高校檔案資源融入大學(xué)文化建設(shè)

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一、引言

高校檔案內(nèi)容記載了高校各種活動(dòng)中形成的文件材料，客觀真實(shí)的反映了高校各種活動(dòng)的歷史面貌。當(dāng)代師生對(duì)檔案是否有全面的認(rèn)識(shí)，檔案信息資源建設(shè)在校園文化建設(shè)中如何發(fā)揮作用，高校檔案在大學(xué)文化教育發(fā)展中又有何作用有何地位，在整體的文化發(fā)展中的定位，是高校檔案人應(yīng)該關(guān)注的一個(gè)問題。大學(xué)文化作為一種獨(dú)特的社會(huì)文化形態(tài)，是在經(jīng)過長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐、歷史積淀、以及自身努力和外部環(huán)境的影響下共同形成的。高校檔案客觀真實(shí)地見證了大學(xué)發(fā)展的各個(gè)階段，與大學(xué)文化的形成和發(fā)展以及傳承是如影隨形的。而對(duì)高校檔案的開發(fā)與利用則更有利于大學(xué)文化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。檔案是有文化需求的，他是公眾對(duì)檔案作為文化資源，豐富精神生活的需要，表現(xiàn)為一種休閑利用觀。高校檔案的文化需求也從另一面體現(xiàn)了大學(xué)文化的發(fā)展程度。

二、高校檔案與大學(xué)文化建設(shè)

（一）高校檔案的定位與價(jià)值高校檔案是高等學(xué)校在從事教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)所產(chǎn)生的對(duì)師生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。一所高校建立之初，檔案也就隨之產(chǎn)生了，高校檔案作為學(xué)校發(fā)展與演進(jìn)的真實(shí)的、原始的記錄，蘊(yùn)含了學(xué)校的校容校貌、人文精神、歷史變遷等，其本身就具有很強(qiáng)的文化屬性，在校園文化發(fā)展過程中的也體現(xiàn)了其獨(dú)特性與真實(shí)性。檔案館作為我國(guó)中小學(xué)愛國(guó)主義教育基地的文化教育作用已經(jīng)有所體現(xiàn)。高校師生對(duì)檔案的了解程度和整體印象，是高校檔案作用于校園文化的基本保障，只有提高檔案意識(shí)，才能更好的發(fā)揮高校檔案的文化屬性。目前，高校檔案館與校史館關(guān)聯(lián)密切，利用真實(shí)的檔案資源去豐富校史館內(nèi)容，是對(duì)高校檔案資源開發(fā)的主流做法，體現(xiàn)了高校檔案的文化價(jià)值。高校文化教育是高校育人工作中很重要的一個(gè)方面，高校檔案館對(duì)于學(xué)校文化育人教育也應(yīng)當(dāng)責(zé)無旁貸。高校檔案的原始性、獨(dú)特真實(shí)的歷史性，使得檔案資源這一文化宣傳教育材料，能夠更好的指導(dǎo)高校文化育人工作，為大學(xué)文化教育提供可靠的佐證，讓文化育人成果能夠得到更為專業(yè)、更為廣泛的認(rèn)同與傳播，助力大學(xué)生文化素養(yǎng)培養(yǎng)，發(fā)揮高校檔案更大的價(jià)值。

（二）大學(xué)文化及表現(xiàn)形式大學(xué)具有文化傳承和創(chuàng)新的功能，高校應(yīng)該把文化建設(shè)和文化傳承創(chuàng)新納入教育質(zhì)量的目標(biāo)和任務(wù)。大學(xué)文化體現(xiàn)了一所高校的精髓，大學(xué)文化是一所高校建設(shè)發(fā)展的靈魂，是大學(xué)的精神的體現(xiàn)，是大學(xué)發(fā)展的動(dòng)力和精神核心。大學(xué)文化的物質(zhì)載體一般為實(shí)物型，如校園建筑、校名、?；铡⒄褂[、宣講畫報(bào)、校園紀(jì)念品等，是大學(xué)文化的外在表現(xiàn)。而大學(xué)文化的內(nèi)在包含了校風(fēng)校訓(xùn)、管理制度、辦事風(fēng)格、教學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)宗旨、大學(xué)特色等，在大學(xué)長(zhǎng)期發(fā)展過程中逐步形成的組織意識(shí)和文化觀念，展示了大學(xué)文化的內(nèi)涵，對(duì)大學(xué)文化起到了固化作用和延伸作用。

