財務管理信息系統(tǒng)在水利科研的作用
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【摘要】伴隨著當前我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和進步，在進行水利科研財務管理過程中會涉及很多因素，如傳統(tǒng)觀念因素、財務管理人員和科研單位制度等。其中，較為關鍵的因素是傳統(tǒng)觀念因素，傳統(tǒng)制度下的財務管理是人工形式，實施財務管理信息系統(tǒng)會對財務管理造成相應的影響。財務管理信息系統(tǒng)在經(jīng)濟新常態(tài)下進行水利科研具有非常重要的意義，當前財務管理信息系統(tǒng)在水利科研中占有重要地位，相關部門需要對此進行分析和探究。
【關鍵詞】經(jīng)濟常態(tài)；財務管理；科研；探討
近幾年來，我國對水利基礎工程的實施力度逐漸加強，同時財務管理信息系統(tǒng)在水利科研單位中的作用也引起相關人員的重視。在對水利工程進行科研的過程中，需要對水利工程科研經(jīng)費進行詳細結算，傳統(tǒng)的粗放型財務管理方式已經(jīng)不能完全適應當前水利科研需求。在經(jīng)濟新常態(tài)下需要設立新型的科研財務管理方式，分析現(xiàn)階段財務管理信息化建設的有效措施，探究優(yōu)化財務管理信息化建設方式。
1財務管理信息系統(tǒng)在水利工程科研中的現(xiàn)狀
在經(jīng)濟新常態(tài)下，我國經(jīng)濟發(fā)展主要處于穩(wěn)步增長態(tài)勢，通過相對有效的經(jīng)濟體制改革，不斷為新一輪經(jīng)濟增長奠定基礎，只有這樣才能創(chuàng)造出相對合理的經(jīng)濟增長點。在當前時代背景下，水利科研經(jīng)費的財務管理方式需要得到相應的改變，傳統(tǒng)財務管理方式需要得到相應的改革，以前粗放型的管理方式已經(jīng)不適合當下時展。現(xiàn)階段科研經(jīng)費管理新常態(tài)的主要表現(xiàn)包含經(jīng)費管理規(guī)范程度和經(jīng)費管理科學程度，伴隨著我國科技體制不斷改革和深化，水利科研經(jīng)費的配置和管理存在重復、分散、無序且效果不夠明顯等問題得到相應解決。站在國家的角度來分析，我國在深化中央財政科技計劃的過程中，將分散在不同部門的科技計劃進行不斷優(yōu)化和整合，將其整合為國家重大科學技術專項、國家重點研發(fā)計劃、技術創(chuàng)新引導專項和基地人才專項等類型。在當前水利科研單位中，相對規(guī)范化和科學化的管理方式逐漸受到重視，如財務管理信息系統(tǒng)被水利科研單位廣泛使用、財務管理信息化程度成為現(xiàn)階段水利科研單位管理水平的標準等。如今，較多科研單位的財務報銷已從現(xiàn)場報銷轉變成為信息化報銷，這種信息化報銷不僅規(guī)范報銷程序，還減輕了財務部門的工作壓力，一定程度上避免報銷錯誤的發(fā)生概率，使當前財務管理部門工作效率得到提升。即使我國當下出臺一些針對水利科研經(jīng)費管理的規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度沒有得到相應合理使用，無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢。
2信息化系統(tǒng)在財務管理中的使用
由于水利科研機構多為非營利機構，與企業(yè)相比缺乏利潤基礎，因此在進行財務管理過程中，雖然財務管理意識和自我改革促使當前財務體系不斷發(fā)展，但與其他企業(yè)相比還有一定的差距。這也導致水利科研單位的管理觀念過于偏向傳統(tǒng)財務管理觀念，并沒有完全轉變?yōu)樨攧展芾憩F(xiàn)代化理念，財務部門的分析功能相對較弱，使財務管理人員的管理意識相對較弱。運用財務管理信息系統(tǒng)，可以替代人工財務管理，降低人工財務管理中存在的問題和弊端。傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)中，工作人員因為工作量和工作內容較多，無法抽出時間進行系統(tǒng)培訓，但是在財務信息化條件下，財務管理人員的水平應得到相應提升。在財務信息化條件下，數(shù)據(jù)和信息更加準確、清晰，為水利科研單位帶來較多變化。預算的執(zhí)行方式會通過相應的數(shù)據(jù)分析，在對以往執(zhí)行內容考察的基礎上分析預算執(zhí)行程度和執(zhí)行偏差。在財務管理信息系統(tǒng)下，財務人員可以通過較為便捷的方式更好地轉變傳統(tǒng)觀念，促進提升財務分析的專業(yè)程度。在傳統(tǒng)水利科研財務管理中需要較多的人工計算，不但需要大量精力，同時需要大量時間，降低當前財務核算的準確程度。