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煙草行業(yè)幾年來一直強調(diào)“全員培訓、全年培訓”,對員工的培訓開發(fā)工作不能說不重視,下了很大功夫,花了很多精力,也取得了相當成效,但是,不可否認,由于種種原因,煙草基層企業(yè)在員工的培訓開發(fā)方面還不同程度存在著重使用、輕開發(fā)、強形式、弱評估的現(xiàn)象,基層員工也往往視培訓為任務,甚至是一種負擔,培訓效果難以轉(zhuǎn)化,可謂投入大、收效微,培訓效果打折扣,培訓目的難達成。
(一)缺少培訓需求分析,培訓針對性差。企業(yè)在制定培訓計劃時,主要由各業(yè)務和職能部門提供培訓需求,培訓管理部門簡單匯總,并未對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和員工的績效進行深入分析,難以把握培訓的重點,造成培訓缺乏針對性,員工對培訓的認可度較低。另外,基層企業(yè)在制定培訓計劃前,也未對員工的崗位特點、能力差異、知識水平等進行細分,培訓時采取“一鍋燴”的方式,打個不恰當?shù)谋确剑壕秃帽刃W生、大學生,又或者是醫(yī)生、律師坐在同一個教室聽同一個老師講授同樣的課程一樣,培訓對象的文化層次和崗位不同,其接受能力和所關(guān)注的核心就不會一樣,如此千篇一律,勢必影響培訓的效果。
(二)缺乏控制監(jiān)督,培訓計劃落實難。企業(yè)制定培訓計劃后,作為培訓管理部門,很少督促培訓主辦部門按照計劃落實培訓任務,加之基層企業(yè)多以業(yè)務指標為重,忙起業(yè)務來,就自然忽視培訓,認為與其費時費力搞培訓,倒不如干點實際的,造成計劃和執(zhí)行兩張皮。即使按照計劃執(zhí)行培訓,培訓管理部門也極少參與進來,對培訓過程進行專業(yè)的指導監(jiān)督,培訓也就演變成一種完成任務的形式主義。
(三)培訓內(nèi)容單調(diào)乏味,員工主動參與性弱?;鶎悠髽I(yè)的培訓對象多為基層一線員工,培訓內(nèi)容基本上以具體的業(yè)務操作為主,且每年的培訓項目如出一轍,缺乏新意,如果培訓方式再缺少靈活性,就很難激發(fā)員工的培訓熱情,員工內(nèi)心認為自己是“被培訓”,產(chǎn)生“要我培訓”的無奈,迸發(fā)不出“我要培訓”的激情。如前所述,基層企業(yè)既然以完成業(yè)務指標為主要工作內(nèi)容,培訓自然成為次要的附屬物,即使培訓也多是單純地為業(yè)務而辦,不考慮員工的思想素質(zhì)的提高和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),更遑論員工的能力發(fā)展和潛力開發(fā)。
(四)淡化培訓評估,培訓效果難轉(zhuǎn)化。培訓是通過一定的培訓手段,使員工掌握知識,增長才智,提升自身綜合素質(zhì);發(fā)展能力,挖掘潛力,培養(yǎng)創(chuàng)新力,把培訓結(jié)果應用于工作實踐,轉(zhuǎn)化為推動工作上水平的有效方法,從而幫助企業(yè)達成經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,這是培訓的目的所在,也是培訓的核心價值。但是,在煙草基層企業(yè)的培訓實踐中,這卻往往成為令基層企業(yè)培訓管理部門和各級主管頭疼的問題。他們總是心存疑問:投入那么大的精力,員工是否真的從培訓中獲取了應有的知識?績效能否得到改善?效果究竟體現(xiàn)在哪里?之所以如此,筆者認為其原因就在于對培訓評估的淡化,缺乏對培訓前、培訓中、培訓后的有效評估?;鶎悠髽I(yè)所謂的培訓評估,往往就是對參培人員進行一下測試,看其對培訓內(nèi)容掌握到何種程度。這種對培訓評估認識上的偏差,難免忽視對培訓師、培訓對象、培訓方法、培訓內(nèi)容、培訓環(huán)境、培訓效益等方面的評估。因此,存在上述疑問,也就不難解釋了。
(一)開展培訓需求分析,建立多層次的員工培訓體系。企業(yè)的一切活動都應該圍繞其戰(zhàn)略目標開展,培訓作為企業(yè)的一項基礎管理活動,也同樣是為實現(xiàn)戰(zhàn)略任務服務的,偏離企業(yè)戰(zhàn)略的培訓,不但毫無意義,而且可能會阻礙企業(yè)朝著既定的方向發(fā)展。因此,要從企業(yè)的戰(zhàn)略中挖掘出培訓的方向,制定培訓規(guī)劃。要對企業(yè)的培訓資源進行分析,包括師資、培訓教材、培訓設備和場地等,通過整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部培訓資源,提高投入產(chǎn)出比。要全面分析員工隊伍
