物資管理對水利工程的作用及優(yōu)化策略

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摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，與之相配套的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模也在逐步擴(kuò)大。其中，對于水利工程建設(shè)領(lǐng)域來說，由于其通常都具有規(guī)模大、物資需求豐富等特點(diǎn)，因此施工單位必須按照工程的實(shí)際情況采取物資管理措施，以確保資源分配的合理性，從而保證工程質(zhì)量并提高經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，本文將物資管理對水利工程的重要性作為切入點(diǎn)，探討了具體的物資管理策略，以供同行參考。

關(guān)鍵詞：水利工程；物資管理；實(shí)施策略

在水利工程的投資總額中，建筑工程投資占據(jù)較大的比重，通?？蛇_(dá)到50%～60%，而該部分的組成中又以材料投資占比最大，達(dá)到60%～70%。因此，為提高工程的經(jīng)濟(jì)效益，施工單位需將材料投資控制作為重點(diǎn)工作方向，并預(yù)防因材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而出現(xiàn)返工導(dǎo)致工程成本增加等現(xiàn)象。鑒于此，做好物資管理工作勢在必行。

一、物資管理對水利工程的重要性

物資管理是企業(yè)發(fā)展過程中必須落實(shí)到位的一項(xiàng)工作。施工單位在提高物資管理的規(guī)范性后，可一定程度地達(dá)到減少物資損耗、提高物資應(yīng)用效率的效果，進(jìn)而降低項(xiàng)目建設(shè)期間的成本投入。具體就水利工程建設(shè)領(lǐng)域而言，由于其涉及的物資具有種類豐富、數(shù)量多等特點(diǎn)，因此如果物資管理部門的工作方式缺乏合理性，或者未采取合適的方法將各項(xiàng)工作落實(shí)到位，這將嚴(yán)重影響物資供應(yīng)水平，不僅會阻礙正常施工進(jìn)度，還會明顯提高成本投入。在加強(qiáng)物資管理后，施工單位要以合理的方式做好采購、存儲等相關(guān)工作，進(jìn)一步給水利工程的施工創(chuàng)設(shè)良好的條件，從而達(dá)到提質(zhì)增效的發(fā)展目標(biāo)。此時(shí)，水利工程的社會經(jīng)濟(jì)效益更為顯著，建設(shè)成本有所降低，可盤活企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金，形成良性發(fā)展環(huán)境。由此表明，物資管理在水利工程中具有舉足輕重的地位[1]。物資管理集多道工序于一體，具體流程如圖1所示。

二、現(xiàn)階段水利工程中物資管理存在的主要問題

1.物資采購管理工作缺乏規(guī)范性物資采購前需組織市場調(diào)研，以便對各類物資的市場行情形成準(zhǔn)確的認(rèn)識。（1）水利工程的物資采購資金總量較大，若前期缺乏全面的調(diào)查或是調(diào)查結(jié)果偏離實(shí)際狀況，均會增加物資采購的經(jīng)濟(jì)損失。（2）部分采購人員的工作行為缺乏規(guī)范，例如：私自報(bào)高價(jià)、以次充好等，致使公司蒙受巨大損失，同時(shí)也易引發(fā)工程質(zhì)量問題。（3）現(xiàn)階段，與采購有關(guān)的條款尚有不足之處，責(zé)任劃分模糊等問題依然存在，給部分采購人員提供了可乘之機(jī)，嚴(yán)重影響物資采購工作的正常開展。

2.各層級人員的認(rèn)識缺乏一致性不同層次的人員對成本管理的認(rèn)識存在偏差，此現(xiàn)象主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和員工之間，具體為：一線員工更側(cè)重于物資的應(yīng)用，對成本管理方面的關(guān)注度較低，部分項(xiàng)目部甚至未形成預(yù)算，而此類“邊干邊算”的粗放化模式將嚴(yán)重影響成本管理的成效，與企業(yè)的成本管理目標(biāo)相矛盾，加之上下級之間缺乏密切的溝通，最終取得的成本管理效果遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期要求。

