信息化促進(jìn)物資管理水平提升策略
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摘要：近年來，隨著國民經(jīng)濟(jì)的飛速增長，各企業(yè)在市場中的競爭越發(fā)激烈，將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中來提高物資管理水平已成為企業(yè)提高自身管理效率和質(zhì)量的重要趨勢，而國有企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心力量，則更應(yīng)重視信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的運(yùn)用。但就目前來看，國企物資管理中信息技術(shù)的運(yùn)用還面臨一系列問題，對(duì)其物資管理水平的提升造成了一定限制。筆者將充分分析現(xiàn)階段我國國企在物資管理信息化建設(shè)中面臨的問題，并以提升物資管理水平為目標(biāo)將信息技術(shù)充分運(yùn)用到物資管理中。
關(guān)鍵詞：信息化；國企；物資管理；管理水平
企業(yè)的物資管理往往與企業(yè)多項(xiàng)工作內(nèi)容之間有密切的關(guān)聯(lián)，本身存在一定的復(fù)雜性。尤其是國企單位所涉及的工作內(nèi)容相對(duì)較為復(fù)雜，且自身規(guī)模以及物資需求量也在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)充分?jǐn)U大，因此，國企單位如果在物資管理中仍采用傳統(tǒng)的方式，顯然無法有效提高自身的物資管理效率與水平，這對(duì)企業(yè)在市場中的發(fā)展往往有著一定的不利影響?？梢?，將信息技術(shù)運(yùn)用到國企的物資管理中來優(yōu)化國企的物資管理工作，已成為提高國企物資管理水平與效率的重要方式之一。
1我國國企物資管理信息化的現(xiàn)狀
1.1不重視物資管理信息化
我國大多數(shù)國企的物資管理水平一直未能得到有效的提升，最主要的原因就是企業(yè)未給予物資管理工作及信息化充分的重視，主要表現(xiàn)為企業(yè)僅重視自身主營內(nèi)容的發(fā)展與管理，而未就物資管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃安排，這導(dǎo)致企業(yè)的物資管理工作無法與現(xiàn)階段市場的實(shí)際需求相適應(yīng)。且對(duì)物資管理的不重視也往往造成企業(yè)內(nèi)部物資管理混亂與不規(guī)范，在管理中極易造成物資的采購與企業(yè)的實(shí)際需求不符合而造成成本的浪費(fèi)。也正由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部物資管理的不重視，因此，未能為物資管理提供管理?xiàng)l件充足的場所，導(dǎo)致各類物資無法得到充分有效的管理，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展都有著一定不利影響。
1.2未能開發(fā)完善的物資管理信息系統(tǒng)
就目前來看，信息化在國企物資管理中運(yùn)用的時(shí)間仍不充足，因此，在物資管理方面其系統(tǒng)功能往往還有待完善。目前，國企物資管理所使用的信息系統(tǒng)主要缺乏以下幾項(xiàng)功能：首先，無法充分分析物資的價(jià)格以及近年來的漲幅趨勢；其次，未能充分分析物資供應(yīng)商的實(shí)際情況；再次，未能充足分析企業(yè)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況與物資之間的關(guān)聯(lián)性及資金情況；最后，未能針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企業(yè)的物資管理實(shí)施相應(yīng)監(jiān)管工作
未有效針對(duì)企業(yè)的物資管理實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)管工作是現(xiàn)階段造成國企物資管理水平無法提升的重要原因之一。監(jiān)管工作的不完善導(dǎo)致國企在物資管理工作中無法預(yù)警工作中可能出現(xiàn)的問題，也導(dǎo)致物資管理工作人員在工作中無法實(shí)時(shí)跟蹤處理各項(xiàng)工作，這在一定程度上降低了企業(yè)物資管理的效率，對(duì)國企的發(fā)展有著不利影響。
2.1提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理中信息化的重視程度提高國企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)物資管理中信息化的重視程度是確保信息技術(shù)能充分有效運(yùn)用到企業(yè)物資管理中的重要因素之一
一方面，要求提高國企領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)物資管理中信息化的重視程度，親自參與到物資管理的信息化推行中，并明確企業(yè)各部門在物資管理中應(yīng)承擔(dān)的職能；另一方面，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)重視對(duì)企業(yè)內(nèi)物資管理工作人員的強(qiáng)化培訓(xùn)，以提高物資管理工作人員的工作能力，并制定相應(yīng)的激勵(lì)與考核制度來調(diào)動(dòng)物資管理工作人員的工作積極性。與此同時(shí)，國企領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)物資管理的實(shí)際情況充分重視管理軟件的選擇，并要以企業(yè)物資管理工作為依據(jù)不斷優(yōu)化更新管理軟件，以從根本上促進(jìn)物資管理效率和質(zhì)量得到提升。
