群眾文化藝術(shù)檔案管理特性探討

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研究群眾文化藝術(shù)檔案管理特點具有非常重要的意義，可以使藝術(shù)檔案管理工作向著規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，避免群眾文化的遺失，也能夠起到提高群眾文化利用率的作用。本研究旨在更好地指導群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的有序開展，推動城市文化形象的塑造，并為相關(guān)研究提供參考意見。

1群眾文化藝術(shù)檔案管理特性

（1）內(nèi)容豐富廣泛。與其他一些社會性的活動有著本質(zhì)的區(qū)別，群眾文化來源于廣大人民群眾的實際生活，是經(jīng)過不斷的積累形成的，這種群眾文化經(jīng)歷歲月的沉淀，蘊含著多方面的內(nèi)容，對人類文明的發(fā)展起到很大的推動作用。［1］因此，群眾文化藝術(shù)檔案最顯著的特點就是內(nèi)容豐富，涉及面較為廣闊，既可以是人們生產(chǎn)活動中凝聚的文化，也可以是民間慶祝、祭祀等習俗，是多種文化綜合作用的結(jié)果，檔案載體也各種各樣。在管理群眾文化藝術(shù)檔案時，就要求廣泛搜集檔案資料，不能僅限制在某一方面，而是要進行全方位、多角度的全面化管理。

（2）個體性與整體性相結(jié)合。在對群眾文化藝術(shù)檔案進行管理的過程中，群眾文化管理單位發(fā)揮著關(guān)鍵作用，需要進行定期或不定期的文化活動，來保障群眾文化的延續(xù)。而外部業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)共同構(gòu)成了管理單位的兩大業(yè)務(wù)體系，需要進行個體化的檔案管理。但群眾文化藝術(shù)檔案的管理本身就是一項相對復雜的工作，實施難度較大，在進行個體性管理的同時，還要從檔案管理工作的特點出發(fā)，對檔案管理工作進行整合，制定規(guī)范化的管理體制，實施整體性的管理對策，這樣才可以提高群眾文化藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量。

（3）形象性與多樣性。形象性及多樣性也是群眾文化藝術(shù)檔案管理的一大特點，在體現(xiàn)形式方面也各不相同。針對一些綜合性較強，且規(guī)模較大的群眾文化活動，其藝術(shù)檔案管理工作就要求在收集和整理活動基本資料的同時，還應存儲一些影像資料，即搜集到錄像、劇本、音樂、曲譜、照片等多種形式的資料，這些大型綜合活動包括音樂會、文藝演出等。群眾文化藝術(shù)檔案管理工作要求盡量做到資料在聲音、圖像和文字三方面的統(tǒng)一，這種管理特點取決于群眾文化的本質(zhì)，能夠更加直觀、形象地體現(xiàn)出文化活動的開展狀況。

2檔案管理的特殊措施

（1）搜集民間資源。正因為群眾文化藝術(shù)檔案具有內(nèi)容復雜、形式多樣的特點，雖然在多年的發(fā)展過程中已經(jīng)整理和存儲了大量的檔案信息，但仍然還有一些文化檔案資料散落在民間，影響了藝術(shù)檔案管理工作的全面性和完整性。在實施檔案管理工作時，就需要利用社區(qū)的力量，讓廣大人民群眾主動、積極地投入搜集檔案資料工作中，為群眾文化的完善和發(fā)展貢獻出自己的力量。文化事業(yè)管理機構(gòu)要將檔案資料的搜集理念灌輸?shù)骄用裥闹校o予居民相應的獎勵對策和優(yōu)惠措施，讓居民在日常生活中注重對這些藝術(shù)資料的搜集，發(fā)揮群眾的主觀能動性，將民間遺留的文化藝術(shù)檔案整合起來，從藝術(shù)品收藏者手中采購和換取這些有價值的文化資料，完善群眾文化藝術(shù)檔案。

