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1、財(cái)務(wù)資金分配不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理方面,主要以企業(yè)籌資為重要形式,然而,在其過程中大部分企業(yè)為了提高利潤,而總是采用債務(wù)來合并資金的手段,最終就導(dǎo)致有債務(wù)資金比例太高而引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。從我國經(jīng)濟(jì)管理、債務(wù)融資不合理等方面來看,這樣不合理的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)方面存在問題,由此導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再者,企業(yè)財(cái)務(wù)資金分配不當(dāng)也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一大不可忽視的因素。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的大大小小部門,企業(yè)的上級下級之間的財(cái)務(wù)分配與使用都要明確及合理,如何財(cái)務(wù)管理的分配不當(dāng),管理不周到,就會導(dǎo)致企業(yè)大大小小各部門之間存在分歧,由此不僅對企業(yè)自身發(fā)展不利,還會造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面呈現(xiàn)著混亂的現(xiàn)象。嚴(yán)重資金分配不當(dāng)會導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目不明,財(cái)務(wù)對資金的協(xié)調(diào)性不強(qiáng),或是沒有按照企業(yè)的發(fā)展而合理的非配財(cái)務(wù)資金,以至于更大程度的造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。
2、在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)的投資去向沒有緊隨時(shí)展潮流
緊隨社會的發(fā)展潮流,緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐對企業(yè)來說是一個(gè)影響企業(yè)自身發(fā)展重中之重的因素,其在企業(yè)發(fā)展中也尤為重要,只有堅(jiān)持跟隨社會的發(fā)展而發(fā)展,企業(yè)才有機(jī)會走在社會發(fā)展的前沿,才有機(jī)會提高自身利潤并在競爭中處于不敗之地。然而,目前很多企業(yè)的投資決策方面都沒有進(jìn)行科學(xué)、合理的分析與探討,沒有按照自身的發(fā)展情況與社會的需要相結(jié)合,就達(dá)不到預(yù)期的效果,由此就會產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。例如:在大部分投資去向的決策中,有的企業(yè)由于對自身的發(fā)展不了解,及其對將要投資的公司基本情況和發(fā)展?fàn)顩r不了解,再者就是決策者自身的基本素質(zhì)不高,水平不夠等各種各樣因素的影響,導(dǎo)致決策跟不上社會發(fā)展的需求,由此讓自身企業(yè)的發(fā)展跟不上時(shí)代步伐。由于這種投資決策的不科學(xué)、不合理而造成企業(yè)獲取不了利益,投資也無法達(dá)到預(yù)期的效果,最終就為企業(yè)的發(fā)展帶來很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、在社會發(fā)展中摸索應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的對策
1、面對財(cái)務(wù)管理的多變因素,企業(yè)應(yīng)提高自身的應(yīng)對能力
財(cái)務(wù)管理的環(huán)境變化,是企業(yè)發(fā)展無時(shí)無刻都要面臨及要應(yīng)對的問題,對于財(cái)務(wù)管理宏觀環(huán)境這個(gè)多變且不確定的因素,企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的對策及政策對其增加防范。例如:在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程要中,及面對財(cái)務(wù)管理多變因素的環(huán)境下,企業(yè)要對其進(jìn)行合理且科學(xué)的探討與分析,要在發(fā)展中掌控其因素都變的動機(jī)與去向,并采取很多與之相應(yīng)的對策應(yīng)對其多變的后果,根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r來調(diào)節(jié)或改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的方式和財(cái)務(wù)管理的著手點(diǎn),由此來增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)對能力及改進(jìn)能力,最終通過企業(yè)自身的不斷努力,來達(dá)到緩減或降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),以及讓企業(yè)不被外在條件所影響。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金的管理制度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)發(fā)展
財(cái)務(wù)資金的管理制度是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)發(fā)展和控制各方面風(fēng)險(xiǎn)的前提條件及重要保障,在企業(yè)的發(fā)展過程中選擇適當(dāng)且科學(xué)的管理制度與對策是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最佳選擇。首先,應(yīng)提高工作人員及管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識。在企業(yè)的不斷發(fā)展中,樹立其管理意識是減少及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)及前提條件,企業(yè)就應(yīng)該建立一套完善的資金管理制度,讓工作人員及管理者認(rèn)識到其嚴(yán)重性。其次,建立嚴(yán)格的管理制度。嚴(yán)格的管理制度對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說是一項(xiàng)必不可少的政策,不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的管理,在企業(yè)發(fā)展中建立一個(gè)健全的管理系統(tǒng),盡最大可能的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),對工作人員及其管理者也要加大管理,由此可以防止因不自然因素而引起的風(fēng)險(xiǎn)。面對現(xiàn)今的現(xiàn)實(shí)情況,企業(yè)還應(yīng)按照自身的需求來促進(jìn)及協(xié)調(diào)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
3、提倡科學(xué)合理的財(cái)務(wù)投資對策,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)合理且科學(xué)的投資對策對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的投資方式一般都是工程、合作投資等方面,這就需要企業(yè)制定一個(gè)先進(jìn)的判斷體制,其體制首先得符合企業(yè)自身的發(fā)展及自身的發(fā)展情況入手,以及對選擇這樣投資的風(fēng)險(xiǎn)有多大,利潤有多大做一個(gè)比對,經(jīng)過精打細(xì)算后再決定其是否要投資。其次,企業(yè)還可以選用多種方式進(jìn)行投資,以分散形式的投資方法,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、總結(jié)
所謂的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也被稱為融資風(fēng)險(xiǎn),指的是由于企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,融資不當(dāng)?shù)绕髽I(yè)財(cái)務(wù)活動中出現(xiàn)不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)因素,對企業(yè)投資者的經(jīng)濟(jì)利益以及企業(yè)未來健康發(fā)展造成一定影響的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)活動是企業(yè)生存的基本體現(xiàn),貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中,因此,企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中都有存在風(fēng)險(xiǎn)的可能。對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的定義來說,從狹義上來說,風(fēng)險(xiǎn)就是不確定性的損失;廣義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定義除了認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是損失的不確定性以外,還可能給生產(chǎn)經(jīng)營者帶來一定的機(jī)遇。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)來源不同,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為五類,即投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平有待提升
現(xiàn)階段,中小企業(yè)在資金使用及管理方面,缺乏有力的監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)資金管理水平低下,從而造成企業(yè)資產(chǎn)流失等問題,對企業(yè)的資金流動安全造成威脅。另外,一些集團(tuán)企業(yè)中,由于企業(yè)資產(chǎn)管理不夠完善,導(dǎo)致母子公司之間發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛,對企業(yè)整體的發(fā)展造成很大影響。
(二)中小企業(yè)資金使用隨意性較大
一些中小企業(yè)對資源分配上存在嚴(yán)重不合理現(xiàn)象,往往在銷售環(huán)節(jié)放置過多的資源,關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)收益,忽視了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,容易導(dǎo)致資金投入過量,給企業(yè)資金帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。加上如果企業(yè)對成本控制出現(xiàn)偏差,很可能導(dǎo)致短期投入得不到應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)回報(bào),對企業(yè)下一步的投資項(xiàng)目發(fā)展就會造成較大的影響。雖然在一定程度上,中小企業(yè)相對于大型企業(yè)來說資金使用的靈活性較強(qiáng),但是如果缺乏有效的專項(xiàng)資金管理,就容易導(dǎo)致企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)緊縮,企業(yè)整體的資金面臨緊張局面,從而使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)
決策風(fēng)險(xiǎn)在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的具體表現(xiàn)為:企業(yè)在初具規(guī)模后,企業(yè)經(jīng)營者就想著多元化經(jīng)營模式,但是沒有充分考慮到企業(yè)自身能力,主觀盲目性較強(qiáng),做出極端的錯(cuò)誤決策。另外,在企業(yè)重大決策實(shí)施前,沒有做好相應(yīng)的調(diào)查就盲目投資,導(dǎo)致投資收益無法達(dá)到預(yù)期的效果,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。(四)缺乏有效的企業(yè)內(nèi)部控制目前,很多中小企業(yè)中內(nèi)部控制制度不夠完善,并且在具體的工作開展過程中沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)制度執(zhí)行,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。另外,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面缺乏科學(xué)的評價(jià)體系,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制僅僅靠企業(yè)會計(jì)實(shí)施,會計(jì)部門財(cái)務(wù)預(yù)測以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)功能嚴(yán)重缺失,加上企業(yè)會計(jì)制度缺乏合理性,財(cái)務(wù)會計(jì)信息不準(zhǔn)確,都對企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重的影響。
三、防范中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理中不可避免的,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目的在于提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。筆者基于多年的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)建議,供有關(guān)人員借鑒。
(一)強(qiáng)化中小企業(yè)資產(chǎn)管理,確保企業(yè)資產(chǎn)流動性
