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知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心工作探索

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知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心工作探索

摘要:基于對石河子大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心工作理念的解讀,提出了解決高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)問題的工作思路。

關(guān)鍵詞:高校;知識產(chǎn)權(quán);工作理念;信息服務(wù);石河子大學(xué)

2010年8月31日,兵團(tuán)機(jī)構(gòu)編制委員會下發(fā)[2010]34號文件決定,同意在石河子大學(xué)圖書館掛牌設(shè)立“新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)信息中心”,石河子大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心(以下簡稱本服務(wù)中心)是在兵團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)信息中心的基礎(chǔ)上于2018年12月成立。信息服務(wù)中心立足學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)相關(guān)工作,為學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理提供全流程支持服務(wù),支撐學(xué)校協(xié)同創(chuàng)新和優(yōu)勢學(xué)科建設(shè),促進(jìn)學(xué)??萍汲晒D(zhuǎn)化。

1石河子大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心工作理念解讀

高校是知識產(chǎn)權(quán)文化培育的重要陣地,我國的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)基地很多都設(shè)在高校。高校作為產(chǎn)學(xué)研的良好平臺,有效地推進(jìn)了科技進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級。因此,石河子大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心的工作理念被確定為———以服務(wù)為宗旨,以創(chuàng)新求發(fā)展。本服務(wù)中心作為圖書館唯一一個既為企業(yè)服務(wù)又為高校師生服務(wù)的部門,服務(wù)的質(zhì)量最為重要,在服務(wù)過程中更要注重的是服務(wù)對象的需求。樹立良好的服務(wù)作風(fēng),讓企業(yè)滿意,讓學(xué)校師生滿意,這就是本服務(wù)中心的服務(wù)宗旨。另外,本服務(wù)中心非常重視創(chuàng)新理念,基本在每年“4•26知識產(chǎn)權(quán)宣傳周”、“中國專利周”本服務(wù)中心固定舉辦兩次大型活動,宣傳知識產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)新的方式方法,每次都能吸引廣大師生主動前來了解相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)知識。這就對工作人員提出了更高的要求,要開闊眼界,與外界加強(qiáng)溝通,具有合作精神,此項工作只靠一個人、一個部門的力量是不夠的。

2工作與理念存在的問題及原因

2.1服務(wù)意識差,服務(wù)形式單一

本服務(wù)中心服務(wù)對象是全校師生,在做好服務(wù)的過程中主要存在以下兩項問題:一是與學(xué)校師生聯(lián)系少。除了每年“4•26知識產(chǎn)權(quán)宣傳周”和“中國專利周”舉辦活動外,基本與師生很少交流,不利于中心的發(fā)展。二是對學(xué)校師生的服務(wù)形式單一。僅僅只是提供專利法律狀態(tài)查詢,并沒有充分發(fā)揮高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心的應(yīng)有作用。

2.2服務(wù)項目缺乏創(chuàng)新意

創(chuàng)新是展開業(yè)務(wù)并發(fā)揮信息中心作用的重要因素,但在實際工作中開展不到位,一是服務(wù)項目沒有創(chuàng)新。僅為學(xué)校師生提供單一的法律狀態(tài)查詢服務(wù),未提供其他服務(wù)。二是在舉辦相關(guān)活動時缺乏創(chuàng)新。每次活動的內(nèi)容和形式基本沒有太大變化,過于乏味。雖然工作人員積極籌備,但是效果一般。

2.3存在問題的原因

造成上述問題的主要原因:一是對學(xué)校師生的服務(wù)其實并不局限在專利法律狀態(tài)查詢這一工作上,但是由于中心人員長期不穩(wěn)定,流動性大,而且新進(jìn)人員相關(guān)專業(yè)知識也非常欠缺,從而造成服務(wù)項目單一化。二是因為高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心在大學(xué)校園的影響力不大,甚至很多教師和學(xué)生都不知道該部門的存在。第三,“以創(chuàng)新求發(fā)展”方面由于在服務(wù)中缺乏創(chuàng)新意識,加之與學(xué)校師生聯(lián)系交流少,對其需求了解不清不透。另外,舉辦活動內(nèi)容和形式單一,根本原因在于以往活動的收效中規(guī)中矩,缺乏創(chuàng)新的意識。

