地方儲(chǔ)備糧信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

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【摘要】企業(yè)化方式管理的事業(yè)單位中地方糧食儲(chǔ)備庫(kù)就屬于其中之一。儲(chǔ)備地方糧食，保障地方糧食安全是儲(chǔ)備庫(kù)的主要職責(zé)，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)做出了很大貢獻(xiàn)。本文就針對(duì)地方儲(chǔ)備糧的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的組成特點(diǎn)以及主要功能進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】地方儲(chǔ)備糧；信息管理；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

儲(chǔ)備糧庫(kù)自身管理比較寬松，很難對(duì)信息資源集中進(jìn)行管理。在國(guó)家糧食科技“十一五”中，可以看到對(duì)糧食體系的總體預(yù)測(cè)以及如何規(guī)劃發(fā)展，在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)將因?yàn)檫@個(gè)急速變化的市場(chǎng)轉(zhuǎn)型為專業(yè)糧食物流企業(yè)，以加強(qiáng)動(dòng)態(tài)物流為核心的業(yè)務(wù)模式為主要方向，改變?cè)瓉?lái)靜態(tài)模式，不再以倉(cāng)儲(chǔ)保管為主要模式。需要結(jié)合現(xiàn)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，吸取先進(jìn)的管理理念，結(jié)合領(lǐng)先的管理方式，科學(xué)合理設(shè)置地方儲(chǔ)備糧食信息管理系統(tǒng)。

1系統(tǒng)組成特點(diǎn)

1.1局端管理局域網(wǎng)

局端管理局域網(wǎng)需要在數(shù)據(jù)中心設(shè)立相關(guān)應(yīng)用以及對(duì)服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)，并以合適的方法以web的形式將信息。中心服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機(jī)等是局域網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)。各層基層糧庫(kù)與市糧食局行政主管部門進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交流，這樣高層管理人員便能對(duì)基層的糧庫(kù)業(yè)務(wù)各方面進(jìn)程狀況有個(gè)詳細(xì)及時(shí)的了解，對(duì)各個(gè)庫(kù)點(diǎn)的儲(chǔ)備糧的信息能有效管理以及查詢，節(jié)約了紙張使用的同時(shí)省去了打印的時(shí)間，大大提高了信息的交流速度，更方便打印匯總各種數(shù)據(jù)的報(bào)表，此外，對(duì)于各業(yè)務(wù)部門中的任務(wù)職責(zé)，市糧食局也便于管理分配，共享業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的同時(shí)能將有關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表及時(shí)上交給政府有關(guān)部門。

1.2庫(kù)端監(jiān)控局域網(wǎng)

庫(kù)端監(jiān)控局域網(wǎng)需要具備對(duì)庫(kù)區(qū)提供基本管理，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行專業(yè)檢測(cè)，數(shù)據(jù)的傳儲(chǔ)、通信服務(wù)器等是庫(kù)端監(jiān)控局域網(wǎng)的構(gòu)成。一套獨(dú)立的糧庫(kù)儲(chǔ)存信息管理系統(tǒng)是每一個(gè)基層庫(kù)點(diǎn)必須具備的，這樣不但能將相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表及時(shí)傳送給市主管部門，而且與糧庫(kù)相關(guān)的各類主要信息都能從市主管部門下載。由于每一個(gè)基層庫(kù)點(diǎn)都是獨(dú)立的，在針對(duì)出現(xiàn)什么技術(shù)故障，它們各自的信息也得以保障不會(huì)被全部銷毀，對(duì)信息的保存性十分到位。在此基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的相互流通在局與庫(kù)之間，很好的達(dá)到了信息的交互性。

1.3軟件系統(tǒng)

B／S結(jié)構(gòu)是地方儲(chǔ)備糧信息管理系統(tǒng)所采用的結(jié)構(gòu)，客戶端0維修、系統(tǒng)容易擴(kuò)展都是它所具備很容易展現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)，打破共享模式在傳統(tǒng)文件上不必要的權(quán)限。所以其他的工作網(wǎng)站在服務(wù)器端配置好IIS后，WWW瀏覽器便可以用來(lái)瀏覽對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)。信息管理系統(tǒng)在第一次被使用時(shí)，系統(tǒng)只需要專業(yè)管理員進(jìn)行登錄，然后將對(duì)應(yīng)權(quán)限、用戶名密碼分別分配給相應(yīng)的員工。對(duì)于被管理設(shè)置完成的用戶進(jìn)入管理系統(tǒng)只需要打開登錄界面，對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證，完成通過驗(yàn)證后變可以對(duì)糧庫(kù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看等操作，這些操作都是基于之前管理人員分配權(quán)限的基礎(chǔ)之上才能進(jìn)行的，同時(shí)也方便高層管理員的監(jiān)督管理，避免了員工亂操作等行為的出現(xiàn)。

