計算機技術(shù)用于檔案信息管理論文

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1企業(yè)檔案信息管理引入計算機技術(shù)后的安全防護問題

計算機技術(shù)可以提高企業(yè)檔案信息管理工作人員的工作效率，也可以節(jié)約企業(yè)成本，促進企業(yè)的發(fā)展。但同時，計算機技術(shù)的引入也是一把雙刃劍，企業(yè)的檔案信息管理在應(yīng)用計算機時會有安全問題，比如，計算機突然死機或有黑客侵入，這些不僅會給企業(yè)檔案信息管理工作帶來不容小覷的問題，還會使企業(yè)的機密檔案泄露，給企業(yè)造成不可估量的損失。

總之，企業(yè)的檔案信息管理在結(jié)合了計算機技術(shù)后應(yīng)該加強企業(yè)的信息安全防護，避免發(fā)生意外。企業(yè)的檔案信息安全防護技術(shù)，包括企業(yè)內(nèi)部與外部的訪問控制程序，企業(yè)內(nèi)部信息的專業(yè)加密程序，企業(yè)建設(shè)防毒防火墻技術(shù)，以及掃描企業(yè)信息防護漏洞的防漏技術(shù)。首先，在企業(yè)建設(shè)信息化企業(yè)的過程中，企業(yè)網(wǎng)站訪問控制是信息安全技術(shù)的基礎(chǔ)部分，是企業(yè)信息安全防護的第一重保護鎖，它能夠辨別登陸用戶是否有資格進入企業(yè)網(wǎng)站，能進入企業(yè)網(wǎng)站的哪幾部分，很好的實現(xiàn)了對企業(yè)信息網(wǎng)站登陸的管理與控制，從根本上減少外部登陸所帶來的威脅。第二，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)，是應(yīng)對企業(yè)信息在網(wǎng)絡(luò)中遭到信息盜竊的一種安全手段，主要的技術(shù)要點是通過信息加密技術(shù)，可以防止非本企業(yè)的用戶對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)與信息進行竊聽，防止不法分子對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的破壞與盜竊，是非常穩(wěn)固與常用的網(wǎng)絡(luò)信息安全手段，建議加入到企業(yè)信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)中。第三，反毒反黑計算機技術(shù)，這是在我國信息網(wǎng)絡(luò)安全最常用的防護系統(tǒng)，需要的是企業(yè)網(wǎng)站定時定期對內(nèi)部的系統(tǒng)進行病毒掃描與查殺，企業(yè)信息安全管理人員對可能出現(xiàn)病毒的軟件進行清理與刪除，避免病毒對企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)部的信息造成破壞，保證企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中的殺毒軟件長期有效，保護企業(yè)的信息安全。還有企業(yè)信息防火墻系統(tǒng)，這是真正將企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部互聯(lián)網(wǎng)分割的網(wǎng)關(guān)，是防范黑客攻擊的重要手段，能夠時刻監(jiān)控越過防火墻的不法用戶，防止企業(yè)信息的泄漏與盜竊。

可以說企業(yè)信息防火墻技術(shù)是保護企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)部核心系統(tǒng)的重要技術(shù)，安全管理人員要時刻注意其正常運轉(zhuǎn)情況，保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利進行。最后是企業(yè)信息系統(tǒng)漏洞防護掃描的技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)在運行的過程中一定會出現(xiàn)漏洞與 bug，所以在企業(yè)網(wǎng)站信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)到一定的程度與時間后，要及時進行網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的漏洞掃描，并對出現(xiàn)的漏洞進行修復(fù)，保證企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)整體的完好避免企業(yè)檔案信息的遺漏與丟失?？傊?，企業(yè)的檔案信息管理是十分重要的，它包含了企業(yè)的全部經(jīng)營過程經(jīng)營條款，財務(wù)狀況以及企業(yè)機密，所以，企業(yè)的檔案信息管理不準(zhǔn)有一點差漏，企業(yè)的檔案信息管理工作人員必須要把日常的經(jīng)營項目全部整齊無誤記錄下來，這僅靠檔案信息管理工作人員的耐心與細(xì)心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要了，計算機技術(shù)的應(yīng)用不僅可以使企業(yè)的檔案信息管理系統(tǒng)與時俱進，節(jié)約企業(yè)成本以及減少企業(yè)檔案信息管理工作人員繁雜的工作，其的好處是毋庸置疑的，所以我國應(yīng)該全面的發(fā)展計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用，讓每個企業(yè)都能夠更好更快的發(fā)展。但是其的弊端也是我們應(yīng)當(dāng)注意的，上文我們已經(jīng)全面的介紹了該如何應(yīng)對企業(yè)檔案信息管理出現(xiàn)問題時的措施，希望得到國家以及各個企業(yè)的重視。

2結(jié)論

現(xiàn)如今，計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用已經(jīng)十分普遍了，雖然計算機技術(shù)的應(yīng)用有些弊端，并且此技術(shù)與國外相比還是有很多缺陷的，其的發(fā)展還是不太成熟，不太穩(wěn)定，但是計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用的益處還人員是大于其的弊端的，更何況我國的企業(yè)檔案信息管理計算機技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展在近幾年還是很迅速的，其的未來發(fā)展趨勢還是很光明的，明朗的，所以，我相信通過我們努力在不久的將來我國的計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用一定會全面普遍，并且其的發(fā)展會越來越好，計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用會給企業(yè)帶來更多的意想不到的方便及益處。

作者：左旭楠 單位：吉林信息工程學(xué)校