鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全文(5篇)

【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)公開，能夠促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)各村及企業(yè)各項基層性管理工作的開展。為了加強研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的實踐工作，積極開拓適應(yīng)我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)新形勢發(fā)展的檔案管理方法。本文通過介紹鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的作用，分析當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的存在問題，強調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的必要性，分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的新特點，為開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作提供一定的思路。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)；檔案管理；新特點

隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設(shè)的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用：

（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應(yīng)的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權(quán)威性。

（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)與各村及企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質(zhì)疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的證據(jù)。

一、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的意義

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作作為有關(guān)部門最重要的工作之一，對其之后的資金調(diào)整工作與我國整體的資金使用等方面都具有非常重要的意義。因為檔案作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的資料儲存方式，所有的財政方面的內(nèi)容都會在其中有詳細的記錄。而且在進行資金調(diào)度的過程中，可以進行多方面的對比工作，借此為財政管理工作提供更大的幫助。而且在使用檔案的過程中，可以使有關(guān)工作人員更好的完成分析工作，制定出符合當?shù)貙嵭械挠媱?，借此為本地發(fā)展長造出更大的動力。最重要的是檔案會記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的實際數(shù)據(jù)，可以幫助政府更好的找到自身資金短缺與發(fā)展不佳的項目，對于調(diào)度工作具有非常重要的意義。

二、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的問題

（一）檔案意識薄弱

因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理重視程度并不是非常高，也沒有深入的認識到這些工作的重要性，所以導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作并沒有有效實施，例如經(jīng)常出現(xiàn)工作人員少和經(jīng)費少等問題。在實際工作的過程中，鄉(xiāng)政府聘請的工作人員并沒有專業(yè)的知識，工作能力也并不是非常高，還有一些工作人員在面對工作時的態(tài)度不夠端正，甚至?xí)霈F(xiàn)不負責(zé)任的問題。這一情況對于檔案管理工作會造成非常大的影響，使其實際效果不能得以體現(xiàn)。

（二）檔案管理制度不健全

在檔案管理的過程中并沒有完善的機制，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有重視這一管理工作的實際效果，在規(guī)劃經(jīng)濟建設(shè)指標也沒有重視有關(guān)內(nèi)容，不能完成國家制定的要求，導(dǎo)致相關(guān)工作的實際效果并沒有實施到位。在執(zhí)行的過程中并沒有重視檔案管理工作的實際效果，加之檔案建設(shè)工作并沒有落實到位等原因，都會導(dǎo)致這一工作的實際效果無法有效實施。在檔案建設(shè)的過程中，不能有效的完成，對于后續(xù)工作造成了嚴重的影響。還有一些工作人員完全不能勝任相關(guān)工作，不僅會浪費國家資源，還會為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作帶來不利影響，使規(guī)范化工作的實際效果出現(xiàn)了明顯下降。

一、當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作中存在的普遍問題 

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高

還有相當一大部分領(lǐng)導(dǎo)對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認識，直接導(dǎo)致對此項工作的不重視。表現(xiàn)為財政檔案管理工作相關(guān)的人員配置、硬件投入嚴重不足，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理的質(zhì)量和效率低下，缺乏規(guī)范性，先進的管理經(jīng)驗和手段無力或無法實施。

2.財政檔案管理專業(yè)隊伍不強

調(diào)查表明，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門專職檔案管理人員數(shù)量嚴重不足，檔案管理專業(yè)技能普遍不高。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線的老同事?lián)危@些人員普遍存在沒時間、精力和能力學(xué)習(xí)研究規(guī)范管理和操作技能的現(xiàn)場，管理水平和效率低下。

3.硬件投入無法滿足管理需要

由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度的差異導(dǎo)致標準化建設(shè)硬件建設(shè)的差異。相當一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所沒有單設(shè)檔案室，或者檔案室面積不達標，甚至存在沒有單設(shè)檔案柜使財政檔案和其他文件混放的現(xiàn)象，防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規(guī)范管理失去硬件支持。

【內(nèi)容摘要】隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息管理工作已經(jīng)成為推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作落實質(zhì)量的重要因素之一。當前，我國已經(jīng)全面進入信息化時代，本文對各種信息化技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的運用辦法進行了詳細的闡述與分析，希望可以起到參考作用。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);信息化;檔案管理

目前，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的信息化水平雖然得到了一定程度的提高，但是各項工作中的信息化技術(shù)含量明顯不足，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代下，各行各業(yè)對于信息資源的需求已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。為了給城鄉(xiāng)經(jīng)濟的發(fā)展提供更有力的支持，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門需要綜合引進各種先進的信息化管理手段對傳統(tǒng)的信息管理方法進行優(yōu)化與改良。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中普遍存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，各行各業(yè)開始對自身以往的工作條件進行了信息化改造。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為一個管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事務(wù)的重要單位，有責(zé)任提高自己的服務(wù)質(zhì)量，將日常的行政服務(wù)工作與信息化技術(shù)有機結(jié)合起來，是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作效率的必要手段。

(一)管理設(shè)備與管理方式落后

當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理所采用的管理設(shè)備與管理方式存在明顯的不足，以往所采用的檔案管理設(shè)備主要為機械化設(shè)備，只能對傳統(tǒng)的書面設(shè)備進行處理，所采用的打印以及輸出設(shè)備不具備與信息化技術(shù)之間的兼容性。管理設(shè)備的運行主要依賴人工操作，工作效率與工作質(zhì)量得不到充分的保障。在管理方式上，傳統(tǒng)的檔案管理工作主要依賴工作人員對大資料進行分類、編輯以及檢索。在查找資料信息的過程中，相關(guān)的授權(quán)手續(xù)以及檢索操作十分繁瑣，稍有不慎就會造成信息資料的遺漏，所檢索出來的信息資料內(nèi)容也可能與實際需求不符。