（2）重視檔案建設(shè)。當前首要的任務(wù)就是提升廣大人民對群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的重視，意識到開展檔案管理工作的必要性和重要性，讓廣大人民樹立正確的檔案管理意識，從而達到提高管理效率的目的。檔案管理人員作為管理工作的主要實施者，要具備較高的管理專業(yè)能力和職業(yè)道德意識，能夠認真、負責地對群眾文化檔案進行搜集、整理、分析和歸檔，為后期檔案信息的高效利用提供保障。由于社會的不斷發(fā)展，檔案管理人員也要對自身的管理理念進行更新，應用一些先進的檔案管理技術(shù)，使群眾文化檔案管理工作滿足時代的發(fā)展需求，能夠與時俱進。

（3）政府與社會的共同努力。要想使群眾文化藝術(shù)檔案管理工作有條不紊地開展，就需要做好資金保障工作。首先，政府要發(fā)揮帶頭作用，加大在群眾文化藝術(shù)檔案管理工作方面的資金支持，適當?shù)脑龃筚Y金投入，并構(gòu)建專項的資金管理部門來規(guī)劃和調(diào)配群眾文化檔案管理工作的財政支出，提高管理工作的整體效率和質(zhì)量。此外，還需要調(diào)動社會力量，讓各方面的社會資源也加入到群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中，提高推廣力度，廣泛搜集分布在人民群眾中的文化藝術(shù)檔案，鼓勵廣大民眾將群眾文化檔案捐獻出來，或復印相關(guān)的檔案資料，進一步充實群眾文化的內(nèi)容和形式。

3檔案的開發(fā)與利用

（1）服務(wù)決策。經(jīng)過多年的發(fā)展，群眾文化藝術(shù)檔案管理工作人員也擁有了豐富的經(jīng)驗，存儲和保留的檔案資料能夠為決策的制定提供保障?？梢曰谡w的角度，統(tǒng)籌分析檔案資料信息，保證服務(wù)決策制定的科學性和合理性，以免使群眾文化管理工作的發(fā)展出現(xiàn)方向性的錯誤。指導群眾文化的發(fā)展，提供決策依據(jù)是檔案開發(fā)和利用的根本體現(xiàn)，所以在日常管理工作中要保證這些群眾文化藝術(shù)檔案的共享，確保決策人員可以實時獲取有價值的信息。

（2）為研究提供資料。從管理目的角度來看，開展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作就是將大量可靠、準確的資料提供給研究人員，便于專業(yè)人員進行分析和探索。時間長、任務(wù)繁重是群眾文化藝術(shù)檔案管理的特點，需要管理人員不斷進行修正和完善，可以為研究工作的進行奠定堅實的基礎(chǔ)，對實現(xiàn)群眾文化的可持續(xù)發(fā)展意義重大。

（3）豐富文藝生活。人民群眾的日常生產(chǎn)、生活是群眾文化的根本來源，在開發(fā)和利用的過程中也要遵循回歸本質(zhì)的原則，將文化活動滲透到群眾中，實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理與人們的有機融合，發(fā)揮這些檔案的真實效用?？梢越柚@些藝術(shù)檔案指導群眾活動的開展，對文化活動的內(nèi)容進行進一步的充實和豐富，激發(fā)廣大人民對群眾文化活動的參與熱情，使群眾文化的價值和作用真實地體現(xiàn)出來。群眾文化事業(yè)管理單位應借助存儲的藝術(shù)檔案資料，開展攝影比賽、創(chuàng)作競賽等活動，加大宣傳和推廣力度，對這些群眾文化藝術(shù)檔案資料進行復印，重新制作成不同形式的動畫和宣傳冊，以話劇、視頻的方式展現(xiàn)出來，使群眾文化藝術(shù)檔案管理工作重新回歸到群眾中。

4結(jié)束語

群眾文化藝術(shù)檔案管理工作效率的高低直接影響著檔案的利用效率，管理工作內(nèi)容廣泛，對管理人員的專業(yè)性有著較高的要求，同時也是繼承和弘揚群眾文化的前提。這就迫切的需要強化群眾文化檔案的管理力度，將檔案構(gòu)建工作擺在重要的位置，循序漸進的提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，深入民間搜索和整理群眾文化藝術(shù)資料，將政府部門同社會力量進行有效的整合，最終達到提升群眾文化藝術(shù)檔案管理效率和利用率的目的。

作者：馬鎖霞 單位：蘭州市文化藝術(shù)檔案館