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小議高校內(nèi)部基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作用因素

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小議高校內(nèi)部基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作用因素

一、高校內(nèi)部基建審計(jì)內(nèi)外部分析

(一)內(nèi)部管理分析

(1)職能和機(jī)構(gòu)。國家有關(guān)的政策法規(guī)和高校內(nèi)部制定的管理辦法,為高校內(nèi)部基建審計(jì)明確了職責(zé)和目標(biāo)。高校內(nèi)部基建審計(jì)的審計(jì)實(shí)踐結(jié)果也顯現(xiàn)了其巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,從有為到有位、有威,高校內(nèi)部基建審計(jì)工作得到廣泛的認(rèn)可。尤其是領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,這是高校內(nèi)部基建審計(jì)進(jìn)一步發(fā)揮職能作用的根本保障。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是高校內(nèi)部管理的一部分,它是在行業(yè)主管部門的指導(dǎo)下和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,其使命是要促進(jìn)完善管理控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益,實(shí)現(xiàn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高校內(nèi)部審計(jì)服務(wù)對(duì)象的內(nèi)向性,決定其獨(dú)立性是相對(duì)的。在進(jìn)行審計(jì)的過程中,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員難免受到限制和制約,影響其職能作用的發(fā)揮。

(2)人力資源利用。高校人才集中,擁有廣泛的人才優(yōu)勢(shì)。一些綜合性大學(xué),開設(shè)經(jīng)濟(jì)類、管理類專業(yè),甚至有工民建專業(yè)教師,高校之間也可以互通有無。近年來,在教育主管部門協(xié)調(diào)下,采用高?;?、集中送審等方式,發(fā)展出新的高校基建審計(jì)模式,委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)業(yè)務(wù)的管理也不斷發(fā)展。同時(shí),隨著高校內(nèi)部基建審計(jì)的深入人心,高校內(nèi)部審計(jì)人員配備、辦公經(jīng)費(fèi)等也得到基本保障。但由于人才流動(dòng)和審計(jì)合作方式受現(xiàn)有體制限制等客觀因素,以及高校內(nèi)部審計(jì)人員在基建審計(jì)過程中,依法審計(jì)意識(shí)淡薄、業(yè)務(wù)水平低、實(shí)踐操作不嫻熟,組織、判斷、協(xié)調(diào)、處理問題的實(shí)際能力不強(qiáng),高校內(nèi)部審計(jì)的人力資源呈現(xiàn)明顯不足。

(3)技術(shù)和方法。高校普遍采用電子化辦公,利用電子政務(wù),會(huì)計(jì)電算化等手段取得和傳輸信息,審計(jì)軟件和工程造價(jià)軟件也相應(yīng)的得到普及和應(yīng)用。高校內(nèi)部審計(jì)工作在上級(jí)主管部門的重視和支持下,一些先進(jìn)的審計(jì)理念和審計(jì)技術(shù)能夠得到及時(shí)貫徹實(shí)施。但實(shí)際工作中,因受審計(jì)項(xiàng)目工作時(shí)間的限制,現(xiàn)代審計(jì)多采用抽樣技術(shù),從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度分析,這樣的審計(jì)結(jié)果必然存在一定的審計(jì)誤差;因受審計(jì)成本效益的制約,審計(jì)人員會(huì)只選取對(duì)審計(jì)意見形成影響較大的審計(jì)程序,這種取舍審計(jì)程序的判斷可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)意見失真。因此,使用現(xiàn)代審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)時(shí),需要接受一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)內(nèi)部控制。高校內(nèi)部基建審計(jì)一般都有配套的內(nèi)部控制制度,如實(shí)施審計(jì)結(jié)果復(fù)核制度,即審計(jì)過程中任何審計(jì)事項(xiàng)均以審計(jì)組方式進(jìn)行,相互復(fù)核,初審后須經(jīng)終審才能出具審計(jì)結(jié)論,但一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制以及制度執(zhí)行力等方面仍存在問題。

(二)SWOT分析

根據(jù)高校內(nèi)部基建審計(jì)基本情況,結(jié)合上述的外部環(huán)境分析和內(nèi)部管理分析,采用SWOT分析法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

(1)優(yōu)勢(shì)分析。高校內(nèi)部基建審計(jì)人員熟悉學(xué)校和審計(jì)項(xiàng)目的情況,能夠掌握和隨時(shí)獲取各種有用信息,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)采取措施并提出改進(jìn)意見。實(shí)施審計(jì)的過程中,內(nèi)部審計(jì)的職能使得審計(jì)人員有權(quán)利對(duì)與被審計(jì)對(duì)象有關(guān)的學(xué)校內(nèi)部組織或部門進(jìn)行觀察、詢問,能夠通過獨(dú)特的視角和透徹的了解得出更具有價(jià)值的審計(jì)結(jié)論。對(duì)于高校內(nèi)部基建審計(jì)委托中介機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù),不僅在一定程度上緩解了高校內(nèi)部基建審計(jì)人力的不足,提高了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,保證了審計(jì)評(píng)價(jià)客觀性,還大大地減少了高校與施工方的經(jīng)濟(jì)糾紛。另外,委托中介審計(jì)使高校以更低的成本獲得了同樣甚至更好的服務(wù),產(chǎn)生了一定的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效果。在與具有豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員的接觸中,高校內(nèi)部基建審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平也得到了提高。

