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[摘要]在現代化的醫(yī)院運行中,績效考核和成本控制都是現代化管理觀念,是由理論衍生而來的,在醫(yī)院的運行和管理中,績效管理和成本控制均具有動態(tài)化、全過程的特性。在醫(yī)療體制不斷改革的今天,醫(yī)院要在績效管理方面,展開更深入的探索,完善績效制度體系,形成對醫(yī)院運營成本積極的影響,提高醫(yī)院的競爭水平。本文探討了醫(yī)院績效管理工作對降低醫(yī)院運營成本的影響,提出了醫(yī)院績效管理工作降低醫(yī)院運營成本的實踐措施。
[關鍵詞]醫(yī)院;績效管理;運營成本;影響
一、引言
面臨著醫(yī)院補償機制的改革和變化,醫(yī)院的競爭實力受到了服務因素的制約作用愈發(fā)凸顯出來,因為藥品加成收入隨著醫(yī)院補償機制的變化被去除,醫(yī)院必須要以提高服務質量、加強績效管理角度,拓展更廣闊的醫(yī)療市場發(fā)展空間。將績效管理工作的作用利用起來,提高醫(yī)院的運營成本控制水平,節(jié)約投入到醫(yī)院運營中的成本,消除資源浪費,提高醫(yī)院的經營效益、發(fā)展效益,擴大社會影響力。
二、醫(yī)院績效管理工作對降低醫(yī)院運營成本的影響
績效管理是指結合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標,由管理者采取多種管理方式,制定管理方案,提高醫(yī)院員工的工作績效,強化員工的業(yè)務能力,提高服務水平,在一系列的管理活動和對外化管理手段中,對員工形成激勵作用,促使員工提高績效水平,共同向著統(tǒng)一的醫(yī)院戰(zhàn)略目標,提升自我??冃Ч芾硎且环N系統(tǒng)性的管理活動,覆蓋了績效計劃、評價、反饋、改進等多個環(huán)節(jié),構建起醫(yī)院的各項戰(zhàn)略目標基礎之上,將戰(zhàn)略目標一一分解,明確績效管理中的各項要素,滲透到員工日常的工作中[1]。成本核算的結果則是決定醫(yī)院運營成本中必不可少的數據和信息,根據原始會計數據內容,結合成本控制的具體對象,對各種成本費用進行分攤,各級成本均需要在成本會計大綱和方法下分攤開來,最終使成本會計和財務會計整合在一起。成本核算的主要落腳點,是要保證財務核算和成本會計的結果之間具有一致性,是在醫(yī)院的工作中實施績效管理,有利于降低運營成本,這是醫(yī)院績效管理工作形成的客觀影響。因為在績效管理工作中,醫(yī)院的資源配置得到了優(yōu)化,在面臨著醫(yī)療行業(yè)激烈的競爭環(huán)境時,醫(yī)院的各項運營費用均出現了大幅度提高的情況,包括人事經費的投入、各種材料費用上漲,這導致了醫(yī)院的運營成本逐漸上升[2]。為了降低這一運營成本,獲取更高的經濟效益和價值,醫(yī)院建立起了完善的服務價格體系,通過對醫(yī)院績效管理工作的強化和探索,能夠使醫(yī)院的價格體系落實到實處,降低醫(yī)院的運營成本,在績效管理中引導員工形成節(jié)約意識,合理地配置醫(yī)院的各類醫(yī)療設施資源,使績效管理工作成為降低醫(yī)院運營成本的有效保障。從采購環(huán)節(jié)著手,防范資源浪費、資金浪費等問題,降低運營成本投入,在績效管理中,醫(yī)院的運營成本得到了有效控制。反之,醫(yī)院的績效管理工作也在成本的控制下,得到了有效的優(yōu)化,績效管理的質量大大提高,因為員工在績效管理工作下形成了積極的工作態(tài)度、較強的職能意識,圍繞著以患者為中心的工作思想,致力于實現個人和醫(yī)院之間的共同發(fā)展,強化了員工的責任感,有效控制醫(yī)院在運行和發(fā)展中,各個環(huán)節(jié)投入的醫(yī)療成本。醫(yī)院的群眾基礎更加堅實,有利于提高醫(yī)院運行水平、管理效益,促使醫(yī)院獲取更高的經濟收益、社會效益,樹立起良好的口碑,為醫(yī)院未來邁向更長遠的道路打下堅固的基礎[3]。
三、醫(yī)院績效管理工作降低醫(yī)院運營成本的實踐措施