為了加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)流動性風(fēng)險(xiǎn)防范能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化,就需要強(qiáng)化企業(yè)的資產(chǎn)管理,重點(diǎn)做好現(xiàn)金流管理工作。企業(yè)現(xiàn)金流持有量的多少,對企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)具有直接的影響,如果持有的現(xiàn)金流過多,就意味著企業(yè)在投資決策方面過于保守,沒有把握住發(fā)展的機(jī)會;如果現(xiàn)金流持有量過少,會影響企業(yè)資金的流動性,從而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生資金緊張現(xiàn)象。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營情況,從長遠(yuǎn)利益出發(fā),控制好企業(yè)持有的現(xiàn)金流量,確保企業(yè)具有一個(gè)較好的發(fā)展前景。
(二)提高企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理水平
企業(yè)經(jīng)營管理者,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),也需要提升自身的管理水平,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化。第一,企業(yè)管理者自身管理水平的提升,能夠發(fā)揮管理藝術(shù),充分挖掘員工的潛能,提高企業(yè)經(jīng)營效率;第二,企業(yè)管理者還需要具備一定的財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、漏洞等應(yīng)該具備敏銳的洞察能力;第三,不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,對財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員乃至于全體企業(yè)員工來說,都需要不斷的提升自身的財(cái)務(wù)意識,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,全面提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)優(yōu)化企業(yè)投資,準(zhǔn)確市場定位
中小企業(yè)在投資前,首先需要在企業(yè)內(nèi)部確定一個(gè)明確的范圍,確保企業(yè)優(yōu)勢的發(fā)揮;其次,在投資決策前,需要對投資項(xiàng)目市場份額、市場前景以及各個(gè)方面因素綜合考慮,同時(shí)做好必要的市場調(diào)研等,找準(zhǔn)自身的市場定位,確保發(fā)揮自身優(yōu)勢;再次,需要確保投資項(xiàng)目在未來市場環(huán)境中能夠搶占一定的市場份額,確保企業(yè)獲取較大的經(jīng)濟(jì)收益;最后,需要對投資時(shí)間、投資品種進(jìn)行嚴(yán)格控制,投資周期越長,存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會相應(yīng)增大。
(四)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化發(fā)展
在企業(yè)投資過程中,主觀投資、經(jīng)驗(yàn)投資是導(dǎo)致企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,會大大增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。除了找準(zhǔn)市場定位外,為了控制投資風(fēng)險(xiǎn)人為因素的干擾,企業(yè)還需要建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)測體系。將投資項(xiàng)目進(jìn)行量化指標(biāo)預(yù)測,繼而制定出最佳的企業(yè)投資方案。嚴(yán)格的按照投資方案進(jìn)行生產(chǎn)與投資,在很大程度上能夠降低企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的重要措施之一。除上述措施外,中小企業(yè)還能夠利用合理的方式,應(yīng)對匯率浮動對企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。具體的規(guī)避手段包括合同貨幣的合理選擇,在金融市場上進(jìn)行保值操作、經(jīng)營多原化、財(cái)務(wù)多元化,對于經(jīng)濟(jì)主體在資產(chǎn)負(fù)債表會計(jì)處理過程中產(chǎn)生的折算風(fēng)險(xiǎn),一般通過實(shí)行資產(chǎn)負(fù)債表保值來化解。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施方法
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于多種因素的作用,使企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)收益,從而產(chǎn)生損失的可能性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,無疑會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。揭示企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,并對其規(guī)避的措施和方法進(jìn)行研究,具有十分重要的意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)宏觀環(huán)境的滯后性
目前,我國許多企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理,管理人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全,管理基礎(chǔ)工作不完善等原因,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。具體表現(xiàn)在對外部環(huán)境的不利變化不能進(jìn)行科學(xué)的預(yù)見,反應(yīng)滯后,措施不力,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識不足
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要有財(cái)務(wù)活動,就必然存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)實(shí)工作中,我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)為只要管好用好資金,就不會產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)意識的淡薄是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一。
3、財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤
財(cái)務(wù)決策失誤是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因。避免財(cái)務(wù)決策失誤的前提是財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化。目前,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)決策普遍存在著經(jīng)驗(yàn)決策及主觀決策現(xiàn)象,由此導(dǎo)致的決策失誤經(jīng)常發(fā)生,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、有些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂是我國企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因,企業(yè)內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無法得到保證。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在不同階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1、企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債資金比例過高
在我國,資金結(jié)構(gòu)主要是指企業(yè)全部資金來源中權(quán)益資金與負(fù)債資金的比例關(guān)系。由于籌資決策失誤等原因,我國企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象普遍存在,具體表現(xiàn)在負(fù)債資金占全部資金的比例過高。很多企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到70%以上。資金結(jié)構(gòu)的不合理導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,償付能力嚴(yán)重不足,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、固定資產(chǎn)投資決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致投資失誤
在固定資產(chǎn)投資決策過程中,由于企業(yè)對投資項(xiàng)目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟(jì)信息不全面、不真實(shí)以及決策者決策能力低下等原因,投資決策失誤頻繁發(fā)生。決策失誤使投資項(xiàng)目不能獲得預(yù)期的收益,投資無法按期收回,為企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、對外投資決策失誤,導(dǎo)致大量投資損失
企業(yè)對外投資包括有價(jià)證券投資、聯(lián)營投資等。有價(jià)證券投資風(fēng)險(xiǎn)包括系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。由于投資決策者對投資風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識不足,決策失誤及盲目投資導(dǎo)致一些企業(yè)產(chǎn)生巨額投資損失,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、企業(yè)賒銷比重大,應(yīng)收帳款缺乏控制
由于我國市場已成為買方市場,企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象。一些企業(yè)為了增加銷量,擴(kuò)大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收帳款大量增加。同時(shí),由于企業(yè)在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成應(yīng)收帳款失控,相當(dāng)比例的應(yīng)收帳款長期無法收回,直至成為壞賬。資產(chǎn)長期被債務(wù)人無償占用,嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動性及安全性,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5、企業(yè)存貨庫存結(jié)構(gòu)不合理,存貨周轉(zhuǎn)率不高
目前我國企業(yè)流動資產(chǎn)中,存貨所占比重相對較大,且很多表現(xiàn)為超儲積壓存貨。存貨流動性差,一方面占用了企業(yè)大量資金,另一方面企業(yè)必須為保管這些存貨支付大量的保管費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)費(fèi)用上升,利潤下降。長期庫存存貨,企業(yè)還要承擔(dān)市價(jià)下跌所產(chǎn)生的存貨跌價(jià)損失及保管不善造成的損失,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
1、規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要措施
規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)。本人認(rèn)為,規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要應(yīng)抓好以下幾項(xiàng)工作。
(1)認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境及其變化情況,提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)對不斷變化的財(cái)務(wù)管理宏觀環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真分析研究,把握其變化趨勢及規(guī)律,制定多種應(yīng)變措施,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策和改變管理方法;建立和完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效運(yùn)行,以防范因財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不適應(yīng)環(huán)境變化而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(2)不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識。要使財(cái)務(wù)管理人員明白,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理人員必須將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。
(3)提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)決策的正確與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的成敗,經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策會使決策失誤的可能性大大增加。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須采用科學(xué)的決策方法。在決策過程中,應(yīng)充分考慮影響決策的各種因素,盡量采用定量計(jì)算及分析方法并運(yùn)用科學(xué)的決策模型進(jìn)行決策。對各種可行方案要認(rèn)真進(jìn)行分析評價(jià),從中選擇最優(yōu)的決策方案,切忌主觀臆斷。
