會計信息化企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化淺議
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摘要：為了滿足會計信息在時效性與精準(zhǔn)度方面的要求，企業(yè)財會工作應(yīng)從既往手工記賬模式中解脫出來，利用各種財務(wù)軟件開展財會核算工作。文章闡述了傳統(tǒng)財會流程實施過程中的不足，分析造成信息滯后、會計流程把控不科學(xué)、不同信息之間關(guān)聯(lián)性不足等問題的成因，在此基礎(chǔ)上歸納企業(yè)財會流程優(yōu)化的主要內(nèi)容，較為全面地探究了幾點可行方法，希望對同行實踐能起到一定拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)會計；財會流程的；會計信息化；方法探究
新時期下，為了進(jìn)一步提升企業(yè)財會信息的真實性與有效性，確保財務(wù)管理工作科學(xué)有序地推進(jìn)，筆者提出了會計信息化與企業(yè)財務(wù)工作相結(jié)合并完善傳統(tǒng)工作流程的建議。其中，流程再造被公認(rèn)為促進(jìn)財務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)過程的有效舉措之一，在會計信息化的協(xié)助下有針對性地優(yōu)化設(shè)計財會流程，可為企業(yè)發(fā)展及管理決策等提供可靠的會計信息支撐。
（一）信息滯后
傳統(tǒng)會計流程執(zhí)行過程，基本是結(jié)合企業(yè)財會工作狀況規(guī)劃設(shè)計出順序化流程，財會人員要嚴(yán)格依照信息、填寫、登記賬本、報表等流程完成崗位工作內(nèi)容。雖然在信息化社會中，電子軟件操作逐漸將傳統(tǒng)手工方式取代，但部分企業(yè)內(nèi)財會流程自動化卻長期停滯在手工財務(wù)層面上，并沒有完全彌補傳統(tǒng)財會工作運行過程中暴露的不足。部分企業(yè)高層管理者及財會部門已認(rèn)識到改革創(chuàng)新財會流程的意義，并主動將會計電算化理念滲透到工作實踐中，但財會系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)之間沒有有效銜接，運行狀態(tài)相互獨立，很難滿足部分財會信息實時傳輸需求，信息的同步性較差，信息共享效率差，長期沒有形成一個完善的聯(lián)動系統(tǒng)[1]。
（二）會計流程把控不科學(xué)
傳統(tǒng)財務(wù)會計流程運行過程中，受常規(guī)工作模式等制約，通常在某項財務(wù)工作結(jié)束后采集會計信息，數(shù)據(jù)采集、處理的時效性顯著不足，降低了會計信息的流轉(zhuǎn)與更新速度，容易使企業(yè)后續(xù)財務(wù)工作開展過程中遇到諸多阻礙，埋沒了部分信息價值的發(fā)揮，使信息化會計優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來，針對企業(yè)的運營風(fēng)險無法實現(xiàn)事前預(yù)測，很難輔助企業(yè)正常的運營過程。
（三）不同信息之間的聯(lián)系不足
傳統(tǒng)財會流程的實施過程中，核算會計業(yè)務(wù)過程中各個業(yè)務(wù)均是以獨立狀態(tài)呈現(xiàn)出來的，這是造成很多會計核算信息之間沒有形成較強關(guān)聯(lián)性的主要原因。傳統(tǒng)財會流程多是按照既定步驟去處理工作，不同核算體系之間的溝通不足，部分財會信息傳送過程欠缺規(guī)范性，各板塊獨立運作，不利于整體提升財會信息的利用效率，弱化了部分信息的實用價值。此外，傳統(tǒng)財會流程內(nèi)財會人員針對采集到的會計信息，基本是按照會計項目即形式差異做匯總與處理，最后以總賬、明細(xì)等為載體呈現(xiàn)出來，以上這種老套的方式不能全面呈現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運營的實際情況，僅能反映出相關(guān)業(yè)務(wù)信息的產(chǎn)生情況，且這部分信息的“姿態(tài)”是獨立的，與既往形成的業(yè)務(wù)信息之間沒有建立合理的關(guān)聯(lián)性。這種方式也無法真實展現(xiàn)出企業(yè)實際的運營情況，只能實時反映出其產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，該部分信息是以獨立形式出現(xiàn)的，不能展現(xiàn)出與之前業(yè)務(wù)信息之間的關(guān)系[2]。
（四）財務(wù)信息軟件的作用沒有充分發(fā)揮出來
