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【摘要】會(huì)計(jì)信息能否滿足使用者的需要,取決于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性又是其質(zhì)量的重要影響因素,如若在工作過程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,將會(huì)極大地影響其實(shí)用性,減弱會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)管理作用,嚴(yán)重者甚至還可能危及到社會(huì)和廣大民眾的利益。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的特點(diǎn)進(jìn)行分析,從會(huì)計(jì)信息失真的原因和危害入手探討提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的相關(guān)對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);信息;原因
會(huì)計(jì)信息作為一種公共信息,是債務(wù)債權(quán)人及投資人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),真實(shí)性原則是其基本原則。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性原則也可稱為可靠性原則,指企業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng)為進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量等工作,如實(shí)反映和披露符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象也變得常見了起來,對(duì)社會(huì)投資和經(jīng)濟(jì)資源產(chǎn)生影響,如何保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的良性循環(huán),成了目前企業(yè)和會(huì)計(jì)人關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的內(nèi)涵所謂會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,即企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)工作的過程中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行真實(shí)可靠的記錄,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性帶來了新的挑戰(zhàn),在會(huì)計(jì)信息的真實(shí)客觀性方面出現(xiàn)嚴(yán)重隱患。對(duì)此,會(huì)計(jì)人員必須保持正確的工作態(tài)度,不因工作內(nèi)容的改變或權(quán)利的增加而轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的信息加工處理方式,如實(shí)提供能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)信息,只有這樣才能保證相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的特點(diǎn)相對(duì)性和發(fā)展性是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的兩個(gè)基本特點(diǎn)。1、在多樣化的會(huì)計(jì)核算方法面前,會(huì)計(jì)信息對(duì)不同時(shí)點(diǎn)或階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映會(huì)隨著會(huì)計(jì)核算方法發(fā)生變化,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性必然也會(huì)受到影響。此外,經(jīng)營者也會(huì)根據(jù)企業(yè)利益和自身利益對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)選取不同的會(huì)計(jì)政策,在人為的主觀選擇面前,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性是相對(duì)的。2、影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的因素多種多樣,隨著相關(guān)因素的變化發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)。一方面,社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的進(jìn)步可能對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性起到反作用,繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)要求更為先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息處理方式,若企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理工作認(rèn)識(shí)不到位,未建立完善的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性產(chǎn)生影響;另一方面,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展又能提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下,會(huì)計(jì)信息處理工作變得更加客觀化,會(huì)計(jì)信息更為真實(shí)、完整,發(fā)展性是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的第二特征。
二、會(huì)計(jì)信息失真的原因及危害
(一)經(jīng)營者權(quán)力驅(qū)使等主觀性原因由于會(huì)計(jì)主體地位不對(duì)稱,企業(yè)經(jīng)營者為追求自身利益最大化,會(huì)改變對(duì)自身不利的會(huì)計(jì)信息,這常常是引起信息失真的原因。部分企業(yè)管理者法制意識(shí)淡薄,缺乏正確的會(huì)計(jì)信息處理觀念,以個(gè)人和企業(yè)的利益為重,故意違反財(cái)會(huì)法規(guī)導(dǎo)致信息失真。這些單位負(fù)責(zé)人隨意操縱財(cái)物指令,授意指使會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行粉飾修正,獲得貸款,減少稅收。而一些會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)不高,抵制違法行為的自覺性不夠,在經(jīng)營者權(quán)力驅(qū)使下為圖謀自身利益的主動(dòng)迎合單位領(lǐng)導(dǎo),不顧經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則偽造會(huì)計(jì)信息,這是造成會(huì)計(jì)信息失真的重要原因。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等技術(shù)性原因隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息處理工作的任務(wù)越來越繁雜,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度也在不斷完善。第一,相對(duì)而言,企業(yè)一些年齡較高的會(huì)計(jì)人員逐漸跟不上會(huì)計(jì)改革的新要求,在處理業(yè)務(wù)時(shí)顯得力不從心,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。第二,大量中小企業(yè)的涌現(xiàn)給會(huì)計(jì)從業(yè)人員市場帶來空缺,有的財(cái)會(huì)人員在未經(jīng)過正規(guī)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的情況下,進(jìn)入財(cái)會(huì)工作崗位,對(duì)現(xiàn)行財(cái)會(huì)法規(guī)和制度了解不夠深,日常核算工作不規(guī)范等,都容易導(dǎo)致這類財(cái)會(huì)人員做錯(cuò)賬,尤其是在需要對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中一些不確定因素進(jìn)行判斷和推理時(shí),一些水平較低的會(huì)計(jì)人員在認(rèn)識(shí)的局限下,難以避免地計(jì)量出脫離實(shí)際情況的數(shù)據(jù),造成會(huì)計(jì)信息失真。第三,會(huì)計(jì)人員不僅要具備專業(yè)能力,還要有良好的思想道德素質(zhì),有的財(cái)務(wù)人員為謀一己私利,對(duì)經(jīng)營者的違紀(jì)行為不予抵制,反而支持,編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)表,致使會(huì)計(jì)信息失真。