2.2將信息化融入企業(yè)物資管理的各環(huán)節(jié)中將信息化融入企業(yè)物資管理工作的各環(huán)節(jié)中是提高企業(yè)物資管理水平的關(guān)鍵
首先，針對(duì)物資采購工作的信息化，要求國企的物資管理工作人員從物資需求的信息搜集開始充分重視信息化，利用信息化的手段對(duì)企業(yè)各部門的物資需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及計(jì)劃成本合理規(guī)劃物資的采購數(shù)量；其次，針對(duì)物資的管理要求將物資管理工作者采購的所有物品進(jìn)行編碼并納入企業(yè)的信息系統(tǒng)中，以對(duì)物資進(jìn)行及時(shí)的跟蹤管理并以此作為物資分配的有力依據(jù)；最后，針對(duì)物資的分配要求物資管理工作人員根據(jù)各部門的實(shí)際需求進(jìn)行合理的分配，且每次分配都必須出具相應(yīng)的單據(jù)并納入信息系統(tǒng)中，以為今后的物資盤點(diǎn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)，并就一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的物資損失情況進(jìn)行全面分析。
2.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門在物資管理方面的聯(lián)動(dòng)性
企業(yè)的物資管理與企業(yè)內(nèi)部各部門之間都有著非常密切的關(guān)聯(lián)，因此，為切實(shí)有效通過信息化手段的運(yùn)用來提高國企的物資管理水平，要求國企領(lǐng)導(dǎo)在物資管理工作中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間工作的聯(lián)動(dòng)性。就現(xiàn)階段來看，國企內(nèi)部工作之間存在一定的復(fù)雜性，且各部門所需的物資及物資消耗情況也大不相同，如果僅依靠物資管理部門的工作人員進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)顯然大大降低了企業(yè)物資管理的效率。這要求國企單位領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資管理加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)動(dòng)性，要求在各部門設(shè)置專門的物資管理工作人員統(tǒng)計(jì)自己部門的物資使用情況，并將數(shù)據(jù)納入各部門的物資管理系統(tǒng)中，以便企業(yè)物資管理部門的工作人員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。除日常必須的消耗品之外，各部門的物資管理人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中還應(yīng)提交非消耗品的置換緣由，通過這樣的方式不僅能有效提高國企物資的管理水平，同時(shí)對(duì)杜絕企業(yè)各部門的浪費(fèi)現(xiàn)象也具有良好的作用。
2.4合理規(guī)劃物資的管理方案
國企要提高自身的物資管理水平，要求企業(yè)的物資管理工作人員在工作中能合理規(guī)劃物資管理方案。首先，國企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預(yù)測企業(yè)物資的需求趨勢，要求其能隨時(shí)關(guān)注國家的相關(guān)政策并把握市場整體物資價(jià)格的變化情況，以確保在物資采購中選擇性價(jià)比最高的供貨方；其次，國企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預(yù)測市場的產(chǎn)品需求量，并以此為依據(jù)合理控制物資采購量，進(jìn)而在滿足市場實(shí)際需求量的同時(shí)能有效控制企業(yè)的成本，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化。
3結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展在極大程度上轉(zhuǎn)變了企業(yè)的運(yùn)營模式，受信息化的影響，國企要在國際化的競爭趨勢中得到長足的發(fā)展就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，將信息化技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中，通過提高企業(yè)物資管理的整體水平來促使企業(yè)的物資管理工作得到優(yōu)化與完善，進(jìn)而從企業(yè)運(yùn)營的各環(huán)節(jié)出發(fā)合理控制企業(yè)的運(yùn)營成本，從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場中盈利最大化的目標(biāo)，以促使企業(yè)在激烈的市場競爭中得到長足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:姜峰 張為杰 張龍鳳 單位:內(nèi)蒙古第一機(jī)械集團(tuán)有限公司 平安銀行股份有限公司深圳分行