(4)理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須理順內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)關(guān)系。首先,要明確各部門在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位、作用及應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),并賦予其相應(yīng)的權(quán)力,真正做到權(quán)責(zé)分明,各負(fù)其責(zé)。另外,在利益分配方面,應(yīng)兼顧企業(yè)各方利益,以調(diào)動各方面參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性,從而真正做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)關(guān)系清晰明了。
2、企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)方法
(1)分散法。即通過企業(yè)之間聯(lián)營、多種經(jīng)營及對外投資多元化等方式分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于風(fēng)險(xiǎn)較大的投資項(xiàng)目,企業(yè)可以與其他企業(yè)共同投資,以實(shí)現(xiàn)收益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),從而分散投資風(fēng)險(xiǎn),避免因企業(yè)獨(dú)家承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于市場需求具有不確定性、易變性,企業(yè)為分散風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采用多種經(jīng)營方式,即同時(shí)經(jīng)營多種產(chǎn)品。在多種經(jīng)營方式下,某些產(chǎn)品因滯銷而產(chǎn)生的損失,可能會被其它產(chǎn)品帶來的收益所抵銷,從而避免經(jīng)營單一產(chǎn)生的無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益的風(fēng)險(xiǎn)。對外投資多元化是指企業(yè)對外投資時(shí),應(yīng)將資金投資于不同的投資品種,以分散投資風(fēng)險(xiǎn)。
(2)回避法。即企業(yè)在選擇理財(cái)方案時(shí),應(yīng)綜合評價(jià)各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的方案,以回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)轉(zhuǎn)移法。即企業(yè)通過某種手段將部分或全部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給他人承擔(dān)的方法。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的方式很多,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)采用不同的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式。
(4)降低法。即企業(yè)面對客觀存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),努力采取措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法。例如,企業(yè)可以在保證資金需要的前提下,適當(dāng)降低負(fù)債資金占全部資金的比重。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)可以通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、努力開發(fā)新產(chǎn)品及開拓新市場等手段,提高產(chǎn)品的競爭力,降低因產(chǎn)品滯銷、市場占有率下降而產(chǎn)生的不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)也可以通過付出一定代價(jià)的方式來降低產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)損失的可能性。例如建立風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),配備專門人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測、分析、監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)也可建立風(fēng)險(xiǎn)基金,如對長期負(fù)債建立專項(xiàng)償債基金,以此降低風(fēng)險(xiǎn)損失對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。
3、不同的財(cái)務(wù)活動階段,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)方法
(1)籌資風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的技術(shù)方法。首先,充分利用自有資金,加強(qiáng)對自有資金的控管,對各種借支款項(xiàng)要嚴(yán)格審批并及時(shí)催收。其次,選擇合理的資本結(jié)構(gòu),即債務(wù)資本和自有資本的比例要適當(dāng),充分利用債務(wù)資本的財(cái)務(wù)杠桿作用,選擇總風(fēng)險(xiǎn)較低的最佳融資組合。第三,注意長短期債務(wù)資本的搭配,避免債務(wù)資本的還本付息期過于集中。第四,選擇多種籌資渠道。第五,提高資金的使用效益。無論是自有資金,還是債務(wù)資金,只有資金使用效益提高,才能保障企業(yè)的償債能力和贏利能力。
(2)投資風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的技術(shù)方法。首先,要謹(jǐn)慎投資,在資金運(yùn)轉(zhuǎn)良好或有剩余資金的情況下,才去考慮獲取額外報(bào)酬的對外投資。第二,如果投資是生產(chǎn)經(jīng)營的必須環(huán)節(jié)或是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性投資,必須擬定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y計(jì)劃,進(jìn)行科學(xué)的投資回收評估和論證,選擇最佳的資金投入時(shí)間,以避免造成資金短缺或運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。第三,合理進(jìn)行投資組合。投資組合包括不同投資品種組合、不同行業(yè)或部門的投資項(xiàng)目組合,長短期限不同的投資組合等,以追求一種收益性、風(fēng)險(xiǎn)性、穩(wěn)健性最佳組合。第四,加強(qiáng)對證券投資的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的研究,以減輕和抵消對證券投資收益的影響。
(3)資金回收風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的技術(shù)方法。資金回收風(fēng)險(xiǎn)是指資金不能及時(shí)周轉(zhuǎn)或資金流出后不能及時(shí)收回的風(fēng)險(xiǎn)。要規(guī)避資金回收風(fēng)險(xiǎn)必須做好資金來源、資金占用、資金分配和資金回收的測算和平衡,以保證資金的安全性、效益性和流動性。應(yīng)收賬款回收控制風(fēng)險(xiǎn)可以通過以下方法加以規(guī)避:一是利用“五C”系統(tǒng)對客戶進(jìn)行科學(xué)評估,對不同的客戶給予不同的信用期間、信用額度和不同的現(xiàn)金折扣,制定合理的資信等級和信用政策;二是在現(xiàn)銷和賒銷之間權(quán)衡,當(dāng)賒銷所增加的贏利超過所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷;三是定期編制賬齡分析表,確定合理的應(yīng)收賬款比例,對應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行監(jiān)督,對壞賬損失事先做好準(zhǔn)備;四是針對不同的客戶、不同的階段采取不同的收賬政策,既要保證賬款的有效收回,又要注意避免傷及客戶關(guān)系,同時(shí),制定收賬政策時(shí)要考慮收賬費(fèi)用與壞賬損失的大小。
(4)收益分配風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的技術(shù)方法。收益分配風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避要從現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出兩方面著手。一方面要對現(xiàn)金流入實(shí)施控制,另一方面要考慮收益分配政策。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,制定合理的收益留存和利潤分配政策,采取適當(dāng)?shù)睦麧櫤同F(xiàn)金分配方式,保障現(xiàn)金流入與流出的相互配合、協(xié)調(diào),以降低風(fēng)險(xiǎn)。
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(一)外部風(fēng)險(xiǎn)
外界條件風(fēng)險(xiǎn)。外界條件又可以分為自然環(huán)境條件和社會環(huán)境條件,自然環(huán)境條件指的是天災(zāi)人禍,范疇十分廣泛,例如洪澇等自然災(zāi)害所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),或者是應(yīng)付賬款人無力償還債務(wù)所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。而建安企業(yè)的工程建設(shè)經(jīng)常會在高空和戶外的環(huán)境中進(jìn)行,因此該地區(qū)的自然環(huán)境條件顯得格外重要,氣候、溫差、光照等因素都是影響工程建設(shè)施工的重要因素。如果不注重這些因素,則將會導(dǎo)致產(chǎn)品遭受洪澇、冰雪天氣的影響而帶來財(cái)務(wù)損失。社會環(huán)境條件指的是人為創(chuàng)造的環(huán)境條件,例如經(jīng)濟(jì)、文化、政府、市場等環(huán)境條件,這些環(huán)境條件不僅擁有較強(qiáng)的不確定性,甚至十分復(fù)雜多變,環(huán)境的不確定性將會為企業(yè)帶來更多的風(fēng)險(xiǎn)因素。經(jīng)濟(jì)市場的惡性競爭激烈。隨著建安行業(yè)的發(fā)展,加上市場管制較為開放,不同類型的建安企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。建安企業(yè)的過剩將會導(dǎo)致建安企業(yè)之間的市場競爭更為激烈,企業(yè)之間的競爭壓力過大,則容易出現(xiàn)企業(yè)之間的惡性競爭循環(huán),為建安企業(yè)的生存和發(fā)展帶來更多的不確定性,帶來高風(fēng)險(xiǎn)。更何況,我國尚未針對相關(guān)問題出臺相關(guān)的法律法規(guī)對其進(jìn)行規(guī)范和控制,也沒有一個(gè)較為健全完善的市場機(jī)制,無法對建安企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行合理的規(guī)范,導(dǎo)致時(shí)常出現(xiàn)惡性競爭和拖欠工程款項(xiàng)的狀況,為建安企業(yè)的運(yùn)營帶來更多的不確定性。再融合現(xiàn)今復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境,建安企業(yè)將面臨著不容小覷的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)。隨著建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,建安企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模不斷的擴(kuò)展,各大建安企業(yè)均面臨著巨大的競爭壓力,建安企業(yè)為了能夠在眾多的建安企業(yè)中脫穎而出,為了能夠在競爭激烈的市場中搶占一席之地,為了能夠中標(biāo),許多建安企業(yè)均提供了許多的不合常理的交易條件,在投標(biāo)過程中常簽訂一些不符合常理的不公平的協(xié)議和合同,直接損壞了企業(yè)的相關(guān)利益,讓企業(yè)處于一個(gè)較為被動的位置,讓企業(yè)在施工的過程中失去了主動權(quán)。工程施工前簽訂的各種協(xié)議和合同是保障交易雙方利益的保障,是確保工程能夠如期如愿完成的大前提,是規(guī)劃企業(yè)施工工序的基礎(chǔ)。如果企業(yè)簽訂的施工協(xié)議和合同不規(guī)范,讓交易雙方?jīng)]有處于一個(gè)較為公正的地位,建安企業(yè)沒有了合同的保護(hù),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自然就會大大的增加。設(shè)計(jì)更改風(fēng)險(xiǎn)。建筑行業(yè)和建安行業(yè)受外界條件環(huán)境因素影響較大且影響因素并不能及時(shí)的預(yù)測。在工程進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,根本無法全面的把所有的影響因素考慮到,根本無法預(yù)測到未來的施工狀況,因此普遍性出現(xiàn)修改工程設(shè)計(jì)圖紙的狀況。修改工程設(shè)計(jì)圖紙,也就意味著必須要打破之前已經(jīng)設(shè)計(jì)好的工程施工規(guī)劃和相關(guān)的管理工序,這樣的做法不但會嚴(yán)重的降低各部門的工作效率,浪費(fèi)人力資源,還會為企業(yè)帶來相對應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),經(jīng)常性出現(xiàn)的設(shè)計(jì)更改風(fēng)險(xiǎn)還包括業(yè)主提出的更改要求,如果不斷的更改施工要求和協(xié)議,將會不斷的產(chǎn)生糾紛,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。競爭成本風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榻ò财髽I(yè)的市場競爭越來越激烈,越來越多的建安企業(yè)希望能夠在招標(biāo)過程中脫穎而出,進(jìn)而中標(biāo)。在編輯投標(biāo)書的過程中,各大建安企業(yè)都有意識的罔顧工程質(zhì)量和實(shí)際的企業(yè)狀況,而特意的用降低成本、縮短工期和提供其他優(yōu)惠服務(wù)等手段進(jìn)行惡性競爭,從而得到中標(biāo)的機(jī)會。這樣的做法,不但會導(dǎo)致該工程質(zhì)量無法得以保證,也會直接的損害建安企業(yè)的效益,進(jìn)而發(fā)生虧損,還會為建安企業(yè)帶來信用危機(jī),帶來相對應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再加上,近幾年來,人們的生活水平不斷上升,對建安的要求也就越來越嚴(yán)格,所需要的人力資源、材料資源和資金資源越來越多,所需要的成本也就越來越高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就相對應(yīng)的提高。融資風(fēng)險(xiǎn)。許多建安企業(yè)在工程施工的過程中,時(shí)常出現(xiàn)資金流斷裂的狀況,工程款尚未批下,而材料等欠款則到期了,這時(shí)候建安企業(yè)便要進(jìn)行融資。建安企業(yè)經(jīng)常會通過向銀行貸款的方式進(jìn)行工程集資。然而,建安工程的工期較長,下劃的工程款存在延時(shí)性,根本無法及時(shí)的償還銀行貸款。這個(gè)時(shí)候,便出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),銀行不再貸款,工程也因?yàn)槿狈Y金而被迫停工。
