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談醫(yī)院統(tǒng)計如何為醫(yī)院管理服務(wù)

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談醫(yī)院統(tǒng)計如何為醫(yī)院管理服務(wù)

摘要:伴隨著時展與社會進(jìn)步,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也在逐漸向前發(fā)展,在發(fā)展與變革的過程當(dāng)中,醫(yī)院的管理與治理不斷面臨新的挑戰(zhàn)與問題。社會的不斷進(jìn)步逐漸帶來更多的信息數(shù)據(jù),醫(yī)院內(nèi)部每天都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),醫(yī)院如何整合好這些數(shù)據(jù)并進(jìn)行科學(xué)分析成為了醫(yī)院發(fā)展的重要因素。因此,本文主要分析了目前醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀與存在的問題,針對存在的問題,有針對性地提出了解決途徑。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院統(tǒng)計;管理服務(wù)

醫(yī)院的統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要是詳細(xì)記錄每一名患者的患病情況,早期主要采用手寫方式填寫每一名患者的案例,幫助醫(yī)院更好地進(jìn)行病情分析和后續(xù)治療。但是伴隨著時代的進(jìn)步和醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)院逐漸產(chǎn)生越來越多的數(shù)據(jù),靠這種方式顯然是不合理的。在大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院統(tǒng)計必須依靠大數(shù)據(jù),主動學(xué)數(shù)據(jù)管理技術(shù)與模式,從而對醫(yī)院的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與管理。從一定程度來說,一個醫(yī)院的大數(shù)據(jù)信息管理水平直接影響到醫(yī)院未來的發(fā)展?fàn)顩r。但是我國目前在使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息統(tǒng)計方面仍然存在一定問題,落后于其他發(fā)達(dá)國家,難以滿足目前的發(fā)展需要,醫(yī)院必須對這些問題建立起充足認(rèn)識,才可以獲得更好的發(fā)展。

一、醫(yī)院在大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計管理現(xiàn)狀與問題

在傳統(tǒng)的醫(yī)院經(jīng)營模式下,醫(yī)生主要負(fù)責(zé)藥物研究和診斷患者,并沒有將過多的精力放在對于大數(shù)據(jù)的研究上,導(dǎo)致醫(yī)院的統(tǒng)計工作仍然處于較低層次與水平,統(tǒng)計工作并沒有充分發(fā)揮出其應(yīng)有的意義。很多醫(yī)院并沒有建立起系統(tǒng)完善的統(tǒng)計流程,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的人員也不具備足夠的專業(yè)素養(yǎng),獲取到的數(shù)據(jù)不一定具有真實(shí)性。即使獲取到真實(shí)的數(shù)據(jù),沒有足夠?qū)I(yè)的人員進(jìn)行分析,也不會產(chǎn)生足夠的作用與影響。也就是說,由于受到傳統(tǒng)老舊的醫(yī)院經(jīng)營模式和尚未完善的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的影響,我國大部分醫(yī)院并沒有在大數(shù)據(jù)時代下做好統(tǒng)計管理工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)也就無法發(fā)揮出其應(yīng)有的巨大價值。我國醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)計工作的主要問題如下。

(一)醫(yī)院管理層人員重視度不夠在傳統(tǒng)醫(yī)療模式下,醫(yī)生主要進(jìn)行救治患者,不斷討論各種醫(yī)療難題。但是在大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院更需要做的是將過去的病情進(jìn)行收集與統(tǒng)計,對于疑難雜癥進(jìn)行統(tǒng)一分析,這就體現(xiàn)了醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)計工作的重要性。很多醫(yī)院管理層人員對于統(tǒng)計沒有很高的重視程度,投入的人力和資金較少,并沒有建立起科學(xué)有效的數(shù)據(jù)分析體系。并且統(tǒng)計部門的人員并沒有較高的專業(yè)素質(zhì),工作積極性也有待提高,使得最終收集出來的數(shù)據(jù)難以做到準(zhǔn)確與全面,基于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行的決策也就不能做到客觀真實(shí)。醫(yī)院作為一個盈利企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有意識到大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的重要性,沒有意識到應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時展的潮流,不夠重視對于信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與管理,這種決策上的偏差很容易使得醫(yī)院難以很好地滿足患者的需求,進(jìn)而導(dǎo)致整個醫(yī)療行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量下降。

