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摘要:模塊化管理是將系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分工,在實(shí)現(xiàn)模塊任務(wù)的基礎(chǔ)上更為高效地實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。本科畢業(yè)論文的寫作包含一系列各自獨(dú)立又相互聯(lián)系的過程。根據(jù)模塊化理論,可以將整個論文指導(dǎo)工作拆分設(shè)計為若干任務(wù)模塊,通過強(qiáng)化選題、開題、寫作、查重等模塊管理,加強(qiáng)畢業(yè)論文寫作的過程控制,提升工作效率。同時,精準(zhǔn)的模塊任務(wù)管理也能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生文獻(xiàn)閱讀能力、問題分析能力和文字表達(dá)能力的訓(xùn)練和培養(yǎng),有助于提高論文質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:模塊化管理;本科畢業(yè)論文;過程控制;能力培養(yǎng)
一、模塊化管理理論及其應(yīng)用
1997年哈佛商學(xué)院教授鮑德溫和克拉克發(fā)表了經(jīng)典論文《模塊化時代的管理》,自此模塊化理論開始受到學(xué)界重視[1]。日本著名學(xué)者青木彥昌將“模塊”定義為具有某種確定獨(dú)立功能的半自律性的子系統(tǒng),它們可以按照一定的規(guī)則構(gòu)成更加復(fù)雜的系統(tǒng)[2]。所謂模塊化管理是指把整體工作進(jìn)行科學(xué)分工,通過實(shí)現(xiàn)各模塊的工作目標(biāo)完成整體工作,是專業(yè)分工和模塊管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。模塊化管理具有以下優(yōu)勢:第一是明確任務(wù)。系統(tǒng)性的整體任務(wù)可以拆分為若干模塊,每一個模塊對應(yīng)一項相對獨(dú)立的子任務(wù),有助于執(zhí)行者通過完成一系列子任務(wù)目標(biāo),最終較為輕松地實(shí)現(xiàn)整個工作目標(biāo)。第二是提高效率。模塊化與分工經(jīng)濟(jì)相聯(lián)系,執(zhí)行者可以專注于當(dāng)前模塊任務(wù),對分項目標(biāo)快速作出反應(yīng),有利于集中精力攻克其中的問題,避免因各模塊互相掣肘而降低整體效率。近年來,國內(nèi)將模塊化管理在高校工作中的應(yīng)用進(jìn)行了有益探索,取得了一些進(jìn)展[3]。2021年伊始,教育部印發(fā)《本科畢業(yè)論文(設(shè)計)抽檢辦法(試行)》,加大了對不合格本科畢業(yè)論文的處罰力度。此舉旨在提高高校對畢業(yè)論文的重視程度,也對畢業(yè)論文的管理提出了更高的要求。為此,有學(xué)者提出應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)論文指導(dǎo)的監(jiān)督與評價,有效控制并管理畢業(yè)論文寫作這一實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)[4]。從近年指導(dǎo)法學(xué)本科畢業(yè)論文的經(jīng)驗(yàn)來看,畢業(yè)論文指導(dǎo)工作戰(zhàn)線較長、環(huán)節(jié)眾多,完全可以運(yùn)用管理學(xué)上的模塊理論加強(qiáng)過程管理、提高工作效率和論文質(zhì)量。
二、畢業(yè)論文指導(dǎo)的模塊化設(shè)計
(一)任務(wù)模塊拆分與管理
組織流程的模塊化設(shè)計需要以可分性和價值性為標(biāo)準(zhǔn),以獨(dú)立運(yùn)作為依據(jù)。模塊化管理的精髓在于各子模塊既相互獨(dú)立,又存在內(nèi)在聯(lián)系。這就需要明確整個工作流程的目標(biāo)要求、要素組成、實(shí)施步驟和工作重點(diǎn),方能正確有效地拆分管理模塊。本科畢業(yè)論文的核心教學(xué)任務(wù)是在規(guī)定的時間內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生完成一篇符合答辯要求的專業(yè)論文,整個指導(dǎo)過程包含若干互相銜接的階段任務(wù)。