(shí)施法務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,企業(yè)若想借助信息系統(tǒng)來提升法務(wù)管理的效率、控制法律風(fēng)險(xiǎn),必須解決好以下三個(gè)問題。

首先是管理提升的問題。運(yùn)用信息技術(shù)提升企業(yè)法務(wù)管理效率,在法務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施前,信息系統(tǒng)供應(yīng)商與企業(yè)法務(wù)部門必須就法務(wù)管理業(yè)務(wù)中的問題,哪些是信息技術(shù)可以解決的,哪些需靠管理改善解決的達(dá)成共識(shí)。??此外,還需要從管理的成熟度和信息化的依賴程度兩個(gè)維度,對(duì)法務(wù)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)做出細(xì)致的分析,才能理清信息化的思路?;埸c(diǎn)科技在幫助企業(yè)建立信息系統(tǒng)前,提供了專業(yè)的業(yè)務(wù)顧問與企業(yè)法務(wù)部門一起深入細(xì)致地對(duì)企業(yè)法務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析,對(duì)現(xiàn)有的制度和流程進(jìn)行梳理,找出缺陷,提出改善性建議,為信息化奠定基礎(chǔ)。

其次是信息系統(tǒng)功能的問題。法務(wù)管理信息系統(tǒng)的上線不是簡(jiǎn)單的把表單、流程的電子化,而必須將管理要求與信息系統(tǒng)真正結(jié)合起來,通過IT手段進(jìn)行制度固化,才能控制風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)信息系統(tǒng)的管理價(jià)值。所以,在設(shè)計(jì)法務(wù)管理信息系統(tǒng)功能時(shí),企業(yè)必須對(duì)自身的需求做細(xì)致的梳理和分析,同時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品功能有深入的了解。這樣才能區(qū)分出,哪些是企業(yè)個(gè)性化的管理要求,哪些是標(biāo)準(zhǔn)的信息化產(chǎn)品功能。這樣開發(fā)出來的信息系統(tǒng)才能很好的匹配企業(yè)管理實(shí)際。從管理軟件的實(shí)踐來看,企業(yè)的管理需求和業(yè)務(wù)實(shí)際不同,沒有產(chǎn)品能“普適性”滿足每個(gè)企業(yè)的要求,一定是“產(chǎn)品+定制”的信息系統(tǒng),才能滿足企業(yè)的管理要求?;谇捌诘氖崂?,慧點(diǎn)科技提供的業(yè)務(wù)顧問就能幫助企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)出最貼合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際的法務(wù)管理系統(tǒng),從而保障了系統(tǒng)的使用落地。

還有便是用戶的培訓(xùn)。對(duì)一個(gè)新的法務(wù)管理信息系統(tǒng)上線來講,最終用戶是發(fā)揮法務(wù)管理信息化價(jià)值的關(guān)鍵。一方面要針對(duì)不同用戶類別,設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)。比如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色,必須考慮領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)的操作特點(diǎn)等設(shè)計(jì)一對(duì)一的培訓(xùn)。對(duì)管理員角色,就需要對(duì)其進(jìn)行更加詳細(xì)的管理操作培訓(xùn)。對(duì)于系統(tǒng)用戶來講,不僅要熟練掌握信息系統(tǒng)的功能操作,還要了解新的制度要求,這才能保證法務(wù)信息系統(tǒng)順利、有效的發(fā)揮其價(jià)值。

GRC之上

從目前的市場(chǎng)來看,中國(guó)有5000多家大中型企業(yè),只有少部分企業(yè)在專業(yè)的法務(wù)管理信息化實(shí)踐上做了嘗試,還有部分企業(yè)是在企業(yè)信息化系統(tǒng)中有部分法務(wù)管理的功能,而大部分業(yè)務(wù)還沒有實(shí)現(xiàn)法務(wù)管理的信息化。法務(wù)管理信息化的發(fā)展前景非常廣闊,這也是劉愛和所在的慧點(diǎn)科技公司如此重視這塊市場(chǎng)的一個(gè)原因。

慧點(diǎn)科技成立于1998年,率先引入國(guó)際先進(jìn)的GRC(管控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)遵從)管理理念并因地制宜地與中國(guó)客戶的實(shí)際情況相結(jié)合,通過大量的業(yè)務(wù)實(shí)踐,打造了以“管控?風(fēng)險(xiǎn)?監(jiān)管”為核心的管理軟件與服務(wù)體系,并成功為以中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)石化、中國(guó)海油、神華集團(tuán)等近40家央企和接近半數(shù)的中國(guó)百?gòu)?qiáng)企業(yè)為代表的近千家大型客戶,及數(shù)百萬最終用戶提供了產(chǎn)品與服務(wù)。

劉愛和介紹,GRC不僅僅是一個(gè)管理理念,更是一個(gè)企業(yè)的管理框架。GRC的整體管理框架包括監(jiān)督層、管理層、業(yè)務(wù)層三個(gè)層面,在監(jiān)督層涉及的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、審計(jì)、信息安全等,慧點(diǎn)科技都有相應(yīng)的產(chǎn)品;在管理層所涉及的決策管理、辦公管理、費(fèi)用管理、法務(wù)管理、質(zhì)量管理等等,法務(wù)管理系統(tǒng)就是管理層的一個(gè)重要功能支撐;在業(yè)務(wù)層主要是以流程為核心的財(cái)務(wù)、人力、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù),目前慧點(diǎn)科技的產(chǎn)品暫時(shí)沒有涉及?;埸c(diǎn)科技的業(yè)務(wù)重心在監(jiān)督層和管理層這兩個(gè)層面。在GRC理念和框架的指導(dǎo)下,慧點(diǎn)科技的法務(wù)管理系統(tǒng)秉承法律風(fēng)險(xiǎn)管理要求,將風(fēng)險(xiǎn)控制要求落實(shí)到具體的職能管理業(yè)務(wù)流程中,將風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到了實(shí)處。

第4篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn);防范措施

中圖分類號(hào):D912.29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-0-01

一、前言

隨著全球經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的來臨,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)也在不斷變化,帶給企業(yè)豐厚回報(bào)的同時(shí),也讓企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等,其中法律風(fēng)險(xiǎn)的特征是承擔(dān)法律責(zé)任,因此是可以控制的;商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的特征是受到市場(chǎng)因素影響,因此不能控制;而自然風(fēng)險(xiǎn)具有不可抗力的特征,因此也不能被控制。

企業(yè)外部法律環(huán)境的改變能使企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),企業(yè)內(nèi)部沒有根據(jù)合同履行義務(wù)、行使權(quán)力或者違反法律,同樣能使企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。換句話說,企業(yè)可能承擔(dān)的關(guān)于法律方面的不利后果就是所謂的法律風(fēng)險(xiǎn)。

廣義方面,任何一個(gè)法治社會(huì),企業(yè)所存在的商業(yè)、財(cái)務(wù)、人事、決策等運(yùn)行和管理方面的風(fēng)險(xiǎn)都是法律風(fēng)險(xiǎn)。這是因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)行中所出現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最后都是依靠國(guó)家法律進(jìn)行調(diào)整的。企業(yè)在運(yùn)行過程中所牽扯到的個(gè)人、企業(yè)自身、社會(huì)、國(guó)家等各方面的利益沖突是不可避免的。這些矛盾沖突和利益關(guān)系最終造成了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前,很多企業(yè)不能正確估計(jì)或處理運(yùn)行過程中出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),因此造成了嚴(yán)重的法律后果,嚴(yán)重時(shí)甚至可以毀滅一個(gè)企業(yè)。

二、防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的措施

1.提高法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),大力支持法律事務(wù)

只有提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其注意管理法律風(fēng)險(xiǎn),才能使企業(yè)真正做到預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)的管理層和決策層是整個(gè)企業(yè)的核心所在,必須加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),轉(zhuǎn)變認(rèn)為法律事務(wù)無關(guān)緊要且不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的錯(cuò)誤觀點(diǎn),大力支持法律事務(wù),在建設(shè)企業(yè)文化的過程中融入法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使企業(yè)所有員工都能認(rèn)識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性。尤其是企業(yè)高層管理者,不只本人要對(duì)法律有一定程度的認(rèn)識(shí),也就是擁有法律意識(shí),還要求其能夠主動(dòng)尋求法律部門的幫助,也就是要擁有管理意識(shí)。企業(yè)高層管理者可以通過強(qiáng)化法務(wù)控制的方法加強(qiáng)對(duì)中間管理層和具體業(yè)務(wù)的控制,同時(shí),企業(yè)要給予必要的法律成本投入,并且制定合理、明確的財(cái)務(wù)預(yù)算,確保法律控制環(huán)節(jié)能夠正常運(yùn)作。

2.加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部規(guī)章制度和權(quán)力制約

企業(yè)內(nèi)部是產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在,所以,要從企業(yè)自身做起防范法律風(fēng)險(xiǎn)。完善企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制,包括監(jiān)督體系、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理體系和風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系,重視監(jiān)督部門和執(zhí)行部門的建設(shè),時(shí)刻關(guān)注新出臺(tái)的法律政策和監(jiān)管措施,組織并監(jiān)督各部門和各機(jī)構(gòu)加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部規(guī)章制度,并注意加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)管理層,防止其濫用權(quán)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自我約束和監(jiān)督。同時(shí),企業(yè)完善的內(nèi)部規(guī)章制度能夠有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)自身特點(diǎn),用企業(yè)規(guī)章制度對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)防和控制,明確相關(guān)規(guī)定,同時(shí)要審時(shí)度勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn),適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,保證其合理合法性,滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