近幾年中，雖然國內(nèi)很多企業(yè)主動應(yīng)用財務(wù)信息軟件，但是客觀地說，部分軟件的作用、功能并沒有充分發(fā)揮出來，使會計核算流程優(yōu)化過程中遇到諸多阻礙。這主要是因為我國很多企業(yè)選用財務(wù)信息軟件的態(tài)度不夠端正，盲目性明顯，沒有結(jié)合自身財會工作實況進(jìn)行優(yōu)選。如果以上這種情況長期不改善，很可能導(dǎo)致企業(yè)最后選用的財務(wù)信息指標(biāo)與實際會計工作執(zhí)行過程形成某些沖突，影響財會質(zhì)量的提升。
二、財會流程優(yōu)化工作的內(nèi)容
近些年中，國內(nèi)很多企業(yè)陸續(xù)認(rèn)識到傳統(tǒng)財會流程存在的不足，從多個方面開始調(diào)整及優(yōu)化流程。參照有關(guān)財務(wù)理論體系，針對財會流程的優(yōu)化可以分成如下三個部分：
（一）分析及診斷流程
即客觀分析與闡述企業(yè)既有的財會核算流程，在以上過程中探查其內(nèi)存在的缺陷與不足，并做出相應(yīng)的診斷結(jié)果。在會計核算流程重組之前，企業(yè)結(jié)合現(xiàn)有會計流程的分析及診斷情況，確定重組流程的方式和范疇，合理設(shè)定后續(xù)工作運行方法，為后期會計流程優(yōu)化提供支撐[3]。（二）再設(shè)計流程該步驟并不是單純地將前期形成的手工流程原封不動地挪移到現(xiàn)代化財會軟件內(nèi)，而是結(jié)合前期分析過程中探查到的實際問題，以會計信息化作為基本背景，滲透和運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想及模式等，結(jié)合企業(yè)當(dāng)下及未來的發(fā)展需求，有針對性地調(diào)整與改進(jìn)會計流程，達(dá)到對財會流程的實時調(diào)控和快捷響應(yīng)，這是企業(yè)財會工作踐行信息化、現(xiàn)代化發(fā)展路線的重要基礎(chǔ)。
（三）實施流程重組
即企業(yè)在生產(chǎn)運營活動中貫徹落實前期重新設(shè)計或改進(jìn)的核算流程，并且還要指派專人分析與評估會計流程的執(zhí)行情況，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對部分內(nèi)容作出適度調(diào)整。客觀地講，會計流程的實施過程兼具復(fù)雜性與系統(tǒng)性，包括整頓財會組織設(shè)置情況、調(diào)整部分財會人員的崗位職責(zé)、構(gòu)建基層化的財會信息系統(tǒng)等。
三、會計信息化下會計流程的優(yōu)化方法
（一）建立財會數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
會計信息被定義成能由會計角度呈現(xiàn)出企業(yè)實際經(jīng)營管理狀況的各種信息，主要包括現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營業(yè)績等。眾所周知，數(shù)據(jù)與信息是企業(yè)財會工作開展的重要依據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)時代中，現(xiàn)代信息化技術(shù)和很多行業(yè)業(yè)務(wù)的推進(jìn)過程融合，取得的應(yīng)用效果十分理想，故應(yīng)大力推進(jìn)財會流程和信息化技術(shù)有效結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)加工、整理、匯總相關(guān)數(shù)據(jù)信息，提升信息在不同部門之間的傳遞速度，促進(jìn)財會信息資源互動、共享的過程?？梢詤⒄請蟊斫Y(jié)構(gòu)情況科學(xué)設(shè)置相應(yīng)賬簿并填寫制作憑證，所有操作步驟均要嚴(yán)格依照會計軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，故而在會計流程優(yōu)化過程中，做好財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)具有很大的現(xiàn)實意義，確保標(biāo)準(zhǔn)自身有較高的可靠性與實用性，進(jìn)而更好地滿足企業(yè)財會工作開展的實際要求，確保會計記錄實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與電子化。為達(dá)成以上目標(biāo)，企業(yè)要結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展需求，綜合本企業(yè)財務(wù)體系的實際運轉(zhuǎn)情況，編制出一套完善的內(nèi)部會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，還要設(shè)定好財會數(shù)據(jù)共享體系內(nèi)信息編碼規(guī)則即原始數(shù)據(jù)的保存工作。