從高校本科畢業(yè)論文管理制度的要求來看,學(xué)生要在約半年的時間內(nèi)完成開題、定稿、查重、答辯等階段性任務(wù)并形成相關(guān)過程記錄,但是在具體的指導(dǎo)過程中還存在大量的隱性工作,諸如撰寫文獻(xiàn)綜述和論文提綱、三次以上的修改過程、教師與學(xué)生的交流等。所以,應(yīng)當(dāng)將階段性任務(wù)加以提煉,形成若干任務(wù)模塊加以管理,每一個模塊包括任務(wù)名稱、任務(wù)目標(biāo)和任務(wù)時限,詳見圖1。據(jù)此,教師可以為該年度指導(dǎo)的每一名學(xué)生分別建立模塊管理檔案,掌握該學(xué)生的寫作進(jìn)度,了解其在每一個階段任務(wù)中存在的主要問題,做到有的放矢。1.選題模塊。對于不知如何選題的學(xué)生,向其提供可能的選題方向,指導(dǎo)其檢索相關(guān)文獻(xiàn);對于選題較為陳舊的學(xué)生,引導(dǎo)其了解學(xué)科前沿和熱點(diǎn)問題并進(jìn)行文獻(xiàn)檢索閱讀工作,以優(yōu)化論文題目。2.開題模塊。對于無法撰寫論文提綱的學(xué)生,應(yīng)了解其對擬研究問題的了解程度,在此基礎(chǔ)上幫助其分析問題的現(xiàn)狀、成因和解決對策。3.初稿模塊。對于邏輯結(jié)構(gòu)混亂的學(xué)生,指導(dǎo)其進(jìn)一步梳理思路,按照“提出問題—分析問題—解決問題”的路徑展開論述;對于論文內(nèi)容有缺失的學(xué)生,指導(dǎo)其進(jìn)一步完善文獻(xiàn),拓展思路;對于論文規(guī)范性欠缺的學(xué)生,嚴(yán)格要求其按照范文進(jìn)行學(xué)術(shù)方面的規(guī)范。4.修改模塊。對于不能夠領(lǐng)會教師指導(dǎo)意圖的學(xué)生,需要進(jìn)行深入面談以了解該生的主要障礙存在于何處,是態(tài)度不端正,還是能力不足。對于前者教師應(yīng)嚴(yán)格要求,對于后者教師需要加大投入,從專業(yè)知識、文獻(xiàn)搜集、寫作技巧等方面進(jìn)行全方位深入輔導(dǎo)。5.查重模塊。以下兩類學(xué)生須進(jìn)行二次查重:一是符合查重指標(biāo)但仍存在問題的學(xué)生,指導(dǎo)其全面細(xì)致地標(biāo)記引證來源;二是不符合指標(biāo)、查重不通過的學(xué)生,指導(dǎo)其有針對性地增加原創(chuàng)性表達(dá),降低重復(fù)率。
[摘要]空間軌道設(shè)計競賽作為一類適合航天類專業(yè)研究生參加的高水平競賽,對研究生的學(xué)術(shù)能力有很好的提升作用。根據(jù)空間軌道設(shè)計競賽的特點(diǎn),分析了其促進(jìn)學(xué)術(shù)能力提升的因素,并給出了關(guān)于依托空間軌道設(shè)計競賽設(shè)計研究生學(xué)術(shù)能力培養(yǎng)策略的初步思考,在初步實(shí)踐中取得了良好的效果。
[關(guān)鍵詞]軌道設(shè)計;競賽;研究生;學(xué)術(shù)能力;培養(yǎng)策略
2019年6月,一條“中國高校,世界第一!首次打破歐美壟斷”的消息陸續(xù)被人民日報、中央電視臺、解放軍報、科技日報等國內(nèi)重要媒體報道。其主要內(nèi)容是國防科技大學(xué)與西安衛(wèi)星測控中心聯(lián)隊在第十屆國際空間軌道設(shè)計大賽中實(shí)現(xiàn)了中國參賽隊伍的首次奪冠,打破了歐美參賽隊對該賽事冠軍的壟斷。在該競賽中獲得冠亞軍的兩支國內(nèi)代表隊中,大部分成員是在讀的碩博研究生。這些世界一流隊伍中的研究生通過該競賽展現(xiàn)出了突出的學(xué)術(shù)能力。從國際空間軌道設(shè)計競賽的官網(wǎng)[1]也可以看到以歷年的競賽問題為背景發(fā)表的一大批一流學(xué)術(shù)論文,其中有不少作者的身份是研究生。2019年,全國空間軌道設(shè)計競賽也已走過了第十個年頭[1]。在軌道競賽歷程之中,許多研究生在競賽中獲得了鍛煉和成長,部分博士生也已經(jīng)畢業(yè)并進(jìn)入了高?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)工作??萍几傎愂桥囵B(yǎng)研究創(chuàng)新思維的重要載體[2],對于培養(yǎng)研究生綜合能力有重要影響[3]。近年來,國內(nèi)外越來越多的創(chuàng)新型航天專業(yè)競賽為培養(yǎng)研究生的學(xué)術(shù)能力提供了更多的途徑?,F(xiàn)有的創(chuàng)新型航天專業(yè)競賽包括:國際性的國際空間軌道設(shè)計競賽、國際小行星防御任務(wù)設(shè)計競賽、中俄小衛(wèi)星設(shè)計競賽等;全國性的研究生未來飛行器創(chuàng)新大賽、全國空間軌道設(shè)計競賽、航天院所的航天任務(wù)或方案創(chuàng)新競賽等。本文將以空間軌道設(shè)計競賽為例,分析其促進(jìn)學(xué)術(shù)能力提升的因素,探析如何依托創(chuàng)新型航天專業(yè)競賽培養(yǎng)研究生的學(xué)術(shù)能力。