2系統(tǒng)主要功能

2.1統(tǒng)計(jì)管理

統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)管理的任務(wù)，做成的報(bào)表需要采用統(tǒng)一的要求格式。錄入界面主要包括對(duì)糧食入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于糧食計(jì)劃完成的進(jìn)度也需要把握。還有對(duì)于糧食的損壞損耗，儲(chǔ)存情況都需要一一詳細(xì)錄入。糧食的出入庫(kù)人整體進(jìn)度便是通過這些數(shù)據(jù)錄入制作出的表格反映出來(lái)的，統(tǒng)計(jì)管理的精確性以及時(shí)效性都得到了有效的確保。上級(jí)主管部門下達(dá)的相文件根據(jù)里面的要求錄入各種詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，保證了主管部門能夠馬上有效對(duì)于糧食儲(chǔ)庫(kù)計(jì)劃和實(shí)際完成的整體進(jìn)度有個(gè)全面深入的了解，以便能夠?qū)σ呀酉聛?lái)的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，確保糧食存庫(kù)系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

2.2倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)糧食的實(shí)際存量，對(duì)應(yīng)糧食的質(zhì)量以及損壞情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反饋。可以大致分為倉(cāng)房、庫(kù)存實(shí)際情況，糧食保管作業(yè)記錄，器材的管理情況以及倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備保管情況。對(duì)于倉(cāng)房以及庫(kù)存內(nèi)的糧食相關(guān)管理人員需要及時(shí)仔細(xì)查看，將數(shù)據(jù)錄入，有利于對(duì)糧食的整體有很好的把握。對(duì)糧食的熏蒸烘干等工作需要及時(shí)記錄，這對(duì)今后如何更好儲(chǔ)存糧食有很大借鑒作用，以及對(duì)于糧食的損壞情況有依據(jù)，能科學(xué)有效的進(jìn)行分析，避免相似的狀況再次發(fā)生。像對(duì)熏蒸烘干的設(shè)備好壞使用情況定期記錄是十分必要的，如果長(zhǎng)期不對(duì)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查，不但對(duì)糧食相應(yīng)的處理效果造成影響外還可能產(chǎn)生其他的安全隱患，及時(shí)登記實(shí)際使用情況可以對(duì)糧庫(kù)的維護(hù)有很大的作用。

2.3質(zhì)量管理

質(zhì)檢部門人員負(fù)責(zé)對(duì)糧食的質(zhì)量管理。糧食品質(zhì)測(cè)定、質(zhì)量檢測(cè)等都是包含在質(zhì)量管理中的，它作為一套獨(dú)立的管理系統(tǒng)，通過實(shí)時(shí)傳輸糧食檢測(cè)結(jié)果，信息管理系統(tǒng)能更好的整合管理數(shù)據(jù)。糧食的質(zhì)量是重中之重，質(zhì)量管理這個(gè)系統(tǒng)能對(duì)儲(chǔ)糧的溫度濕度變化情況作出精準(zhǔn)反映，可以根據(jù)數(shù)據(jù)制作出曲線圖表，讓管理人員更好的對(duì)于儲(chǔ)糧質(zhì)量有深刻分析，對(duì)后面處理糧食有更好的預(yù)判。市局主管部門也可以通過接收相關(guān)數(shù)據(jù)文件，清楚了解儲(chǔ)糧質(zhì)量情況。

2.4確保運(yùn)行

地方儲(chǔ)備糧信息管理系統(tǒng)能促進(jìn)糧食行業(yè)的有效運(yùn)行。為了能更好的促進(jìn)系統(tǒng)的運(yùn)作，建立完善單位的規(guī)章制度是十分必要的。信息管理系統(tǒng)與之前的辦公方式有很大不同，工作人員需要及時(shí)調(diào)整自己的工作方式，讓整體的辦公效率得到提高，對(duì)原來(lái)的管理模式進(jìn)行合理調(diào)整，推動(dòng)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。此外提高管理人員的綜合素質(zhì)也是十分重要的，需要對(duì)管理人員加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握，培訓(xùn)對(duì)崗位技術(shù)的使用。增強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德，讓他們更負(fù)責(zé)任的對(duì)待自己IDE工作崗位，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)維修以及精確記錄數(shù)據(jù)信息，傳送相關(guān)文件，促進(jìn)系統(tǒng)更好應(yīng)用。

3結(jié)語(yǔ)

實(shí)時(shí)、便捷是地方儲(chǔ)備糧信息管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)，此外管理人員對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用操作也是比較方便靈活的，運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存管理調(diào)控糧食的能力有很大幅度的提高。管理人員通過對(duì)儲(chǔ)糧情況及時(shí)記錄到系統(tǒng)中，確保了儲(chǔ)糧數(shù)據(jù)的真實(shí)性，管理人員各自的職責(zé)得到很好的分配，糧食的質(zhì)量也得到有效的檢測(cè)與維護(hù)。市糧食主管部門應(yīng)該積極開發(fā)儲(chǔ)備糧信息管理系統(tǒng)，以便更好應(yīng)對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

參考文獻(xiàn)

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作者：羅再進(jìn)1 周洪2 唐彥2 單位：1.貴州新天睿數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司 2.貴州省糧食局信息中心