財(cái)務(wù)管理下業(yè)財(cái)融合信息化體系構(gòu)建

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摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，對于企業(yè)業(yè)財(cái)融合也提出了新的要求。業(yè)財(cái)融合不僅要滿足企業(yè)自身發(fā)展，也要滿足企業(yè)對于發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范要求。當(dāng)前形勢下，我國很多企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息普遍存在分離，獲取財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)滯后、信息質(zhì)量偏低等問題，從而導(dǎo)致企業(yè)對于各項(xiàng)業(yè)務(wù)不能做出有利的決策。基于此，業(yè)財(cái)融合信息化體系構(gòu)建具有關(guān)鍵性的意義，不僅提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，也能夠提高企業(yè)的管理水平，促使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中起到預(yù)警、協(xié)同的作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；業(yè)財(cái)融合；體系構(gòu)建；策略

信息化時(shí)代背景下，電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)，利用信息技術(shù)提升企業(yè)內(nèi)部信息處理的效率，成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措。對業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建，不僅可以幫助企業(yè)提升內(nèi)部各項(xiàng)信息共享效率，還能夠促使企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合體系進(jìn)一步優(yōu)化自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理水平，提升財(cái)務(wù)管理的預(yù)警與協(xié)同作用，為企業(yè)的良性發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建，對企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提升各項(xiàng)資源利用率、降低企業(yè)管理成本等均有益處，因此對企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建策略進(jìn)行研究具有重要的實(shí)踐意義。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平的不斷提升，業(yè)財(cái)融合成為了現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的重要方向。將財(cái)務(wù)管理思維融合應(yīng)用到實(shí)際的企業(yè)日常管理過程中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同作業(yè)，在業(yè)務(wù)發(fā)展全過程中形成預(yù)警機(jī)制，同步共享數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。因此，建立財(cái)務(wù)管理思維下的業(yè)財(cái)融合體系，對于創(chuàng)造提升企業(yè)價(jià)值有著非常積極的意義，其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

對業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建，可以有效提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。信息時(shí)代背景下，企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題愈發(fā)嚴(yán)峻，而業(yè)財(cái)融合把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控置于業(yè)務(wù)前端，有效地加大了企業(yè)對財(cái)務(wù)資源風(fēng)險(xiǎn)的防范力度。

（二）提高企業(yè)管理效率

信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得越來越多的企業(yè)開始注重對財(cái)務(wù)信息化體系的打造，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)與應(yīng)用，也是企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展需求的必然選擇。對業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建，能夠幫助企業(yè)做好對企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等工作的處理，提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作效率，尤其是對于一些傳統(tǒng)大型企業(yè)而言，業(yè)財(cái)融合能夠最大限度地提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同效率，強(qiáng)化企業(yè)各部門員工之間的合作交流，激發(fā)員工主觀能動(dòng)性，從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的。

（三）為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值

對業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建，最直接的目標(biāo)就是可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對于大型企業(yè)而言，對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展均需要花費(fèi)大量的財(cái)務(wù)資源，所以有必要對運(yùn)營的各環(huán)節(jié)成本進(jìn)行把控，而對業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建可以有效地實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)資源的科學(xué)合理配置，提高財(cái)務(wù)資源利用效率，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、基于財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息需求新特征

（一）數(shù)據(jù)粒度更精細(xì)

企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息主要包括企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用以及利潤等，總的來說，傳統(tǒng)形式下的財(cái)務(wù)管理信息所設(shè)涉及的范圍更加廣泛，數(shù)據(jù)顆粒較大。管理會計(jì)具有信息需求精細(xì)化程度較高的特點(diǎn)，且不同企業(yè)管理會計(jì)信息格式存在著差異，因此，利用信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有助于企業(yè)對相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加精細(xì)化的劃分，進(jìn)而滿足企業(yè)各個(gè)層級對財(cái)務(wù)信息的需求。同時(shí)，企業(yè)通過利用信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，能有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息精細(xì)化管理程度。

（二）信息維度更多樣

企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系所呈現(xiàn)的信息多為單一維度的，顯然已經(jīng)不能滿足時(shí)展需求。因此，打造多維度財(cái)務(wù)信息是提升企業(yè)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ)。對業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建則很好地融合了企業(yè)融資、銷售、生產(chǎn)以及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容，有助于提升企業(yè)管理層決策能力。具體而言，如果企業(yè)在運(yùn)營過程中對客戶年齡、需求等信息進(jìn)行分析，則企業(yè)管理層可以通過業(yè)財(cái)融合體系給出的管理會計(jì)報(bào)表等信息精準(zhǔn)投放產(chǎn)品。除了對客戶信息進(jìn)行分析外，業(yè)財(cái)融合體系也可以實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品、銷售、供應(yīng)等方面信息的分析，提升企業(yè)運(yùn)營各環(huán)節(jié)的決策準(zhǔn)確性。