一、空間軌道設(shè)計競賽簡介
空間軌道設(shè)計競賽包括國際空間軌道設(shè)計競賽(GTOC)和全國空間軌道設(shè)計競賽(CTOC),主要面向航天機(jī)構(gòu)和高校科技工作者及研究生,是具有航天工程任務(wù)背景的團(tuán)體競賽。該競賽的初衷是征集復(fù)雜且尚未很好解決的航天任務(wù)問題的最優(yōu)可行方案。GTOC由歐洲航天局先進(jìn)概念組于2005年提議發(fā)起,CTOC則由清華大學(xué)航天航空學(xué)院和中國力學(xué)學(xué)會于2009年共同發(fā)起。每1~2年舉辦一屆,每屆競賽的冠軍團(tuán)隊將獲得下一屆競賽的承辦權(quán)和命題權(quán)。截至目前,國內(nèi)外空間軌道設(shè)計競賽均已成功舉辦十屆,第十一屆全國空間軌道設(shè)計競賽也即將開始。前十屆全國空間軌道設(shè)計競賽問題的主題依次為近地小行星取樣返回、火星與多目標(biāo)小行星探測、多目標(biāo)多任務(wù)行星與小天體探測、多目標(biāo)多任務(wù)小天體探測、近地小行星取樣返回(甲題)/快速飛離太陽系(乙題)、不規(guī)則形狀小行星表面巡游(甲題)/近地軌道衛(wèi)星編隊重構(gòu)任務(wù)(乙題)、多目標(biāo)太陽同步軌道空間碎片清除任務(wù)(甲題)/地面多目標(biāo)點(diǎn)觀測的衛(wèi)星規(guī)劃和調(diào)度任務(wù)(乙題)、地球靜止軌道資源衛(wèi)星編隊監(jiān)測任務(wù)(甲題)/地球低軌道衛(wèi)星導(dǎo)航增強(qiáng)任務(wù)(乙題)和木星系內(nèi)磁場及木衛(wèi)科學(xué)探測[1]。前十屆國際空間軌道設(shè)計競賽問題的主題依次為小行星撞擊、多目標(biāo)小行星交會、多目標(biāo)小行星取樣返回、多目標(biāo)小行星飛越與交會、多目標(biāo)小行星撞擊與交會、伽利略木衛(wèi)巡游、多探測器主帶小行星探測、三星編隊宇宙射電源觀測、多衛(wèi)星清除空間碎片和人類銀河系移民[1]。隨著比賽的舉辦,參賽團(tuán)隊越來越多,賽事的影響力也越來越大。CTOC從第一屆的33支參賽隊增到第十屆的62支參賽隊,GTOC中國參賽隊從第一屆的11個有效結(jié)果提升到第十屆的40余個。來自包括清華大學(xué)、國防科技大學(xué)、中國科學(xué)院大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、都靈理工大學(xué)、米蘭理工大學(xué)、莫斯科國立大學(xué)、格拉斯哥大學(xué)、德州大學(xué)奧斯汀分校、密歇根安娜堡分校、科羅拉多大學(xué)波德分校等一大批國內(nèi)外高校在內(nèi)的研究生也參與到了空間軌道設(shè)計競賽之中。
二、空間軌道設(shè)計競賽促進(jìn)學(xué)術(shù)能力提升的因素分析
空間軌道設(shè)計競賽之所以能夠有效地促進(jìn)研究生提升學(xué)術(shù)能力,是因?yàn)樵摳傎惏嗽S多對培養(yǎng)學(xué)術(shù)能力有益的因素。下面從六個方面給出具體的分析。
摘要:新時代的醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員,不僅需要具備深厚的人文素養(yǎng)、良好的心理素質(zhì)和崇高的政治素養(yǎng),還需要有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)科研能力。目前,一般醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員通常要負(fù)責(zé)管理幾百名學(xué)生的生活學(xué)習(xí),對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價值觀念,并輔助學(xué)生科學(xué)制定職業(yè)規(guī)劃,工作內(nèi)容較為繁多,工作壓力需要正視,因此,調(diào)整輔導(dǎo)員的心態(tài),全面提升輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)與能力頗為重要。本文通過分析醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀和存在的問題,針對性的提出新時代醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員素質(zhì)能力提升的路徑對策,以促進(jìn)輔導(dǎo)員可以在醫(yī)學(xué)院校發(fā)揮更好的作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)院校;輔導(dǎo)員;素質(zhì)能力;提升路徑
