醫(yī)院檔案知識管理

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【摘要】

本文闡述了醫(yī)院檔案知識管理的內涵，明確其在醫(yī)院檔案管理中優(yōu)勢；在此基礎上，指出各級各類醫(yī)院要建立起檔案知識管理體系，實施知識管理策略。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案；知識管理；探究

近年來，醫(yī)院檔案管理廣泛引入信息化技術，邁入信息智能時代，知識管理也隨之出現(xiàn)，有力的提升了檔案的管理和運用。

1醫(yī)院檔案知識管理的內涵及優(yōu)勢

（1）醫(yī)院檔案知識管理概念醫(yī)院檔案知識管理指的是對醫(yī)院檔案相關知識的管理。具體而言，就是對醫(yī)院檔案顯性知識和隱性知識的管理，包括對其進行獲取、采集、加工，進而創(chuàng)造和利用；以及實際利用中與醫(yī)院檔案知識關聯(lián)的知識資產、人員、設施、組織等資源的管理。

（2）醫(yī)院檔案知識管理的優(yōu)點①加快醫(yī)院檔案信息共享現(xiàn)階段，我國各級各類醫(yī)院基本上建立起了內部信息網，利用內部信息網絡，實現(xiàn)了信息間的互聯(lián)互通。醫(yī)院檔案的知識管理就是借助于醫(yī)院內部的信息網絡強調檔案知識信息的儲備和共享，從而有助于醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升。②加速隱性知識顯性化轉化隱性知識貯存于人的大腦中，作為一種潛意識的知識，隱性知識難于用語義和邏輯工具來表達，因此也就很難與人實現(xiàn)共享。與之相反，顯性知識則能夠借助文字實現(xiàn)可編輯化，從而達到與人的交流和分享。醫(yī)院檔案知識的管理化能夠對隱性知識實施挖掘和組織，促進其向顯性知識轉化，達到知識的交流和分享。③促進知識運用和創(chuàng)新醫(yī)院檔案知識管理的終極目的在于促進檔案知識的運用和創(chuàng)新。檔案知識在管理的內化過程中通過知識的儲備和外溢，使個人激發(fā)創(chuàng)新能力，獲取新思想、新概念，在有效的時間內轉化為新知識、新能力，從而提高醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的提高。

2醫(yī)院檔案知識管理的內涵與意義

檔案知識管理是針對醫(yī)院醫(yī)療診治、護理及其行政管理所產生的檔案給予統(tǒng)一集中地知識管理。它包括上述所有檔案的收錄、整理、貯存及其開發(fā)利用，醫(yī)院檔案知識管理意在通過建立一套科學、嚴謹?shù)膭?chuàng)新、分享制度，使醫(yī)院在醫(yī)療診治、護理及管理方面的知識應用得到整體提升。檔案知識管理把醫(yī)院檔案作為核心資源，充分體現(xiàn)出知識密集型組織的管理特性。

（1）保證醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展。21世紀是知識經濟時代，知識創(chuàng)新成為經濟發(fā)展的新亮點。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院醫(yī)療診斷、護理、科研及管理的載體，是保證醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略資源，是科技知識集大成者，因此，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的知識作用，為醫(yī)院發(fā)展增添源源不斷的動力。

（2）促進知識創(chuàng)新。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院醫(yī)療診斷、護理、科研及管理成果的載體，為醫(yī)院醫(yī)療診治、科研、管理提供豐富而詳實的資料，這些資料作為隱性知識，通過有效地整合、組織，被充分挖掘、再利用，從而使知識呈現(xiàn)出顯性化，有力的促進了知識創(chuàng)新。

（3）再造業(yè)務流程。隨著計算機技術的普及和廣泛運用，檔案管理也進入數(shù)字化信息時代。醫(yī)院檔案引進知識管理概念與技術，借助數(shù)字信息技術，重新梳理檔案實體的管理流程，實現(xiàn)紙質檔案的數(shù)字化，發(fā)揮檔案承載知識價值。

3醫(yī)院檔案知識管理體系建構

（1）建立專業(yè)管理。隊伍高素質的專業(yè)技術人才是實施醫(yī)院檔案知識管理的關鍵。再好的配置，再好的設施，如果沒有人的管理，一切都是空談。因此，醫(yī)院檔案知識管理需要一支高素質的專業(yè)技術隊伍。醫(yī)院管理者要從醫(yī)院長期發(fā)展出發(fā)，未雨綢繆，建立知識管理人才培養(yǎng)計劃以及行之有效的激勵制度，采取引進來走出去的戰(zhàn)略，從高等院校引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，同時對現(xiàn)有的管理人員實施外培計劃，把他們送入高等院校去進修；醫(yī)院領導也要以身作則，樹立對檔案知識管理理念，使全院上下形成檔案知識管理的氛圍。

（2）營造知識交流氛圍。醫(yī)院是知識分子聚集的地方，這里有著眾多的專家型、學者型的高科技人才，他們的頭腦中中潛藏著大量具有醫(yī)療參考價值的隱性知識，但是也要看到，他們長期承擔著繁重的醫(yī)療、科研任務，很少有空閑時間坐在電腦前，因此也難以把這些豐富的醫(yī)療知識、科研知識用語言和邏輯手段展示出來。為此，醫(yī)院領導層要采取行之有效的手段，并形成制度，為這些專家提供切實可行的交流平臺，并且讓檔案管理人員參與其中，讓醫(yī)務工作者發(fā)揮智慧潛能，開發(fā)隱性知識，從而形成顯性知識。

（3）建構信息技術體系。醫(yī)院要想實現(xiàn)檔案的知識管理，需要借助于先進的信息技術。為此，醫(yī)院領導層要重視資金投入，建構起完整、高效的區(qū)域網絡，實現(xiàn)全院各科室間的網絡化溝通。各科室要實施無紙化辦公，文件以數(shù)字電子文件為主，非數(shù)字化文件為輔；重視檔案的及時收集、整理，并且迅速的傳輸?shù)结t(yī)院檔案室，加速隱性知識的顯性化，實現(xiàn)知識的共享。綜上所述，醫(yī)院要高度重視醫(yī)院檔案知識管理，建構信息技術體系，建立起高效的管理模式，重視人才培養(yǎng)，使醫(yī)院檔案發(fā)揮應有的作用，更好的服務于醫(yī)院建設。

作者：馬瑞敏 單位：莒縣人民醫(yī)院