醫(yī)院物資管理系統(tǒng)基于云計(jì)算的建設(shè)

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摘要：近些年來(lái)，隨著醫(yī)療行業(yè)軟硬件的不斷發(fā)展，醫(yī)療體系不斷壯大，醫(yī)院物資采購(gòu)的種類(lèi)的數(shù)量直線(xiàn)上升，各式醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備、藥品等種類(lèi)繁多，數(shù)量巨大，容易產(chǎn)生誤差，對(duì)醫(yī)院物資的管理難度也在不斷增加，各個(gè)科室領(lǐng)用情況、各種藥品的存貨數(shù)量等信息，全部依托手工記錄，不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢(xún)管理，便于從整體上掌握數(shù)字，面對(duì)這種現(xiàn)狀，急需建立基于云計(jì)算物資管理系統(tǒng)，方便管理和調(diào)度使用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院物資管理系統(tǒng)；云計(jì)算

通過(guò)建立基于云計(jì)算物資管理系統(tǒng)后，各個(gè)科室、各種器械和藥品的使用量、存貨數(shù)據(jù)明晰，可以按月、按季度準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，大大提高了醫(yī)院物資管理效率，提高了后勤人員的辦事效率，提高了醫(yī)護(hù)人員的滿(mǎn)意度，對(duì)醫(yī)院管理建設(shè)大有裨益，滿(mǎn)意度高。

一、醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀

1.原來(lái)醫(yī)院物資領(lǐng)用流程

全部由需要科室手工填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，由護(hù)士手持科室領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)用單到庫(kù)房，庫(kù)房管理人員接單后逐項(xiàng)核對(duì)無(wú)誤，按照領(lǐng)用單上的內(nèi)容配貨，由專(zhuān)人送至科室，科室護(hù)士再核對(duì)數(shù)量，簽字備案。整個(gè)過(guò)程程序比較復(fù)雜，手續(xù)繁瑣，容易出錯(cuò)，如果領(lǐng)用物資有剩余，還需填寫(xiě)退庫(kù)單，進(jìn)行審批后，退至庫(kù)房，庫(kù)房再驗(yàn)收入庫(kù)等，這些存在的問(wèn)題都對(duì)物資數(shù)量、種類(lèi)、出庫(kù)情況無(wú)法做到準(zhǔn)確，大大降低了辦事效率，增加了醫(yī)護(hù)人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

2.還存在以下幾方面不足

物資領(lǐng)用單手工填寫(xiě)，信息質(zhì)量差，易于修改，不易保存；物資需求量大，相應(yīng)的醫(yī)護(hù)及倉(cāng)庫(kù)管理人員工作強(qiáng)度大，容易出現(xiàn)差錯(cuò)；由于倉(cāng)庫(kù)管理與各個(gè)領(lǐng)用單位管理分別隸屬不同部門(mén)，在數(shù)據(jù)核對(duì)和管理上，數(shù)據(jù)信息不能共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難度大，工作重復(fù)率高；出現(xiàn)誤差時(shí)，容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。

二、基于云端技術(shù)平臺(tái)的物資信息管理的改進(jìn)措施

1.基于云計(jì)算的物資信息管理系統(tǒng)

可以準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)實(shí)際物資與數(shù)據(jù)的聯(lián)系，確保數(shù)量準(zhǔn)確，對(duì)數(shù)據(jù)可以拷貝，并永久保存；基于云端技術(shù)平臺(tái)的物資信息管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)提供給倉(cāng)庫(kù)管理人員和醫(yī)護(hù)人員，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，及時(shí)查詢(xún)存貨及領(lǐng)用情況等信息，還可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息進(jìn)行查詢(xún)，確保信息的有效對(duì)接；由于系統(tǒng)設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)時(shí)間，可以準(zhǔn)確及時(shí)的掌握現(xiàn)有庫(kù)存情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和醫(yī)護(hù)人員使用提供方便。

2.物資申領(lǐng)程序

全部通過(guò)計(jì)算機(jī)后臺(tái)程序設(shè)置，采用控制設(shè)備、輸入相關(guān)信息后，方便查詢(xún)、方便統(tǒng)計(jì)、方便管理，能有效保存信息，使相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息一目了然，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性，有效性。

3.數(shù)據(jù)分析功能

按照相關(guān)信息輸入系統(tǒng)后，按照相關(guān)查詢(xún)條件等就會(huì)形成不同形式的表格或者圖像等，根據(jù)不同數(shù)量產(chǎn)生不同顏色的信息，產(chǎn)生所需要的信息數(shù)據(jù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)醫(yī)院的物資情況就會(huì)全盤(pán)掌握，大大提高辦事效率，為醫(yī)院提供有效的數(shù)據(jù)來(lái)源。

