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煙草企業(yè)財務(wù)管理中精細化管理淺談

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煙草企業(yè)財務(wù)管理中精細化管理淺談

摘要:新時代,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)科學化管理顯得越來越重要。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化,已經(jīng)成為企業(yè)良性發(fā)展,提升經(jīng)濟效益,提高核心競爭力的有效保障。本文以煙草企業(yè)為研究對象,闡述企業(yè)財務(wù)精細化化管理過程中存在的問題,提出相應解決策略,助力煙草企業(yè)參悟管理經(jīng)濟化效果的提升。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);財務(wù)管理;精細化管理

煙草企業(yè)作為大型企業(yè),由于現(xiàn)今的市場競爭力越來越大,為了有效實現(xiàn)其自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,提升自身的市場競爭力,必須要對其在財務(wù)管理上出現(xiàn)的問題進行科學合理的分析,并做出有利于企業(yè)均衡發(fā)展的決策。隨著現(xiàn)今各種先進管理模式的出現(xiàn),對煙草企業(yè)自身的財務(wù)管理模式進行分析研究有著極為重要的價值。

一、煙草企業(yè)財務(wù)精細化管理中出現(xiàn)的問題

(一)財務(wù)管理的基礎(chǔ)薄弱

一些煙草企業(yè)的財務(wù)管理本來基礎(chǔ)就比較薄弱,實行財務(wù)的精細化管理難度較大。煙草企業(yè)在現(xiàn)行的經(jīng)濟條件和煙草環(huán)境下,雖然有財務(wù)精細化管理的意識,卻無法根據(jù)實際情況采用正確的方法進行解決,且在財務(wù)管理中各機構(gòu)信息閉塞交流不當,影響財務(wù)管理的科學性和效率,造成財務(wù)管理的混亂和不當。例如,一些賬目數(shù)據(jù)陳舊、重疊、模糊,無法或錯誤的對賬目進行登記和相關(guān)分析,導致一系列數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,使得財務(wù)無法進行精細化管理[1]。

(二)缺乏風險評估的意識

煙草企業(yè)的特殊性決定了它具有較強的風險承受能力,所以大多數(shù)煙草企業(yè)缺乏風險評估的意識,在開展任何的財務(wù)工作時都不重視風險規(guī)避的措施。防范風險的關(guān)鍵是對所有可能發(fā)生的風險進行預先的估計,由于大多數(shù)煙草企業(yè)缺乏風險評估意識,規(guī)避風險的制度也沒有。所以在遇到風險時,只能任由事情的惡性發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管理造成巨大的損失。缺乏風險評估的意識,就無法在遇到風險時采取科學的規(guī)避風險方法,采用預先設(shè)定的風險解決方案,及時對風險進行評估,減少風險帶來的傷害,實現(xiàn)煙草企業(yè)財務(wù)的精細化管理。

(三)預算管理模式不先進

由于現(xiàn)今市場競爭壓力不斷加大,各個行業(yè)均對自身的管理模式做出了調(diào)整,我國煙草企業(yè)自身雖然具有較為完整的預算管理以及成本管理制度,但是由于傳統(tǒng)思想的制約,其自身的管理模式并不能滿足企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。比如在實際的運營過程中,仍然堅持一人裁決、統(tǒng)一管理的模式,尤其是在編制預算這一過程,上一層級的煙草公司僅僅按照下層級煙草公司提供的財務(wù)預算進行完成任務(wù)式的匯總統(tǒng)計,直接作為整個企業(yè)的總體預算。同時在進行實際的管理時,其也是按照預算的執(zhí)行率對管理模式的正確性進行衡量。此外,在進行成本控制以及預算時,基層單位僅僅將工作管理的重點落實到了每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是由于員工本身缺少管理意識,積極性不高,從而影響到了企業(yè)對成本的正常預算控制[2]。

(四)財務(wù)分析體系不健全

煙草公司管理人員由于傳統(tǒng)管理思想較為濃厚,因此還未做出適應市場競爭的先進財務(wù)分析體系,使得煙草企業(yè)在運營的過程中缺乏明確的目標,核算時僅僅將目光凝聚在單一的核算數(shù)據(jù)中,也只是對其進行簡單的比較,對于核算過程中出現(xiàn)的問題也缺乏足夠的重視,因此領(lǐng)導自身缺少對煙草企業(yè)銷售業(yè)績的認識,也無法做出科學有效的管理決策。從對該問題的分析可以直接看出,煙草企業(yè)在成本控制的過程中過于形式化,難以做出有利于提升企業(yè)在市場上競爭力的決策。除此之外,與過去的煙草企業(yè)相比,當今的煙草企業(yè)有著更加復雜的業(yè)務(wù)種類,如果缺少完善的財務(wù)分析體系,僅是按照單個業(yè)務(wù)的績效分析全局,難以確保企業(yè)自身的均衡發(fā)展。