（三）業(yè)財(cái)信息更融合

業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)相比傳統(tǒng)會計(jì)管理而言，更加注重對非財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用,我們以團(tuán)隊(duì)業(yè)績核算為例，在對團(tuán)隊(duì)業(yè)績進(jìn)行核算時(shí)，企業(yè)不再像以往一樣，只對團(tuán)隊(duì)的支出、收益等情況進(jìn)行精確核算，還需要對團(tuán)隊(duì)的一些非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算。此外，業(yè)財(cái)融合信息所包含的企業(yè)發(fā)展信息更加繁雜，且各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域?qū)π畔⒌男枨蠓秶?、精確性等均存在著不同。例如，業(yè)財(cái)融合信息涵蓋客戶管理、品牌管理、供應(yīng)鏈價(jià)值管理等。所以，企業(yè)應(yīng)針對不同的行業(yè)需求，結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r打造出具有企業(yè)特色的信息維度。

（四）信息獲取更及時(shí)

信息價(jià)值與信息的時(shí)效性相關(guān)，簡單來說，就是信息價(jià)值并不是無限期的，針對一項(xiàng)信息，如果該信息在一定時(shí)間內(nèi)沒有被傳遞出去，則該信息的價(jià)值降低，甚至可能會完全失去了自身價(jià)值。信息時(shí)代背景下，對于企業(yè)發(fā)展而言，信息的重要性不言而喻，而信息獲取是否及時(shí)，直接影響了企業(yè)決策層的戰(zhàn)略部署質(zhì)量。對互聯(lián)網(wǎng)及各種智能通訊技術(shù)的使用，提升了信息傳播速率與數(shù)量，為企業(yè)及時(shí)獲取信息提供了強(qiáng)有力保證，因此，企業(yè)在獲取業(yè)財(cái)融合信息方面應(yīng)更加注重信息獲取的及時(shí)性，只有這樣才能保證信息價(jià)值得到有效發(fā)揮，提升企業(yè)競爭力。

三、談財(cái)務(wù)管理思維下的業(yè)財(cái)融合信息化體系構(gòu)建策略

（一）融合職能管理中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

結(jié)合合規(guī)管理工作要求，樹立“全員合規(guī)責(zé)任制”的思維，要求業(yè)務(wù)部門以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，針對重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)梳理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，進(jìn)一步明確國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則的要求，以及集團(tuán)自我內(nèi)控制度體系的要求，找出業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的合融點(diǎn)，找到其中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，針對這些關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，進(jìn)行管控。比如銷售管理中的定價(jià)管理、應(yīng)收賬款管理等。

（二）業(yè)財(cái)融合會計(jì)資源的整合

基于業(yè)財(cái)融合信息化體系的構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程的同步，有效地解決了信息孤島問題，實(shí)現(xiàn)會計(jì)資源的最優(yōu)整合。采用信息技術(shù)能夠有效提高會計(jì)的信息質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效率。業(yè)財(cái)融合信息平臺的構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與會計(jì)信息的有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，最大化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理的效率；會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息全面整合，有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，于此同時(shí)，通過對企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，擴(kuò)寬信息共享的途徑，盡最大可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對各層級信息的有效利用。業(yè)財(cái)融合不僅能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營效率，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)的共享更加便捷、簡單、高效，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、時(shí)效性也得到進(jìn)一步提升。此外，部分企業(yè)通過利用財(cái)務(wù)信息納入橫向比較機(jī)制，大大降低因企業(yè)財(cái)務(wù)人員失誤造成的財(cái)務(wù)管理信息失真問題，保證財(cái)務(wù)以及會計(jì)信息的真實(shí)有效性。與此同時(shí)，業(yè)財(cái)融合信息平臺的搭建，能夠幫助企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)，建立不同形式的信息處理與分析模式，進(jìn)而滿足不同地區(qū)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)和會計(jì)信息的處理方案。

（三）建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

財(cái)務(wù)監(jiān)管是一項(xiàng)復(fù)雜的體系，需要企業(yè)各部門之間自上而下進(jìn)行有效地監(jiān)督。在基于業(yè)財(cái)融合信息化平臺下制定的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督有效的結(jié)合起來，最大化提高企業(yè)內(nèi)部的自我約束力的形成，于此同時(shí)能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)融合的順利推進(jìn)。為有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)融合，建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，必須確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)流程和業(yè)務(wù)的規(guī)范化，采用業(yè)務(wù)集中形式，保證職工能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)開展動(dòng)向進(jìn)行把控。與此同時(shí)，嚴(yán)格把控企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)的信息錄入和登記，不得隨意對入庫信息進(jìn)行更改，并通過制定可行的內(nèi)控體系，通過信息系統(tǒng)授權(quán)、審批、牽制、報(bào)告、評價(jià)等多種措施、防控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在新的時(shí)代背景下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)對企業(yè)提升整體競爭力，完善內(nèi)部管理流程等具有重要作用。（四）加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，有效整合各類數(shù)據(jù)在構(gòu)建業(yè)財(cái)信息融合體系時(shí)應(yīng)設(shè)置專業(yè)組，其中專業(yè)組是指對企業(yè)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行處理的專業(yè)會計(jì)人員，對專業(yè)組的設(shè)置主要是為了確保財(cái)務(wù)信息的精確性，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型預(yù)置不同的核算辦法，最終使得業(yè)務(wù)完成與財(cái)務(wù)核算同步完成。搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺，統(tǒng)一收集整理內(nèi)外部數(shù)據(jù)口徑，完善各部門上報(bào)和下載數(shù)據(jù)入口，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量，建立科學(xué)數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)制度，確保生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)安全、分類科學(xué)、可查可用。