3.加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范

根據(jù)調(diào)查資料顯示,很多大企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同管理和公司治理,公司管理者嚴(yán)重缺乏防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),不能認(rèn)真貫徹實(shí)行規(guī)章制度,同時(shí)不能重視對(duì)法律人才的培養(yǎng)。企業(yè)要加強(qiáng)合同管理就要建立健全的合同管理制度,首先設(shè)立專門管理合同的部門,主要承擔(dān)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合同的簽訂和履行。其次,在具體實(shí)施過程中,可以對(duì)合同采用劃塊、分級(jí)的管理方法。通過合同管理制度的建立與完善能夠使管理層次更加清楚,使各部門各司其職,最終能夠有效控制合同的簽訂、實(shí)行、考核以及糾紛處理等過程。

4.加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范

首先,企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不被侵害,例如:與技術(shù)人員簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議和保密協(xié)議、制定保密制度,或采用其他的保密措施對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)加以保護(hù)。采取這些措施能夠有效防止人才流動(dòng)導(dǎo)致的企業(yè)損失。除此之外,企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)外部的侵權(quán)行為,可以向有關(guān)單位、部門舉報(bào)違法行為,或提訟,以此維護(hù)自身的合法權(quán)益。其次,企業(yè)也應(yīng)該遵紀(jì)守法,不侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),通過學(xué)習(xí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法,避免對(duì)他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生侵犯行為,最終避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理

目前,主要有企業(yè)與職工間不簽訂勞動(dòng)合同、所簽勞動(dòng)合同存在問題、簽訂勞動(dòng)合同程序不合法、企業(yè)不繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、保密制度不完善等企業(yè)勞動(dòng)制度的相關(guān)問題。還有一些案件是由于勞動(dòng)者不滿用人單位所做處理而引發(fā)的。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,建立完善的管理制度,并保證切實(shí)履行勞動(dòng)合同,根據(jù)法律法規(guī),建立內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度保證勞動(dòng)合同制度順利運(yùn)行,并注意日常的管理工作,通過審查和修改當(dāng)前規(guī)章制度,在最大程度上降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

6.確保企業(yè)法務(wù)人員履行職責(zé)

有些企業(yè)不能嚴(yán)格按照《企業(yè)法律顧問管理辦法》、《國(guó)有企業(yè)法律顧問管理辦法》建立完善的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),但是要有專業(yè)負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)的人員,同時(shí)要確保其切實(shí)履行職責(zé),例如提供參考意見和法律咨詢,提供相關(guān)調(diào)查報(bào)告,經(jīng)濟(jì)、民事糾紛并進(jìn)行和解、調(diào)解,辦理各類公證等。企業(yè)要確保法律事務(wù)工作人員都切實(shí)履行自己的工作職責(zé),達(dá)到降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的目的。

三、總結(jié)

近年來,企業(yè)越來越重視法律風(fēng)險(xiǎn)問題,不斷提高法律意識(shí),同時(shí)越來越重視防范和控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。防范法律風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵是在企業(yè)的管理層,只有管理者給予大力支持和正確的引導(dǎo)全體職工參與才能有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。除此之外,企業(yè)要關(guān)注自身內(nèi)外資源環(huán)境的變化,不斷調(diào)整企業(yè)內(nèi)部防范法律風(fēng)險(xiǎn)的制度,使企業(yè)能夠滿足和適應(yīng)新的形勢(shì)。

參考文獻(xiàn):

[1]常玉霞.論企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].生產(chǎn)力研究,2009(24).

[2]馬清彪.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)問題探析[J].勝利油田黨校學(xué)報(bào),2011(05).

第5篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

關(guān)鍵詞:法律顧問;企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);防范措施

作者簡(jiǎn)介:張少一(1981-),男,河北蠡縣人,國(guó)網(wǎng)廊坊供電公司,經(jīng)濟(jì)師。(河北 廊坊 065000)

中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2014)09-0236-02

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)未依據(jù)法律的規(guī)定履行企業(yè)義務(wù),行使企業(yè)權(quán)利,或企業(yè)沒有及時(shí)根據(jù)法律的變動(dòng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)理念而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與法律規(guī)定相悖的現(xiàn)象。企業(yè)如果對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,將面臨嚴(yán)重的后果。實(shí)際上,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,和經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的制定與實(shí)施,企業(yè)管理方面逐步規(guī)范起來,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)不強(qiáng),針對(duì)企業(yè)相關(guān)合同的管理制度不完善等現(xiàn)象依然存在,這種情況直接導(dǎo)致企業(yè)因法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不完善而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失,而這些經(jīng)濟(jì)損失在健全的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制下是完全可以避免的。因此,企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的作用就日益凸顯出來,源于此,在企業(yè)中確立法律顧問的地位十分必要。

一、企業(yè)法律顧問的界定

企業(yè)法律顧問,依據(jù)2004年6月1日開始實(shí)施的《國(guó)有企業(yè)法律顧問管理辦法》中第七條的規(guī)定:“是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。并且規(guī)定:“國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立防范風(fēng)險(xiǎn)的法律機(jī)制,建立健全企業(yè)法律顧問制度。”①在實(shí)際的企業(yè)管理運(yùn)行過程中,企業(yè)法律顧問制度的特征體現(xiàn)為:

第一,企業(yè)法律顧問是企業(yè)中專門從事制定規(guī)章、簽訂合同、參與訴訟等法律事務(wù)具體工作的專業(yè)技術(shù)人員。他們不僅需要掌握法律知識(shí)、熟悉司法流程,而且還需要為企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供保障,這使得企業(yè)法律顧問還需要具有經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)甚至是企業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),這樣才能在需要時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提出綜合性的審查意見。因此,企業(yè)的法律顧問必須是知識(shí)全面的綜合型法律人才。

第二,企業(yè)法律顧問具有強(qiáng)烈的專一性。他們作為企業(yè)的職工,其工作內(nèi)容都是圍繞本企業(yè)內(nèi)部以及和本企業(yè)有關(guān)的法律事務(wù),而不能獨(dú)立處理其他企業(yè)的法律事務(wù)。

第三,企業(yè)法律顧問會(huì)直接參與到企業(yè)運(yùn)行活動(dòng)的絕大部分環(huán)節(jié)中,是企業(yè)的內(nèi)部法律服務(wù)專門人員。

二、企業(yè)法律顧問的工作職責(zé)

1.為企業(yè)建立規(guī)章和領(lǐng)導(dǎo)層的決策進(jìn)行參謀

企業(yè)法律顧問應(yīng)該是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的智囊團(tuán)成員之一,在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)過程中在法律方面甚至其他方面提供意見和建議。其工作任務(wù)首先是幫助企業(yè)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,公司法律顧問一般參與企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、修改、審核、貫徹執(zhí)行和宣傳教育工作,并指導(dǎo)監(jiān)督部門的工作,以維護(hù)公司規(guī)章制度的正確實(shí)施,以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過制度管理企業(yè)各層面的工作人員。其次是為企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律“把關(guān)”,為決策層提供法律咨詢意見,以保障企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)。

2.防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益

防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益是企業(yè)法律顧問的最主要的工作。每個(gè)企業(yè)都有自己的績(jī)效考核機(jī)制,而企業(yè)的業(yè)務(wù)人員往往十分看重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),甚至一味地盲目追求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),導(dǎo)致忽視了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及由此帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)建立法律顧問制度的目的就是要通過企業(yè)法律顧問的監(jiān)督審核,既能夠使企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)最小化,又能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。因此,法律顧問應(yīng)該遵循事前積極防范、事中強(qiáng)化監(jiān)督控制、事后努力補(bǔ)救的原則,為企業(yè)正常運(yùn)行服務(wù),以促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理。一旦發(fā)生糾紛需承擔(dān)法律責(zé)任,法律顧問需立即處理本公司與他人的經(jīng)濟(jì)糾紛和權(quán)利爭(zhēng)議,力求使經(jīng)濟(jì)損失最小化。

3.全面處理企業(yè)法律糾紛事務(wù)

法律顧問的工作職責(zé)除了上述內(nèi)容以外,還有與法律有關(guān)的工作,每天都會(huì)發(fā)生。有時(shí)合同糾紛、勞動(dòng)用工爭(zhēng)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)、產(chǎn)權(quán)糾紛處理等諸多問題均可以以法律事務(wù)的形式反映出來。②因此,企業(yè)法律顧問的工作涵蓋所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的法律事務(wù),當(dāng)然也包括企業(yè)糾紛處理。另外,法律顧問需要作為人參與企業(yè)的各類訴訟和非訴訟活動(dòng)。

