醫(yī)院物資管理的信息化思考

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［摘要］在當前醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理屬于十分重要的內(nèi)容及任務，也是保證醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展的基礎，而醫(yī)院物資管理在整體醫(yī)院管理中屬于重要組成部分。在現(xiàn)代醫(yī)院物資管理中，為能夠提升管理水平及管理效率，需要在醫(yī)院物資管理方面加強信息化建設，從而使醫(yī)院物資管理信息化得以較好地實現(xiàn)，進而保證醫(yī)院物資管理工作得以更好地開展。文章就醫(yī)院物資管理信息化建設進行了分析。

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院管理；物資管理；信息化建設

0前言

隨著現(xiàn)代醫(yī)院不斷快速地發(fā)展，在整體醫(yī)院管理中對各個方面均提出越來越高的要求，在醫(yī)院物資管理方面同樣如此，因而增強醫(yī)院物資管理效果也就十分必要。在醫(yī)院物資管理工作實際開展過程中，為能夠更好滿足實際要求及需求，一項必要任務就是實施信息化建設，以增強物資管理信息化水平，促進其物資管理得以更好發(fā)展，從而為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展提供較好的基礎和保障。

1醫(yī)院物資信息化管理的重要性及其作用

在醫(yī)院整體管理工作中，醫(yī)院物資管理屬于十分重要的一項內(nèi)容，而醫(yī)院物資信息化管理所指的就是通過對物資信息管理平臺進行合理應用，從而保證物資管理工作能夠得以更好開展。通過信息化管理不但能夠使醫(yī)院物資管理增強科學性使其規(guī)范化，并且可使醫(yī)院整體管理水平得以有效提升，具有十分重要的作用及意義。具體而言，醫(yī)院物資信息化管理的重要作用主要包括以下幾點：首先，醫(yī)院物資信息化管理可使醫(yī)院整體運營成本降低。在醫(yī)院物資管理工作開展過程中，通過實施信息化管理，可使相關(guān)工作人員對醫(yī)院內(nèi)部庫存物資情況清楚掌握，并且可使其對物資購入、發(fā)出及結(jié)存信息等及時了解，從而能夠提供相關(guān)參考標準，使下一步物資采購及定額控制更加具有科學依據(jù)，使庫存量減少，實際成本降低。其次，醫(yī)院物資信息化管理可提供相關(guān)物資準確信息。在醫(yī)院物資信息化管理中，對于物資計劃采購、出入庫及結(jié)存等相關(guān)信息可實現(xiàn)準確系統(tǒng)的記錄，可使相關(guān)工作人員隨時進行查詢，更加方便。另外，在管理過程中還能夠使庫存信息匯總表自動生成，對醫(yī)院物資庫存總數(shù)進行隨時監(jiān)控，為制定醫(yī)院物資采購計劃制定提供更好的數(shù)據(jù)支持。再次，醫(yī)院物資信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在醫(yī)院物資實際流通過程中，利用物資信息管理系統(tǒng)可使每個流通環(huán)節(jié)的相關(guān)單據(jù)均得以自動生成，可使傳統(tǒng)物資管理模式得以改變，避免物資管理工作中出現(xiàn)混亂。另外，在信息化管理模式下，可使物資采購過程更加系統(tǒng)，使物資供給、管理及核算更加規(guī)范，可使物資管理不規(guī)范情況得以消除，使醫(yī)院財務控制強化，使財務管理質(zhì)量提升［1］。