(二)醫(yī)院對統(tǒng)計部門的投入嚴(yán)重不足很多醫(yī)院在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析時并沒有配備足夠完善的機(jī)器與設(shè)備,統(tǒng)計部門與其他部門難以做到有效溝通與聯(lián)系,信息的流通性很低。在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院收到的信息數(shù)據(jù)不斷增多,數(shù)據(jù)分析的重要性也日益加強(qiáng)。但是很多管理者并沒有意識到進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義,在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時僅僅關(guān)注于患者的患病情況和繳費(fèi)情況,統(tǒng)計內(nèi)容非常單一片面,難以形成一個完整的數(shù)據(jù)整體以備進(jìn)行之后的分析,并沒有真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)越性,不利于提高醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理與分析水平。目前仍有很多醫(yī)院的數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門仍然采用手工方法進(jìn)行統(tǒng)計,這樣的方法顯然落后于大數(shù)據(jù)時代,很可能產(chǎn)生偏差,不能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。除此之外,相關(guān)統(tǒng)計人員沒有規(guī)范統(tǒng)一的統(tǒng)計數(shù)據(jù)方法,填寫數(shù)據(jù)的表格不科學(xué),不完善。種種表現(xiàn)根本上都是因為醫(yī)院缺乏對于數(shù)據(jù)處理的整體管控,由于沒有整體管控,統(tǒng)計部門的人員往往只憑借經(jīng)驗進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,這樣得出的結(jié)果真實(shí)性有待商榷。

(三)沒有正確認(rèn)識到數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值在大數(shù)據(jù)時代,收集到的數(shù)據(jù)幾乎可以分析任何問題,幫助醫(yī)院決策人員正確決策。但是很多醫(yī)院決策人員并沒有及時轉(zhuǎn)換觀念,沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的重要性,不能認(rèn)識到數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。醫(yī)院統(tǒng)計部門的工作人員雖然大批量收集數(shù)據(jù),制作成各種表格,但是收集到的數(shù)據(jù)往往都是分散開的,對于各種數(shù)據(jù)缺乏整體性的觀念。將各種數(shù)據(jù)雜糅在一起,很容易導(dǎo)致真正有價值的數(shù)據(jù)被忽視,而沒有價值的數(shù)據(jù)卻經(jīng)常出現(xiàn),這樣很難真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)真正的應(yīng)用價值。在大數(shù)據(jù)逐漸發(fā)展的背景環(huán)境下,信息化時代逐漸到來,大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院的信息管理化水平有著至關(guān)重要的作用。但是目前很多醫(yī)院并沒有體會到數(shù)據(jù)的真正應(yīng)用價值,沒有發(fā)揮出數(shù)據(jù)的服務(wù)作用,由于管理者對于大數(shù)據(jù)意識的忽視,最終不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下促進(jìn)醫(yī)院統(tǒng)計服務(wù)于醫(yī)院管理的方法探究

(一)統(tǒng)計人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)素質(zhì)大數(shù)據(jù)時代的到來和現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)對醫(yī)院統(tǒng)計部門的人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,統(tǒng)計人員必須及時轉(zhuǎn)變思想,了解當(dāng)前的形勢與狀況并積極順應(yīng)形勢,熟練掌握大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法,在鞏固原有知識的同時,還需要加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理知識、統(tǒng)計知識等的學(xué)習(xí),不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和大數(shù)據(jù)思維。同時要鍛煉自己的耐心,不斷提高細(xì)心程度,做好每一項數(shù)據(jù)的收集與分析。統(tǒng)計部門的工作人員必須熟練掌握統(tǒng)計工作的各項業(yè)務(wù)流程與具體內(nèi)容,數(shù)據(jù)的收集、分類、處理、分析等各個步驟都要做好,每一個步驟都做到認(rèn)真對待,細(xì)心完成。此外,要將最終的分析成果及時匯報給公司決策人員,幫助決策人員更好地進(jìn)行決策。這要求統(tǒng)計人員必須始終保持細(xì)心認(rèn)真地工作態(tài)度,確保數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)分析的正確性,不斷適應(yīng)時展的需求,為醫(yī)院更好地提供服務(wù)。