三、企業(yè)法律顧問在合同管理中的重要地位

不論是何種類型的企業(yè),合同是其經(jīng)營(yíng)運(yùn)行并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利益的重要活動(dòng)。企業(yè)法律顧問要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)全面監(jiān)督負(fù)責(zé),那么其最主要的工作應(yīng)該是圍繞著合同展開的。只有企業(yè)法律顧問參與到招標(biāo)、建設(shè)等合同的談判、起草、簽訂、履行等環(huán)節(jié)中,才能真正保證合同簽訂的合法有效,使企業(yè)能夠主導(dǎo)合同,提高合同的履行比例和效率,獲取經(jīng)濟(jì)利益的最大化,更重要的是免于承擔(dān)“莫須有”的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。因此,合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而企業(yè)法律顧問必須在企業(yè)合同管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的利益主體,需要增強(qiáng)與外部的聯(lián)系,就必然需要擴(kuò)大企業(yè)法律顧問在企業(yè)前期管理工作的自。如果合同處理得很好會(huì)給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性,如果處理不好或者監(jiān)管不力就會(huì)導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。這就需要企業(yè)法律顧問在合同訂立之初就做好各方面的前期審查工作,重點(diǎn)對(duì)合同當(dāng)事人的資產(chǎn)信用情況嚴(yán)格審查,對(duì)其履行合同的能力進(jìn)行合理判斷,將合同可能對(duì)公司造成的風(fēng)險(xiǎn)減小到最低程度,這是預(yù)防性法務(wù)的關(guān)鍵。

除了預(yù)防性法務(wù)工作,企業(yè)法律顧問還必須針對(duì)合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等過程進(jìn)行監(jiān)督和審查,而這一管理過程的每個(gè)環(huán)節(jié)上都有可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,作為法律顧問,為企業(yè)建立合理的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制并依此執(zhí)行是十分必要的。

首先,企業(yè)應(yīng)建立專門的合同管理部門,確定由企業(yè)法律顧問統(tǒng)一審核管理合同簽訂和履行等工作。我國(guó)《企業(yè)法律顧問管理辦法》對(duì)此做出了相關(guān)規(guī)定。企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),并賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。③該方面大部分企業(yè)已經(jīng)做到,設(shè)立了相應(yīng)的企業(yè)法律顧問崗位。

其次,由法律顧問制定企業(yè)合同管理制度。尤其是某些國(guó)有企業(yè),在市場(chǎng)上長(zhǎng)期處于強(qiáng)勢(shì)地位,導(dǎo)致企業(yè)的管理人員并沒有樹立正確的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),簽訂合同時(shí)不注意,簽訂合同后也沒有進(jìn)行妥善的保管,使得企業(yè)在履行合同時(shí)存在著很大的風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)和法律顧問的工作難度。因此,把合同管理落實(shí)到具體的部門和人員,確保企業(yè)合同管理落實(shí)到實(shí)處,才可以做好企業(yè)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作,維護(hù)企業(yè)的利益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

再次,企業(yè)法律顧問部門要切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé)。任何企業(yè)簽訂合同的目的都是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益,而經(jīng)濟(jì)利益的獲得更需要合同及時(shí)、有效地履行。這就要求法律顧問對(duì)企業(yè)合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)督以及反饋。企業(yè)法律顧問人員通過監(jiān)督可以了解企業(yè)各類合同的履行情況,并及時(shí)向各合同履行部門反饋出現(xiàn)的問題,及時(shí)采取必要的措施糾正問題、彌補(bǔ)錯(cuò)誤,促使合同高效履行,并能夠減少違約行為的發(fā)生。

最后,企業(yè)法律顧問在合同違約糾紛發(fā)生之后要做好補(bǔ)救措施。不論是企業(yè)方違約還是合同相對(duì)方違約,企業(yè)的法律顧問都要積極采取措施,在合理合法的前提下,最大限度地維護(hù)企業(yè)的名譽(yù)及經(jīng)濟(jì)利益。

總之,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是來自各個(gè)方面的,但是最主要的就是企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律顧問廣泛參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,這樣可以起到事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后補(bǔ)救的積極作用,也是有效控制預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展壯大保駕護(hù)航的重要保障。企業(yè)法律顧問制度作為企業(yè)應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)最有效的舉措,其建立和完善也是依法治企、企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的標(biāo)志之一。筆者認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)久并發(fā)揚(yáng)光大,就必須確立法律顧問的核心地位,由企業(yè)法律顧問參與甚至主導(dǎo)建立企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,以保證規(guī)范企業(yè)正常運(yùn)行和健康發(fā)展。

注釋:

①國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)國(guó)有企業(yè)法律顧問管理辦法[S].2004.

②張艷麗.企業(yè)法律顧問在企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)中的作用[J].法制博覽,2012,(10).

③曹建峰.論我國(guó)國(guó)有企業(yè)法律顧問制度的完善[J].北方經(jīng)濟(jì),

2012,(7).

參考文獻(xiàn):

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[4]楊雪冬.風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)與秩序重建[M].北京:社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社,

第6篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

為了擬訂公司合同管理辦法以對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依,有章可循。另,法務(wù)部計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。今天小編就給大家?guī)磴y行年度法治工作計(jì)劃,希望能幫助到大家!

銀行年度法治工作計(jì)劃1

為深入推動(dòng)“六五”普法的開展,進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和社會(huì)公眾的金融法制觀念,提高依法行政和依法治行的水平,推進(jìn)法治央行進(jìn)程,根據(jù)南京分行的總體要求,結(jié)合我中心支行工作實(shí)際,現(xiàn)制定20__年度金融法制宣傳工作計(jì)劃如下:

一、突出“法治央行”主題教育,不斷強(qiáng)化干部職工的法治理念

二、

一是開展“法治央行推進(jìn)月”活動(dòng),進(jìn)一步宣傳“法治央行”建設(shè)的要求和標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)全行員工參與“法治央行”建設(shè)的積極性與創(chuàng)造力。組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)《南京分行“法治央行”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作手冊(cè)》和《南京分行“法治央行”考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。

二是在中心支行系統(tǒng)內(nèi)部開展“法治央行建設(shè)大家談”活動(dòng),征詢相關(guān)部門和崗位人員對(duì)“法治央行”創(chuàng)建以來的意見與建議,通過討論與獻(xiàn)言獻(xiàn)策,提高各單位、各部門對(duì)“法治央行”考核驗(yàn)收的參與度與支持度。

三是圍繞“法治央行”主題,編印其他單位部門的經(jīng)驗(yàn)與做法,供各部門參考學(xué)習(xí),積極組織相關(guān)部門與人員參加上級(jí)行的法律業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),以賽促學(xué),進(jìn)一步推動(dòng)干部職工學(xué)法用法,營(yíng)造建設(shè)“法治央行”的濃烈氛圍

二、突出重點(diǎn)對(duì)象的學(xué)法用法,開展形式多樣的宣傳教育活動(dòng)

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法工作。進(jìn)一步完善黨委中心組學(xué)法制度,將依法行政相關(guān)理論、制度等內(nèi)容,納入黨委中心組學(xué)習(xí)的框架中,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、知法、用法、守法,提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政的意識(shí)和水平。

二是抓好執(zhí)法人員的法律法規(guī)學(xué)習(xí)。積極探索適合行政執(zhí)法人員的宣傳教育新形式,學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,結(jié)合培訓(xùn)、講座、案例分析、觀看影視作品等形式,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、視頻等先進(jìn)信息技術(shù),開展多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。堅(jiān)持開展以案說法,剖析典型執(zhí)法案例,研究帶有普遍性的執(zhí)法問題,提出解決問題的意見或建議,指導(dǎo)、規(guī)范具體執(zhí)法工作。

三是充分發(fā)揮普法聯(lián)絡(luò)員的作用。加強(qiáng)法制宣傳教育隊(duì)伍建設(shè),出臺(tái)普法聯(lián)絡(luò)員工作制度,明確法律小組的定位,限度發(fā)揮法律小組在普法工作中的作用。組織召開普法聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議及法律知識(shí)培訓(xùn),充分發(fā)揮受訓(xùn)人員的輻射、帶動(dòng)作用,由普法聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)所在部門的培訓(xùn),不斷提高全體員工依法行政的水平。

三、突出金融消費(fèi)者教育,提升金融知識(shí)教育普及程度

一是深化“送法下鄉(xiāng)”活動(dòng)。把金融消費(fèi)者教育與法律服務(wù)相結(jié)合,開展送金融知識(shí)法下鄉(xiāng)活動(dòng),通過設(shè)立咨詢臺(tái)、發(fā)放宣傳材料、沿路流動(dòng)宣傳等形式,講解票據(jù)的使用和管理等社會(huì)熱點(diǎn)問題,向社會(huì)宣傳金融法律知識(shí)支付結(jié)算、農(nóng)民工銀行卡、國(guó)債、以及人民幣辯假識(shí)假常識(shí)等金融知識(shí)和相關(guān)的法律法規(guī),讓老百姓盡可能多的了解相關(guān)法律法規(guī),掌握更多的金融知識(shí),享受更多的金融產(chǎn)品,正確使用法律武器維護(hù)自己的金融合法權(quán)益。