（三）高校檔案與大學(xué)文化檔案是一所高校文化傳承建設(shè)的基礎(chǔ)，承載了建校之初到校園發(fā)展的辦學(xué)精神以及治學(xué)宗旨，保存著校園文化發(fā)展原始真實(shí)的點(diǎn)滴，展現(xiàn)了師生建設(shè)校園的精彩。大學(xué)文化要更好的發(fā)展與傳承，離不開檔案的記錄與支持。高校檔案既是大學(xué)文化的一種載體，也是大學(xué)文化的見證者，更是一種大學(xué)教育資源。所以在大學(xué)文化建設(shè)中，要積極主動(dòng)的使用檔案資源、活用檔案資源，將從檔案中汲取的成果，推廣到師生、校友、社會(huì)人士之中，促進(jìn)大學(xué)文化發(fā)展。高校檔案本身就具有文化屬性，是一種文化現(xiàn)象，它是高校文化活動(dòng)的積累，厚重樸實(shí)，是高校育人的真實(shí)題材。高校檔案對(duì)文化資源的記錄和存儲(chǔ)，有助于學(xué)生四個(gè)自信的培養(yǎng)，有助于高校文化的傳播和延續(xù)。高校檔案與大學(xué)文化發(fā)展相互促進(jìn)，具有良好的互動(dòng)性。大學(xué)文化活動(dòng)的開展需要學(xué)校的歷史積淀，活用學(xué)校檔案資源，將學(xué)校歷史生動(dòng)的展現(xiàn)在全校師生面前，提供真實(shí)可靠的資料。高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，利用校史研究成果推廣校園文化，發(fā)揮高校檔案的文化教育功能，參與大學(xué)文化發(fā)展建設(shè)。檔案部門開展的多種宣傳活動(dòng)，以及與師生以及社會(huì)人士進(jìn)行多角度多維度的互動(dòng)，既能提高大眾的檔案認(rèn)知，又能傳承大學(xué)文化精神。

三、高校檔案資源植入大學(xué)文化建設(shè)中

檔案在校園文化建設(shè)中的作用不可低估。檔案信息具有文化的屬性，并且具有真實(shí)性、全面性等特點(diǎn)。高校檔案具有文化傳承的功能，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，讓學(xué)校檔案文化建設(shè)服務(wù)校園文化建設(shè)，真正體現(xiàn)檔案的真實(shí)參考憑證作用。挖掘檔案文化歷史內(nèi)涵，以高校檔案文化特色打造校園特色文化，將大學(xué)文化建設(shè)特色化、豐富化。高校檔案資源是大學(xué)文化傳承和創(chuàng)新的源泉和基礎(chǔ)，是大學(xué)文化傳承的載體和媒介。一所高校在他的長(zhǎng)期辦學(xué)歷程中，產(chǎn)生了豐富多彩的檔案史料和記錄，正是這些檔案資源才使得一所高校具象化、豐富化、真實(shí)化。在大學(xué)文化建設(shè)中，這些檔案資源詳實(shí)的記錄了每一個(gè)瞬間，是大學(xué)文化傳承和發(fā)展過程中的非常真實(shí)有力的佐證材料和教育資源。高校檔案資源建設(shè)要融入大學(xué)文化建設(shè)，可根據(jù)不同的目標(biāo)和目的，在服務(wù)育人、服務(wù)科研、服務(wù)社會(huì)等多個(gè)維度進(jìn)行，開發(fā)適合校園發(fā)展、文化育人的高校檔案產(chǎn)品，利用檔案資源的再生產(chǎn)品，做好大學(xué)文化的傳承、發(fā)展和創(chuàng)新工作。