四、基于業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化能夠促進(jìn)信息的溝通和傳遞，大大簡化了作業(yè)的流程，加快作業(yè)的同時(shí)，提高對于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及防控風(fēng)險(xiǎn)的能力。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的同步運(yùn)行，第一，業(yè)務(wù)流程面向整個(gè)公司，原始數(shù)據(jù)信息存儲在共享數(shù)據(jù)庫中，以確保實(shí)時(shí)共享；第二，集中管理和處理業(yè)務(wù)流程中的所有信息，并統(tǒng)一到共享數(shù)據(jù)庫中，提高了各職能部門的處理效率；第三，會計(jì)信息系統(tǒng)全面收集信息的各個(gè)方面，以確保數(shù)據(jù)的一致性，并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和綜合性。原始會計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立分開的，同時(shí)，兩者之間的數(shù)據(jù)傳輸和交換需要重復(fù)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。經(jīng)過優(yōu)化改造，所有部門統(tǒng)一到會計(jì)信息系統(tǒng)中，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加有條理。在對基于會計(jì)憑證的原始系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息收集和分析進(jìn)行優(yōu)化改造后，將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄在共享數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。原始系統(tǒng)只能由財(cái)務(wù)人員處理，經(jīng)過優(yōu)化和改造，系統(tǒng)可以基于共享數(shù)據(jù)庫中的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息處理實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息，提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，可以有效地防止出現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)中的壞賬風(fēng)險(xiǎn)、跌價(jià)減值風(fēng)險(xiǎn)、成本控制等問題。與原始會計(jì)信息系統(tǒng)相比，所有業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息都輸入到共享數(shù)據(jù)庫中，并且基于流程信息自動(dòng)生成會計(jì)憑證，避免了重復(fù)存儲數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)處理效率和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息共享，簡化了作業(yè)流程方面。如圖1所示。圖1中，展示了“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中各職能模塊，發(fā)起業(yè)務(wù)需求時(shí)，信息平臺同步發(fā)起融合了內(nèi)控制度與會計(jì)核算政策的業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一傳送到“協(xié)同辦公”系統(tǒng)中，協(xié)同辦公融合了移動(dòng)端、PC端、網(wǎng)頁端等應(yīng)用軟件，收到“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”傳送的信息時(shí)，同步發(fā)起消息提示、預(yù)警等功能，當(dāng)業(yè)務(wù)流程通過審批后，信息平臺自動(dòng)發(fā)起按預(yù)置的會計(jì)核算政策進(jìn)行分類核算記賬，同步將核算結(jié)果共享到“協(xié)同辦公”的報(bào)表中心。

五、構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系的難點(diǎn)

不同企業(yè)處在不同的發(fā)展階段、不同的管理水平、不同的管理目標(biāo)等等，企業(yè)自身要探索建立符合現(xiàn)狀的管控體系，如果一個(gè)小企業(yè)套用上市公司的管控體系，那么這個(gè)體系可能會成為一個(gè)障礙物，只有建立一個(gè)實(shí)用的管控體系，才能融合到業(yè)務(wù)過程中，才能為企業(yè)帶來效益。財(cái)務(wù)管理要跳出秋后算賬的傳統(tǒng)思維，走進(jìn)業(yè)務(wù)開始的前端，做好提前規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，把握好業(yè)務(wù)過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，抓大放小，才能達(dá)成績效目標(biāo)，才能體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。六、結(jié)論與展望從以上分析我們可以看出，企業(yè)在信息時(shí)代背景下，面臨著更加嚴(yán)峻的發(fā)展問題，如何強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合成為破解企業(yè)發(fā)展難題的重要舉措。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)階段一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)打通，規(guī)范管理流程、提高工作效率、數(shù)據(jù)分析共享。因此，企業(yè)自身應(yīng)正確地認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性，并破解阻礙業(yè)財(cái)融合的難題，只有這樣才能利用信息技術(shù)，對企業(yè)的整體運(yùn)營產(chǎn)生預(yù)警協(xié)同效應(yīng)，協(xié)助企業(yè)持續(xù)健康良性發(fā)展。

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作者:曹鳳姣 單位:東莞美馳圖實(shí)業(yè)有限公司