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摘要:內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自身在內(nèi)部工作項(xiàng)目的運(yùn)行合理性進(jìn)行預(yù)先審計(jì)的一個(gè)過(guò)程,目的是為了保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,并且對(duì)經(jīng)濟(jì)收支情況進(jìn)行監(jiān)管控制,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。這項(xiàng)工作能夠?yàn)槲覈?guó)相關(guān)審計(jì)部門在開(kāi)展統(tǒng)一的外部審計(jì)工作時(shí)提供一定的便利。而如何保障內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量就成為了目前相關(guān)企業(yè)需要解決的主要問(wèn)題,基于此,本文就主要結(jié)合了現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)工作存在的主要問(wèn)題來(lái)有針對(duì)性的研究可行的質(zhì)量控制和優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);審計(jì)質(zhì)量;質(zhì)量控制
一、目前大部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)工作方面存在的問(wèn)題現(xiàn)狀
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為確保其審計(jì)質(zhì)量符合相關(guān)準(zhǔn)則的要求而制定和執(zhí)行的政策和程序。審計(jì)工作的內(nèi)容較為復(fù)雜煩瑣,且企業(yè)在實(shí)際的工作過(guò)程中還存在一些問(wèn)題需要解決。
(一)審計(jì)方法有待創(chuàng)新
新時(shí)期,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了一定的變化,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理制度和財(cái)務(wù)工作上的項(xiàng)目分類也都有了新的規(guī)劃。同時(shí),基于科技信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,各個(gè)企業(yè)都在積極建設(shè)信息化工作平臺(tái)。這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作有了新的要求,尤其是對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量檢查問(wèn)題上,傳統(tǒng)的審計(jì)工作不僅會(huì)耗費(fèi)大量的人力資源,工作效率慢,而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤的問(wèn)題,而影響審計(jì)工作的質(zhì)量。此外,許多審計(jì)人員所使用的方法還存在不科學(xué)的問(wèn)題。比如,目前仍然有審計(jì)人員在工作過(guò)程中根據(jù)自身長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出分析和判斷,在專業(yè)技術(shù)的使用方面只對(duì)統(tǒng)計(jì)抽樣的方法有一定的應(yīng)用,其他審計(jì)技術(shù)都沒(méi)有發(fā)揮作用。而且,內(nèi)審人員的審計(jì)理念和意識(shí)仍停留在賬項(xiàng)及制度基礎(chǔ)審計(jì)方面,片面地認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是查問(wèn)題、找毛病。過(guò)于注重企業(yè)資產(chǎn)核對(duì)的工作,而忽視了內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督、服務(wù)、管理等方面的職能。對(duì)審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,還容易出現(xiàn)工作馬虎的情況,無(wú)法全面地展示出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。這些問(wèn)題都是由于審計(jì)工作人員自身審計(jì)能力不夠完善引起的,也與企業(yè)沒(méi)有重視起對(duì)員工定期進(jìn)行培訓(xùn)教育工作有一定的關(guān)系。這是目前企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),需要解決的主要問(wèn)題。
(二)管理制度有待完善
內(nèi)部審計(jì)工作人員雖然是在企業(yè)內(nèi)部完成各項(xiàng)工作,但是其相應(yīng)的技術(shù)操作及運(yùn)行方法都是經(jīng)過(guò)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的。而實(shí)際上,許多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,所使用的工作方式和發(fā)展目標(biāo)都不相同,就使得各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制也各不相同。這就要求內(nèi)部審計(jì)工作在運(yùn)行機(jī)制方面應(yīng)當(dāng)具有一定的適應(yīng)性,并且,工作人員應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的審計(jì)工作方案,規(guī)范工作流程才能保證審計(jì)工作的質(zhì)量。而基于目前個(gè)別企業(yè)的管理機(jī)制無(wú)法有效落實(shí)到位的問(wèn)題,審計(jì)工作經(jīng)常出現(xiàn)同一項(xiàng)目重復(fù)審計(jì)或者審計(jì)疏漏的情況,導(dǎo)致審計(jì)工作質(zhì)量下降,這也與信息溝通交流渠道不暢通有一定的關(guān)系。因此,目前我國(guó)大部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題上存在的主要問(wèn)題就是制度有待進(jìn)一步完善,尤其是針對(duì)審計(jì)部門的獨(dú)立性問(wèn)題上還存在許多不足,制約著內(nèi)部審計(jì)工作效力的充分發(fā)揮。
(三)審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)問(wèn)題
不論在哪個(gè)工作崗位上,在具體進(jìn)行工作時(shí),都需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作。而這體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)工作上就是對(duì)質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定問(wèn)題。國(guó)際上有很多的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,說(shuō)法不一。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中不可缺少因素,更應(yīng)該結(jié)合自身情況制定一套科學(xué)的合理的評(píng)價(jià)審計(jì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。主要應(yīng)當(dāng)將評(píng)價(jià)目標(biāo)放在員工的工作行為上,而在目前的審計(jì)工作中,有部分企業(yè)就缺乏質(zhì)量控制評(píng)價(jià)體系,主要是以業(yè)務(wù)量的多少或者查處問(wèn)題的多少來(lái)衡量其審計(jì)能力。內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,使得審計(jì)人員執(zhí)業(yè)目標(biāo)不清晰,執(zhí)業(yè)能力低下,沒(méi)有積極的執(zhí)業(yè)意愿,只關(guān)注于如何提升審計(jì)工作量,而忽視了質(zhì)量方面的問(wèn)題。
二、有效控制和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的可行方法
基于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量方面在目前存在的主要問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)對(duì)控制和優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量的有效方式進(jìn)行分析和研究。
(一)提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作能力和素質(zhì)
