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工商企業(yè)信用管理構(gòu)建

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工商企業(yè)信用管理構(gòu)建

一、信用管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要意義

企業(yè)在經(jīng)營過程中必然要和客戶搞好關(guān)系,所以,對客戶的信用度進(jìn)行正確的判定變得非常重要。企業(yè)只有了解到客戶的信用度,才能給客戶提供合理的結(jié)算方式和信用額度,這樣既保證了企業(yè)和客戶建立了良好的合作關(guān)系,又為企業(yè)降低了一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),可見,信用管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中意義重大。下面,我具體介紹一下其具體表現(xiàn):首先,有利于促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。如果各企業(yè)的信用管理制度比較完善,企業(yè)間就會(huì)以誠信的態(tài)度進(jìn)行交易,這必然會(huì)讓交易市場變得更加穩(wěn)定,更會(huì)促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。其次,有利于維護(hù)市場的經(jīng)濟(jì)秩序。在當(dāng)今時(shí)代下,企業(yè)間的競爭是非常激烈的,一些企業(yè)為了謀取經(jīng)濟(jì)利益,往往會(huì)采用不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行競爭,這必然會(huì)導(dǎo)致市場秩序混亂。而如果各企業(yè)都講誠信,守信用,那么不當(dāng)?shù)美那闆r就會(huì)減少,公平競爭就會(huì)增加,市場的經(jīng)濟(jì)秩序就會(huì)轉(zhuǎn)好。最后,有利于提高企業(yè)自身的競爭力。企業(yè)只有講誠信,才能獲得良好的口碑,才能創(chuàng)建知名度高的企業(yè)品牌,才能讓企業(yè)自身更具競爭力。如果企業(yè)不講誠信,那么企業(yè)就難以迅速發(fā)展,更會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。例如:南京冠生園食品有限公司是一家當(dāng)?shù)刂氖称飞a(chǎn)企業(yè),它主要以生產(chǎn)月餅、元宵、各種糕點(diǎn)等食品為主,在沒被媒體曝光前,該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益良好,每年至少有兩、三千萬的收益,但是,自打該企業(yè)出現(xiàn)“陳餡事件”后,南京冠生園的商業(yè)聲譽(yù)一落千丈,企業(yè)形象幾乎降到冰點(diǎn)。時(shí)隔半年,企業(yè)生產(chǎn)難以為繼、申請破產(chǎn),究其原因是該企業(yè)本身失去了起碼的“誠信”,不重視產(chǎn)品質(zhì)量,只想著獲取不法利潤,結(jié)果既害了消費(fèi)者,又害了自己,更給當(dāng)?shù)卦嘛炇袌鲆矌砹藝?yán)重影響。可見,企業(yè)自身誠信是非常重要的,如果該企業(yè)信用管理制度完善,就不會(huì)為了謀取利益而使用“陳餡”生產(chǎn)月餅,就不會(huì)造成企業(yè)破產(chǎn)。

二、我國企業(yè)在信用管理中存在的普遍問題

盡管我國工商企業(yè)一直在研究完善企業(yè)信用管理的有效辦法,但是,我國工商行業(yè)信用管理還存在著以下問題:首先,我國工商企業(yè)內(nèi)部信用管理部門太多,這必然給企業(yè)信用管理造成一定的影響。例如:在實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門不了解客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和實(shí)際情況,只知道客戶和本單位間的財(cái)務(wù)往來狀況;而企業(yè)銷售部門了解客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營情況,而不知道客戶和本單位的財(cái)務(wù)往來狀況,由于銷售部門和財(cái)務(wù)部門對客戶的認(rèn)知不同,它們在企業(yè)信用管理中必然會(huì)出現(xiàn)意見分歧,這必然會(huì)造成企業(yè)信用管理的正常開展。其次,銷售部門為了追求經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)給信用管理帶來過大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)銷售部門的工作人員是以業(yè)績論英雄,工作人員銷售量的大小直接決定著銷售人員的工資檔次,更有些企業(yè)單位的銷售人員工資實(shí)行全額績效,也就是說,這些銷售人員沒有基本崗位工資,只有銷售產(chǎn)品,才能得到報(bào)酬,所以,銷售人員往往會(huì)為了獲得提成而違規(guī)操作,或者隱瞞客戶的一些不良信息,這會(huì)給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn),如果真的出現(xiàn)問題,后果往往是難以預(yù)測的。最后,財(cái)務(wù)部門獨(dú)自承擔(dān)信用管理工作,會(huì)出現(xiàn)信用管理不合理現(xiàn)象。例如:財(cái)務(wù)部門只了解客戶和本單位的財(cái)務(wù)關(guān)系和財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)部門分析企業(yè)信用度的好壞也只是以財(cái)務(wù)往來賬目資料為判斷依據(jù),而有些企業(yè)單位可能和本單位合作時(shí)間較短,根本無法以財(cái)務(wù)往來賬目為判斷依據(jù),很容易造成判斷錯(cuò)誤問題出現(xiàn),因此,讓財(cái)務(wù)部門獨(dú)自進(jìn)行信用管理是不合理的,只有發(fā)揮單位內(nèi)部各部門的優(yōu)勢,讓各部門相互間溝通和協(xié)商,才能保證企業(yè)信用管理更加合理化,才能為企業(yè)降低一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善企業(yè)信用管理的有效手段