二、實現(xiàn)煙草企業(yè)財務(wù)精細化管理的措施

(一)樹立財務(wù)精細化管理的意識

思想上的問題始終是解決問題的關(guān)鍵,只要思想上能夠正確認識,實現(xiàn)財務(wù)的精細化管理將非常順利。增強企業(yè)財務(wù)精細化管理意識可通過以下幾個方法:首先,邀請世界先進企業(yè)的財務(wù)管理人員,帶來世界先進的財務(wù)管理理念,與企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行對比,找出財務(wù)管理方面的差距。然后,聘請專業(yè)人士從經(jīng)濟發(fā)展的角度、煙草行業(yè)發(fā)展的趨勢、本企業(yè)發(fā)展的方向講解財務(wù)精細化管理的重要性,提高全體管理人員的工作意識。接著,建立企業(yè)財務(wù)精細化管理的相關(guān)組織機構(gòu),制定科學的財務(wù)管理制度,采用先進的財務(wù)管理方法,引進專業(yè)水平過硬的管理人員,在企業(yè)營造出財務(wù)精細化管理的氛圍。最后,煙草企業(yè)要定期對管理人員進行考核和培訓,確保管理人員符合時展的要求,牢固樹立起財務(wù)精細化管理的意識。在對管理人員進行考核時一定要嚴格按照考核要求進行,逐級考核,落實到位,不斷強化意識[3]。

(二)制定科學的風險評估機制

科學化的風險評估制度是企業(yè)抵抗風險減小企業(yè)損失的關(guān)鍵。風險的評估要結(jié)合實際情況進行開展,不要過大或過小的對風險進行評估,造成人員恐慌或者應對方法的不當[3]。第一,要統(tǒng)籌兼顧,對風險評估制度的制定要具有戰(zhàn)略眼光,對各種風險狀況進行預估,進行相應策略的制定,建立科學有效的風險規(guī)避系統(tǒng)。對于其他部門需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,要詳細進行總結(jié)和服務(wù),為其他部門工作的順利開展提供幫助。第二,風險評估制度的制定對于各崗位人員的分配和企業(yè)目標的制定都會帶來正確的引導,使企業(yè)朝著正確的發(fā)展軌道發(fā)展。只有認識到企業(yè)發(fā)展所遇到的風險才能對企業(yè)財務(wù)管理進行科學化的調(diào)整,提高財務(wù)管理的精細化程度。

(三)加快健全全面預算管理

對財務(wù)在管理過程中使用動態(tài)化的管理模式極有利于對企業(yè)自身的成本進行控制。因此首先要使預算編制的過程動態(tài)化,煙草企業(yè)在運營的過程中要制定其年銷售計劃,將其拆分成月度預算進行規(guī)劃,同時又以年銷售目標作為動態(tài)的控制方式,使每個月單個的銷售額可以在年度總銷售額的控制下科學運作。其次是要確保整個預算執(zhí)行過程的動態(tài)化,煙草企業(yè)在運營過程中要對以及已經(jīng)花費掉的成本費用進行統(tǒng)計,同時參考已經(jīng)修訂后的成本預算進行微觀調(diào)控,及時糾正引起錯誤或者超支的成本費用運作模式,從而分析出其中的規(guī)律,對經(jīng)營過程中可能引起成本超支的錯誤模式進行預防。最后是要確保整個監(jiān)督以及考核體系的動態(tài)管理,煙草企業(yè)在運營過程中,為了確保預算管理可以按照計劃如期進行,還要設(shè)置必要的監(jiān)督以及激勵機制,獎勵對企業(yè)運營成本控制有貢獻的員工,加大其工作的積極性[4]。

(四)完善相關(guān)的財務(wù)分析體系

財務(wù)分析對于煙草企業(yè)來講有著極為重要的作用,其不僅是衡量自身在經(jīng)營過程中的業(yè)績、對財務(wù)狀況進行評價的基礎(chǔ),還具有改進工作模式、提升企業(yè)財務(wù)控制高效性的重任。比如煙草企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)計出內(nèi)部成本費用信息以及財務(wù)報表以后,便可以直接向管理部門提供出內(nèi)部損益表、資產(chǎn)負債表以及績效架構(gòu)圖等財務(wù)分析體系,管理者通過對財務(wù)部門提供報表的分析審核,便可以對現(xiàn)有的管理模式進行優(yōu)化,從而做出有效的優(yōu)化決策。由此可以看出,財務(wù)分析體系在煙草企業(yè)的決策中有著極為重要的作用。

三、結(jié)束語

總之,煙草企業(yè)要根據(jù)目前經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,不斷提高科學化管理的意識,并結(jié)合企業(yè)狀況、國家政策、國際形勢不斷深化企業(yè)財務(wù)管理改革,著力解決目前財務(wù)管理出現(xiàn)的突出問題,制定相應制度,打造專業(yè)科學化管理隊伍,實現(xiàn)煙草企業(yè)財務(wù)的精細化管理。

參考文獻:

[1]宋玉寶.煙草企業(yè)精細化財務(wù)管理研究[J].金融經(jīng)濟,2018(4):185-186.

[2]亓富平.精細化管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作中的應用[J].財會研究,2017(21):72.

[3]劉嘉雯.如何提高煙草行業(yè)財務(wù)精益管理,降本增效[J].財會學習,2016(19):27-28.

[4]吳曉榮.基于“降本增效”的煙草行業(yè)預算管理探究[J].財務(wù)管理,2017(9):36-37.

作者:徐旸 單位:中國煙草總公司北京市公司

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