3.物資成本的預(yù)算和核算缺乏科學(xué)性縱觀現(xiàn)階段的水利工程發(fā)展?fàn)顩r，部分工程項(xiàng)目中物資成本的預(yù)算和核算工作水平依然停滯不前，僅為理論層面的內(nèi)容，并未落實(shí)到實(shí)際的項(xiàng)目之中，缺乏對物資采購成本與預(yù)算成本的對比分析。而該局面的出現(xiàn)與員工綜合素質(zhì)良莠不齊的情況密切關(guān)聯(lián)，即部分員工未將主流的物流管理理念轉(zhuǎn)化至實(shí)際行動中，由此出現(xiàn)物資管理效果差強(qiáng)人意的狀況。

三、水利工程中優(yōu)化物資管理的策略

1.加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的管控（1）編制科學(xué)的物資采購計(jì)劃以水利工程施工組織計(jì)劃為參考依據(jù)，結(jié)合物資市場供應(yīng)情況，編制可行的物資采購計(jì)劃，其需要兼顧工期要求、材料庫存現(xiàn)狀、后續(xù)天氣狀況、物資運(yùn)輸能力等多層面的信息，并將所得的物資采購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。若因特殊原因而發(fā)生采購計(jì)劃變更時(shí)，則需上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后方可將該變更后的工作細(xì)則落實(shí)到位。遵循集中歸口管理的原則，形成的物資計(jì)劃應(yīng)具有全面性，包含但不限于如下幾點(diǎn)：①物資需用量、期初庫存量和期末儲備量。其中，物資需用量反映的是施工單位在特定工期內(nèi)完成某部分生產(chǎn)活動所需的物資投入，除了水泥等基礎(chǔ)材料外，還包含輔助生產(chǎn)、技術(shù)革新等方面所需要的物資，根據(jù)物資的類別分別確定具體的用量。②初期庫存量和期末儲備量具有變動性，盡管物資需用量未在施工周期內(nèi)發(fā)生改變，但在生產(chǎn)任務(wù)變動后，其供應(yīng)的物資數(shù)量依然會存在差異。對于期初庫存量超過期末儲備量的情況，可適時(shí)減少供應(yīng)的物資數(shù)量；若兩者呈相反關(guān)系，則需在既有基礎(chǔ)上增加物資供應(yīng)量。物資供應(yīng)計(jì)劃的編制是整個(gè)計(jì)劃工作中不可或缺的內(nèi)容，需要提高其科學(xué)性與可行性，為生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供充足的物資保障。（2）采取合適的物資采購方式以獲批的物資采購計(jì)劃為準(zhǔn)，物資部門明確其中所列出的各項(xiàng)采購任務(wù)，根據(jù)現(xiàn)有工作能力梳理合適的采購渠道，組織實(shí)地考察，圍繞供應(yīng)能力、供應(yīng)品質(zhì)、成本展開多角度分析，還可輔以互聯(lián)網(wǎng)手段，通過網(wǎng)絡(luò)的途徑獲取各類建筑材料在不同廠家中的價(jià)格信息，由此展開對比分析，選擇具有豐厚資質(zhì)、物資供應(yīng)綜合能力較強(qiáng)的廠家，與之形成穩(wěn)定的合作關(guān)系。為確保物資供應(yīng)的可靠性，在采取國有大中型企業(yè)進(jìn)貨渠道的同時(shí)，還需與個(gè)體或私營單位合作（作為輔助手段），以保證資源供應(yīng)具有充足與持續(xù)的特點(diǎn)。不僅如此，還要盡可能從廠家訂貨，深度發(fā)掘出社會資源的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)直接進(jìn)貨，從而通過此方式避免資金占用過多或是材料積壓過量的情況，最大限度地降低物資采購成本[2]。

