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內(nèi)部審計(jì)問題整改探析

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內(nèi)部審計(jì)問題整改探析

摘要:2018年1月12日,《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》經(jīng)審計(jì)署審計(jì)長會議審議通過予以公布,自2018年3月1日起施行。其中第四章“審計(jì)結(jié)果運(yùn)用”對內(nèi)部審計(jì)問題整改作出明確要求。筆者從企業(yè)基層內(nèi)部審計(jì)人員的視角,探討目前我們的審計(jì)整改究竟難在哪里,有什么問題?如何讓審計(jì)整改落在實(shí)處,抓出成效,為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效益發(fā)揮應(yīng)有的作用,切實(shí)做到藥到病除。

關(guān)鍵詞:審計(jì);問題;整改;良方

國家審計(jì)署曾轉(zhuǎn)載人民日報(bào)一篇題為“沒有整改的審計(jì),效果等于零”的文章,觀點(diǎn)鮮明、語言犀利。作為審計(jì)隊(duì)伍的一員,看到時心中如五味雜陳真不知是何滋味,審計(jì)人員那么辛苦忙碌,認(rèn)真細(xì)致地做了大量工作,查找出那么多審計(jì)問題,針對性提出很好的建議和措施,最終卻被“沒有整改”、“整改不到位”否定了此前的工作成績,審計(jì)整改真的就那么重要嗎?筆者從企業(yè)基層內(nèi)部審計(jì)人員的視角,探討目前企業(yè)的審計(jì)整改究竟難在哪里,有什么問題?如何讓審計(jì)整改落在實(shí)處,抓出成效,為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效益發(fā)揮應(yīng)有的作用,切實(shí)做到藥到病除。

一、審計(jì)整改的“幾重要”

審計(jì)整改是被審計(jì)單位對審計(jì)部門出具的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書等,所指出的問題和提出的建議,采取相應(yīng)措施,進(jìn)行糾正和改進(jìn)的行為,以達(dá)到堵塞漏洞、規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益的目的。其重要性主要體現(xiàn)在以下方面:

(一)國家對審計(jì)整改工作提出明確要求

《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》第五十四條“被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)將審計(jì)決定執(zhí)行情況書面報(bào)告審計(jì)機(jī)關(guān)”及相關(guān)規(guī)定,明確了落實(shí)審計(jì)決定,強(qiáng)化審計(jì)整改。2014年10月9日,國務(wù)院出臺《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》(國發(fā)[2014]48號),其中對“狠抓審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)”部分,從“健全整改責(zé)任制”、“加強(qiáng)整改督促檢查”、“嚴(yán)肅整改問責(zé)”等方面做出了具體規(guī)定和要求,旨在推動審計(jì)整改取得實(shí)效,為審計(jì)整改工作提供了強(qiáng)有力的政策支持。2018年1月12日,《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》經(jīng)審計(jì)署審計(jì)長會議審議通過予以公布,自2018年3月1日起施行。其中對“審計(jì)結(jié)果運(yùn)用”部分,對內(nèi)部審計(jì)問題整改責(zé)任、措施、工作機(jī)制作出明確要求。

(二)審計(jì)整改是企業(yè)改革發(fā)展的需要

內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會對內(nèi)部審計(jì)的最新定義為:“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的鑒證和咨詢服務(wù),其目標(biāo)在于增加價(jià)值并改進(jìn)經(jīng)營。它通過一套系統(tǒng)、規(guī)范的方法評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,以幫助組織達(dá)到目標(biāo)”,內(nèi)部審計(jì)作為國家審計(jì)體系的重要組成,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益及規(guī)范經(jīng)營行為等方面,發(fā)揮著越來越重要的作用,彰顯了自身存在的價(jià)值。隨著國家全面深化改革的推進(jìn),企業(yè)發(fā)展對內(nèi)部審計(jì)工作提出更高的要求,“監(jiān)督、保障和服務(wù)”三位一體、缺一不可,要及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,及早察覺、及早預(yù)警;要嚴(yán)肅查處各種違規(guī)違紀(jì)行為,揭示制度缺陷和管理漏洞,從體制機(jī)制制度層面提出解決問題的建議。通過審計(jì)查出問題的整改,有力維護(hù)各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營和權(quán)益不受侵害,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益及加強(qiáng)廉政建設(shè)。

(三)審計(jì)整改促進(jìn)企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

內(nèi)部審計(jì)依法獨(dú)立客觀地監(jiān)督和評價(jià)本單位及所屬單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性,正是基于對企業(yè)情況更為熟悉,內(nèi)部審計(jì)在發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題、處理問題方面,具有針對性較強(qiáng)、更貼近企業(yè)管理需求的特點(diǎn),受到管理層越來越多的重視,因此其促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的愿望更為迫切。審計(jì)質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和增加組織價(jià)值的根本途徑,是審計(jì)工作的生命線,抓好審計(jì)整改、促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化利用作為審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須放在內(nèi)部審計(jì)工作相當(dāng)重要的位置,認(rèn)真對待并下大力氣加以解決。

