施工企業(yè)的物資管理研究

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0前言

施工企業(yè)物資管理工作直接影響工程進(jìn)度、文明施工、工程交驗(yàn)、財(cái)務(wù)等方面的工程施工程序和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近年來，我國高速發(fā)展，施工企業(yè)也迎來了春天，但傳統(tǒng)的物資管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作方式，與此同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭也越來越殘酷，面對“適者生存”的自然法則，施工企業(yè)采用先進(jìn)的物資管理手段也將成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。

1施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題

在施工企業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資的消耗占據(jù)60%以上份額。隨著施工企業(yè)之間競爭的日趨激烈，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高工程質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本，向管理要效益，提升企業(yè)競爭能力，已成為企業(yè)追求的目的。物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié)，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，通過全方位監(jiān)督，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低采購成本，控制物資消耗，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。隨著我國基建投資規(guī)模急劇膨脹、施工企業(yè)承擔(dān)的施工任務(wù)越來越重的同時(shí)，物資管理難度也越來越大，搞好物資管理的問題日益突出。在現(xiàn)行的物資由甲供、自行招標(biāo)供應(yīng)或邀標(biāo)采購供應(yīng)同時(shí)存在的情況下，物資部門則需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制，實(shí)現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)化，最終達(dá)到物資供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小的目的。

2當(dāng)前物資管理中存在的問題

1)物資庫存量過大，占用資金過多，變相減少流動(dòng)資金。很多企業(yè)沒有充分利用預(yù)算等手段對物資進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控。相關(guān)部門在做年度預(yù)算的時(shí)候，對本單位現(xiàn)有物資的情況缺乏整體概念，對物資購置的預(yù)算編制隨意性較大，沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排物資購置預(yù)算，往往重復(fù)購置，部門資源獨(dú)享。

2)物資管理成為企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，物資管理意識(shí)淡薄，主觀認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)識(shí)不到物資管理的重要性;物資管理的規(guī)章制度不健全或制度針對性不強(qiáng)，采、管不分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制體系尚不完善，家底不清，產(chǎn)權(quán)不明、賬實(shí)不符，物資流失現(xiàn)象存在，物資配置不合理，利用率低。

3)物資采購環(huán)節(jié)沒有得到充分的重視，影響物資批量采購的效能作用，而物資采購本身受到市場供求關(guān)系的影響波動(dòng)較大，物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，沒有充分利用市場經(jīng)濟(jì)中的杠桿原理，這樣極可能造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失，長此以往，企業(yè)最終無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)而退出舞臺(tái)。

4)庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重，施工企業(yè)采購的物資種類繁多，根據(jù)工程量的大小，所牽涉的物資數(shù)量也不同。但是，當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目竣工后，剩余物資則進(jìn)入庫存，若庫存的物資管理不能清晰地反映真實(shí)情況，就會(huì)出現(xiàn)庫存積壓和浪費(fèi)，無形中造成了企業(yè)的資金流失。

5)物資人才缺乏。物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員不足，現(xiàn)代的企業(yè)中，雖然都成立了物資部，可是大部分的企業(yè)將該部門放在了次要位置，不去引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，而是通過崗位之間的調(diào)整或兼職該項(xiàng)工作;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，很多人認(rèn)為，物資管理就是一個(gè)跑市場買材料的工作，當(dāng)面對大宗物資采購時(shí)，還是原始的當(dāng)?shù)厥袌鲈儍r(jià)方式，這樣就無形中縮小了市場;三是人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段，習(xí)慣性靠經(jīng)驗(yàn)管理，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。

3加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的措施

1)提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)意識(shí)，制定科學(xué)的管理辦法及職責(zé)劃分。如果在思想上認(rèn)識(shí)不到物資管理的重要性，那么想做好物資管理，幾乎是不可能的。首先，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高各層次的物資管理意識(shí)，培訓(xùn)對象主要包括公司的分管領(lǐng)導(dǎo)，物資部長、成本部部長、項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理和項(xiàng)目上的物資管理人員;其次，物資管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、歸口管理的原則，實(shí)行股份公司、集團(tuán)公司、子分公司、項(xiàng)目部四級(jí)管理體制，按照管理權(quán)限，各級(jí)物資管理部門各行其職;最后，引進(jìn)專業(yè)的物資管理人員，利用現(xiàn)代化的信息手段對物資進(jìn)行管理。