輔導(dǎo)員在綜合能力直接影響著醫(yī)學(xué)院校學(xué)生的思想政治水平、職業(yè)道德修養(yǎng)、科研能力與人文素養(yǎng)。然而,據(jù)調(diào)查了解,部分輔導(dǎo)員教師自身雖然具備崇高的職業(yè)道德修養(yǎng),其科研能力和業(yè)務(wù)能力卻相對低下,科研成果偏少。本文將簡單分析醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀問題,并從健全輔導(dǎo)員隊伍培訓(xùn)體系、提高輔導(dǎo)員的思想政治素養(yǎng)、培養(yǎng)輔導(dǎo)員良好的心態(tài)、加強(qiáng)輔導(dǎo)員的信息技能、提高輔導(dǎo)員的科研能力、做好輔導(dǎo)員職業(yè)管理工作等六個方面分層淺談新時代醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員素質(zhì)能力提升路徑。
一、醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀問題
從整體結(jié)構(gòu)來看,當(dāng)代醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀問題主要體現(xiàn)在三個方面:第一,科研能力偏低。新時代背景對輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要做好基本工作,而且應(yīng)重視加強(qiáng)科研能力,做好醫(yī)學(xué)院校學(xué)生教育研究工作,通過著述來優(yōu)化教研方案。然而,據(jù)調(diào)查了解,不少輔導(dǎo)員的科研能力偏低,他們沒有過多時間和精力研究醫(yī)學(xué)院校學(xué)生教育問題,撰寫的著述也相對較少,即使會發(fā)表學(xué)術(shù)期刊,其內(nèi)容也較為膚淺。第二,綜合業(yè)務(wù)能力偏低。新時代的輔導(dǎo)員應(yīng)全面了解思想政治領(lǐng)域、教育學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)等方面的知識,這樣方能在日常工作中引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的政治立場,保持良好的心理狀態(tài),做好學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)教育管理工作。
二、新時代醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員素質(zhì)能力提升路徑
(一)健全輔導(dǎo)員隊伍培訓(xùn)體系
一、加強(qiáng)指導(dǎo)教師隊伍建設(shè),確保論文指導(dǎo)水平和能力
首先要做到兩個實(shí)事求是:一是實(shí)事求是確定每位教師的指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量。限制每位教師的指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量是確保論文指導(dǎo)工作質(zhì)量的需要。二是實(shí)事求是確定論文指導(dǎo)報酬。中央電大有“對每名學(xué)生的指導(dǎo)時間不得低于10學(xué)時”的工作要求,但沒有相應(yīng)的統(tǒng)一報酬標(biāo)準(zhǔn)。可以這樣說,科學(xué)確定報酬標(biāo)準(zhǔn)已成提高論文指導(dǎo)工作質(zhì)量無法回避的問題。其次是建立指導(dǎo)教師考核機(jī)制。以抽查論文指導(dǎo)工作、邀請學(xué)生評議等方式,對指導(dǎo)教師的工作水平和質(zhì)量進(jìn)行考核。同時,通過精神表揚(yáng)和適當(dāng)提高報酬等形式對考核優(yōu)秀者進(jìn)行表彰。最終實(shí)現(xiàn)以考核促提高,引導(dǎo)指導(dǎo)教師強(qiáng)化責(zé)任意識和質(zhì)量意識,切實(shí)提高指導(dǎo)工作水平和畢業(yè)論文質(zhì)量之目的。
