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高校圖書館外文期刊館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化

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高校圖書館外文期刊館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化

高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息情報(bào)資源中心,是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是培養(yǎng)人才的第二課堂,是開展科學(xué)研究的重要基地,肩負(fù)著教學(xué)和科學(xué)研究的雙重任務(wù)。外文期刊是高??蒲泻徒虒W(xué)獲取最新科技信息的重要來源,是世界最新科研成果和科技發(fā)展動(dòng)態(tài)的主要載體,是科研人員研究新課題、推出新成果的重要情報(bào)源。由于其所含信息量大、價(jià)值高、價(jià)格貴,在文獻(xiàn)資源建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用,占有及其重要的地位。隨著泛在知識(shí)環(huán)境的形成,圖書館的生存與發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大變化,文獻(xiàn)信息資源建設(shè)環(huán)境更為復(fù)雜多變,讀者利用文獻(xiàn)信息資源的途徑日趨多元化。面對(duì)文獻(xiàn)載體多元化、信息傳播手段多元化、讀者利用文獻(xiàn)信息途徑多元化的發(fā)展趨勢(shì),圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)必須改變傳統(tǒng)的發(fā)展策略,而構(gòu)建實(shí)體文獻(xiàn)、數(shù)字化文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)融合互補(bǔ)的復(fù)合型館藏體系,已成為當(dāng)代圖書館必須面對(duì)的重要課題。期刊是高校圖書館賴以生存的重要文獻(xiàn)類型之一,尤其是外文期刊是高校教學(xué)與科研工作的重要信息源。面對(duì)泛在信息環(huán)境,高校圖書館外文期刊建設(shè)的方向該做如何選擇?外文期刊館藏資源結(jié)構(gòu)該如何優(yōu)化?現(xiàn)結(jié)合實(shí)踐就此問題談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

1泛在知識(shí)環(huán)境下外文期刊訂購(gòu)的現(xiàn)狀

泛在知識(shí)環(huán)境是通過現(xiàn)代信息技術(shù)形成的智能化數(shù)字信息空間,從圖書館服務(wù)的角度來看,泛在知識(shí)環(huán)境是一個(gè)真正以用戶為中心,以向用戶提供最佳的服務(wù)體驗(yàn)為目標(biāo),具有多樣化信息服務(wù)手段,為用戶提供無所不在的服務(wù)的全新信息生態(tài)系統(tǒng)。自從我國(guó)加入WTO以來,高校圖書館外文期刊的訂購(gòu)規(guī)模就有了一個(gè)很大的飛躍。訂購(gòu)是高校圖書館獲取外文期刊的主要渠道之一。外文期刊和中文期刊一樣,按照載體的方式可以分為外文紙質(zhì)期刊和外文電子期刊兩種。近幾年,幾乎所有高校的圖書館在外文電子期刊的投入上都有明顯增加,訂購(gòu)數(shù)量大大超過了紙本期刊。外文期刊的訂購(gòu)始終表現(xiàn)出顯著的壟斷性特征,即價(jià)格不斷上漲,出版商捆綁銷售?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)高校圖書館大部分都采用公開招標(biāo)的方式訂購(gòu)?fù)馕募堎|(zhì)期刊;采用聯(lián)盟的方式,集團(tuán)采購(gòu)(DRAA)外文電子期刊。就現(xiàn)實(shí)來看。影響外文期刊訂購(gòu)質(zhì)量的因素有很多,比如,紙質(zhì)期刊訂單提交的時(shí)間及其準(zhǔn)確性;外文期刊出版社相關(guān)政策的變化;外文期刊的實(shí)際出版發(fā)行狀態(tài)以及出版社的發(fā)行能力等。其中最重要的因素是訂單提交的時(shí)間和準(zhǔn)確性,從這個(gè)方面來看,高校圖書館選擇恰當(dāng)?shù)恼袠?biāo)時(shí)間至關(guān)重要。外文電子期刊的訂購(gòu)也一樣,既要保證教學(xué)和科學(xué)研究的需要,也要保證學(xué)校館藏資源建設(shè)的需要。對(duì)于大部分高校圖書館來說,每年都面臨著外文期刊價(jià)格上漲而經(jīng)費(fèi)不足的狀況,在這樣的形勢(shì)下,提高外文期刊的訂購(gòu)質(zhì)量顯得尤為重要。