二、建安企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對策
(一)建設(shè)完善健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控機(jī)制
要對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相對應(yīng)的防范,必須要有一個(gè)較為完善健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控機(jī)制作為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)內(nèi)部管控機(jī)制的創(chuàng)造目的就是為了規(guī)范財(cái)務(wù)流程,對資金流的使用方向進(jìn)行管理和控制,并從中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)的對其進(jìn)行處理,其最主要的作用和能力是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)部管控機(jī)制對于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的工作而言是必不可少的,企業(yè)必須要強(qiáng)化自身的內(nèi)部約束監(jiān)控,建立起一個(gè)有效的內(nèi)部管控機(jī)制,對相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠順利完成;還必須要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的需求,對管理人員進(jìn)行相對應(yīng)的培訓(xùn),提高管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感程度和處理風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)處理能力,使其能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并做好正確的判斷和決策。
(二)強(qiáng)化協(xié)議合同管理力度
在與交易方簽訂任何協(xié)議和合同,都必須要對該協(xié)議和合同有個(gè)全面的了解,必須要仔細(xì)分析協(xié)議和合同中的各項(xiàng)條款,凡是與工程相關(guān)的計(jì)價(jià)方式、工期、工程款結(jié)算、毀約條款等內(nèi)容都必須要清晰列明,絕對不能出現(xiàn)模凌兩可的條款,避免以后出現(xiàn)意外狀況時(shí)出現(xiàn)商業(yè)糾紛。在處理財(cái)務(wù)單據(jù)時(shí),必須要明確單據(jù)的作用、日期和價(jià)格,施工企業(yè)更要注重合同的索賠條款,確保工程一旦出現(xiàn)因合同涉及變更而導(dǎo)致無法正常施工的狀況,能夠得到及時(shí)的賠償。
(三)強(qiáng)化競爭成本管理力度
強(qiáng)化競爭成本管理力度是控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措之一,也是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一。建安企業(yè)要強(qiáng)化其成本管理力度,必須要從施工工程的各個(gè)工序開始著手管理,首先必須要在投標(biāo)前設(shè)立一個(gè)合理的成本目標(biāo),對工程項(xiàng)目的成本作出一個(gè)大概的預(yù)估;然后在中標(biāo)后編制一個(gè)較為具體的成本預(yù)算方案,并落實(shí)執(zhí)行;再來在預(yù)算執(zhí)行時(shí),必須要對成本的使用進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸兀瑑?yōu)化成本分配,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)下確保預(yù)算方案能夠得到真正有效的執(zhí)行;最后,要對預(yù)算進(jìn)行一個(gè)合理的評估和審核,確保成本用于實(shí)處。例如,通過采用新設(shè)備和新技術(shù)來降低材料成本。
(四)強(qiáng)化融資管理力度
強(qiáng)化融資管理力度對于解決工程資金鏈斷裂帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著重要的作用。因此,企業(yè)必須要強(qiáng)化融資管理力度,開拓各種融資渠道,不能只有銀行貸款一種融資渠道;還可以通過發(fā)放股票等形式進(jìn)行融資,維護(hù)好自身的商譽(yù),提高企業(yè)的信用等級。融資形式必須要以長期融資為主,短期融資為輔,提高企業(yè)自身的償債能力。例如,建立資金管理調(diào)度體系,提高資金的運(yùn)行效益,加強(qiáng)資金結(jié)算效果,解決收付分散的狀況,確保資金的流動;盤活現(xiàn)有存量資產(chǎn),把資金注入亟需資金的工程項(xiàng)目中。
三、結(jié)束語
(一)風(fēng)險(xiǎn)評估缺失與經(jīng)驗(yàn)決策導(dǎo)致的投資風(fēng)險(xiǎn)
從近十年鐵路投資失敗的案例看,在對外投資和內(nèi)部固定資產(chǎn)投資中,非運(yùn)輸企業(yè)對投資決策的可行性缺乏科學(xué)的分析,沒有對投資方案的實(shí)施時(shí)機(jī)、潛在風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)期收益等指標(biāo)進(jìn)行評估,在決策時(shí)憑借主觀經(jīng)驗(yàn),造成投資損失,多元化戰(zhàn)略下涉及的行業(yè)和項(xiàng)目多、規(guī)模大,投資風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。
(二)發(fā)展戰(zhàn)略缺失與規(guī)模擴(kuò)張導(dǎo)致的資金回收風(fēng)險(xiǎn)
非運(yùn)輸企業(yè)普遍存在功利化、短期化行為,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和支柱產(chǎn)業(yè)。在以營業(yè)收入作為工效工資計(jì)提基數(shù)的績效考核體制下,企業(yè)必須進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張,但苦于無經(jīng)濟(jì)實(shí)體,唯有開展商貿(mào)和建筑等業(yè)務(wù)。例如,××鐵路局2013年非運(yùn)輸業(yè)230億元的收入構(gòu)成中,商貿(mào)業(yè)占48%,利潤率0.3%;建筑業(yè)占10%,利潤率1.2%。占用大量資金開展毛利極低的商貿(mào)和建筑業(yè),收入結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào),導(dǎo)致資金鏈斷裂,壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金回收風(fēng)險(xiǎn)增加。
(三)負(fù)債與產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
非運(yùn)輸企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率由五年前的60%普遍提高到目前的80%以上,而產(chǎn)權(quán)比率由40%降至20%以下。××鐵路局非運(yùn)輸業(yè)2013年資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)84%,產(chǎn)權(quán)比率為16%,負(fù)債率上升,這可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī),個(gè)別非運(yùn)輸企業(yè)已到資不抵債的破產(chǎn)邊緣,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)急劇加大。
(四)亂設(shè)賬戶與資金松散管理導(dǎo)致的資金管理風(fēng)險(xiǎn)
近年來,非運(yùn)輸企業(yè)雖然開展了大規(guī)模撤銷、合并法人企業(yè)和撤銷亂設(shè)銀行賬戶工作,但資金分散現(xiàn)象仍較嚴(yán)重,各企業(yè)開戶行涉及多家不同的銀行,平均每個(gè)法人企業(yè)開設(shè)賬戶均在3個(gè)以上,資金嚴(yán)重分散,沉淀、使用效益差,安全隱患大。多頭開設(shè)賬戶與資金分散管理導(dǎo)致企業(yè)一方面資金閑置,另一方面靠貸款解決資金需求加大了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
(五)企業(yè)整體創(chuàng)效不強(qiáng)導(dǎo)致抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱
經(jīng)過近30年的發(fā)展,非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)歷了創(chuàng)立、與站段脫鉤和多元化發(fā)展的三個(gè)階段,從小企業(yè)發(fā)展到大集團(tuán),但國有鐵路非運(yùn)輸業(yè)仍未擺脫“多雜粗”(企業(yè)多、業(yè)務(wù)雜、粗放經(jīng)營)的困局,企業(yè)整體創(chuàng)效力不強(qiáng),年收入超10億元、利潤超千萬元的企業(yè)比例??;合資鐵路由于未統(tǒng)籌發(fā)展非運(yùn)輸業(yè),普遍存在“小散弱”(規(guī)模小、分散經(jīng)營、創(chuàng)效弱)的局面,盈利能力差,抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力弱。
二、多元化戰(zhàn)略下非運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理的整體策略
一是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡薄。非運(yùn)輸企業(yè)只重視生產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)防范,忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。從近十年鐵路投資、擔(dān)保失敗案例看,風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄是主因,如長達(dá)20年仍未結(jié)案的“鐵城虛假擔(dān)保案”,從形式看是企業(yè)被外商蒙騙,實(shí)際上風(fēng)險(xiǎn)管理缺失才是真正原因。二是缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理整體策略。在已實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的部分企業(yè)中,也是將主要精力投入到具體風(fēng)險(xiǎn)管理中,處在“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的被動管理狀態(tài),沒有系統(tǒng)、整體地考慮企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的相互關(guān)系,影響企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和效果。
(二)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)不清
一是法人治理結(jié)構(gòu)不完善。非運(yùn)輸企業(yè)從運(yùn)輸站段脫鉤后,雖按《公司法》注冊為公司并相應(yīng)建立了股東會、董事會、監(jiān)事會等機(jī)構(gòu),但其法人治理結(jié)構(gòu)、議事決策規(guī)則等形同虛設(shè)。二是組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理層次多。鐵路局內(nèi)部產(chǎn)權(quán)層級除一、二、三級法人企業(yè)外,還普遍存在四、五級法人企業(yè),如××鐵路局有200多家非運(yùn)輸企業(yè),層級交叉,行業(yè)種類多,風(fēng)險(xiǎn)管控難度大。三是產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)不清。雖然經(jīng)過多輪重組整合,但非運(yùn)輸企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系尚未完全理順,總部對所屬企業(yè)按投資渠道建立的產(chǎn)權(quán)管理不緊密,特別是原站段托管的非運(yùn)輸企業(yè)與站段長期保持行政隸屬關(guān)系,總部對其產(chǎn)權(quán)紐帶連接更加脆弱,造成總部、站段占用所屬企業(yè)資金、掏空企業(yè)資產(chǎn)的問題時(shí)有發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)普遍散落于部門職責(zé)或崗位職責(zé)中,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)的分層表述。