要想充分提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,就必須要對(duì)相關(guān)的工作人員開(kāi)展培訓(xùn)教育工作。工作的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以思想教育和知識(shí)技能教育為主,結(jié)合新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度發(fā)展變化情況以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的具體需求,安排專家授課。企業(yè)必須要意識(shí)到設(shè)置審計(jì)工作部門的重要作用,認(rèn)可審計(jì)工作人員在企業(yè)當(dāng)中的地位,并幫助審計(jì)人員明確意識(shí)到自身的工作職責(zé)。為了能夠提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體的工作能力和素質(zhì),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置人才引進(jìn)機(jī)制,面向社會(huì)開(kāi)展招聘會(huì)議,招收一些高技術(shù)、高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)工作人員,為內(nèi)部審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液,從而確保各項(xiàng)審計(jì)工作的有序開(kāi)展。
(二)應(yīng)用信息技術(shù)建立全面的審計(jì)結(jié)構(gòu)體系
在信息時(shí)展進(jìn)步的環(huán)境背景下,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起信息技術(shù)能夠?yàn)閷徲?jì)工作帶來(lái)的便利性,增加資金投入,引進(jìn)相應(yīng)的工作設(shè)備,然后創(chuàng)建內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。審計(jì)工作人員需要明確一點(diǎn),就是審計(jì)質(zhì)量控制的實(shí)質(zhì)和核心便是審計(jì)證據(jù)是否充分和適當(dāng),不同的審計(jì)證據(jù)可以實(shí)現(xiàn)不同的審計(jì)目標(biāo)。這就要求審計(jì)人員必須要結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作的具體流程,設(shè)置完善的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)運(yùn)行體系,保證審計(jì)工作的全面性。比如,審計(jì)工作主要包括事前監(jiān)督、事中管理以及事后審核,審計(jì)人員需要根據(jù)不同階段的不同側(cè)重點(diǎn)來(lái)明確工作的重點(diǎn)方向,細(xì)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系的分類情況。利用信息技術(shù)收集并整理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)收支信息,在這里尤其要注重網(wǎng)絡(luò)信息安全的問(wèn)題,建立安全防護(hù)體系,并設(shè)置平臺(tái)的身份驗(yàn)證系統(tǒng),其他工作人員可以查看審計(jì)信息,監(jiān)督審計(jì)工作的公平性和合理性,但是不能對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)隨意進(jìn)行修改。
(三)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的健全和完善
健全的監(jiān)督管理機(jī)制是保障內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的決定性因素,基于傳統(tǒng)的監(jiān)管機(jī)制沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,因而無(wú)法有效落到實(shí)處,也就無(wú)法發(fā)揮監(jiān)管工作的真正價(jià)值。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制、審計(jì)工作的范圍以及國(guó)家相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行綜合分析,從而制定出科學(xué)合理內(nèi)部管理制度。企業(yè)需要設(shè)置一個(gè)監(jiān)管工作部門,保證其各項(xiàng)工作的獨(dú)立性,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)問(wèn)題劃分不清而導(dǎo)致影響工作效率和質(zhì)量的情況。但是,獨(dú)立不代表不與其他部門建立聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門的工作數(shù)據(jù)變化都會(huì)對(duì)審計(jì)工作的最終數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。這就要求監(jiān)管部門與內(nèi)部各個(gè)部門之間建立起緊密的聯(lián)系,在這方面也可以利用信息技術(shù)手段來(lái)保證工作數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(四)建立審計(jì)質(zhì)量的綜合考評(píng)制度
考核和評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作的效果是完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要內(nèi)容,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作效果的評(píng)價(jià)和考核,可以從總體上了解內(nèi)部審計(jì)工作,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高審計(jì)工作的整體實(shí)力。這就要求企業(yè)建立一個(gè)科學(xué)的審計(jì)質(zhì)量綜合考評(píng)制度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的每日工作情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。并定期針對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行工作總結(jié),在總結(jié)會(huì)議上,對(duì)嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行審計(jì)工作的員工給予表?yè)P(yáng),并對(duì)出現(xiàn)審計(jì)馬虎情況的人員進(jìn)行批評(píng)。同時(shí),企業(yè)要設(shè)置一些獎(jiǎng)懲結(jié)合的考評(píng)機(jī)制。根據(jù)每位員工的實(shí)際績(jī)效情況合理進(jìn)行職位和薪酬的調(diào)整,以提高內(nèi)部審計(jì)人員的工作熱情。在這個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)還要根據(jù)基礎(chǔ)審計(jì)結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中對(duì)審計(jì)內(nèi)容的分類來(lái)為每位審計(jì)人員安排具體的工作任務(wù),這是保證員工工作效率的關(guān)鍵所在。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)必須要意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)自身發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的重要作用,積極結(jié)合國(guó)家的相關(guān)管理規(guī)定,以及新時(shí)期審計(jì)工作的具體內(nèi)容和形式變化,對(duì)相關(guān)工作人員展開(kāi)培訓(xùn)教育工作。在這個(gè)環(huán)節(jié)要注重對(duì)員工個(gè)人工作素質(zhì)的提升,然后可以應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)建設(shè)工作平臺(tái),根據(jù)審計(jì)工作流程來(lái)完善審結(jié)構(gòu)體系。并將審計(jì)工作的相關(guān)基本要求與企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行管理機(jī)制結(jié)合起來(lái),為審計(jì)工作的順利開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。最后,建立審計(jì)工作質(zhì)量的考評(píng)機(jī)制,提高員工的工作熱情,進(jìn)而達(dá)到控制和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的最終目的。
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作者:趙婷 單位:四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)院蠶業(yè)研究所