2泛在知識(shí)環(huán)境下影響外文期刊訂購(gòu)的因素

2.1外文期刊數(shù)字化程度

“快”可以用來形容現(xiàn)階段外文期刊數(shù)字化發(fā)展程度。早在1990年,歐美國(guó)家只有5種純電子學(xué)術(shù)期刊,可到現(xiàn)在,幾乎所有的歐美國(guó)家的出版商都已實(shí)施了數(shù)字化發(fā)展策略,而且預(yù)計(jì)未來5年左右,全球80%以上的外文期刊將完全數(shù)字化出版。以wiley出版社為例,幾乎所有期刊都有電子版,數(shù)量和比例還在逐年增加,從這些數(shù)據(jù)中可以看出,外文期刊數(shù)字化程度越來越高。從高校圖書館期刊的借閱量和下載量?jī)蓚€(gè)指標(biāo)中同樣可以看出,讀者的數(shù)字化閱讀趨勢(shì)也在加快,但是對(duì)于喜愛紙質(zhì)閱讀的讀者來說,對(duì)油墨書香的那份眷戀也是割舍不掉的,這就決定了紙電結(jié)合并且這種結(jié)合將長(zhǎng)期存在。

2.2外文期刊的利用率

“低”,可以高度概括高校圖書館外文期刊的利用率的程度。每年大部分高校圖書館花在外文期刊,包括紙質(zhì)期刊和電子期刊的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于中文期刊的訂購(gòu)經(jīng)費(fèi),可是外文期刊的利用率與經(jīng)費(fèi)的使用卻不成正比。利用率低是擺在諸多高校圖書館面前的真實(shí)而又無法解決的難題。高成本、低利用率成為很多高校圖書館削減外文期刊數(shù)量和品種的依據(jù),所以如何科學(xué)、合理地選擇外文期刊,努力提高外文期刊的利用率成為高校圖書館面臨的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。期刊利用的累計(jì)統(tǒng)計(jì)應(yīng)該作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作不懈地堅(jiān)持下去,這樣可以最大限度降低期刊取舍的盲目性,更好地發(fā)揮外文期刊在圖書館資源建設(shè)中的作用,提高外文期刊的利用率。

2.3移動(dòng)設(shè)備的使用

“廣”,可以用來概括現(xiàn)階段移動(dòng)設(shè)備在高校圖書館的使用程度?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的服務(wù)模式已不能滿足讀者多樣化、個(gè)性化的需求。高校圖書館的服務(wù)模式就此發(fā)生了翻天覆地的變化。讓讀者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以享受到圖書館的服務(wù),以讀者為中心,從點(diǎn)滴處吸引讀者對(duì)圖書館的持續(xù)關(guān)注,是高校圖書館服務(wù)發(fā)展的一種趨勢(shì),已經(jīng)成為高校圖書館服務(wù)追求的目標(biāo)。到目前為止,大部分高校圖書館都已建立了自己的“移動(dòng)圖書館”,讓學(xué)校的老師和學(xué)生感受到圖書館的時(shí)空是有限的,但服務(wù)是無限的,數(shù)字閱讀成為獲取學(xué)術(shù)信息的主要來源,真正實(shí)現(xiàn)圖書館的無處不在。移動(dòng)設(shè)備的廣泛使用從某種程度上也在沖擊著高校圖書館外文期刊的訂購(gòu)工作,成為影響外文期刊訂購(gòu)選擇的因素之一。

3泛在知識(shí)環(huán)境下外文期刊館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略

適應(yīng)外文期刊地位角色的變化,突破高昂的價(jià)格壁壘,掃除學(xué)術(shù)資源的阻礙,已經(jīng)成為高校圖書館館藏資源建設(shè)的具體任務(wù)之一。優(yōu)化高校圖書館外文期刊館藏建設(shè),也需要從內(nèi)部挖潛,立足實(shí)際,從教學(xué)科研的需要出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷優(yōu)化館藏資源建設(shè)策略。