(三)企業(yè)戰(zhàn)略管理缺位,風(fēng)險(xiǎn)決策評估缺失
一是企業(yè)戰(zhàn)略管理缺位。非運(yùn)輸企業(yè)大多是從運(yùn)輸站段脫鉤分離而來,主業(yè)不突出,企業(yè)負(fù)責(zé)人由鐵路局委任且相當(dāng)部分是因運(yùn)輸站段安全管理犯錯(cuò)而轉(zhuǎn)任,缺乏經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)戰(zhàn)略管理缺乏考慮,存在急于做大規(guī)模、盲目多元化的問題。二是風(fēng)險(xiǎn)決策評估缺失。企業(yè)在迅速擴(kuò)張時(shí)缺少對風(fēng)險(xiǎn)的考量,導(dǎo)致規(guī)模擴(kuò)張后資金鏈斷裂。三是憑經(jīng)驗(yàn)決策。過渡追求短期利益、急功近利,不考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致投融資決策失誤。
(四)財(cái)務(wù)管理粗放,風(fēng)險(xiǎn)管理的主動性與剛性不足
因法人結(jié)構(gòu)治理、產(chǎn)權(quán)紐帶管理等方面存在的問題,目前非運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然較粗放。一是全面預(yù)算管理處在起步階段,停留在年初下達(dá)收入、利潤目標(biāo)的層次上,只強(qiáng)調(diào)規(guī)模擴(kuò)張,無資金預(yù)算,風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容欠缺。二是資金未實(shí)施集中管理,資金分散,管理成本高。三是違規(guī)借貸、擔(dān)?,F(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,資金安全隱患多。四是創(chuàng)新力和成本控制力不強(qiáng),無成本競爭優(yōu)勢。五是風(fēng)險(xiǎn)管理的主動性和剛性不足。目前,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理多為事后控制,缺少主動的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,不能從根本上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)內(nèi)控制度未建立健全,風(fēng)險(xiǎn)管理體系缺失
一是未建立健全內(nèi)控制度。非運(yùn)輸企業(yè)普遍未建立起以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的內(nèi)控制度,如××鐵路局所屬200多家非運(yùn)輸企業(yè)中沒有一家設(shè)立內(nèi)控專職機(jī)構(gòu),絕大部分企業(yè)未按國家五部委《關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的要求建立起完整的內(nèi)控制度。二是即使部分企業(yè)已建立了內(nèi)控制度,但執(zhí)行不力,甚至將制度當(dāng)作擺設(shè),風(fēng)險(xiǎn)管理措施如同一紙空文。三是沒有建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息的預(yù)警制度,影響決策的效率效果。四是人員素質(zhì)低、膽子大,存在“沒有不敢造的表、沒有不敢花的錢”的亂象,甚至弄虛作假,內(nèi)控運(yùn)作失控。五是缺乏會計(jì)監(jiān)督和控制,如不容職務(wù)相互分離,授權(quán)審批控制等,缺少從上到下的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
三、多元化戰(zhàn)略下非運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對措施
(一)優(yōu)化組織架構(gòu),實(shí)施專業(yè)化重組
一是優(yōu)化組織架構(gòu)。按資源集中調(diào)配、縮短管控鏈條原則,建立以總分公司為主、母子公司為輔的組織架構(gòu),將非運(yùn)輸企業(yè)整合為集團(tuán)公司、專業(yè)化公司、分公司三級管理模式,不再設(shè)四級公司,減少法人數(shù)量和管理層級,提高管理效率,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控能力。二是實(shí)施專業(yè)化重組。按照經(jīng)營專業(yè)化、組織結(jié)構(gòu)偏平化的原則,將集團(tuán)公司下屬的二級公司按從事行業(yè)組建為商貿(mào)、制造、房地產(chǎn)等10多家專業(yè)子公司,發(fā)揮專業(yè)化、集約化管理優(yōu)勢,避免同業(yè)競爭,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是完善由股東會、董事會、監(jiān)事會、審計(jì)委員會等構(gòu)成的公司治理結(jié)構(gòu),真正行使股東會職權(quán),防止經(jīng)理職權(quán)擴(kuò)大化,發(fā)揮監(jiān)事會、審計(jì)委員會的監(jiān)督作用。四是設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),按照分級的原則設(shè)立由風(fēng)險(xiǎn)管理委員會、風(fēng)險(xiǎn)管理辦公室和風(fēng)險(xiǎn)管理專崗構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)防控作用。
(二)加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理,謹(jǐn)慎進(jìn)行投融資決策
一是明確企業(yè)戰(zhàn)略定位。戰(zhàn)略失誤是最大的風(fēng)險(xiǎn),非運(yùn)輸企業(yè)必須理順經(jīng)營戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)系,在制訂戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),既要考慮收益,更要評估風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)模擴(kuò)張應(yīng)堅(jiān)持相關(guān)多元化,選擇與運(yùn)輸業(yè)密切相關(guān)的業(yè)務(wù)為發(fā)展模塊,減少風(fēng)險(xiǎn)。二是正確優(yōu)化投資決策。做好投資可行性分析,盡量選擇中短期投資以便盡快回收資本,重大投資決策需聘請專家論證。三是合理制定籌資決策。合理確定資本結(jié)構(gòu),堅(jiān)持適度的負(fù)債率,利用金融市場融資,改變單一融資方式,降低籌資成本。
(三)建立健全內(nèi)控制度,從源頭控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一是建立健全基于風(fēng)險(xiǎn)意識的內(nèi)控制度。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制度基本規(guī)范建立健全包括發(fā)展戰(zhàn)略、投資和籌資等18項(xiàng)企業(yè)內(nèi)控制度,將風(fēng)險(xiǎn)防控措施嵌入到內(nèi)控系統(tǒng)中,從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)。二是理順財(cái)務(wù)關(guān)系,健全財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),阻隔全局性風(fēng)險(xiǎn)向高級管理層積累。三是加強(qiáng)審計(jì)和紀(jì)檢部門監(jiān)督,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,緊盯“三重一大”(重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目、大額資金)事項(xiàng)的決策。四是加強(qiáng)誠信建設(shè),塑造財(cái)務(wù)品牌,建立信用褒揚(yáng)機(jī)制和失信懲罰機(jī)制。五是建立內(nèi)控責(zé)任追究制度。
(四)實(shí)施全面預(yù)算治理,構(gòu)造全方位風(fēng)險(xiǎn)管理體系
一是建立預(yù)算管理組織體系,實(shí)行預(yù)算法人負(fù)責(zé)制。成立全面預(yù)算管理委員會,第一管理者負(fù)責(zé)預(yù)算管理的組織實(shí)施工作。二是建立全要素、全過程、全員的“三全”預(yù)算管理。將投融資活動、經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)收支等全部納入預(yù)算體系,真正形成“橫向到邊,縱向到底”的預(yù)算管理機(jī)制,杜絕資金“體外循環(huán)”,防止資金風(fēng)險(xiǎn)。三是完善量化指標(biāo)體系。側(cè)重對投資回報(bào)率、現(xiàn)金流量等指標(biāo)的考核,把指標(biāo)導(dǎo)向有利于提高企業(yè)增長質(zhì)量、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上來。四是健全預(yù)算分析考核機(jī)制,形成一套完整的預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)防控鏈條。
(五)實(shí)施“三集中”管理,構(gòu)筑資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系
一是實(shí)行資金集中管理。集團(tuán)公司對所屬企業(yè)資金實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一籌措、統(tǒng)一調(diào)度的集中式管理,解決所屬企業(yè)資金貧富不均、存貸交叉、賬戶林立的矛盾,提高總部對資金的控制力,確保資金安全。二是實(shí)行集團(tuán)公司對所屬企業(yè)債務(wù)集中管理,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,降低債務(wù)成本,控制成員企業(yè)多頭借款帶來的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是實(shí)行集團(tuán)公司對所屬企業(yè)會計(jì)核算集中管理,縮短財(cái)務(wù)報(bào)告生成時(shí)間、減少會計(jì)信息加工環(huán)節(jié),確保會計(jì)信息的真實(shí)性。
(六)培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化,構(gòu)筑財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
一是培育企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化。風(fēng)險(xiǎn)管理文化是風(fēng)險(xiǎn)管理的最高境界,借助風(fēng)險(xiǎn)管理文化的凝聚力促使全體成員齊心合力抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警機(jī)制。制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程圖,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,加快風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的共享。三是完善風(fēng)險(xiǎn)管理工具,提高風(fēng)險(xiǎn)識別和評估能力。
四、總結(jié)
1.1籌資風(fēng)險(xiǎn)
籌資風(fēng)險(xiǎn)也叫融資風(fēng)險(xiǎn),由于我國的資本市場發(fā)展時(shí)間短,很多地方不健全,商貿(mào)企業(yè)的融資渠道也有限,面臨較大的籌資風(fēng)險(xiǎn),目前商貿(mào)企業(yè)在我國的主要融資渠道是銀行貸款和民間借貸,中小型的商貿(mào)企業(yè)在資本市場上難以獲得資金,造成商貿(mào)企業(yè)融資渠道十分狹窄。通常企業(yè)的融資渠道可以分為三類,即借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資,在健全的資本市場中,三種融資方式都較為普遍,企業(yè)的融資渠道也較為廣泛,但是在我國的市場中,商貿(mào)企業(yè)難以發(fā)行債券,股權(quán)融資也很少,基本上都是靠借款來補(bǔ)充企業(yè)的現(xiàn)金流。銀行是目前我國金融體系的樞紐,商貿(mào)企業(yè)的資金大部分是從銀行借取。但是隨著最近銀行收緊放款額度,商貿(mào)企業(yè)將難以獲得貸款。很多的商貿(mào)企業(yè)為了獲取資金,只能依靠民間借貸籌資,而民間借貸的資金成本很高,一些民間借貸的利息率甚至要高于商貿(mào)企業(yè)的年凈利率,造成還款壓力巨大,一旦還款期限內(nèi)無法還清所借的民間借款,企業(yè)將面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),可見籌資風(fēng)險(xiǎn)是商貿(mào)企業(yè)目前的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。創(chuàng)辦于1996年的合俊集團(tuán),就是由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起企業(yè)的倒閉,該集團(tuán)是前幾年我國規(guī)模較大的OEM玩具生產(chǎn)商。其于2006年在香港成功上市,2007年,公司的銷售額超過9億港元,是當(dāng)時(shí)規(guī)模最大的玩具廠商之一。但是在2008年以后,由于受到金融危機(jī)的影響,出口銳減,企業(yè)的效益急劇下降。由于企業(yè)的營業(yè)收入、利潤等急劇下降,不得不關(guān)閉了其在廣東的生產(chǎn)廠,導(dǎo)致企業(yè)倒閉的因素很多,但是財(cái)務(wù)的籌資風(fēng)險(xiǎn)是重要原因之一,在這一情況下,企業(yè)的資金嚴(yán)重匱乏,向銀行貸款的途徑也行不通,內(nèi)地甚至沒有一家銀行愿意貸款給合俊集團(tuán)。
1.2投資風(fēng)險(xiǎn)