(2)劣勢(shì)分析。高校審計(jì)機(jī)構(gòu)起步晚,且大多數(shù)高校內(nèi)部審計(jì)人員是以財(cái)務(wù)人員為主,嚴(yán)重缺乏建設(shè)工程、工程造價(jià)等方面的專業(yè)人才。隨著高校大規(guī)模的新校區(qū)建設(shè),高校內(nèi)部審計(jì)部門基本都已開展基建修繕工程審計(jì),可是專門設(shè)置工程審計(jì)科或配備具有專業(yè)資格審計(jì)人員專職從事基建審計(jì)工作的學(xué)校并不多,大多數(shù)高校內(nèi)部審計(jì)都是財(cái)務(wù)審計(jì)人員擔(dān)任了財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任與基建修繕等多重審計(jì)任務(wù),卻缺少相應(yīng)的工程和造價(jià)管理執(zhí)業(yè)資格,這就使得審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)增加,出具的審計(jì)報(bào)告法律效力大打折扣。再者,高校委托基建審計(jì)業(yè)務(wù)中,中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員對(duì)學(xué)校內(nèi)部情況的了解難以全面和深入,且有些社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)隊(duì)伍也是良莠不齊,一定程度上影響了審計(jì)質(zhì)量。

(3)機(jī)會(huì)分析。隨著高等教育的大發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)用房、學(xué)生公寓等各種教育教學(xué)基礎(chǔ)資源的匱乏,使得高校進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)新時(shí)期。高校內(nèi)部基建審計(jì)是高校基建控制管理的一個(gè)重要方面,在加強(qiáng)學(xué)?;窘ㄔO(shè)管理,完善內(nèi)部控制制度,加大防范和制約力度,保證工程質(zhì)量,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益,推進(jìn)廉政建設(shè)等方面具有現(xiàn)實(shí)意義。

(4)威脅分析。高校部分基建審計(jì)人員職業(yè)道德缺失,在履行職責(zé)時(shí),不能保持應(yīng)有的廉潔,不能正確履行審計(jì)職責(zé),如故意放棄對(duì)一些舞弊行為的追查和揭露,徇私情、害怕打擊報(bào)復(fù)等;由于高校內(nèi)部審計(jì)人員個(gè)人能力和責(zé)任意識(shí)差等原因而使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大;其他部門利用額外收益的誘惑,對(duì)審計(jì)人員的正常工作進(jìn)行干預(yù)、限制,影響審計(jì)執(zhí)業(yè),而基建審計(jì)人員不加抵制反而主動(dòng)迎合,或是被迫迎合,使基建審計(jì)的客觀性、公正性受到干擾和影響;委托的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)動(dòng),在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題不是向?qū)W校通報(bào)而是直接與施工方見面,迎合施工方意愿,獲取高于委托方基建審計(jì)服務(wù)費(fèi)用的高額回報(bào),可能做出與施工方聯(lián)合侵害學(xué)校利益的舞弊行為,損害學(xué)校利益。

二、高校內(nèi)部基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)影響因素

(一)審計(jì)主體方面

首先是高校內(nèi)部基建審計(jì)人員的職業(yè)資格和工作勝任能力。高校內(nèi)部審計(jì)人員從事基建審計(jì)工作時(shí),必須取得相應(yīng)的職業(yè)資格,具備一定的專業(yè)技能、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷力。但高校內(nèi)部基建審計(jì)大多以財(cái)務(wù)審計(jì)人員等兼任,基建審計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足,不能較好地把握基建審計(jì)重點(diǎn)和關(guān)鍵。其次是高校內(nèi)部基建審計(jì)人員的職業(yè)謹(jǐn)慎性。高校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)待審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度即職業(yè)謹(jǐn)慎性,決定了他們?cè)趫?zhí)業(yè)過程中關(guān)注審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。風(fēng)險(xiǎn)回避型的審計(jì)人員在審計(jì)過程中抱著十分謹(jǐn)慎的態(tài)度關(guān)注審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,反之出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性就會(huì)加大。再次是審計(jì)人員的職業(yè)道德。審計(jì)工作要求審計(jì)人員要德才兼?zhèn)?。如果高校?nèi)部基建審計(jì)人員隨意省略必要的審計(jì)程序,有些應(yīng)該被發(fā)現(xiàn)的問題就可能發(fā)現(xiàn)不了,從而給內(nèi)部基建審計(jì)工作帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于受到各種消極因素的影響以及利益驅(qū)動(dòng),在履職過程中常常存在僥幸心理,無視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在。