(一)建立完善的醫(yī)院績效管理體系
績效管理工作在醫(yī)院的整個管理體系中是不可替代的一部分,要將醫(yī)院的績效管理工作降低醫(yī)院運營成本的影響充分利用起來,有必要構建績效管理的體系,將該體系的建設作為展開績效管理工作的基礎。立足于醫(yī)院的實際運行情況、發(fā)展情況,對績效考核的項目進行量化,重視績效考核項目的優(yōu)化,強化績效管理人員的責任意識,落實責任制,督促績效管理人員成為醫(yī)院人員管理中的監(jiān)督者和績效管理的實施者,采取有效的管理措施、監(jiān)督手段,及時發(fā)現醫(yī)院在運行和發(fā)展中存在的問題。采取有針對性的處理措施,調動起工作人員的主觀能動性,促使醫(yī)院績效管理質量的提升,形成對醫(yī)院運營成本的正面影響,節(jié)約運營成本投入。針對醫(yī)院工作人員職業(yè)道德、工作態(tài)度的考核,是十分有必要的,醫(yī)院在建立績效管理的體系時,要明確符合醫(yī)院績效管理目標需求的考核計劃,完善績效考核的各項指標,增強員工的責任感,提高其職業(yè)素養(yǎng),使員工形成積極的態(tài)度,提高自身的服務質量,為患者著想。滿足患者的實際服務需求、醫(yī)療需求,形成全過程的績效管理思維,使成本核算的范圍得到拓展。醫(yī)院的成本控制工作在整個醫(yī)療服務的流程中貫穿始末,涉及眾多的人員,在績效管理中,要擴大成本核算的范圍,形成廣闊的覆蓋面,在成本控制中,采取有效的績效管理手段,形成全員參與的新理念,在成本預算階段,就要落實合理、完善的預算方案,由院長負責預算方案編制,結合工作人員的崗位,確定成本控制的指標,完善考評體系,形成動態(tài)化、實時化的管理模式。例如,Z醫(yī)院過去采取全科室核算的模式,也就是醫(yī)、護、技合并計算與管理的模式,后來轉變成了獨立科室的績效管理體系,區(qū)分醫(yī)師、護理、醫(yī)技等科室的制度。明確醫(yī)院的績效衡量指標,包括手術的人次、住院人次、治療人次、檢查人次等,根據不同的科室人員所負責工作的各項任務完成情況、診療收費項目,來計算績效工資,真正實現了責任制度。
(二)構建多元化考評機制
醫(yī)院的績效管理工作對醫(yī)院運營成本有著直接的影響。在績效管理工作中,要節(jié)約醫(yī)院的運營成本,可以通過建立多元化的考評機制。使全體員工的服務熱情被充分激活,完善績效管理的機制功能。利用指標體系的基礎作用,使考評工作有據可依。醫(yī)院在構建多元化考評機制的過程中,應細化成本考核的各項指標,正確對待成本管理和績效管理之間的緊密關系,站在多元化、柔性化的視角,進行多元化的考評。例如BSC管理機制的應用,對于醫(yī)院來說是有著積極影響的,該機制的執(zhí)行體系更完善、更具體,充分重視在考評工作中的主體和考評采取的方式,改變了定量考核下存在的缺陷問題。建立多元化考評機制時,醫(yī)院要分析目前的政策環(huán)境,了解相關的政策、規(guī)定,站在客觀的視角,了解醫(yī)院目前所面臨的內外部競爭環(huán)境特點,利用價值分析等方式,在明確遠景戰(zhàn)略任務和發(fā)展目標的基礎之上,增進員工之間的溝通,形成共識性、一致性的認知,明確績效考核的相關指標。結合醫(yī)院已有的戰(zhàn)略規(guī)劃,例如站在技術層面、財務層面、效率層面,對各項考評指標進行細化,在相關的部門中要分散評價權,確保在考評工作的實踐中,形成公正、客觀的評價環(huán)境??赏ㄟ^增加患者滿意度調查機制的方式,重點對服務質量這一關鍵的要素加強重視,提高服務質量,借助投訴機制的功能,在階段總結中,利用公式量化各項指標,獲取具體的數值,以此完善考核結果,提高考核準確性,始終圍繞著公平、公正、合理的考評原則,完善考評機制的內容[4]。
(三)引進軟件技術應用
