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物資供應(yīng)管理煤炭經(jīng)濟論文

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物資供應(yīng)管理煤炭經(jīng)濟論文

一、強化成本理念,形成全員成本管理模式

近兩年來,煤炭市場持續(xù)低迷,價格接連下跌,資金極度緊張,企業(yè)經(jīng)營異常嚴峻。在具體工作中,礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)當通過采取積極的應(yīng)對措施,進一步加大成本管控力度,緊縮各項開支,提升精細化管理水平,確保企業(yè)在逆勢中穩(wěn)健發(fā)展。

1.做好考核指標的分解與再分解管理工作,嚴格落實經(jīng)濟責(zé)任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應(yīng)管理部門,基層物資供應(yīng)管理部門把噸煤材料成本指標進一步再分解到各單位,縱向從分管礦長到區(qū)隊(車間)再到班組、個人;橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門到各科室、專業(yè)組。層層落實,經(jīng)濟掛鉤,定期考核,節(jié)獎超罰。在月度用料計劃發(fā)放時,單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行,每月分類別、分隊組對材料消耗進行匯總,據(jù)此與各隊組及計劃員當月指標進行對比,超指標的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料,通過此項辦法,嚴格控制投入,努力實行目標計劃。

2.完善物資供應(yīng)流程,靈活運用電腦高科技軟件,提高工作效率和數(shù)據(jù)準確率,降低材料成本,控制庫存儲備,降低儲備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能,減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),提高供應(yīng)效率,加快物資周轉(zhuǎn)率,達到降低成本的目的。

3.月初堅持召開經(jīng)營分析會,通報指標完成情況及獎罰方案,總結(jié)上月材料費用管理方面好的做法,分析上月材料費用節(jié)超的原因,有針對性的提出本月經(jīng)營管理工作方面的打算,使干部職工了解全礦經(jīng)營工作的狀況,了解本單位經(jīng)營工作狀況,從而增強干部職工搞好經(jīng)營工作的積極性。

4.在日常工作中,堅持通過走訪、調(diào)查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況,及時進行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產(chǎn)情況,及時了解生產(chǎn)過程中所急需的物資,并定期到各單位進行現(xiàn)場辦公,聽取基層對材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見反饋,積極幫助基層解決實際問題和困難。

5.通過培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標分解落實到個人等多種手段和形式,讓干部職工切實認識到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支,從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。

二、加強材料管理,杜絕材料浪費

材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進行檢查,對有浪費現(xiàn)象的隊組進行考核,各隊組對日常消耗性材料落實到人,如皮帶扣屬于皮帶工管理,如有不落實到人的現(xiàn)象,將對該隊領(lǐng)導(dǎo)進行考核;要加強材料審批、領(lǐng)用、運輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理,各單位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時要慎重,杜絕材料領(lǐng)回不使用,造成積壓,在運輸及使用上要加強管理,杜絕材料的浪費,對材料回收上要做到及時,以便可修復(fù)材料再次使用;對地面庫房加強管理,各材料使用單位對庫房材料分類管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺賬,杜絕材料浪費和積壓。

三、加強材料考核管理,提高全員責(zé)任意識

每月材料管理部門根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額,對材料使用單位嚴格考核,對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù),材料浪費及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報所考核人名單,通過管理,使每個職工意識到材料費就是工資;材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數(shù),對需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時間內(nèi)回收升井,并填寫材料回收單由材料使用單位認可,在規(guī)定時間內(nèi)未回收的,按計劃價10%對該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。

四、嚴格現(xiàn)場管理,加強回收復(fù)用、修舊利廢,降低材料消耗

現(xiàn)場管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理工作的窗口,可以充分顯示一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。因此,要繼續(xù)做好現(xiàn)場管理人員的職責(zé)落實和考核,針對企業(yè)在用物資管理標準化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。

1.對井下材料進行盤總,并建立臺賬,對井下在用材料每月底與各隊組進行核對后,由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認材料使用情況,并對丟失材料的單位的進行處罰,對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進行整理,歸類擺放,通過管理避免了材料的浪費,對材料復(fù)用也提供方便。

2.加強對大型材料的管理,對在用物資的使用管理過程進行跟蹤調(diào)查,對各井下大型材料實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。充分利用機修廠、更新廠的修理能力,減少新品投入。分品種、類別,進行加工、修理、復(fù)用,降低生產(chǎn)成本。

3.加大對井下現(xiàn)場材料的巡查力度,對大型材料進行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù),加強與井下各生產(chǎn)隊組的良好合作關(guān)系,對可回收的材料及時通知相關(guān)隊組進行了回收,能復(fù)用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產(chǎn)成本,杜絕井下物資的流失。

4.對井下在用運輸帶、電纜進行專項管理,并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書,對管理好的單位實行獎勵,提高使用單位管理的積極性。

五、加大儲備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率

一是要積極探索代儲代銷管理模式,擴大代儲品種,積極調(diào)劑處理庫存積壓物資,有效降低資金占用,實施庫存精細化管理,建立并完善了物資預(yù)警機制,每月分析入庫后未領(lǐng)用及入庫后未領(lǐng)完庫存物資情況,對新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生,合理控制庫存規(guī)模,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。二是要強化采購材料物資的管理,每年組織計劃員、采購員及有關(guān)人員進行市場考查調(diào)研,對材料質(zhì)、價進行對比,堅持質(zhì)優(yōu)價廉的原則,做到貨比三家,堅持同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比信譽的原則,制定《自采材料物資價格結(jié)算明細表》,并每旬根據(jù)市場價格變動進行合理調(diào)整,使材料物資自采價格下降10%以上。三是采購人員深入了解市場,分析市場,詳細掌握歷史價格和兄弟企業(yè)價格,密切跟蹤市場價格,對采購價格的形成過程進行全過程控制,牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價格關(guān)、質(zhì)量關(guān),努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,為企業(yè)增收節(jié)支。

六、結(jié)語

當前嚴峻的煤炭經(jīng)濟形勢不可回避,煤炭企業(yè)唯有上下一心,迎難而上,精打細算,苦干實干,才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務(wù)宣講對全員進行再發(fā)動,從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手,厲行節(jié)約,再降成本;積極應(yīng)對好當前的危機,才能共渡難關(guān)。

作者:嚴小英 單位:山西焦煤西山煤電馬蘭礦

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