(三)企業(yè)內(nèi)部管理不善等制度性原因缺乏制度意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)的企業(yè)難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員不獨(dú)立,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力等是造成會(huì)計(jì)信息失真的重要原因。很多中小企業(yè)在內(nèi)部管理中隨心所欲的態(tài)度影響其他工作人員,導(dǎo)致原始的數(shù)據(jù)記錄和確認(rèn)缺乏完整性和真實(shí)性,不同部門在各環(huán)節(jié)的銜接工作沒做好,會(huì)計(jì)人員難以保證信息不失真。還有的企業(yè)缺乏內(nèi)部控制與監(jiān)督,制度建設(shè)形同虛設(shè),如報(bào)銷時(shí)只要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,會(huì)計(jì)人員的審核報(bào)銷就變得不必要,這些對(duì)會(huì)計(jì)制度的無視會(huì)不同程度的影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(四)會(huì)計(jì)信息失真的危害市場經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)信息的失真不僅會(huì)影響企業(yè)自身的正常運(yùn)營,還會(huì)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的誠信環(huán)境、市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,甚至國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營產(chǎn)生危害。首先,在缺乏真實(shí)性的會(huì)計(jì)信息的影響下,企業(yè)決策人員會(huì)因接受錯(cuò)誤信息作出錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)判斷,損害企業(yè)及相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益。其次,這也會(huì)給國家預(yù)測和決策造成困擾,投資方和債權(quán)人等利害關(guān)系方的預(yù)測和決策變得更加困難。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,會(huì)計(jì)誠信環(huán)境的缺失將影響到整個(gè)社會(huì)的誠信意識(shí),長期發(fā)展下去,將會(huì)影響到我國的政治經(jīng)濟(jì)形象。
三、保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)工作,營造良好的會(huì)計(jì)誠信氛圍完善會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)工作,保護(hù)好原始數(shù)據(jù)是提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的基礎(chǔ),對(duì)此,應(yīng)規(guī)范化會(huì)計(jì)憑證審核程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確會(huì)計(jì)事項(xiàng)人員的不同職責(zé)權(quán)限,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)化,才能為會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性打好基礎(chǔ)。此外,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的關(guān)鍵還在于單位負(fù)責(zé)人及管理者,應(yīng)視其為教育重點(diǎn),通過宣傳教育讓掌握會(huì)計(jì)信息支配權(quán)的人意識(shí)到誠信的重要性,認(rèn)識(shí)到違法的后果。同時(shí)建立會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范體系,提倡“誠信為本,不做假賬”的會(huì)計(jì)職業(yè)道德意識(shí),只有從思想和認(rèn)識(shí)上隔斷造假行為,才能有效凈化會(huì)計(jì)環(huán)境,營造良好的會(huì)計(jì)誠信氛圍,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(二)提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的關(guān)鍵。新的會(huì)計(jì)制度的推行對(duì)會(huì)計(jì)人員從業(yè)提出更高更嚴(yán)的要求,在這樣的背景下,企業(yè)任用會(huì)計(jì)人員時(shí)要更為謹(jǐn)慎,不僅要加強(qiáng)教育培訓(xùn)制度,增加會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)政策和法規(guī)的了解,還要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)的精神,優(yōu)先選任業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想覺悟高的人員從事會(huì)計(jì)信息處理工作。同時(shí),會(huì)計(jì)人員也應(yīng)主動(dòng)接受有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)的系統(tǒng)教育,提升自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng),加強(qiáng)終身學(xué)習(xí),關(guān)注新會(huì)計(jì)制度和信息化系統(tǒng)等。最后,還要提高會(huì)計(jì)人員的社會(huì)經(jīng)濟(jì)地位,用有效的獎(jiǎng)懲手段調(diào)動(dòng)廣大財(cái)會(huì)人員的工作積極性,保證其提供真實(shí)全面的會(huì)計(jì)信息。
(三)完善會(huì)計(jì)信息監(jiān)管體制企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視和監(jiān)管是影響其真實(shí)性的關(guān)鍵,因此,企業(yè)應(yīng)支持財(cái)務(wù)部門的工作,在內(nèi)部應(yīng)根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)完備的會(huì)計(jì)體系,設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,打擊造假現(xiàn)象。除此之外,政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督同樣重要,在社會(huì)審計(jì)力量的支持下,組織建設(shè)一支高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,使其能夠站在客觀的立場上監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況變動(dòng),采用全過程監(jiān)管的方式,在事前、事中和事后全過程參與監(jiān)管,為監(jiān)管的有效性提供保障。因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的發(fā)展必不可少,現(xiàn)有很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員都是由本單位的經(jīng)營者聘任,無法避免一些素質(zhì)低有關(guān)系的人進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè),為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,嚴(yán)抓業(yè)務(wù)水平的同時(shí)還要重視誠信品質(zhì)考核,清除違反職業(yè)道德的會(huì)計(jì)工作人員。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接決定經(jīng)濟(jì)信息的質(zhì)量,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)企業(yè)經(jīng)營者和管理者具有重要意義,只有深入了解影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的因素,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息失真的嚴(yán)重危害,對(duì)會(huì)計(jì)真實(shí)性采用行之有效的保障措施,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)的反映、預(yù)測和控制職能,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán)。
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作者:莫娟 單位:廣西畜牧研究所