二是深化法律進(jìn)企業(yè)活動(dòng)。開展調(diào)查研究,引導(dǎo)企業(yè)自覺守法。根據(jù)新形勢(shì)下金融監(jiān)管的要求,深入轄區(qū)企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)研,了解企業(yè)對(duì)金融法律法規(guī)政策的需求,針對(duì)企業(yè)在辦理業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行分析總結(jié),提出解決方法,及時(shí)告知企業(yè),積極引導(dǎo)其自覺守法。利用執(zhí)法文書、政策建議書等形式,通過針對(duì)性的普法教育,努力提高廣大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和職工的金融法制觀念,幫助其建立自律機(jī)制,促進(jìn)守法經(jīng)營(yíng)。

三是深化群眾法制宣傳活動(dòng)。以貼近基層、貼近生活、貼近群眾為原則,通過各種活動(dòng)來提高人民群眾法治意識(shí)。開展內(nèi)容豐富、形式多樣的進(jìn)社區(qū)、進(jìn)街道活動(dòng),走上街頭、深入社區(qū)接受群眾咨詢,發(fā)放宣傳資料。運(yùn)用板報(bào)、專欄、廣播電視、報(bào)紙等媒體進(jìn)行廣泛宣傳,正確引導(dǎo)金融消費(fèi)行為,幫助群眾提高金融權(quán)益保護(hù)意識(shí)。

四、突出宣傳形式的創(chuàng)新,提高金融法制宣傳的實(shí)效性

一是定期召開金融機(jī)構(gòu)辦公室主任聯(lián)席會(huì)議,將金融法制作為會(huì)議的一項(xiàng)重要內(nèi)容,向金融機(jī)構(gòu)著力宣傳人民銀行的依法行政工作,營(yíng)造更為有利的金融法制環(huán)境。

二是切實(shí)組織好“12.4”等法制宣傳日活動(dòng),早計(jì)劃、早安排,突出主題,廣泛宣傳、營(yíng)造聲勢(shì),擴(kuò)大金融法制影響,彰顯法治央行形象。不斷豐富宣傳內(nèi)容和形式,在行政服務(wù)大廳和金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立金融法制宣傳點(diǎn),注意運(yùn)用法制宣傳資料、板報(bào)、宣傳欄、掛圖等形式開展法制宣傳和法律咨詢服務(wù)活動(dòng)。

三是高度重視運(yùn)用媒體進(jìn)行依法行政宣傳教育,加強(qiáng)與報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體的聯(lián)系,充分利用電視傳媒、互聯(lián)網(wǎng)等形式,加大金融法律法規(guī)的普及力度,不斷提高法制宣傳教育質(zhì)量和水平。繼續(xù)參加電臺(tái)舉辦的“行風(fēng)熱線”節(jié)目,與百姓進(jìn)行直接的對(duì)話交流,擴(kuò)大交流的范圍,擴(kuò)大宣傳影響。

四是發(fā)揮“金融服務(wù)網(wǎng)”網(wǎng)站的作用,及時(shí)更新網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容,創(chuàng)新條件開通依法行政宣傳專版,通過法律解讀、政策導(dǎo)向、普法咨詢等形式向人民群眾宣傳金融法律知識(shí),切實(shí)發(fā)揮門戶網(wǎng)站在對(duì)外宣傳、政務(wù)公開、服務(wù)社會(huì)和內(nèi)外交流等方面的窗口橋梁作用。

五是以“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的方式進(jìn)行法制教育。聘請(qǐng)法院、檢察院及相關(guān)法律界人士來行開展講座、培訓(xùn)、座談等,提高執(zhí)法人員秉公執(zhí)法、行政人員依法行政的能力。

銀行年度法治工作計(jì)劃2

根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,2016年度法務(wù)部工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開: 一、修訂、完善公司規(guī)章制度

公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容及部門工作需求進(jìn)行歸口管理的,2016年計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。法務(wù)部擬在2016年對(duì)公司規(guī)章制度在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,并根據(jù)匯總的問題對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善。

二、合同及法律文件的審查 1、日常合同的審查:

合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常工作,合同及其他法律文件審核審查保持自收到文本1個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;重要合同需根據(jù)具體情況而定。

根據(jù)目前情況,法務(wù)部將擬訂公司合同管理辦法以對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依,有章可循。另,法務(wù)部計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。 2、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范:

了解公司內(nèi)部及各分公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過對(duì)合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題匯總,進(jìn)一步完善后續(xù)簽訂的合同條款。三、法律咨詢與培訓(xùn)

2016年法務(wù)部除了工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,并及時(shí)給予答復(fù),并對(duì)咨詢情況予以登記;

另計(jì)劃,與人力資源培訓(xùn)組配合,聯(lián)系公司的顧問律師,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前的情況,法務(wù)部擬重點(diǎn)就《合同法》、《不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《勞動(dòng)法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《稅法》以及其他新頒布的與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。四、敦促各分公司合同檔案的建立

由于各分公司都已經(jīng)成立,且并沒有統(tǒng)一管理合同,2016年將擬定合同管理制度。優(yōu)化管理。 五、個(gè)人綜合素質(zhì)的提升

2016年法務(wù)部在做好法務(wù)部日常工作的同時(shí),也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的知識(shí),2015年本人已經(jīng)通過法律事務(wù)成人本科的考試成功入學(xué),年底已購(gòu)買《合同法》《合同法解釋》《公司法》《公司法解釋》《合伙企業(yè)法》《公司登記管理?xiàng)l例》《公司投資、并購(gòu)、融資、上市法律政策應(yīng)用全書》。2016年扎實(shí)專業(yè),提升個(gè)人綜合素質(zhì)。

銀行年度法治工作計(jì)劃3

法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求,制定法務(wù)部工作計(jì)劃。

一、合同及法律文件的審核、起草

1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制,加強(qiáng)合同審核的有效性。

2,進(jìn)一步完善合同范文的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。

3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。4,合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成,但特殊情況除外。

5,加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。

6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。

二、法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃

1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理

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和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動(dòng)。

2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。

3,接到訴訟請(qǐng)求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。

4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報(bào)告情況,并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。

5,對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的,大多數(shù)保持自行。 6,做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭(zhēng)取雙贏。 7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃

1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭(zhēng)取申請(qǐng)“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù),提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。

2,按公司需求,高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。

3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。 四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃

1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購(gòu)及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。

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2,擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。

3,在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí),法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。

五、自身素質(zhì)提高

第7篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止蘊(yùn)含著諸多法律風(fēng)險(xiǎn),常見風(fēng)險(xiǎn)主要有:一是忽略對(duì)方的資信審查;二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷;三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏;四是合同履行過程中的監(jiān)管不力;五是內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全。防范合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做到:一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查;二是簽約合同必須堅(jiān)持原則;三是依法加強(qiáng)對(duì)合同擔(dān)保問題的審查;四是加強(qiáng)對(duì)合同履行監(jiān)控;五是建立健全合同管理制度。

[關(guān)鍵詞]

合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范措施

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為。企業(yè)能否實(shí)施有效的合同管理,是決定其經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。因此,企業(yè)為適應(yīng)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防控功能和作用。

一、企業(yè)合同管理中的常見風(fēng)險(xiǎn)分析

合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,法律風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含其間,企業(yè)合同管理部門必須不間斷地予以識(shí)別和監(jiān)控。就實(shí)踐而言,常見的法律風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾個(gè)方面:

一是忽略對(duì)方的資信審查。有些企業(yè)在簽訂合同前,不注意合同對(duì)方的資信審查,不了解對(duì)方企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)等基本信息,導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,有不少企業(yè)或者個(gè)人為了取得合同的簽訂資格,欺騙甚至隱瞞對(duì)方自己的主體資格、履約能力以及商業(yè)信譽(yù),致使合同簽訂之后,自身無法按照約定履行義務(wù),給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失和人員浪費(fèi),更有甚者騙取合同進(jìn)行違反犯罪活動(dòng)。還有一些企業(yè)與未經(jīng)授權(quán)的營(yíng)業(yè)部、銷售中心、車間等內(nèi)部部門簽訂了合同,其合同實(shí)際是無效的。

二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷。企業(yè)在合同簽訂過程中,常常因合同條款、內(nèi)容缺乏完整性和明確性導(dǎo)致的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。造成一旦發(fā)生違約,在合同中找不到違約處理的條款。此外,有的合同存在用詞含糊、模棱兩可,容易引發(fā)引發(fā)爭(zhēng)議,造成時(shí)候扯皮的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在對(duì)合同變更時(shí)為了省事,不另立文字變更協(xié)議,以口頭協(xié)定來代替書面協(xié)議??陬^協(xié)議最大缺點(diǎn)是發(fā)生糾紛時(shí)取證困難,責(zé)任難劃分。

三是合同擔(dān)保審查方面的疏漏。合同擔(dān)保的功能在于保障合同的順利履行和債權(quán)的最終實(shí)現(xiàn)。但是,許多企業(yè)對(duì)合同擔(dān)保所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)不甚重視,通常采取企業(yè)之間相互擔(dān)保的方式。加之事前缺乏調(diào)查,情況不明,出現(xiàn)有的保證企業(yè)自身負(fù)債累累,面臨破產(chǎn)。當(dāng)一方違約后,擔(dān)保單位無力履行責(zé)任。還有企業(yè)委托國(guó)家明文規(guī)定不具擔(dān)保資格的行政、事業(yè)單位擔(dān)保,本身就是無效擔(dān)保,因此難以產(chǎn)生預(yù)設(shè)的法律后果。

