計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化

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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加上目前經(jīng)濟(jì)的全球化，要想提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率就必須利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行操作。信息化時(shí)代已經(jīng)到來，很多企業(yè)都開始利用信息化的手段進(jìn)行辦公，那么信息化管理也將成為企業(yè)管理的一部分，目前信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)不可阻擋。尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)越來越強(qiáng)，在這種背景下企業(yè)必須要提出運(yùn)行高效的策略，這樣才能保證企業(yè)的運(yùn)行速度，使其在全球市場(chǎng)上處于不敗之地。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不但能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效率，還能夠大大的提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)我國(guó)的各行各業(yè)迅速的發(fā)展。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)涵

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)整個(gè)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行管理，從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用還能夠促進(jìn)企業(yè)資源的合理化配置，不斷的提高企業(yè)的整體管理和經(jīng)營(yíng)水平，從而節(jié)約了企業(yè)的成本，提高了企業(yè)的效益和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來整合大部分的資源，保證信息資源的利用最大化，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還能夠有效的幫助企業(yè)看展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，對(duì)客戶的相關(guān)信息不斷的更新，保證企業(yè)能夠?yàn)榭蛻籼峁┨厣姆?wù)。除此之外，在實(shí)際的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的過程中還能夠把部分的企業(yè)進(jìn)行全面的整合，幫助企業(yè)不斷的提升管理。管理是社會(huì)上重要的活動(dòng)之一，沒有管理社會(huì)上就沒有秩序，很多方面的業(yè)務(wù)都不能順利的進(jìn)行下去，因此可以看出管理對(duì)生產(chǎn)生活都有重要的作用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使管理變得更加簡(jiǎn)單，同時(shí)還能對(duì)管理進(jìn)行合理的優(yōu)化和整合，不斷的促進(jìn)信息管理工作的進(jìn)行，保證信息的安全性和高效性，比如在現(xiàn)階段企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)的管理來迅速的了解到企業(yè)中目前的物質(zhì)缺少項(xiàng)目和數(shù)量，能夠及時(shí)的去補(bǔ)充，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展等等。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)信息管理信息化的促進(jìn)作用

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用加快了企業(yè)信息管理模塊的建設(shè)，與傳統(tǒng)的管理方式相比，創(chuàng)新水平不斷的提升，同時(shí)企業(yè)發(fā)展的理念也在不斷的更新，保證了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。下面具體介紹一下計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)信息管理信息化的主要作用有哪些。

2.1促進(jìn)信息管理和財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合

現(xiàn)階段很多企業(yè)的賬面資產(chǎn)和實(shí)際的資產(chǎn)不相符，這主要是因?yàn)槲镔|(zhì)數(shù)目上存在一些問題，這種現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)對(duì)成本的管理失敗。目前很多企業(yè)存在賬面上的資產(chǎn)要比實(shí)際的資產(chǎn)要高很多，這極大的影響了企業(yè)的信息化管理水平。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用可以對(duì)這種現(xiàn)象進(jìn)行改變，可以提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化的管理水平，保證實(shí)際的資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)的一致性。

2.2加強(qiáng)各部門之間的合作

目前在企業(yè)中部門和部門之間存在缺乏溝通的現(xiàn)狀，這樣就不能對(duì)實(shí)際的問題進(jìn)行交流，更不能對(duì)有效的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，導(dǎo)致信息的不流通。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在企業(yè)中建立局域網(wǎng)，各部門之間可以利用局域網(wǎng)進(jìn)行交流和信息的共同。同時(shí)還可以把相關(guān)的資料進(jìn)行共享。除此之外還可以避免公司管理層的矛盾和沖突，加強(qiáng)了對(duì)基層公司的監(jiān)督和管理。

3優(yōu)化和整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息管理的途徑

3.1強(qiáng)化企業(yè)信息管理理念

隨著信息時(shí)代的到來，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)必須要在第一時(shí)間掌握相關(guān)的信息才能贏得先機(jī)，同時(shí)獲取的信息還必須真實(shí)有效，這樣才能有效的規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)中在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理的過程中要經(jīng)過精心的設(shè)計(jì)，確定計(jì)算機(jī)的運(yùn)行機(jī)制以及一些功能，通過這樣的方式來幫助工作人員充分的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)相關(guān)的信息管理，提高工作的效率。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中必須要迅速、快捷的方式來處理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，同時(shí)還要保證信息的正確性。因此在數(shù)據(jù)信息管理的過程中要對(duì)以后的一些信息進(jìn)行預(yù)測(cè)，利用這種方式來提高信息管理水平和質(zhì)量。同時(shí)還能保證信息的正確性。除此之外，信息管理的過程中，相關(guān)的管理人員必須要有責(zé)任感，只有這樣才能幫助他們樹立職業(yè)道德，避免在信息管理的過程中出現(xiàn)任何問題。

3.2改進(jìn)信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)

信息管理技術(shù)作為目前企業(yè)發(fā)展最重要的核心功能，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理，只有這樣才能夠最大限度地促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

3.3提高信息的整體素質(zhì)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理技術(shù)整合優(yōu)化的同時(shí)，可能會(huì)造成信息管理的重復(fù)，這樣也會(huì)給企業(yè)帶來一定的負(fù)面影響，甚至?xí)拗破髽I(yè)的發(fā)展，因此必須積極加強(qiáng)員工信息管理素質(zhì)培訓(xùn)。

4結(jié)論

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息管理技術(shù)在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展提供了極大的幫助。本文通過對(duì)企業(yè)信息管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，明確了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的主要優(yōu)點(diǎn)和重要功能，其可以有效提高企業(yè)信息管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，保證企業(yè)效益的最大化。

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作者：高俊 單位：河南省科學(xué)技術(shù)信息研究院