當(dāng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃設(shè)計好后，企業(yè)會計憑證、報表、賬簿等財會數(shù)據(jù)文件的合理性將會得到更大保障[4]。尤其是在信息化時代中，企業(yè)財會數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化，故而企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時一定要確保不同部門之間會計數(shù)據(jù)流通順暢，利用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整體提升企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn)效率，提升會計流程的優(yōu)化成效。
（二）財務(wù)會計操作順序的再規(guī)劃
企業(yè)傳統(tǒng)會計操作順序的再調(diào)整是財會流程優(yōu)化的重要步驟。這主要是由于運行傳統(tǒng)財會操作流程時，財務(wù)人員主要是依照企業(yè)運營時形成的各項業(yè)務(wù)實習(xí)單據(jù)去填制會計憑證，沒有全面了解企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的主次要內(nèi)容，這是造成企業(yè)實際財會工作和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“兩張皮”的主要原因[5]。但在會計信息化背景下，結(jié)合財會工作的實際特征，配合應(yīng)用計算機(jī)軟件去監(jiān)督管理企業(yè)財務(wù)工作的實施過程，還能實現(xiàn)對財會流程的同步優(yōu)化，在這樣的情境下企業(yè)財會工作質(zhì)效均有很大提升。并且在會計信息化的新環(huán)境中，財會工作任務(wù)不再僅是按照人頭分配，減輕財會人員的工作強度，確保財會工作規(guī)范、有效推進(jìn)。“事件驅(qū)動”是一種計算機(jī)術(shù)語，現(xiàn)代企業(yè)可以嘗試以此為基礎(chǔ)科學(xué)調(diào)整會計核算流程，季節(jié)和本企業(yè)財務(wù)工作開展的動機(jī)目的，按照既定的規(guī)則劃分會計信息涉及的事件類型，并依據(jù)事件性質(zhì)的差異規(guī)劃出個性化的會計流程程序。此時，如果企業(yè)員工有使用會計信息的需求時，僅需調(diào)取相應(yīng)事件程序便能順利獲得財務(wù)信息及數(shù)據(jù)的處置結(jié)果，可見調(diào)整財會操作程序能創(chuàng)造良好的效果。
（三）精簡部分會計核算流程
傳統(tǒng)財會流程運行過程不僅繁瑣復(fù)雜，還存在著部分冗余程序，且這種模式實施過程中過度重視滲透勞動分工理論，以致財務(wù)業(yè)務(wù)工作之間沒有構(gòu)建和諧的聯(lián)動性，普遍存在著業(yè)務(wù)獨立運行的情況，一定會給會計工作質(zhì)效帶來負(fù)面影響，情節(jié)嚴(yán)重時造成部分?jǐn)?shù)據(jù)失真[6]。故而，在大力提倡建立會計信息化的背景下，企業(yè)應(yīng)重視精簡會計核算流程，可以嘗試直接運用財會信息軟件在線核算會計數(shù)據(jù)，減少人工不必要的干預(yù)環(huán)節(jié)。一方面，全面提升會計工作效率，另一方面，也能精準(zhǔn)呈現(xiàn)出企業(yè)在某個時期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門在傳輸原始數(shù)據(jù)時，一定要確保數(shù)據(jù)的真實性與完整度，數(shù)次核算確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后傳送至信息系統(tǒng)內(nèi)。當(dāng)需要編制財務(wù)報表時，可以調(diào)用一體化流程內(nèi)的報表生成系統(tǒng)綜合獲取會計信息資料形成相應(yīng)報表。在會計軟件的協(xié)助下，企業(yè)財會核算流程精簡性顯著提升，傳統(tǒng)會計流程不合理的程序被改善或取締，發(fā)揮了信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，促進(jìn)信息資源的共享、傳遞過程，防控重復(fù)處理的不良情況，顯著提升了財會工作的執(zhí)行效率。
（四）提升業(yè)務(wù)和會計信息的同步性