投資風(fēng)險(xiǎn)是商貿(mào)企業(yè)面臨的又一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且這一風(fēng)險(xiǎn)和籌資風(fēng)險(xiǎn)相比,更為復(fù)雜多樣。由于商貿(mào)企業(yè)投資的選擇很多,而不同的投資領(lǐng)域又面臨著不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是投資到不熟悉的領(lǐng)域中,面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)更大。很多的商貿(mào)企業(yè)就是因?yàn)橥顿Y選擇不慎而出現(xiàn)經(jīng)營虧損,造成倒閉等。合俊集團(tuán)就存在著嚴(yán)重的投資失誤,導(dǎo)致企業(yè)面臨很大的投資風(fēng)險(xiǎn)。合俊集團(tuán)為了拓展經(jīng)營范圍,投資到公司不熟悉的領(lǐng)域,曾在2008年2月資金緊張的情況下,支付給天成礦業(yè)2.69億元的現(xiàn)金,導(dǎo)致集團(tuán)的資金鏈繃緊,經(jīng)營出現(xiàn)嚴(yán)重困難。此外,合俊集團(tuán)在2007年還以3.09億港元的高價(jià)購買福建大安銀礦勘探權(quán)。實(shí)際上收購的這家銀礦一直都沒有取得合法的開采證件,根本無法進(jìn)行采礦作業(yè),造成企業(yè)巨虧,跨行業(yè)的投資令合俊集團(tuán)陷入資金崩潰的困境。這一案例充分說明了商貿(mào)企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),即投資不熟悉的領(lǐng)域,面臨著很多的不確定性,而沒有充分的事先評估,將為企業(yè)的投資埋下巨大的隱患,合俊集團(tuán)就是典型的投資失敗案例。
1.3資金回收風(fēng)險(xiǎn)
商貿(mào)企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回方面,由于商貿(mào)企業(yè)為了促進(jìn)銷售,很多時(shí)候采取賒銷的辦法,而這就面臨著壞賬的風(fēng)險(xiǎn),尤其是信用期限較長的應(yīng)收賬款,壞賬的風(fēng)險(xiǎn)更高,資金回收可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。一旦商貿(mào)企業(yè)出現(xiàn)較大數(shù)額的壞賬金額,將直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)困難,資金緊張。案例中的合俊集團(tuán)就是由于盲目投資,導(dǎo)致企業(yè)資金無法收回,集團(tuán)在購買福建大安銀礦勘探權(quán)時(shí)曾經(jīng)約定,如果無法進(jìn)行礦產(chǎn)開采,對方要全額退還合俊集團(tuán)所支付的3.09億港元,但是實(shí)際上合俊集團(tuán)并沒有收回該筆資金,導(dǎo)致本來就緊張的資金鏈出現(xiàn)斷裂,合俊集團(tuán)為了維持運(yùn)行,甚至出售其固定資產(chǎn),但是也僅僅獲得2500萬港元,只夠企業(yè)運(yùn)營兩個(gè)月。通過這一案例可以看到資金回收對于商貿(mào)企業(yè)的影響,一旦無法正常收回資金,企業(yè)的正常經(jīng)營都將受到影響,出現(xiàn)經(jīng)營停滯、企業(yè)價(jià)值減少等。
1.4內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在資金的收付、賬務(wù)處理等方面,如果企業(yè)的內(nèi)部控制不到位,將出現(xiàn)內(nèi)部控制方面的風(fēng)險(xiǎn),影響商貿(mào)企業(yè)的運(yùn)行。所謂的商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,保證會計(jì)信息的真實(shí)、可靠,確保企業(yè)制定的經(jīng)營方針得到貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),而制定的規(guī)章制度,除了內(nèi)部控制制度本身外,還包括在實(shí)施內(nèi)部控制制度過程中制定出的獎(jiǎng)懲條款。企業(yè)的規(guī)章制度是現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下企業(yè)所必需的制度規(guī)范,其最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)營效率,保證企業(yè)的健康運(yùn)行。商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制包含五個(gè)要素。商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷表現(xiàn)在兩方面,即設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,設(shè)計(jì)缺陷是指企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí)有所缺失,缺少控制目標(biāo)所必需的控制程序,或者是現(xiàn)在使用的控制制度存在不合理之處。合俊集團(tuán)在2008年就出現(xiàn)了嚴(yán)重的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)銷售受到金融危機(jī)影響的情況下,合俊集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)了管理方面的混亂,一些需要嚴(yán)格分離的崗位出現(xiàn)了兼容的情況,內(nèi)部控制因此出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),最嚴(yán)重的時(shí)候甚至出現(xiàn)一個(gè)崗位數(shù)人同時(shí)負(fù)責(zé),但是卻十分的混亂。
2防范商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)措施
2.1確定最佳資本結(jié)構(gòu),降低籌資成本
商貿(mào)企業(yè)要合理確定資本結(jié)構(gòu),將短期籌資和長期籌資相結(jié)合,保證企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)更為合理。首先,商貿(mào)企業(yè)需要積極地拓寬融資渠道,增加融資的途徑及長期借款的比例,降低短期籌資的金額。其次,商貿(mào)企業(yè)要提升自身素質(zhì),完善內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)信用制度建設(shè),從而提高企業(yè)的內(nèi)源融資能力,在自身?xiàng)l件良好的情況下,能夠?yàn)橥庠慈谫Y創(chuàng)造有利的融資條件。除了加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)自身的建設(shè),提升信譽(yù)外,企業(yè)要積極地進(jìn)行股權(quán)籌資,通過對不同投資主體的引入,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)更加合理。但是也要適當(dāng)控制股權(quán)籌資的比例,股權(quán)籌資雖然是較為快速的方式,但是股權(quán)籌資面臨著企業(yè)估值、控制權(quán)等諸多問題,一旦處理不善,可能導(dǎo)致企業(yè)控制內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂。簡而言之,商貿(mào)企業(yè)要依據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況,確定最佳的資本結(jié)構(gòu),盡可能地降低資金成本,增加企業(yè)的效益。
2.2合理選擇投資領(lǐng)域
商貿(mào)企業(yè)由于經(jīng)營范圍不同,所投資的領(lǐng)域選擇較多,但是在進(jìn)行投資選擇時(shí),應(yīng)盡可能選擇熟悉的領(lǐng)域進(jìn)行投資,避免出現(xiàn)因盲目擴(kuò)張而投資失誤的情況。合俊集團(tuán)的破產(chǎn)倒閉就和盲目的投資擴(kuò)張有關(guān),其主營是玩具的生產(chǎn)加工,卻耗巨資投資自己不熟悉的礦產(chǎn)開采行業(yè),從而帶來巨額虧損。通常商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí),比較理想的選擇是投資相關(guān)領(lǐng)域,即選擇同心多元化戰(zhàn)略,這樣能夠減少因業(yè)務(wù)不熟悉而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)易于企業(yè)的經(jīng)營管理。現(xiàn)在很多的商貿(mào)企業(yè)為了擴(kuò)展自身規(guī)模,選擇投資利潤豐厚的行業(yè),如房地產(chǎn)、餐飲行業(yè)等,但是這其中就帶有很大的盲目性,房地產(chǎn)的資金需求情況和商貿(mào)企業(yè)存在很多的區(qū)別,如果按照商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理邏輯對房地產(chǎn)進(jìn)行管理,將出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法適應(yīng)開發(fā)工程的需要。此外,投資房地產(chǎn)等行業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和商貿(mào)企業(yè)也有很多的不同之處,尤其是面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn),這對于房地產(chǎn)、餐飲行業(yè)的影響要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響。因此,商貿(mào)企業(yè)在選擇投資領(lǐng)域時(shí),不能只選擇回報(bào)率高的項(xiàng)目,而要考慮項(xiàng)目的長遠(yuǎn)發(fā)展,對企業(yè)自身的影響,以及未來的發(fā)展趨勢等,通過綜合考慮,選擇最佳的投資領(lǐng)域。
2.3建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
商貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,可以從兩方面進(jìn)行,即風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估及量化,通過這兩個(gè)環(huán)節(jié),能夠較為完整地對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警與管理。商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別主要需要考慮兩方面,即當(dāng)前已經(jīng)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和未來潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過對這兩種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、應(yīng)對,能夠有效地降低商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通常風(fēng)險(xiǎn)的識別是預(yù)防的前提,只有準(zhǔn)確及時(shí)地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,才能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供有用的信息。在商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別過程中,需要盡可能地考慮到風(fēng)險(xiǎn)的所有潛在因素,包括交易過程、管理過程、外部環(huán)境等。對于已經(jīng)識別出的潛在風(fēng)險(xiǎn),必須及時(shí)查找、分析風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)信號,以盡可能準(zhǔn)確地評估風(fēng)險(xiǎn)。對于新發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)信號,要在最短的時(shí)間內(nèi)報(bào)送相關(guān)部門,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。在對商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估及量化中,需要對識別出的風(fēng)險(xiǎn)盡可能地量化。商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)被識別后,相關(guān)人員就應(yīng)該對其加以評估,評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)程度的高低,并且需要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,確定風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,以及造成的損失,建立相應(yīng)的模型,準(zhǔn)確地預(yù)測會計(jì)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的損失。對于風(fēng)險(xiǎn)水平低、影響小的風(fēng)險(xiǎn)可以使用風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),對于風(fēng)險(xiǎn)影響范圍廣,并且影響重大的風(fēng)險(xiǎn),可以選擇風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或者風(fēng)險(xiǎn)對沖。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法很多,需要管理人員在合理分析風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇,做到風(fēng)險(xiǎn)損失的最小化。