在信息化時代的發(fā)展下,醫(yī)院的信息化建設已經成為了必然的轉型方向,在成本控制、績效管理工作的實踐中產生的大量信息,對績效管理工作的完善、提高成本控制水平,起著參考和支持的作用。醫(yī)院有必要將現代化的新軟件、新技術引進到醫(yī)院的績效管理工作中,加速信息的集成,建立起信息化的平臺,進行更全面、具體的績效管控工作。醫(yī)院可以在現代化管理技術和互聯(lián)網平臺的支持下,建立起一體化、信息化的管理平臺,傳輸和集成大體量的成本數據,將異構性的成本數據集中在一起,進行分析和管理。很多醫(yī)院是在HIS管理系統(tǒng)的應用下展開各項工作的,不過該系統(tǒng)和財會系統(tǒng)之間形成了互不兼容的關系,二者相對具有獨立性,因此在數據的交互、共享方面,存在著一定程度的限制,信息傳送不夠暢通。在醫(yī)院績效管理工作的實踐中,將績效管理系統(tǒng)的開發(fā)和成本控制系統(tǒng)的應用作為重點方向,開發(fā)和配套相對應的信息化平臺,例如在物資管理系統(tǒng)方面進行信息化的建設,因為物資管理中,涉及了大量的耗材和繁多的藥品種類,每天有著巨大的消耗量,產生的成本高。進行成本統(tǒng)計工作,對于工作人員來說是極大的工作量,一味地采取人工操作的方式進行計算和匯總,是難以取得良好的績效成績的[5]。績效管理信息化有效改進了這一問題,利用動態(tài)化監(jiān)控的方式,可以在平臺中進行入庫、出庫、銷毀、召回等信息的操控,明確了成本核算和績效管理階段的各項信息,因為在該平臺中采取的是實名審批制,加強了追溯效率。借助先進的信息技術,還可以開發(fā)綜合考勤管理系統(tǒng),為人力資源的成本控制提供依據,在各部門之間搭建起數據互通、信息共享的橋梁,利用網絡的共享作用,直接在各個科室和人事部門中同步相關信息,對出勤天數進行準確計算,更順利地開展績效考核和成本分攤相關工作,降低醫(yī)院的運營成本[6]。
(四)加強人才建設
復合型人才資源的力量對于醫(yī)院的績效管理工作、降低醫(yī)院運營成本來說有著深遠的意義和直接的影響,因為人才是實施績效管理的中堅力量,也是醫(yī)院節(jié)約運營成本、展開成本控制工作的實施者、踐行者,醫(yī)院需要復合型的人才,適應時代的發(fā)展需求、發(fā)展變化。醫(yī)院應在人才建設方面加快腳步,以培養(yǎng)專業(yè)型、應用型的績效管理人才,降低運營成本為最終的落腳點,建立起完善的人才培養(yǎng)機制,將人才培訓與業(yè)務能力等內容作為培訓要點。在拔高人員的業(yè)務能力基礎之上,引進案例,展開實踐演練,使醫(yī)院的工作者形成較強的成本意識、服務意識,降低不必要的浪費。以提高患者的滿意度、為患者提供優(yōu)質服務為目標,組建起一支復合型的人才隊伍,強化醫(yī)院的績效管理工作效率,充實醫(yī)院績效管理的人才隊伍,降低醫(yī)院的運營成本[7]。值得注意的是,在信息化時代,先進的信息化平臺應用、科學技術應用,對績效管理工作者提出了更高的要求,績效管理人員要具備成本控制信息化意識、信息化操作的能力,形成部門之間的聯(lián)動意識和信息溝通意識,及時、準確地在數據庫中上傳成本控制的相關信息,使績效管理、成本控制政策落實,向著信息化、智能化的方向展開實踐。醫(yī)院可以邀請行業(yè)內的專家、學者,展開針對醫(yī)院內部人員的知識講座、技術指導活動,也可以在行業(yè)內的交流會當中,積極主動參與,了解更多的績效管理理論知識、實踐經驗,形成對成本控制更全面的了解。切實地完善績效管理體系和成本控制機制,在醫(yī)院構建專業(yè)型的人才隊伍,展開績效管理的探索中,降低運營成本,促使醫(yī)院獲取更高的經濟效益、社會效益,形成口碑效應,推動醫(yī)院更長遠的發(fā)展[8]。
四、結語
績效管理在醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展中是一種有效的管理手段,也是強化醫(yī)院競爭實力必不可少的依據,績效管理和醫(yī)院運營成本之間形成了密切的關系。利用績效管理對醫(yī)院運營成本的影響,可以在全過程、全方位的績效管理思維觀念下,用多種手段相結合的方式,提高績效管理的有效性,節(jié)約醫(yī)院的運營成本投入,實現醫(yī)院員工反饋機制的功能,調動起員工活力,實現醫(yī)院社會效益和經濟效益的同步發(fā)展。
作者:高琦 單位:靖邊縣人民醫(yī)院