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自貿區(qū)集團公司資金管理論文

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自貿區(qū)集團公司資金管理論文

一、利用銀企互聯手段,開創(chuàng)資金集中垂直管理的轉型升級

(一)前期工作準備

集團以及下屬子公司,選擇一家合適的銀行,作為開戶行,將主要資金集中至該開戶行;同時著手進行其他銀行賬戶的清理工作,避免集中核算后導致子公司政令不同,私設小金庫的現象;對下屬公司財務出納進行及時培訓,以適應新的管理要求,為開啟銀企互聯提供技術保障。

(二)銀企互聯的應用

收入資金及時歸集,銀行實時將各單位收入歸集到集團公司總賬戶;支出資金零余額支付,各個子公司,事項支出日間透支,日中清算補充方式;資金監(jiān)控,集團資金模塊授權人,能實時查詢各單位資金變化信息,便于掌握各子公司資金運作信息;對賬功能,實現自動對賬,確保帳實一致;安全保障,資金的支付通過適當的內控,給不同級別的人員進行適當授權,確保資金支付通過授權的人員審批才能支付。

(三)開啟銀企互聯后對集團資金管理的成效

銀企互聯使所有下轄公司的資金進行集中,使各個公司實現了資源共享,最大限度地提高了資金的配置和使用效率;減低了整個集團的資金成本,內部融資成本幾乎為零,外部資金通過資本市場進行融資,依托集團實力雄厚的授信下,大大減低了資金成本;增強集團資金的管控能力,銀企互聯促使集團對預算管理水平的需求大大提高,既提高了管理水平又提高了資金風險。

二、采用銀企互聯手段后,通過建設“本幣”“外幣”

兩個資金池,創(chuàng)新資金集中管控模式鑒于集團子公司的主要業(yè)務涉及對外貿易,對資金的需求很高,對外貿易外幣是主要的交易貨幣。設置本外幣兩個資金池,針對外幣開設FTE賬戶,主要集中管理外幣。對于納入收支兩條線管理的所有本幣賬戶統(tǒng)一歸集至本幣資金池管理,對開展進出口業(yè)務且留有外幣資金余額的賬戶,統(tǒng)一歸集至外幣資金池管理。資金支付和管控,FTE功能和上述類似,這里不再敘述。FTE賬戶外幣管理優(yōu)勢,進行境外低成本融資,與國內資金成本高形成鮮明對比,節(jié)約資金成本;境外子公司利用FTE賬戶優(yōu)勢,可以實現集團跨境外幣資金池的管控,為企業(yè)走出去戰(zhàn)略提供資金支持。

三、加強制度創(chuàng)新,為資金管控提供制度保障

一個良好的管理措施,在集團公司執(zhí)行時,總有水土不服,甚至因各個子公司信息傳遞障礙而失敗。因此,只有在內控上加強管理,結合公司實際情況不斷完善,才能為資金管控長效發(fā)揮提供制度保障。

(一)加強集團信息化管理

利用專業(yè)的信息化管理軟件可以提升資金管理水平。集團可以使用先進的信息管理軟件如OA、ERP等管理軟件,加快內部財務管理中心的信息傳遞,及時地獲取和分析資金的動態(tài)數據,提高企業(yè)資金管理水平。

(二)科學地設置內控審批制度

科學設置資金審批限額,合理設置審批流程,促進資金使用效率??茖W的設置資金審批限額,既要保障資金風險,又要使資金使用有一定的靈活性;合理地進行審批流程設置,可以節(jié)約資源,高效完成資金審批。實現資金審批環(huán)節(jié)既不浪費資源又不官僚。

(三)充分利用結算中心功能,加強資金管理意識

資金在企業(yè)管理中,像人的血液和生命息息相關。資金管理,首先是全員參與的資金管理,涉及到企業(yè)經營活動的方方面面。對于大的企業(yè)集團,更需要增強資金管理意識,結合企業(yè)實際,統(tǒng)籌規(guī)劃,集中管理,垂直管理,節(jié)約效率。其次,樹立現金流量動態(tài)管理,完善資金預算管理功能,極度重視資金流平衡計劃工作。每周所有子公司負責人和財務經理開例會,對本周資金流動預算進行動態(tài)預測匯報。對各成員單位的資金狀況充分利用結算中心只能平衡資金量;對于集中赤字,利用時間差解決或者提高信貸授信額度,及時解決流動資金困難,避免流動資金兌付風險。適度把握信貸需求,盡可能利用短期借款解決長期資金需求,高效管理減低資金使用成本。

(四)加強資金管理的內部控制制度建設

資金的管理,事后管理顯得微不足道,事前控制變得異常重要。預算執(zhí)行做到剛性,不做表面文章,確保執(zhí)行到位。利用預算考核評價體系,加強事前監(jiān)督,首先集團應加強內部管理,確保業(yè)務活動事前審批、事中執(zhí)行、事后評價,進行嚴格的監(jiān)控與執(zhí)行分析。加強風險防范意識,建立風控機制。對經營業(yè)務的各個風險節(jié)點資金使用情況進行逐個梳理,實時預測可能發(fā)生的風險,做好有效應對措施,將風險控制到最低。其次,定期進行內部審計,監(jiān)管在前。將事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督和過程監(jiān)管,以集團的發(fā)展戰(zhàn)略和全面預算為紐帶,對集團資金流動、財務狀況、經營成果等情況進全面的跟蹤分析,定期檢查,及時分析,適時糾偏,確保預算資金執(zhí)行剛性和企業(yè)戰(zhàn)略的實現。

(五)充分利用資金余量管理理財

集團現金池形成后,每日形成巨大的余額,利用資金余量進行夜間銀行間市場拆借操作,節(jié)假日進行理財產品購買,為公司獲取最大利益。

(六)利用適當的結算方式、提高資金流轉效率

最大限度的減少墊付,預付分包款,最大限度預售,提早收回應收賬款,減少資金沉淀,利用時間差,為集團節(jié)約資金流。比如在與供應商合同談判時減少墊付預付情況,同時給予適當優(yōu)惠;在與客戶合同談判時,如果能提早收回資金,給予適當現金回扣,只要不高于資金成本對集團就是獲取了收益。完善資金流轉環(huán)節(jié),減少繞道資金的流轉,節(jié)約資金路徑。隨著自貿區(qū)營商環(huán)境的不斷開放,企業(yè)競爭日趨激烈,越來越多的大型企業(yè)走向國際化、集團化,業(yè)務的多元化,這些企業(yè)對資金的管理需求要求企業(yè)不斷地創(chuàng)新管理水平,資金作為企業(yè)的血液,資金管理的高效將會帶給企業(yè)良性循環(huán),既能抵御資金風險又能增強競爭力。

作者:杜鵑

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