二、突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)指導(dǎo),嚴(yán)把三個關(guān)口
1.突出起始指導(dǎo),嚴(yán)把選題關(guān)
選題是論文寫作的第一步,不僅決定著論文的質(zhì)量和價值,也關(guān)系到論文寫作的成敗??梢赃@么說,畢業(yè)論文選對了題目,就等于成功了一半。所以,指導(dǎo)教師必須突出對畢業(yè)論文選題的指導(dǎo),幫助學(xué)生選對題、選好題。一般而言,學(xué)術(shù)論文選題應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性原則。但開放教育是成人高等教育,非普通高等教育,是大眾化教育,非精英教育,以培養(yǎng)應(yīng)用型人才而非理論型學(xué)者為目標(biāo)。因此,開放教育畢業(yè)論文不能片面追求與普通高校本科院校一樣的標(biāo)準(zhǔn),而要建立與自己辦學(xué)特點(diǎn)相適應(yīng)的畢業(yè)論文質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),突出重實(shí)踐、重提高的選題原則。基于上述認(rèn)識,開放教育漢語言文學(xué)畢業(yè)論文選題應(yīng)該堅持三原則,首先是專業(yè)性原則。畢業(yè)論文貼近專業(yè)實(shí)際選題既是基本要求,也是硬性要求。漢語言文學(xué)專業(yè)的學(xué)生不能選擇經(jīng)濟(jì)或法律方面論題作為畢業(yè)論文的選題,這應(yīng)該非常容易理解。其次是應(yīng)用型原則。開放教育學(xué)生基本為在職人員,選擇就讀漢語言文學(xué)專業(yè)是因?yàn)樽约核鶑氖碌墓ぷ髋c其有關(guān)聯(lián)。因而,指導(dǎo)教師要鼓勵學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識,開展應(yīng)用型研究。再次是難易適中原則。怎樣選擇一個難易適中的課題呢?一是方向?qū)β?。避開自身弱項和盲點(diǎn),少些玄奧、抽象的學(xué)術(shù)研究、理論研究,多些應(yīng)用研究、實(shí)證研究。二是大小合適。畢業(yè)論文選題過大過小,都會影響論文質(zhì)量。相對開放教育學(xué)生而言,盡量做到選題要小,挖掘要深。
2.突出初稿指導(dǎo),嚴(yán)把抄襲關(guān)
“畢業(yè)論文應(yīng)由學(xué)生本人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成,必須杜絕一切抄襲、剽竊行為?!笔紫纫袛喑醺迨欠窬哂谐u嫌疑。判斷標(biāo)準(zhǔn)一看初稿質(zhì)量,二看初稿水平。其次是鑒定初稿是否真正抄襲。一是通過中國期刊網(wǎng)搜索,二是通過百度和谷歌搜索。在方法上,一般先用題目搜索法進(jìn)行搜索,這樣可以搜索出全文抄襲的論文。后用段落語句搜索法進(jìn)行搜索,這樣可以搜索出部分抄襲和雜湊抄襲的論文。再次是處理抄襲論文。對上交抄襲論文的學(xué)生,不僅要退回論文,責(zé)令其重新選題和寫作,而且還要進(jìn)行嚴(yán)肅批評和學(xué)術(shù)誠信教育。而對由學(xué)生自行完成的初稿,則就論文觀點(diǎn)、材料、邏輯結(jié)構(gòu)、寫作規(guī)范等方面進(jìn)行修改指導(dǎo)。
文件連續(xù)體理論在澳大利亞的誕生在世界各國檔案界引起了強(qiáng)烈的反響,中國也不例外。早在20年前,創(chuàng)制于澳大利亞的文件連續(xù)體理論就已經(jīng)漂洋過海進(jìn)入中國檔案學(xué)者的視線,并在中國檔案學(xué)者的努力下形成了一批本土化研究成果。我國對西方理論的移植并非一種復(fù)制過程,而是結(jié)合中國國情、摻雜主觀加工色彩、具有創(chuàng)造性的認(rèn)知過程,本文將文件連續(xù)體理論在中國引入、傳播、發(fā)展過程中對理論的理解和闡釋稱為理論中國化認(rèn)知。從理論引入初期迄今,中國檔案學(xué)界對文件連續(xù)體理論中國化認(rèn)知情況的討論接連不斷,學(xué)者們從理論中國化的認(rèn)知現(xiàn)狀[1][2]、認(rèn)知過程缺陷[3][4]、術(shù)語翻譯問題[5][6]等方面進(jìn)行了梳理和批判,極大促進(jìn)了理論中國化研究的發(fā)展。