深化企業(yè)全面預(yù)算管理工作的探討

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摘要：企業(yè)全面預(yù)算管理工作對(duì)于企業(yè)的資源控制、人員協(xié)調(diào)等方面都有很大的作用，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展有著極大的必要性。文章通過(guò)介紹深化企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要性，進(jìn)行了企業(yè)全面預(yù)算管理工作中常見(jiàn)問(wèn)題的分析，并且探究了相應(yīng)的對(duì)策，希望為企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；全面預(yù)算管理工作；探討

一、深化企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要性

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，深化企業(yè)全面預(yù)算管理工作，是企業(yè)做好內(nèi)部控制管理的必要手段。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō)，相關(guān)工作人員通過(guò)編制資產(chǎn)負(fù)債表等對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算形成整體的掌握，對(duì)于企業(yè)的管理工作有著極大的必要性。企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理工作具有全面性、戰(zhàn)略性以及機(jī)制性的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理工作的重要性。從其實(shí)際工作的情況來(lái)看，企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)戰(zhàn)略管理能力的提升需要借助于企業(yè)全面預(yù)算管理工作。從很大程度上說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的核心部分。做好企業(yè)全面預(yù)算管理工作，有助于加強(qiáng)企業(yè)不同部門之間的交流，對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的變動(dòng)起到了很大的參考作用，也正因?yàn)槿绱?，這在很大程度上提高了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的靈活性。第二，企業(yè)全面預(yù)算管理工作能夠防范并且控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)刻面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效合理的控制可以促進(jìn)企業(yè)的良好健康發(fā)展。而加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制的前提，并且也能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性以及合理性。第三，財(cái)務(wù)預(yù)算效率的提高有賴于企業(yè)全面預(yù)算管理工作的加強(qiáng)。對(duì)于全面預(yù)算的工作，財(cái)務(wù)預(yù)算是重中之重。而企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理需要對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式等進(jìn)行深入的分析。這種分析方式在一定程度上促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的同時(shí)也對(duì)企業(yè)的預(yù)算的效率提高有很大的幫助。第四，企業(yè)全面預(yù)算管理工作有利于企業(yè)內(nèi)部資源的整合。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部的全面預(yù)算管理，很大程度上對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行了整合，也因此將從前閑置的人力、物力以及財(cái)力等進(jìn)行了相應(yīng)的研究。這種全面預(yù)算管理工作在一定程度上有利于企業(yè)資源的利用，進(jìn)而防止了企業(yè)資源的浪費(fèi)。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理工作現(xiàn)存問(wèn)題分析

由于全面預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用，很多企業(yè)在內(nèi)部控制的過(guò)程中普遍會(huì)進(jìn)行企業(yè)的全面預(yù)算管理工作。但是從這項(xiàng)工作的實(shí)際成效來(lái)看，還是存在管理水平以及發(fā)展水平上的差異。除此之外，在全面預(yù)算管理工作中也面臨著諸多尚未解決的問(wèn)題。

（一）企業(yè)全面預(yù)算管理脫離企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

從企業(yè)全面預(yù)算管理工作的編制來(lái)看，需要緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。但是從實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)全面預(yù)算的編制很大程度上偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而造成企業(yè)全面預(yù)算管理工作不到位的現(xiàn)象。從其原因來(lái)看，大部分企業(yè)是由于對(duì)短期利益過(guò)多地重視而忽視了企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略問(wèn)題，從而導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算的編制和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之間的相關(guān)性存在很多不足。正因?yàn)槿绱?，企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃傳遞到基層管理人員以及工作人員有一定的難度，尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施，更是難以有效地執(zhí)行，因而無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）企業(yè)全面預(yù)算的編制科學(xué)性和準(zhǔn)確性不佳

全面預(yù)算的編制是企業(yè)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行的重要依據(jù)，編制工作的好壞直接影響到企業(yè)全面預(yù)算管理工作的水平。但是從企業(yè)的實(shí)際預(yù)算編制情況來(lái)看，卻存在不科學(xué)以及不準(zhǔn)確的嚴(yán)重問(wèn)題。一方面，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中，常常為了壓縮費(fèi)用，使得編制的科學(xué)性不佳。企業(yè)對(duì)于費(fèi)用節(jié)約的過(guò)分強(qiáng)調(diào)，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)未來(lái)收益的減少，往往容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低的現(xiàn)象出現(xiàn)。另一方面，企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中，常常沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的預(yù)算過(guò)程，常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制的過(guò)高或者過(guò)低。目前，企業(yè)的預(yù)算編制普遍采用增量預(yù)算法，這種編制方式在方便的同時(shí)往往準(zhǔn)確性較差，從而影響全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行。此外，這種預(yù)算編制不準(zhǔn)確的現(xiàn)象還容易導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)于預(yù)算信息的掌握不真實(shí)。