傳統(tǒng)會計工作模式下因為業(yè)務(wù)與財務(wù)工作兩者分離，財會人員只能按照各業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)資數(shù)據(jù)資料去記賬，并沒有全面料及實際業(yè)務(wù)內(nèi)容，外加業(yè)務(wù)及財務(wù)部門之間信息溝通不暢，以致會計信息的時效性明顯不足?，F(xiàn)代企業(yè)為更好追隨會計信息化建設(shè)的腳步，優(yōu)化會計流程，應(yīng)高度重視財會信息的輸入過程，可以應(yīng)用一體化管理系統(tǒng)有效處理業(yè)務(wù)信息，利用該系統(tǒng)的智能型自動把其轉(zhuǎn)型成有關(guān)憑證并存儲在信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)，在信息化技術(shù)的協(xié)助下使會計流程執(zhí)行過程更可靠、科學(xué)[7]。此外，在會計流程優(yōu)化過程中，要科學(xué)劃分會計信息所屬類別，且要主動和過程程序相互整合，在驅(qū)動事件的協(xié)助下更全面獲得信息，促進(jìn)企業(yè)財會信息的有效融合過程。
（五）在企業(yè)經(jīng)營中建設(shè)控制機(jī)制，達(dá)到實時控制
在早期優(yōu)化設(shè)置會計流程時，需要對會計控制過程起支撐作用的各種規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)嵌到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，當(dāng)企業(yè)運營過程中發(fā)生實際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，事件接收器便會即時接收到相應(yīng)信息，結(jié)合數(shù)據(jù)內(nèi)控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則設(shè)定情況，控制器便會智能判別經(jīng)營活動的合法性與合格率，借此方式起到實時控制支持的作用。另外，當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，企業(yè)財會人員可以利用會計信息管理軟件實時判斷業(yè)務(wù)信息，及時將相關(guān)信息反饋到企業(yè)管理層，為他們決策提供可靠依據(jù)，更有效地防控各種經(jīng)營風(fēng)險。
（六）維護(hù)會計信息化安全
為確保會計信息安全，可以采用如下方法[8]：一是應(yīng)用行之有效的安全技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件要配合應(yīng)用雙層加密技術(shù)，即在系統(tǒng)的客戶端與服務(wù)段之間傳送的所有信息均要進(jìn)行雙層加密，分別是標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議、私有的加密協(xié)議；二是編制并實施安全管理措施，企業(yè)要盡早建立并執(zhí)行會計崗位責(zé)任機(jī)制、安全日志制度等。同時也要重視對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的維護(hù)，可以嘗試采用防火墻（FIREWALL）技術(shù)，其由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備構(gòu)成，用于計算機(jī)內(nèi)網(wǎng)發(fā)揮非法侵入、非法應(yīng)用系統(tǒng)資源攔截等作用，完整記錄所有可疑事件。在會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)也要主動申請應(yīng)用反病毒技術(shù)，防控企業(yè)會計信息化工作推進(jìn)過程中病毒入侵情況。身為一名合格的會計人員，也要主動做好信息備份工作，其由硬件、系統(tǒng)、財務(wù)軟件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份四大部分構(gòu)成。
四、結(jié)語
總之，會計信息化時代中企業(yè)主動做好財會核算流程優(yōu)化工作，是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的表現(xiàn)，也是企業(yè)全面提升會計工作質(zhì)量的合理途徑，只有這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中獲得更大的發(fā)展。雖然當(dāng)下企業(yè)會計流程優(yōu)化過程中存在很多問題，但是相信相關(guān)人員如果能從多方面分析問題成因，有針對性地完善流程設(shè)計、再造過程等，很多問題將會迎刃而解，也將會全面提升會計信息處理的實效性。
作者:譚淼華 單位:五凌電力有限公司