3改進(jìn)方向與措施

3.1“以服務(wù)為宗旨”為改進(jìn)方向

在為學(xué)校師生服務(wù)方面,要做到多樣性,除了提供專利法律狀態(tài)查詢服務(wù)之外,還要了解新時代新形勢下高校專利信息服務(wù)的新特點(diǎn)和新要求,掌握開展?jié)M足高校主要需求的各類專利信息檢索、利用和分析評議工作的具體流程、操作方法和使用技巧,多為師生提供關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)方面的服務(wù),比如定期為學(xué)生開展知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)等;除了在知識產(chǎn)權(quán)宣傳周和專利周活動期間舉辦相關(guān)活動外,平時也應(yīng)多在校園,尤其是走進(jìn)學(xué)院,切實為教師為學(xué)生做知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的服務(wù),普及知識產(chǎn)權(quán)知識。這同時也是提高高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心知名度的途徑,對今后中心的發(fā)展起到積極的作用。

3.2“以創(chuàng)新求發(fā)展”為改進(jìn)內(nèi)容

(1)培養(yǎng)團(tuán)隊。要注重對主動服務(wù)意識的培養(yǎng)??裳堉R產(chǎn)權(quán)專家對團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn),還可以有計劃、有針對性地選派團(tuán)隊成員外出學(xué)習(xí)進(jìn)修。同時還要鼓勵工作人員根據(jù)其專業(yè)特長進(jìn)行學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,通過多種途徑不斷提升團(tuán)隊成員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。(2)服務(wù)方式創(chuàng)新。應(yīng)加強(qiáng)對外聯(lián)系與合作。加強(qiáng)與教學(xué)、科研管理部門的聯(lián)系,了解校企、師生的需求,開展有針對性的服務(wù),例如:開設(shè)本科生知識產(chǎn)權(quán)選修課、面向研究生開設(shè)知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)等課程、對學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科或重大科研團(tuán)隊提供服務(wù)等,通過在實踐中的學(xué)習(xí)來提高團(tuán)隊信息服務(wù)水平。(3)服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新。加強(qiáng)與知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)能力較強(qiáng)的單位合作,加快本校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)體系建設(shè)??膳c知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域工作開展較好的高校圖書館合作,共享資源;與知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,學(xué)習(xí)和使用其數(shù)據(jù)庫和分析工具,提升知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)能力。(4)服務(wù)模式創(chuàng)新。以國家向南發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),在庫爾勒和塔里木大學(xué)建立分中心,更好地為南疆開展知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)。(5)活動形式創(chuàng)新。從組織學(xué)生小范圍的有獎答題競賽的宣傳,到聯(lián)合學(xué)校演講社團(tuán)和各學(xué)院組織開展演講比賽、知識競賽及辯論賽,再到承辦新疆高校大學(xué)生演講比賽以及對兵團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)等,并將線下服務(wù)與線上服務(wù)相結(jié)合,多維度、多層次地開展知識產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)。

4結(jié)語

解讀高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心工作理念,其目地就是借知識產(chǎn)權(quán)文化培育的重要陣地,有效地推進(jìn)科技進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級。本服務(wù)中心作為新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)唯一的知識產(chǎn)權(quán)部門,擔(dān)負(fù)著兵團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)文化培育和傳承以及推動兵團(tuán)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。因此,要在實際工作中結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)的工作理念及時發(fā)現(xiàn)問題并積極改進(jìn),才能使作為產(chǎn)學(xué)研的良好平臺迅速發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

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作者:楊莎莎 單位:石河子大學(xué)