四是合同履行過程中的監(jiān)管不力。合同的法律風(fēng)險(xiǎn)還存于履行的過程。當(dāng)事人在簽訂合同時(shí),對(duì)合同內(nèi)容條款約定難以做到事無巨細(xì),窮盡每一個(gè)細(xì)節(jié)。在合同履行的過程中,尤其是一些標(biāo)的重大、條款復(fù)雜、履行時(shí)間較長(zhǎng)的合同,會(huì)遇到一些情勢(shì)變化。合同審查只是合同管理工作中的一部分,但是,許多企業(yè)將合同管理僅局限于合同審查,缺乏對(duì)合同履行的全過程監(jiān)督管理,導(dǎo)致在合同履行的過程中,企業(yè)管理部門并不能夠依據(jù)合同對(duì)具體實(shí)施部門進(jìn)行管理以及控制。有時(shí)合同履行行為已經(jīng)實(shí)質(zhì)變更了合同內(nèi)容,而合同管理部門卻不知曉,此類現(xiàn)象在建筑企業(yè)較為普遍。

五是內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全。許多中小企業(yè)合同管理不細(xì)致,合同管理人員不專業(yè)。內(nèi)部合同管理機(jī)制不健全會(huì)引發(fā)許多法律風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)合同法規(guī)定,合同上只要加蓋企業(yè)印章或其法定代表人的簽名,便產(chǎn)生法律效力。有些企業(yè)對(duì)企業(yè)印章和其法定代表人印章管理不甚嚴(yán)格,導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。

二、防范企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策建議

合同管理已成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)合同管理、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,從而防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地減少經(jīng)濟(jì)糾紛,確保企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中掌握競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)。

一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查。合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范需要企業(yè)提前進(jìn)行大量相關(guān)信息的收集和準(zhǔn)備,其中最重要的是針對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容涉及企業(yè)精英的方方面面,例如企業(yè)概況、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、銷售渠道等。要做到對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的企業(yè)了如指掌,才可以確定簽約對(duì)象是否具有法律意義上的簽約、履約主體資格,才能保證安全履行合同。

二是合同內(nèi)容約定必須堅(jiān)持全面原則和具體原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)即將簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)斟酌和審查,審查要堅(jiān)持兩大原則:第一,全面原則。保證合同條款的全面性,企業(yè)法務(wù)部門可以會(huì)同業(yè)務(wù)部門,根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)律和特點(diǎn),制定適合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顧雙方的權(quán)利義務(wù)。第二,具體原則。合同應(yīng)當(dāng)避免使用一些模糊不清、空洞無物或者歧義性的文字,做到內(nèi)容表述清晰確定。

三是依法加強(qiáng)對(duì)合同擔(dān)保問題的審查。我國(guó)《擔(dān)保法》規(guī)定的合同擔(dān)保方式有四種:保證、抵押、質(zhì)押、定金。企業(yè)必須嚴(yán)格依照相關(guān)法律規(guī)定對(duì)合同擔(dān)任問題進(jìn)行審查。主要是做好保證的審查,即對(duì)保證法人的審查,確保在違約時(shí)能夠履行保證的法律責(zé)任;抵押審查,抵押人必須對(duì)抵押物享有所有權(quán),或依法享有處分權(quán);質(zhì)押的審查和定金的審查。

四是加強(qiáng)對(duì)合同履行的過程監(jiān)控和管理。企業(yè)在履行合同過程中,會(huì)面臨合同變更、解除、對(duì)方履行能力變化、對(duì)方或本方違約等諸多情形。因此,企業(yè)合同管理部門必須重視對(duì)合同履行的全過程進(jìn)行有效的監(jiān)控管理。首先,合同履行應(yīng)堅(jiān)持“四統(tǒng)一”原則,是指在合同履行過程中的交貨收貨憑證、付款收款憑證、稅務(wù)購(gòu)銷憑證上記載的主體應(yīng)當(dāng)與合同文書上記載的主體,四者必須嚴(yán)格一致,否則,將擾亂合同主體與履行主體之間的法律關(guān)系,給雙方帶來很大麻煩。其次,企業(yè)合同管理部門必須積極適時(shí)應(yīng)對(duì)合同履行過程中的各種情勢(shì)變化,一旦發(fā)現(xiàn)情勢(shì)變化對(duì)合同履行構(gòu)成實(shí)質(zhì)性影響,應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使“同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)”等抗辯權(quán)利,在法定情況下對(duì)抗對(duì)方的請(qǐng)求權(quán),使企業(yè)的拒絕履行不構(gòu)成違約,從而更好地維護(hù)企業(yè)的利益。如果遇到對(duì)方違約,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集對(duì)方違約的證據(jù),通知對(duì)方并給對(duì)方一個(gè)合理的時(shí)間予以補(bǔ)救,以便在今后的糾紛解決中占據(jù)主動(dòng)地位。

第8篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)經(jīng)營(yíng);風(fēng)險(xiǎn)管控

一、合同各階段的風(fēng)險(xiǎn)管控

合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對(duì)于安全運(yùn)營(yíng)的需求,對(duì)這項(xiàng)工作非常重視,企業(yè)由單純重視訴訟管理,轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險(xiǎn),需要切實(shí)有效的管控。

(一)合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

1.合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn):合同相對(duì)人是各種經(jīng)濟(jì)體制、所有制形式以及不同國(guó)家的民事主體,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在大量的“風(fēng)險(xiǎn)交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險(xiǎn),從內(nèi)部看:合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人;從外部看,我國(guó)刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名,觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為,還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理,全程進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管控,重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。

2.部門聯(lián)合會(huì)簽制度:企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會(huì)簽,是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度,各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨(dú)立決策,共同參與合同審批流程。聯(lián)合會(huì)簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開透明,防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合實(shí)踐,較為科學(xué)的聯(lián)合會(huì)簽流程一般涉及:(1)采購(gòu)或銷售部門發(fā)起簽約申請(qǐng),提交合同草本、會(huì)簽單、審核上報(bào)相對(duì)人資信材料;(2)考核部門審閱價(jià)格、進(jìn)行成本和利潤(rùn)分析,制作經(jīng)營(yíng)報(bào)表;(3)會(huì)簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示,例如:技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉(cāng)庫(kù)、交接車間等涉及履行部門;(4)財(cái)務(wù)部門核實(shí)應(yīng)收賬款,管理收放款業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)資產(chǎn)放行證件;(5)合同管理部門負(fù)責(zé)全程法律風(fēng)險(xiǎn)管控,辦理用印并、負(fù)責(zé)合同檔案管理。

(二)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管控

1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:合同履行階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,包括對(duì)資金問題主動(dòng)調(diào)查活動(dòng),不是出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目監(jiān)控,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進(jìn)行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時(shí)處理,避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況,行使抗辯權(quán)并及時(shí)溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對(duì)人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽(yù)問題,行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對(duì)責(zé)任人督辦問責(zé),規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),登記履行情況對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)評(píng)級(jí),依照信用等級(jí)分別評(píng)議賒銷額度和賒銷時(shí)限。

2.資金動(dòng)態(tài)核查:合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個(gè)環(huán)節(jié)核查動(dòng)態(tài)賬目。對(duì)合同履行發(fā)生的資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行賬目核查,當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案,避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實(shí)施,代表公司實(shí)施資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目,及時(shí)采取必要的法律措施維護(hù)企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭(zhēng)議階段,履行過程中的資金變化情況,直接反映出履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控,建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險(xiǎn)管控模式。

(三)合同爭(zhēng)議的解決

1.合同管理善意原則:維護(hù)企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的核心目的,出現(xiàn)合同爭(zhēng)議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題,主動(dòng)溝通解決,不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán),使得原本可以協(xié)商解決的爭(zhēng)議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任,應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失,遵循善意原則把爭(zhēng)議解決在履行過程中或者協(xié)商階段,如果爭(zhēng)議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。解決爭(zhēng)議以考慮經(jīng)濟(jì)利益為關(guān)鍵因素,同時(shí)考慮社會(huì)影響和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

2.避免出現(xiàn)訴訟案件:合同爭(zhēng)議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件,這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性,只有實(shí)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜粘9芾?,才能有效?shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)參與訴訟活動(dòng)可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響,尤其國(guó)有企業(yè)參與訴訟,出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負(fù)責(zé)人可能因此失去晉升機(jī)會(huì)、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營(yíng)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會(huì)形象,不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作,滿足相對(duì)人合理要求靈活處理爭(zhēng)議,維護(hù)締約雙方長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系。爭(zhēng)取用緩和方式解決爭(zhēng)議,出現(xiàn)合同沖突,當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度,導(dǎo)致問題陷入尷尬局面。確實(shí)無法達(dá)成一致的合同爭(zhēng)議,先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭(zhēng)議,委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。

二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控

合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控,有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境,保障了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù),合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力會(huì)提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來高利潤(rùn)的回報(bào)。

