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會計信息失真的對策研究

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摘要:會計管理工作對于企業(yè)的經(jīng)營以及社會的發(fā)展,都具有十分重要的推動作用,會計信息失真問題會直接影響到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展水平。本文主要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制理論,首先對會計信息管理失真問題進(jìn)行了簡單概述;隨后,分析了會計信息失真問題出現(xiàn)的內(nèi)部控制原因;最后,在總結(jié)前文的基礎(chǔ)上,重點探究了會計信息失真問題的解決措施,旨在內(nèi)控準(zhǔn)則指導(dǎo)下提供一些可行性較高的參考意見,推動社會化企業(yè)內(nèi)控管理水平。

關(guān)鍵詞:會計信息失真;內(nèi)部控制

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高,越來越多的企業(yè)積極主動地參與到資本市場的競爭,社會各界對于我國企業(yè)特別是大型國有企業(yè)、上市公司的財務(wù)管理工作越來越關(guān)注。各企業(yè)的財務(wù)報告披露是公眾了解企業(yè)的一個窗口,因此,失真的會計信息、虛假的財務(wù)報告無可避免地將給企業(yè)乃至社會帶來重大負(fù)面影響。2008年出臺的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其相關(guān)指引,為分析會計信息失真、解決會計信息失真提供了系統(tǒng)的指導(dǎo)意見,有利于企業(yè)提高管理水平,防范財務(wù)風(fēng)險。

一、會計信息失真問題的表現(xiàn)

(一)核算失真

一切的財務(wù)管理工作都是基于通過會計核算的方式,對企業(yè)在一定時間段內(nèi)的各項經(jīng)營活動進(jìn)行分析和確認(rèn),以計量報告的形式,為后續(xù)的經(jīng)營和管理活動,提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持。但是在實際的管理活動中,主觀上適用核算辦法選擇錯誤,系統(tǒng)原因?qū)е沦~目錯誤等不良現(xiàn)象,從而容易導(dǎo)致企業(yè)各項經(jīng)營和管理費用計算失誤,會計信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。

(二)信息披露失真

企業(yè)財務(wù)報告及其報表附注等是企業(yè)一段時間經(jīng)營成果的總結(jié)和體現(xiàn),上市公司需要將自己的財務(wù)報告對外披露,國有企業(yè)需要將自己的經(jīng)營成果向上級主管部門進(jìn)行披露,其他類型的企業(yè)也需要生成財務(wù)報告以便其管理者或股東了解企業(yè)營運情況,但在這個披露的環(huán)節(jié),往往也會出現(xiàn)信息披露內(nèi)容與實際經(jīng)營成果不符、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)報告使用者做出錯誤的投資判定。

二、會計信息失真問題的具體原因

(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失

會計信息失真問題的根本原因是企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失。一個企業(yè)如果不重視內(nèi)部控制制度建設(shè),不相容崗位未有效分離,企業(yè)決策出自“一言堂”,財務(wù)管理缺乏有效監(jiān)督機(jī)制,這樣的企業(yè)財務(wù)核算工作無章可循,會計信息披露無法可依,談何真實完整的財務(wù)信息。

(二)控制活動執(zhí)行度差

企業(yè)在組織開展內(nèi)部控制活動中,針對會計信息失真制度有制訂但是執(zhí)行性差,例如,企業(yè)建立了嚴(yán)格的資金安全管理制度,要求出納不能編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,但某財務(wù)主管因人手不足仍由出納編制,且未采取其他補(bǔ)救措施,導(dǎo)致了出納私制銀行對賬單和余額調(diào)節(jié)表,不能真實體現(xiàn)企業(yè)實際賬戶余額,給企業(yè)造成損失。企業(yè)的內(nèi)控制度未有效被執(zhí)行,同樣會導(dǎo)致企業(yè)會計信息出現(xiàn)錯報。

(三)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不暢通

會計信息失真問題產(chǎn)生的另一個原因是內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不暢通。內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不暢通導(dǎo)致了企業(yè)管理者不能及時獲得真實完整的財務(wù)信息;基層財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題后不能及時傳遞給管理者,導(dǎo)致企業(yè)投資失誤造成損失,如德國國家銀行向雷曼兄弟打款3億歐元就是因為在要命的10分鐘內(nèi)信息溝通不暢導(dǎo)致。

三、會計信息失真問題的解決措施

(一)提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)

根據(jù)前文對會計信息失真問題的具體表現(xiàn)以及產(chǎn)生原因進(jìn)行分析之后,可以了解到,導(dǎo)致會計信息失真問題產(chǎn)生的原因有許多,對于我國企業(yè)經(jīng)營管理以及市場環(huán)境的整體穩(wěn)定等方面,都會產(chǎn)生不利的影響。對此,相關(guān)領(lǐng)域的工作人員在實際的工作中,需要提高對會計信息失真問題的重視力度,采取積極有效的風(fēng)險控制措施,徹底減少會計信息失真,提升企業(yè)的經(jīng)營和管理效率。我國大部分企業(yè)都對財務(wù)從業(yè)人員的崗前培訓(xùn)以及員工的思想道德素質(zhì)培訓(xùn)極其重視,如國家電網(wǎng)公司,要求對新進(jìn)財務(wù)類大學(xué)生進(jìn)行為期半年的脫崗崗前培訓(xùn),重點對企業(yè)的財務(wù)電算化系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)控制度等進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);工作過程中重視會計從業(yè)人員的道德修養(yǎng)培訓(xùn),通過道德講堂和廉政教育,提高公司財務(wù)人員的思想道德水平。

(二)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

對企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,有利于提高會計信息的綜合管理質(zhì)量。比如,我國某地區(qū)的企業(yè)在實際的工作中,管理人員明確地認(rèn)識到了企業(yè)內(nèi)部控制對于會計信息核算管理工作的影響。因此,企業(yè)實施了股權(quán)分置改革模式,對企業(yè)內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分散性優(yōu)化。通過將企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)建立在多元化、分散性以及具有一定靈活性的股權(quán)結(jié)構(gòu)之上,有利于將企業(yè)原本單一化的股權(quán)結(jié)構(gòu)和管理模式進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計。從管理層面上加大對內(nèi)部控制的重視,構(gòu)建新型內(nèi)部控制管理體系。從企業(yè)內(nèi)部職工的角度出發(fā),積極地組織各項培訓(xùn)和管理活動,提升企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)人員以及其他部門的員工對于內(nèi)部控制的認(rèn)識。此舉對于國有企業(yè)來說,具有極強(qiáng)的創(chuàng)新發(fā)展作用。通過實施多元化的投資主體,吸收各個地區(qū)實體以及戰(zhàn)略投資者,作為企業(yè)的新型股東。利用債權(quán)轉(zhuǎn)換股權(quán)的方式,豐富企業(yè)股東的組織結(jié)構(gòu)和參與類型。配合更完善且獨立的董事會制度,充分發(fā)揮出公司董事對于會計信息核算工作的指導(dǎo)作用。

四、結(jié)語

綜上所述,會計信息失真問題不僅會對企業(yè)本身的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響,而且,還會對國家宏觀調(diào)控管理工作,產(chǎn)生不利影響。對此,相關(guān)領(lǐng)域的工作人員以及企業(yè)的經(jīng)營管理者,都需要在實際的工作中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),明確認(rèn)識到會計信息失真的危害性。通過采取積極有效地管理措施,不斷地提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì),同時對企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,降低企業(yè)經(jīng)營活動中可能產(chǎn)生的損失。

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作者:吳芬 單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司龍巖供電公司