(二)加強內(nèi)訓師資建設,挖掘內(nèi)部培訓資源。如前所述,基層企業(yè)多是針對技能和實踐操作能力的提高開展的培訓,利用行業(yè)內(nèi)熟悉政策、精通業(yè)務的技術(shù)骨干作為培訓師進行培訓,更能結(jié)合工作實際,增強培訓的針對性和有效性。因此,煙草基層企業(yè)要善于挖掘和利用內(nèi)部培訓資源,培養(yǎng)一批政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強、善于溝通、掌握培訓技巧的內(nèi)訓師隊伍。針對各類崗位性質(zhì),在行業(yè)內(nèi)部選拔一批內(nèi)部培訓講師,有計劃地選派他們參加行業(yè)內(nèi)外的內(nèi)訓師培訓,鼓勵其獲取培訓師國家職業(yè)資格,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)訓師資庫。建立健全內(nèi)訓師培養(yǎng)、評價和激勵機制,加強對內(nèi)訓師的考核評價,根據(jù)評價結(jié)果,實行內(nèi)訓師等級升降制度。對能力突出、考核優(yōu)秀、效果明顯且具備相應資格的內(nèi)訓師,企業(yè)可嘗試聘任為首席內(nèi)訓師,加大物質(zhì)和精神獎勵,增強培訓的主動性和積極性。
(三)運用目標管理,強化培訓過程控制。目標管理亦稱“成果管理”,俗稱責任制。是指在企業(yè)個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標確定企業(yè)的整體培訓目標,再層層分解至培訓管理部門和培訓主辦部門,進而細化到每一個培訓參與人員,從而明確每一名培訓參與者的責任。在培訓過程中,根據(jù)明確的培訓目標,按照SMART(具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、現(xiàn)實的、有時限的)原則,制定培訓考核指標,加強培訓考核,包括對培訓管理人員、培訓講師、培訓學員的考核,考核結(jié)果與績效掛鉤,作為薪酬和晉升的依據(jù)。
(四)強化培訓評估,提高培訓質(zhì)量。前文提到,培訓評估是煙草基層企業(yè)培訓的軟肋,是影響培訓質(zhì)量的重要因素。這里,筆者建議應用柯氏四級評估模式,即“4R”模式,進行培訓評估。一是反應評估。評估受訓者的滿意程度,在培訓中或培訓結(jié)束時,了解受訓者對培訓講師、培訓內(nèi)容、培訓環(huán)境的意見和要求。二是學習評估。在培訓結(jié)束時,評估受訓者在培訓中學習到了什么?知識和技能有多大程度的提高?三是行為評估。在培訓后3—6個月時進行,評估受訓者在經(jīng)過培訓后,其行為有無改變,是否在工作中應用所學知識。四是結(jié)果評估。一般在培訓結(jié)束6個月后進行,評估培訓對組織績效的影響,看組織是否因為員工的培訓而經(jīng)營的更好。在運用“4R”模式進行培訓評估時,要根據(jù)培訓目標,明確評估的方向和目的,確定科學的評估標準和評估指標體系,在不同的評估階段,采用合適的評估方法,以此提高培訓質(zhì)量。
(五)實施員工幫助計劃,促使員工成才。員工幫助計劃(EAP)是由企業(yè)為員工設置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目,通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導、培訓和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工個人績效和組織整體績效。基層企業(yè)員工之所以缺乏參與培訓的主動性,一方面是因為培訓本身不能引起他們的強烈興趣,另一方面員工自身的工作壓力和家庭事務不能使他們?nèi)硇耐度氲脚嘤栔?。在長期的培訓過程中,恰當引入員工幫助計劃策略,如在培訓期間開展適當?shù)奈捏w活動,或者插入有益的健康和心理講座,既可以幫助他們減輕心理負擔,消除家庭顧慮,增加培訓熱情,同時也有利于培養(yǎng)健康的生活方式。雖然員工幫助計劃是一套系統(tǒng)的支持項目,但也不妨將其試用于個體的培訓方案,通過分析掌握每個員工的個性特質(zhì)和績效表現(xiàn),由培訓師和業(yè)務標兵進行一對一的心理輔導和業(yè)務指導,促使每一名員工在崗位上成才,無形中增加工作的動力,推動了企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平的提高。(本文作者:楊光焰 單位:周口市煙草公司)