(一)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)管控體系

1.合同管理制度建設(shè):企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù),例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù),良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實(shí)際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度,進(jìn)行體系化的法律風(fēng)險(xiǎn)管控。合同管理不是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的附屬程序,堅(jiān)決杜絕事后補(bǔ)辦合同行為,業(yè)務(wù)辦理完畢又補(bǔ)辦合同手續(xù)讓整個(gè)合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無紙質(zhì)合同的實(shí)際履行,如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為,但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險(xiǎn):對(duì)于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認(rèn)定方式,以及履行時(shí)間、地點(diǎn)、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭(zhēng)議,沒有紙質(zhì)合同作為認(rèn)定和主張的依據(jù),這些爭(zhēng)議無從確認(rèn)和查證。

2.資信調(diào)查與建立信用檔案:合同申辦部門負(fù)責(zé)收集和提交合同相對(duì)人資信材料,包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認(rèn)對(duì)方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義,這些因素直接影響出現(xiàn)爭(zhēng)議后的法律請(qǐng)求效果。對(duì)簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)沒有謹(jǐn)慎考察相對(duì)方主體資格,導(dǎo)致合同歸于無效或效力待定,或者與無履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況,建立客戶資信檔案并進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。

3.合同條款審核:企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同大多是常見類型,依照《合同法》我國(guó)承認(rèn)各種符合成立和生效要件的無名合同,締約各方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營(yíng)過程中使用的格式條款合同,制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用,格式條款不能避免法律風(fēng)險(xiǎn)。條款最終由經(jīng)辦人填寫,其中空白項(xiàng)和附則(其他約定)的填寫中存在巨大法律空間,經(jīng)辦人在填寫時(shí),與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核,無論何種類型合同,應(yīng)當(dāng)由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。

4.合同的印章管理:合同印章的使用和管理是簽署合同的關(guān)鍵,依照《合同法》規(guī)定:約定加蓋印章生效的合同,自加蓋印章并符合生效要件時(shí)生效。企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同一般約定加蓋行政章或合同專用章,除非特別約定,財(cái)務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用,未經(jīng)會(huì)簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意,業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時(shí)歸還。

(二)聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1.聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢(shì):現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢(shì),重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的發(fā)展趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保留在數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控效率:法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù),聯(lián)合會(huì)簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示,避免了各部門相互推諉;在網(wǎng)上可以隨時(shí)核對(duì)合同條款、查閱審批信息,有效減少了工作失誤;由于流程的公開性和互動(dòng)性,經(jīng)辦人對(duì)于提交材料更加謹(jǐn)慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同,由經(jīng)辦人確認(rèn)后上報(bào)合同管理部門加蓋印章,大幅度提高監(jiān)管效率。

2.紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接:紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管,是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分,合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù),這項(xiàng)工作從形式審查到實(shí)質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實(shí)行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)的企業(yè),申報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致,簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲(chǔ)存,經(jīng)聯(lián)合審批并上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,依照審批情況簽署紙質(zhì)合同,這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨(dú)立的賬戶和密碼,對(duì)合同管理全程有效的管控,各部門相互之間配合、相互監(jiān)督,紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。

(三)合同檔案在法律風(fēng)險(xiǎn)管控中的利用

1.合同檔案的整理利用:紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要文件,監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔,合同回收采取統(tǒng)一的編號(hào)和歸檔方法,按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對(duì)合同檔案進(jìn)行科學(xué)分類。建立合同目錄包括(1)合同文本原件,包括補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等資料;(2)資信檔案,包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料;(3)部門聯(lián)合會(huì)簽單,包括經(jīng)理批示、各部門會(huì)簽、履行情況備注等文件;(4)財(cái)務(wù)單據(jù),包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料;(5)法律文書,包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。

2.合同業(yè)務(wù)的全程督辦:依照合同檔案進(jìn)行全程督辦,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責(zé)。對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,順利履行完畢的合同登記后存入檔案;沒有合適履行的合同注明原因并及時(shí)督辦;出現(xiàn)爭(zhēng)議的合同,將合同檔案上報(bào)法律事務(wù)部門處理,避免出現(xiàn)超過訴訟時(shí)效的情況;進(jìn)入訴訟程序的合同糾紛,委托法律專業(yè)人員或者律師進(jìn)行維權(quán),建立法律風(fēng)險(xiǎn)檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度,有效對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。

三、結(jié)語

隨著我國(guó)依法治國(guó)工作的全面推進(jìn),企業(yè)更加重視法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進(jìn)行完善,但令人欣慰的是,我國(guó)的合同管理水平正在大幅度提高,企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作逐步走向科學(xué)化和精細(xì)化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制化體是社會(huì)的巨大進(jìn)步,也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號(hào)。在全體法律人的探索和努力下,基于對(duì)于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的不斷研究和實(shí)踐,將形成更加規(guī)范、誠(chéng)信、安全、文明的市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。

作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)

參考文獻(xiàn):

[1]李杰利.合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程.中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社.2004.

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[3]王懷、王正志.公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范與管理.法律出版社.2007.

第9篇:企業(yè)法務(wù)合同管理范文

一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)

(一)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的概念

風(fēng)險(xiǎn)是未來的不確定性對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響。風(fēng)險(xiǎn)按內(nèi)容分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)重要的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)未來法律的不確定性對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響。如法律的體系性、規(guī)范性、完備性、適用性、操作性和協(xié)調(diào)性,國(guó)家法律與其他國(guó)家法律、國(guó)際法的關(guān)系,法律的制定、修訂與更新,法律的實(shí)施等給企業(yè)帶來的負(fù)面或正面的影響。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是因法律因素而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),有以下特點(diǎn):(1)可防性,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是可以預(yù)防的;(2)過程性,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)管理的全過程;(3)可控性,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是可以控制的;(4)關(guān)聯(lián)性,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)其他風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)。(5)責(zé)任性,企業(yè)要對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的后果承擔(dān)法律責(zé)任。

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因是企業(yè)法制基礎(chǔ)建設(shè)薄弱,依法維護(hù)權(quán)益意識(shí)淡漠,法律實(shí)施行為不堅(jiān)定。

(二)客觀存在的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),其中一項(xiàng)重要的風(fēng)險(xiǎn)是法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和我國(guó)加入世界貿(mào)易組織。在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,任何企業(yè)都處于動(dòng)蕩多變的環(huán)境之中,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也逐步增加,風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的損失規(guī)模也越來越大。

改革開放以來,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則也越來越規(guī)范和透明,既為企業(yè)帶來更加豐厚的競(jìng)爭(zhēng)回報(bào),又給企業(yè)帶來更多潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在追求自身利益最大化的活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)是相伴而行,企業(yè)既要獲得利潤(rùn),又要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)來說,法律風(fēng)險(xiǎn)無疑是最大的風(fēng)險(xiǎn),也往往是最致命的風(fēng)險(xiǎn)。

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速增長(zhǎng),造就了大批明星企業(yè)和知名企業(yè)家,同時(shí),也有一些知名企業(yè)和企業(yè)家,由于缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),不了解法律風(fēng)險(xiǎn)在哪里,更不知道規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的必要方法和技巧,紛紛身陷囹圄,先后破產(chǎn)和。

在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域,法律風(fēng)險(xiǎn)最為顯著。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)法院審理的專利糾紛案件以每年大于30%的比例上升,商標(biāo)案件以近50%的速度上升,著作權(quán)糾紛案件則以60%的比例上升,其他涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)案件也劇烈增長(zhǎng)。

法律風(fēng)險(xiǎn)只是企業(yè)面臨的另一種類型的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在法律與商業(yè)充分結(jié)合的條件下,法律風(fēng)險(xiǎn)伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程,法律運(yùn)用得當(dāng)將為企業(yè)帶來更多的商業(yè)機(jī)會(huì),而法律上造成的風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的影響。

(三)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)密切相關(guān)

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)密切相關(guān),可從兩方面進(jìn)行分析:

1 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容與會(huì)計(jì)相關(guān)??陀^存在的各種違法事項(xiàng)和不規(guī)范行為所產(chǎn)生的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)相關(guān),如債務(wù)拖欠、盲目擔(dān)保、挪用資金、合同違約、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán),投資不做法律可行性論證,項(xiàng)目運(yùn)作缺少法定決策程序,項(xiàng)目開發(fā)不作商標(biāo)專利檢索,項(xiàng)目合作及房地產(chǎn)業(yè)務(wù)不審查土地合法性,難以識(shí)別合同詐騙,保險(xiǎn)單、票據(jù)、信用證詐騙,國(guó)際貨物運(yùn)輸中詐騙,國(guó)際投資與國(guó)際合作中引發(fā)反壟斷反傾銷訴訟,重復(fù)引進(jìn)技術(shù),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等。

2 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失與會(huì)計(jì)目標(biāo)相關(guān)。企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)是依據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)方針、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求和企業(yè)的目標(biāo)確定的。國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)的重要內(nèi)容和要求是提高經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì),是講究經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì),企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,則必須以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,把提高經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)的目標(biāo)。作為企業(yè)一個(gè)職能部門――財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,同樣,也要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,把提高經(jīng)濟(jì)效益作為會(huì)計(jì)工作的基本目標(biāo)。企業(yè)由于各種違法事項(xiàng)和不規(guī)范行為,使企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生負(fù)面影響,給企業(yè)帶來損失和損害,直接影響經(jīng)濟(jì)效益,從而與會(huì)計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。

