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公路路政人事檔案管理改革研究

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公路路政人事檔案管理改革研究

【摘要】走位公路路政部門內(nèi)部人事管理工作開展的重要依據(jù),人事檔案本身的重要性是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開展,對于公路部門的人力資源開發(fā)工作和相關決策的下發(fā)有著十分重要的影響和價值。隨著時代的發(fā)展,公路路政部門在開展人事檔案管理工作中,要創(chuàng)新思想和理念,打造規(guī)范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式,為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。

【關鍵詞】公路路政;人事檔案;管理改革

1引言

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,公路路政部門各項工作的開展面臨了更多的壓力,這對于人力資源管理工作提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。如何更好地做好人力資源管理工作,促進公路事業(yè)的健康發(fā)展,已經(jīng)成為了我國公路事業(yè)發(fā)展的關鍵?,F(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式,可以更好地提高人事檔案資源的利用價值,為公路路政部門的人力資源開發(fā)和相關決策的制定提供科學的幾句和基礎。因此,針對于現(xiàn)階段新的形勢,公路路政部門在開展人事檔案管理工作中,要創(chuàng)新思想和理念,打造規(guī)范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式,為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。

2公路路政人事檔案管理工作中存在的不足

第一,重視程度不足。在以往的人事檔案管理工作中,公路路政部門對這項工作的重視有所不足,相關的體制建設不夠完善,檔案管理的方法不夠規(guī)范和科學,人事檔案管理工作的開展缺乏足夠的監(jiān)督和引導。由于公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性特點,很多資源的利用上如果不能具有一個科學的管理模式,那么檔案資源的利用效率也就不能得到更好的保證。另外,隨著時代的發(fā)展,公路路政的管理部門人員的數(shù)量在不斷的增長,員工層次和崗位結構一直在不斷調(diào)整和多元化的發(fā)展過程中,檔案管理工作由于缺乏足夠的支持,導致了很難適應新時期人事檔案管理工作的需求,產(chǎn)生了很大的脫節(jié)問題。

第二,技術水平欠佳。新時期新的檔案管理工作模式下,信息技術的應用占據(jù)著重要的地位。但是由于對信息化技術認知上的不足,導致了信息技術的應用受到很大的影響,相關的資金和技術投入不足,管理人員不具有足夠的專業(yè)技能水平和素質(zhì)。以往傳統(tǒng)的檔案管理模式和流程的改革創(chuàng)新上,受到很大的阻礙,并且已經(jīng)不能很好地對新時期人事檔案管理工作的需求進行適應。

第三,管理內(nèi)容有待進一步的豐富。人事檔案信息需要對于一個人自身的能力水平、經(jīng)歷以及品德才智水平都進行全面的反應。公路路政工作的開展,以提高公路事業(yè)的社會和經(jīng)濟效益為重要的部門,這相對于其他機關單位來說是有一定的區(qū)別的。另外,隨著時代的發(fā)展,管理內(nèi)容也需要被不斷的充實和調(diào)整,具有較為明顯的公路部門的特色特點??v觀現(xiàn)階段的公路路政人事檔案管理工作來說,相關的工作內(nèi)容還不夠豐富,還需要進一步地結合實際情況進行豐富和調(diào)整,檔案管理的全面性上有待進一步的發(fā)展。

第四,管理人員自身素質(zhì)有待提高。人事檔案管理工作的內(nèi)容、形式和技術手段一直在不斷發(fā)展的過程中,而很多檔案管理工作中,人事檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平不能與時俱進地成長,難以適應新時期的崗位需求,對于一些崗位變動之后的崗位職責的變化不能進行很好的適應。另外,部分非專業(yè)的檔案管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解。日常事務往往只是將材料放人檔案盒,沒有及時整理歸檔,嚴重影響了檔案管理水平。

3新時期公路路政人事檔案管理工作的開展思路

第一,完善現(xiàn)有人事檔案管理制度。打造規(guī)范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式,需要一套科學完善的管理制度作為前提保障。針對于新時期人事檔案管理工作的具體需求,要對于檔案管理制度進行科學的調(diào)整,與時俱進地對人事檔案管理制度進行完善,為人事檔案管理工作的開展提供科學的借鑒依據(jù)。針對于檔案的規(guī)范化收集控制上,要及時的去偽存真,讓檔案的管理過程更加科學、全面,各項檔案管理工作都有據(jù)可依,管理流程符合人事檔案管理工作的具體需求。

第二,創(chuàng)新和改革人事檔案管理工作的功能。新時期的人事檔案管理工作隊開組,需要從思想層面上對人事檔案管理工作有著一個全面的認知,并且就地從技術手段進行創(chuàng)新,讓檔案管理工作的開展具有更加全面、優(yōu)質(zhì)的技術保障。例如,現(xiàn)代計算機技術不斷發(fā)展,檔案管理工作的開展就要重視對計算機技術的應用,通過將掃描儀等設備,將紙質(zhì)檔案信息逐步轉變?yōu)殡娮踊臋n案信息,實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化轉換。通過數(shù)字化管理和實物管理相結合的方式,讓檔案信息可以更加便利的被查閱和利用。人事檔案管理也可以通過對互聯(lián)網(wǎng)技術進行應用,在公路部門中構建一個網(wǎng)絡化的人事信息管理平臺,從而更好地實現(xiàn)信息方面的共享和利用。

第三,提高管理人員素質(zhì)培養(yǎng)力度。優(yōu)秀的人才是實現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理的基礎前提。針對于公路路政管理工作的開展需求,檔案管理工作需要大量的專業(yè)優(yōu)秀人才作為基礎保障。針對現(xiàn)有的人事檔案管理隊伍,要定期地開展相關的培訓工作,培養(yǎng)檔案管理人員自身的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平,讓他們具有更好的責任心,嚴謹?shù)貙Υ耸聶n案管理工作。相關主管部門也要定期地舉辦培訓工作,讓他們不斷地提高自身的理論實踐能力,更好地滿足新時期檔案管理工作的發(fā)展需求。

4結束語

總而言之,作為公路部門的重要管理工作內(nèi)容,人事檔案管理工作的開展必須要與時俱進地進行創(chuàng)新和改革,積極地汲取先進的管理經(jīng)驗和技術,對于檔案信息資源進行充分的利用,提高檔案信息資源的價值,讓人事管理工作的開展具有更好的成效,從而實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、制度化的發(fā)展。

參考文獻

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[3]姜延延.淺談檔案有效利用在服務交通事業(yè)發(fā)展中的作用[J].北方交通.2011(06)

作者:孫志斐 單位:淄博市公路管理局臨淄分局