(四)審計(jì)整改是維護(hù)內(nèi)部審計(jì)權(quán)威的手段

一份質(zhì)量較高的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定能夠準(zhǔn)確揭示被審計(jì)單位的問題,明確提出針對性的建議和措施,但是如果對審計(jì)問題的整改不認(rèn)真盯控甚至不了了之,這將大大降低犯錯誤的成本,給被審計(jì)單位、管理部門造成“高高舉起、輕輕放下”、“不過如此”的不良印象,審計(jì)成效相應(yīng)大打折扣,屢查屢犯隨即產(chǎn)生,同時還將嚴(yán)重影響到內(nèi)部審計(jì)權(quán)威,降低審計(jì)的影響力,給后續(xù)工作開展埋下惡果。

二、審計(jì)整改存在的“幾難”

在審計(jì)實(shí)際工作中,審計(jì)人員深有感受,不是不努力,而是審計(jì)問題要想整改到位,非審計(jì)人員憑一己之力可為,受到諸多因素的制約和影響,有的問題整改過程中還會遇到一些現(xiàn)實(shí)的困難和產(chǎn)生新的問題,審計(jì)整改存在“幾難”導(dǎo)致出現(xiàn)“避重就輕”、“屢審屢犯”、“流于形式”、“消極整改”等現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:

(一)思想認(rèn)識到位難

從被審計(jì)單位來看,少數(shù)單位本就不重視審計(jì),接受審計(jì)過程中還存在抵觸情緒,對審計(jì)結(jié)果和問題相應(yīng)不予重視,整改自然無從談起;一些單位表面不排斥審計(jì),但實(shí)際存在“多一事不如少一事”的思想,認(rèn)為審計(jì)問題與安全問題、生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)相比,實(shí)在不算什么,沒必要花大力氣去折騰,審計(jì)問題整改以表面過關(guān)為目的,草草應(yīng)付了事,形成消極整改;還有一些單位對審計(jì)本著歡迎的態(tài)度,但由于審計(jì)問題需要花費(fèi)較長時間、較多精力去逐一落實(shí)整改,且對審計(jì)意見的理解認(rèn)識不夠,造成問題整改不到位。從審計(jì)部門來看,基層審計(jì)力量不足,審計(jì)任務(wù)繁重,審計(jì)人員既要實(shí)施現(xiàn)場審計(jì),又要負(fù)責(zé)盯控后續(xù)整改,全面兼顧的壓力較大,少數(shù)審計(jì)人員存在僥幸心理,認(rèn)為即使整改不到位也不至于有嚴(yán)重后果,放松了對審計(jì)整改情況盯控和復(fù)核。從管理部門來看,有的主管部門認(rèn)為審計(jì)整改就是內(nèi)部審計(jì)的事情,整改情況不好,自然是審計(jì)工作不到位,甚至對落實(shí)審計(jì)建議有畏難、抵觸情緒,因而對被審計(jì)單位的幫助指導(dǎo)作用發(fā)揮不好。歸結(jié)起來,上述這些情況都是對審計(jì)問題和整改的思想認(rèn)識不到位造成的,這也是審計(jì)整改最大的絆腳石。

(二)徹底整改到位難

舉一個例子說明,××年×內(nèi)部審計(jì)在對一下屬單位審計(jì)中發(fā)現(xiàn)其合同管理存在較多問題,因該問題突出,具有典型和代表性,上級主管部門對其采取通報(bào)批評并予以專門幫助指導(dǎo)。該單位領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,對照問題立即開展整改,嚴(yán)肅追究了相關(guān)部門和人員管理責(zé)任,并落實(shí)了考核扣款。但是次年內(nèi)部審計(jì)部門審計(jì)該單位時,再次發(fā)現(xiàn)上年相同的問題仍然出現(xiàn),只是從普遍現(xiàn)象轉(zhuǎn)化為了少數(shù)情況,視為屢教不改。對此,單位覺得有些委屈,花了大力氣來落實(shí)的審計(jì)問題整改,終究還是不到位。究其原因,該單位合同簽訂量較大,涉及業(yè)務(wù)部門較多且經(jīng)辦人不固定,部分人員對制度辦法執(zhí)行理解存在偏差,各審核環(huán)節(jié)人員因工作量飽和,難免出現(xiàn)疏忽和失誤。歸結(jié)起來,有的審計(jì)問題因?yàn)楦采w面廣、需關(guān)注的內(nèi)容較多、信息量大且經(jīng)辦人員素質(zhì)不一,不是一時之痛就能夠徹底解決,而是需要經(jīng)過一個較長的過程,逐漸減少直到消滅,短時間內(nèi)徹底整改到位較難。