3.1開放獲取

開放獲?。∣penAcessc,簡(jiǎn)稱OA),是基于傳統(tǒng)出版模式的另一種選擇,是國(guó)際學(xué)術(shù)界、出版界、圖書情報(bào)界為了推動(dòng)科研成果利用互聯(lián)網(wǎng)自由傳播而采取的行動(dòng)。開放獲取從1980年誕生之初就與圖書館有著密切的聯(lián)系,現(xiàn)已成為圖書館普遍關(guān)注的熱點(diǎn),特別是高校圖書館,對(duì)開放獲取的關(guān)注度越來越高。開放獲取的持續(xù)發(fā)展,使得各方對(duì)其接受度逐步增強(qiáng),而且積極推動(dòng)開放獲取已成為國(guó)際圖書館發(fā)展的新動(dòng)向。關(guān)于開放獲取的理念和意義,在一些高校圖書館讀者中認(rèn)知度普遍不高,接受度也不高,這就要求高校圖書館加大宣傳范圍、增強(qiáng)宣傳的力度。開放獲取有兩大模式:一個(gè)是開放獲取期刊,一個(gè)是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。高校圖書館購(gòu)買文獻(xiàn)資源是有限的,但學(xué)術(shù)資源的發(fā)展是無限的。如果能夠充分利用好開放獲取期刊和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),可以大大提高對(duì)文獻(xiàn)資源的滿足率。一方面可以豐富外文期刊館藏資源的結(jié)構(gòu),提升館藏資源的質(zhì)量,減輕外文期刊資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)壓力;另一方面可以增強(qiáng)外文期刊資源傳播的時(shí)效性,提高資源的利用率。當(dāng)前,有眾多的學(xué)術(shù)出版商紛紛出臺(tái)OA政策或者專門的平臺(tái),提高OA資源的出版比例,越來越多的圖書館重視OA資源的發(fā)現(xiàn)、管理、服務(wù)以及自身機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)。2014年底,由中國(guó)科學(xué)院立項(xiàng)啟動(dòng)、中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心負(fù)責(zé)實(shí)施建設(shè)的“GoOA”平臺(tái)正式上線提供服務(wù)(http://gooa.las.ac.cn)。GoOA面向全球科研人員提供“高質(zhì)量”開放論文的一站式發(fā)現(xiàn)、遴選、保存和使用。中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心對(duì)開放獲取期刊進(jìn)行了長(zhǎng)期的調(diào)研分析,最近出爐了2015年度GoOA期刊排行榜報(bào)告,不少國(guó)內(nèi)專業(yè)圖書館和高校圖書館的業(yè)界人士給予了積極評(píng)價(jià)和認(rèn)可??傊?,開放獲取已成為獲取信息資源的重要渠道,將成為優(yōu)化高校圖書館館藏資源建設(shè)的策略之一,開放獲取在將來一定會(huì)有較大發(fā)展。