(二)健全統(tǒng)計制度,提高統(tǒng)計地位醫(yī)院想要真正的做好統(tǒng)計工作,必須讓統(tǒng)計工作發(fā)揮出其真正的職能與作用。醫(yī)院在發(fā)展過程中,除了要進(jìn)行藥品研制和患者診斷,還應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化程度,順應(yīng)大時代的發(fā)展潮流。統(tǒng)計部門在工作過程中要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,整體布局,樹立大局意識。一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時解決,不斷創(chuàng)新,不斷更新數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,最終促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院統(tǒng)計工作的不斷發(fā)展與進(jìn)步。除此之外,想要實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理,必須建立起完善的指標(biāo)體系,將原有單一的統(tǒng)計內(nèi)容擴(kuò)大化,增加新的統(tǒng)計指標(biāo)。醫(yī)院在運(yùn)行中的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該體現(xiàn)出統(tǒng)計指標(biāo)納入統(tǒng)計管理當(dāng)中,從而建立起新型的醫(yī)療管理體系。醫(yī)院一旦發(fā)生問題,都可以從這個體系中得到實(shí)時反應(yīng),決策人員可以更好進(jìn)行決策。另外,針對統(tǒng)計管理體系,應(yīng)該制定起相關(guān)的規(guī)則與制度,將相關(guān)工作人員的行為及時規(guī)范起來,有利于統(tǒng)計工作更好地開展。

(三)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院管理在進(jìn)行醫(yī)院管理時,主要分為對于醫(yī)生、患者的管理,對于醫(yī)院財務(wù)狀況的管理何對于醫(yī)院藥品的管理。首先,大數(shù)據(jù)可以對醫(yī)生和患者進(jìn)行有效管理。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)務(wù)人員的上班時間、業(yè)績表現(xiàn)及患者評價進(jìn)行及時記錄,可以結(jié)合多項指標(biāo),計算出每一名醫(yī)務(wù)人員的最終薪資水平,進(jìn)而有效規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的行為,提高醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,更好地進(jìn)行醫(yī)院管理。同時還可以記錄好患者的就診時間和病情情況,方便更好地進(jìn)行后續(xù)治療。其次,大數(shù)據(jù)可以對醫(yī)院的財務(wù)狀況進(jìn)行有效管理。針對目前很多醫(yī)院的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較為混亂,收費(fèi)種類較多的問題,大數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行有效規(guī)范。醫(yī)院的財務(wù)管理不僅包括對患者的收費(fèi),還包括發(fā)放醫(yī)務(wù)人員的薪資和購買醫(yī)療器械、醫(yī)療藥物以及相應(yīng)的醫(yī)院環(huán)境建設(shè)。通過大數(shù)據(jù)手段,可以建立起詳盡的資金收支表格,更好地分析醫(yī)院的資金運(yùn)行狀況和財務(wù)運(yùn)營狀況,幫助醫(yī)院管理人員更好地管理資金。最后,大數(shù)據(jù)可以對醫(yī)院的藥品進(jìn)行有效管理。醫(yī)院每天都必須消耗很多藥品,藥品需要精力采購、入庫和出庫等多個步驟,這些步驟都需要很多工作人員進(jìn)行完成,工作量十分巨大,很容易產(chǎn)生錯誤。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更好地完成這些步驟,有效提高工作效率,減少錯誤的發(fā)生??傊t(yī)院相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該加快建立起大數(shù)據(jù)分析平臺,針對每一項數(shù)據(jù)都做好切實(shí)的分析與管理,每一名統(tǒng)計人員都需要有過硬的專業(yè)素質(zhì),在保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性的前提下,進(jìn)行科學(xué)有效的數(shù)據(jù)分析,最后要將得到的分析結(jié)果及時提供給決策人員。決策報告中包括患者的病情狀況,醫(yī)務(wù)人員的業(yè)績狀況,醫(yī)院的財務(wù)狀況和藥品、設(shè)備狀況,這樣可以方便決策者進(jìn)行科學(xué)決策,對醫(yī)院進(jìn)行更好的管理,從而進(jìn)一步推動醫(yī)院在大數(shù)據(jù)時代背景下的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)語

身處于大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院應(yīng)該運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地進(jìn)行統(tǒng)計工作,服務(wù)于醫(yī)院管理,每一名醫(yī)院決策人員和管理人員都需要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)分析的重要性,認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更好地促進(jìn)對于醫(yī)院的管理,必須加強(qiáng)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí),通過相關(guān)管理平臺,進(jìn)行資源的合理分配,從而有效提升公司管理水平。

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作者:楊巧玲 單位:重慶市萬州區(qū)第一人民醫(yī)院

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