(三)復(fù)雜問題整改難

有的審計(jì)問題需多個職能主管部門、相關(guān)單位共同參與整改,結(jié)合部情況復(fù)雜,溝通協(xié)調(diào)難度較大;有的審計(jì)問題是政策性問題,需有權(quán)部門研究出臺政策解決;有的審計(jì)問題是歷史性遺留的疑難雜癥,存在時間跨度太長,有的情況已發(fā)生根本性變化,或現(xiàn)任人員“新官不理舊賬”或不了解情況等,導(dǎo)致審計(jì)整改難度較大。舉一個例子說明,×內(nèi)部審計(jì)在對一下屬單位連續(xù)幾年的審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)其債權(quán)問題一直相當(dāng)突出,每次審計(jì)均作為“老大難”問題重點(diǎn)盯控,被審計(jì)單位已將債權(quán)清理工作擺在重要位置,指定專人負(fù)責(zé)清收,但由于經(jīng)辦人員、知情人員有的退休、有的調(diào)離,可查閱到的文件資料有限,對方單位情況已發(fā)生重大變化等,逐筆搞清債權(quán)成因、變化和對方單位現(xiàn)狀,逐一研究制定針對性整改措施的難度巨大。被審計(jì)單位甚至采取訴訟、財(cái)產(chǎn)保全等強(qiáng)硬措施,但債權(quán)形成、變化所依托的經(jīng)營業(yè)務(wù)受國家經(jīng)濟(jì)政策影響較大,在近年經(jīng)濟(jì)緩行的大環(huán)境下,收效不太明顯,造成債權(quán)長期掛列未清理收回的問題遲遲不能整改到位。

(四)明確整改標(biāo)準(zhǔn)難

審計(jì)部門對于不同單位查出的相同性質(zhì)的審計(jì)問題,在審計(jì)處理時原則上可以做到“一把尺子衡量”,審計(jì)整改也可相應(yīng)如此確定標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)人員盯控整改時容易把握。對于不同單位的不同審計(jì)問題,因處理建議要求不一,只能具體問題具體分析,難以明確整改標(biāo)準(zhǔn),這就考驗(yàn)審計(jì)人員盯控整改的個人判斷,也直接影響到審計(jì)整改效果。

三、讓審計(jì)整改切實(shí)成為“一劑良方”

近年來,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在貫徹落實(shí)國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》方面,通過建立健全審計(jì)整改機(jī)制、強(qiáng)化整改和落實(shí)問責(zé)等舉措,做了大量工作來保障審計(jì)整改落實(shí),也取得相當(dāng)大的進(jìn)步。但是,審計(jì)整改依舊還存在一些需研究解決的難點(diǎn)和問題,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)方面還存在較大的改進(jìn)和提升的空間,筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)著重從以下方面進(jìn)一步強(qiáng)化,確保審計(jì)整改切實(shí)成為“一劑良方”,做到藥到病除。

(一)強(qiáng)化審計(jì)整改的重要性認(rèn)識

2018年5月23日召開的中央審計(jì)委員會第一次會議,在我國審計(jì)事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中具有劃時代的里程碑意義。發(fā)表重要講話,深刻闡述了審計(jì)工作的一系列根本性、方向性、全局性問題,指明了新時代審計(jì)事業(yè)的前進(jìn)方向,為新時代審計(jì)工作提供了根本遵循。各級領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)一步提高政治站位,增強(qiáng)對紀(jì)律和規(guī)矩的敬畏之心,為嚴(yán)格監(jiān)督扎下了堅(jiān)實(shí)的思想根基。被審計(jì)單位要做到遵章守法、規(guī)范管理,必須重視審計(jì)所提示的問題、提出的建議,必須認(rèn)識到審計(jì)整改的重要性,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改列入議事日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施,支持內(nèi)部審計(jì)依法行使監(jiān)督職能,促進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的有效解決。管理部門要提升管理質(zhì)量和效果,必須重視被審計(jì)單位存在的問題,幫助研究解決整改落實(shí)。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理監(jiān)督檢查部門,可借助“守紀(jì)律、講規(guī)矩”的基本要求,加大宣傳力度,引導(dǎo)被審計(jì)單位、相關(guān)部門提高審計(jì)整改的重要性認(rèn)識,進(jìn)行審計(jì)警示教育,促進(jìn)審計(jì)整改形成良好工作氛圍。