2.創(chuàng)新項(xiàng)目組織體系物資運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性與可靠性是水利工程施工質(zhì)量的關(guān)鍵影響因子，而精準(zhǔn)物流管理理念下的成本管理倡導(dǎo)的是集各員工于一體的團(tuán)隊(duì)精神，上至領(lǐng)導(dǎo)、下至員工，各自的思想應(yīng)具有一致性，由此形成工作合力。概言之，就是以團(tuán)隊(duì)為單位主動探索集約化發(fā)展新模式。對此，施工單位要做到：（1）充分關(guān)注員工的工作質(zhì)量和成本消耗量，給予表現(xiàn)優(yōu)異者適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，發(fā)揮出優(yōu)秀員工的標(biāo)桿作用，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，保證團(tuán)隊(duì)能夠有效將成本控制工作落實(shí)到位。（2）打破傳統(tǒng)項(xiàng)目組織體系的束縛，在既有基礎(chǔ)上做出升級，創(chuàng)建新型的項(xiàng)目組織體系。（3）以工程項(xiàng)目成本任務(wù)為導(dǎo)向，經(jīng)分解后成為多個(gè)細(xì)分任務(wù)，再有序開展工作。（4）抽調(diào)專員以組成專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，清晰界定各部門的職責(zé)，發(fā)揮出部門內(nèi)每位員工的優(yōu)勢。3.創(chuàng)建并完善物資管理信息系統(tǒng)傳統(tǒng)物資管理模式過度依賴于人工，在精準(zhǔn)性、全面性及實(shí)時(shí)性方面均存在局限之處。在物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)日新月異的發(fā)展背景下，施工單位可以將前沿的信息技術(shù)融入至物資管理工作中，創(chuàng)建具有自動化特性的物資管理信息系統(tǒng)，及時(shí)收集并處理信息，從中提取具有參考價(jià)值的內(nèi)容，打破物資管理信息壁壘，給物資管理工作的開展提供信息支持。部分大型企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到物資管理信息系統(tǒng)的重要性且創(chuàng)建了相應(yīng)的系統(tǒng)，但實(shí)際應(yīng)用效果依然有限，主要集中在物資出入數(shù)量的核算、物資預(yù)算價(jià)的核算等基礎(chǔ)層面，而忽略了分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目價(jià)格及數(shù)量的成本核算[3]。針對此問題，企業(yè)在創(chuàng)建物資管理信息系統(tǒng)時(shí)，需要以企業(yè)實(shí)際狀況為著力點(diǎn)，發(fā)揮出精準(zhǔn)物流管理理念的指導(dǎo)作用，確定項(xiàng)目任務(wù)組織的物資成本核算，將其細(xì)分至各分項(xiàng)工程中，全面兼顧物資的價(jià)格及數(shù)量（包含計(jì)劃和實(shí)際兩個(gè)層面）、回收數(shù)量等，動態(tài)化地展現(xiàn)該部分信息，以便對生產(chǎn)任務(wù)作出客觀的評價(jià)，提高員工的主觀能動性，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作的高效開展，保證精準(zhǔn)物流管理的實(shí)施效果。

四、結(jié)語

綜上所述，水利工程發(fā)展?fàn)顩r與物資管理水平息息相關(guān)。因此，在工程實(shí)踐中，物資管理部門等相關(guān)主體需重視物資管理工作，并根據(jù)實(shí)際情況采取合適的物資管理方法，減少物資浪費(fèi)量，在保證工程質(zhì)量的同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益，從而推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]許堅(jiān).水利工程由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)型的策略分析[J].企業(yè)改革與管理，2020（2）：45-46.

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[3]董敏甫.水利工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題及對策分析[J].企業(yè)改革與管理，2019（11）：189-190.

作者：張恒 單位：新疆額爾齊斯河流域開發(fā)工程建設(shè)管理局