1.提高全體職工的信用管理意識(shí)

企業(yè)信用管理工作不是一個(gè)部門或者一個(gè)人就能完成,它是需要企業(yè)全體員工共同參與、互相合作才能做好的。因此,企業(yè)要多宣傳企業(yè)信用管理的重要意義,讓全體員工都認(rèn)識(shí)到信用管理是和每個(gè)人都息息相關(guān)的,只有全體員工相互溝通、共同合作,才能保證企業(yè)信用管理工作落實(shí)到實(shí)處,為企業(yè)降低一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。還有,企業(yè)也要投入更多的人力和物力來進(jìn)行信用管理,以避免企業(yè)的信用管理工作出現(xiàn)漏洞。

2.設(shè)立專門的信用管理部門

在以往,企業(yè)信用管理工作主要依靠銷售部門或者財(cái)務(wù)部門,這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信用管理不合理問題出現(xiàn),因此,設(shè)立專門的信用管理部門非常必要。企業(yè)設(shè)立專門的信用管理部門后,該部門可以對企業(yè)內(nèi)部信用管理進(jìn)行科學(xué)分析、合理規(guī)劃,以保證企業(yè)信用管理向系統(tǒng)化方向發(fā)展。當(dāng)需要對客戶進(jìn)行信用調(diào)查時(shí),該部門完全有精力進(jìn)行一系列的調(diào)查走訪,銷售部門和財(cái)務(wù)部門只需要簡單的配合工作可以了。

3.提高信用管理者的能力

信用管理者是企業(yè)信用管理的領(lǐng)導(dǎo)者,他的工作能力直接決定著企業(yè)內(nèi)部信用管理工作的優(yōu)劣。企業(yè)信用管理也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,信用管理者一定要具備豐富的管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),有調(diào)節(jié)部門關(guān)系和優(yōu)化員工配置的能力。在實(shí)際工作中,信用管理者要不斷提升自己的能力,為企業(yè)的發(fā)展做出努力。

4.建立完善的客戶資料管理系統(tǒng)

建立完善的客戶資料管理系統(tǒng)有利于企業(yè)信用管理的順利開展。信用管理工作人員要及時(shí)收集客戶資料并歸類建檔,而且要及時(shí)進(jìn)行信息更新,通過資料來判定客戶的信用度并進(jìn)行科學(xué)評估,還要給客戶設(shè)立信用額度。還有,信用管理人員也要多去稅務(wù)、工商部門了解客戶信息,多收集有利于評估客戶信用的有關(guān)資料。

5.嚴(yán)格審查客戶信用額度

針對有些銷售人員為了自己獲得利益,瞞報(bào)客戶不良信用信息問題,企業(yè)內(nèi)部一定要嚴(yán)格審查客戶信用額度,避免出現(xiàn)超額度賒欠問題。具體做法如下:首先,當(dāng)客戶需要賒欠貨款時(shí),不管是誰辦理賒欠業(yè)務(wù),都要經(jīng)過信用管理部門進(jìn)行信用評估,杜絕一切違規(guī)操作問題出現(xiàn),保證客戶信用查詢按流程辦理,為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

6.實(shí)行客戶等級制度

企業(yè)信用部門首先根據(jù)客戶和本單位的交易記錄來判斷客戶的信用情況,然后再根據(jù)客戶的實(shí)際情況判斷客戶的還款能力,最后再對客進(jìn)行等級定位,為客戶提供不同的服務(wù)。通過對客戶實(shí)行等級制度,企業(yè)的信用管理會(huì)更加合理,對企業(yè)自身和客戶來說都有好處。結(jié)語企業(yè)內(nèi)部信用管理是事關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作,因此,工商企業(yè)一定要完善企業(yè)信用管理模式,制定科學(xué)的信用管理制定,讓企業(yè)信用管理工作真正的發(fā)揮作用,為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

作者:樊洪深 程沛 單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院