然而,目前有關(guān)文件連續(xù)體理論中國化認(rèn)知情況的研究只是基于文獻(xiàn)閱讀或?qū)W術(shù)經(jīng)驗(yàn)作感性描述,或?qū)碚撜J(rèn)知不夠深入,或僅從某一角度展開討論,研究深度和系統(tǒng)性不足。因此,本文將采用質(zhì)性內(nèi)容分析方法,對相關(guān)文本深度分析,考察和審視文件連續(xù)體理論從21世紀(jì)初至今的中國化認(rèn)知情況,以系統(tǒng)呈現(xiàn)我國檔案界對文件連續(xù)體理論的認(rèn)知過程和認(rèn)知現(xiàn)狀,基于此總結(jié)文件連續(xù)體理論中國化特征,以期幫助學(xué)界正視文件連續(xù)體理論中國化進(jìn)程中的問題,并為其他西方理論中國化研究提供思路借鑒。
1研究設(shè)計
1.1研究方法與數(shù)據(jù)收集。質(zhì)性內(nèi)容分析法是一種常見的質(zhì)性研究方法,它是用于分析質(zhì)性文本數(shù)據(jù)的方法之一。與傳統(tǒng)內(nèi)容分析法不同,它不再局限于顯見的文本內(nèi)容或量化分析,而是依賴闡釋學(xué)的傳統(tǒng)理論,通過詮釋、分類和分析來完成編碼,其中的文本理解和詮釋所起的作用遠(yuǎn)大于在傳統(tǒng)內(nèi)容分析中的作用。[7]本文擬通過對文件連續(xù)體理論相關(guān)文獻(xiàn)和專著的反復(fù)分析和詮釋達(dá)到識別認(rèn)知現(xiàn)狀的研究目的,類目名稱和編碼數(shù)量歷史性變化則能夠反映理論認(rèn)知的歷程和特征。由初步文獻(xiàn)檢索結(jié)果可知,中國學(xué)者對文件連續(xù)體理論的研究集中在檔案學(xué)專業(yè)內(nèi)部,故從檔案學(xué)學(xué)術(shù)論文和專著入手考察我國對文件連續(xù)體理論的認(rèn)知過程和現(xiàn)狀。國內(nèi)至今仍未形成對“records”譯法的定論,故在檢索國內(nèi)文獻(xiàn)時以“文件連續(xù)體”“檔案連續(xù)體”“記錄連續(xù)體”三個檢索詞在CNKI、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫中分別進(jìn)行主題檢索,檢索時間為2021年1月13日。經(jīng)去重和篩選,最終得到相關(guān)文獻(xiàn)156篇(包括138篇期刊論文、14篇學(xué)位論文和4篇會議論文),相關(guān)專著16本,時間范圍覆蓋2000年至2020年共20年。每篇期刊論文或會議論文單獨(dú)形成為一個分析單元;對于學(xué)位論文和專著,只選取其中與文件連續(xù)體理論有關(guān)的章節(jié)作為分析單元。
1.2數(shù)據(jù)分析方法。質(zhì)性內(nèi)容分析過程是非線性的,往往有重復(fù)和反饋的步驟,研究者逐步分析數(shù)據(jù)形成類目、修改類目的階段是分析過程中的重點(diǎn)。具體而言,質(zhì)性內(nèi)容分析過程包括:①開始分析文本,給重要文本段做標(biāo)記、寫備忘錄;②創(chuàng)建主要的主題類目;③初始編碼過程:使用主類目對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼;④編錄歸屬于同一主類目的所有文本段;⑤界定子類目;⑥二次編碼過程:使用詳盡的類目系統(tǒng)編碼所有數(shù)據(jù);⑦基于類目進(jìn)行分析,呈現(xiàn)研究結(jié)果。[8]在類目構(gòu)建方面,對文件連續(xù)體理論認(rèn)知觀點(diǎn)進(jìn)行類別劃分可以借鑒國內(nèi)文件連續(xù)體理論研究綜述的相關(guān)結(jié)論,因?yàn)槲墨I(xiàn)綜述的工作之一就是歸納已有研究中涉及的主題和內(nèi)容,也就是從整體性的角度對主要認(rèn)知觀點(diǎn)進(jìn)行宏觀概括。據(jù)此,參考和整合相關(guān)研究綜述的分類觀點(diǎn),并結(jié)合筆者的前期研究經(jīng)驗(yàn),概閱所有文本后初步設(shè)置了四個主類目,分別是“理論形成”(文件連續(xù)體理論的起源與演變過程)、“思想內(nèi)涵”(文件連續(xù)體理論及其模型的概念、性質(zhì)、內(nèi)容等基礎(chǔ)內(nèi)涵)、“理論應(yīng)用”(文件連續(xù)體理論的應(yīng)用方式、思路或場景)和“延伸思考”(中國學(xué)者對理論的主觀認(rèn)知和思考,如理論評價與發(fā)展)。