二、會(huì)計(jì)任務(wù):規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)任務(wù)是進(jìn)行核算和監(jiān)督所要達(dá)到的目的和要求。規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)會(huì)計(jì)任務(wù)的一項(xiàng)具體工作。由于會(huì)計(jì)任務(wù)也可以說是會(huì)計(jì)目標(biāo),因而規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)也就是會(huì)計(jì)目標(biāo)的一項(xiàng)具體工作。

(一)規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的概念

規(guī)避是“設(shè)法避開,躲避”。在保險(xiǎn)專業(yè)的術(shù)語中,規(guī)避是預(yù)防、減少、補(bǔ)償客戶因意外帶來的經(jīng)濟(jì)損失。在招標(biāo)中,規(guī)避是指招標(biāo)人以各種手段和方法來達(dá)到逃避招標(biāo)的目的。在反傾銷案件電規(guī)避是指采取一定的手段和方式逃避對(duì)本應(yīng)支付的反傾銷稅的征收。在攻擊中,規(guī)避就是對(duì)攻擊行為進(jìn)行偽裝以達(dá)到攻擊的目的。以上說明,不同方面的規(guī)避,都是為了避開或躲避,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目的。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),是通過采取措施消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,以保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)影響的過程。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避不是完全消除風(fēng)險(xiǎn),只是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是要以防為主,防患于未然,減少或避免損失或損害。需要指出,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響,而不是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的正面影響。

規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面臨的攸關(guān)企業(yè)發(fā)展的重大問題。規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是通過采取措施消除法律風(fēng)險(xiǎn)或法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,以保護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)影響的過程。在規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)過程中,要采取事前防范和事中控制的各種措施,規(guī)范法律實(shí)施行為,消除法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是規(guī)避其負(fù)面影響,而不是規(guī)避其正面影響,本文論述的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)就是規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)質(zhì),是依法組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和處理各方面經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,只有依法辦事才能規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的意義

規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是必要的,它有以下重要意義:

1 有利于適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)對(duì)外擴(kuò)大開放的大環(huán)境下,使企業(yè)直接面對(duì)全球范圍內(nèi)資源、人才、技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也使企業(yè)面臨著利用兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源,在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置資源、加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí)的機(jī)遇。企業(yè)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和機(jī)遇的同時(shí)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)將越來越大,特別是“走出去”參與境外競(jìng)爭(zhēng)與合作,對(duì)企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營(yíng)提出了更高的要求。近幾年來,企業(yè)“走出去”步伐進(jìn)一步加快,在“走出去”的過程中,遇到的最大困難,一方面是對(duì)當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定不十分清楚,對(duì)有關(guān)國(guó)際條約、協(xié)議不十分了解,因而時(shí)常引發(fā)涉外法律訴訟。另一方面是有的企業(yè)法律

意識(shí)不強(qiáng),違法違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。企業(yè)要“走出去”,在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)進(jìn)一步增強(qiáng)的新形勢(shì)下,企業(yè)需要提高法律觀念,規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的迫切需要。

2 有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。企業(yè)作為市場(chǎng)主體,必須了解市場(chǎng)規(guī)則、運(yùn)用市場(chǎng)規(guī)則,使經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范化。市場(chǎng)主體追求經(jīng)濟(jì)利益,必須遵守職業(yè)道德和國(guó)家法律,履行契約合同,遵守市場(chǎng)規(guī)則和市場(chǎng)管理制度,自覺維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,否則就要付出代價(jià)甚至被逐出市場(chǎng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國(guó),2001年以來所發(fā)生的安然、施樂、世界通信、默克制藥等案件,我國(guó)發(fā)生的深圳原野、紅光、瓊民源、銀廣夏、鄭百文、東方鍋爐、黎明、麥科特、藍(lán)田、億安科技、東方電子、東北藥、中科創(chuàng)業(yè)等案件,暴露出嚴(yán)重的違法違規(guī)行為。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種自主、平等、競(jìng)爭(zhēng)、開放的經(jīng)濟(jì),也是一種法制經(jīng)濟(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要提高法律觀念,規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),以有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3 有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。企業(yè)目標(biāo)是企業(yè)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期要完成的任務(wù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)基本目標(biāo)是企業(yè)利潤(rùn)最大化或企業(yè)利潤(rùn)合理化。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)踐中,企業(yè)的終極目標(biāo)無疑是實(shí)現(xiàn)最大化的利潤(rùn),任何企業(yè)都是把盈利置于首位,企業(yè)獲取穩(wěn)定的、不斷增長(zhǎng)的盈利,才能使企業(yè)得到持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)為了獲得盈利,需要決策的科學(xué)化、合理化,增加收入、降低成本和減少支出。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中,由于風(fēng)險(xiǎn)的存在從而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其中法律風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)重要的內(nèi)容。在企業(yè)通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過程中,企業(yè)實(shí)施規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),以有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

4 有利于完善企業(yè)法制建設(shè)。在企業(yè)法制建設(shè)中,需要針對(duì)企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)存在的問題加強(qiáng)建設(shè)。在企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)過程中,要對(duì)發(fā)現(xiàn)的企業(yè)存在的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面存在的問題,如企業(yè)內(nèi)部法制基礎(chǔ)建設(shè)薄弱,員工缺乏法律意識(shí),內(nèi)部控制制度不健全等,分析其產(chǎn)生的內(nèi)部和外部的原因,有針對(duì)性地提出在企業(yè)方面和宏觀方面完善法制建設(shè)的建議或措施。

(三)規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)

規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)也就是對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,即企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理。規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)是企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)具體目標(biāo),要符合企業(yè)管理目標(biāo)的要求,與其相銜接。企業(yè)經(jīng)營(yíng)基本目標(biāo)是企業(yè)利潤(rùn)最大化或企業(yè)利潤(rùn)合理化,因而規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)是要有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本目標(biāo),成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體系中的有機(jī)組成部分。

規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基本目標(biāo)是依法管理企業(yè),以最小的經(jīng)濟(jì)成本,避免和減少因法律因素造成的經(jīng)濟(jì)損失,獲得最大的安全,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)基本目標(biāo)的要求是:(1)嚴(yán)格履行有關(guān)法律和企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定及其實(shí)行的措施,(2)確保將規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)控制在與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi),(3)以最小的經(jīng)濟(jì)成本,保證企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的風(fēng)險(xiǎn)處理方案,避免和減少因法律因素造成的重大經(jīng)濟(jì)損失;(4)保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)施行可以分為兩個(gè)階段:第一個(gè)階段是損失前的目標(biāo),是避免或減少損失的發(fā)生。相應(yīng)需要:(I)嚴(yán)格履行有關(guān)法律規(guī)定的職責(zé),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面都受相關(guān)法規(guī)的制約,從企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)到銷售的全過程,從人力、物力,財(cái)力、技術(shù)和信息的各個(gè)要素,都有相關(guān)的法律規(guī)定需要認(rèn)真遵守;(2)提高管理人員和一般員工的法律觀念,人人身體力行,依法管理企業(yè),依法組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這樣,才有可能避免或減少企業(yè)因法律因素發(fā)生的損失。第二階段是損失后的目標(biāo),是盡快恢復(fù)到損失前的狀態(tài)。相應(yīng)需要:(1)依法糾正錯(cuò)誤,正確履行法律規(guī)定的職責(zé),對(duì)違法亂紀(jì)的行為,要追究相應(yīng)的責(zé)任;(2)彌補(bǔ)損失,對(duì)因法律因素造成的一般損失或較大損失,要采取相應(yīng)的有力措施,從各個(gè)方面挖掘潛力,提高工作效率,增加生產(chǎn)和銷售,降低成本和費(fèi)用,彌補(bǔ)造成的損失;(3)保持穩(wěn)定和發(fā)展,對(duì)因法律因素造成的重大損失,要評(píng)估損失對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成的影響程度,相應(yīng)采取各種措施,穩(wěn)定企業(yè)的員工情緒,發(fā)揮企業(yè)精神,克服困難,厲行節(jié)約,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)進(jìn)行,盡快恢復(fù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和秩序,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的收入,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新不斷發(fā)展。

(四)規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,客觀上存在各種法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)從籌辦開始到發(fā)展過程的各個(gè)階段,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)組織的各個(gè)方面,企業(yè)人員的各個(gè)崗位職責(zé),都與相關(guān)的法律規(guī)范相聯(lián)系,都需要規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)由于市場(chǎng)化程度、規(guī)模、組織形式、行業(yè)等的不同,而使其規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)有其特點(diǎn)。據(jù)英國(guó)路偉律師事務(wù)所(Lovells)編寫的《中國(guó)100強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境排名分析報(bào)告》,法律風(fēng)險(xiǎn)最高的企業(yè)分別是聯(lián)想、TCL、海爾。中國(guó)100強(qiáng)企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)不僅相對(duì)較高,而且跨度很大。

一般來說,企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)有:

1 金融法律風(fēng)險(xiǎn),例如:集資法律風(fēng)險(xiǎn),委托貸款法律風(fēng)險(xiǎn),融資租賃風(fēng)險(xiǎn),投資法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)外投資法律風(fēng)險(xiǎn),擔(dān)保債務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn),資金結(jié)算法律風(fēng)險(xiǎn),信用證法律風(fēng)險(xiǎn),信用調(diào)查法律風(fēng)險(xiǎn),票據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn),外匯法律風(fēng)險(xiǎn),海歸投資創(chuàng)業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)上銀行法律風(fēng)險(xiǎn)等。

2 交易法律風(fēng)險(xiǎn),例如:市場(chǎng)營(yíng)銷法律風(fēng)險(xiǎn)。反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法律風(fēng)險(xiǎn),反商業(yè)賄賂法律風(fēng)險(xiǎn),反壟斷法律風(fēng)險(xiǎn),廣告宣傳法律風(fēng)險(xiǎn),國(guó)際貿(mào)易壁壘法律風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)上交易法律風(fēng)險(xiǎn)等。

3 合同法律風(fēng)險(xiǎn),例如:合同簽訂法律風(fēng)險(xiǎn),合同履行法律風(fēng)險(xiǎn),合同變動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)等。

4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),例如:商標(biāo)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),專利權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)秘密法律風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)軟件法律風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),集成電路布圖設(shè)計(jì)法律風(fēng)險(xiǎn),馳名商標(biāo)法律風(fēng)險(xiǎn),知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資法律風(fēng)險(xiǎn),國(guó)際貿(mào)易知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)等。

5 公司治理法律風(fēng)險(xiǎn),例如:公司股東會(huì)治理法律風(fēng)險(xiǎn),公司董事會(huì)治理法律風(fēng)險(xiǎn),公司監(jiān)事會(huì)治理法律風(fēng)險(xiǎn),公司高管履行職責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn),公司權(quán)益分配法律風(fēng)險(xiǎn),公司并購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn),公司上市法律風(fēng)險(xiǎn),公司制度缺失法律風(fēng)險(xiǎn),一人公司的法律風(fēng)險(xiǎn),中小股東權(quán)益保護(hù)法律風(fēng)險(xiǎn),公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓法律風(fēng)險(xiǎn),公司破產(chǎn)清算法律風(fēng)險(xiǎn)等。

6 產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),例如:國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓法律風(fēng)險(xiǎn),國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估作價(jià)法律風(fēng)險(xiǎn),國(guó)有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)法律風(fēng)險(xiǎn),國(guó)有企業(yè)重組上市法律風(fēng)險(xiǎn),債權(quán)債務(wù)處理

法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)改制分流法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)資產(chǎn)重組法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)合并法律風(fēng)險(xiǎn)等。

7 財(cái)稅法律風(fēng)險(xiǎn),例如:稅務(wù)登記變更法律風(fēng)險(xiǎn),納稅申報(bào)法律風(fēng)險(xiǎn),納稅籌劃法律風(fēng)險(xiǎn),工商登記法律風(fēng)險(xiǎn)等。

8 刑事法律風(fēng)險(xiǎn),例如:生產(chǎn)、銷售、偽劣商品罪,走私罪,妨害對(duì)公司、企業(yè)的管理秩序罪,破壞金融管理秩序罪,金融詐騙罪,危害稅收征管罪,侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)罪,擾亂市場(chǎng)秩序罪,侵犯財(cái)產(chǎn)罪等。

9 其他法律風(fēng)險(xiǎn),例如:環(huán)境保護(hù)法律風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)法律風(fēng)險(xiǎn),人力資源法律風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)法律風(fēng)險(xiǎn),公共關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)等。

上述各種法律風(fēng)險(xiǎn),都與相關(guān)的法律相聯(lián)系,因而從法律的角度,規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容主要包括:公司法律風(fēng)險(xiǎn),物權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),金融法律風(fēng)險(xiǎn),證券法律風(fēng)險(xiǎn),稅收法律風(fēng)險(xiǎn),國(guó)際貿(mào)易法律風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)保障法律風(fēng)險(xiǎn),知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)法律風(fēng)險(xiǎn),刑法法律風(fēng)險(xiǎn)等。

三、規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的方法

(一)預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)

防險(xiǎn)勝于賠險(xiǎn)。預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前采取措施防止法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的過程。企業(yè)預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施,有利于加強(qiáng)企業(yè)法務(wù)管理,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,可以降低規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的成本,有利于企業(yè)提高規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的效益。規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為主,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為先。怎樣預(yù)防,需要采取以下預(yù)防措施:

1 提高規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)首先是認(rèn)識(shí)問題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,客觀上存在著各種風(fēng)險(xiǎn),其中包括各種法律風(fēng)險(xiǎn)。作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的企業(yè),在發(fā)展、改革與開放等方面,在規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系、內(nèi)部管理以及對(duì)外交往等方面,同樣面臨著客觀上存在的各種法律風(fēng)險(xiǎn),而這些風(fēng)險(xiǎn)越來越全面地受到法律的規(guī)范和制約。因此,企業(yè)的管理人員和一般員工,都要提高依法治企的認(rèn)識(shí),樹立法制觀念,自覺并善于運(yùn)用法律手段,規(guī)避各種法律風(fēng)險(xiǎn)。

2 建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)

依法治理企業(yè),規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),需要有組織機(jī)構(gòu)的保障。為此,企業(yè)可以設(shè)置專門處理法律事務(wù)的部門。根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,相應(yīng)設(shè)置法務(wù)部門。在大型企業(yè)或上市公司,可以設(shè)置法律事務(wù)部,中小企業(yè)可以設(shè)置法律事務(wù)科室或崗位。要重視和加強(qiáng)企業(yè)法務(wù)部門的建設(shè)以及法務(wù)部門在防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)工作中的重要性,充分發(fā)揮法務(wù)部門在規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)工作中的主導(dǎo)作用。

企業(yè)可以聘請(qǐng)法律顧問。企業(yè)法律顧問是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,承擔(dān)著企業(yè)規(guī)章審核、合同把關(guān)、訴訟管理及法律風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的重要職責(zé)。

3 制定規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)制度

制定規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的制度是一個(gè)體系。但企業(yè)面臨規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的兩大問題是公司治理法律風(fēng)險(xiǎn)和合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。其中合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)務(wù)之急,也是法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面的熱門話題之一。因而制定和完善合同管理制度,形成完善的合同管理體系,規(guī)避市場(chǎng)法律風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)的其他法律風(fēng)險(xiǎn)已成為首要的制度措施。同時(shí),要制定其他規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的制度和建立法務(wù)管理信息系統(tǒng)或法制建設(shè)信息系統(tǒng)。

為有效實(shí)施規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),可以建立規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)崗位責(zé)任制,確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程各環(huán)節(jié)各崗位規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。

(二)控制法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)客觀存在的法律風(fēng)險(xiǎn)需要控制,不能任其發(fā)生和擴(kuò)張,通過對(duì)其控制,限制在企業(yè)可承受的范圍內(nèi),以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)??刂品娠L(fēng)險(xiǎn)是保證企業(yè)完成目標(biāo)任務(wù)和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

控制法律風(fēng)險(xiǎn)是采取有效措施減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的過程??刂品娠L(fēng)險(xiǎn)的依據(jù),是該種法律風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)法律的具體規(guī)定??刂品娠L(fēng)險(xiǎn)的目的,是通過采取有效措施減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)。其公式是:法律風(fēng)險(xiǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)控制一法律風(fēng)險(xiǎn)顯現(xiàn)。

法律風(fēng)險(xiǎn)是因法律因素而引起的風(fēng)險(xiǎn),要針對(duì)引起該種風(fēng)險(xiǎn)的法律因素進(jìn)行控制。

控制法律風(fēng)險(xiǎn)的措施:

1 完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),是通過放棄與法律因素相關(guān)的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或停止與法律因素相關(guān)的合作事項(xiàng)的業(yè)務(wù),來回避因法律因素引起的風(fēng)險(xiǎn)。這可以避免因法律因素引起的潛在的或不確定的損失,但也會(huì)因此喪失可能獲得利益的機(jī)會(huì)。如企業(yè)對(duì)外進(jìn)行一項(xiàng)投資,可能因法律因素引起較大的風(fēng)險(xiǎn),為了規(guī)避這項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以選擇終止投資談判,停止合作,從而完全規(guī)避這項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)。

2 控制風(fēng)險(xiǎn)損失,是通過采取相關(guān)措施,控制引起法律風(fēng)險(xiǎn)各項(xiàng)具體因素的發(fā)生和弱化其影響,減少損失發(fā)生的概率,以降低損失發(fā)生的程度。如企業(yè)對(duì)外投資,可能因法律因素引起較大的風(fēng)險(xiǎn),為了控制風(fēng)險(xiǎn)損失,企業(yè)可以采用多種措施,選擇經(jīng)營(yíng)多樣化的投資項(xiàng)目,或分散籌資單位,分批投資,組合投資等,以便化險(xiǎn)為夷,控制風(fēng)險(xiǎn)到最小,使企業(yè)得到安全、穩(wěn)定地發(fā)展。

(三)轉(zhuǎn)移法律風(fēng)險(xiǎn)