2)做好物資成本預(yù)算。物資成本預(yù)算是工程啟動(dòng)前的首項(xiàng)工作，根據(jù)施工調(diào)查，合理選擇庫房的選址，根據(jù)合同數(shù)量或施工圖數(shù)量，按照施工組織設(shè)計(jì)的要求，結(jié)合現(xiàn)場、市場情況，計(jì)算清單子目測算的項(xiàng)目需發(fā)生的正常成本;根據(jù)標(biāo)后預(yù)算中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)線索，結(jié)合現(xiàn)場及本單位的實(shí)際情況，提出控制成本支出、增加項(xiàng)目收入的措施，以指導(dǎo)項(xiàng)目施工全過程中的成本及變更索賠工作，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。

3)物資供應(yīng)商的管理工作。合格的物資供應(yīng)商是工程質(zhì)量的前提。根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，從《合格物資供方名錄》中選擇供應(yīng)商，在與供應(yīng)商的合作中，對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)“誰采購、誰調(diào)查、誰評(píng)價(jià)”的原則，真實(shí)有效地做出評(píng)價(jià)，經(jīng)評(píng)審不合格的供應(yīng)商列入《不合格物資供方名錄》，限期內(nèi)不得使用，以保障工程質(zhì)量。

4)物資采購管理。針對大宗物資的采購，要積極利用招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價(jià)采購等方式開展采購業(yè)務(wù);針對不適宜招標(biāo)采購的物資，可采用競爭性談判或詢價(jià)采購等方式進(jìn)行采購。制定相關(guān)的物資采購管理辦法，例如:材料采購人員及相關(guān)人員不得隨意在合格供應(yīng)商以外進(jìn)行物資采購，對現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位，如果未按正常程序進(jìn)行考察，均不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨等。在源頭上、過程中及質(zhì)量上做好監(jiān)督管理，杜絕裙帶關(guān)系戶進(jìn)入。

5)物資的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作。采購的物資一般都是直接發(fā)往施工現(xiàn)場，項(xiàng)目上的采購員和庫房管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收原則:誰驗(yàn)收、誰負(fù)責(zé)。驗(yàn)收人員必須2人及以上組成，條件具備的可通過視頻監(jiān)督物資驗(yàn)收過程，驗(yàn)收人員現(xiàn)場填制《進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿》，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀質(zhì)量、檢驗(yàn)報(bào)告等內(nèi)容;物資驗(yàn)收必須實(shí)行實(shí)物驗(yàn)收，嚴(yán)禁材料虛進(jìn)虛出。針對質(zhì)量不明的物資，須把材料送到第三方檢驗(yàn)中心進(jìn)行復(fù)檢或相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)。驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行簽字確認(rèn)并登記入庫。

6)物資的使用和盤點(diǎn)。項(xiàng)目部必須建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，一只作業(yè)隊(duì)可以有1～3人具有領(lǐng)料權(quán)限，并登記領(lǐng)用材料清單。利用信息化管理手段處理物資基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，建立在物資信息系統(tǒng)建立與工程技術(shù)部門相對應(yīng)的工號(hào)、作業(yè)隊(duì)、分部分項(xiàng)工程名稱，并進(jìn)行臺(tái)賬處理。物資發(fā)放時(shí)，必須先利用物資信息系統(tǒng)填制領(lǐng)料單，領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫齊全，特別是“工號(hào)名稱、領(lǐng)料單位名稱”以及“物資名稱、單價(jià)、數(shù)量”等重要信息必須填寫準(zhǔn)確后進(jìn)行打印，實(shí)施發(fā)料后，領(lǐng)料人(有權(quán)領(lǐng)料人)當(dāng)即簽認(rèn)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽或代簽。領(lǐng)料時(shí)實(shí)行“出庫列銷”，費(fèi)用一次性列入成本，同時(shí)建立單位工程物資消耗臺(tái)賬和施工班組領(lǐng)料臺(tái)賬，做到一個(gè)工號(hào)一本賬目，領(lǐng)料臺(tái)賬、領(lǐng)料單分班組裝訂成冊，做到一個(gè)施工班組一本臺(tái)賬。項(xiàng)目部每月末由項(xiàng)目分管副經(jīng)理組織人員對現(xiàn)場物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，對盤點(diǎn)原始資料共同簽認(rèn)有效，嚴(yán)禁以賬面庫存數(shù)量代替實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)量。物資盤點(diǎn)與項(xiàng)目收方、結(jié)算同步，庫存盤點(diǎn)不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號(hào)、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存。

作者：馬秀軍 單位：中鐵電氣化局集團(tuán)第一工程有限公司