2.4強(qiáng)化商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)是商貿(mào)企業(yè)中時(shí)刻存在的風(fēng)險(xiǎn),因此,需要健全商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度。企業(yè)的內(nèi)部控制體系可以從事前防范、事中控制、事后監(jiān)督這三方面進(jìn)行,首先,商貿(mào)企業(yè)需要建立一套嚴(yán)格的內(nèi)控規(guī)章制度,如《企業(yè)資金授權(quán)審批管理辦法》等一系列相關(guān)的制度。在商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理中,要合理設(shè)置職能部門,明確各部門的職責(zé),建立完善的財(cái)務(wù)控制和職能分離體系。充分考慮商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部不兼容職務(wù)以及相互分離的制衡要求,形成內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督的格局。事中控制體現(xiàn)在保障資金安全性、完整性、合法性等方面,包括對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等的控制,主要包括賬實(shí)盤點(diǎn)控制、庫存限額控制等方法。在內(nèi)部控制中,事后監(jiān)督也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在每個(gè)會計(jì)期間或者每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動完成之后,內(nèi)審部門都必須按照監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)營活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題以及薄弱環(huán)節(jié),然后盡快加以完善,杜絕這方面的風(fēng)險(xiǎn)。
3結(jié)語
1企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱
中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。由于中小企業(yè)自身技術(shù)水平較低,企業(yè)規(guī)模較小,融資渠道單一,盡管企業(yè)的數(shù)量巨大,但是發(fā)展較好的企業(yè)卻為數(shù)較少。分析當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,首先是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。例如一些企業(yè)不顧自身的償還能力,而一味地向銀行申請貸款,甚至不明白“借債還錢”這一最淺顯不過的道理,認(rèn)為從銀行獲得貸款就是獲得利潤,只考慮如何將貸款弄到手,而并沒有認(rèn)真考慮如何能讓有限的資金發(fā)揮效益,更沒有考慮如何償還。再者企業(yè)之間互相擔(dān)保,這種行為往往是“拆了東墻補(bǔ)西墻”,一些企業(yè)的財(cái)產(chǎn)重復(fù)抵押做擔(dān)保,卻未曾考慮過擔(dān)保后的信用危機(jī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)不高
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工作,其中工作人員的素質(zhì)至關(guān)重要??v觀市場的競爭格局,市場份額也好,融資來源也罷,歸根結(jié)底是企業(yè)人員素質(zhì)的競爭。當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員主要存在以下問題。首先專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí),一些財(cái)務(wù)人員并非科班出身,甚至部門領(lǐng)導(dǎo)濫用權(quán)力任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘兼職會計(jì)定期來做賬。其次,一些年紀(jì)較長的財(cái)務(wù)工作者,他們的經(jīng)驗(yàn)豐富,這不可否認(rèn),但是在專業(yè)知識上,他們所掌握的知識早已過時(shí),不能跟隨時(shí)代的發(fā)展而更新,尤其在一些老企業(yè)中,該問題則更為突出。除了專業(yè)知識的缺乏之外,還有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,對一些應(yīng)屆畢業(yè)生而言更為明顯,雖說工作經(jīng)驗(yàn)需要在工作中累積,但是在工作之前還有很多鍛煉自己、積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會,而他們都沒有抓住。更為嚴(yán)重的是,部分財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo),為了個(gè)人私利,而做出損害企業(yè)利益的事情,例如做假賬,并從中為自己謀取利益。
3企業(yè)的管理體制不完善
企業(yè)管理體制不完善,也是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要因素。企業(yè)管理體制的不完善主要體現(xiàn)在現(xiàn)行機(jī)構(gòu)的不合理,企業(yè)中缺乏一種和諧統(tǒng)一的管理機(jī)制,這既包括自上而下的嚴(yán)格管理又包括自下而上的監(jiān)督。首先,企業(yè)的管理者在制定重大決策時(shí),基本上未考慮過下級工作人員的意見,而事實(shí)上,下級工作人員對此更有發(fā)言權(quán)。企業(yè)這種做法很難提高企業(yè)的凝聚力和員工的榮譽(yù)感。再者企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),一些對于上級領(lǐng)導(dǎo)不利的建議或是檢舉,往往直接被攔截,上層領(lǐng)導(dǎo)得到的往往是美化了的意見,這也是導(dǎo)致他們在做決定時(shí)具有片面性的主要原因。此外,由于中小企業(yè)中很大一部分是民營企業(yè),這些企業(yè)往往由一人或少數(shù)人控制,決策和經(jīng)營管理的隨意性較大,除了企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)不完善之外,政府在這方面也沒有盡到自己的職責(zé),政府工作人員沒有定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行督查,導(dǎo)致其中存在的一些細(xì)微問題沒有得到處理,隨著時(shí)間的累積,這些沒有得到解決的問題也就成了頑疾。
二改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議
1提高企業(yè)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識
為了改進(jìn)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,首先需要提高企業(yè)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識。雖然中小型企業(yè)數(shù)量眾多,但是在發(fā)展水平上仍沒有達(dá)到大型企業(yè)的水平。例如在向銀行申請貸款時(shí),要根據(jù)企業(yè)自身的償還能力而定,不能一味地追求利益,而忽略企業(yè)長期欠下的債務(wù)。另外還需建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。
2加強(qiáng)人力資源建設(shè)
針對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,具體應(yīng)該從以下方面加以改善。首先是專業(yè)知識的掌握。對于決定今后從事財(cái)務(wù)工作的大學(xué)生來說,應(yīng)該充分利用大學(xué)4年的時(shí)間來豐滿自己的羽翼,最基本的便是將專業(yè)基礎(chǔ)知識掌握扎實(shí),認(rèn)真做好課堂筆記,以老師所講的內(nèi)容為主線,充分利用好互聯(lián)網(wǎng)資源,查詢相關(guān)知識。除了專業(yè)知識外,還要掌握邊緣領(lǐng)域的知識,如英語、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等。學(xué)習(xí)專業(yè)知識不是大學(xué)學(xué)習(xí)的全部,專業(yè)知識和實(shí)際工作能力之間還有很大的鴻溝,因此他們應(yīng)該充分利用每一次實(shí)習(xí)實(shí)踐的機(jī)會,例如在寒暑假可以到一些企業(yè)部門進(jìn)行實(shí)習(xí),這樣不僅可以將課堂上學(xué)習(xí)的知識應(yīng)用到實(shí)踐中,還可以在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),鍛煉自己的實(shí)踐能力,為日后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)人力資源建設(shè),還需要企業(yè)自身為工作人員提供更多學(xué)習(xí)交流的平臺,例如可以定期開設(shè)一些和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的講座,不僅可以及時(shí)地更新知識,還可以為財(cái)務(wù)工作者提供一個(gè)便利的交流平臺。最后針對上述部分工作人員違背原則,危害企業(yè)利益的行為,企業(yè)應(yīng)該做好監(jiān)管工作,對于諸如此類的事件要嚴(yán)厲打擊,絕不姑息。
3完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制
在提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)人力資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,還要注意完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制。首先深化企業(yè)財(cái)務(wù)制度的改革,運(yùn)用多種財(cái)務(wù)控制方法,如預(yù)算管理、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)等,從而對業(yè)務(wù)活動展開事前、事中、事后的監(jiān)控,注重關(guān)鍵點(diǎn)的財(cái)務(wù)控制創(chuàng)新。另外,要形成自上而下管理與自下而上監(jiān)督相互協(xié)調(diào)的管理體制,其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面為了提高企業(yè)的凝聚力和責(zé)任感,企業(yè)管理者在制定策略時(shí),要充分考慮到下級工作人員的建議和利益需求,這樣制定出來的策略才會更符合民心。另一方面,企業(yè)下級工作人員要盡到自己的職責(zé),對于財(cái)務(wù)部門中存在的不良行徑,要積極向上級反映,當(dāng)然這需要整個(gè)企業(yè)齊心協(xié)力才能做到。希望政府能夠盡到自己的職責(zé),定期對中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行督查,將其中存在的細(xì)微問題及時(shí)解決。并且在財(cái)政上適當(dāng)增加補(bǔ)貼,只有企業(yè)自身的管理水平提高了,其他各項(xiàng)工作才會更加順利。
三結(jié)語
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它聚焦對企業(yè)各種資源的合理分配,是企業(yè)在管理中實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)的重要工具。在實(shí)際操作過程中,主要存在如下財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題。
1、組織機(jī)構(gòu)管理職責(zé)的劃分存在缺陷,使預(yù)算管理工作的效率提不上來
財(cái)務(wù)預(yù)算如果只和與資金鏈相關(guān)的部門聯(lián)系較為密切,不能將財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)化到各個(gè)部門,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施就不能在每個(gè)部門有效的進(jìn)行,勢必造成預(yù)算管理實(shí)施的不到位,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能很好的完成。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行能力低
因?yàn)閷ω?cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)識的不到位,許多人都認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,對預(yù)算管理的概念缺乏認(rèn)識,不能提出中肯有效的建議。財(cái)務(wù)預(yù)算方案的編制離不開市場和企業(yè),但是因?yàn)榫幹魄暗臏?zhǔn)備工作做得不到位,使預(yù)算方案與實(shí)際情況產(chǎn)生一定的差距,造成了預(yù)算數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因?yàn)橹笜?biāo)的制定與實(shí)際不相符,要么造成無法完成,要么就是太簡單,失去了編制預(yù)算的意義,造成預(yù)算執(zhí)行力不夠,使預(yù)算流于形式。
3、考核制度不健全
想要完成一個(gè)目標(biāo),不僅要有一個(gè)合理有效的實(shí)施計(jì)劃,還要有一個(gè)有效的監(jiān)督考核制度。財(cái)務(wù)預(yù)算方案也是一樣,要想預(yù)算能夠按計(jì)劃完成,就要有一個(gè)嚴(yán)格的考核制度。但是有的企業(yè)往往重視預(yù)算方案的編制,忽視對預(yù)算執(zhí)行情況的考核,沒有完善的考核制度,不能對預(yù)算實(shí)施情況有一個(gè)獎(jiǎng)懲并重的措施,無法調(diào)動各部門實(shí)施預(yù)算的積極性。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算方案與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致
企業(yè)的一切經(jīng)營活動都應(yīng)該以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,如果企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案的編制不能以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)為著眼點(diǎn),由于各個(gè)短期的預(yù)算方案編制的出發(fā)點(diǎn)各不相同,不同時(shí)期的財(cái)務(wù)預(yù)算方案不能很好的契合在一起,缺乏明確的指導(dǎo),就會使預(yù)算的結(jié)果和企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況相悖,從而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),使企業(yè)的長期利益受到影響。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效實(shí)施