【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)在不同時期的經(jīng)濟發(fā)展情況，對當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定具有關(guān)鍵作用。新時期下，隨著科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，財政檔案也要積極實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，進而提升管理效率和水平，為單位決策提供服務(wù)。本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理進行分析和闡述，希望給予我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門以參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案;現(xiàn)代化管理;存在問題;優(yōu)化措施

新時期下，信息的功能和價值更加突出，檔案作為明確而重要的信息資源，逐漸受到公眾和社會的高度重視。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案充分體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)在不同階段的經(jīng)濟發(fā)展情況，通過對財政檔案的分析，可以全面了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社會和經(jīng)濟現(xiàn)狀，并且為鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展制定經(jīng)濟政策提供數(shù)據(jù)支撐。但是在信息時代下，以往的檔案管理理念、手段和方式難以滿足使用的需求，因此，促進財政檔案全面實現(xiàn)現(xiàn)代化，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理部門面臨的關(guān)鍵問題。

一、當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案在管理現(xiàn)代化中存在的幾點問題

1.領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視。當前，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作缺乏足夠的重視，沒有正確認識到檔案的價值和意義。同時，由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致檔案管理在財力、物力以及人力方面的投入不足，對其現(xiàn)代化進程帶來一定的影響和制約，降低了管理的效率和質(zhì)量，也不利于檔案功能的發(fā)揮。2.人員素質(zhì)降低。當前，現(xiàn)有的檔案人員普遍年齡較大、數(shù)量不足，難以支撐檔案工作的全面以及有序開展。同時，在對檔案工作缺乏正確認識的前提下，很多檔案人員并非檔案專業(yè)畢業(yè)，計算機操作能力較差，對工作效率帶來直接影響，管理現(xiàn)代化更是無從談起。3.硬件水平較低。管理現(xiàn)代化需要以硬件設(shè)備作為物力支撐，但是當前在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門中，很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意將有限的資金投入到檔案工作中，檔案管理依然采用傳統(tǒng)的手動方式，不僅難以提升管理效率，同時也對案卷質(zhì)量帶來影響。由于缺少資金引進先進設(shè)備，計算機以及其他硬件設(shè)備的數(shù)量難以滿足具體需求，硬件水平低已經(jīng)成為限制管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵因素。4.管理制度不健全。管理制度是促進檔案各項工作有序開展的基礎(chǔ)和前提，但是當前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門并沒有建立以及完善現(xiàn)代化的管理制度，電子檔案的真實性和安全性難以獲得有效保障。

二、促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)措施分析

1.提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。檔案管理全面實現(xiàn)現(xiàn)代化需要領(lǐng)導(dǎo)的有力支撐，因此，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需要提升對檔案工作的重視程度，促進各項工作的有序以及全面開展；首先，財政部門要針對檔案工作加大宣傳教育，讓領(lǐng)導(dǎo)認識到財政檔案的價值和作用；其次，檔案人員要以認真的態(tài)度和敬業(yè)的精神對待工作，有效提升檔案質(zhì)量，進而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；最后，檔案人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作的成果、困難和進展，進而幫助領(lǐng)導(dǎo)加深對檔案工作的認識和了解，利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策，解決遇見的困難和問題。2.優(yōu)化檔案人員的能力和素質(zhì)。當前，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作條件較差，難以吸引到高素質(zhì)的專業(yè)化人才，現(xiàn)有的檔案人員計算機能力較差、檔案知識匱乏，對檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了一定的影響。因此，相關(guān)部門要結(jié)合自身具體情況，采取科學(xué)的途徑優(yōu)化檔案人員的素質(zhì)和能力。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門要與當?shù)馗咝＜訌姾献?，將現(xiàn)有的人員送到高校中進行代職培訓(xùn)，更新人員的知識體系、提升人員的信息化水平；其次，檔案部門要提高人員的入職門檻，提升檔案人員的工薪待遇，吸納社會人才加入到工作團隊中；最后，檔案部門要加強對檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)進行培養(yǎng)，激發(fā)對工作積極性和熱情，強化其崗位責(zé)任感，促使檔案人員以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案工作。3.加大管理資金投入。檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化不僅需要人才的支撐，同時還需要資金的保障，因此，為了促進管理現(xiàn)代化的進程，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門需要加大資金投入力度，進而保證各項管理活動的有序開展。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門要通過專項資金的形式，用于購買和更新現(xiàn)代化管理設(shè)備，保證硬件設(shè)施可以滿足管理現(xiàn)代化的需求；其次，充足的資金可以改善檔案人員的待遇，提升其工資標準，幫助其解決生活的困難，而較高的薪酬也可以吸引高素質(zhì)人才加入到管理團隊中；最后，以資金作為保證能夠?qū)崿F(xiàn)各項工作的全面開展。4.建立以及完善現(xiàn)代化管理制度。新時期下，隨著檔案各項管理工作的全面開展，以往的管理制度明顯無法適應(yīng)時代和工作的需求，因此，財政部門需要結(jié)合自身情況，建立以及完善現(xiàn)代化的管理制度。首先，管理制度要嚴格規(guī)范工作流程，做好計算機安保工作，提升電子檔案的安全性以及可靠性；其次，在檔案的使用和管理過程中，要制定科學(xué)而規(guī)范的操作流程，防止電子檔案出現(xiàn)違規(guī)修改和丟失的情況，保證檔案的真實性和安全性；最后，要制定合理的檔案設(shè)備維護制度，定期對硬件設(shè)備進行檢查和維護，確保硬件設(shè)備的正常運行。