2醫(yī)院物資管理現(xiàn)狀

就當前實際情況而言，醫(yī)院物資管理仍處于不斷發(fā)展階段，在實際管理工作中仍有一定不足及問題存在，從而對物資管理效果及質(zhì)量造成不良影響。就當前醫(yī)院物理管理工作開展實際情況來看，在物資管理中存在的不足及缺陷主要體現(xiàn)以下幾點：第一，在醫(yī)院物資管理方面，其倉庫建設仍舊缺乏規(guī)范性，從而對物資管理工作效率造成不良影響。在醫(yī)院物資管理工作中，倉庫屬于十分重要的基礎設施，其主要作用就是存儲物資，因而保證倉庫建設合理也就十分重要。然而，當前大部分醫(yī)院內(nèi)倉庫均屬于普通倉庫，在設施方面比較簡陋，在物資擺放方面主要就是使用貨架，仍選擇人工分揀方式，因而工作效率比較低，最終影響整體物資管理工作。第二，當前倉庫庫存積壓及滯留資金情況比較嚴重。在醫(yī)院物資采購過程中，通常情況下其采購數(shù)量均比較大，且種類較多，同時具有較強實時性特點，并且藥品、資產(chǎn)及耗材與普通物資等均具備獨特特點。在醫(yī)院物資管理中，由于考慮不定性需求波動及訂貨周期變化因素，以及大量采購存在的價格方面優(yōu)惠等相關(guān)因素，醫(yī)院內(nèi)往往都會儲備一定庫存物資，以避免物資短缺而對患者及時治療造成影響，這必然會在很大程度上導致出現(xiàn)資金滯留，降低物資管理效率及質(zhì)量。第三，在醫(yī)院物資管理方面缺乏專業(yè)系統(tǒng)支持。在醫(yī)院物資管理工作過程中，為保證能夠取得更加理想的管理效果，十分必要的一點就是應當具備專業(yè)物資管理系統(tǒng)作為支持。然而，就當前醫(yī)院物資管理實際情況而言，專業(yè)物資管理系統(tǒng)仍比較缺乏，物資采購、出庫及物資盤點等工作仍通過手工單據(jù)方式開展，工作效率比較低［1－2］。

3醫(yī)院物資管理信息化建設有效途徑及策略

3．1構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)

在醫(yī)院物資管理過程中，為能夠使信息化建設得以有效實現(xiàn)，十分重要的一點就是應當構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)，進一步強化成本核算及財務分析。在實際管理工作過程中，應當在建立計算機信息系統(tǒng)的基礎上制定物資需求計劃，也就是說醫(yī)院物資管理部門應當通過電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用全面了解醫(yī)院內(nèi)部各種物資日需求量、月需求量及年需求量，對于辦公用品、低值易耗品等后勤物資、藥品，資產(chǎn)和耗材等醫(yī)療物資，應當有各相關(guān)物資管理部門實行統(tǒng)一管理，利用計算機網(wǎng)絡實行統(tǒng)一收發(fā)。對于采購、請領及出庫與盤點等工作均需要利用網(wǎng)絡完成，通過對先進計算機信息系統(tǒng)進行利用，不但能夠較好預測控制物資申購計劃及需求，且能夠防止出現(xiàn)物資積壓、物資浪費及物資短缺情況，從而也就能夠避免對臨床工作造成影響，使醫(yī)院運行效率能夠得以較大程度提升，使運行成本降低，使醫(yī)院效益實現(xiàn)最大化。此外，通過對醫(yī)院物資管理系統(tǒng)進行應用，對醫(yī)院成本實行核算，對于醫(yī)院各種業(yè)務活動中所產(chǎn)生物資消耗，將科室作為核算對象實行歸集及分配，對于每個科室成本均應當實行準確核算，利用物資管理系統(tǒng)對各個科室成本進行計算，對于各個層面加強成本控制，從而使醫(yī)院內(nèi)各個科室成本信息得以準確全面反映，在此基礎上為醫(yī)院物資管理提供更好理論依據(jù)及支持，使醫(yī)院物資管理得到更加理想的效果。

