會計賬套初始化工作問題及對策

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摘要：記錄企業(yè)經營管理業(yè)務基本賬目的會計賬目系統(tǒng)，會計初始化涉及如何構建系統(tǒng)科學的會計資料記錄體系，尤其是會計初始化工作涉及基本的信息整理與錄入，是會計工作的基礎環(huán)節(jié)。本文的主題是“當前賬套初始化工作中存在的問題及對策研究”，首先從賬套初始化工作的內容出發(fā)，探討開展賬套初始化工作的重要性；研究當前賬套初始化工作的開展狀況，尋找和發(fā)現這一工作在現實開展中存在的一些問題和需要改善的地方；最后從社會實際和企業(yè)自身出發(fā)，討論完善賬套初始化工作應該采取哪些措施。

關鍵詞：會計賬套；賬套初始化；解決措施

1.會計賬套初始化工作面臨的現狀

1.1軟件初始化差異大

大多數公司試用起了自行設計的財務軟件，再加上我國在賬套初始化方面缺少規(guī)范性和統(tǒng)一性，所以造成了在賬套初始化方面存在較大的差異，致使初始化工作頻頻出錯，以至于我國的會計電算化工作止步不前。因此，必須在進行會計賬套初始化工作時，明確會計賬套基本的功能，充分發(fā)揮會計信息在企業(yè)賬目核算過程中的作用，重視初始化工作的重要性。提高會計工作效率與實現核算的安全性。才能在提高賬套初始化的基礎上提高我國的電算化水平，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。

1.2手工核算仍占據重要地位

賬套初始化有著憑證類型功能和會計科目以及輔助核算功能，其中輔助核算功能蘊含在會計科目之中并通過會計科目的形式表現出來，但是在核算這方面，更多的公司仍采用手工核算的手段。

2.會計賬套初始化工作中存在的問題

2.1初始工作量大

目前市場上雖然存在品類繁多的會計財務軟件，但軟件的通用性較差，各種軟件運行程序煩瑣，仍有待提高。大部分會計電算化軟件雖然功能多，系統(tǒng)體積龐大，但在另一方面顯現出賬套初始化工作量繁重等弊病。企業(yè)需要針對自身的發(fā)展狀況去選擇完全適合的財務軟件，進行系統(tǒng)的會計初始化工作。財務軟件通用性差給賬套初始化工作帶來難度，難以構建簡潔明了的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在側面上更體現出當下會計賬套面臨初始化工作量繁重問題。

2.2賬套管理模塊存在設計缺陷

現今的通用財務軟件在賬套建立、修改以及刪除功能等應用上，往往存在軟件賬套管理模塊功能設計上的缺陷。以金蝶K3財務軟件為例，因賬套管理模塊的設計缺陷而體現出的問題有：無憑證作廢與往來核銷的功能、無法聯(lián)查憑證。另外，過濾器的使用也過于復雜。通過金蝶K3軟件體現出的這些問題都非常容易導致會計軟件運行中出現錯誤。

3.完善會計賬套初始化工作的對策

3.1加強企業(yè)信息安全保護

加強企業(yè)信息安全保護，已經成為完善會計賬套初始化工作的基本策略之一，能夠確?；镜臅嬓畔⒄鎸嵭耘c安全性目標對企業(yè)的信息安全保護，要充分考慮到以下幾點：首先，體現在會計從業(yè)人員的內部控制上，主要涉及會計電算化信息系統(tǒng)控制和管理等內容。從某種程度上來說，內部控制的好壞直接決定著電算化會計信息系統(tǒng)的安全、可靠的運行。第二，加強電算化審計方面的研究，設計出針對性更強或者通用性更好的會計賬套初始化軟件，更完善的系統(tǒng)流程和管理制度。第三，盡早制定和頒布更具針對性的法律法規(guī)，彌補現階段對于企業(yè)會計信息泄露等懲罰不足與監(jiān)督不完善的漏洞，與此同時構建良好的會計信息安全保護氛圍。

3.2建立企業(yè)會計電算化標準化程序

為了使會計電算化工作實現規(guī)范運作的目的，我國相繼頒布了一些規(guī)章制度。但對于專門針對會計電算化的規(guī)章，仍然存在推廣宣傳不當等問題，尤其是缺失專業(yè)的會計電算化標準程序，致使會計電算化人員已經違規(guī)操作但卻不明晰問題的所在。整個的賬套體系不能夠充分體現企業(yè)的經營管理狀況與賬目往來狀況，并缺乏相應的內部監(jiān)督管理。我國需要建立一個具體的部門來規(guī)范企業(yè)中的電算化行為，并出具完善的會計電算標準化程序，做到有規(guī)可循。讓更多的相關人員能及時地學到相關會計賬套知識和規(guī)定，避免出現不必要的問題，對會計賬套初始化問題，構建標準化的賬套程序可以幫助財務軟件開發(fā)者研發(fā)出更具有實用性的財務軟件，在實際操作中極大地提升了會計工作人員的工作能力。

3.3開發(fā)設計更易使用的財務軟件

因為各種財務軟件的通用性差，賬套初始化過程較為煩瑣等原因，造成企業(yè)在賬套初始化方面頻頻出錯，軟件公司可以根據各行業(yè)的業(yè)務范圍，研發(fā)完善的豐富多樣的會計財務軟件樣本庫，以滿足眾多企業(yè)的多層次需要。開發(fā)更具使用價值與操作價值的財務軟件，不僅僅滿足了會計工作人員的使用要求，更實現了會計軟件的自我篩選、自我生成會計科目，減少了不必要的工作內容，加快了會計工作的速度，更提升了會計工作的準確度，也使賬套初始化工作提升了一個新的高度。

結束語

賬套初始化是電算化工作的基礎，而電算化工作又是整個企業(yè)運行的核心，目前我國企業(yè)普遍對會計賬套初始化工作缺乏重視，造成的問題之多、影響之大無法估量。會計賬套初始化工作決定著企業(yè)會計工作的優(yōu)良，會計初始化工作所涉及的相關錄入與記錄工作，直接關系到企業(yè)整個會計財務系統(tǒng)的基本內容與體系的構建可是目前面對現階段企業(yè)會計賬套工作量大等問題，我們更應該加強會計基礎性工作的重視力度是保障企業(yè)會計工作順利進行的根本保障。

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作者：任濤濤 單位：陜西服裝工程學院