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1.通過實(shí)際案例分析營銷稽查的應(yīng)用
某電力公司成立于20世紀(jì)70年代,經(jīng)過30余年的發(fā)展,規(guī)模已從當(dāng)初的十幾人擴(kuò)大至2000多人,占地面積達(dá)2.85×105m2,年?duì)I業(yè)額逐年增長。進(jìn)入21世紀(jì)后,市場競爭更加激烈,公司內(nèi)部采取了一系列整頓措施,尤其是在營銷稽查管理方面,針對出現(xiàn)的弊端,加大了稽查力度,自2004年執(zhí)行起,公司利益有了明顯提升,由于服務(wù)優(yōu)越,所以用戶越來越多。然而,在最初執(zhí)行時(shí),由于缺乏經(jīng)驗(yàn),實(shí)際稽查運(yùn)營中存在諸多不合理之處。首先,公司人員對營銷稽查認(rèn)識有失偏頗,容易將稽查和檢查工作混淆。其實(shí),用電檢查主要是排除潛在危險(xiǎn),而營銷稽查則主要是為了規(guī)范內(nèi)外部各種行為,維護(hù)電力市場秩序,以防出現(xiàn)竊電、漏稅等違法現(xiàn)象。由于認(rèn)識不清,職責(zé)劃分不明確,雖企業(yè)投入了大量人力、財(cái)力,但效果并不明顯。其次,營銷管理工作涉及諸多方面,較為復(fù)雜,量化難度很大,而為保證營銷質(zhì)量,還需要對其進(jìn)行全過程跟蹤考核。同時(shí),受外部市場環(huán)境和內(nèi)部因素影響,各項(xiàng)工作難以順利開展。公司制定了一系列目標(biāo),但與實(shí)際情況稍有不符,也就無法實(shí)現(xiàn)。此外,作為一種優(yōu)越的管理模式,閉環(huán)管理在當(dāng)前企業(yè)活動中備受重視,但實(shí)際稽查工作中并沒有真正形成閉環(huán)管理,例如計(jì)劃制訂不切實(shí)際;未分析弊端存在的原因,不能及時(shí)解決;結(jié)果執(zhí)行力度較弱等,使得營銷稽查難以發(fā)揮實(shí)際效用。
2.如何提高營銷稽查水平
2.1建立新的電力營銷稽查管理方式
建立電力營銷稽查、電費(fèi)計(jì)算和電價(jià)監(jiān)管三位一體的管理模式,同時(shí)要做好營銷管理和營銷機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作,而且要貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)的始終。建立完善的電力營銷稽查的分層級負(fù)責(zé)、專業(yè)化管理、查改結(jié)合和閉環(huán)管理等新的管理模式,積極有效推進(jìn)營銷稽查工作的開展。
2.2不斷完善稽查管理制度
不斷擴(kuò)大營銷稽查管理的深度和廣度,按照工作規(guī)定、工作流程、工作時(shí)限和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等要求對營銷業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保工作人員照章處理相關(guān)業(yè)務(wù),提高營銷基礎(chǔ)管理水平。
2.3稽查管理內(nèi)容不斷規(guī)范化
善于發(fā)現(xiàn)各營銷部門的管理漏洞以及部門和部門間、專業(yè)和專業(yè)間的管理漏洞,并對此進(jìn)行整理、分類和匯總,對規(guī)范化的管理提出意見和建議,并根據(jù)營銷業(yè)務(wù)的需要,對電價(jià)電費(fèi)、電能計(jì)量、用電檢查、供用電合同、用戶檔案資料等不斷規(guī)范化。
2.4創(chuàng)新稽查管理手段
要堅(jiān)持內(nèi)查和外查互相結(jié)合,運(yùn)用營銷業(yè)務(wù)技術(shù)支持平臺進(jìn)行周期性專業(yè)稽查和不定期的專業(yè)稽查,通過營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)稽查功能模塊完成稽查工作的流程。
3信息化營銷稽查管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息化技術(shù)為基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)加以利用,實(shí)現(xiàn)營銷管理和稽查管理的自動化和信息化。通過對各項(xiàng)營銷工作的全過程跟蹤分析,并從數(shù)據(jù)庫中挖掘所需要的信息數(shù)據(jù),作為營銷稽查的基礎(chǔ)依據(jù),最終提高稽查管理水平。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程大致如下:由稽查員檢查各種類型的報(bào)表,對其運(yùn)作管理情況進(jìn)行仔細(xì)分析,判斷是否存在明顯問題。如果沒有問題,則作為無問題報(bào)表存儲到原處,之后再下發(fā)到公司各部門;如果存在異常,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),經(jīng)現(xiàn)場核實(shí)無誤后,進(jìn)行稽查處理,并將最終處理結(jié)果上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)保存、下發(fā)到有問題的部門。按照用戶需求,可將該系統(tǒng)分為以下三類:①管理類,又可細(xì)分為欠費(fèi)類、減額類、違約金、差錯(cuò)記錄等;②違約竊電類,又可分為單價(jià)變化類、變更用電、計(jì)量配比、變線損等;③實(shí)抄率類,又可細(xì)分為劃零類、電量突增突減類。系統(tǒng)的主要功能有:依靠營銷全過程系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口,按條件查詢出營銷系統(tǒng)中有問題的數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行處理;對營銷全過程系統(tǒng)發(fā)行數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤進(jìn)行監(jiān)督,生成異常數(shù)據(jù)報(bào)表,現(xiàn)場被核實(shí)、處理后上傳文檔,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
4結(jié)束語
綜上所述,營銷稽查在營銷管理中發(fā)揮著重要的作用。然而,因受到內(nèi)外諸多因素的影響,實(shí)際稽查工作中也存在很多不足之處,對此,應(yīng)及時(shí)采取解決措施,以提高企業(yè)的營銷管理水平。
作者:曾鵬程 單位:國網(wǎng)福建平和縣供電有限公司