（三）企業(yè)全面預(yù)算的管理過(guò)程中容易忽視執(zhí)行過(guò)程

從全面預(yù)算管理工作來(lái)看，多數(shù)存在重編制但是忽視執(zhí)行的現(xiàn)象。常常進(jìn)行企業(yè)預(yù)算的編制工作之后，就沒(méi)有了后文，執(zhí)行過(guò)程少或是沒(méi)有。企業(yè)預(yù)算編制過(guò)程中耗費(fèi)了大量的人力物力以及財(cái)力，就算再合理準(zhǔn)確，沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的執(zhí)行也沒(méi)有任何意義。除此之外，企業(yè)全面預(yù)算管理工作也常常出現(xiàn)編制之后不能得到及時(shí)的跟蹤反饋，從而使得執(zhí)行過(guò)程中的相應(yīng)問(wèn)題并不能得到相應(yīng)的解決。另外，企業(yè)的其他制度的建立也會(huì)影響全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行。比如說(shuō)預(yù)算的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)尚未建立的情況下，也會(huì)造成企業(yè)預(yù)算工作不能得到合適的執(zhí)行。因此，在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中，普遍存在重視編制而沒(méi)有進(jìn)行有效地執(zhí)行的情況，這也是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

三、深化企業(yè)全面預(yù)算管理工作的對(duì)策研究

面對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的諸多問(wèn)題，只有進(jìn)行相應(yīng)地解決才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此本文針對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題，提出了深化企業(yè)全面預(yù)算管理工作的相應(yīng)對(duì)策。

（一）加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)全面預(yù)算管理工作的指導(dǎo)

對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)始終圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。而企業(yè)全面預(yù)算管理工作的規(guī)劃，也應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基本導(dǎo)向，從而保證全面預(yù)算管理工作和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間不存在很大的偏差問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其充分融入企業(yè)全面預(yù)算管理工作的編制中。根據(jù)相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)可以進(jìn)行全面預(yù)算目標(biāo)的制定，并且以此為基礎(chǔ)，將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分級(jí)，從而使得企業(yè)的每個(gè)工作人員在行為目標(biāo)上保持一致。以3M公司為例，其公司在進(jìn)行全面預(yù)算編制的過(guò)程中，首先需要進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的明確，使企業(yè)的一切管理工作始終指向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并且在相應(yīng)的管理工作中承擔(dān)一定的職責(zé)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性

關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性，其中主要是采取合理的企業(yè)預(yù)算編制方式，從而進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算編制工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，增值預(yù)算法等傳統(tǒng)預(yù)算編制方式存在諸多不合理之處，因此利用作業(yè)預(yù)算法進(jìn)行替代在一定程度上能夠緩解此類問(wèn)題的產(chǎn)生。在作業(yè)預(yù)算法中，主要操作是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解，此后對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的作業(yè)進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)未來(lái)的作業(yè)量的預(yù)計(jì)進(jìn)行預(yù)算的編制，與傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式相比，其準(zhǔn)確性會(huì)有很大的提升。除此之外，企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中，最好采用基層預(yù)算的編制為起點(diǎn)，通過(guò)逐級(jí)匯報(bào)的方式進(jìn)行預(yù)算編制的上傳。再根據(jù)審查單位的相關(guān)意見(jiàn)，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，最后形成最終的預(yù)算編制。

（三）加強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督

針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算重視編制而忽視執(zhí)行的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的方式進(jìn)行全面預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督的加強(qiáng)。一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的執(zhí)行進(jìn)度管理，通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)督的方式促使全面預(yù)算工作的執(zhí)行。另一方面，企業(yè)需要建立相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)以及激勵(lì)機(jī)制對(duì)全面預(yù)算工作的執(zhí)行進(jìn)行支持，通過(guò)這種責(zé)權(quán)統(tǒng)一的方式調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，從而提高工作效率。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算的事中執(zhí)行以及事后監(jiān)督工作，對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行效率起著極大的促進(jìn)作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理工作，不僅有很多學(xué)者進(jìn)行了相應(yīng)的研究，而且在我國(guó)企業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用，并且取得了相應(yīng)的成效。但是對(duì)于全面預(yù)算編制以及執(zhí)行過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，依舊需要相關(guān)人員進(jìn)行堅(jiān)持不懈地研究并且予以解決。一方面，企業(yè)的全面預(yù)算編制始終需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，只有這樣企業(yè)的全面預(yù)算管理工作才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到一定的作用。另一方面，企業(yè)需要建立完善預(yù)算編制程序以及預(yù)算執(zhí)行支持機(jī)制。在保證預(yù)算編制科學(xué)有效的前提下，通過(guò)相應(yīng)的激勵(lì)措施加強(qiáng)企業(yè)對(duì)預(yù)算編制的執(zhí)行工作?？偠灾?，企業(yè)的全面預(yù)算管理工作只有對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行合理地應(yīng)對(duì)，才能幫助企業(yè)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者：廖滿君 單位：巨之泰信息科技（蘇州）有限公司