前三個主類目分別指理論的起源與演變過程、理論及其模型的思想內(nèi)涵、理論的實(shí)踐應(yīng)用,較為全面地概括了理論研究的各個層面,“延伸思考”則是中國學(xué)者在進(jìn)行理論中國化研究時除了理論本身研究之外必不可少的研究內(nèi)容,如對理論的批判和發(fā)展,其中同樣體現(xiàn)了研究者對于理論的理解和思考。構(gòu)建出主類目后,再采用推論-歸納的類目構(gòu)建方法,根據(jù)主類目從數(shù)據(jù)中尋找相關(guān)內(nèi)容并大致加以概括,歸納式地建構(gòu)子類目。隨著文本分析和編碼工作的開展,在主類目下不斷有新的子類目形成,筆者根據(jù)知識經(jīng)驗(yàn)將主題相似的子類目進(jìn)行合并歸類,并在此過程中重復(fù)思考和檢查子類目的合理性和互斥性。例如,“思想內(nèi)涵”主類目下包括“文件連續(xù)體模型”“連續(xù)體概念”“理論性質(zhì)”“理論基礎(chǔ)”“實(shí)踐內(nèi)涵”“其它”等8個一級子類目和27個二級子類目。子類目基本定型后,展開二次編碼。最后對所有類目進(jìn)行縱向時間和橫向主題的分析,呈現(xiàn)分析結(jié)果。文本編碼和類目構(gòu)建過程主要借助MAXQDA軟件來實(shí)現(xiàn)。根據(jù)上述方法,最終共形成19個一級子類目、52個二級子類目、1158個代碼。
2文件連續(xù)體理論中國化認(rèn)知?dú)v程
從縱向時間視角來看,分析樣本的年度分布圖如圖1所示。年度分布圖直觀描繪了我國文件連續(xù)體理論相關(guān)研究的發(fā)展趨勢:自2000年第一篇相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表之后,發(fā)文量一直呈波動上升的趨勢,直至2007年,學(xué)界對文件連續(xù)體理論的討論逐漸白熱化,發(fā)文量達(dá)到頂峰;隨后熱度降低,發(fā)文量逐年下降,進(jìn)入低谷;2016年之后,學(xué)者們開始了對文件連續(xù)體理論的新一輪討論。結(jié)合各個時間段的學(xué)術(shù)背景、代表研究者與研究特征,文件連續(xù)體理論中國化認(rèn)知的發(fā)展脈絡(luò)可大致劃分為理論引入與爭鳴(2000年至2006年)、理論吸收與應(yīng)用(2007年至2016年)、理論批判與發(fā)展(2017年以后)三個階段。結(jié)合這三個時間段對相關(guān)編碼進(jìn)行頻次統(tǒng)計,可以看到不同時間段內(nèi)子類目頻率的變化,從而總結(jié)出我國檔案學(xué)界對文件連續(xù)體理論的認(rèn)知?dú)v程。
2.1第一階段:理論引入與爭鳴階段(2000年至2006年)。本階段包括56個分析樣本,共有323次編碼,涉及31個二級子類目。本階段雖然樣本量不在少數(shù),但析出的二級子類目數(shù)量最少,說明該階段的研究主題較為單一,正處于初始階段。2.1.1文件連續(xù)體理論的初步引入。21世紀(jì)伊始,計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展,辦公自動化普遍應(yīng)用,其結(jié)果是越來越多的記錄產(chǎn)生于電子環(huán)境中,電子文件的管理方法、管理模式、管理思想成為檔案學(xué)研究的新課題,在電子文件時代應(yīng)運(yùn)而生并廣泛影響西方世界的文件連續(xù)體理論自然引起了中國檔案學(xué)者的關(guān)注。2000年,張寧編譯了《電子文件保管模式之爭》一文,其中首次將“recordscontinuumtheory”譯為“文件連續(xù)體理論”引入中國,此文指出“文件連續(xù)體”是“檔案文件管理中一個重要的概念”,認(rèn)為文件連續(xù)體思想與電子文件分散保管的要領(lǐng)緊密相連,體現(xiàn)了前端控制思想。[9]2001年,張寧在中國人民大學(xué)主辦的中國首屆檔案學(xué)博士論壇上提交論文《文件連續(xù)體理論之比較研究》,該文揭示了文件的結(jié)構(gòu)化過程,并對文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論的異同展開比較。[10]安小米的《文件連續(xù)體模式對電子文件最優(yōu)化管理的啟示》一文基于原始英文文獻(xiàn)對連續(xù)體的概念進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹,并探究了文件連續(xù)體模式最優(yōu)化管理機(jī)理,在此基礎(chǔ)上提出了電子文件最優(yōu)化管理的框架。