四、高校檔案致力于校園文化建設(shè)的途徑

（一）提高高校師生對(duì)檔案工作的了解，加深對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)同。檔案一直蒙著一層神秘的面紗，檔案固然仍存有它機(jī)密、保密的一面，但是也有對(duì)外示人、可查詢利用、推廣宣傳的一面。由于檔案部門在高校工作中保持著低調(diào)，所以大多數(shù)沒有與檔案打過交道的師生對(duì)高校的檔案工作并沒有真切的認(rèn)識(shí)。即使有檔案利用需求的人也是在需要用到檔案的時(shí)候才會(huì)關(guān)注檔案，而在沒有利用需求的時(shí)候根本不知道檔案的意義。所以檔案部門要主動(dòng)出擊，加強(qiáng)檔案資源利用宣傳，提升師生的檔案意識(shí)，打造服務(wù)品牌，擴(kuò)大檔案的知名度。

（二）改變檔案人員的服務(wù)理念，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的自覺服務(wù)意識(shí)，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，開發(fā)檔案服務(wù)產(chǎn)品；了解學(xué)校文化發(fā)展的目標(biāo)和方向，發(fā)掘師生對(duì)文化發(fā)展的知識(shí)需求，利用檔案的真實(shí)性、權(quán)威性，建立能夠滿足師生需求的文化產(chǎn)品，主動(dòng)推送給全校師生，建立檔案文化品牌，更好地服務(wù)于高校文化發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案宣傳，讓師生深入了解高校檔案內(nèi)容及檔案資源整合等各方面內(nèi)容。由點(diǎn)及面，由小及大，擴(kuò)大高校檔案在文化建設(shè)中的內(nèi)容及作用。建設(shè)檔案宣傳平臺(tái)，讓更多師生聽到檔案的聲音，擴(kuò)大檔案的影響力；利用新媒體技術(shù)，將傳統(tǒng)的檔案資源做活做大，以生動(dòng)的圖文音頻視頻的形式展現(xiàn)在廣大師生面前，主動(dòng)吸引師生對(duì)檔案文化產(chǎn)生興趣，進(jìn)而主動(dòng)了解檔案，促使更多的檔案文化需求產(chǎn)生，形成良好的互動(dòng)，而不是單向輸出。

（四）建設(shè)檔案工作團(tuán)隊(duì)，不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)自身學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案工作人員自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)檔案資源的整合。檔案工作本身具有一定的滯后性，工作完結(jié)才能夠歸檔，所以檔案工作團(tuán)隊(duì)需要找到一個(gè)新的出路，克服檔案工作的不利因素，提升業(yè)務(wù)工作能力，提高檔案資源編研水平，打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)水平高的專業(yè)化、職業(yè)化檔案工作人才隊(duì)伍，在新形勢(shì)、新發(fā)展下，提高檔案在大學(xué)文化發(fā)展中的作用。

（五）拓展高校檔案的文化傳承功能，利用高校檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展的真實(shí)記錄，將學(xué)校的文化精髓用檔案的形式繼承、延續(xù)、再利用。檔案與校史融合，讓高校師生對(duì)學(xué)校有正確的認(rèn)知，了解學(xué)校發(fā)展，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校的認(rèn)同，并能夠?qū)⒆晕野l(fā)展融入校園建設(shè)中，做到校中有我，我中有校，延續(xù)良好的文化傳承。如上海理工大學(xué)的建筑可閱讀項(xiàng)目，利用檔案館豐富的館藏，花費(fèi)大量的精力進(jìn)行考察和校對(duì)，挖掘每一幢老建筑背后的故事，極大地豐富了校園文化的內(nèi)涵，傳承著大學(xué)文化的精神。將檔案“神秘”的外套剝離，讓高校檔案文化走近師生，結(jié)合校園文化建設(shè)，體現(xiàn)高校檔案的作用。轉(zhuǎn)變高校檔案服務(wù)理念，把檔案資源更好的融入到高校文化育人的事業(yè)中，既擴(kuò)大了高校檔案的認(rèn)知度，又有利于大學(xué)文化發(fā)展，能夠更好、更真實(shí)的將大學(xué)文化的精髓傳承下去。

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作者：于喆 單位：華北軍區(qū)烈士陵園