煙草物流公司如何降低物流成本

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摘要：隨著國(guó)內(nèi)電商業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，使得國(guó)內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國(guó)內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展，造成行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個(gè)重要分支，對(duì)于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國(guó)內(nèi)物流行業(yè)的放開，煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)新形勢(shì)，煙草物流公司應(yīng)該抱以積極的心態(tài)給予應(yīng)對(duì)，在不斷擴(kuò)大市場(chǎng)的前提下，還應(yīng)該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本，以應(yīng)對(duì)來自于市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強(qiáng)物流成本管理的重要性入手，進(jìn)而提示其在物流成本管理中所存在的問題，最終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。

關(guān)鍵詞：煙草物流；物流成本；降低；策略

一、煙草物流公司加強(qiáng)物流成本管理的重要性

（一）加強(qiáng)物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益

物流成本的管理主要是對(duì)實(shí)物運(yùn)動(dòng)過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費(fèi)用進(jìn)行管理及控制。相關(guān)成本具體包括倉儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸、裝卸、包裝等費(fèi)用，同時(shí)還有實(shí)施上述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的人工、材料及相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用。客觀地講，物流成本作為產(chǎn)品成本的一個(gè)重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過程。企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)于物流成本的管理，才能在一定程度上起到壓縮成本費(fèi)用、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之目的。因此，企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門乃至于全體員工都應(yīng)該以加強(qiáng)企業(yè)的物流成本為己任，做好物流成本管理工作。

（二）加強(qiáng)物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平

對(duì)于煙草物流公司來說，其作為煙草主體公司的輔助公司，其分散在各個(gè)城市，主要為煙草商業(yè)公司提供運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等方面的服務(wù)。煙草物流成本的管理，不僅對(duì)于降低煙草公司總體成本起到重要的作用，還能夠?yàn)檫M(jìn)一步的降低庫存、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)。因而，煙草物流公司推行物流成本的精細(xì)化管理，能夠?qū)τ谡麄€(gè)物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用，并促其提升發(fā)展水平。

二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題

（一）成本費(fèi)用意識(shí)不足

我國(guó)煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟(jì)效益還是相當(dāng)客觀的，雖然近些年來，煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進(jìn)行，但是企業(yè)的成本費(fèi)用的管控意識(shí)仍舊不足。究其原因，存在以下兩方面問題。一方面，少數(shù)員工成本費(fèi)用意識(shí)不足。其原因在于國(guó)有企業(yè)的固有特性，在員工的思想意識(shí)深處沒有意識(shí)到成本管控的重要性，覺得成本費(fèi)用管理是財(cái)務(wù)部門的工作范疇，與己無關(guān)；另一方面，企業(yè)的成本管控不很到位，成本費(fèi)用控制的指標(biāo)一般僅是落實(shí)到部門，而沒有分解至崗位或是個(gè)人，最終使得成本控制工作難以有效落實(shí)。

（二）預(yù)算管理略顯粗放

煙草物流企業(yè)為了加強(qiáng)成本管控制定了預(yù)算管理制度，但是總體來看其預(yù)算管理顯得有些粗放，而缺乏精細(xì)化。原因在于，預(yù)算制定過程中對(duì)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構(gòu)想及經(jīng)營(yíng)方針缺乏前瞻性，預(yù)算執(zhí)行過程中，執(zhí)行紀(jì)律性不強(qiáng)，最終的預(yù)算考核缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性，并且激勵(lì)機(jī)制不夠。

（三）成本管理的評(píng)價(jià)機(jī)制不健全

企業(yè)的成本管理過程就是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程，只有對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的解決才能夠促使企業(yè)進(jìn)一步的加強(qiáng)成本管理。但是，從煙草行業(yè)成本管理評(píng)價(jià)機(jī)制來看，客觀地講評(píng)價(jià)及考核機(jī)制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng)，若僅對(duì)個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，存在局限性。