合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營管理中做好準(zhǔn)備工作,規(guī)避資金等方面帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。想要提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效性,企業(yè)要有一系列切實(shí)可行的制度和策略,以促進(jìn)預(yù)算方案的實(shí)施。
1、營造全員預(yù)算的文化氛圍
財(cái)務(wù)預(yù)算方案的實(shí)施離不開企業(yè)所有的部門,因此,企業(yè)管理層要將財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施策略細(xì)化到各個(gè)部門,做到全員參與預(yù)算。員工才是財(cái)務(wù)預(yù)算方案實(shí)施的主體,只有企業(yè)所有的員工的工作目標(biāo)是一致的,才能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。同樣員工只有參與到企業(yè)的預(yù)算管理工作中,找到自己的工作價(jià)值,才會對自己的工作更加有責(zé)任感,同時(shí)也會站在管理層去思考企業(yè)的情況和前途,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。正是這種參與感,會激發(fā)員工的責(zé)任意識,在工作中也會更加的努力,會使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效進(jìn)行。
2、深入調(diào)查,加大執(zhí)行力度
財(cái)務(wù)預(yù)算歸根結(jié)底就是根據(jù)各種資源和信息,為企業(yè)未來的資金運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面提供一個(gè)方案。方案的編制要建立在大量的信息的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的信息和資源進(jìn)行整合,找到一個(gè)適合企業(yè)未來發(fā)展方向的道路,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案時(shí)一定要做好信息收集和整理工作,對于外部市場信息,一定要有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,這樣編制的預(yù)算方案才能適應(yīng)市場的變化。對于企業(yè)內(nèi)部,一定也要了解好哪些部門目前資金占用比較多,哪些部門在未來的一段時(shí)間有可能需要更多的資金,知道企業(yè)未來的收入和支出,合理統(tǒng)籌,以降低企業(yè)未來可能面對的資金風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)確率高的預(yù)算方案,才能充分發(fā)揮作用,不會因?yàn)轭A(yù)算方案的誤差太大,造成員工做些無用功。
3、建立考核制度,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督
財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施,不僅要有好的方案計(jì)劃,還要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,對預(yù)算實(shí)施情況有一個(gè)獎(jiǎng)懲并重的措施。在預(yù)算方案執(zhí)行過程中,對于表現(xiàn)不佳的員工要給與批評,同時(shí)對于表現(xiàn)突出的員工要給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對于預(yù)算執(zhí)行的效果要有一個(gè)完善的績效考核體系,要從財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩個(gè)方面來進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠十分明顯的反映出企業(yè)資金的運(yùn)行狀況,可以隨時(shí)的根據(jù)資金情況了解到財(cái)務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行程度;而非財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠從側(cè)面了解到預(yù)算方案執(zhí)行情況,從另一個(gè)角度分析財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性。因此,只有將兩者有效的結(jié)合起來,才能全面的了解企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和進(jìn)度,使財(cái)務(wù)預(yù)算方案能夠有效的實(shí)施。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員只有具備更高的素質(zhì)才能編制更好的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的內(nèi)容繁雜,涉及的部門也比較多,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的編制不僅僅需要財(cái)務(wù)方面的知識,還需要財(cái)務(wù)人員具備其他方面的綜合能力。但事實(shí)上,企業(yè)這樣的人員并不多,所以財(cái)務(wù)人員在平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)也要為財(cái)務(wù)人員的提升創(chuàng)造條件:一方面,走出去,充分發(fā)揮崗位交流的作用,財(cái)務(wù)人員盡可能的到其他部門學(xué)習(xí)一段時(shí)間,通過自己親身去別的部門體會,充實(shí)自己,使自己在財(cái)務(wù)預(yù)算崗位上更加的得心應(yīng)手;另一方面,請進(jìn)來,把其他部門的優(yōu)秀骨干充實(shí)到財(cái)務(wù)隊(duì)伍,補(bǔ)充新鮮的血液。企業(yè)也要適當(dāng)?shù)膶ω?cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,全面提高財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì),這樣也會提高財(cái)務(wù)人員的工作熱情,更好的投入到平時(shí)的工作中。
三、小結(jié)
施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制,能夠減輕施工企業(yè)按市場價(jià)格交易帶來的一些相應(yīng)的稅收負(fù)擔(dān),從而為企業(yè)獲取更大的利益。施工企業(yè)下屬項(xiàng)目部之間可以以內(nèi)部核算價(jià)格在各部門之間相互轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品,從而減輕稅收負(fù)擔(dān),將施工企業(yè)的利潤轉(zhuǎn)到稅收負(fù)擔(dān)相對較低的地區(qū)進(jìn)行納稅,從而減輕整個(gè)施工企業(yè)的稅負(fù)情況,增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制方面存在的問題
(一)內(nèi)部控制落實(shí)難,監(jiān)管力度弱
在施工單位中,很多項(xiàng)目部都會以施工現(xiàn)場需要為理由強(qiáng)調(diào)其擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理控制權(quán),這樣的做法嚴(yán)重缺乏全局觀念,往往使企業(yè)總部對下屬項(xiàng)目部的管理難以統(tǒng)一,導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目部各自為政,使管理流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時(shí),項(xiàng)目部還往往以節(jié)約成本為依據(jù),盲目減少一些必要的崗位設(shè)置,導(dǎo)致項(xiàng)目部內(nèi)部不能有效的完成交叉任職,甚至一些不相容的崗位要由一人兼任,崗位職責(zé)混亂,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),難以使內(nèi)部控制落到實(shí)處,從而對項(xiàng)目部以及企業(yè)帶來較大隱患。另外,在項(xiàng)目部的管理中,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利過于集中,一些授權(quán)審批項(xiàng)目往往經(jīng)由其一人簽字即可,無人監(jiān)督,使企業(yè)往往陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中。
(二)資金松散,使用率低
隨著市場競爭的不斷加劇,施工企業(yè)為了得到一些工程項(xiàng)目往往要在工程款項(xiàng)的支付時(shí)間與支付比例上做出一定程度的讓步,導(dǎo)致本單位資金陷入緊缺狀況,甚至對本企業(yè)的生存與發(fā)展造成一定的威脅。而施工企業(yè)大部分都是分散經(jīng)營,資金比較分散且集中困難,一方面由于其下屬單位過多,導(dǎo)致大量資金冗余在眾多賬戶中,另一方面,由于施工單位的工程進(jìn)度與建設(shè)單位的工程款到位情況很難保持一致,導(dǎo)致很多項(xiàng)目部資金短缺,施工情況步履維艱。施工單位很難對各個(gè)項(xiàng)目部的資金進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,導(dǎo)致單位內(nèi)部資金使用率低下,施工單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,使企業(yè)的整體利益收到嚴(yán)重影響。
(三)工程成本管理環(huán)節(jié)薄弱,財(cái)務(wù)信息披露遲緩
在施工企業(yè)中,很多項(xiàng)目部都存在會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,管理模式粗放的現(xiàn)象,項(xiàng)目部在其成本核算上存在較大的誤區(qū),項(xiàng)目成本不準(zhǔn)確,亂攤、亂擠成本的現(xiàn)象發(fā)生頻繁,使工程成本不實(shí),金額加大。同時(shí),由于施工企業(yè)旗下各個(gè)項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)眾多,管理比較分散,在會計(jì)核算上還很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會計(jì)核算的流程,部分項(xiàng)目部還存在會計(jì)核算不及時(shí)的現(xiàn)象,甚至為了項(xiàng)目部的利益編制虛假報(bào)表,這種現(xiàn)象往往導(dǎo)致施工企業(yè)難以控制其內(nèi)部經(jīng)營管理情況,企業(yè)很難掌握下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)變動情況,甚至企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真,企業(yè)整體競爭力降低,發(fā)展緩慢。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,首先要使各個(gè)項(xiàng)目部樹立全局觀念,以施工單位的整體發(fā)展為核心目標(biāo),服從施工單位上級公司的統(tǒng)一管理,不要僅圖一時(shí)方便就各自為政;其次各個(gè)項(xiàng)目部的崗位設(shè)置要合理,人員齊備,崗位職責(zé)要明確,不兼容的崗位不要盲目兼任,在企業(yè)內(nèi)部樹立起良好的監(jiān)督機(jī)制,使各崗位起到互相監(jiān)督與牽制的作用,為內(nèi)部控制的有效運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ);最后,重大項(xiàng)目的審批要各級領(lǐng)導(dǎo)參與討論,不得由一人直接決定,避免決策權(quán)力過于集中帶來的等不良影響及決策失誤為項(xiàng)目部及整個(gè)施工單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
施工企業(yè)要全面實(shí)行資金集中化管理,要控制各個(gè)項(xiàng)目部多頭開戶的現(xiàn)象,將各個(gè)項(xiàng)目部的資金集中起來,便于施工企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確的了解與把握下屬項(xiàng)目部的資金流向,確保各個(gè)項(xiàng)目部的資金安全。同時(shí),施工企業(yè)還要對下屬項(xiàng)目部的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)工作,施工企業(yè)可以將其他項(xiàng)目部的冗余資金用在暫時(shí)資金緊張的項(xiàng)目建設(shè)上,這樣既避免閑置資金浪費(fèi)又能夠?yàn)橛行枰捻?xiàng)目部一解燃眉之急,達(dá)到資金的無縫鏈接,絕不浪費(fèi)每一分錢,提高了整個(gè)施工單位資源的有效配置,提高了資金的周轉(zhuǎn)率,降低了施工單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
施工企業(yè)下屬的各個(gè)項(xiàng)目部要規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,對財(cái)務(wù)人員加以指導(dǎo)或定期培訓(xùn),強(qiáng)化成本核算意識,明確各項(xiàng)費(fèi)用的核算方法,避免由于認(rèn)識的誤區(qū)造成成本不實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生,從而合理降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),施工企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,為下屬項(xiàng)目部選擇統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件,建立起統(tǒng)一的會計(jì)核算方式與流程,建立公共的財(cái)務(wù)信息平臺,確保施工企業(yè)能夠隨時(shí)掌握下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)情況,便于解決會計(jì)信息失真與下屬項(xiàng)目部會計(jì)核算不及時(shí)的現(xiàn)象,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。
四、總結(jié)