[11]該文中的內(nèi)容在此后的文件連續(xù)體理論研究中被大量引用,它的發(fā)表一方面進(jìn)一步激發(fā)了中國檔案學(xué)者對文件連續(xù)體理論的研究興趣,另一方面也打開了在電子文件管理領(lǐng)域應(yīng)用該理論的大門??梢钥吹?,早期的文件連續(xù)體理論研究與電子文件管理研究是分不開的,隨后,文件連續(xù)體理論被作為理論基礎(chǔ)初步應(yīng)用于電子文件鑒定[12]、電子文件管理元數(shù)據(jù)[13]、電子政務(wù)[14]、文檔一體化[15]等研究中,成為電子文件管理領(lǐng)域的“理論支柱”。2.1.2文件連續(xù)體理論的早期質(zhì)疑與批判。在對文件連續(xù)體理論積極地引介和推廣之外,還有一部分觀點(diǎn)對理論內(nèi)涵持質(zhì)疑和觀望態(tài)度。這一階段對理論的批判主要集中在兩個方面:其一,對理論所指的電子文件運(yùn)動無階段性(即不同階段之間沒有明確界限)的批判。一方面,許多學(xué)者堅持認(rèn)為電子文件的階段性不可磨滅,從根本上否認(rèn)了文件連續(xù)體理論中“文件從產(chǎn)生的那一刻開始就同時具有了多重價值”的論斷[16];另一方面,有的學(xué)者即使接受了無階段性的論斷,也提出了其背后的其他問題,如它混淆了文件各相關(guān)主體間的義務(wù)、責(zé)任、權(quán)限[17],不利于更加細(xì)密地研究文件運(yùn)動[18]等。其二,對理論是否適用于中國國情的質(zhì)疑。文件連續(xù)體理論剛引入我國時,文件管理的對象仍以紙質(zhì)文件為主,因此,這一被認(rèn)為是針對電子文件管理的理論在適用性方面受到質(zhì)疑,如有學(xué)者指出,用從文件形成到文件作為檔案保存和利用的連貫一致的管理方式來要求紙質(zhì)文件的管理是不現(xiàn)實(shí)的,[19]必須將文件與檔案系統(tǒng)有效地銜接起來,否則文件連續(xù)體理論只能是一種理想。[20]2.1.3文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論的關(guān)系探討。在文件連續(xù)體理論引入早期,對于理論本身的介紹,除了張寧和安小米之外,僅有一篇文章較為詳細(xì)地討論了文件連續(xù)體理論的后現(xiàn)代主義和結(jié)構(gòu)化理論背景,[21]而更多的學(xué)者則將注意力轉(zhuǎn)移到他們提到的另外一個議題:文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論的關(guān)系以及“孰優(yōu)孰劣”的比較。由于文件連續(xù)體理論對被我國檔案學(xué)界奉為圭臬的文件生命周期理論產(chǎn)生了挑戰(zhàn),徹底推翻了文件流轉(zhuǎn)過程的單一線性模式,因此,在引入初期,文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論的比較研究幾乎占據(jù)了整個文件連續(xù)體理論研究的半壁江山,眾多學(xué)者皆圍繞此議題發(fā)表了一系列文章,[22][23][24]對該理論的評價毀譽(yù)參半,取代論、補(bǔ)充論、兼容論、互補(bǔ)論、并行論等觀點(diǎn)不一而足,且相似的觀點(diǎn)被反復(fù)討論,產(chǎn)生了一大批重復(fù)性研究成果。在二者關(guān)系比較討論的基礎(chǔ)上,以何嘉蓀為代表的文件運(yùn)動理論建構(gòu)者借鑒并吸收了文件連續(xù)體模型的基本內(nèi)容,開發(fā)了由軸、維、域三個結(jié)構(gòu)要素組成的文件運(yùn)動模型,[25]這是文件連續(xù)體理論中國化最為典型的例子之一。此階段內(nèi)關(guān)于文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論關(guān)系辯論的文獻(xiàn)占據(jù)大半,且對于該問題的(重復(fù)性)討論一直斷斷續(xù)續(xù)地維持到2010年左右,可見學(xué)者們對文件連續(xù)體理論的印象和認(rèn)識是極具爭議性的。不過好在2006年出版的經(jīng)典教科書《檔案學(xué)概論(第二版)》為這一棘手的問題統(tǒng)一了答案:“文件連續(xù)體理論是文件生命周期理論在電子時代的補(bǔ)充和發(fā)展”,[26]這一官方回答基本采納了“補(bǔ)充、修正”的說法,[27]較為溫和中庸,也在一定程度上緩和了這場激烈的學(xué)術(shù)論戰(zhàn)。
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