（四）信息化水平不高

新時(shí)期下，隨著我國(guó)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和應(yīng)用，國(guó)內(nèi)的信息化技術(shù)水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但是，對(duì)于煙草物流公司來說，由于其財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口相對(duì)獨(dú)立，使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來，一個(gè)最為重要的問題便是企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合或是二者的一體化問題難以解決。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，造成財(cái)務(wù)核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實(shí)，或是滯后，從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)做出較為準(zhǔn)確的判斷。因而，企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn)，為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。

三、煙草物流公司降低物流成本的策略

（一）提升全員成本費(fèi)用管控意識(shí)

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，成本費(fèi)用的管控都屬于一個(gè)全局性、系統(tǒng)性的工程，因此企業(yè)成本費(fèi)用的管控需要全體員工共同完成。首先，企業(yè)的管理層應(yīng)該重視成本費(fèi)用管控，同時(shí)將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務(wù)執(zhí)行的終端，只有員工從其潛意識(shí)里認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管控的重要性，才能使得成本管控得以落實(shí)。其次，加強(qiáng)員工培訓(xùn)。要向員工做好成本費(fèi)用管控的宣傳工作，著力在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造降低物流成本的氛圍，將成本費(fèi)用管控成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。最后，要完善成本費(fèi)用管理激勵(lì)機(jī)制。成本費(fèi)用管控可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該將成本費(fèi)用管控產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)成果與員工共同分享，從而讓員工能夠真心地為降低成本費(fèi)用出謀劃策。

（二）提升預(yù)算管理的水平

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，煙草物流企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。使其成為加強(qiáng)企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。首先，預(yù)算的編制應(yīng)該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，將企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)所編制的預(yù)算緊密相連。預(yù)算的編制中，應(yīng)該是自上而下及自下而上相結(jié)合，從而有效的預(yù)算編制體系。其次，要重視預(yù)算編制中定額與預(yù)算編制的指導(dǎo)性，減少預(yù)算編制的主觀性；最后，重視預(yù)算的執(zhí)行及評(píng)價(jià)。再準(zhǔn)確的預(yù)算也需要強(qiáng)有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應(yīng)該本著尊重預(yù)算的角度，對(duì)于編制好的預(yù)算執(zhí)行。同時(shí)，在執(zhí)行過程中應(yīng)該監(jiān)控預(yù)算與實(shí)際情況的差異，以合理調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。另外，還要重視對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的考核與評(píng)價(jià)，做到懲罰分明。

（三）健全成本管理評(píng)價(jià)機(jī)制

健全成本管理評(píng)價(jià)是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關(guān)鍵。評(píng)價(jià)機(jī)制的建立首要問題在于規(guī)范考核機(jī)制，確定考核辦法，正所謂要有法可依。同時(shí)，應(yīng)該本著“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則，將物流成本的控制、預(yù)算執(zhí)行及管理納入考核及評(píng)價(jià)機(jī)制之中，從而有效的實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制。如，物流企業(yè)最為關(guān)鍵的是車輛的費(fèi)用，其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進(jìn)行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進(jìn)成本管理中存在的問題，并不斷地提出改進(jìn)措施，以實(shí)現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。

（四）提升信息化管理水平

總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念，對(duì)于煙草物流企業(yè)運(yùn)用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應(yīng)該下大力氣提升信息化管理水平，建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效接口，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。另外，煙草物流企業(yè)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)離不開財(cái)務(wù)部門的參與，煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時(shí)，要重視對(duì)于財(cái)務(wù)人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn)，使其不僅僅能夠懂得財(cái)務(wù)技能，還要了解信息化技術(shù)。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在結(jié)合的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段，對(duì)于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。

四、結(jié)語

企業(yè)的成本管控是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的工作。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系下，不久的將來，煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此，煙草物流企業(yè)應(yīng)該采取提升成本管控意識(shí)、提升預(yù)算管理水平及信息化技術(shù)水平和健全成本管理機(jī)制等相應(yīng)的措施來降低物流成本，從而為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者：張艷芳 單位：山東濟(jì)南煙草有限公司