(二)強(qiáng)化審計(jì)整改機(jī)制健全運(yùn)行

《審計(jì)法》第三十五條“審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為被審計(jì)單位所執(zhí)行的上級主管部門有關(guān)財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的規(guī)定與法律、行政法規(guī)相抵觸的,應(yīng)當(dāng)建議有關(guān)主管部門糾正;有關(guān)主管部門不予糾正的,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提請有權(quán)處理的機(jī)關(guān)依法處理”、《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》第五點(diǎn)其中“被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人作為整改第一責(zé)任人,要切實(shí)抓好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,對重大問題要親自管、親自抓”及“對審計(jì)反映的問題,被審計(jì)單位主管部門要及時督促整改”的規(guī)定,均明確了審計(jì)問題整改不僅涉及被審計(jì)單位,還與主管部門和有權(quán)處理部門密切相關(guān)。因此必須建立審計(jì)問題整改機(jī)制,按照職責(zé)分工、分級管理的原則落實(shí)工作責(zé)任,首先,被審計(jì)單位要切實(shí)抓好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,及時向有關(guān)部門反映問題整改中需要上級有關(guān)部門支持或配合的事項(xiàng),主要負(fù)責(zé)人作為整改第一責(zé)任人。其次,主管部門和有權(quán)處理部門要落實(shí)相關(guān)問題的處理和整改,同時在職責(zé)范圍內(nèi)督促、指導(dǎo)被審計(jì)單位進(jìn)行問題整改。再者,內(nèi)部審計(jì)要促進(jìn)被審計(jì)單位、主管部門和有權(quán)處理部門切實(shí)落實(shí)問題整改責(zé)任,加強(qiáng)審計(jì)問題整改情況跟蹤落實(shí)。只有認(rèn)真落實(shí)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理、通報(bào)、整改直至銷號,才能形成審計(jì)問題閉環(huán)管理。此環(huán)節(jié)的關(guān)鍵在于,所建立的審計(jì)問題整改機(jī)制不能成為“鏡中花、水中月”,要強(qiáng)化機(jī)制的運(yùn)行必須爭取管理層強(qiáng)有力的支持,固化相互協(xié)作配合的工作流程,讓機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)形成常態(tài),并根據(jù)運(yùn)行狀況及時健全完善,確保審計(jì)整改機(jī)制始終保持權(quán)威性和生命力。

(三)強(qiáng)化落實(shí)審計(jì)整改的基礎(chǔ)

審計(jì)整改要求是否能夠準(zhǔn)確落實(shí),首先與被審計(jì)單位是否能夠正確掌握審計(jì)問題整改的核心要義,理解相關(guān)的政策規(guī)定,以及責(zé)任人員不作為、慢作為、亂作為等有著直接關(guān)系?,F(xiàn)實(shí)工作中,往往審計(jì)決定一到被審計(jì)單位,大多分配給財(cái)務(wù)部門牽頭落實(shí),而財(cái)務(wù)部門又覺得很多問題產(chǎn)生的源頭不在財(cái)務(wù),對審計(jì)整改工作無從下手。這就要求牽頭部門樹立責(zé)任意識,加強(qiáng)與審計(jì)人員的溝通,要充分解讀審計(jì)問題和處理建議的關(guān)鍵內(nèi)容,啟動內(nèi)部聯(lián)合整改機(jī)制,合理劃分、準(zhǔn)確分解審計(jì)整改責(zé)任部門和責(zé)任人員,明確整改時限和工作要求,對于有整改難度的問題及時反饋上級管理部門幫助解決,才能切實(shí)落實(shí)審計(jì)整改。其次與審計(jì)問題是否準(zhǔn)確定性、處理建議是否切實(shí)可行有著密不可分的關(guān)系。這也就倒逼審計(jì)人員必須提升自身能力,提高審計(jì)質(zhì)量,夯實(shí)審計(jì)整改工作基礎(chǔ),即:查證過程做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍,做到事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確、引用法規(guī)恰當(dāng),把每一個問題都做成鐵證,才能讓被審計(jì)單位心服口服;與被審計(jì)單位充分交流,全面掌握情況,針對性提出有效且具操作性的處理建議,才能幫助被審計(jì)單位解決問題,抓好審計(jì)整改。

四、結(jié)束語

內(nèi)部審計(jì)抓住了審計(jì)整改,就找準(zhǔn)了全面提高審計(jì)質(zhì)量、提升內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的著力點(diǎn),認(rèn)清了企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益的有效路徑,盡管這是一條漫漫長路,也是一項(xiàng)極其艱巨的長期任務(wù),但是內(nèi)部審計(jì)責(zé)無旁貸,只有在實(shí)踐中不斷探索,精準(zhǔn)查出問題并輔以良方,才能切實(shí)為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn):

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作者:沈俊華 單位:中國鐵路昆明局集團(tuán)有限公司