3.2學(xué)術(shù)搜索

學(xué)術(shù)搜索是免費(fèi)的虛擬的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù),是將存在于網(wǎng)絡(luò)之中的海量各類學(xué)術(shù)資源進(jìn)行收集、整理和整合的工具。學(xué)術(shù)搜索的出現(xiàn),使用戶更方便地利用網(wǎng)絡(luò)在線搜索形式進(jìn)行各種查詢,搜索全球海量的學(xué)術(shù)科研信息,更便利、更廣泛地獲取世界范圍內(nèi)的學(xué)術(shù)成果。百度是目前全球最大的中文搜索引擎,可以瞬間找到相關(guān)的搜索結(jié)果。2014年6月,正式推出百度學(xué)術(shù)搜索(http://xueshu.baidu.com/),2015年6月,正式“高校圖書館計(jì)劃”,致力于知識(shí)發(fā)現(xiàn),連接用戶與圖書館的信息服務(wù)。百度學(xué)術(shù)知識(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)(http://xueshu.baidu.com/lib)是一個(gè)基于海量文獻(xiàn)信息構(gòu)建而成的知識(shí)對(duì)象發(fā)現(xiàn)平臺(tái),它將圖書館已購(gòu)和自建數(shù)據(jù)庫(kù)信息與百度學(xué)術(shù)海量元數(shù)據(jù)對(duì)接,為機(jī)構(gòu)用戶提供了一個(gè)統(tǒng)一的文獻(xiàn)檢索入口,方便了用戶檢索的同時(shí),優(yōu)化了圖書館資源的利用。這個(gè)系統(tǒng)的功能有:第一,提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)檢索服務(wù)。借助知識(shí)發(fā)現(xiàn)合作,百度學(xué)術(shù)能夠更好地幫助高校用戶獲取全文并提高科研的便捷性,也凸顯了圖書館的服務(wù)價(jià)值,提升用戶對(duì)圖書館的認(rèn)可度。第二,具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析能力。提高館員對(duì)館藏資源的了解程度,進(jìn)一步了解用戶對(duì)館藏資源的使用情況,為圖書館的資源投入分配提供依據(jù)和支撐。學(xué)術(shù)搜索為圖書館開展信息服務(wù)提供了更多的文獻(xiàn)選擇,為圖書館資源的整合與服務(wù)提供新的技術(shù)嘗試,對(duì)圖書館服務(wù)功能和角色定位提出了新的挑戰(zhàn)。在用有限的經(jīng)費(fèi)去購(gòu)買無限資源的背景下,積極使用免費(fèi)的學(xué)術(shù)搜索無疑可以成為優(yōu)化高校圖書館館藏資源建設(shè)的策略之一。

3.3藏展結(jié)合,閱讀推廣

高校圖書館究竟有多少館藏資源,讀者是不清楚的。如果這些館藏資源只是一個(gè)個(gè)枯燥的數(shù)字,靜靜地躺在圖書館里,就失去了其作為資源的價(jià)值與意義。這就要求高校圖書館盡可能地將館藏展示出來,讓讀者知道圖書館,了解圖書館,真正使用圖書館。針對(duì)外文期刊關(guān)注度較低的現(xiàn)狀,要變被動(dòng)為主動(dòng),要有從“等”到“推”的策略轉(zhuǎn)變,讓讀者隨時(shí)了解外文期刊的動(dòng)態(tài)。高校圖書館擁有大量的資源,大學(xué)時(shí)光也被認(rèn)為是閱讀的黃金時(shí)代,可是從借閱率、下載率、到館率等方面表現(xiàn)出來的真實(shí)狀況卻令人擔(dān)憂,閱讀率不高已成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。從2012年,十八大報(bào)告中首次寫入“全民閱讀”行動(dòng)指南,高校圖書館也以此為契機(jī),將閱讀推廣列為工作重心。閱讀推廣是高校圖書館提高外文期刊利用率、擴(kuò)大圖書館服務(wù)的重要手段。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的成熟與普及應(yīng)用,閱讀推廣的方法有很多,比如微信、微博都已成為互動(dòng)交流的重要手段。另外,現(xiàn)階段各高校圖書館都在積極推行學(xué)科館員服務(wù)。學(xué)科館員服務(wù)模式在優(yōu)化館藏資源建設(shè)方面同樣發(fā)揮著重要作用。在院系、學(xué)科專業(yè)與圖書館之間架起了一座橋梁。由于學(xué)科館員有學(xué)科優(yōu)勢(shì),熟悉學(xué)科資源分布情況,與師生聯(lián)系密切,了解院系師生的文獻(xiàn)信息需求,因此讓學(xué)科館員參與優(yōu)化資源建設(shè)能夠提高館藏資源的利用率,最終提高圖書館的館藏質(zhì)量。

4結(jié)語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,作為高校信息集散中心的圖書館,要用好大數(shù)據(jù),展現(xiàn)大智慧。科學(xué)合理地訂購(gòu)?fù)馕募堎|(zhì)期刊和電子期刊,最大限度滿足高校教學(xué)與科研工作的需要,這是高校圖書館資源建設(shè)面臨的重要任。高校圖書館應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)分析手段,對(duì)館藏外文期刊資源的結(jié)構(gòu)、利用狀況等進(jìn)行深入研究與分析,為高校圖書館優(yōu)化館藏資源發(fā)展戰(zhàn)略提供重要依據(jù)。

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