財務管理人員需要在財務計算過程中進行相應的記賬和審核，還需要對計算錯誤的地方進行更改，也無法抽出空閑時間對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)整理，降低了財務管理和數(shù)據(jù)的精準程度。財務信息系統(tǒng)不但為財務人員提供充足的時間，還將粗放式的財務工作形式轉變?yōu)榧s型財務工作方式。在傳統(tǒng)的財務管理過程中，財務人員經(jīng)常會重復相同的核算和審核，但是在財務信息化系統(tǒng)里財務部門可以從量變到質變。從傳統(tǒng)財務管理高強度機械投入轉變?yōu)楫斍敖档蜋C械投入并得到相應的成果轉變，信息化下的財務管理效率和質量都得到相應提升，因此現(xiàn)階段可以涉及更復雜的內容，并以不同的方式展現(xiàn)。信息化系統(tǒng)可以不斷提升財務管理價值，例如在水利科研經(jīng)費的管理和監(jiān)督控制過程中，需要對資金進行把關，避免在前期因為投入過多導致后期資金短缺問題的出現(xiàn)。財務管理部門有效運用財務信息系統(tǒng)可以對水利科研單位集約化財務信息內容進行有效掌控。為了適應當前經(jīng)濟發(fā)展需要，提升財務管理體制的科學化和現(xiàn)代化，信息化需要更好地適應社會經(jīng)濟發(fā)展。信息技術屬于經(jīng)濟全球化發(fā)展的主要產物，針對當下水利科研單位進行分析，信息技術在一定程度對科研工作的開展起到推動作用。在財務管理過程中，使用信息化系統(tǒng)可以有效提升水利科研單位的財務管理能力，促使財務管理水平不斷提升，從而為水利科研工作的開展奠定基礎。伴隨著我國財務體制改革要求水利單位對財務管理實現(xiàn)大數(shù)據(jù)等新興互聯(lián)網(wǎng)信息技術的運用，一定程度上實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的有效整合和優(yōu)化。伴隨著當前財政部門管理程度的加強，水利科研單位需要建立具有動態(tài)化和信息化的財務監(jiān)督管理制度。水利科研單位內部財務管理制度的實行，可以對科研經(jīng)費各項支出進行監(jiān)督，保證了財務管理工作的管理水平。伴隨著當前經(jīng)濟和水利事業(yè)的不斷發(fā)展，水利科研單位管理也相應改變，現(xiàn)代化信息系統(tǒng)財務管理模式更加契合時展和水利科研單位的發(fā)展，也成為水利科研單位的主要發(fā)展措施。
3提升財務管理信息化的有效策略
水利科研單位與其他企業(yè)相比，科研單位的組織性質和財務管理的實際目標都存在較大差異和不同點。這些不同之處會對財務人員和單位領導的溝通產生偏差，導致財務核算相對簡單。財務管理信息化的主要目標是實現(xiàn)財務智能化，在實際應用中出現(xiàn)財務管理“輕視管理，重視核算”的現(xiàn)象發(fā)生，這種現(xiàn)象不利于財務管理信息化在水利科研中的施行。對此，水利科學研究負責人需要改變傳統(tǒng)觀念，掌握信息化發(fā)展趨勢，同時促使財務管理信息化建設的整體資金注入。首先，財務管理信息化的實行需要科研單位的支持和參與，同時只有科研單位領導層意識到財務信息化的重要性，才能更好地進行財務信息化建設，提升科研單位的財務管理水平。為了有效控制財務管理信息化系統(tǒng)實施風險，需要完善單位內部控制制度，主要內容是整理現(xiàn)有財務管理，有效解決其中存在的弊端和問題，促使制度可操作性。將工作重點由傳統(tǒng)的財務核算轉變?yōu)樨攧展芾砗头治?，深化財務管理層次。其次，落實崗位分離制度及崗位責任制度，規(guī)范財務人員操作業(yè)務，降低出現(xiàn)問題的概率。最后，完善風險評估機制，重點監(jiān)督信息化財務管理系統(tǒng)中的重要流程，備案控制文檔，更好地提升單位財務管理能力。內部控制制度也需要隨著科研單位的變化而變化，只有這樣，才能最大限度地保障信息化財務管理系統(tǒng)的應用效果。
4結語
綜上所述，在經(jīng)濟新常態(tài)下，財務管理信息系統(tǒng)在水利工程科研過程中起著非常重要的作用。同時，財務管理系統(tǒng)使用的信息化系統(tǒng)也為水利科研單位財務管理奠定堅實基礎，但是財務管理系統(tǒng)中信息化的使用并不能解決系統(tǒng)中存在的問題，還需要進一步提升水利科研隊伍信息化系統(tǒng)的使用程度。當前，我國科研單位的財務管理水平和管理能力都較低，需要靈活運用信息化系統(tǒng)中的先進思想，建立符合科研單位未來發(fā)展需求的有效管理體系，促進財務管理信息系統(tǒng)不斷提升。
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作者：葛爽 單位：河南省南水北調中線工程建設管理局