3．2積極實現(xiàn)醫(yī)院物資自動化管理

隨著現(xiàn)代醫(yī)院不斷發(fā)展，在醫(yī)院運行過程中庫存物資種類越來越多，并且數(shù)量越來越大，因而醫(yī)院物資的收發(fā)應當積極實現(xiàn)高效、快速以及準確，醫(yī)院倉庫自動化管理已經(jīng)成為必然需求及趨勢。在物資管理自動化實現(xiàn)方面，其十分重要的影響因素就是物資使用信息采集及輸入。對于傳統(tǒng)手工作業(yè)方式而言，由于信息采集量不斷增加，信息無法及時得到反饋，必然會導致物資收發(fā)工作中存在一定困難。所以，在醫(yī)院物資管理工作中，可對條碼技術(shù)進行應用，即將條形碼加貼于入庫物資及其包裝之上，并且與倉庫信息管理系統(tǒng)聯(lián)合開展作業(yè)，不但能夠使管理效率得以大大提升，并且可使作業(yè)強度降低，同時也能夠使物資收發(fā)作業(yè)準確率得以較大程度提升，在此基礎上也就能夠使倉庫管理自動化得以實現(xiàn)。在醫(yī)院物資管理工作中，通過將條碼技術(shù)及倉庫管理信息系統(tǒng)進行有效結(jié)合，可在物資收發(fā)及保管等整個過程匯總實行控制管理，不但能夠使信息采集中的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式得以改變，使作業(yè)強度得以降低，使工作量減少，同時可使出現(xiàn)的各種差錯得以有效減少，從而使作業(yè)效率及科學管理水平均得以有效提升。

3．3構(gòu)建靈活高效預警系統(tǒng)

對于預警系統(tǒng)的構(gòu)建而言，其主要目的就是對醫(yī)院物資庫存量以及醫(yī)院物資保質(zhì)期實行預警設置，在物資庫存量不足或者物資到達有效期情況下可及時進行預警，從而依據(jù)實際情況制定合理采購計劃。在醫(yī)院各種物資中，醫(yī)療耗材物資屬于十分重要的組成部分，所以構(gòu)建預警系統(tǒng)過程中應當將醫(yī)療耗材物資預警作為重要的一項內(nèi)容，可依據(jù)這些物資實際情況及性能與現(xiàn)狀設置消息自動彈出功能，可使相關(guān)管理工作人員更好了解這些醫(yī)療耗材物資實際現(xiàn)狀，并且可向相關(guān)部門進行報告，及時選擇有效措施實行處理［2－3］。

3．4提升管理人員素質(zhì)及能力

在醫(yī)院物資管理工作中，相關(guān)管理工作人員屬于關(guān)鍵影響因素。為能夠使信息化建設更好地實現(xiàn)，重要的一點就是應當提升管理人員素質(zhì)以及能力。醫(yī)院內(nèi)部應當對醫(yī)院物資管理信息化建設的重要性及必要性加強認識，并且應當認識到管理工作人員在信息化建設中的重要作用，對管理工作人員加強培訓。不但要對管理人員醫(yī)學知識及庫存管理知識方面加強培訓，還應當在信息技術(shù)方面加強培訓，使相關(guān)工作人員能夠掌握信息技術(shù)，并且使其能夠更好運用信息技術(shù)進行物資管理，從而使管理信息化能夠得以更好實現(xiàn)。另外，管理人員自身也應當不斷加強信息技術(shù)知識學習，不斷提升自身信息技術(shù)水平及能力，以便為更好地實現(xiàn)信息化建設提供人才基礎及支持。

4結(jié)語

在當前醫(yī)院物資管理工作中，物資管理信息化建設屬于重要的任務，也屬于必然要求，對于提升管理質(zhì)量及管理水平具有十分重要的作用及意義。所以，在醫(yī)院物資管理工作過程中，應當積極加強信息化建設，使管理水平及質(zhì)量得以提升。

主要參考文獻

［1］陳穎晶．淺析醫(yī)院物資信息化管理建設的重要性［J］．財經(jīng)界：學術(shù)版，2015（9）：92．

［2］蔡雷華．醫(yī)院庫存物資管理信息化建設［J］．福建電腦，2014，30（7）：100－101．

［3］何琴．醫(yī)院庫存物資管理及信息化建設探討［J］．財經(jīng)界：學術(shù)版，2013（8）：37－38．

作者:魏華 單位:蘇州大學附屬第一醫(yī)院