(二)審計(jì)客體方面

一是高?;ü芾聿块T內(nèi)部控制制度薄弱,內(nèi)部控制系統(tǒng)本身固有的局限性以及執(zhí)行力度不夠等,大大增加了錯(cuò)誤和舞弊出現(xiàn)的可能性,這種情況下固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的水平比較高,高校內(nèi)部基建審計(jì)的難度必然會(huì)加大;二是無論為小團(tuán)體利益或其它企圖而弄虛作假,還是因?yàn)楦咝;ü芾砘A(chǔ)工作薄弱等原因,造成高?;ü芾聿块T資料信息失真,都會(huì)加大固有風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn),從而給實(shí)施審計(jì)程序帶來了較大的困難。

(三)審計(jì)方法方面

由于受到人力和時(shí)間的限制,高校內(nèi)部基建審計(jì)人員不可能全方位的對(duì)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì),一般都是事后審計(jì),再之事前對(duì)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同的審定以及事中對(duì)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等也重視不夠。如基建審計(jì)人員無法對(duì)建筑設(shè)備和材料進(jìn)行一一市場(chǎng)詢價(jià),只能依靠建設(shè)單位的簽證進(jìn)行核算。高校內(nèi)部基建審計(jì)人員審計(jì)手段落后;主觀臆測(cè)多、量化分析少;審計(jì)資料保存不完整、不安全;審計(jì)的范圍小,無法拓展審計(jì)的深度和深度等。

(四)外部環(huán)境方面

一是由于高校內(nèi)部基建審計(jì)制度不健全、不適用,形成的制度風(fēng)險(xiǎn);二是外部干預(yù)風(fēng)險(xiǎn),如領(lǐng)導(dǎo)打招呼、定任務(wù),利益相關(guān)部門、單位或個(gè)人對(duì)正常內(nèi)部基建審計(jì)工作的干擾,導(dǎo)致審計(jì)喪失獨(dú)立性而形成的風(fēng)險(xiǎn);三是政策風(fēng)險(xiǎn),如高校內(nèi)部審計(jì)與政府審計(jì)、財(cái)政投資評(píng)審之間關(guān)系密切,針對(duì)同一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,由于實(shí)施審計(jì)的主體不同,審計(jì)視角、方法和依據(jù)的不同,得到的審計(jì)結(jié)論也可能不同,從而形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);四是落后的理論依據(jù)對(duì)實(shí)踐缺乏必要的指導(dǎo)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。高校內(nèi)部基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理依據(jù)的理論依據(jù)是否先進(jìn),深度和廣度如何,是形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的間接因素。現(xiàn)階段,高校內(nèi)部基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的理論研究與審計(jì)實(shí)踐的發(fā)展極不相稱,產(chǎn)生了理論依據(jù)上的風(fēng)險(xiǎn)。

三、高校內(nèi)部基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)和特點(diǎn)

(一)高?;▽徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)

高校基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),即訴訟風(fēng)險(xiǎn)和再監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。

(1)法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)。是指除學(xué)校以外的其他外部利益相關(guān)者作為高校基建審計(jì)報(bào)告的使用者,因?qū)徲?jì)報(bào)告發(fā)表的意見不恰當(dāng),通過法律或其他途徑要求審計(jì)主體承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的可能性。嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行執(zhí)業(yè),并保證審計(jì)過程、審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,積極地應(yīng)訴,是防范法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)最有效的辦法。如果在法律訴訟中敗訴,那么學(xué)校將面臨的賠償,審計(jì)主體也將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(2)再監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。是指高校內(nèi)部基建審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見后,被上級(jí)主管部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層或廣大師生員工等發(fā)現(xiàn)的可能性。近年來,高校師生員工關(guān)注高校內(nèi)部基本建設(shè),對(duì)高校內(nèi)部基建審計(jì)結(jié)論的敏感度越高,高校內(nèi)部基建審計(jì)的再監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)也就越大。

(二)高校內(nèi)部基建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)

高?;▽徲?jì)的特點(diǎn)決定了其風(fēng)險(xiǎn)不僅具備客觀性、普遍性、可控性、不確定性和潛在性等一般審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)特征,還具備自身的特點(diǎn)。

(1)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性。由于高?;▽徲?jì)存在多方委托關(guān)系,使其產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也多樣化,既包括外部環(huán)境產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),如社會(huì)因素、高校行業(yè)因素、與審計(jì)活動(dòng)有關(guān)的單位或個(gè)人對(duì)審計(jì)施加影響的因素;也包括內(nèi)部環(huán)境產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),如高校內(nèi)部審計(jì)人員的作風(fēng)、職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)能力及內(nèi)部審計(jì)部門的管理水平等等。這些因素都能造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜化。

(2)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的遞延性。高?;▽徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)周期,普遍存在于每個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)。不是建設(shè)項(xiàng)目的某一階段實(shí)施審計(jì),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就只存在于這一階段,而是前一階段的審計(jì)結(jié)果會(huì)直接遞延至下個(gè)階段,給后面的審計(jì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

(3)風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重性?;▽徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,不只是高校內(nèi)部審計(jì)主體的可信度降低,基建審計(jì)人員的形象受損,嚴(yán)重者還會(huì)受到刑事處罰;而且就學(xué)校而言,由于基建項(xiàng)目投資金額巨大,往往經(jīng)濟(jì)利益受損嚴(yán)重。

本文作者:黃萍萍 單位:合肥師范學(xué)院