三、系統(tǒng)使用物資管理

原來(lái)的信息管理系統(tǒng)和醫(yī)護(hù)人員的相關(guān)系統(tǒng)、醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是不聯(lián)系的，各個(gè)庫(kù)房之間、各個(gè)科室之間只能看到本系統(tǒng)或者科室的相關(guān)信息，庫(kù)存數(shù)量在科室信息中是看不到的，這是獨(dú)立運(yùn)行的，是專(zhuān)門(mén)的物資信息管理系統(tǒng)。由于醫(yī)院各個(gè)部門(mén)在最初建立信息系統(tǒng)時(shí)，都是從各自的業(yè)務(wù)需要出發(fā)，建立時(shí)間不等，沒(méi)有通盤(pán)考慮，各個(gè)系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)性不大，信息不能共享。這套云計(jì)算的物資信息管理系統(tǒng)針對(duì)存在的不足，在前期研發(fā)階段，不斷調(diào)研，對(duì)相關(guān)程序和模塊進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，通過(guò)大數(shù)據(jù)交換，能夠有效融合相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，對(duì)涉及的信息能有效及時(shí)處理。主要有以下幾大模塊：領(lǐng)用物資保管申請(qǐng)單、物資使用量統(tǒng)計(jì)情況、物資存貨預(yù)警通知、物資出庫(kù)數(shù)量情況。這可以實(shí)時(shí)對(duì)醫(yī)院物資使用及庫(kù)存情況進(jìn)行了解，方便管理人員及時(shí)根據(jù)庫(kù)存，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)醫(yī)院成本控制和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐自從運(yùn)用了云計(jì)算的物資管理系統(tǒng)后，在物資管理方面得到了大家的一致認(rèn)同，醫(yī)院的成本控制和管理水平上了新的臺(tái)階。

四、使用效果

1.實(shí)現(xiàn)物資管理規(guī)范化

從物資入庫(kù)、物資出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、年終統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)做到精準(zhǔn)、無(wú)誤；從單價(jià)到總價(jià)，能夠一一查詢(xún)得出，從而進(jìn)行成本控制；從物資使用量、庫(kù)存量，分析物資的使用率；物資信息保存方便，能夠永久保存，方便回看和查詢(xún)；系統(tǒng)按照操作流程，操作簡(jiǎn)單易行。

2.方便給庫(kù)管人員和醫(yī)護(hù)人員

不用手寫(xiě)材料領(lǐng)用單，減輕工作負(fù)擔(dān)；操作簡(jiǎn)單，減少誤差率；節(jié)省工作時(shí)間，能有效顯示輸入需求和出庫(kù)時(shí)間，便于查詢(xún)，減少推諉扯皮現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)生；提升醫(yī)院的物資管理水平，減少了辦公耗材的浪費(fèi)，有效節(jié)約了成本。

3.質(zhì)控方式

系統(tǒng)啟動(dòng)后，將所有的變幻數(shù)據(jù)通過(guò)后臺(tái)程序，進(jìn)行加工處理，自動(dòng)保存，按照相應(yīng)的程序，將需要的數(shù)據(jù)上傳至醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)，中間避免人為因素，避免數(shù)據(jù)的丟失和更改。通過(guò)系統(tǒng)可以快速查找物資相關(guān)信息，減少醫(yī)務(wù)人員的工作量，通過(guò)數(shù)據(jù)的交換共享，不同科室和人員，根據(jù)自身權(quán)限，可以準(zhǔn)確獲知所需要的信息和數(shù)據(jù)，方便辦公，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資管理信息化、數(shù)字化。

五、結(jié)語(yǔ)

按照醫(yī)院現(xiàn)在的規(guī)模和運(yùn)行情況來(lái)看，醫(yī)院的各項(xiàng)系統(tǒng)規(guī)模是及其龐大的，作為信息系統(tǒng)中的物資管理系統(tǒng)，主要通過(guò)信息共享，信息交換，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理的數(shù)字化和信息化。本文主要通過(guò)醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀、基于云端技術(shù)平臺(tái)的物資信息管理的改進(jìn)措施、系統(tǒng)使用物資管理、使用效果四個(gè)方便對(duì)基于云計(jì)算的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析和闡述，重點(diǎn)突出了此種系統(tǒng)巨大優(yōu)越性，具有很強(qiáng)的便利性和可操作性，能提高效率，減少醫(yī)務(wù)人員的工作量，減少誤差，提供工作質(zhì)量和效率，是將來(lái)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的必備選擇。

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作者:許太平 單位:四川省婦幼保健院